chalmers summon seminar
DESCRIPTION
Slides (in swedish) from the Summon seminar hosted by Chalmers Library 1st of March 2011.Strategic importance of a Discovery tool for the library and the implementation of Summon at Chalmers.TRANSCRIPT
Chalmers Summon Seminar 1 mars 2011 Chalmers Bibliotek Daniel Forsman, m.fl.
Välkommen! Annika Sverrung, Chalmers bibliotek
Summon & Serials Solu?ons Ma7 Drury, Serials Solu:ons
Program 10.00 – 10.10 Välkommen! 10.10 – 10.20 Summon & Serials Solu7ons, Ma7 Drury, Serials Solu:ons 10.20 – 11.00 Webscale Discovery och Chalmers val av Summon 11.10 – 12.15 Implementeringen av Summon vid Chalmers 12.15 – 13.15 Lunch 13.15 – 14.00 AK använda Summon vid Chalmers bibliotek 14.00 – 14.30 Summon Update, Helle Lauridsen, Serials Solu:ons 14.30 – 15.00 Paus 15.00 – 15.30 Vad är nästa steg? 15.30 – 16.00 Avslutande frågestund
Webscale Discovery & Chalmers Daniel Forsman, Chalmers bibliotek
“The Web, they say, is leaving the era of search and entering one of discovery. What’s the difference? Search is what you do when you’re looking for something. Discovery is when something wonderful that you didn’t know existed, or didn’t know how to ask for, finds you.”
-‐ Jeffrey M. O’Brien, “The race to create a ’smart’ Google”
It’s been a busy year…
”Basic scholarly informa?on use prac7ces have shiGed rapidly in recent years, and as a result the academic library is increasingly being disintermediated from the discovery process, risking irrelevance in one of its core func7onal areas”
-‐ Ithaka S+R 2009 Faculty Survey Report
”The future of libraries? Technology has created a very different context for the missions of academic and research libraries”
-‐ No Brief Candle, Daphnee RenArow
Z 190771
Za 20979
Zl 19895
Zdig 116133
Z -‐ alla 347778
Tenopir, “Investment in the Library: What’s the Return?” Madrid, April 2009
UTall mediabudget 2010, Chalmers huvudbibliotek Böcker: 1,89% e-‐Böcker: 8,72% Stående order: 0,43% Tidskriher: 0,41% e-‐Tidskriher: 73,99% Databaser: 13,03% Ar7kelkopior: 0,99%
Mediabudget 2011, Chalmers bibliotek Böcker 3,41% E-‐böcker 6,20% Stående order 0,7% Tidskriher 1,67% E-‐7dskriher 68,22% Databaser 18,8% Ar7kelkopior 1,01%
”Implica?ons for libraries which are shared by mul?ple studies • The library serves many cons7tuencies, with different needs and behaviours
• Library systems must do beKer at providing seamless access to resources
• Librarians must increasingly consider a greater variety of digital formats and content
• More digital resources of all kinds are beKer
• Library systems and content must be prepared for changing user behaviours
• Library systems need to look and func7on more like search engines, i.e., Google and Yahoo, and Web services, i.e. Amazon.com, since these are familiar to users who are comfortable and confident in using them
• High-‐quality metadata is becoming more important for discovery of appropriate resources
• The library must adver7se its brand, its value, and its resources beKer within the community”
The digital informa7on seeker: Findings from selected OCLC, RIN and JISC user behaviour projects
E-‐journals: their use, value and impact Key findings E-‐journals are a big deal E-‐journals are the life-‐blood of UK research ins7tu7ons It is now es7mated that 96.1 per cent of journal 7tles in science, technology and medicine are available online Nearly everything made available is used Informa7on seeking is fast and direct – researchers use gateway sites Usage is rising and cost-‐per-‐use is falling High levels of expenditure are associated with high levels of use -‐ Research Informa7on Network
Who use a library in 2010? Everything should be on the internet.
Make a search engine where I can search for keywords in all the databases/e-‐journals available instead of having to go through every database/journal with one search word
The digital library is extremely useful
Because we are doing projects and the most quick and effec:ve way is to get informa:on is to search on the internet.
I mostly use e-‐journals
An improved search engine on the papers we have access to through chalmers library
Help you to know more about different databases. Difficult to know which ones to use.
I mainly use the e-‐journal/e-‐book resources, which i find excellent. However, the search func7ons are not great, so I usually locate ar7cles using google and
use the library proxy to access them.
To be able to search the database! ... Which searches all the good databases that you have on your site. But on the same 7me! … It is also good when you cant
specify which area your ”thing” is located in.
Easier access to published technical reports (I found them very hard to find through the library web page and eventually turned to google instead).
Hur möter Chalmers bibliotek paradigmskiGet?
Användarservice & Lärandestöd
Informa7onsresurser & Tillgängliggörande
Publiceringsservice & Bibliometri
IT-‐utveckling & Förvaltning
Ur bibliotekets uppdrag Gällande informa?onsresurser skall biblioteket: • Införskaffa relevanta informa7onsresurser av såväl tryckt som elektroniskt material som eK
strategiskt stöd för Chalmers forskning, undervisning och samverkan. • Säkerställa eK effek7vt och hållbart 7llgängliggörande av åtkomst 7ll informa7onsresurserna,
såväl tryckta som elektroniska, för Chalmers medarbetare och studenter. • Göra en årlig översyn av informa7onsresurserna I förhållande 7ll relevans, nyKjande och kostnad
och föreslå förändringar. • Säkerställa 7llgång 7ll de IT-‐system som är nödvändiga för informa7onsförsörjningen på
Chalmers, t ex LIBRIS, och det lokala bibliotekssystemet Chans, samt 7llse aK de i lämplig omfaKning är samordnade med Chalmers interna system och det na7onella biblioteksnätverket.
Gällande vetenskaplig kommunika?on och publicering skall biblioteket: • Utveckla tjänster för synliggörande och spridning av högskolans forskningsresultat.
Gällande lärande-‐ och studiemiljö skall biblioteket: • Verka för aK de elektroniska informa7onsresurserna skall vara 7llgängliga oberoende av 7d och
rum för Chalmers medarbetare och studenter. • Erbjuda support och stöd för nyKjandet av de elektroniska resurserna under dag7d.
Prioriterad verksamhetsutveckling för Chalmers bibliotek 2010-‐2014 Utveckla bibliotekets webbplats yKerligare för aK skapa mer effek7va samsökningsmöjligheter av informa7onsresurser … Kommunicera och integrera bibliotekets olika system med externa system
Förvärva Beskriva Tillgängliggöra Utvärdera Informa?onsresurser Bibliotekets tjänster
1. KB kommer långsik7gt aK bygga upp en databrunn och en infrastruktur för svenskt och licensierat meta-‐data. KB behöver definiera siK basutbud av tjänster. KB behöver vara tydliga i sina strategier och visioner. 2. SUHF biblioteken kommer kortsik7gt aK gå vidare med Discovery-‐plauormar i samarbete eller individuellt. 3. Samsök-‐tjänsterna påverkar hur vi administrerar arbetet med elektroniska resurser idag. Samsök kommer aK förändras av oss eller av Ex Libris.
Systeminfrastruktur för informa?onsförsörjning 1999
Integrated Library System
CAT OPAC
ILL CIRC
ACQ Report
Samkat
DB
RDF
LIBRIS
ACQ OPAC CAT
ILS
ILL CAT
OPAC
CIRC
Patron
ILL
Fed. search
Link Resolv. ERM
Amazon
Enskild DB
Aggr. DB Discovery
Integrated search
Linked data
OA Arkiv
Rekommenda7on
Proxy & SSO
OER Digitalisering
Aggr.
Behovet av en flexibel infrastruktur för informa7onsförsörjning
Resurshantering Sök & uppfyllelse
Datatjänster
EK strategiskt ramverk som går aK applicera lokalt, na7onellt och från en leverantör
Nästa genera7on av bibliotekssystem konsoliderar data och arbetsflöden
SaaS & DaaS sänker TCO, kräver en ny arkitektur baserad på komponenter & tjänster
Grundläggande perspek?v på infrastrukturen för informa?onsförsörjning
Infrastrukturens segment Försörjning, GränssniK, Länkning
Infrastrukturens horisonter
Lokalt, regionalt, tema7sk, na7onellt, globalt
Infrastrukturens villkor Kommersiell, Egen utveckling (OS?), Kollabora7v (CC), Hybrid
Gränssnie – Allt det som kretsar kring aK finna bibliotekens tjänster och resurser. Det handlar om söktjänsternas uzormning och omfång. Men även om möjligheten aK kunna lista resurser/kompetenser och aK förmedla t ex bibliotekens referenstjänster. Systemleverantörerna kallar deKa för ”the front end” eller ”Discovery layer”, dvs det som användaren exponeras för och använder. Exempel: LIBRIS webbsök, lokal OPAC, Primo, WorldCat Local, Google, SwePub, Summon, EBSCO Discovery Service
Försörjning – Allt det som rör uppbyggnaden av våra samlingar. Det kan röra sig om förvärv av enskilda informa7onsresurser, mediebeskrivning, kataloguppbyggnad och uppräKandet av avtal. Det som systemleverantörerna kallar för ”the back end”, dvs bibliotekens interna hantering av informa7onsresurserna. Exempel: LIBRIS katalogsystem, lokalt ILS, SFX Knowledgebase, ERM, Ins:tu:onellt arkiv, 360 Core
Länkning – Länkningen förmedlar informa7on om en enskild resurs och kopplar ihop gränssniK med informa7onsförsörjning. Det enklaste säKet aK betrakta länkningen är som något som sker från en referensdatabas 7ll en fulltextdatabas. Men systemet för aK länka handlar egentligen om aK länka ihop informa7on och tjänster om enskilda resurser från flera olika system. Det kan handla om lånestatus och 7llgång i fulltext, om Impact factor, omdömen och liknande resurser. Det kan även gälla länkning 7ll smarta beställningsfunk7oner för inköp eller {ärrlån. Exempel: Länkserver (t.ex. SFX), LIBRIS lånestatus, Lokalt ILS
Biblioteket 7llhandahåller en osynlig infrastruktur för användaren
Biblioteket paketerar och presenterar sina tjänster och verksamhet
Två bibliotekstjänster som är kri7ska för användandet av bibliotekets resurser
Proxyserver & Länkserver
Discovery som Gateway 7ll bibliotekets bestånd i en allt större informa7onsmängd
Web Scale Discovery Services These services are capable of searching quickly and seamlessly across a vast range of local and remote content and providing relevancy ranked results in the type of intui7ve interface that today’s informa7on seekers expect
-‐ Jason Vaughan, Web Scale Discovery Services
Web Scale Discovery Services Jason Vaughan Library Technology Reports, January 2011 Vol. 47 / no. 1 ISSN 0024-‐2586 hKp://www.alatechsource.org/taxonomy/term/106/web-‐scale-‐discovery-‐services ProQuest Central Academic Search Elite/Premier Genomgång och jämförelse av Summon EDS WorldCat Primo Central
Discovery Not Merely Next-‐Gen Catalogs Reconsidering the Role of the ILS Modernizing the Look and Features Equal Access to Content in All Forms Unify User Experiences Deeper Indexing Serving Mobile Users Aim for Web-‐Scale Discovery The State of the Art in Library Discovery 2010 Marshall Breeding. Computers in Libraries. Westport: Jan/Feb 2010. Vol. 30
“A library would probably be doing itself a disservice if it overemphasized the importance of ge|ng a discovery service from a par7cular vendor just because it already had, for example, an ILS from that same vendor. Ask the ques7ons and do the homework, but don’t lock yourself into a predetermined selec7on.”
ALA TechSource Blog – Jason Vaughan Discusses Web Scale Discovery Systems
45,009 ISSN SFX Export tool
SFXCHALMERS, SFXBIBSAM LIBRIS Printexport
Z, Zl, Za
hKp://export.libris.kb.se/avtalsexport/printexport.asp
Underlag för beståndsanalys
Varför Summon? Täckningsgrad
ProQuest Millennium
Sprida systemrisker
Summa
Snabb implementering Development partner
Bra avtal
Stärka kompetens Iden7fiera arbetsflöden
“Web scale discovery can be considered a service capable of searching across a vast range of pre-‐harvested and indexed content quickly and seamlessly. Web scale discovery services provide discovery and delivery services that ohen have the following traits”
Web Scale Discovery Services – Jason Vaughan
Content Harvest content from local and remotely hosted repositories and create a vastly comprehensive centralized index – to the ar7cle level – based on a normalized schema across content types, well suited for rapid search and retrieval of results ranked by relevancy. Content is enabled through the harves7ng of local library resources, combined with brokered agreements with publishers and aggregators allowing access to their metadata and/or full-‐text content for indexing purposes.
Discovery A single search box providing a Google-‐like search experience (as well as advanced searching capabili7es)
Delivery These services provide quick results ranked by relevancy in a modern interface offering func7onality and design cues intui7ve to and expected by today’s users (such as faceted naviga7on to drill down to more specific results).
Flexibility These services are agnos7c to underlying systems, whether hosted by the library of hosted remotely by content providers. These services are open compared to tradi7onal library systems and allow a library greater la7tude to customize the services and make the service their own.
Chalmers bestånd i Summon är 150+ miljoner av 540+ miljoner poster Täcker ungefär 90% av Chalmers biblioteks samlingar Summon inkluderar Chans, det elektroniska beståndet och CPL i eK gränssniK och index Summon erbjuder användaren möjlighet aK gå utanför bibliotekets bestånd
Vill samarbeta med andra bibliotek för erfarenhetsutbyte och samarbete
Är inne i en strukturomvandling
Måste arbeta uzorskande
Våra val idag får inte begränsa vår flexibilitet
Synliggöra våra beroenden
Stärka vår posi7on
Våga misslyckas – Våga vinna
2014 -‐ 2015
Implementering 360 Core, Millennium, CPL
Milstolpar vid Chalmers implementering av Summon 24/9 2010 Chalmers val av Summon publikt Serials Solu7ons Client Center & Support Center – dokumenta7on och tutorials. Konfigura7on av Client Center & påbörjar ak7vering i 360 Core 29/9 Summon configura7on worksheet, mapping of content types, graphics 12/10 Webinar 360 Core 15/10 Summon Implementa7on Kick Off Call 21/10 Informa7on om hur CPL skall höstas 7ll Serials Solu7ons
2/11 Export av MARC poster från Millennium 7ll Summon 15/11 Leverans av hKp://chalmers.summon.serialssolu7ons.com 23/11 CPL inläst och indexerat 10/12 Posterna från Chans är inlästa och indexerade i Summon 15/12 Personalutbildning i Summon av LM Informa7onstjänst 19/1 2011 Chalmers bibliotek lanserar ny supersöktjänst – Summon –
Chalmers holdings
Summon gränssniK / API
ProQuest CPL SFX Chans
Chans CPL
FTP OAI-‐PMH
bX
ILL Summon Central Index
URI OpenURL
360 Core
360 Core Lars-‐Håkan Herbertsson, Chalmers bibliotek
57
58
59
60
61
Millennium Marie Ekman, Chalmers bibliotek
Chans -‐ Millennium Chans innehåller bibliografiska poster för huvuddelen av Chalmers biblioteks tryckta samlingar samt våra elektroniska böcker.
Databasen är avgränsad i två ”scopes”: Huvudbiblioteket Lindholmenbiblioteket Arkitekturbiblioteket
Matema?ska vetenskapers bibliotek
Export av poster från Chans ?ll Summon
• Huvudsakligen MARC21-‐format • Innehåll i vik7ga ”non-‐MARC fields” – Unikt postnummer (bib record number) – läggs vid export i fält 907|a
– Library loca7on – läggs vid export i fält 945|l – Materialtyp (motsvarar delfält/koder i 000 och/eller 008) – läggs vid export i fält 998
Export -‐ exempel Katalogpost i Chans (Millennium) Katalogpost inför Gp-‐överföring
Mapping spreadsheet
• Content type mapping § Böcker § Konferenser § E-‐böcker § Tidskriher § Doktorsavhandlingar § Licen7atavhandlingar § Examensarbeten
• Library loca7ons
Content type mapping
• Description MARC Field Mapping
Unique Identifier This will be used to create links to your catalog.
Library Locations
This will be used to generate the values within the location facet. Please provide your location codes and the corresponding Summon display values within the Library Locations tab.
Content Type MappingContent Type MARC Field Mapping Exclude from mapping Additional mapping Amount of content in collection Architectual Drawing xArchival Material Leader(06) = p xAtlas xAudio Recording 007(00) = s xAudio Recording 008(26) = h xAudio Recording Leader(06) = i xAudio Recording Leader(06) = j xAudio Tape xBook Leader(06-07) = aa xBook Leader(06-07) = ab xBook Leader(06-07) = ac (998|d = m / b)Book Leader(06-07) = ad (998|d = m / b) 279719 / 23043Book Leader(06-07) = am (998|d = m / b)Book Chapter xBook Review xCompact Disc xComputer File 008(26) = a, b, c, d, e, f, g, m or z xComputer File Leader(06) = m xCourse Reading xConference Proceeding 008(29) = 1 998|e = keBook 998|e = e 907|b = vbib, 998|f = f 102708eJournal xFilm xGlobe xGovernment Document 008(28) = a, c, f, i, l, m, o, s or z AND Leader(06) = a xImage Leader(06) = k xJournal Leader(06-07) = as (998|d= s / t) 10727 / 565Kit 007(00) = o xKit Leader(06) = o xManuscript Leader/06 = t xMap 007(00) = a xMap Leader(06) = e xMap Leader(06) = f xMicrofilm/Microform (Please Specify) 007(00) = h xMicrofilm/Microform (Please Specify) 008(23) = a xMicrofilm/Microform (Please Specify) 008(23) = b xMicrofilm/Microform (Please Specify) 008(23) = c xMusic Score 007(00) = q xMusic Score Leader(06) = c xMusic Score Leader(06) = d xMusic Manuscript xMusic Recording xNewspaper 008(21) = n AND Leader(07) = s xPhotograph xPoster xRealia Leader(06) = r xSheet Music xSpecial Collection xSpoken Word Recording xThesis/Dissertation 008(24-27) = m AND Leader(06-07) = am 998|e = l 7853Thesis/Dissertation 502 field (Dissertation Note) is presentVideo Recording 007(00) = m xVideo Recording 007(00) = v xVideo Recording Leader(06) = g xWeb Resource 007(00) = c xWeb Resource 008(23) = s xWeb Resource 008(26) = i xWeb Resource 008(26) = j xWeb Resource Leader(06-07) = ai xMaster thesis 998|e = o x 15639Licentiate thesis 998|e = m x 3289
Export av Chansposter 7ll Summon Exporten sker 1 gång/vecka (f.n.) • Fil med alla ändrade (inklusive nya) poster skapas inför export
• Filnamnet standardiseras, med unikt datum • FTP-‐export sker via Millennium Data exchange • En kopia av filen sparas hos oss • ”Delete”-‐flaggade poster makuleras i Chans • Exportloggen uppdateras med uppgih om filnamn, 7dpunkt, antal poster
Millenniumposter i Summon • ”bcode3” (eK nonMARC-‐field) får ej vara tomt om Summon ska kunna ta emot posten – vi fick lägga in ”-‐” i eK antal poster
• Library loca7on styrs av itemposten – poster utan items (t.ex. tryckta 7dskriher) kan ej begränsas 7ll ”Bibliotek”
Chalmers Publica7on Library Daniel Forsman, Chalmers bibliotek
Text.Thesis.Doctoral Text.Thesis.Licen7ate == Dissera7on
Text.Thesis.Masters.H3 Text.Thesis.Masters.H2 Text.Thesis.Bachelor.M2 Text.Thesis.Bachelor.M3 == Student thesis
Enklare för användaren men inte för biblioteket i den här system-‐modellen. Mängden system och dataflödet ställer krav på kompetens och genomtänkta lokala arbetsflöden
Summon SFX
Verde
BIBSAM
Chans
LIBRIS
WorldCat?
CPL
SwePub/Uppsök
Driver?
360 Core EzProxy CMS
Summon vid Chalmers Daniel Forsman, Chalmers bibliotek
”Summon is enabling students to go directly to full-‐text, boos?ng the use of a variety of databases. For example, Academic Search Premier saw a usage increase of 92% and ABI/INFORM rose 354%. Journal usage is up significantly. Before Summon, the use of individual journals in which the library had invested was generally going down. However, aGer Summon’s implementa?on at the close of August 2009, GVSU’s top 100 journals showed an average increase in usage of 48% and the top 1000 had increased usage of 82%. Increased usage occurs even for databases from content providers that are not par?cipa?ng in the Summon service, a result of the service’s indexing of the same content from alternate sources. Summon is having an impact on the type of content students are choosing. For example, the library has seen a significant increase in the use of newspaper content.”
Om effekterna av Summon vid Michigan’s Grand Valley State University
Sumosök funkade ovanligt bra :D
hKp://www.widgetbox.com/mobile/app/chalmerslibrary
Hej! Jag är ganska ny på bibliotekssökningar och hiKade idag eK examensarbete som jag ville läsa (nr 4340). Därför gick jag 7ll biblioteket för aK låna det. Väl där hiKade jag det men fick även reda på aK det fanns som e-‐kopia vilket var vad jag ville ha i första hand. Därför hade jag sparat ca 20 minuter av min 7d om det hade ståK på sökresultatet jag fick i CHANS aK den fanns som e-‐kopia. Eller ännu bäKre, en länk 7ll e-‐kopians fulltext, precis som det finns i CPL (bibliotekarien visade mig). Summon is the shit, för övrigt! :)
Har fåK posi7va omdömen från så goK som samtliga. ”Super!”
Många intressanta träffar, men får inte fram materialet i fulltext
Får bara upp en massa 7dningsar7klar
Sökningen kändes för bred, det blev en hel del irrelevanta träffar ("som när man söker Google”)
Allmänt har det varit ee övervägande posi?vt moeagande
Tydlig och bra layout på träfflistan, avgränsningar, förekomst i publika7onstyper, bibliografisk informa7on
Enkelt och läe ae söka i. Ger bra resultat. Posi?va omdömen från flera studenter.
OGa med fulltextlänk direkt
LäKare aK söka när det ser ut som google
Bra med många träffar och aK man sen kan avgränsa träfflistan.
Skönt ae slippa välja vilken databas, ?dskriG eller ens typ av material när de söker. Många tycker det är svårt ae förstå skillnaden mellan de olika ingångarna ?ll vårt elektroniska material.
De föreslagna databaserna stämmer inte alls
hKp://www.lib.chalmers.se/find/summon/
hKp://chalmers.summon.serialssolu7ons.com/widgets
Summon Update Helle Lauridsen, Serials Solu:ons
Nästa Steg Daniel Forsman, Chalmers bibliotek
Summon Nordic User Group
Samordna och utvärdera behov
Samordna erfarenhetsutbyte
nätverk
Daniel Forsman Informa7onsresurser & Tillgängliggörande Chalmers bibliotek [email protected]
Q&A