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CENTRE DE L’ASSEMBLE MONDIAL DES JEUNES MUSULMANS DU NIGER (WAMY)

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Par : Mamane Manzo et Moctar Sani

Formateurs au Centre Culturel de l’Assemblée Mondiale des Jeunes Musulmans (WAMY)

- Bureau du Niger -

PARTIE I : GENERALITES SUR L’INFORMATIQUE

PARTIE II : LES TRAITEMENTS INFORMATIQUES MULTIFORMES

PARTIE III : LA PRESENTATION PAR L’INFORMATIQUE

PARTIE IV : LES COMMUNICATIONS ET ECHANGES INFORMATIQUES PAR RESEAUX INTERCONNECTES DIT INTERNET

______________

Par : Mamane Manzo et Moctar Sani

Formateurs au Centre Culturel de l’Assemblée Mondiale des Jeunes Musulmans (WAMY)

- Bureau du Niger -

PLAN DETAILLE : PAGES

PARTIE I : GENERALITES SUR L’INFORMATIQUE……………………………...5-14

1.1 NOTION D’INFORAMTIQUE……………………………………………………………5

1.2 RAPPEL SUR L’ORDINATEUR…………………………………………………………5

1.2.1) Définition………………………………………………………………………..5

1.2.2) Eléments constitutifs………………………………………………………….5-7

1.2.3) Eléments cryptographiques de l’écran sous système d’exploitation Windows……………………………………………………………………………..7-8

1.2.4) Démarrage de Windows………………………………………………………...8

1.2.5) Utilisation du clavier et de la souris…………………………………………..8-9

1.2.6) Lieux de stockage des données………………………………………………9-11

1.2.7) Modification des paramètres du système d’exploitation de l’ordinateur…..11-14

1.2.8) Cas pratiques…………………………………………………………………...14

PARTIE II : LES TRAITEMENTS INFORMATIQUES MULTIFORMES……….16-82

2.1) TRAITEMENT DE TEXTES PAR LE WORD…………………………………..16-26

2.1.1) Comment se présente le Word ?....................................................................16-19

2.1.2) Comment traite-t-on le texte ?.......................................................................19-26

2.2) TRAITEMENT DES IMAGES ET TABLEAUX PAR LE WORD……………..26-36

2.2.1) Méthodes de conception des tableaux……………………………………...26-30

2.2.2) Formes différentes de tableaux……………………………………………..30-36

2.3) TRAITEMENT DES DONNEES NUMERIQUES PAR LE WORD, L’EXCEL ET SAARI…………………………………………………………………………….36-73

2.3.1) Traitement des données statistiques par le Word……………………………...36

2.3.2) Traitement des données statistiques et budgétaires par Excel……………..37-62

2.3.3) Traitement des données budgétaires, comptables, financières et statistiques par le SAARI………………………………………………………………………….62-73

2.4) TRAITEMENT INFORMATIQUE INTEGRAL E MULTIFORME PAR LE LOGICIEL MULTI- : ACCESS………………………………………………………………………73-81

2.4.1) Présentation d’ACCESS…………………………………………………...73-76

2.4.2) Lancement d’ACCESS…………………………………………………….76-82

PARTIE III : LA PRESENTATION PAR L’INFORMATIQUE DE TEXTES, IMAGES, TABLEAUX ET DONNEES NUMERIQUES : LA PRATIQUE DU LOGICIEL POWER POINT…………………………………………………………...84-93

3.1) PRESENTATION DU LOGICIEL POWER POINT………………………………..84-86

3.1.1) Définition………………………………………………………………………84

3.1.2) L’écran Power Point………………………………………………………..84-85

3.1.3) Les voies d’accès au programme Power Point………………………………...86

3.1.4) Les voies d’accès à l’espace de travail dite diapositive principale…………….86

3.1.5) Les voies de création des diapositives secondaires…………………………….86

3.1.6) Les voies d’accès aux options………………………………………………….86

3.2) LANCEMENT DES APPLICATIONS……………………………………………...86-93

3.2.1) L’élaboration de la présentation : création des diapositives………………..86-89

3.2.2) La projection de la représentation diaporama……………………………..89-90

3.2.3) Lancement on automatisé……………………………………………………..90

3.2.4) Lancement automatisé……………………………………………………..90-92

3.2.5) Le mouvement et l’animation des diapositives……………………………….93

3.2.6) Personnalisation des diapositives……………………………………………..93

3.3) CAS PRATIQUES…………………………………………………………………..93-95

3.3.1) Exercice dirigé d’application simple………………………………………93-95

3.3.2) Exercice libre d’application simple…………………………………………....95

3.3.3) Exercice d’application simple sur la projection sur écran d’une présentation...95

3.4) Conclusion sur la présentation informatique…………………….……………………....95

3.5) Annexe…………………………………………………………………………………...95

PARTIE IV : LES COMMUNICATIONS ET ECHANGES INFORMATIQUES PAR RESEAUX INTERCONNECTES DIT INTERNET…………….97-101

4.1) PRESENTATION..…………………………………………………………………97-101

4.1.1) Définition……………………………………………………………………………...97

4.1.2) Conditions d’exploitation de l’Internet…………………………………………….97-98

4.2) LANCEMENT DU NET…………………………………………………………....98-100

4.3) DIFFERENTS SERVICES DU NET……………………………………………...100-101

4.3.1) La Messagerie…………………………………………………………………..........100

4.3.2) Tchatcologie………………………………………………………………………….100

4.3.3) Recherche sur le Net………………………………………………………………….101

CONCLUSIONS……………………………………………………………………………

ANNEXES…………………………………………………………………………………..

PARTIE I :

GENERALITES SUR L’INFORMATIQUE

1.1) NOTION D’INFORAMTIQUE

1.2) RAPPEL SUR L’ORDINATEUR

1.2.1) Définition

1.2.2) Eléments constitutifs

1.2.3) Eléments cryptographiques de l’écran sous système

d’exploitation Windows

1.2.4) Démarrage de Windows

1.2.5) Utilisation du clavier et de la souris

1.2.6) Lieux de stockage des données

1.2.7) Modification des paramètres du système d’exploitation de l’ordinateur

1.2.8) Cas pratiques

PARTIE I :

GENERALITES SUR L’INFORMATIQUE

1.1) NOTION D’INFORMATIQUE

L’informatique est une source de traitement automatisée de l’informatique par des programmes d’application (pro logiciels) gérés par un programmes pilote (systèmes d’exploitations) sous un langage spécifique. L’ensemble de ces trois (3) catégories de programme est couramment appelé logiciels fonctionne dans une machine : l’ordinateur.

1.2) RAPPEL SUR L’ORDINATEUR

1.2.1) Définition :

L’ordinateur est une machine permettant de recevoir des informations par l’entrée de données, de les enregistrer, de les traiter et de fournir un résultat.

Aussi nous présentons un exemple d’ordinateur à travers un micro-informatique.

1.2.2) Eléments constitutifs

L’ordinateur se compose d’éléments visibles (physiques) dit harware et d’éléments invisibles (programmes) dit softtware ou logiciels.

a) Les éléments physiques

Ils sont de 2 catégories dont :

(1) L’unité centrale

C’est un boîtier composé de :

· la carte noire ;

· les unités de disques internes ;

· le bloc d’alimentation

(2) Les périphériques

Ils comprennent :

· le moniteur (écran) ;

· le clavier ;

· l’imprimante ;

· les hauts parleurs ;

· le scanneur ;

· les unités de disques externes ;

· les béteurs de disques ou de bande

En outre, ils sont sous des programmes pilotes qui assistent le système d’exploitation dans sa gestion des périphériques.

b) Les éléments immatériels (invisibles)

Appelés programmes ou logiciels, ils sont de trois (3) sortes :

(1) Les langages (bios)

Il existe plusieurs types de langages dont :

· COBOL

· BASIC

· TURBO

· PASCAL

· DBASE

(2) Les systèmes d’exploitation (explorer)

Ces programmes d’exploitation gèrent les autres programmes d’application et servent d’interface entre l’ordinateur et l’utilisateur.

Ils sont assistés par des programmes pilotes dans la gestion des périphériques : ex : la mise en fonction de l’imprimante.

On peut citer plusieurs types de langues selon les concepteurs :

· MSDOS (Mowposte)

· UNIX Multi-utilisateurs)

· CTOS (gestion de réseaux locaux)

· NOVELL

· WINDOWS, etc….

Le système d’exploitation le plus utilisé est le WINDOWS de MICROSOFT.

(3) Les logiciels d’applications (progiciels)

Ce sont des ensembles cohérents et bien conçus de programmes pour des applications standard. En effet, ils permettent une facilité de mise en route, de suivie, d’assistance et de formation. Il existe plusieurs variétés de ce type de logiciels selon les tâches.

. Traitement de textes :

- Writer ;

- Word perfect ;

- Plurie, etc…

. Tableurs :

- Visical ;

- Calstar ;

- Excel, etc…

. Graphiques :

- Chart ;

- VP graphics ;

- Décisionnel, etc…

. Gestionnaire de fichiers et base de données :

- Oracle ;

- Dbase ;

- Javelin, etc…

. Publications assistées (PAO)

- Page Maket ;

- Ventura, etc…

. Intégrés :

- Froune works

- Locus

. Intégrateurs :

-Windows ;

Gem, etc….

1.2.3) Eléments cryptographiques de l’écran sous système d’exploitation windows

Au niveau de l’écran, les affichages sont les suivantes :

· Le bureau : zone de travail de l’écran dans laquelle apparaissent les fenêtres les icônes, les menus et les boîtes de dialogues.

· Les icônes : petites images affichées à l’écran qui représentant un fichier ou un dossier.

· Les fenêtres : partie rectangulaire de l’écran qui affiche un programme ouvert ou le contenu d’un dossier ou d’un disque. Plusieurs d’entre elles peuvent être ouvertes simultanément.

· La barre des tâches : contient le bouton ‘’démarrage’’ qui permet d’accéder aux éléments les plus utiles de l’ordinateur : programmes, recherches, aides et support. Ceci à travers le menu qu’il affiche au clic.

Outre le bouton ‘’démarrer’’ cette barre indique les touches spéciales et logiciels d’application activés pendant l’exécution de la tâche. Elle permet de passer facilement d’une tâche à une autre (à ne pas confondre avec la barre d’état de Word qui informe sur le degré d’exécution d’une tâche encours d’exécution c’est-à-dire donne l’inventaire ou l’état des lieux du travail encours).

· Le poste de travail : permet d’accéder à l’affichage des disques durs, des lecteurs, des CD ROM et autres matériels installés sur l’ordinateur. Il permet également la recherche et l’ouverture des fichiers et des dossiers et d’accéder aux options du panneau de configuration afin de modifier les paramètres de l’ordinateur.

· La corbeille : c’est le réceptacle des fichiers et dossiers supprimés sur le disque dur avec possibilité de les récupérer jusqu’à vidage de celle-ci. Notons que les suppressions sur disques externes et lecteur de réseau ne passent pas par la corbeille et sont effacés définitivement, donc perdues à jamais.

1.2.4) Démarrage de Windows

Pour démarrer Windows, il faut cliquer sur le bouton ‘’démarrer’’ de la barre des tâches. A l’affichage du Menu ‘’démarrer’’, vous pourrez rechercher le programme de votre choix.

1.2.5) Utilisation du clavier et de la souris

a) le clavier de saisie ‘’Word’’ sous Windows :

il permet d’envoyer des données et des commandes à l’ordinateur. Ce périphérique comporte plusieurs touches et barres dont :

· une barre des Menus (fonctions) ;

· une barre des accents et nombres ;

· une barre des lettres et ponctualités

· une barre d’espacement ;

· des touches de commandes contrôlées ;

· des touches de commandes non contrôlées ;

· des touches numériques à commandes non contrôlées.

Type de touches

Commande de changement de

Formes

Caractères

Touches à 1 caractère

· caps loch

· ctrl

Touches à 2 caractères

· caps loch

· Alt gr

· Maj

Touches à 3 caractères

. pour chaque 2 caractères

. pour chaque 3 caractère

· caps loch

-

-

· Alt gr

Cde : commande

Alt gr : Atténuer saisie (Caps loch : bascule vers une lettre (maintenir touche)

b) la souris

Elle permet d’envoyer des commandes à l’ordinateur dans un environnement graphique et comporte une roulette et deux boutons gauche et droite.

Les fonctions de ces boutons sont les suivantes :

- bouton gauche (principal)

. 1 clic : sélection (action)

. 2 clics : entrée (double actions)

- bouton droit :

. 1 clic : affichage d’un Menu (ouverture)

. 2 clics : néant

La roulette permet le défilement de votre page

1.2.6) Lieux de stockage des données

Au niveau de l’ordinateur, Windows stocke les données enregistrées soit dans le fichier, soit dans les dossiers qui sont crées par l’utilisateur à l’aide des programmes d’application.

a) Les fichiers

Ils sont les lieux de stockage des données traitées et enregistrées sous un quelconque programme.

L’explorateur Windows affiche les structures hiérarchiques des fichiers, des dossiers et lecteurs de l’ordinateur et assure leur gestion (nomination, renomination, déplacement, recherche, sécurisation, suppressions, etc…)

b) Les dossiers

Ils peuvent contenir plusieurs fichiers de types différents tels que documents, musiques, images, vidéos et programmes. On peut les copier, déplacer ou supprimer.

S’assurer que vos fichiers ou dossiers sont enregistrés dans l’un des 3 sites de stockage :

‘’Mes documents’’, ‘’Poste de travail’’ et ‘’Bureau’’.

c) La gestion des fichiers et dossiers

A partir du bureau, de poste de travail ou de l’explorateur Windows, il est possible de gérer, la corbeille, les fichiers et les dossiers. Plusieurs possibilités vous sont offertes, telles que créer, nommer, supprimer, déplacer, copier, modifier, renvoyer, afficher. Comment ? pour :

. Créer un nouveau fichier ou dossier :

· choisir l’emplacement où vous voulez le créer

· en dessous de ‘’gestions de fichiers’’ cliquer sur ‘’créer nouveau dossier’’

· taper le nom du nouveau fichier puis ‘’entrée’’.

. Rechercher un fichier

· il y a 3 lieux de recherche des fichiers et dossiers : Mes documents, Poste de travail et Bureau. Aussi pour chercher :

· cliquer sur ‘’démarrer’’ puis

Méthodes :

· soit sur ‘’Mes documents’’ pour les fichiers sur disque dur ;

· soit sur ‘’Poste de travail’’ pour les fichiers sur disque local ;

· soit sur ‘’Bureau’’ pour les fichiers sur le bureau

. Modifier le nom de fichier ou de dossier

· accéder au fichier ou dossier à renommer ;

· cliquer sur le nom à renommer ;

· cliquer sur ‘’renommer’’ ce fichier ou dossier ;

· Taper le nouveau nom puis appuyer sur ‘’entrée’’

. Déplacement par glissement un fichier ou un dossier

Méthodes 1 :

· accéder à l’élément à déplacer

· sélectionner et appuyer sur touche MAT ou celle de Crtl

· déplacer l’élément en maintenant la touche

Méthodes 2 :

· entrer dans le ‘’Menu édition’’

· cliquer sur ‘’sélectionner tout’’

. Ouvrir un fichier ou un dossier

· cliquer sur l’icône

. soit par le menu démarrer (2 clics)

. soit par le bureau

. Copier un fichier ou un dossier

· accéder au fichier ou dossier

· cliquer sur ‘’copier’’

. Renvoyer un fichier ou un dossier

· accéder au fichier ou dossier

· cliquer sur ‘’envoyer vers’’

. Afficher un fichier ou un dossier

Méthode :

· accéder à ‘’options des dossiers’’ dans le panneau de configuration ;

· sous l’onglet ‘’affichage’’ cliquer sur « fichiers et dossiers cachés »

. Suppression tout ou une partie du fichier ou dossier (envoi vers la corbeille)

(1) Pour tout supprimer (envoi vers la corbeille) :

· accéder au fichier ou dossier à supprimer ;

· le sélectionner puis

· cliquer sur ‘’supprimer’’ dans la fenêtre ‘’gestion des fichiers’’

(2) Pour supprimer un ou plusieurs éléments d’un fichier ou dossier (envoi vers la corbeille) :

· accéder au fichier ou dossier contenant le ou les éléments à supprimer

· sélectionner le ou les éléments

· cliquer sur ‘’supprimer’’ dans ‘’gestion des fichiers’’

(si l’on veut supprimer définitivement le fichier ou le dossier de la mémoire de l’ordinateur, aller dans la corbeille pour vidanger)

. Restaurer tout ou partie de fichier ou de dossier :

Méthode 1 :

· double clic sur ‘’corbeille’’ au niveau du bureau ;

· sélectionner tout ou partie des éléments à restaurer ;

· cliquer sur le bouton droit puis sur ‘’restaurer’’

Méthode 2 :

· cliquer dans menu ‘’édition’’ puis dans menu ‘’fichier/restaurer’’.

1.2.7) Modification des paramètres du système d’exploitation de l’ordinateur

Les paramètres de l’ordinateur sont affichées par le panneau de configuration sou forme d’éléments organisés en catégories cohérentes et le plus couramment utilisées tels que date heure, écran de veille, création de compte d’utilisateur, mot de passe, etc…

On peut modifier ces paramètres au niveau du panneau de configuration sur une application quelconque de son choix.

Aussi nous exposerons le cas de modification de deux (2) de ces paramètres : le compte d’utilisateur et le mot de passe.

a) Le compte d‘utilisateur

C’est l’une des fonctionnalités d’organisation et de réorganisation de l’explorateur Windows accordant à l’utilisateur, ouvrir une session pendant laquelle il peut modifier, à sa guise, les paramètres de saisie et de gestion des données de l’ordinateur. Cette période modificative des paramètres prend fin dès que l’utilisateur supprime le compte d’utilisation t par là, revient aux paramètres standards ou initiaux de l’ordinateur.

(1) Les options de comptes d’utilisateur

Deux (2) options de compte d’utilisateur sont aux choix :

· le compte ‘’limité’’ : il ne permet aucune modification par l’utilisateur ;

· le compte ‘’administrateur’’ : qui est le plus recommandé car permettant de modifier les paramètres, d’installer des options, d’accéder à tout document que vous devez enregistrer, de changer de mot de passe, d’images et autres paramètres de bureau….bref de réorganiser à son gré les paramètres de façon personnalisée ; c’est-à-dire différents des autres utilisateurs. C’est une commande personnalisée.

(2) La gestion des comptes d’utilisateur

A partir du panneau de configuration, il y a plusieurs possibilités sur donnés pour la gestion des comptes d’utilisateur telles que la création, la modification de l’image, le changement de nom, la suppression, etc….comment ?

On peut procéder comme suit :

. Créer un compte

· cliquer sur le bouton ‘’démarrer’’ ;

· cliquer sur panneau de configuration ;

· cliquer sur ‘’compte d’utilisateur’’

· cliquer sur ‘’créer un nouveau compte’’

· nommer le nouveau compte dans la fenêtre affichée : ex : NIAMEY, puis

· cliquer sur valider

· cliquer sur ‘’suivant’’ (Nest) pour afficher une 2e fenêtre ‘’genre de compte’’ avec 2 options ‘’administrateur’’ et ‘’limité’’

· pointer le type de compte agrée (choisir toujours le compte administrateur)

· cliquer sur ‘’créer compte’’ pour sortir

. Modifier l’image du compte

. Méthode 1 : par une image en mémoire (préenregistrée)

· cliquer sur ‘’démarrer’’ ;


· cliquer sur compte d’utilisateur ;

· cliquer sur modifier un compte ;

· choisir le comte à modifier l’image ;

· faire apparaître la série d’image à choisir

· cliquer sur l’image choisie

· cliquer sur ‘’changer mon compte’’

Méthode 2 : par une image importée de l’extérieur

L’insertion d’une image importée se fait comme suit :

· cliquer sur ‘’choisir d’autres images’’ pour accorder au dossier images ou aux périphériques contenant des images (ex : clé USB ; appareil photo, etc…)

· cliquer sur ‘’changer portrait’’

. Changer le nom du compte

· cliquer dur ‘’démarrer’’ ;


· cliquer sur modifier un compte ;

· cliquer sur le compte à modifier ;

· cliquer sur changer le nom du compte ;

· entrer le nouveau nom du compte ;

· cliquer sur ‘’changer le portrait’’.

. Supprimer le compte




· cliquer sur ‘’supprimer le compte’’

b) Le mot de passe

Il permet de protéger l’accès à vos fichiers, dossiers et même votre ordinateur.

(1) les options du mot de passe

Dès son activation, le mot de passe assure la protection selon plusieurs options choisies :

· verrouillage de l’écran de l’ordinateur dès qu’il est en mode veille ;

· verrouillage de l’ordinateur de votre session (cas de compte d’utilisateur) ;

· verrouillage e l’ordinateur des fichiers et dossiers.

(2) La gestion du mot de passe

A partir du panneau de configuration, plusieurs possibilités sont données pour la gestion du mot de passe. Comment ?

. Créer un mot de passe

· cliquer sur le bouton ‘’démarrer’’ ;


· cliquer sur compte d’utilisateur pour afficher les fenêtres indiquant « choisissez tâches » et « compte à modifier » ;

· cliquer sur le compte que vous voulez modifier afin de faire apparaître la boîte de dialogue « que voulez-vous modifier dans votre compte ? » ;

· cliquer sur « Mot de passe » pour afficher trois (3) rectangles ;

· entrer dans le 1er rectangle le mot de passe. Ex

· confirmer ce mot de passe dans le 2e rectangle ;

· écrire dans le 3e rectangle un mot de passe différent du 1er mot de passe. Ex :

· cliquer sur « créer un mot de passe » situer en bas de page pour faire apparaître le fenêtre « voulez-vous rendre vos dossiers privés ? » ;

· cliquer sur « Oui, rendre privés » afin de rendre inaccessibles vos fichiers et dossiers du compte d’utilisateur à partir d’un centre compte de l’ordinateur.

En cliquant sur ‘’Non’’, on les rend publics donc accessibles pour tout un chacun.

. Modifier le mot de passe




· cliquer sur compte à modifier ;

· cliquer sur ‘’mot de passe’’ ;

· entrer le nouveau mot de passe ;

· confirmer ce mot de passe (2e rectangle) ;

· écrire un mot de passe différent dans le 3e rectangle

· cliquer sur ‘’créer’’ puis sur ‘’ rendre privés/oui’’.

. Supprimer le mot de passe




· cliquer sur choisir la tâche à modifier ;

· cliquer sur ‘’supprimer mot de passe’’ ;

· saisir le mot de passe afin que l’ordinateur vérifie si c’est bien ce mot de passe est à supprimer ;

· cliquer sur ‘’supprimer le mot de passe’’.

1.2.8) Cas pratique

PARTIE II :

LES TRAITEMENTS INFORMATIQUES MULTIFORMES

2.1) TRAITEMENT DE TEXTES PAR LE WORD

2.1.1) Comment se présente le Word ?

2.1.2) Comment traite-t-on le texte ?

2.2) TRAITEMENT DES IMAGES ET TABLEAUX PAR LE WORD

2.2.1) Méthodes de conception des tableaux

2.2.2) Formes différentes de tableaux

2.3) TRAITEMENT DES DONNEES NUMERIQUES PAR LE WORD, L’EXCEL ET SAARI

2.3.1) Traitement des données statistiques par le Word

2.3.2) Traitement des données statistiques et budgétaires par Excel

2.3.3) Traitement des données budgétaires, comptables, financières et statistiques par le SAARI

2.4) TRAITEMENT INFORMATIQUE INTEGRAL E MULTIFORME PAR LE LOGICIEL MULTI- : ACCESS

2.4.1) Présentation d’ACCESS.

2.4.2) Lancement d’ACCESS

PARTIE II

2.1 TRAITEMENT DE TEXTE PAR WORD

Les textes sont traités par informatique à l’aide de logiciels d’application dit de traitement de texte.

.un logiciel de traitement de texte est destiné à élaborer et à gérer des documents tels que des lettres, des rapports, etc.…dont le plus fréquent utilisé est le Word de Microsoft, programme qui fonctionne sous Windows.

2.1.1) Comment se présente le Word ?

Ce logiciel se présente comme suit :

(1) Le clavier de saisie Word sous Windows comprenant :

· la barre des menus (fonctions) ;

· la barre des accents et nombres ;

· la barre des lettres et ponctuations ;

· la barre d’espacement ;

· les touches de commandes contrôlées ;

· les touches de commandes non contrôlées ;

· les touches de commandes numériques non contrôlées

(2) L’écran Word

· la barre des titres donne le nom du document (en haut) ;

· la barre des menus comporte plusieurs commandes donnant accès à des fenêtres ;

· la barre des outils divisable en outils standard (haut) et outils de mise en forme (bas) par cliquement sur la flèche située à son extrême droit ;

· la page au centre de l’écran pour saisir les données (tâches) ;

· la règle horizontale pour préciser les larges gauches et droite e la page ;

· la règle verticale pour les marges haute et basse de la page ;

· la barre de défilement horizontale en bas de page avec affichage à sa gauche du mode de page (web, lecture et plein) ;

· la barre de défilement verticale à droite de page, avec deux flèches en haut et en bas ;

· la barre d’état, sous la barre de défilement horizontale permettant de renseigner le degré d’exécution de la tâche ou document dont :

-numéro de page

-section de page

-millimétrage (espace ou entre-ligne) ex : ¼

-ligne

-colonne.

Noter : la barre des tâches avec le bouton démarrer située sous la barre d’état appartient à l’écran Windows t non à l’écran Word. Elle affiche les touches spéciales et logicielles d’applications activées.

(3) Le lancement du Word

a) Voies d’accès aux programmes Word

Il y a 3 voies d’accès pour démarrer le programme Word, c’est-à-dire le lancer :

· par l’icône Word : cliquer sur l’icône ;

· par les programmes : entrer dans tous les programmes puis dans Microsoft Word ;

· par l’espace vide du bureau ; cliquer et entrer dans Word ;

Après l’accès au programme, il faudra chercher un espace de travail.

b) Voies d’accès à un espace de travail pour l’élaboration d’un nouvel document Word (ouverture de page)

Pour y accéder, il y a 3 voies :

· par le menu ‘’fichier’’ ;

· par la barre d’outils (standard) ;

· par la touche CRTL+N du clavier.

(4) Le document Word

L’espace, nouveau de travail ouvert appelé ‘’document Word’’ n’est pas un fichier. Pour qu’il le soit, il va falloir le nommer et l’enregistrer dans un fichier situer dans une zone e son choix :

· Nomination du document

Dès la saisie des 1ers caractères, le document doit être nommé :

- cliquer sur ‘’enregistrer le nom’’ puis entrer le nom. Il s’affiche en haut sur la barre des titres

· Enregistrement dans un fichier

a) Les zones d’enregistrement

Il y a 3 zones ‘enregistrement possibles d’un document dans un fichier avant tout enregistrement. Ce sont :

· Mes documents : lieux de stockage des documents, des graphiques et fichiers lorsque l’emplacement d’enregistrement n’est pas spécifié à l’avance c’est-à-dire choisi.

· Bureau : zone de travail de l’écran où apparaissent des raccourcis sous forme de fenêtres icônes, menus et boîtes de dialogue facilitant un accès rapide aux applications de l’ordinateur (documents, dossiers, messages, courriers, programmes, etc…)

· Poste de travail : affiche les disques durs, lecteurs de disquettes, de CD-ROM et autres matériels installés sur l’ordinateur.

Notons que ces lieux de stockage sont également des lieux de recherche et d’ouverture des fichiers et dossiers.

b) Les méthodes d’enregistrement dans un fichier

Il y a deux (2) méthodes d’enregistrement des documents dans un fichier dont :

· cliquer ‘’enregistrement sous’’ du menu fichier :

. cliquer sur Menu fichier

. cliquer sur ‘’enregistrer sous’’

· par enregistrement par clavier :

. cliquer sur l’icône page blanche de la barre d’outils pour ouvrir une nouvelle page vierge d’un nouvel document ;

. Saisir les 1ers caractères du texte par le clavier

. Enregistrer le nouvel document dans le fichier par les touches CRTL+S (cette 1ère opération enregistre le document dans le fichier mais les autres lancements de cette commande serviront seulement à sauvegarder les saisies).

Une fois le document crée est enregistré dans un fichier, il est recommandé d’enregistrer les saisies des données au fur et à mesure de l’exécution de la tâche : c’est la sauvegarde.

c) La sauvegarde des saisies

Il y a 2 méthodes de sauvegarde des saisies :

· par l’icône ‘’enregistrer’’ de la barre des outils standard (icône disquette

· par les touches CRTL+S du clavier

· Fermeture d’un document, d’un fichier

Lorsque vous voulez le fermer, une boîte de dialogue s’affiche avec la question

· « voulez-vous enregistrer, oui ? non ? annuler (l’une des instructions données) ?

· cliquer sur ‘’oui’’ pour enregistrer et fermer.

· Recherche et ouverture

· placer sur l’une des 3 zones d’enregistrement e l’élément ;

· cliquer pour l’ouvrir

· Suppression d’un document, un fichier

· cliquer sur l’icône de l’élément

· cliquer sur ‘’supprimer’’

· Enregistrement dans un dossier

Une fois votre document classé dans le fichier donné, il est possible de reclasser par enregistrement, e fichier lui-même dans un dossier qui peut contenir plusieurs autres fichiers. On peut se retrouver trois (3) situations :

· soit le fichier est crée avant le dossier

· soit le fichier est crée après le dossier

· soit le fichier et le dossier sont déjà crées et affichés sur le bureau.

Les méthodes ‘enregistrement sont également de trois (3) sortes :

· par ‘’enregistrement sous’’ du Menu ficher ;

· par ‘’enregistrement’’ par les touches CRTL+S du clavier ;

· par ‘’glissement’’ de l’icône du fichier sur l’icône du dossier lorsque les deux sont déjà crées et affichés au niveau du bureau.

· Envoi vers un destinataire d’un document, d’un fichier ou d’un dossier

L’envoi vers un destinataire tel Web, clé USB, CD-ROM, etc…se fait comme suit :

· cliquer sur l’élément à envoyer ;

· cliquer sur Menu fichier ;

· cliquer sur ‘’envoyer vers’’

2.1.2) Comment traite-t-on le texte ?

Le traitement informatique d’un texte passe par six (6) phases dont :

(1) Le lancement du programme Word

a) Accès au programme Word

· par ‘’les programmes’’ du Menu démarrer ;

· par l’espace vide du bureau ;

· par l’icône ‘’Word’’ affiché sur le bureau.

b) Accès à un espace de travail : le nouvel document Word

· par le Menu fichier (nouveau document Word) ;

· par la barre d’outils standard (bouton ‘’page blanche’’) ;

· par la touche CRTL+N du clavier.

(2) La saisie des données par le clavier

a) La saisie des caractères

Elle se fait au niveau du clavier :

· par les touches alphabétiques

. Minuscules ;

. Majuscules

. Caractères accentués.

· par les touches à flèches (direction)

. Retour à la ligne ;

. Effacement des erreurs.

· par les touches numériques (0 à 9 ; + ; - ; x) ;

· par les touches à commandes contrôlées ou non :

. Alt gr ;

. Crtl ;

. Maj ;

. Verr (cops loch);

. Echapp (esc);

. Entr

. Suppr

· la barre d’espacement

Dès la saisie des 1ers caractères, ne jamais omettre de nommer et d’enregistrer le nouveau document dans un fichier afin de le sauvegarder.

Pour continuer la saisie, aller en fin de ligne et écrire. Une fois la saisie terminer, faire la mise en forme ; la mise en page et l’impression.

(3) La mise en forme

Elle consiste à améliorer la saisie brute du texte pour lui donner une forme finale.

D’abord rappelons qu’après avoir crée un nouvel espace de travail dit document ‘’Word’’ nous avons effectué :

· la saisie brute des données par le clavier ;

· la sauvegarde de cette saisie par ‘’l’enregistrement sous’’ du Menu fichier ou par ‘’l bouton enregistrer’’ de la barre des outils standard ou par la touche Crtl+S du clavier en 2 étapes :

1ère étape : enregistrement d nouveau document dans un fichier

2e étape : enregistrement simultané des lignes saisies sur le document en cours d’élaboration au fur et à mesure dans la progression de la tâche.

Au cas où nous n’avons plus à continuer la saisie, c’est-à-dire qu’en fin de la tâche, nous procéderons à la mise en forme de notre texte.

La mise en forme se fait en quinze (15) opérations selon les besoins dont :

. Sélection de tout ou partie du texte

Deux (2) méthodes pour y arriver :

· par les touches CTRL+A du clavier (suppression de la sélection à l’aide des touches à flèches de direction) ;

· par la souris en allant du début (sens gauche droite)

. Copie de tout ou partie du texte

· placer le curseur sur fin du texte

· sélectionner le texte par CTRL+A ou par la souris (double clic) ;

· cliquer sur ‘’édition’’ ;

· cliquer sur ‘’coller’’.

Aussi vous pouvez copier n fois tout ou partie du texte sur une même page ou d’autres pages.

. Copier de texte dans un autre fichier

· placer le curseur sur la fin du texte ;

· sélectionner le texte par CTRL+C ;

· cliquer en fin de texte ;

· faire barre espacement pour chercher un emplacement libre ;

Rappelons ces raccourcis clavier :

· Crtl+A : sélectionner tout

· Crtl+C : copier

· Crtl+V : coller

· Crtl+Z : annuler l’ordre

· Suppr : supprimer

. Modifier un texte

a) la taille des caractères

Par défaut, le Word vous présente les caractères avec une taille de ‘’12’’ que vous pouvez modifier à votre gré :

· faire Crtl+a pour sélectionner ;

· cliquer sur taille ‘’12’’

· cliquer sur ‘’24’’ pour l’agrandir ou ‘’16’’ pour la réduire, etc…

b) la police

Vous pouvez également changer le style d’écriture :

· faire Crtl+A pour sélectionner ;

· cliquer sur police

· cliquer sur style donné de caractère (ex : Algériens)

c) le gras

Pour mettre au gras un mot, tout ou partie du texte :


· cliquer sur G (gras)

. Souligner le texte

Pour souligner un mot, tout ou parte du texte :


· cliquer sur S (souligner)

. Alignement du texte

Quatre (4) types d’alignement sont possibles : à gauche, au centre, à droite et justifier :


· cliquer sur un alignement choisi (ex : à gauche)

Notons qu’il est recommandé de choisir le plus souvent l’alignement ‘’justifier’’ pour avoir assez de marge pour les documents réliables en double page.

. Choix de l’interligne

En donnant un interligne raisonnable, le texte est mieux éclairé :

· cliquer sur le type d’alignement voulu (outil ou puce) ;

· cliquer sur la fenêtre ‘’interligne’’ ;

· cliquer sur l’interligne choisi (faire Crtl+Z) pour annuler ou Crtl+A puis suppr pour supprimer)

. Numérotation des lignes, colonnes, paragraphes, sections, chapitres (en marge de haut en bas ou à l’intérieur du texte)

Cette numérotation peut se faire par des points, des chiffres ou des symboles.

a) par des points


· cliquer l’outil (puces) correspondant et choisir le type point voulu ;

· appuyer sur ‘’entrer’’ pour saisir.

b) Par des chiffres


· cliquer sur l’outil (puce de numéro) correspondant ;

· appuyer sur ‘’entrer’’.

c) Par les symboles


· cliquer sur l’outil (puce de symbole) correspondant et choisir le symbole voulu ;

· appuyer sur ‘’entrer’’.

Ex :

Ecrire

Puis ajouter un symbole

Pour obtenir

1

/

1/

A

-

A-

A

)

a)

Notons qu’une fois la 1ère numérotation effectuée avec un point, un chiffre ou symbole, celle-ci sera continuelle au fur et à mesure de l’exécution de la tâche à moins qu’on l’arrête. Il ne faudra pas confondre cette numérotation intérieur avec la pagination qui est une numérotation des pages (cf : mise en page).

(faire Crtl+A puis ‘’suppr’’ pour supprimer toute la saisie et Crtl+Z pour annuler la commande de numérotation).

. Changement ee couleur

Pour changer la couleur des caractères :

· saisir le texte ;

· sélectionner l’outil ‘’A’’ (puce) situé à l’extrême droite de la barre d’outils standards ;

· cliquer sur la couleur voulue dans la mosaïque affichée ;

· cliquer sur le mot ou la texte dont on veut changer la couleur.

. Sélection du style de police

· faire Crtl+A pour sélectionner le texte ;

· cliquer sur Menu ‘’format’’ ;

· cliquer sur le type de police voulue ;

· cliquer sur style de police de son choix.

. Choix des attributs

Ce sont des signes représentés par des barres, exposants, etc…

. Réglage de l’espacement des caractères par la police

· cliquer sur police ;

· cliquer sur espacement des caractères ;

· cliquer sur l’espacement voulu.

(4) La mise en page

Elle consiste en l’assemblage des diverses compositions du texte finalisé pour obtenir des pages d’un format déterminé en vue de leur impression. Cela nécessite huit (8) grandes opérations selon le besoin :

. Marge

L’ordinateur nous donne plusieurs options de finalisation de la marge. Ainsi :

· la délimitation : fination des limites hautes et basses, gauches et droites par les règles qui se visualisent par la mini fenêtre du Menu fichier

· la reluire : c’est la marge nécessaire pour une reluire de la page s’il en est le cas.

Elle est figurée dans l’aperçu par un quadrillé noir.

Reluire droite

Reluire gauche

- L’orientation : c’est le sens d’orientation de la page en ‘’normal’’ ou en ‘’passage’’

En normal

En paysage

- L’affichage de plusieurs pages : c’est le sens de la reluire selon les pages, vis-à-vis ou 2 pages par feuille (1 feuille = 2 pages :

Vis-à-vis

· L’appliquer : c’est l’option d’une application sur tout ou partie du document, choix effectué dès le début du document ou à partir de tel point du document :

- Tout le document

- de ce point

· Papier : la détermination du mode papier permet de faire correspondre ‘’le format’’ des pages du document à celui du papier utilisé par l’imprimante et à son alimentation (chargement en feuilles) :

· format (feuille)

· alimentation en papier (imprimante)

- Dispositions : ce mode définie les limites des sections, de l’entête, du pied de page et des insertions à faire.

- Le début des sections : c’est la fixation du début de chaque sections qui pourrait être :

· sur une nouvelle page ;

· en milieu de age ;

· en fin de page.

· L’entête et le pied de page : ils devront être des emplacements précis :

· Entête : c’est la saisie en marge haute du titre ;

· En pied de page : saisie en marge base de l’adresse

Entête

Pied de page

· L’insertion d’écriture : c’est l’intégration d’écriture dans l’entête et le pied de page :

. cliquer sur insertion ;

. cliquer sur l’onglet pour créer l’entête et le pied de page ;

. écrire ce que vous voulez à l’intérieur de chacun d’eux ;

. sortir en format l’onglet.

Les écritures voulus apparaissent dans l’entête et le pied de page selon l’option choisie, telle que :

. numéro ;

. date ;

. auteur ;

. confidentiel

- Insertion de saut et numéro de page :

Ces modes sont du Menu ‘’insertion’’ permettant d’introduire des sauts de page et de numéroter les pages. A ne pas confondre avec ‘’Insertion dans l’entête et le pied de page’’ vue plus haut.

. le saut : il permet de créer une page afin de séparer les chapitres de 2 pages suivantes. L’imprimante arrête l’impression à la fin d’un chapitre donné et la reprend au début du suivant (éviter d’appuyer sur ‘’Entrer’’ pour ne pas bloquer l’opération au cours de son lancement.

Il permet également de reprendre l’impression sur une nouvelle page, section ou colonne si programmée comme tel.

· La numérotation de page : ce mode permet plusieurs options dont :

· Fixation de la position des numéros (en haut, en bas) ;

· Alignement (à gauche, au centre, à droit) ;

· Numérotation de plusieurs pages

.

.

.

.

ou

· numérotation en 1ère page (cachée) ou en 2e page (dé cachée) c’est-à-dire invisible ou visible. C’est le commencement de la pagination à partir d’une page de toutes les pages ;

· changement de format de numéro en numérique (par défaut) alphabétique (1, 2, 3, ou -1, -2, -3 ou 1), 2), 3), ou 1A, 2A, 3A), etc…. ;

· sens d numérotation en haut gauche, haut centre, en haut droite, en bas gauche, en bas-ventre, en bas droite).

. Bordure et trame

Après avoir apporter toutes les modifications nécessaires à l’intérieur du texte, il est prévu un mode ‘’bordure et trame’’ du Menu ‘’format’’

Pour au besoin cadrer tout ou partie du texte et faire un fond de page avec des détails ou des couleurs sur lesquels se détachera les écritures.

· la bordure :

- sélectionner tout ou partie du texte à encadrer soit par le clavier (Crtl+A) soit par la souris ;

- entrer dans Menu ‘’format’’ ;

- choisir l’une des bordures en option :

· Selon le type de bordure (aucun ou encadré) ;

· Selon le style de ordure (trait fin, moyen, gras…) ;

· Selon la couleur de bordure ;

· Selon la largeur de la bordure ;

· Selon le motif de bordure.

· le trame de fond :

- entrer dans Menu ‘’format’’ ;

- choisir le trame de fond voulu (couleurs, détails…..)

2.2 LE TRAITEMENT DES IMAGES ET TABLEAUX PAR LE WORD

En plus des textes, le logiciel d’application Microsoft Word permet de traiter les tableaux et les graphiques.

2.2.1) Méthodes de conception des tableaux

Au niveau du logiciel Word, trois (3) formes de tableau sont concevables :

· forme automatique, fixe, non modifiable ou impersonnellement (méthode 1) ;

· forme semi automatique, modifiable partiellement ou semi personnalisée (méthode 2) ;

· forme manuelle, crée par-dessus ou toute personnalisée (méthode 3)

Ces trois (3) formes de tableau correspondent à trois (3) méthodes de création selon trois (3) voies (barre d’outils standard, Menu tableau et barre outils de bordure et dessins). Ainsi :

(1) Méthodes 1 :

- conception par barre d’outils standard/icône insérer un tableau (automatique)

- cliquer sur l’icône insérer un tableau (clic gauche) pour afficher la fenêtre à cellules ;

- cliquer sur n lignes et y colonnes désirés des cellules pour concevoir automatique votre tableau.

Pour augmenter le nombre de ligne et de colonne :

- appuyer sur le côté gauche du tableau des cellules dans le sens voulu.

Ici

Pour supprimer le tableau crée faire ‘’Crtl+A+suppr’’.

Limite de la méthode 1

· l’agrandissement du tableau crée par cette méthode se limite à la grandeur de l’écran ;

· toute modification est impossible après la création du tableau.

(2) Méthode 2 :

· conception par le Menu ‘’tableau’’ (semi personnalisée)

Elle permet de créer et de modifier u tableau en lignes et en colonnes c’est-à-dire de l’agrandir ou de le reduire en partie :

· cliquer sur Menu ‘’tableau’’ puis pour créer :

· - entrer dans ‘’Insérer tableau’’ ;

· Choisir le nombre de colonnes et de lignes voulus.

Pour ajuster :

· cliquer sur ‘’Insérer tableau’’

· cliquer sur insérer (colonne à droite ou à gauche ; ligne au dessus ou en dessous).

Pour annuler :

- taper sur la touche des directions

Pour supprimer une colonne :

· se mettre dans la cellule de cette colonne ;

· cliquer sur supprimer.

1

2

3

4

1

2

3

Avant après suppression

Pour supprimer une ligne : idem

1

2

3

4

1

2

3

Avant après suppression

Pour ramener le tableau initial avant suppression :

· faire Crtl+Z (retour)

Pour fusionner deux lignes d’une cellule

· se placer dans cette cellule pour fusionner les lignes en une seule ligne (suppression de la cellule) :

1

2

Pour fractionner les cellules :

· sélectionner les colonnes et lignes (la sélection est supprimée en appuyant sur n’importe quelle touche du clavier) ;

· clic droit pour afficher le fractionnement voulu :

1

2

Pour agrandir ou réduire la taille du tableau (colonnes, lignes ; à droite, à gauche, en haut, en bas) 2 voies :

· par la règle ;

· par les angles du tableau (haut-gauche et bas-droit)

Pour copier un tableau :

· sélectionner tout le tableau par Crtl+A ou en cliquant sur son angle haut droit ;

· cliquer sur Menu ‘’édition’’ ;

· cliquer sur ‘’copier’’ ;

· cliquer sur l’espace vide en dessous du tableau ;

· recliquer sur ‘’édition’’ puis ‘’coller’’.

Pour supprimer le contenu du tableau (écritures)

· sélectionner les écritures ;

· faire ‘’supprimer’’.

Pour supprimer la totalité du tableau :

· cliquer sur ‘’tableau’’ ;

· cliquer sur ‘’supprimer/tableau’’.

Limite de la méthode 2 :

· on ne peut supprimer les bordures du tableau crée bien qu’il soit un peu personnalisé par les modifications apportées à son intérieur.

(3) Méthode 3 :

· conception par le style de dessin.

Elle permet de créer et de modifier un tableau à sa guise, selon 2 voies :

Menu ‘’tableau’’ et barre d’outils ‘’bordure et dessin’’ :

· cliquer sur Menu ‘’tableau’’ ou sur la barre d’outils ‘’bordure et dessin’’ ;

· cliquer sur ‘’dessiner tableau’’ pour afficher une des fenêtres « tableau et bordure » contenant le style de dessins ;

· activer le style de dessin en plaçant le curseur sur l’icône à gauche ;

· maintenir enfoncer le clic puis dessiner l’emplacement voulu de l’écran sans relâcher le clic (éviter de dessiner dans l’espace encadré de l’écran portant la mention ‘’zone de dessin’’ réservée au tableau automatique non modifiables).

Relevé de notes

N°

Nom et prénom

Postal

Mail

Pour effacer les traits inutiles, servez vous de l’icône de ‘’gomme’’

Pour appliquer une bordure de choix utiliser l’icône des traits (autre fenêtre) (effacer en faisant la puce ).

Pour appliquer une couleur aux bordures, utiliser l’icône ‘’couleur de bordure’’ (fenêtre d droite) ;

Pour ajouter des lignes en haut et en bas, utiliser le style de dessin (éviter de sélectionner par l’angle du tableau au risque de l’agrandir ou de le supprimer selon l’angle sélectionné)

Pour faire des insertions dans le tableau, colonnes, lignes aller dans ‘’insérer’’ (à éviter si le tableau n’est pas équitablement reparti).

T1 : non T2 : oui

Limite de la méthode 3 :

- on peur élaborer des traits à tête de flèche que cela soit à un sens ( ) ou à deux sens ( )

Il faudra dans ces cas aller les chercher dans (les formes automatiques) (voir § suivantes).

2.2.2) Formes différentes de tableau

Elles concernent les images, les organigrammes et les graphiques que l’on peut insérer dans un texte.

1) les images

On peut insérer dans un texte aussi bien des images internes au programme que celles importés via le web, l’appareil photo, etc…. ici nous étudions les images internes au programme.

a) Images clipart

Pour les insérer dans un texte :

· cliquer sur Menu ‘’insérer’’ ;

· pointer ‘’image’’ pour afficher la fenêtre des sous commandes ;

· cliquer sur images clipart ;

· cliquer sur ‘’toute la collection’’ pour rechercher une image de choix dans soit ‘’partout’’, soit ‘’une collection’’, soit sur ‘’le web’’ (petits carrés) ;

· cliquer par exemple, sur le carré ‘’partout’’ de gauche ;

· faire défiler les images ;

· cliquer sur l’image sélectionnée

pour allonger, agrandir ou réduire l’image choisie pointer les petits carrés situés sur les côtes et les coins de l’image

Attention :

Pour avoir une ligne au dessus de l’image insérée où il serait inscrit son nom ou un titre, il faudra avant de l’amener sélectionner une ligne sur la partie supérieure de la page. Sinon, l’image insérée occupera tout l’écran et il ne sera plus possible de mettre quoique ce soit au dessus d’elle.

Non Oui

Pour modifier l’aspect de l’image choisie, cliquer sur son côté droit afin d’afficher la barre outil ‘’image’’ permettant d’insérer, de remplacer, de changer de couleur, de luminosité, de contrasté, de rogner, de changer de sens, de style de traits (cadre), de compresser, de décompresser, d’habiller de texte (militrage de cadre), de couleur (cadre).

(Suppression image par Crtl+A+suppr).

Attention :

Le rognement consistant à éliminer une partie de l’image à ses limites. Il ne peut se faire que dans le sens haut-bas, parallèlement aux côtés supérieurs et inférieurs.

Non Oui

b) Word art

L’ordinateur permet d’accéder à une galerie d’image à effet Word Art :

· cliquer sur le Menu ‘’insérer’’ puis sur ‘’image’’ ;

· cliquer sur ‘’Word Art’’ pour afficher la fenêtre ‘’galerie Word Art’’ (effet d’images) ;

· cliquer sur une image Word Art de choix ;

· saisir un nom ou des mots quelconques pour le voir s’afficher en ‘’Word Art’’ identique à l’image ou effet choisi ;

· cliquer sur le bord de l’image du nom ou des mots pour faire apparaître la barre outil ‘’Word Art’’ qui permet d’insérer, de modifier en ajoutant ou en remplaçant, de changer de format, de couleur et de forme.

c) Image de fichier à insérer

Pour y faire :

· cliquer sur Menu ‘’insertion’’ ;

· cliquer sur Menu ‘’image’’ puis sur ‘’A partir du fichier’’ pour accéder aux images qui ont été insérer au Micro par l’utilisateur ;

· cliquer sur un des échantillons d’images de votre choix apparu à la fenêtre ;

· cliquer sur ‘’ouvrir’’ puis sur ‘’insérer’’ ;

· cliquer sur le bord de l’image affichée à l’écran pour faire apparaître la barre outil ‘’image’’ afin de l’insérer ou de la modifier.

2) Les organigrammes hiérarchiques (diagrammes)

Pour l’insérer au texte faire :

· cliquer sur Menu ‘’insertion’’ puis sur ‘’image’’ ;

· cliquer sur ‘’organigramme hiérarchiques’’ pour afficher un organigramme de quatre (4) cellules par défaut ;

· cliquer dans les cellules pour écrire (ex : A, B, C et D) ;

· cliquer sur le bord de l’organigramme pour afficher la barre outil ‘’organigramme’’ afin d’insérer les hiérarchies (collèges, subordonnés….) faire la mise en forme automatique, les couleurs etc…

· (supprimer en pointant sur l’angle des cellules et en faisant ‘’supprimer’’)

(supprimer totalement en faisant clic + Crtl+A)

3) Les formes automatiques

Ce sont des dessins prédéfinis qui peuvent s’insérer dans un texte. Pour y faire :

· cliquer sur le Menu ‘’insertion’’ puis sur ‘’image’’ ;

· cliquer sur ‘’formes automatiques pour afficher la barre d’outils ‘’formes automatiques’’ à huit (8) cellules dont chacune contient plusieurs outils. Ainsi :

. 1ère cellule d’ensembles :

· trait (/ -)

· courbe (∩)

· flèches à 2 sens (↔)

· forme libre (stylo à dessin ( )

. 2e cellule d’ensemble permettant la liaison entre 2 éléments :

- liaison sans flèche , /

- liaison avec 1 flèche ( → )

- liaison avec 2 flèches ( ↔ )

. 3e cellule d’ensemble (figures géométriques)

· carré

· rectangle

· losange

· cercle

· autagone, etc…

. 4e cellule d’ensembles

· flèches pleines

· flèches creux, etc….


-

-


-

-


-

-


-

Observation :

L’hors de l’élaboration d’un organigramme avec les formes automatiques, pour un apprentissage réussi, il en conseillé d’abord afficher les fiches automatiques voulus sur la page puis de les relier ensuite :

H I

début….. après

Pour insérer une écriture, faire un clic droit au centre de l’élément puis écrire (ex : ).

Pour agrandir ou réduire, faire un clic sur le bord de l’élément.

Pour changer le sens d’orientation de la forme, faire un clic gauche sur le bord de la forme, puis lâcher, le sens se change de lui-même.

Pour déplacer la forme, cliquer la dessus et déplacer la avec les quatre (4) touches de directions ou encore avec le curseur de la souris. Amener l’élément vers le lieu voulu et lâcher.

Observation :

Il n’est pas conseiller de dessiner dans la zone centrale de l’écran où il est affiché ‘’créer votre dessin ici’’.

En effet, cette écriture à l’extérieur des formes dessinées :

Non Oui

(cf : exercices d’application n°8/TT et 9/TT).

4) Les graphiques

Ce sont des représentions planes des grandeurs de données par des figures géométriques. Pour les concevoir afin de leur insertion dans un texte, il faudra :

· cliquer sur Menu ‘’insertion’’ puis sur ‘’image’’ ;

· cliquer sur ‘’graphique’’ pour afficher un graphique et son tableau de données comportant des colonnes A à E et des lignes 1 à 4.

XXX

A

B

C

D

E

XXX

1er t

2e t

3e t

4e t

1

Est

2

Ouest

3

Nord

4

Sud

80-

60-

0

1 2 3 4

Graphique tableau des données

Observation : au lieu de dessiner un autre graphique, il est plus facile d’exploiter celui affiché à l’écran.

(1) comment faire le remplissage ?

Ex :

· écrire Ali à la place de Est ;

· écrire Hama à la place d’Ouest ;

· écrire Fati à la place du Nord ;

· écrire Matti à la place du 1er trimestre ;

· écrire Philo à la place du 2e trimestre ;

· écrire EPS à la place du 3e trimestre.

-Réduire la note d’EPS de Aicha à 10 et augmenter celle de Hama de 100.

-Supprimer toute la ligne de Hama.

On peut constaté qu’au fur et à mesure que le tableau des données est rempli, son graphique se rempli également en se conformant au contenu de celui-ci.

(2) comment modifier le graphique ?

· cliquer ‘’droit’’ pour entrer dans ‘’format et séries des données’’ pour changer la couleur, la forme, les étiquettes de données, les options et les motifs à volonté.

· Ainsi, on peut faire apparaître ces modifications dans le graphique ou le faire disparaître.

Notons que :

. option : Intervalle ;

. étiquette : inscription des valeurs, du nom de série sur les barres ;

. motif : bordure, couleur.

(3) quels sont les types de graphiques disponibles ?

a) Les graphiques standard

Leurs formes sont dites ‘’standard’’ telles que lintogramme (barres), courbe, secteurs, nuages, aires, anneaux, radars, surfaces et bulls.

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Barre Courbe Section Nuage Aire Anneau Rader Surface

b) Les graphiques personnalisés

On peut à partir des modifications ;les personnaliser. Pour cela, il faudra utiliser ‘’outils de graphique’’ et de ‘’dessin’’.

(cf exercice n° T1 N°………….)

2.3 TRAIEMENT DES DONNEES NUMERIQUES PAR WORD, EXCEL ET SAARI

Comme sont traités les textes et les tableaux par logiciel, en est-il le cas pour les données numériques ?

D’abord, examinons le cas du logiciel Word puis celui d’Excel.

2.3.1) Traitement des données statistiques par le Word

Au niveau du Word, le traitement se limite en des opérations de sommes et résultats automatiques, soit par report après calcul avec la calculatrice intégrée.

(1) Somme et résultat automatique

Pour y faire :

· cliquer sur la cellule du tableau ou de la colonne qui doit recevoir le résultat ;

· cliquer sur le bouton somme automatique de la barre d’outils standard.

(2) Somme et résultat par calculatrice

Pour y faire :

· cliquer sur programmes puis sur accessoires ;

· cliquer sur calculatrice pour afficher ;

· faire l’opération puis sortir de la calculatrice après avoir noter le résultat sur un papier ;

· enregistrer dans le tableau ou la colonne qui reçoit le résultat noté.

Observation :

Le traitement des données numériques par le Word a ses limites. En effet à par les nombres ; il n’accepte pas d’autres données tels que dates, heures, textes. D’autres part il n’affiche pas les instructions, seuls les résultats sont visibles. Enfin ne reçoit pas le formule ( ?).

2.3.2) Traitement des données statistiques, financiers et budgétaires par Excel

2.3.2.1) Présentation du logiciel Excel

a) Définition

Le logiciel Excel est une application de Microsoft faisant par de l’ensemble de ses programmes dit ‘’office’’. Il offre plusieurs possibilités supplémentaires sur la barre de données, en ce sens, il est programmé pour les calculs et affiches à l’écran les instructions données et les résultats obtenus.

Mieux encore, il accepte tous les types de données (nombres, dates, heures, textes et formules) mais comporte aussi les fichiers de recherche et d’extractions des données si une clé de référence est attribuée à celle-ci (ex : une famille x sur 10000).

Il dispose aussi d’une capacité d’évaluation et d’analyse des données permettant le croisement dynamique des tableaux et donne une notion sur les tableaux plus précisément sur ce qui est :

· la création et la mise en forme des tableaux statistiques, financiers et comptables comportant des calculs du genre facture, bilans, prévisions budgétaires, etc…

· la présentation et la personnalisation des graphiques liées à un tableau des données.

· L’édition des grands tableaux des données.

· De ce fait, le logiciel Excel est programmé pour les calculs. Il est adapté aux utilisations statistiques, financiers et comptables. Il se classe dans la famille des tableurs du fait que, son écran est divisé en cellules organisées sous forme d’une grille constituée par des colonnes et des lignes à la façon des mots croisés. On l’appelle aussi classeur du fait qu’il présente des classeurs divisés en plusieurs feuilles de calculs qu’elles même peuvent âtre divisées par l’utilisateur en des pages. En fin, le logiciel est programmé pour faire des calculs sous forme de fonctions ordinaires que logiques.

c) L’écran Excel

Les éléments de l’écran Excel sont :

· la barre des titres (en haut) ;

· la barre des Menus ;

· la barre d’outils (semblable en standard et mise en forme) ;

· les barres de défilement (horizontale et verticale, à droite et à gauche) ;

· la barre des tâches (en bas) ;

· la feuille de calcul (au centre).

Barre des titres

Barre des Menus

Barre d’outils

A1

A

B

C

D

E

F

G

H

I

1

2

3

4

5

« »

F1 / F2/ F3 /

« »

Prêt

NUM

Démarrer

Feuille de calcul barre de défilement

2.3.2.2) Le lancement d’Excel

Le logiciel Excel permet de saisir des textes, des données statistiques, de gestion financières, budgétaires ou de calcul simple. Comment le lancer ?

a) les voies d’accès au programme

le programme est accessible par l’une des trois (3) voies suivantes ;

· par démarrer/icône Excel (double) ; :

· par programmes/Microsoft office/Excel ;

· par espace vide du bureau/nouveau/feuille de calcul (clic droit)

b) les voies d’accès à l’espace de travail

b.1) la feuille de calcul

L’accès à la feuille de calcul se fait dès l’ouverture d’Excel par les voies citées plus haut :

· par l’icône Excel (double clic) ;

· par les programmes (Microsoft office/Excel) ;

· par l’espace vide du bureau (clic droit)

Cette feuille de calcul qui s’affiche à l’ouverture du logiciel est en réalité la 1ère feuille du classeur 1 du système. Dans la barre des tâches, on perçoit les onglets de la 1ère, 2e, 3e et feuille du même classeur :

· comment gérer les feuilles ?

il est possible d’insérer de nouvelles feuilles en cliquant sur un de ces onglets puis en cliquant dans la commande ‘’feuille’’ du Menu ‘’Insertion’’. On peur aussi changer l’ordre de feuille, c’est-à-dire les déplacer par la commande ‘’changer l’ordre des feuilles’’

· comment gérer les feuilles de calcul ?

la feuille de calcul est une grille composée de lignes référencées par des numéros allant de 1 à 65.526 et des colonnes référencées par des lettres allant de A à IV, soit (A à Z) ; (AA à AZ), (BA à BZ), (…à IV).

Chaque cellule correspond à l’intersection d’une ligne et d’une colonne pouvant contenir une information telle qu’un texte des valeurs ou une formule. Une seule cellule est activée à la fois et se caractérisera par une bordure épaisse :

La cellule s’identifie par son adresse pour référence qui est la confirmation de la lettre, de la colonne et du numéro de la ligne : (ex :C4).

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

F1 / F2 / F3

Cellule activée

Plus cellules peuvent être fusionnées à volonté. Aussi, on peur mettre des données dans une ou un ensemble de cellules fusionnées.

Les insertions qui sont faites apparaissent dans la zone ‘’fonction f de x (fx)’’de la barre des fonctions ou des formules sise au dessus de la feuille de calcul contenant cette cellule.

B2

Fx

ALI

A

B

C

D

1

2

ALI

3

Zone

‘’fonction fx’’ Cellule activée

A l’intérieur d’une feuille, on peut :

- sélectionner une ou un ensemble de cellules.

Pour y faire des saisies de texte de nombres, des formules, etc……….(activation) ;

· copier le contenu des cellules ;

· déplacer le contenu des cellules ;

· effacer le contenu des cellules ;

· insérer des cellules après entre d’autres cellules existantes ;

· déplacer des lignes afin d’obtenir un espace plus vaste ;

· mettre en forme les cellules d’une feuille (modifier l’alignement des données, appliquer des formats, des bordures, des motifs, des couleurs, etc…) ;

· supprimer des cellules ;

· fractionner la feuille en plusieurs pages

Notons que dans la pratique, il est difficile de remplir une feuille de calcul. Aussi, le majeur parti des travaux sur Excel se fait sur une seule feuille du fait qu’il est possible de le diviser en pages, en par la commande ‘’saut de page’’. Une feuille de calcul diffère d’une page de Word, qui nécessite la création d’une nouvelle page lorsque la 1ère est pleine ; chez Excel, c’est une page gigantesque scindable en plusieurs autres. Une seule ou un ensemble de cellules fusionnées peuvent être transformées en une page.

Récapitulatif : gestion des feuilles de calcul

Ordres

Commandes

observations

I- Manipulation autour de la feuille

Insérer une nouvelle feuille

Méthode 1 : par l’onglet feuille au ba *s de l’écran

· clic droit sur l’onglet feuille pour afficher la boîte de dialogue ;

· choisir option/général ;

· clic sur l’onglet ‘’ok’’.

Méthode 2 : par le Menu insertion

· clic sur Menu Insertion ;

· clic sur feuille

Le Menu insertion permet de l’insertion :

-1 nouvelle feuille au classeur (clic sur insertion/feuille) ;

-1 découpage d’une feuille de calcul en pages (clic sur insertion/saut de page) :

Avant :

Après :

Enregistrer dans un fichier

· clic sur Menu fichier ;

· enregistrer sous ;

· choisissez l’emplacement (bureau, poste de travail, Mes documents) ;

· nommer le fichier

· enregistrer

Trois (3) zones reçoivent des fichiers d’enregistrement de documents :

· Bureau

· Poste de travail

· Mes documents

Ces emplacements sont dites lieux de stockage qui sont accessibles par deux (2) voies : Menu fichier et Menu contractuel (programme)

Déplacer la feuille

· pointer le côté droit de l’onglet de la famille à déplacer ;

· la déplacer et l’insérer au lieu choisi, entre les ongles des feuilles existantes

Avant :

Après :

Supprimer une feuille

Méthode 1 : par onglet

· clic droit sur l’onglet de la feuille pour afficher la boîte de dialogue

· clic sur option ‘’supprimer’’

Méthode 2 : par Menu ‘’édition’’

· clic sur Menu ‘’édition’’

· clic sur option ‘’supprimer’’

Nommer/renommer la feuille

· clic sur l’onglet de la feuille concernée ;

· clic sur Menu fichier/nommer ou renommer

On peut aussi faire un clic droit sur l’onglet feuille/fenêtre/option nommer ou renommer

II- Manipulation à l’intérieur de la feuille

2.1- création de tableau

Saisir des données sur la feuille (créer un tableau)

· saisir des données alphabétiques dans un tableau (ex : tableau de 4 lignes et 4 colonnes) :

· activer la cellule dans laquelle on fait une saisie ;

· saisir.

. saisir des données numériques dans ce même tableau :

· activer les cellules de saisi et enregistré progressivement

. application des fonctions fx ‘calculs : somme, division, soustraction, etc..)

Cf : tableau récapitulatif sur l’application des fonctions et leurs règles

Supprimer le contenu d’une cellule ou de la feuille

· sélectionner

· taper sur la touche ‘’supprimer’’

Agrandir une cellule

Pour qu’une cellule puisse contenir suffisamment un nom, il faut l’agrandir comme suit :

· sélectionner la cellule A

· remonter le curseur sur la ligne des références alphabétiques ;

· se placer sur le trait séparant la référence de la cellule A et de la cellule B

· déplacer ce trait limitrophe vers la droite jusqu’à intégration complète du texte et relâcher la souris

· enregister votre modification par le bouton outil/enregistrer

Avant :

A

B

Ali

Adamou

Après :

A

B

Ali Adamou

Fusion de cellules

Lorsqu’un titre s’étale sur plusieurs cellules, il faudra les fusionner en une seule cellule comme suit :

· sélectionner les cellules A, B, C, D et E concernées ;

· cliquer sur barre outils/fusion et centrage

Avant :

A

B

C

D

E

Relev

éde

note

de

Classe

Après :

A

B

C

D

E

Relevé de note de classe

Suppression de la fusion

- supprimer fusion par sélection des cellules puis touche ‘’suppression’’ du clavier

Modifier la largeur d’une colonne de tableau (ajuster)

· 2 clics sur le trait de droite de la colonne au niveau de la lettre et le glisser à droite ou ;

· Entrer dans Menu ‘’format/colonne/largeur

Modifier la hauteur d’une ligne de tableau (ajuster)

· 2 clics sur le trait sous le numéro ou la dessus (selon le trait à déplacer) et le glisser vers le bas ou le haut dans le sens désiré ou ;

· Entrer dans Menu format/ligne/hauteur

Insertion d’une ligne au tableau

· sélectionner le numéro de ligne à décaler ;

· choisissez Insertion/ligne

Insertion d’une colonne au tableau

· sélectionner le numéro de colonne à décaler ;

· choisissez Insertion/colonne

Supprimer une ligne ou une colonne

· sélectionner le numéro de ligne ou la tête de la colonne à supprimer ;

· choisissez Edition/supprimer ;

(pour plusieurs lignes ou colonnes étendre la sélection)

Appliquer un format numérique à toutes les cellules du tableau (en nombre ou en monnaie)

· sélectionner la cellule à formater ou l’ensemble du tableau ;

· entrer dans Menu format/cellule ;

· sélectionner l’onglet ‘’Nombre’’;

· sélectionner ‘’Nombre’’ dans zone de catégorie (standard, nombre, monnaie, …)

Modifier la police des caractères

· sélectionner la cellule ou page de cellules ;

· entrer dans Format/cellule/police

Tri croissant ou décroissant

Excel permet d’ordonner le contenu d’un tableau selon un ordre croissant ou décroissant en numérique ou alphabétique :

a) Tri croissant

· sélectionner la colonne numérique ou alphabétique à ordonner en ordre croissant ;

· cliquer sur la barre outil/tri croissant ou entrer dans Menu données/tri croissant

b) Tri décroissant

· sélectionner la colonne numérique ou alphabétique à ordonner en ordre décroissant ;

· cliquer sur la barre outil/tri décroissant ou entrer dans Menu données/tri décroissant

Ex :

Ex :

Calcul automatique dans un tableau

Excel permet de faire un calcul automatique de toutes les opérations

a) calcul dans une seule cellule de résultat

· clic dans la cellule qui reçoit le résultat ;

· clic sur le bouton de somme automatique

(si la formule comporte plusieurs type d’opérations différentes poser la formule par sélection des cellules des valeurs puis cliquer sur le bouton de calcul automatique)

b) Calcul sur les cellules d’une colonne

· clic sur trait de droite de la 1ère colonne dont le résultat est calculé ;

· parcourir la colonne d’opération flèche à 2 sens ↨

Mettre les bordures d’un tableau

Méthode 1 : par saut de page automatique (bordure automatique)

· clic sur barre outil/aperçu avant impression/saut de page

Méthode 2 : par barre outil/bordure ou par Menu format/bordure (bordure automatique) :

· sélection de la page de saisie depuis la cellule A1 jusqu’à dernière cellule comportant les données ;

· clic sur barre outil/bordure pour afficher les options de bordures

· clic sur l’option ‘’toutes les bordures’’ (ou autre de votre choix) ;

· clic sur ‘’aperçu avant impression’’ pour vérifier la bordure affective du tableau

Méthode 3 : par traçage des bordures à l’aide d’un stylo :

· sélection de la page de saisie ;

· clic sur la barre outil/bordure (traçage des bordures ou Menu format)

· utiliser le stylo pour mettre les bordures avec le choix du type de traits ;

· mettre la couleur de votre choix ;

· gommer les bordures inutiles avec la gomme

· supprimer les bordures du tableau par sélection de tableau puis clic sur barre outil/bordure/sans bordure (cela quelque soit la méthode de bordure utilisée

- ce type de page est souvent trop large et ne cadre pas avec la saisie

- si les bordures ne sont pas mis, à l’impression le tableau apparaîtra tout blanc sans aucun tracé à l’intérieur comme à l’extérieur

Feuille 1 : tableau

Bordure personnalisée

de tableau

bordure automatique (limite de page)

(aperçu avant impression)

2.2- création de la page

Créer une page Excel dans la feuille de calcul (découpage en page)

· clic sur Menu fichier ;

· clic sur aperçu avant impression pour voir si votre tableau ne déborde pas sur la 2e page, c’est-à-dire ne dépasse pas la ligne automatique de saut de page ;

· pointer et réduire le bord du tableau vers la gauche jusqu’à son insertion complète dans la page 1 afin de ne pas avoir à l’imprimer en partie sur la page 2

avant :

Après :

P2

Copier une page vers une autre page (contenu)

· sélectionner le tableau ;

· clic droit sur le tableau sélectionner

· sélectionner en bas hors du tableau, le lieu de copie. S’assurer que la page sélectionnée peut contenir le format du tableau ;

· 2e clic sur le tableau pour afficher la boîte de dialogue ;

· clic sur option ‘’copier’’

Agrandir la taille d’une page

Pour agrandir la taille d’une page à un format plus grand (ou la réduire :

Ex : 10----14----16----18

· clic sur Menu format/taille ou barre outil/aperçu avant impression/taille ;

· déplacer le bord de la page jusqu’à obtenir le format voulu ;

· vérifier si par suite l’agrandissement de votre texte ne pas débordé sur une autre page (voir la ligne de saut de page)

Avant : Non

(1) (2)

Après : Oui

(3) ligne de saut

Mettre gras le contenu d’une page

· sélectionner le nom des matières à mettre au gras ;

· clic sur barre outil/gras

Mise en forme du contenu d’une page (mettre en format)

· clic sur Menu format ;

· clic sur la cellule pour afficher les onglets en options :

. standard (chiffres arrondis)

. nombre (catégorie décimale, monnaie, date, heure…)

. alignement (0°, 45°, 90°, etc…)

. police

. bordures

. motifs

. protection

. Si l’ordinateur ne contient pas le type d’unité de Monnaie, il faudra la mettre après avoir fini vos calculs. Ex : CFA, YEN, …

. l’alignement permet de centrer ou d’orienter les titres et sous titres. Si la cellule est débordée après l’alignement obtenu, 2 solutions :

· insérer une nouvelle ligne ou

· réduire la taille des lettres

PH MA AU OM

1

2

3

Renvoi automatique l’écriture sur plusieurs lignes dans une et même cellule

· saisir le texte au bas et hors du tableau. S’il déborde sur plusieurs cellules, le renvoyer dans une seule cellule (concentration) :

. clic sur le N° de la ligne de bas, à gauche. Ajuster la largeur de la colonne

. clic sur Menu format/cellule/contrôle de texte/renvoi automatique à la ligne

Avant :

Après :

Le texte sera inséré totalement dans la cellule de bas, à gauche.

Mise en page des pages crées sur la feuille de calcul

Cette opération permet de préparer la manière dont les pages contenues dans la feuille de calcul seront imprimées sur le papier par l’imprimante. Elle porte sur plusieurs traitements : agrandissement/réduction de la taille de pages ; changement du sens les écritures (normales, perdues) ; changements des marges ; mise en place d’entête et pied de page.

(a) agrandir/réduire la page

· clic sur Menu fichier/mise en page/option agrandir ou réduire ;

· agrandir ou réduire la taille de la page au % voulu

· clic sur suivant ou précédent pour voir, s’il n’y a pas de débordement de l’agrandissement sur la page suivante.

(b) Changer le sens des écritures (portrait ou paysage)

· clic sur Menu fichier/mise en page/page : modifier le sens des écritures en portrait ou paysage et vis versa.

(c) Changer les marges de la page

Selon 2 méthodes :

Méthode 1 :

· clic sur la règle puis déplacer la marge

Méthode 2 :

· clic sur Menu fichier/mise en page/marges

(d) Mettre l’entête et le pied de page

· clic sur Menu fichier/mise en page/entête et pied de page ou Menu fichier/page

Au niveau du Menu fichier/mise en pager, l’on dispose de plusieurs autres options telles que : Modifier le quadrillage ; Modifier l’ordre d’impression, etc…à choisir selon son désir par l’onglet ‘’feuille’’.

Ne pas confondre :

· aperçu avant impression (barre d’outil)

but :?

· aperçu avant impression (Menu affichage

but :?

2.3- Création de graphique

Insérer un graphique dans la feuille de calcul ou la page découpée

Deux (2) cas de figures se présentent ici :

Cas n°1 : Insertion d’un graphique dans la pager en cours de remplissage de la feuille de calcul

· ouvrir un classeur ;

· élaborer, remplir et border un tableau, par exemple de 4 lignes et 4 colonnes, sur la feuille de calcul ;

· sélectionner toute la plage du tableau

· cliquer sur l’une des cellules du tableau pour s’assurer qu’on est bien sr le tableau puis ;

· clic sur Menu insertion/graphique ou sur le bouton outil/assistant graphique.

Pour afficher la fenêtre ‘’sous types graphiques’’ avec ses différents aperçus :

· clic sous le sous type de graphique de votre choix (histogrammes, secteur, etc…) pour afficher la fenêtre des plages (données et séries) d’où :

· clic sur les onglets des plages pour déterminer le type de représentation de votre choix

(1) en série :

ex : un histogramme

- option en ligne :

0-légende

5- -rouge

-bleu

15 -jaune

Matti unis play

- option en colonne :

0-légende

5- -rouge

-bleu

15 -jaune

Ali Moussa Aicha

(2) donner un titre au graphique

relevé de note

(3) nommer les axes de l’abaisse et de l’ordonnée

relevé de note

0-

X

15

Y

· clic sur ‘onglet ‘’suivant’’ pour choisir l’emplacement où vous voulez placer le graphique, deux (2) options :

. sur ‘’une nouvelle feuille’’ ;

. sur en tant qu’objet dans (la feuille existante)

· choisir ‘’dans’’ puis cliquer sur l’onglet ‘’terminer’’ pour insérer le graphique dans la feuille au bas du tableau ;

· sélectionner des différentes paries du graphique pour se faire par Menu insertion/graphique ou barre outil/assistant graphique

Cas 2 : insérer un graphique dans une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle page :

· élaborer le graphique ;

· choisir l’emplacement où placer le graphique (option ‘’sur une nouvelle feuille’’ ou option ‘’dans’’) ;

· clic sur ‘’terminer’’ ;

· déplacer le graphique dans la zone voulue de la feuille.

Image

Tableau :

A

B

C

D

Ali

ordr

Voir

play

Moussa

Aicha

Il faut nécessairement l’existence d’un tableau au préalable pour insérer un graphique.

2.4- Trier

Trier

La fonction tri de base permet de trier les lignes à éditer :

· clic sur Menu données/tri ou sur la barre outils/tri

· marquer toutes les lignes à trier

· faire données/trier

· choisissez les options souhaitées

· clic sur Ok

b.2) Le classeur

Il contient trois (3) feuilles de calcul dont la 1ère est affichée au centre de l’écran dès l’ouverture d’Excel. En bas, dans la barre d’ét

centre de l’assemble mondial des jeunes ... · web viewon constate que l’écran saari est...

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