catalogue de formation -...

Catalogue de

formation

Logiciels deGestion des temps

HOROQUARTZ

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

Présentation de la société

NEMROD TECHNOLOGY est organisme de formation (OF) et dispense des formations de

Gestion des temps (GT) sur les modules des solutions logiciels d’HOROQUARTZ : eTemptation

et eTempora.

Située à la Technopole de Sainte-Clotilde, NEMROD TECHNOLOGY représente à La Réunion et

dans la zone OI les éditeurs et constructeurs HOROQUARTZ et AMANO depuis 2009.

Notre équipe est spécialisée dans les solutions logicielles RH – Gestion des Temps (GT) pour

les TPE & PME ainsi que la vente et location de pointeuse et badgeuse.

Notre deuxième activité est la Sûreté-Sécurité avec le contrôle d’accès, la vidéosurveillance,

la détection intrusion.

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

SOMMAIRE

Paramétrer et exploiter sa gestion des temps (2 jours) 3

Gérer au quotidien son personnel (1 jour) 4

Gérer au quotidien son personnel (Manager – 1 jour) 5

Se perfectionner dans le paramétrage et l’administration de sa GT (1 jour) 6

Se perfectionner dans la gestion quotidienne de son personnel (1 jour) 7

Paramétrer et Déployer le module Self-Service (1 jour) 8

Evoluer avec les nouvelles fonctionnalités (1 jour) 9

Formation GT sur mesure / Contact 10

Bulletin d'inscription 11

CGV 12

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

3

Formation 2017-2018 CATALOGUE

Paramétrer et exploiter sa gestion des temps

La mise en place de votre solution de gestion des temps nécessite de définir et de faire vivre un certain nombre de paramètres :

les horaires de travail, les absences, les employés etc.

L’administrateur de votre solution eTemptation aura besoin de maîtriser ces opérations afin d’adapter très simplement, la soluti

on à votre contexte et à votre organisation. Ce stage vous apportera toutes les compétences nécessaires pour cela. Il

permettra également à vos équipes de découvrir les principales fonctions d’exploitation au quotidien. Vous serez à

même de vous approprier rapidement les fonctionnalités les plus courantes et de gagner en efficacité et en confort.

2 jours

OBJECTIFS

Acquérir les connaissances nécessaires au paramétrage et à l’administration du module

de gestion des temps. Identifier les différents points clés du paramétrage de eTempora

1760 € HT et savoir les mettre en œuvre.

Code PARAM1 PROGRAMME

ANIMATION

Formateur

PUBLIC

Personnel RH

Personnel en charge de

l’administration de l’application

PREREQUIS

Connaissance du monde de la

gestion des temps

MODALITES/MOYENS

PEDAGOGIQUES

Echanges avec les participants

Les supports pédagogiques du

dossier remis aux stagiaires sont

les diaporamas de chaque thème

du programme

Vidéo-projecteur

Ordinateur avec le progiciel GT

Exercices d’application .

A L’ISSUE DE LA FORMATION

Remise d’une attestation de fin de

formation

Présentation de l’application

Page d’accueil

Navigation

Configuration générale

Paramétrage du référentiel

Paramétrage des horaires

Paramétrage des motifs

Gestion des employés

Administration

Gestion des habilitations

Paramétrage des fonctions de planning

Gestion quotidienne

Gestion des horaires

Gestion des absences

Gestion des badgeages


Gestion des anomalies

Gestion des éditions

ALLER PLUS LOIN

Suivre la formation « Se perfectionner dans le paramétrage et l’administration

de sa gestion du temps ».

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

4

Formation 2017- 2018 CATALOGUE

Gérer au quotidien son personnel

L’exploitation d’un système de gestion des temps implique un certain nombre d’opérations quotidiennes pour les utilisateurs, qu’ils soient

managers opérationnels ou responsables RH. Cette formation présente les principales opérations pour exploiter au quotidien votre

solution. Elle permet aux différents utilisateurs de s’approprier rapidement les fonctionnalités les plus courantes et de gagner en

productivité et en confort de travail.

1 jourOBJECTIFS

Etre en mesure d’assurer la gestion quotidienne du module de gestion des temps.

Savoir appliquer, modifier ou consulter, individuellement ou collectivement, les

horaires, les absences, les badgeages et les anomalies. Savoir gérer les 880 € HT

arrivées/départs, les changements de service.

Code GESTQ1 PROGRAMME

ANIMATION

Formateur

PUBLIC

Personnel RH, en charge de la

gestion quotidienne

AU NOMBRE DE

6 participants

PREREQUIS


gestion des temps

MODALITES/MOYENS

PEDAGOGIQUES





du programme

Vidéo-projecteur


Exercices d’application



formation


Page d’accueil

Navigation


Modification des horaires journaliers et

cycles


Consultation/modification des absences

Les arrêts maladie


Consultation/modification des badgeages


Gestion des indicateurs et compteurs

Changements de service

Départ définitif/temporaire d’un employé

Retour d’un employé

Modification du badge


Définition des anomalies

Visualisation des anomalies

Mise en place d’un visa individuel

Mise en place d’un mémo


Par le bouton rapport

Par la fonction des extractions

Par la page d’accueil

ALLER PLUS LOIN

Suivre la formation « Se perfectionner dans la gestion quotidienne de son

personnel ».

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

5

Formation 2017- 2018ATALOGUE

Gérer au quotidien son personnel (Managers)

L’exploitation d’un système de gestion des temps implique un certain nombre d’opérations quotidiennes pour les managers opérationnels.

Cette formation présente les principales opérations pour exploiter au quotidien votre solution. Elle permet aux différents managers de

s’approprier rapidement les fonctionnalités les plus courantes et de gagner en productivité et confort de travail.

1 jourOBJECTIFS

Etre en mesure d’assurer la gestion quotidienne du module de gestion des temps.

Savoir appliquer, modifier ou consulter, individuellement ou collectivement, les

horaires, les absences, les badgeages et les anomalies. Savoir valider les absences du

880 € HT personnel de son équipe.

Code : GESTQM PROGRAMME

ANIMATION

F ormateur

PUBLIC

Assistant paye

Assistant RH

Assistant de direction

Responsable d’équipe

Chef d’atelier

AU NOMBRE DE

4 participants

PREREQUIS


gestion des temps

MODALITES/MOYENS

PEDAGOGIQUES





du programme

Vidéo-projecteur





formation


Page d’accueil

Navigation


Modification des horaires journaliers et cycles


Consultation/modification des absences

Validation des demandes




Définition des anomalies

Visualisation des anomalies

Mise en place d’un visa individuel

Mise en place d’un mémo



Par la fonction des extractions

Par la page d’accueil

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

6

Formation 2017- 2018TALOGUE

Se perfectionner dans le paramétrage et l’administration de sa gestion

des temps

En complément de la formation ‘paramétrer et exploiter sa gestion des temps’, cette formation apporte un approfondissement des

connaissances sur un certain nombre de fonctionnalités avancées de paramétrage. Elle apporte aux équipes RH la maîtrise complète de la

solution pour garantir sa parfaite adaptation aux besoins des utilisateurs.

1 jourOBJECTIFS

Approfondir les connaissances dans le paramétrage de eTemptation par

l'utilisation de fonctions complémentaires

880 € HT

Code PARAM2 PROGRAMME

ANIMATION

Formateur

PUBLIC

Personnel RH

Administrateur de l’application

AU NOMBRE DE

4 participants

PREREQUIS


gestion des temps

Avoir suivi la formation

« Paramétrer et exploiter sa

gestion des temps »

MODALITES/MOYENS

PEDAGOGIQUES





du programme

Vidéo-projecteur





formation


Gestion des préférences

Paramétrage des horaires

Rappel des points de paramétrage

Gestion des arrondis

Paramétrage des motifs


Définition des regroupements de motifs



Gestion des indicateurs et leurs modèles d’affectation

Administration

Gestion des habilitations

Paramétrage des fonctions de consultation et saisie

Affichage lecteurs

ALLER PLUS LOIN

Suivre la formation « Se perfectionner dans la gestion quotidienne de son

personnel ».

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

7

Formation 2017- 2018

CATALOGUE

Se perfectionner dans la gestion quotidienne de son personnel

Vous maîtrisez désormais l’utilisation des fonctions les plus courantes de votre gestion quotidienne, celles qui sont indispensables aux

fonctionnalités usuelles de la gestion des temps. Mais vous pouvez encore gagner en efficacité, en découvrant d’autres fonctions

d’exploitation. Vous serez alors en mesure d’optimiser vos opérations par l’ajout de nouveaux modes opératoires ou l’utilisation de

fonctions avancées de la solution.

1 jourOBJECTIFS

Approfondir la gestion quotidienne par l’utilisation de fonctions complémentaires.

880 € HT

Code GESTQ2 PROGRAMME

ANIMATION

Formateur

PUBLIC


gestion quotidienne

AU NOMBRE DE

4 participants

PREREQUIS


gestion des temps

Avoir suivi la formation

« Paramétrer et exploiter sa

gestion des temps» ou « Gérer au

quotidien son personnel »

MODALITES/MOYENS

PEDAGOGIQUES





du programme

Vidéo-projecteur





formation

La gestion au quotidien

Rappel des fondamentaux


Les permutations




Gestion des indicateurs

et leurs modèles d’affectation

Consultations


Visa collectif

Consultation

Les listes et sélections

Comment créer une liste d’employés ?

Utilisation des sélections



Exploreur de données

La page d’accueil

Les tâches à faire

Les fonctions favorites

Les éditions préférées

Les messages utilisateurs

Gestion de type « Administrateur »

Supervision de l’application

Connexion

Journal des modifications

ALLER PLUS LOIN

Suivre la formation « Se perfectionner dans le paramétrage et l’administration

de sa gestion des temps ».

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

8

Formation 2017- 2018ATALOGUE

Paramétrer et déployer le module Self-Service

Vous souhaitez déployer le module Self-Service auprès de vos employés et de vos managers. Ce stage vous apportera les connaissances

nécessaires pour paramétrer vous-mêmes les processus que vous allez mettre à disposition des utilisateurs. Vous pourrez définir les

fonctions accessibles, leur contenu, les workflow de validation par les responsables hiérarchiques. Vous apprendrez également à utiliser les

fonctions courantes de demandes d’absences, de consultations de compteurs ou de plannings.

1 jourOBJECTIFS

Acquérir une autonomie dans le Self-Service pour l’employé et ses responsables

hiérarchiques : poser une demande d’absence et la valider, consulter son planning et le

880 € HT planning de son équipe, faire du badgeage intranet.

Code SELFS1 PROGRAMME

ANIMATION

Formateur

PUBLIC

Personnel RH

Administrateur de l’application

AU NOMBRE DE

4 participants

PREREQUIS

Connaissance du progiciel

eTempora

MODALITES/MOYENS

PEDAGOGIQUES





du programme

Vidéo-projecteur





formation

Présentation générale

Participation du personnel

Optimisation des processus

Gestion des connexions

Profils utilisateurs

Affectation des rôles

Workflow

Définition des groupes

Définitions des hiérarchies

Définition des circuits de validation

Les demandes d’absences

Paramétrage et utilisation des demandes

Les plannings

Le planning individuel annuel

Le planning de l’équipe

La consultation individuelle

Paramétrage et utilisation de la

consultation

Le badgeage

Paramétrage et badgeage intranet

La validation

Paramétrage et utilisation de la

validation

La suppléance hiérarchique

Traitement d’événements

Gestion des mails

La page d’accueil

Le reporting

Listing des extractions

POUR ALLER PLUS LOIN

Suivre la formation « Se perfectionner pour étendre les possibilités

d’utilisation du Self-Service ».

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

9

Formation 2017 – 2018CATALOGUE

Evoluer avec les nouvelles fonctionnalités

Une nouvelle version de la suite eTemptation est arrivée. Votre application vient d’être mise à jour. Pour ne pas rester sur ses acquis,

ce stage vous permet de prendre connaissance des nouvelles fonctionnalités. Vous bénéficierez d’une vision globale de la Suite

eTemptation et vous serez en mesure d’optimiser vos méthodes pour plus d’efficacité.

1 jour OBJECTIFS

Renforcer ses connaissances suite à la mise en place d’une nouvelle version.

880 € HT

Code EVOLF1 PROGRAMME

ANIMATION

Formateur

PUBLIC


gestion quotidienne

AU NOMBRE DE

4 participants

PREREQUIS

Connaître la Suite eTemptation

Bonne maîtrise de l’application

MODALITES/MOYENS

PEDAGOGIQUES





du programme

Vidéo-projecteur





formation

La solution de Gestion des temps

Nouvelles fonctionnalités

Paramétrage

Gestion quotidienne

Les plannings

Le reporting

La solution Self-Service

Nouvelles fonctionnalités

Coté employé

Coté manager

Présentation du reste de la solution

Quelques nouveautés techniques

Les nouveaux modules

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

10

Formation 2017 – 2018

Formation GT sur mesure

Vous souhaitez élaborer un plan de formation qui prenne en compte vos attentes spécifiques en

fonction de votre secteur d'activité, de votre société,... pour vos différents utilisateurs ?

Un programme de formation adapté à vos besoins

Notre équipe peut :

- vous aider à créer une formation spécifique sur une thématique qui vous est propre : Exemple, eTemptation en

tant que SIRH- vous aider à bâtir un programme complet de formation sur-mesure

- adapter un stage particulier pour qu’il corresponde parfaitement à vos objectifs et à votre contexte.

Ces formations adaptées vous permettront de développer les compétences de vos collaborateurs en parfaite

cohérence avec l’application qui a été personnalisée pour votre utilisation propre.

Nous consulter.

NDA : 98 97 03808 97

Jenna POURCHOT

Tampon

Bulletin inscription

Entreprise : ………………………………………………………

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………..

SIRET : ………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nb pers. Intéressé par la ou les formations : ………

Contact :

Nom : ………………………………………………………………………Prénom : …………………………………………

Statut / Poste occupé : ………………………………………………………………………………………………………

Date de naissance : ………………………………………………….Tel : …………………………………………………

Email : ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Les stages :

Paramétrer et exploiter sa gestion des temps (2 jours)

Gérer au quotidien son personnel (1 jour)

Gérer au quotidien son personnel (Manager – 1 jour)

Se perfectionner dans le paramétrage et l’administration de sa GT (1 jour)

Se perfectionner dans la gestion quotidienne de son personnel (1 jour)

Paramétrer et Déployer le module Self-Service (1 jour)

Evoluer avec les nouvelles fonctionnalités (1 jour)

Formation GT sur mesure : …………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

Dates* de formation souhaitées :

Lieu de formation :

Dans votre entreprise

Dans nos locaux à la Technopole de Ste Clotilde

La formation peut être pris en charge par un organisme financeur (OPCA,….)- Voir nos CGV

Cadre Réservé à Nemrod

N° Client :

Pour vous inscrire, nous retourner le bulletin d’inscription à l’adresse suivante ou par email :

NEMROD TECHNOLOGY

TECHNOPOLE Imm. RODRIGUES II [email protected]

7 rue Henri Cornu 0692 22 03 79

97490 Ste Clotilde

Fait à :

Le :

Signature :

NDA : 98 97 03808 97

CGV – Prestation de formation

Toute Commande passée à NEMROD TECHNOLOGY

emporte l’adhésion sans réserve aux présentes

conditions générales de vente de prestations de

formation. Toute stipulation contraire figurant

dans les documents du Client est sans effet.

1- Définitions

NEMROD TECHNOLOGY : signifie la société

NEMROD TECHNOLOGY, société à responsabilité

limité au capital de 7 500 euros, situé au 7 rue Henri

Cornu 97490 Ste Clotilde Technopole, immatriculée

au registre du commerce et des sociétés de Saint-

Denis sous le numéro 512 935 412.

Client : signifie tout professionnel, personne morale

ou physique, qui aura passé Commande à NEMROD

TECHNOLOGY.

Commande : signifie tout achat par le Client de

prestations de formation et constitué, par ordre de

priorité décroissante, (i) des présentes conditions

générales de vente, (ii) de l’offre commerciale de

Nemrod Technology éventuelle, (iii) du Bulletin

d’Inscription et (iv) du bon de commande du Client.

2- Inscription et modalités administratives

A réception du BI dûment complété et signé par le

Client, NEMROD prend contact avec le client et lui

envoie par mail une Offre commerciale. Dès

signature du devis, Nemrod confirme l’inscription

auprès du Client, et lui envoie le programme de

stage concerné et une convention de formation. Un

exemplaire de ladite convention signée du Client

doit impérativement être retourné à NEMROD

avant le début du stage correspondant.

Le Client s’oblige à parapher la feuille journalière

de présence à la formation et à y mentionner toute

remarque éventuelle. A défaut de cette mention,

les différentes remarques et observations

ultérieures ne pourraient être prises en compte.

Les prérequis, Objectifs et moyens pédagogiques

sont mentionnés de façon générale dans le

catalogue de formation de Nemrod.

A l’issue du stage, une fiche de présence est

adressée au Client, accompagnée des attestations

de fin de formation faisant foi de la participation

d’un ou plusieurs stagiaires et de la facture

détaillée correspondante (valant convention

simplifiée de formation, avec spécification du nom

des participants, les dates et le montant de la

formation et de ses frais annexes).

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du

6 janvier 1978, les informations qui sont

demandées au Client sont nécessaires au

traitement de son inscription et sont destinées aux

services de NEMROD. Le Client peut accéder à ces

informations et en demander la rectification si

nécessaire.

3- Tarifs et Règlement par un OPCA

Le prix de formation sur site est prévu pour quatre

(4) participants maximum. La formation de

participants supplémentaires sera facturée en sus.

Si le Client souhaite que le règlement soit émis par l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) dont il dépend, il devra :

- Faire une demande de prise en charge avant le

début de la formation et s’assurer de la bonne fin

de cette demande ;

- Nous en informer

- S’assurer de la bonne fin de paiement par l’organisme qu’il aura désigné.

Si l’OPCA ne prend en charge que partiellement le

coût de la formation, le reliquat sera facturé au

Client.

Si NEMROD n’a pas reçu la prise en charge de

l’OPCA au 1ier jour de la formation, le Client sera

facturé de l’intégralité du coût du stage.

En cas de non-paiement par l’OPCA, pour quelque

motif que ce soit, le Client sera redevable de

l’intégralité de la formation et sera facturé du

montant correspondant.

4- Dates et Horaires de formation

Les dates de formation ne sont pas prévues en

avance et sont fonction de la demande et des

disponibilités de chacun. Nemrod Technology

proposera rapidement un planning de formation.

Vous recevrez plusieurs semaines avant la date de

formation une convocation par email rappelant les

dates, lieu, horaires, programme de la formation.

Les horaires des formations débutent généralement

à 9H et finissent à 17H avec une heure de pause

déjeuner, mais nous nous pouvons nous adapter à

vos horaires. Nous assurons en moyenne 7Heures

de formation par jour.

5- Modalités de facturation et de règlement

Les Commandes sont payables en Euros. Le

paiement des Commandes s'effectue par chèque ou

par virement bancaire. Sauf dispositions

particulières,

• le matériel et les développements spécifiques sont facturés à la livraison,

Tous les règlements sont à trente (30) jours nets

date de facture. NEMROD ne pratique pas

l’escompte.

En cas de retard par rapport à l’échéance, la

somme due porte, de plein droit et sans mise en

demeure préalable, intérêt au taux de la Banque

Centrale Européenne à son opération de

refinancement la plus récente majoré de dix (10)

points de pourcentage, avec le plancher de

pénalités de trois (3) fois le taux de l’intérêt légal et

au paiement d’une indemnité forfaitaire pour frais

de recouvrement d’un montant de 40€ par facture

impayée, ce montant étant susceptible d’être

augmenté si NEMROD justifie que les frais de

recouvrement exposés sont supérieurs au montant

de l’indemnité forfaitaire.

L’intérêt est calculé prorata temporis par période

d’un (1) mois, tout mois commencé étant dû, en

outre, il est capitalisé à l’expiration de chaque

période annuelle.

Cette clause ne constitue pas une clause pénale. Elle

ne peut, par conséquent, faire l’objet d’une

modification judiciaire.

A défaut de paiement d’une seule facture à son

échéance, NEMROD est, le cas échéant, fondée de

suspendre ses prestations en cours sans mise en

demeure préalable, jusqu’au complet paiement des

sommes dues.

Cette suspension est à la charge du Client qui

s’engage à en supporter toutes les conséquences,

notamment les augmentations de prix et les retards

dans les délais.

6- Annulation et abandon

Le Client qui souhaite modifier la date de son

inscription ou annuler sa participation à un stage

doit en avertir NEMROD, par courrier, au moins

cinq (5) jours ouvrés avant la date de début du

stage. Dans l’hypothèse d’une annulation trop

tardive (moins de cinq (5) jours avant la date de

début du stage), une indemnité forfaitaire

d’annulation d’un montant égal à cinquante pour

cent (50%) du prix du stage pourra être réclamée

au Client.

Un stage inter-entreprises en centre pourra être

reporté dans le cas où le nombre de participants

serait insuffisant ; le Client en est prévenu cinq (5)

jours ouvrés au moins avant la date de début du

stage.

7- Responsabilité de NEMROD TECHNOLOGY

NEMROD s’engage à exécuter les obligations

contractuelles à sa charge avec tout le soin possible

en usage dans la profession et à se conformer aux

règles de l'art du moment. La responsabilité de

NEMROD ne peut être recherchée que pour faute

prouvée.

NEMROD est responsable de ses prestations

conformément aux règles de droit commun et se

trouve soumis à une obligation de moyens.

Le Client assume ses responsabilités concernant la

qualification et la compétence de son personnel.

NEMROD ne répond ni des dommages indirects tels

que «manque à gagner» ou «perte» trouvant leur

origine ou étant la conséquence de la Commande

passée par le Client, ni des dommages causés à des

personnes ou à des biens distincts de la Commande

du Client.

Au cas où la responsabilité de NEMROD serait

retenue, les Parties conviennent expressément que,

toutes sommes confondues, NEMROD ne peut être

tenue de payer un montant supérieur au montant

effectivement payé par le Client à NEMROD, au titre

de la Commande concernée.

8- Litiges Les présentes conditions sont soumises à la loi

française. Les parties déclarent leur intention de

chercher, dans une première étape, une solution

amiable à toute difficulté qui pourrait surgir à

propos de l'application ou de l'interprétation du

présent contrat. Toutefois, si le litige persiste,

compétence expresse est attribuée au Tribunal de

Commerce de Paris, nonobstant pluralité de

défendeurs ou appel en garantie. Cette compétence

s'applique également en matière de référé.

catalogue de formation -...

Documents