INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES

DOCUMENTOLOGIA

Y

GRAFOLOGÍA

FORENSE

GUIA PARA SOLICITUD DE DICTAMENES

Y REMISION DE MUESTRAS

Perito : LUIS AURELIO SANCHEZ ROJAS

Gente, Ciencia, Competencia y HonestidadAvenida Las Américas No 95-25. PBX 6 – 3200084 Ext. 220 Fax 6 – 3205655E.mail: droccforenses@medicinalegal.gov.co Pereira – Risaralda – Colombia

www.medicinalegal.gov.co Servicio al Cliente 018000914860

Documentología y Grafología 2

INTRODUCCION

La presente Cartilla – Guía tiene como objetivo principal colaborar con las diferentes autoridades judiciales que utilizan los servicios de los Laboratorios de Grafología y Documentología Forense

del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses en el país, suministrando información sobre la

formulación de cuestionarios, la toma de muestras, las condiciones de envío

de material para estudio y en general, lo pertinente a los análisis grafológicos y grafotécnicos, que sean solicitados al Laboratorio de Grafología y Documentología Forense del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, localizados en Bogotá D.C., Medellín, Cali, Bucaramanga, Barranquilla y Pereira.

Por lo tanto, estos laboratorios en el ámbito nacional, están en capacidad de ofrecer un servicio oportuno, enmarcado en los más altos estándares de calidad y ética.

Como un aporte más, la institución hace entrega de este documento dirigido a nuestros usuarios y el público en general, el cual tiene como finalidad, servir como guía e información de referencia para solicitud de estudios periciales en documentos cuestionados.

La consulta y práctica del contenido de este documento, evitará en lo posible la dilatación innecesaria de los procesos por la devolución que se hace del material enviado en forma incorrecta.

Se recomienda a los funcionarios judiciales que esta cartilla se mantenga disponible para su consulta en forma permanente, guardándole la debida reserva con respecto al personal ajeno a la investigación.

Documentología y Grafología 3

DOCUMENTOLOGIA : Estudia integralmente el documento para establecer su autenticidad o falsedad y alteraciones que puedan modificar su contenido original. (Textos tipiados de máquina de escribir o de impresora, sellos, protectógrafos de impresiones de timbres, autoadesivos, cheques, letras de cambio, pasaportes, cédulas de ciudadania, contraseñas de cédula, libretas militares, cédulas militares, permisos portes de armas, licencias de tránsito, licencias de conducción, pólizas de seguro obligatorio, tarjetas de crédito o débito, estampillas, etiquetas y tapas de licores, loterías, apuestas permanentes, formatos impresos, moneda nacional y extranjera, libros, discos compactos musicales, videomusicales, de películas y video juegos).

GRAFOLOGIA FORENSE : Es el estudio de las diferentes grafías (firmas y manuscritos), para determinar la autenticidad o falsedad y autoría de los mismos, teniendo como base sendas muestras caligráficas.

El estudio grafológico se basa en el análisis sistemático, pormenorizado, crítico y valorativo de las características

morfoestructurales y dinamográficas del gesto gráfico. El doctor LUIS GONZALO

VELÁSQUEZ refiere en la “Revista Científica Sobre Pericia Caligráfica y Documentoscópia Sine Qua Non”: “La Documentología, es un cuerpo estructurado de procedimientos

científicos y técnicos aplicable a la investigación de la naturaleza, origen y condiciones específicas del documento

escrito y a través de estas determinaciones, a la verificación de su autenticidad. Su

carácter es organicista y sistemático. El examen documentológico, es complejo, porque supone un

sinnúmero de verificaciones parciales que conllevan a la aplicación de conocimientos de diversas ciencias y artes y muchas veces la actuación directa o la asesoría de profesionales y expertos en sus

especialidades. No se reduce, sin embargo a una yuxtaposición de técnicas y procedimientos analíticos. Es un conjunto armónico, un todo integrado por partes interactuantes lógicamente entrelazadas”.

Documentología y Grafología 4

INDICE GENERAL

Presentación 5 I El Laboratorio de Documentología

y Grafología Forense 6-9 Misión 6 Competencia 6 Servicios que ofrece 7 Estudios que no se realizan 8Clase de peritajes 9

II Causales de devolución de una solicitud, sin estudio 10

III Requisitos esenciales para el estudio pericial enDocumentología y Grafología Forense

11-12 Documentos dubitados 11 Documentos indubitados

11-12 Muestras patrón 12 Material extraproceso 12 Coetaneidad 12

IV Requisitos que se deben tener en cuentapara los estudios grafológicos

13-14 Elementos dubitados 13 Elementos indubitados 14

V Recomendaciones para toma de muestras15-19

Muestras manuscriturales 15-16 Muestras de sellos 17Muestras mecanográficas y de impresoras 17 Muestras de documentos impresos 18Abundancia, Similaridad 18Espontaneidad, Variedad, Coetaneidad 19

VI Cuidado de los elementos de estudio 20

VII Cuestionario 21

VIII Envío del material de estudio 22

IX Embalaje de los documentos 22

Documentología y Grafología 5

PRESENTACIÓN

Tal como lo expresa el Articulo 35, del Título III, Capítulo I, de la Ley 938 de Diciembre 31 de 2004. “La misión fundamental del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, es prestar auxilio y soporte científico y técnico a la administración de justicia en todo el territorio nacional, en lo concerniente a medicina legal y ciencias forenses”.

Además, el mismo Decreto, en su Artículo 36. numeral 7, establece que el Instituto tiene como función, entre otras, la de “Servir como Centro Científico de Referencia Nacional en asuntos relacionados con medicina legal y ciencias forenses”.

Para cumplir con estas responsabilidades, nuestros laboratorios cuentan con talento humano altamente cualificado, infraestructura logística y tecnología de punta, lo cual les permite asesorar, capacitar, realizar investigaciones científicas y producir dictámenes periciales en el campo de la Documentología y la Grafología Forense, como apoyo a las diferentes autoridades que administran justicia.

Documentología y Grafología 6

IEL LABORATORIO DE

DOCUMENTOLOGIA Y GRAFOLOGÍA FORENSE

MISIÓN

Servir como centro de referencia en los estudios sobre Documentología y Grafología Forense, apoyando a la administración de justicia mediante la asesoría y emisión oportuna de Dictámenes o Informes Periciales de alta calidad científico - técnica elaborados bajo principios éticos de imparcialidad y calidad total.

COMPETENCIA

El Laboratorio de Documentología y Grafología Forense, realiza estudios periciales solicitados por las autoridades e investigadores judiciales, organismos de control, administrativos y legislativos (fiscales, jueces, funcionarios de policía judicial,

Procuraduría y Contraloría, entre otros), cuando realizan investigaciones para esclarecer hechos relacionados con documentos cuestionados.

Igualmente asesora a las autoridades y brinda capacitación en lo relacionado con este campo de las ciencias forenses.

Documentología y Grafología 7

SERVICIOS QUE OFRECE

Cotejo de firmas y manuscritos para establecer autenticidad o falsedad, autoría y uniprocedencia.

Análisis de documentos impresos para verificar si son auténticos o no.

Cotejo de sellos y elementos de reproducción gráfica para establecer si provienen de una misma fuente.

Estudios de las características de impresión y de textos mecanográficos para establecer su origen.

Análisis de alteraciones en documentos y reconstrucción de los mismos a partir de fragmentos.

Estudios para establecer la presencia de características de los contrastes de seguridad en documentos de circulación legal.

Análisis químico de tintas (Lab. Química Bogotá).

Los anteriores estudios se realizan en títulos valor, papel moneda, contratos, recibos, documentos de identificación personal, documentos de tránsito, tarjetas debito, tarjetas de crédito, pólizas de seguro, Escrituras Públicas, formatos impresos, textos mecanográficos, textos por computador, impresiones de sellos, billetes de lotería, etiquetas y tapas de licores, impresiones de timbres, tintas, estampillas, material e artes gráficas, libros, empaques y en general en cualquier tipo de

documentos.

Para poder realizar análisis y cotejos requeridos en esta clase de estudios, es indispensable contar con los patrones respectivos,

los cuales deben ser conseguidos por la autoridad competente y enviados al laboratorio, con la solicitud del Dictamen o Informe Pericial.

Documentología y Grafología 8

ESTUDIOS QUE NO SE REALIZAN

Establecer la edad absoluta o relativa de documentos, tintas y papeles.

Estudios de voces.

Análisis del contenido de cintas de videocasetes y CDS.

Para el estudio de voces (fonográficos) y estudios sobre video casetes (contenido de la proyección): El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses no cuenta con personal ni equipo especializado para

éste tipo de análisis. Sin embargo Instituciones como la Dijín de la Policía Nacional y Cuerpo Técnico de Investigación de la Fiscalía General de la Nación, están en capacidad de prestar dichos servicios.

Definir el carácter y temperamento de una persona, a partir de un manuscrito.

Establecer el tipo de enfermedad que puede sufrir una persona, a partir del grafismo.

Establecer la autenticidad o falsedad de obras de arte. Identificar el autor de textos mecanográficos elaborados en

díngrafo, plantillas, pantógrafo, ni de un montaje de textos.

Análisis definitivos sobre manuscritos en fotocopias, video impresiones, fotografías y copias carbonadas.

Establecer donde se elaboró un documento.

Orden cronológico en cruce de trazos de textos, sellos y manuscritos.

Establecer quién ejecutó el trazo adicionado.

Documentología y Grafología 9

CLASE DE PERITAJES

1. Confrontaciones grafológicas (manuscritos y firmas).

2. Estudio de alteraciones (raspado, borrado, injerto, adición, enmendadura, lavado químico, intercalación).

3. Estudios de papel moneda, bonos, cheques, loterías, certificados, pasaportes y demás documentos que contienen seguridades especiales.

4. Estudio de textos mecanográficos.

5. Estudio de sellos y protectógrafos.

6. Estudio de casetes musicales y de video y discos compactos cd.

7. Libros.

Documentología y Grafología 10

IICAUSALES DE DEVOLUCIÓN

DE UNA SOLICITUD,SIN ESTUDIO

En algunos casos, el Laboratorio de Documentología y Grafología Forense, debe devolver a la autoridad competente la solicitud del dictamen, sin haber realizado el estudio correspondiente. Las razones principales

que motivan esta devolución son las siguientes:

El laboratorio no cuenta con los métodos requeridos para realizar el estudio solicitado.

Establecer donde se elaboró un documento.

El estudio solicitado no esta relacionado con la función del laboratorio, no se puede realizar en el Instituto.

La petición no proviene de una autoridad competente (judicial, administrativa, legislativa o de control).

La solicitud no incluye el respectivo cuestionario o este adolece de claridad, precisión o lógica.

No se anexan a la solicitud los documentos de estudio necesarios o se remiten en fotocopias (excepto cuando el

funcionario judicial no dispone de originales y lo informado así en el oficio petitorio).

El material patrón enviado por la autoridad solicitante no reúne los requisitos esenciales para el estudio pericial.

Documentología y Grafología 11

IIIREQUISITOS ESENCIALES

PARA EL ESTUDIO PERICIALEN DOCUMENTOLOGIA YGRAFOLOGÍA FORENSE

Cuando es necesario establecer autenticidad, falsedad o uniprocedencia de documentos, el estudio se realiza mediante cotejo, para lo cual se requiere remitir siempre los originales de los documentos a cotejar. Si por alguna razón ya no existen, se debe especificar en el oficio petitorio y se envían las copias de las cuales dispone.

Para efectos de una mejor comprensión del contenido de la presente, a continuación se explican algunos términos relacionados con la Grafología cuyo uso es frecuente :

DOCUMENTOS DUBITADOS : Impugnados de falsedad.

También se denominan “cuestionados” y son los documentos o manuscritos de autenticidad dudosa o cuya procedencia se trata de establecer técnicamente. Estos documentos deben conservarse y enviarse tal como se encuentran.

Hace referencia a aquel material que ofrece duda, tal como: firmas, manuscritos, documentos de identificación, papel moneda, textos mecanográficos, sellos y protectógrafos, títulos valor, billetes de lotería y chances, papel sellado y estampillas, etiquetas y tapas, libros,

casetes y discos compactos de audio y audiovisuales y en general todo material susceptible de ser falsificado.

DOCUMENTOS INDUBITADOS : Reconocidos como auténticos y que no ofrecen duda.

Son los documentos de autenticidad, contenido y procedencia reconocida, que se allegan al proceso. Incluyen patrones de manuscritos, firmas, textos mecanográficos, impresos, sellos,

entre otros, así como material extraproceso.

Documentología y Grafología 12

En general es indispensable que la documentación indubitada enviada para estudio pericial reúna requisitos de SIMILARIDAD Y COETANEIDAD con lo dubitado y de ABUNDANCIA, ESPONTANEIDAD y ORIGINALIDAD.

Estas Expresiones son utilizadas para nombrar el material que sirve como modelo legítimo de referencia en los diferentes conceptos que se emiten.

Pueden ser :

MUESTRAS PATRÓN : Se refiere a aquellas muestras caligráficas tomadas al sospechoso por la autoridad que realiza la investigación.

Textos mecanográficos tomados directamente de la máquina de escribir involucrada.

Patrones legítimos de billetes de lotería, impresos, etiquetas, sellos y documentos en general, solicitados por la autoridad a la entidad que los produce o distribuye.

MATERIAL EXTRAPROCESO : Reconocido como auténtico, que se encuentra elaborado en documentos pertenecientes a épocas anteriores o posteriores al ilícito investigado, es decir escritos del mismo año y de 1 a ó 2 años antes y después. y que corresponde a actos de la vida pública o privada del sospechoso, tales como cuadernos, agendas, libretas de apuntes, hojas de vida, declaraciones de renta, recibos, cartas, títulos valor, planillas, tarjetas de apertura de cuentas bancarias, firmas en escrituras notariales y documentos similares a los cuestionados, que han sido elaborados por fuera de la actuación procesal.

Este material debe ser reconocido legalmente, debe cumplir los requisitos de SIMILITUD y COETANEIDAD con lo DUBITADO, así como de ABUNDANCIA y VARIEDAD y debe remitirse en ORIGINAL.

COETANEIDAD :Se refiere a la época en que fue elaborado el material extraproceso, que debe ser similar o aproximado a la del documento dubitado.

Documentología y Grafología 13IV

REQUISITOS QUE SE DEBEN TENEREN CUENTA PARA LOS

ESTUDIOS GRAFOLOGICOS REQUERIDOS

En todo análisis documental, técnicamente se requiere de muestras patrones para efectuar el cotejo con el material de duda. Esta clase de material exige un cuidado especial para su conservación y unos requisitos para que el perito pueda realizar un estudio técnico definitivo y científico, de la siguiente manera :

ELEMENTOS DUBITADOS

Estos documentos deben remitirse en las condiciones que se encuentre, sin efectuar perforaciones, dobleces, marcas innecesarias y menos modificar su contenido o superficie.

Protegerlos preferiblemente en bolsas transparentes de polietileno.

Utilizar pinzas para que no exista manipulación, si en ellos se requiere exploración dactiloscópica.

Enviarlos con las debidas medidas de seguridad y en lo posible tomar fotocopias o fotografías para dejarlas en el expediente.

Enviar siempre los documentos en ORIGINAL. Las fotocopias, copias al carbón y fotografías no se consideran aptas para estudios, ya que los elementos a analizar pueden encontrarse distorsionados o mal reproducidos, sin apreciarse claramente la estructura básica de los signos a

examinar. Ello impide que se pueda establecer en concreto, si el elemento fue alterado, es auténtico o no o

determinar quién es el autor de la firma o manuscrito.

Documentología y Grafología 14 En fotocopias, dependiendo de su calidad y

nitidez, solamente es posible realizar estudios preliminares, cuando no existe el documento original.

ELEMENTOS INDUBITADOS

Los elementos patrones deben enviarse en ORIGINAL.

La variedad es otra de las condiciones que deben reunir los manuscritos genuinos, es decir, en sus distintos estilos de letra, lo mismo cuando se trate de firmas o números.

El funcionario al tomar muestras escriturales, debe buscar métodos para evitar que el muestradante simule sus propias grafías, porque ello perturba notablemente la peritación.

Al momento de tomar las muestras no enseñar el escrito o material de duda a los muestradantes. Pues induce a errores (simulaciones o disfraces de escritura).

Documentología y Grafología 15

VRECOMENDACIONES PARA

TOMA DE MUESTRAS

MUESTRAS MANUSCRITURALES

Deben efectuarse en las condiciones más parecidas a las que se hayan dado en el acto

gráfico en litigio, permitiendo al escritor que obre tan cómodamente como sea posible, sin molestia alguna y sin instrucciones previas.

Si el documento sospechoso por ejemplo, es un cheque elaborado con bolígrafo, convendrá tomar la muestra en idéntico impreso y con instrumento escritor análogo. Igualmente puede ser necesario invitar al autor a que observe ciertas condiciones, en razón al género de escritura, tales como "escriba con letra mayúscula", "en letra cursiva o ligada", en "números romanos ó arábigos" etc.

En principio no es necesario formular instrucción alguna en lo relacionado a ortografía, espaciado o puntuación, ya que ello

podría inducir en error al perito. Si la escritura cuestionada contiene faltas ortográficas o gramaticales, deberá adoptarse una dicción un poco vaga a fin de no "bloquear" inútilmente al escritor.

Las muestras deben llegar certificadas como auténticas y avaladas por la autoridad competente. Es necesario que se consigne a quién pertenece cada muestra y la fecha en la que se tomó. Igualmente se debe registrar la huella dactilar del índice derecho del respectivo muestradante, utilizando tinta adecuada para tal fin y rodando cuidadosamente el dedo, con el objetivo de lograr una impresión nítida, sin empastamientos, ni sobre posiciones que impidan su análisis posteriormente.

Documentología y Grafología 16El escrito en litigio debe ser dictado por el funcionario judicial, sin permitir que el sospechoso observe el documento cuestionado. Esta sugerencia es necesaria para que la persona no trate de evadir su gesto gráfico.

Una vez se hayan tomado las muestras, conviene retirarlas de la vista del escritor y enumerarlas en el orden en que hayan sido elaboradas.

En el procedimiento técnico se aconseja obtener la toma de muestras patrones siguiendo un orden lógico.

1. Solicitar un escrito voluntario (una página).

2. Dictar varias veces un texto diferente al de duda, intercalando habitualmente palabras del mismo documento en cuestión

(una página)

3. Dictar varias veces el texto dubitado, sin sugerir estilo de letra (dos páginas).

4. Efectuar un dictado donde se incluya el texto cuestionado en estilo de letra y condiciones similares a las de este, lo mismo que la base escritora y el instrumento utilizado (dos páginas).

5. Solicitar la ejecución del texto cuestionado en los diferentes estilos de letra, especialmente involucrando el estilo de letra investigado, con instrumentos escritores y papeles distintos a los utilizados en lo dubitado (tres páginas).

6. Así mismo es conveniente que el amanuense elabore las muestras con ambas manos; ello determinará si es diestro, zurdo o ambidextro (una página con la mano que menos emplee para escribir).

7. El amanuense deberá escribir repetidas veces los textos de duda y se recopilarán diez (10) hojas como mínimo.

8. Si existe un escrito bajo una firma, por ejemplo el número y lugar de expedición de la cédula de ciudadanía, o alguna otra escritura, incluya también esos elementos dentro del dictado.

Documentología y Grafología 17

AMPLITUD DE MUESTRARIO : Debe solicitarse más muestras a un

autor hábil y fecundo en variaciones de escritura, que a otro cuyas grafías acusan

uniformidad evidente o que tenga dificultades para escribir.

MUESTRAS DE SELLOS

Cuando se requiere el estudio de sellos secos o húmedos las muestras patrón deben ser abundantes, lo cual se obtiene tomando repetidas veces la impresión del sello sobre hojas de papel de similares características a aquel en el cual aparece el sello cuestionado.

Además, se deben enviar varios documentos que contengan dicho sello plasmado por la época en que aparece fechado en el documento dubitado.

MUESTRAS MECANOGRAFICAS Y DE IMPRESORAS

Registrar los datos que identifican la máquina dela cual se van a tomar las muestras, detallando suclase, marca, número y modelo. Escribir varias vecesel texto cuestionado, utilizando el mismo estilo deletra, bien sea mayúscula, minúscula o dígitos.

Además de las muestras patrón, se debensuministrar al perito otros documentos confeccionados en la

máquina en la cual se presume se elaboró el documento dubitado y por la misma época.

Documentología y Grafología 18

MUESTRAS DE DOCUMENTOS IMPRESOS

Si se requiere establecer la autenticidad o falsedad de documentos impresos tales como: cheques, pasaportes, formatos, licencias de

conducción, tarjetas de reservista, carnés, tarjetas profesionales o cualquier otro, es necesario enviar ejemplares patrones de las mismas características y época de los dubitados.

Para realizar un buen cotejo es necesario que la muestra tenga las siguientes características:

ABUNDANCIA: Los manuscritos y documentos patrones, deben ser abundantes.

En estos casos es necesario recopilar gran cantidad de material extraproceso del muestradante, cuyo aportees valioso para una buena peritación. El envío de unfolio manuscrito o una sola firma patrón no permite establecer plenamente autoría o autenticidad.

En el mayor número posible, para hacer representativo el análisis, en manuscritos 10 o 15 folios.

SIMILARIDAD: Deben guardar similaridad, es decir condiciones y características análogas al documento cuestionado.

Se requiere que la muestra patrón reúna condiciones análogas al material cuestionado. Es decir, se deben tomar números para comparar con números, firmas para firmas, textos manuscritos

para textos manuscritos; la escritura debe hacerse en igual formato (letra cursiva o ligada, desligada,

mayúsculas y minúsculas, mayúsculas sostenidas).

Documentología y Grafología 19También el soporte debe ser similar (papel con renglones o sin

ellos, de calibre y características parecidas a las del documento dubitado en cuanto a su rugosidad, lisura, opacidad y color). Además las muestras se deben tomar con el mismo tipo de instrumento escritor (lápices, bolígrafos de tinta pastosa o fluida, estilógrafos u otros).

ESPONTANEIDAD: Se deben incluir por lo menos tres (3) folios de escritura espontánea, sin sugerir estilo de

letra, se debe dejar que la persona escriba sin presión

alguna.

VARIEDAD: Elaborar dictados de diferente contenido al material de duda e intercalar textos que aparezcan en el cuestionado. Si se trata de números dictar operaciones matemáticas sencillas que contengan repetidamente los dígitos del cero al

nueve (0 al 9).

Si se observa alguna actitud o peculiaridad extraña en el muestradante (por ejemplo toma viciada del instrumento escriptor o soporte, anomalías físicas) Consignar en la hoja de remisión y si es posible, allí mismo informar si a través de declaraciones u otras pruebas usted conoce que al momento de elaborar el documento dubitado, las condiciones eran similares.

COETANEIDAD: Deben guardar coetaneidad conlos documentos dubitados, es decir que unos y otrossean de épocas próximas, ya que en el transcurso deltiempo una persona puede modificar sus manuscritosdebido a diversos factores (enfermedades de ordenpermanente o transitoria, aspectos físicos, anímicos ointencionales) que pueden intervenir en su motricidadescritural, por lo tanto los grafismos contemporáneospermiten evaluar las constantes y variantes del gestográfico y obtener mayores elementos de juicio en la peritación.

Documentología y Grafología 20

VICUIDADO DE LOS

ELEMENTOS DE ESTUDIO

A fin de proteger y no alterar los documentos objeto de estudio pericial se deben tener los siguientes cuidados:

No manipularlos en exceso

No perforarlos

No pegarlos a otros documentos

No graparlos

No hacerles marcas que los alteren

No arrugarlos

No rasgarlos

No utilizar cinta pegante sobre ellos

No exponerlos a sustancias químicas

Embalarlos adecuadamente

En general se deben mantener los documentos en las mismas condiciones en las que se allegaron al proceso.

Documentología y Grafología 21

VIICUESTIONARIO

Cada solicitud debe contener un cuestionario claro, preciso y lógico, detallando cuales el elementos son los DUBITADOS y cuales los INDUBITADOS.

Igualmente se debe especificar que parte o partes del material dubitado se deben estudiar y lo que es necesario establecer en cada caso. Por ejemplo : en un cheque se debe precisar si lo dudosos es una(s) firma(s), el contenido en texto, los sellos, si se requiere establecer la presencia de alteraciones, realizar análisis de tintas por espectrometría o determinar si

es un documento falso o no.

Es necesario que los documentos sean relacionados con el mayor número de características que los identifiquen en lugar de mencionar únicamente el folio, porque en un proceso cada documento puede tener varios números escritos manualmente y ello da lugar a confusión sobre la individualidad del elemento a estudiar.

Dentro del cuestionario se debe :

Plantear en forma clara y ordenada los interrogantes que deben ser absueltos por el perito, de conformidad con el Artículo 268 del Código de Procedimiento Penal Vigente.

Determinar la ubicación exacta de los documentos que son motivo de examen, señalándolos por número (#) de folios, fecha, etc.

Indicar cuáles documentos son los DUBITADOS y cuáles los INDUBITADOS.

El cuestionario debe ser concebido con lógica jurídica y concepción técnica científica de acuerdo con el problema que se desee resolver.

Documentología y Grafología 22VIII

ENVIO DEL MATERIAL DE ESTUDIO

Es necesario que el funcionario investigador allegueal Laboratorio de Documentología y GrafologíaForense, los documentos objeto de estudio (dudosos

y patrones) y no solicitar que se ejecuten peritacionesen despachos oficiales u otras oficinas, porque noes el lugar más adecuado para ello, excepto cuandopor ley no se pueden trasladar los documentos,como es el caso de las Escrituras Públicas protocolizadasen Notarías.

Los peritos Grafólogos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, sólo efectuarán diligencias fuera de su sede de trabajo en aquellos casos que los documentos DUBITADOS e INDUBITADOS reposen en Protocolos Notariales o en Inspecciones Judiciales ordenadas por el Juez o Fiscal, previa solicitud escrita.

En el caso de documentos que reposen en Notarías y cuyos originales, por tanto no pueden remitirse al laboratorio, deberá ser comunicado en el oficio petitorio indicando la Notaría, número de protocolo, fecha, etc.

IXEMBALAJE DE LOS

DOCUMENTOS

Todo documento debe ser embalado por separado, en un sobre o bolsa de papel o plástico, la cual debe ser rotulada registrando la información necesaria para identificar la

evidencia física que contiene (tipo de material - dubitado o indubitado -

descripción, características y estado de conservación, entre otros). Los elementos deben remitirse con el respectivo formato REGISTRO CADENA DE

CUSTODIA, debidamente diligenciado.