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SAP ECC 5.00 Agosto 2006

Español

Configuración BW- R/3

SAP AGDietmarr-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermany

SAP Best Practices Retail Organization: Configuration Guide

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Key:

<XXX> Variable entries

'XXX' Fixed entries

[XXX] Pushbutton


Icons

Icon Meaning

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Example

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Recommendation

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Typographic Conventions

Type Style Description

Example text Words or characters that appear on the screen. These include field names, screen titles, pushbuttons as well as menu names, paths and options.

Cross-references to other documentation.

Example text Emphasized words or phrases in body text, titles of graphics and tables.

EXAMPLE TEXT Names of elements in the system. These include report names, program names, transaction codes, table names, and individual key words of a programming language, when surrounded by body text, for example, SELECT and INCLUDE.

Example text Screen output. This includes file and directory names and their paths, messages, source code, names of variables and parameters as well as names of installation, upgrade and database tools.

EXAMPLE TEXT Keys on the keyboard, for example, function keys (such as F2) or the ENTER key.

Example text Exact user entry. These are words or characters that you enter in the system exactly as they appear in the documentation.

<Example text> Variable user entry. Pointed brackets indicate that you replace these words and characters with appropriate entries.

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Contenido

1 Customizing Guide: Configuración de BW en R/3...................................................................5

Introducción.................................................................................................................................... 5

1.1 Transferir Jerarquía de componentes de aplicación.........................................................5

1.2 Transferir Fuentes de datos Business Content.................................................................6

1.3 Métodos de Extracción.....................................................................................................8

1.3.1 Extracción Full...........................................................................................................8

1.3.2 Inicialización del Método Delta..................................................................................8

1.3.3 Método Delta.............................................................................................................8

1.4 Parametrizaciones especificas de la aplicación..............................................................10

1.5 Activar fuentes de datos.................................................................................................14

1.6 Reestructuración de las fuentes de datos......................................................................18

1.6.1 Sistema fuente “Cerrado”........................................................................................18

1.6.2 Borrado de tablas de reestructuración....................................................................18

1.7 Inicialización Delta..........................................................................................................23

1.8 Programación Control de Job en Extracción de datos LO: Customizing cockpit...........25

2 Conexión entre el sistema fuente y BW.................................................................................29

2.1 Configuraciones Básicas en BW...................................................................................39

2.1.1 Replicar Fuentes de Datos......................................................................................44

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1 Customizing Guide: Configuración de BW en R/3

IntroducciónEn este documento se muestran las áreas que deberán realizarse para configurar el sistema fuente R3 para extraer información hacia BW. Muestra la activación del business content Standard, así como las Fuentes de datos que deben usarse tanto para datos maestros como para datos transaccionales.

1.1 Transferir Jerarquía de componentes de aplicación.

Ruta: SBIW->Fuentes de datos Business Content-> Transferir Jerarquía de componentes de aplicación.

Cuando el sistema manda el mensaje “Desea tomar la Jerarquía de componentes aplicación Content“Seleccionar “SI“

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Hecho esto, el sistema enviara el siguiente mensaje: "The application component hierachy was transfered from the content"

1.2 Transferir Fuentes de datos Business Content

SBIW->Fuentes de datos Business Content->Transferir Fuentes de datos Business Content

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En este paso se seleccionan los estructuras que se utilizaran para la extracción de información de R/3 a BW.

Los datos que debido a su naturaleza están relacionados son almacenados en el sistema fuente en Fuente de datos. Las fuentes de datos contienen una lista de campos en una estructura plana la cual es usada para la extracción de información de R/3 a BW

Las Fuentes de datos tienen su contraparte en BW en forma de Info Fuentes.

Las fuentes de datos se dividen en:

Datos Maestros

Datos Transaccionales

A su vez los extractores para Datos Maestros se dividen en Atributos, Textos y Jerarquías.

Los extractores se encuentran agrupados por modulo (FI, MM, SD, etc.) por otro lado existen extractores propios para las distintas soluciones de Industria.

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1.3 Métodos de Extracción

Los métodos de extracción de información de R/3 hacia BW, los cuales son controlados desde BW son: Extracción Full, Extracción Método delta, Carga de Reparación.

1.3.1 Extracción FullEn el caso de que el cliente requiera la carga de información histórica en BW es necesario utilizar este método a manera de carga inicial. Este proceso es posible una vez que se ha ejecutado el proceso de reestructuración de la información histórica del sistema fuente R/3 (ver punto 1.5), ya que hasta este momento la información se encuentra lista para ser transferida hacia BW.

Deberá tener precaución con las cargas FULL, ya que con este método no es posible controlar la información que ya fue mandada hacia BW por lo que se corre el riesgo de que se duplique la información en BW.

1.3.2 Inicialización del Método DeltaEste paso es requisito para la extracción vía método delta. La inicialización indica al sistema fuente la marca a partir de la cual empezaran las extracciones de información incremental. La inicialización del método delta puede ocurrir con o sin carga inicial de información histórica.

1.3.3 Método DeltaEste es el método con el que la información incremental que se genera diariamente en el sistema fuente debe exportarse a BW. La principal razón por la que este método debe utilizarse es el volumen de información que se esta importando diariamente a BW

Esta información es almacenada en la cola delta (transacción RSA7), de donde es tomada cuando BW hace la petición de información al sistema fuente. En la Cola Delta permanecerá únicamente la información pendiente por ser exportada a BW y la petición anterior.

Los extractores que deben utilizarse son:

DATOS MAESTROS

0ARTICLE_ATTR

0ARTICLE_TEXT

0CUSTOMER_ATTR

0CUSTOMER_TEXT

0PLANT_ATTR

0PLANT_TEXT

0MATL_GROUP_TEXT

0MAT_VEND_ATTR

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0VENDOR_ATTR

0VENDOR_TEXT

0SALESORG_ATTR

0SALESORG_TEXT

0SALES_DIST_TEXT

0SALES_GRP_TEXT

0SALES_OFF_TEXT

0SALESORG_ATTR

0SALESORG_TEXT

0SALES_DIST_TEXT

0SALES_GRP_TEXT

0SALES_OFF_TEXT

DATOS TRANSACCIONALES

2LIS_02_SCL

2LIS_03_BF

2LIS_03_BX

2LIS_03_UM

2LIS_13_VDITM

2LIS_40_REVAL

En la pantalla Instalar fuentes de datos desde business content deberá posicionarse sobre la fuente de datos que se desea activar y presionar el botón “Activar Fuente de datos“seleccionar las fuentes de datos

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1.4 Parametrizaciones especificas de la aplicación

Para el caso de las fuentes de datos transaccionales del área de compras se deberá definir el sector Industrial para Retail

SBIW->Parametrizaciones p. Fuentes de datos especificas aplicación->Logística->Parametrizaciones Compras->Definir Sector Industrial

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En la pantalla Modificar vista Actualizar derivación p. Transferencia al BW Sap Detal. Marcar el radio botón Retail y grabar

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Para el caso de las fuentes de datos transaccionales del área de controlling de stocks se deberá definir el sector Industrial para Retail

SBIW->Parametrizaciones p. Fuentes de datos especificas aplicación->Logística->Parametrizaciones Controlling de stocks->Definir Sector Industrial

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En la pantalla Modificar vista Actualizar derivación p. Transferencia al BW Sap Detal. Marcar el radio botón Retail y Grabar

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1.5 Activar fuentes de datos

Este proceso es necesario para que las estructuras de extracción reciban la información así mismo para calendarizar cada cuando se va ir información a la cola Delta.

Path SBIW->Settings for Application-Specific DataSources (PI)->Logistics->Managing Extract Structures->Logistics Extraction Structure Customizing Cockpit

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En la pantalla Extracción de Datos LO: Customizing Cockpit seleccionar las fuentes de datos que se utilizaran para extraer datos de R3 a BW. Este procedimiento aplica únicamente para datos transaccionales.

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En la columna de actualización se deberá marcar para casa una de las fuentes de datos para cambiar el status de inactivo a activo.

El sistema mandara el mensaje MCEX 146, es importante leerlo ya que explica los distintos métodos de actualización. El método recomendado de actualización es Delta en Cola.

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Aceptar el mensaje dando enter, Una vez hecho esto, el status ha cambiado de inactivo a activo, cambiando el color del semáforo de amarillo a verde.

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1.6 Reestructuración de las fuentes de datos

En este paso se “llenan“ las fuentes de datos transaccionales con los datos que deberán exportarse a BW. Este proceso deberá ejecutarse para cada una de las fuentes de datos logísticas necesarias para generar los análisis en BW. Este paso se llevará acabo en caso de que las necesidades de información de la compañía requieran el manejo de información histórica. En caso contrario podrá hacerse directamente la inicialización del método delta.

Los requisitos para la ejecución de este proceso son los siguientes:

1.6.1 Sistema fuente “Cerrado”Durante el proceso de reestructuración de las fuentes de datos logísticas es requisito que no haya operación dentro del sistema, ya que se corre el riesgo que las operaciones realizadas en los distintos módulos mientras se ejecuta el proceso de reestructuración no sean tomados en cuenta por este, lo cual provocará inconsistencias entre la información reportada a BW y la información en el sistema fuente.

1.6.2 Borrado de tablas de reestructuración

Como un paso previo se deberán “Borrar“ las tablas de reestructuración. Este paso es necesario para prevenir que la información que se guardara en las tablas de extracción se duplique.

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SBIW->Parametrizaciones p. Fuentes de datos especificas aplicación->Logística->Gestión de Estructuras de Extracción->Inicialización-> Borrar contenidos de Tablas de Reestructuración.

En la pantalla Borrado de los datos reestructurados se deberá seleccionar la aplicación.

02 Compras

03 Controlling Stocks

13 Facturas SD

40 Gestión de mercancías (Retail)

Al momento de seleccionar la aplicación el sistema borrara los datos de todos las fuentes de datos pertenecientes a dicha aplicación.

Una vez que se selecciona la aplicación, Ejecutar F8

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Una vez que se ejecuta el proceso, el sistema manda el mensaje „“Se perderán los datos, desea borrar tablas de reestructuración definitivamente“ seleccionar Si

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Hecho esto el sistema mandara el mensaje “Tablas de reestructuración borradas con éxito“

Una vez que se han borrado las tablas de reestructuración se debe ejecutar el “llenado“ de las mismas.

SBIW->Parametrizaciones p. Fuentes de datos especificas aplicación->Logística->Gestión de Estructuras de Extracción->Inicialización-> Completar las tablas de reestructuración->Reestructuración especifica de la aplicación-> Compras

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Dependiendo de la aplicación (compras, facturas, Stocks) son los parámetros que se pueden seleccionar para la reestructuración de la información. Puede solicitarse la reestructuración para un grupo de números de documento, algún periodo, tienda en particular.

Si es la primera vez que se ejecuta este proceso dependerá de las necesidades de información si es que se reestructura el total de la historia o solo una parte de esta.

En caso de que al momento de ejecutar este proceso el sistema mande el mensaje: Ninguna estructura de extracción activa o ningún BW conectado

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Y ya se ha ejecutado el proceso ACTIVAR FUENTES DE DATOS, es necesario que exista la conexión entre el sistema fuente SAP R3 y SAP BW.

1.7 Inicialización DeltaEste proceso deberá realizarse en BW. Una vez que se hace la inicialización la fuente de datos para la cual se hizo la inicialización delta aparece en la Cola delta en el sistema fuente R/3.

SBIW->Transferencia de datos del SAP Business Information Warehouse->Parametrizaciones Generales->Verificación Cola Delta

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Actualizar Cola Delta

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1.8 Programación Control de Job en Extracción de datos LO: Customizing cockpit.

Una vez que se ha ejecutado la inicialización delta es necesario programar el job que estará enviando la información transaccional generada durante la operación del sistema fuente a la cola delta para que pueda ser exportada a BW.

SBIW->Transferencia de datos del SAP Business Information Warehouse->Parametrizaciones p. fuentes datos especif. Aplicación (PI)->Logística->Gestión de estructuras de extracción->Logística estructuras extracción Customizing

En la pantalla Extracción de datos LO: Customizing cockpit, dar click sobre “control de job”

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Hecho esto el sistema mostrará la pantalla para definir los parámetros de control del Job dar click en fecha de inicio, y poner los parámetros de fecha y hora de inicio. El Job debe marcarse para ejecutarse periódicamente

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Hecho esto presionar parámetros de impresión

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definir LP01 como dispositivo de salida:

Después seleccionar planificar Job

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Hecho esto el sistema mandara el mensaje, se ha planificado un nuevo job. Este proceso deberá realizarse para cada una de las fuentes de datos que se utilizaran para extraer información de R/3 a BW.

2 Conexión entre el sistema fuente y BW

Accesar a la transacción RSA1

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Hecho esto aparecerá la pantalla donde se deberán indicar los siguientes datos en el bloque “O crear destino Nuevo”:

Maquina Destino (Servidor): El servidor donde esta instalado el sistema fuente R/3

ID sistema (nombre sistema): Las siglas que identifican el sistema fuente (por ejemplo PRD, QAS)

No. Sistema:

Usuario de fondo en sistema fuente: El sistema de forma Standard propone ALEREMOTE

Clave acceso p.usuario sist. Fuente: El password del usuario de fondo

Repetir clave acceso: misma que anterior

En el Bloque de Conexión de sistema fuente con BW

Usuario de fondo en sistema fuente: El sistema de forma Standard propone ALEREMOTE

Clave acceso p.usuario sist. Fuente: El password del usuario de fondo

Repetir clave acceso: misma que anterior

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Presionar enter, el sistema enviara el mensaje “En la siguiente pantalla entre al sistema como responsable del mismo”

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En este momento se esta generando la conexión entre BW y el sistema fuente, por lo que en la siguiente pantalla Habrá que entrar con el numero de usuario y password del sistema fuente.

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Presionar grabar y después back

Hecho esto el sistema mandara el mensaje replicar metadatos adicionalmente a la aplicación seleccionar también replicar

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2.1 Configuraciones Básicas en BW

Una vez que se ha creado el sistema fuente, la primera actividad que deberá llevarse a cabo es adoptar las parametrizaciones globales:

Moneda

Unidades de medida

Variante de ejercicio

Calendario de fábrica

Para esto deberá posicionarse sobre el sistema fuente, presionar botón derecho y seleccionar adoptar las parametrizaciones globales.

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En la pantalla transferir parametrizaciones globales: Selección, marcar

Moneda

Unidades de medida

Variantes de ejercicio

En el bloque modo, seleccionar actualizar

Presionar ejecutar

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2.1.1 Replicar Fuentes de Datos

A fin de que BW sea capaz de detector el business content que se encuentra activo en el sistema fuente R/3 es necesario ejecutar el proceso de replicar Fuentes de datos. Este proceso también es necesario cuando se hacen modificaciones a las Fuentes de datos a fin de que BW detecte los mismos.

Posicionarse sobre el sistema fuente, dar click botón derecho

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