build your own chatbot - north sea region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding,...
TRANSCRIPT
![Page 1: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/1.jpg)
build your own chatbot
Joost Groenestein, Innovatiegroep chatbotsEwoud de Voogd, HowAboutYou3 oktober 2019
![Page 2: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/2.jpg)
PartnersInnovation Group Chatbots
![Page 4: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/4.jpg)
Omarming nieuwe instrumenten door gemeenten
350 gemeenten
![Page 5: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/5.jpg)
TracksInnovation Group Chatbots
Learning To Innovate
Impact on the organisation
![Page 6: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/6.jpg)
headlineInnovation Group Chatbots
Goals:• A chatbot for
every municipality in the Netherlands
• Generic Content• Straight Through
Processing within the new Common Groudn Infrastructure
![Page 7: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/7.jpg)
ResultsInnovation Group Chatbots
Planning:• Pilots with at least three municipalities in 2020• Two publications in 2020 about our project
• So we can learn of our expercience
![Page 8: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/8.jpg)
Build your chatbot with botsociety.io
Think big, start small, start simple
one category, one location
1. making an appointment for Id-card2. entrance in townhall3. changing address
2 groups, 20 minutes!
(go to botsociety.io, click login, login with email [email protected] and klantcontacteninteractie, click on folder 'Like!', click'new design')
![Page 9: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/9.jpg)
Results workshop: 6 nice bot examples!
1. Pothole bot and example with loose pavement2. Emergency info bot that provides information after receiving an pro-active emergency
message from the fire department3. Lost & found bot with check with found lost wallets 4. ID-card request bot5. Renew driver license by bot
![Page 11: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/11.jpg)
dialoog+basisadministraties+stekkers = hybride klantcontact
en ook nog videobellen!
![Page 12: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/12.jpg)
"
één chatbot raakt vele vakgebieden
Elk chatbot project
krijgt te maken met
deze vraagstukken
klantreis, beheer kanalen, verbinding
met KCC
privacy by design, DPIA, proportionaliteit en
subsidiariteit
informatie classificatie, ISO 27001, BIG/BIO
pen-testen
huisstijl en -taal, digitale inclusie,
strategie
beheer van proces, informatie, conversaties, chatbot en botplatform
legacy systemen, common ground
dienstverlening privacy communicatie
architectuur security beheer
![Page 13: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/13.jpg)
"
Vragen bij organisatiebrede inzet
Om wildgroei en
weeffouten te
voorkomen is
organisatiebrede
afstemming
noodzakelijk.
What’s the purpose of the
chatbot?
Where to organize the control and ownership?
How to develop knowledge and
re-use experiences?
How to develop our chatbots: make or buy?
How to deal with worries of our
officers?
How to finance and prioritise the
development and maintenance?
What are the constraints and
requirements for chatbots?
How to keep the IT-landscape
flexible and clear?
![Page 14: build your own chatbot - North Sea Region · chatbots met transacties voor werkvoorbereiding, zelfstandig afhandelen hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022051812/602c6083795c4b35775e64a4/html5/thumbnails/14.jpg)
bouwblokken online klantcontact vloeien mooi samenwebcare bots om online klantcontact
efficienter af te handelen
OBI Engage voor het professioneel afhandelen van klantcontact (al dan niet geïntegreerd in jullie klantcontactsysteem)
Live chat, WhatsApp en sociale media als klantcontactkanaal
chatbots met transacties voor werkvoorbereiding,
zelfstandig afhandelen
hybride klantcontact: de KCC-collega neemt het over als de chatbot er niet uitkomt
OBI Bots voor het zelf beheren en
trainen van je chatbots