12 april 2023

Project e-Factureren

Break Out SessieMaandag 11 mei 2009

Rex Arendsen

12 april 2023

Menukaart

• Aanleiding EZ-project• Doelstellingen en realisatie• Eindplaatje• Ondersteuning in de praktijk

12 april 2023Ministerie van Economische Zaken3

Waarom e-factureren aan de overheid?

Langzame adoptie van e-factureren – EU-breedEfficiency voordelen voor overheidsorganisatiesOverheid als launching customer

Besparingen bij 100% e-facturen aan de overheid:• 10 miljoen e-facturen x €5 = € 50 miljoen per

jaar administratieve lastenverlichting voor bedrijven;

• 10 miljoen e-facturen x €25 = €250 miljoen per jaar besparing op administratieve kosten aan de kant van de overheid.

12 april 2023Ministerie van Economische Zaken4

Wat is elektronisch factureren?

BestellenAanbieden Leveren Factureren Betalen

12 april 2023Ministerie van Economische Zaken5

EZ-project E-facturerenDoelstellingen, eind 2010:

• heeft de overheid 10% van het totaal aan facturen elektronisch ontvangen en verwerkt;

• is in de markt een onomkeerbaar proces in gang gezet. Overheden en bedrijfsleven zijn op de hoogte van besparingen van e-factureren en van acties om mee te doen;

• zijn randvoorwaarden gerealiseerd die alle overheden in staat stellen op elektronische wijze facturen te ontvangen.

12 april 2023Ministerie van Economische Zaken6

Stavaza (de)centrale overheden:

Randstad – Centric – Drechtsteden (110.000)Eneco - SAP – Utrecht (120.000)Nuon – Decade / eSize- Alkmaar(30.000)Randstad - SAP - Belastingdienst (200.000)RIB’s – OTP – UWV (200.000)RDWRijkswaterstaatSZW/EZ/Defensie/Minfin/…

Raming: 7%

12 april 2023Ministerie van Economische Zaken7

Elektronisch factureren aan de overheid

UBL

OTP

e-mail

Antwoord

12 april 2023Ministerie van Economische Zaken8

Ondersteuning invoering

• Open overheidsstandaard is beschikbaar• Regelgeving Belastingdienst• Softwareleveranciers doen mee (Centric, SAP)• Vooral systeem en procesaanpassingen in de

backoffice, financiële administratie (FEZ)WorkflowVan scannen naar elektr. ontvangen

• Gebruik van bestaande e-overheid bouwstenen (OTP, Antwoord)

• Bestuurlijk commitment