Welcome Neighbors!Welcome Neighbors!

2008 Annual Meeting Agenda

Call to OrderCall to OrderEstablish Quorum2009 Budget HighlightsSpeed Bump Overview

VoteVote

Board Candidates OverviewNominations from the floorCandidate introductionsVote

Reserve Study UpdatesReserve Study Updates5‐Year Strategic Plan UpdateCommunity AccomplishmentsCommunity Issues

MainMainSub

Home Values UpdateCommunity VolunteersBoard VolunteersBoard VolunteersUpcoming EventsVote ResultsAdjourn

Boulder Walk Lane, Spring 2008, p g

2009 Budget Highlights2009 Budget HighlightsFocused on what the real costs 

of the community are

Reduced Landscaping fees, p gincreased quality

Successfully met all of our obligations for 2008

Current Budget is on target andCurrent Budget is on target and should remain so

Able to continue making strong contributions to the reserve fund

Still very tight, no room for errors

2009 will go up to $355 per home

Due date is February 1, 2009

Speed Bump/Hump Studyp p/ p yVote to ask county to come 

into community No choice as to need

May come back and say noMay come back and say no

No choice as to the placement

Stop signsOn master community plan

Currently missingy g

BW Dr. @BW Way

Speed Limit 25 MPH

Hidden CostsTaxes up? $25 00 increaseTaxes up?  $25.00 increase

County has changed their policy so many times in past 12 months on what cost are

Vote

Nominations forNominations for 2009 Board of Directors

• Rick RauchFive posts open

three 1 year terms

• Stacey Mattison

• Tiffanie Nakia Towns

three 1‐year terms

two 2‐year terms

Next year there will be three posts open • Tiffanie Nakia Towns

• Jennifer Cheers

three posts open

• Mike Datelle

• Gerale Grinach

• Nominations from the floor

20‐Year Reserve Funding Study HighlightsStudy Highlights

Based on our proposed spending, reserve fund will accommodate all of the changesaccommodate all of the changes

Learned what our obligations will look like over the next 20 years

Reserve study is an estimate that must be updated every two years to stay on track

Cash flow study proves out that years 2 and 3 will be the hardest (2008 & 2009)

Reserves to be at $10,000 minimum as of 2010minimum as of 2010

Our reserve fund is not there to see how much can be added

5‐Year Strategic Plan5 Year Strategic Plan Highlights

Objectives 

To improve the quality of life for all Boulder Walk residents 

To improve the property values of the Boulder Walk Community

hTo invest in the community‐at‐large securing our place in moving community affairs and issues to resolution 

To protect and conserve theTo protect and conserve the natural resources within and surrounding Boulder Walk to retain the natural beauty of our neighborhood. 

To create a solid path/direction for our community to grow and prosper.

CommunityAccomplishmentsAccomplishmentsDeveloper Issues

SidewalksCurbsStreets PavedDrainage IssuesDetention Pond and BW Court 

DrainageALRC Processes

52 requests46 Approved

Additional Processes and GuidelinesWorked with

County to get lift station  beautification

Resolve Developer IssuesGeorgia Power and AT&TWatershed County Meeting

Neighborhood WatchWebsite Community Recordkeeping

Checks/balancest d dstandards

Cut costsLandscapingInsurance

CommunityAccomplishmentsAccomplishmentsRewrote and established new 

governing documentsFocused on protecting the community 

and making it strongerN E t L k d F lNew Entrance Look and Feel

New entrance monumentNew landscaping and trees

New LandscapingCompleted the gathering gardenThe Nature walk is 95% completep

More Security ActivitiesEstablished Social Calendar

First Tri‐Neighborhood EventShowcased the community to elected 

officialsEight Events/Eight MonthsEight Events/Eight Months

Easter Egg Hunt (March/April)Community Improvement Day (April)Community Yard Sale (May)Family Safety Day (June)Night Out  (August)Halloween Festivities (October)Fall Festival/Cook‐off (November)Fall Festival/Cook off (November)Light Up Night (December)

Developed Communication planRetooled based on feedbackOver 700 emails responded to

Community Surveys

Community IssuesCommunity Issues6 Main Issues

GA Power Conduct and lack of compliance

SWATStill dangerous

Made headway, still no com.

Sewage24 Direct line to the plant manager

If smell is issue, must call # immed.

CrimeOngoingOngoing

McNair HSOngoing

Code enforcementOngoingOngoing

Community Issues 14 Sub Issues

Sun Valley

Eagle’s Run Apartments

Cit C t

Upper Key Road code enforcement (the top beyond Fayetteville to Moreland)City Crest

McNair HS area cleanup and keep up. 

Lower and mid‐Key Road 

Fayetteville to Moreland)

The DeKalb Co. easement along BW on Bouldercrest

Key Road and Bouldercrest Rd. d f t

ydumping and trash issues 

Bouldercrest vacancies and dangerous trash 

Gunfire on public property and

speed enforcement

Unfinished/abandoned homes on Bouldercrest

Key Road Lighting Gunfire on public property and in a residential areas

The vacant properties across from our entrance on Key Road

“Poachers” on city properties

Entrance MonumentEntrance Monument Proposal

Statement

Elegant

Classic

Baker Land Designs8 firms w/ ideas

Footprint and Right‐of‐Way

Entrance restrictions

What we have to work with

Perceived and Realistic Value

Sets the standard for a $400k community

E t U d tEntrance UpdateStatement

Elegant

Classic

Baker Land Designs

Sets the standard for a $400k community

Perceived and Realistic Value

New PlantingsMonument planting

14 new trees

New grasses

Sod Replacement

Planted corner beds

Left to be doneAdditional Grasses to be planted to 

complete tree bedscomplete tree beds

Landscaping UpdatePhase I completed

Intended to be complete in 2011

Will be completed by Spring p y p gof 09 

Under budgetSmaller plants

Volunteer time

DonationsDonations

Elements

The Nature Walk95% complete

The Gathering Gardene Gat e g Ga de95% complete

Native/Adaptive plantings

NWF Certification

Perceived and Realistic Value

Sets the standard for a $400k community

Boulder WalkCommunity Report

We don’t know.Market is still too volatile to tell 

what real numbers are

State of the areaOur community sold out at 100%Our community sold out at 100%, 

only second community in entire area to do soBankruptcy rumors abound

6 homes have sold within the past 12 months12 months

Currently five homes for resale in entire community4 foreclosures (that we know of) in 

08

Current value growth for BoulderCurrent value growth for Boulder Walk is estimated at ‐10% for 2008

Based on known appraisalsArea salesCommunity salesMarket valueMarket valueWell above the predicted ‐26% 

growth loss for entire metro area

2008 VolunteersFrank Barton

J h M iJoshua Maurice

Sarah Berry

Anja Wolf

Thomas Wood

Randy Mell

David Chandler

John Hester

Bryant Koontz

John Joyce

Sharon Joyce

Sandra Braboy

Travis Groo

Keith Meadows

Sean Peppers

Valicia Gonzales

Tara RauchTara Rauch

Tara Ladner

Stacey Mattison

Rhonda Mclaren

2008 VolunteersLee Spurgin

D id S ithDavid Smith

Sierra Bazemore

Tiffanie Nakia Towns

Stacey Chandler

Robin Reiger

Joel Reiger

Jamie Datelle

Mike Datelle

Don Bostic

Rochelle Turner

Joey Detenber

Jorge Brooksg

Jenna Kaba

And more

(I know I missed people here, please ( p p , pforgive me!)

Your 2008Board of Directors

Darren Ryan, President

Carlos Gonzales, Vice‐ President

i k hRick Rauch, Secretary

Terri Maurice, Director‐at‐Large

Gerale Grinich, Director‐at‐Large

As always, special thanks to Danielle N l !!!Neely!!!

Upcoming Events

bOctober 31Halloween Trick‐or‐Treating and House 

i CDecorating Contest

November 15(Tentative)

Fall Festival and Chili Cook‐off

December  13(Tentative)

B ld W lk Li ht UBoulder Walk Light Up Night