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ASSED Intranet
ASSED Intranetmodule intranet pour la gestion des Assistants d’éducation à destination des EPLE.
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Plan de la présentation
1. Introduction
2. Connexion
3. Ergonomie
4. Fonctionnalités offertes
5. L'aide en ligne
ASSED Intranet
- 1 -Introduction
ASSED Intranet
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Introduction
module des applications intranet à destination des EPLE
Avantages liés aux applications WEB Installation de l ’application sur un serveur académique fiabilité des données : la base accédée est unique Accès aux données en temps réel Ergonomie et simplicité d ’utilisation (boutons, onglets,
listes déroulantes, …)
Avantages fonctionnelsChaque établissement accède en temps réel aux données
de la base EPPAide applicative intégrée à l’application
Introduction
ASSED Intranet
- 2 -Connexion
ASSED Intranet
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Accès au moduled ’authentification
Connexion à ASSED au travers de l ’application d ’authentification
Connexion
L’adresse est saisie par l ’établissement sur son navigateur
Connexion avec Login/passwd communiqués par le rectorat
La connexion est reconnueLe n° d’établissement
est décodé Accès au menu des
applications intranet destinées aux EPLE
sélection du moduleAssistants d’éducation
Adresse : https://nom_machine/ginet
ASSED Intranet
- 3 -Ergonomie
ASSED Intranet
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L'entête des pagesErgonomie
Exemple de page Votre établissement
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Les menusErgonomie
Plusieurs menus sont accessibles sur chaque page de l’application. Menus principaux:
Permet d’accèder à la recherche
d’un candidat dans le vivier de la
base académique EPP afin de lui
établir un contrat
Permet d’accèder à la liste des contrats de recrutement
d’assistant d ’éducation, établis par l’établissement.
Permet d ’accéder au détail de la délégation de moyens
et sa consommation
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La barre d'outil et les boutons fixes
Ergonomie
Se déconnecter
Retour au menu général des applications internet destinées aux EPLE
en restant connecté
Aide en ligne
Imprimer la page courante
Envoi email *
Guide métier
Remarque :
L ’adresse email de la personne à contacter est paramétrable pour chaque académie
Non disponible à l ’heure actuelle
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La barre d'outil et les boutons dynamiques
Ergonomie
Selon les pages, différents boutons dynamiques s ’affichent dans la barre de menu
Pour établirun contrat
pour uncandidat
Pour ajouterun étab.
d’exercice
Pourvalider lecontrat
Pour modifier un contrat non signé
Ajouter unemission
(ou engagement)
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les icônes cliquables et les menus déroulants Ergonomie
• Les icônes cliquables :
• Les menus déroulants :
Visualiser les contrats d’un assistant ou le détail d’un contrat
Imprimer ou visualiser un contrat au format .pdf
Modifier le détail d’une mission
Supprimer une donnée
Différents menus déroulants sontproposés dans l’application
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Consultation/Saisie des donnéesErgonomie
Menu déroulant
Boutons dynamiques
Zone à cocher
Zone de Saisie
ASSED Intranet
- 4 -Les fonctionnalités
ASSED Intranet
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Les fonctionnalités offertesLes fonctionnalités
Lot 1 (décembre 2003): Recherche des candidats aux postes d’assistant
d’éducation par nom et prénom Visualisation des dossiers de candidature Recrutement des assistants d’éducation Edition des contrats au format .pdf
Lot 2 (février 2004): Elargissement des critères de recherche d’un
candidat Gestion des ruptures de contrat Gestion des procés-verbaux d’installation
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Les fonctionnalités offertesLes fonctionnalités
Lot 3 (avril 2004):
Gestion des moyens: création de contrat sans préexistence des supports -mais contrôle par rapport à une enveloppe budgétaire - Dotation annuelle en heures - (fonctionnement type « ASIE »)
La gestion des avenants au contrat
ASSED Intranet
BaseAcadémique
Base EPP
Base siaten
EPLEASSED
Recherche d’un candidat
Circuit des informations
le candidat dépose son
dossier de candidature
en tant qu’assistant d ’éducation
sur l ’application SIATEN
dossier
Vivier
Bascule par le gestionnaire
Agent Création d’uncontrat
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Rappels des caractéristiques des assistants d ’éducation
Les fonctionnalités
• Fonction : AED - Assistant d ’éducation
• Modalité d’affectation : PRP
• Nature de la mission (Nature de support) :AE1D : assistant d’éducation 1er degréAE2D : assistant d ’éducation 2nd dégréAEIF : assistant d ’éducation internat filleAEIG : assistant d ’éducation internat garçonCP1D - Renforcement des cours préparatoires
• Mission (Discipline):S0031 : Activités éducatives, culturelles et sportives - ACT EDUCS0054 : Surveillance hors internat - SURS0055 : Surveillance internat - SUR INTERS0056 : Nouvelles technologies - ANTIC
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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités
Les caractéristiques des dossiers de candidature affichés dans ASSED, sont celles :
• renseignées par le candidat (sur l’application internet SIATEN)
• éventuellement modifiées par le gestionnaire en rectorat (application EPP)
ET basculées par le gestionnaire académique dans le vivier de candidatures de la base académique EPP
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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités
Page d’accueil du module ASSED.
La recherche s’effectue sur les personnes ayant saisi leurs candidatures dans l’application internet SIATEN et dont les dossiers ont été basculés dans la base académique EPP.
Accessible surtoutes les
pages grâce au menu
Recherche
Vous pouvez renseigner des critères de recherche de candidats pouvant faire l ’objet d ’un recrutement
Puis cliquezsur Rechercher
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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités
Page d’accueil du module ASSED.
Critères de recherche possibles:
Nom et Prénom
Disponibilité : test selon la présence de périodes d ’indisponibilté
Voeu Précis sur Etablissement: test sur vœu formulé= établissement précis
Voeux élargis : test sur vœu formulé, département/Zone ou Commune
Type Etablissement:: test sur l ’indicateur Ecole/Etb du 2d degré saisi par le candidat
Fonction : test sur fonction choisie par le candidat
Modalité de service : test sur modalité choisie par le candidat
Commune de résidence : test sur l’adresse du candidat
ZEP explicitement acceptée : test sur l’indicateur renseigné par le candidat
Dossier Crée depuis le: test sur la date de création de la candidature SIATEN
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Recherche d’un candidatLes fonctionnalités
La liste des candidats dont le nom commence par SAN s ’affiche
Indicateur « Etudiant »« Boursier »
Cliquez sur l ’icônepour visualiser
le dossierdu candidat
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Visualisation d’un dossierLes fonctionnalités
Visualisation du dossierde SANTINI Thierry
Cliquez sur ce bouton pour lui
établir uncontrat
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Création d’un contratLes fonctionnalités
Renseignez lesinformations
sur le C.A
Renseignez lenombre
de semainestravaillées(de 39 à 45)
Utilisé uniquement pour le texte de l’article 3
du contrat
Renseignez lesdates ducontrat
Facultatif: - Convention(s)- Etb exercice (1er degré)
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Création d’un contrat Convention (si besoin)
Les fonctionnalités
Convention que l’onretrouvera dans les
visas du contrat
Ajout d’une ou plusieurs mention(s) de convention(s)
pour les assistants d’éducation
devant être mis àdisposition d’une
collectivité locale dans le cadre d’une convention
Choisir une convention dans la liste
La liste des conventions est mise à jour par le
menu Nomenclature/Conventions
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Création d’un contrat Rattachement administratif (si besoin)
Les fonctionnalités
Facultatif:Ajout de
l’établissement de rattachementadministratif
Cliquez sur OUI, pour accéder à l’écran de saisie
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Création d’un contratLes fonctionnalités
Cliquez sur le bouton
« missions »
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Création d’une mission/engagementLes fonctionnalités
Sélectionnez la nature de
la mission
Par défaut, c’est votre
établissement qui est
prérenseigné
Sélectionnez la mission
ici pour la nature de mission Aed 2d degré
Sélectionnez l’unité (heures ou quotité)puis, le nombre d’heures ou la quotité
(100%=temps plein 1600h sur une année)
Validez la saisie
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Création d’une mission/engagementLes fonctionnalités
Saisie en heures :
On renseigne le nombre TOTAL réel d’heures pour la période. Exemples:
- Durée 1 an, « temps plein »: 1600- Durée 3 ans, « temps plein »: 4800- Durée 2 ans, « mi-temps »: 1600- Durée 1 mois: 40 par exemple
La quotité sera calculée
100%100%50%30%
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Création d’une mission/engagementLes fonctionnalités
Saisie en quotité :
On renseigne la quotité d’emploi:- Durée 1 an, « temps plein »: 100- Durée 3 ans, « temps plein »: 100- Durée 2 ans, « mi-temps »: 50- Durée 1 mois: 30 par exemple
Le nombre total d’heures sera calculé en fonction de la durée du contrat
1600 h4800 h1600 h
40 h
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Les fonctionnalitésCréation d’une mission/engagement
Une fois la mission/engagement renseignée, on peut :- soit en ressaisir une autre avec la grille « engagement sur un emploi » - soit revenir à l’écran précédent pour valider le contrat Boutons , puis
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La liste des contratsLes fonctionnalités
On retrouve « SANTINI thierry » Modalité d ’affectation PRP dans la fonction AED,
dans la discipline S0031
Une fois le contrat validé,il apparaît sur la liste des contrats.Clic sur pour accéder à toutes les fonctionnalités liées à la gestion d’un contrat: édition, signatures, PVI, modifications, gestion des avenants
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Signature du contratLes fonctionnalités
Cliquez sur «signer le contrat»
Cliquez icipour éditer le contrat.
La dernière page est le PVI.
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Signature du Procès Verbal d’InstallationLes fonctionnalités
Cliquez sur «signer le PVI» pourinstaller l’assistant
ATTENTION, une fois signé et installé un contrat ne peut
plus être supprimé.On ne peut que le rompre ou le modifier (avenant)
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Récapitulatif de la procédure de création du contrat
Les fonctionnalités
Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d ’administration, durée…)
Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif
Bouton
Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s)
Visualiser le dossier de candidature
Rechercher un candidat
Contrôle/dotation !
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Suivi de la consommationLes fonctionnalités
Choix de l’année à consulter
Détail du débit pour l’année-Total-Liste des contrat de l’année
Détail du crédit pour l’année:-Total-Liste des mesures de dotation
Solde disponible = Crédit - DébitC’est ce chiffre qui sert au contrôledes engagements : Contrôle OK si le solde disponible permet de financer les heures engagées
Contrôle/dotation !
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Récapitulatif de la procédure de création du contrat
Les fonctionnalités
Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d ’administration, durée…)
Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif
Bouton
Bouton
Dans la base académique EPP,Création de l’affectation et du support correspondant PGSTCM en consultation
Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s)
Signer le contrat
Installer l’assistant d’éducation
Visualiser le dossier de candidature
Rechercher un candidatContrôle/dotation
OK !
Dans la base académique EPP, Création de l’agent (si 1er contrat) - ACM
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Gestion des avenantsLes fonctionnalités
Une fois que le contrat initial est « signé et installé », on peut faire des modifications qui peuvent donner lieu à la préparation d’unavenant
Les avenants sont numérotés. Ils doivent être signés
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Gestion des avenants: exemple d’enchaînement Les fonctionnalités
contrat contratsigné
Avenant 001
Avenant 001signé
PVIsigné
date de début de contrat
date d'effetavenant 001
ETABLIR UN CONTRAT
SIGNER LE CONTRAT
ROMPRE LE CONTRAT
MODIFIER LE CONTRAT
SIGNER LE PVI SIGNER L'AVENANT
REVOIR LA MODIFICATIONREVOIR LE
CONTRAT
= Suppression du contrat possible
= Suppression avenant possible
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Les fonctionnalités
Modification Structurelle
Avenant 001signé
Avenant 002
date de fin de contrat
date d'effet modification structurelle
date d'effetavenant 001
date d'effetavenant 002
SIGNER L'AVENANT
REVOIR LA MODIFICATION
ROMPRE LE CONTRAT
MODIFIER LE CONTRAT
REVOIR LA MODIFICATION
ROMPRE LE CONTRAT
MODIFIER LE CONTRAT
SIGNER L'AVENANT
REVOIR LA MODIFICATION
Gestion des avenants: exemple d’enchaînement
Modification structurelle=modification d’une information qui nefigure pas sur le contrat initial (ex. modification de la répartition des heures)
Dans ce cas: PAS d’avenant à signer
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- 5 -L'aide en ligne
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Présentation de l ’aide en ligneL ’aide en ligne
L ’aide en ligne est accessible sur toutes les pages en cliquant sur le bouton :
Exemple de page
Un menu déroulant vous proposeun accès direct sur les pages :
•Sommaire•Glossaire•Ergonomie•Conventions•Utiliser de l’aide…•Rechercher
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Présentation de l ’aide en ligneL ’aide en ligne
Exemple de pageAu passage de la souris sur
cette image, la définition du glossaire s ’affiche
Cette icône vous avertid ’un renvoi sur une
page décrivant le mode opératoire intitulée « Comment … »
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