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APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

JAMES MAURICIO DIAZ GRIJALBA

CODIGO: 2152033

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y SISTEMAS

PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL SANTIAGO DE CALI

2018

APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

JAMES MAURICIO DIAZ DÍAZ GRIJALBA

CODIGO: 2152033

Pasantía institucional para optar al título de Ingeniero Industrial

Director:

JOSÉ DIMAS VELASCO HERRERA

Ingeniero Industrial

Especialista en Salud Ocupacional

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y SISTEMAS PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL

SANTIAGO DE CALI 2018

3

Nota de aceptación:

Aprobado por el Comité de Grado en cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidad Autónoma de Occidente para optar al título de Ingeniero Industrial CIRO MARTINEZ OROPESA Jurado JENNY ALEXANDRA MOSQUERA

Jurado

Santiago de Cali, 25 julio 2018

4

AGRADECIMIENTOS

Quiero agradecer a Dios como primicia por permitirme gozar del privilegio de la educación superior, por la vida y la salud necesaria para concluir una carrera de nivel superior, agradezco a mi familia por el apoyo recibido durante todo este proceso enriquecedor y de ganancia absoluta, a mi madre por mostrarme el camino siempre a través de los valores, el esfuerzo y la constancia que se necesita para alcanzar las metas propuestas, y finalmente a mi novia y compañera quien siempre tuvo las palabras precisas para alentarme en momentos difíciles.

5

CONTENIDO

Pags.

RESUMEN 12

INTRODUCCION 13

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 14

1.1 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA 15

2. OBJETIVOS 16

2.1 OBJETIVO GENERAL 16

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 16

3. JUSTIFICACION 17

4. ANTECEDENTES 18

4.1 DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE PARA EMPRESAS REFINADORAS DE PETRÓLEO. 18

4.2 ASPECTOS LEGALES Y TÉCNICOS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA UNIVERSIDADES ECUATORIANAS. 19

5. MARCO DE REFENCIA 27

5.1 CONTEXTUALIZACION DE LA EMPRESA 27

5.1.1 Generalidades 27

5.2 MARCO TEÓRICO (CONCEPTUAL) 37

5.3 MARCO LEGAL 41

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5.4 DESCRIPCION SOCIO DEMOGRAFICA DE LA EMPRESA 42

5.4.1 Cantidad de trabajadores por género 43

5.4.2 Enfermedades 49

5.4.3 Prácticas deportivas 51

5.4.4 Capacitación y conocimiento de los peligros 52

5.4.5 Condiciones de trabajo 53

5.4.6 Percepción de la exposición a peligros eléctricos, mecánicos y químicos 54



6. METODOLOGIA 59

7. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 61

8. DIAGNOSTICO INICIAL DE LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA CONFECCIONES MARIANITA SAS (ANEXO 1) 62

9. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL CONFECCIONES MARIANITA S.A.S 64

10. DISEÑO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 65

10.1 PROPUESTA DE PROTOCOLO PARA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 77

11. CONCLUSIONES 84

12. RECOMENDACIONES 85

BIBLIOGRAFIA 86

7

LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Contextualización de la empresa 27

Tabla 2. Descripción de las maquinas utilizadas en el proceso de Confección 32

Tabla 3. Objetivo del sistema de seguridad y salud en el trabajo 62

Tabla 4. Metas plan de trabajo 66

Tabla 5. Roles y responsabilidades del SG-SST 69

Tabla 6. Indicadores de resultado 78

Tabla 7. Indicadores de estructura 80

Tabla 8. Indicadores de proceso 82

8

LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1.Organigrama de la empresa CONFECIONES MARIANITA S.A.S 29

Figura 2. Flujo gramas CONFECCIONES MARIANITA S.A.S 35

Figura 3. Discriminación del genero 43

Figura 4. Rango de edades 43

Figura 5. Estado civil 44

Figura 6. Número de personas a cargo 44

Figura 7. Nivel de escolaridad 45

Figura 8.Tipo de vivienda 45

Figura 9. Uso del tiempo libre 46

Figura 10. Promedio de ingresos 46

Figura 11. Antigüedad en la empresa 47

Figura 12. Antigüedad en el cargo 47

Figura 13.Tipo de contratación 48

Figura 14. Participación actividades de salud 48

Figura 15. Diagnóstico de enfermedades 49

Figura 16. Trabajadores que fuman 49

Figura 17. Consumo bebidas alcohólicas 50

Figura 18. Frecuencia consumo bebidas alcohólicas 50

Figura 19. Prácticas deportivas de los colaboradores 51

Figura 20. Frecuencia de actividad deportiva 51

Figura 21. Conocimiento a los peligros expuestos 52

9

Figura 22. Capacitación recibida 52

Figura 23. Percepción de la exposición a peligros físicos 53

Figura 24. Percepción a peligros locativos 53

Figura 25. Percepción a exposición a peligros eléctricos 54

Figura 26. Percepción a la exposición de peligros biomecánicos 55

Figura 27. Medidas de control para peligros biomecánicos 55

Figura 28. Percepción de la exposición al peligro psicosocial 56

Figura 29. Percepción de la exposición a peligros psicosociales 57

Figura 30. Percepción condiciones saneamiento básico 58

Figura 31. Cronograma de Actividades 61

Figura 32. Presupuesto 61

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LISTA DE ANEXOS

Se encuentran en el repositorio

Anexo A. Diagnóstico Inicial empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

Anexo B. Matriz de Riesgos.

Anexo C. Plan anual de actividades.

Anexo D. Formato designación responsable sistema de Gestión

Anexo E. Formatos COPASST.

Anexo F. Programa de elementos de proteccion personal.

Anexo G. Perfil sociodemográfico graficas estadísticas.

Anexo H. Formato acción correctiva, preventiva y de mejora.

Anexo I. Procedimiento para elección y designación del comité paritario.

Anexo J. Capacitacion sobre el uso de los EPP.

Anexo K. Exámenes médicos periódicos de ingreso y retiro.

Anexo L. Procedimiento para vigilancia epidemiológica peligro biomecánico.

Anexo M. Procedimiento para vigilancia epidemiológica peligro físico.

Anexo N. Procedimiento para vigilancia epidemiológica peligro químico

Anexo Ñ. Definicion indicadores de resultado.

Anexo O. Procedimiento para programa de elementos de protección

personal.

Anexo P. Procedimiento para el programa de capacitación y entrenamiento.

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Anexo Q. Procedimiento para evacuaciones y emergencias.

Anexo R. Reporte e investigación de incidentes

Anexo S. Protocolo para la adquisición de bienes y servicios.

Anexo T. Manual de comportamiento seguro para los contratistas.

Anexo U. Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Anexo V. Descripción de los procesos según el impacto de los riesgos del

SG-SST.

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RESUMEN El creciente mercado productivo propone nuevos retos en términos de optimización de los recursos que permitan a las empresas encargadas de cubrir las demandas, producir más pero con bajos niveles de costeo, en función de lo anterior se hace necesario hablar de un factor fundamental en las finanzas de las empresas como lo es el ausentismo por incapacidades de tipo laboral, los accidentes por exposición al riesgo laboral disminuyen la capacidad de producción de las empresas pero no solo eso también generan grandes pérdidas por días no laborados, este elemento es un indicador que ha tomado mucha fuerza en las grandes multinacionales, las cuales enfocan gran parte de su capital para mitigar cualquier tipo de exposición insegura en términos laborales.

Palabras clave: sistema de gestión, salud ocupacional, seguridad y salud, producción, calidad.

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INTRODUCCION

En el siguiente documento se busca realizar un análisis para diseñar un sistema de Gestión de la seguridad y la salud en el trabajo SG-SST en la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S en la ciudad de Santiago de Cali, encaminado al cumplimiento de la normatividad necesaria para el correcto funcionamiento como empresa legal, de la misma manera se busca garantizar la salud de los colaboradores en el ámbito laboral y así pues entregar un producto de alta calidad que como último objetivo beneficiara el cliente o usuario final.

La empresa CONFECCIONES MARIANTA S.A.S presta los servicios de confección de ropa tipo quirúrgica desde el año 2001 a entidades de la salud como Imbanaco Clínica oftalmológica de Cali, Clínica los Farallones Cali entre otras lo cual requiere un volumen de producción considerablemente alto aumentando de esta manera los riesgos a la salud para sus trabajadores, de manera que es conveniente realizar un análisis de la exposición a la cual se enfrentan los trabajadores en su diaria labor, esto atreves de una matriz que nos permita evidenciar el panorama en términos de riesgo a la salud, posteriormente se desarrollará un análisis de aquellos riesgos con mayor prioridad de trato, tomando medidas de intervención según requiere el caso, finalmente se busca realizar un plan que permita documentar un Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST como proceso básico y necesario de toda empresa de producción.

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La legislación colombiana exige que las empresas implemente un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debido a los constantes accidentes por la industrialización. Con este sistema se pretende normalizar y regular las actividades económicas en busca de la prevención del riesgo laboral, disminuir los accidentes laborales, el ausentismo y generar respectivos controles.

La empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S produce ropa quirúrgica para importantes instituciones de la salud como Centro Médico Imbanaco, Clínica los Farallones y Clínica Oftalmológica de Cali, desde el año 2001 teniendo un crecimiento importante como proveedor para estas empresas, de manera que con más empleados y mayor volumen productivo los riegos laborales han ido en aumento por lo tanto se ha visto en la necesidad de diseñar un plan que permita cuidar la salud de sus colaboradores y así seguir produciendo a la velocidad que sus clientes requieren, en orden de lo anterior es prudente hablar de la necesidad de implementar un sistema de Gestión en salud y seguridad en el trabajo SG-SST.

Teniendo en cuenta que la empresa CONFECCIONES MARIANITA SAS hasta el momento no ha implementado un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, los trabajadores diariamente están expuestos a diferentes peligros y condiciones inseguras en su entorno laboral, a pesar que no se han presentado accidentes es indispensables diseñar e implementar un sistema de gestión que garantice la integridad en términos de bienestar de los colabores lo cual se podrá ver reflejado en la sostenibilidad la producción.

De acuerdo con la problemática anterior y entendiendo la necesidad de implementar un sistema de gestión SG-SST, la empresa CONFECCIONES MARIANITA SAS ha decidido diseñar un sistema de gestión el cual se va a desarrollar por medio de este trabajo de grado.

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Pregunta De Investigación

¿Cómo se puede aplicar un Sistema de Gestión seguridad y salud en el trabajo para la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S para dar cumplimiento a la normatividad vigente?

1.1 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

¿Cómo se realiza una detección de los factores de riesgo aplicando la matriz de peligros y valoración del riesgo según la GTC 45 DE 2012?

¿Cómo se pueden evaluar los riesgos más críticos con el fin de tomar medidas de intervención?

¿Cómo se realiza la documentación necesaria del sistema de seguridad y salud en el trabajo según la normatividad actual?

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL Aplicar un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los factores de riesgo, aplicando la matriz de peligros y valoración del riesgo, según la GTC 45 DE 2012.

Evaluar los riesgos más críticos según Matriz de peligros con el fin de tomar medidas de intervención.

Documentar el sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, según la normatividad actual.

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3. JUSTIFICACION En los últimos años se vienen presentando nuevas enfermedades que suponen nuevos retos para la medicina actual, temas ligados en un alto porcentaje a elementos de tipo laboral que generan consecuencias negativas para el sistema funcional de la salud humana, de manera que aspectos como el estrés por largas jornadas de trabajo, condiciones del trabajo o situaciones presentes en este afectan de forma directa la salud y estado de ánimo de los colaboradores.

La legislación colombiana ha puesto su mirada en estos problemas que afectan a la clase productiva y trabajadora del país, en busca de normalizar un sistema que prevenga, controle y mejore las condiciones de salud en el ámbito laboral, en este orden de ideas todas la empresas constituidas legalmente deben implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, para lo cual la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S en cumplimiento con lo anteriormente mencionado ve la necesidad de ponerse en paralelo y de esta manera brindar una mejor calidad en términos laborales a sus colaboradores.

CONFECCIONES MARIANITA SAS por medio del diseño y estructuración del SG-SST, pretende aportar de forma positiva a la salud de sus trabajadores, en todo el espectro productivo de esta manera incentivar y promover espacios seguros que den confianza en las labores, teniendo como aspecto primario el mayor activo fijo de cualquier empresa sus trabajadores, es muy claro para la organización que un trabajador al que se le brinda las mejores condiciones es mucho más productivo y genera beneficios mayores en el mediano plazo tanto para la empresa como para él y su familia.

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4. ANTECEDENTES

4.1 DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE PARA EMPRESAS REFINADORAS DE PETRÓLEO.

En la actualidad las empresas a nivel nacional e internacional para la toma de decisiones tienen en cuenta, cada vez más, la calidad de los productos o servicios que ofertan, ya que les permite obtener usuarios satisfechos; el impacto sobre el medio ambiente; la prevención de los riesgos cumpliendo con la legislación establecida y la preservación íntegra de la mano de obra, contando con trabajadores competitivos y motivados1.

En los últimos años a nivel internacional han surgido un grupo de convenios y organizaciones internacionales promotoras de la protección y la salud de las personas en las empresas, de la calidad y el medio ambiente. Todo esto ha traído como consecuencia la emisión de normas integrales como las ISO 9000 para la calidad, las ISO 14000 de gestión ambiental y las OHSAS 18000 de seguridad y salud del trabajo, que constituyen guías de alto valor y proponen los requisitos mínimos para los sistemas de gestión de estas temáticas en las empresas. La gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST) junto a la gestión medioambiental y la gestión de la calidad constituyen hoy, un desafío de primer orden para las empresas.

En Cuba, un grupo de ellas, se encuentran inmersas en la puesta en práctica de las normas NC 18001: 2005 y NC ISO 14001: 2004, que tienen por objetivo la certificación de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, así como resoluciones surgidas a partir de estas normas, ejemplo Resolución 39/2007, Resolución 51/2008, Instrucción 2/2008 y 3/2008, entre otras.

La Unidad de Negocio Refinería "Camilo Cienfuegos" perteneciente al Ministerio de Energía y Minas (MINEM), no se encuentra ajena a la situación mencionada, la cual no cuenta con todos sus riesgos evaluados, así como la ausencia de un grupo de procedimientos que exige la NC 18001: 2005 y la NC ISO 14001: 2004, siendo estos elementos indispensables para el logro de la certificación de dichos sistemas, así como para la mejora de su gestión.

1 GARCIA Aníbal, RODRIGUEZ Quesada Ángel, HIDALGO Elizabeth & LOPEZ Enmanuel. Diseño del sistema de gestión de seguridad, higiene y ambiente para empresas refinadoras de petróleo, 2013.

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Es por ello por lo que, el objetivo general de la investigación es diseñar un sistema de gestión de seguridad, higiene y ambiente en la Unidad de Negocio Refinería "Camilo Cienfuegos", basado en lo establecido en la NC 18001: 2005 y NC ISO 14001: 2004, que contribuya a preservar la salud de sus trabajadores y el medio ambiente.

4.2 ASPECTOS LEGALES Y TÉCNICOS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA UNIVERSIDADES ECUATORIANAS.

Los accidentes laborales son la justificación de los sistemas de salud. La prevención es una prioridad, por tanto, este ensayo tiene como objetivo la revisión sistemática de los aspectos legales y técnicos en materia de seguridad y salud en el trabajo en la República del Ecuador para el diseño de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para las instituciones de educación superior de la Provincia de Manabí para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, el cual consta de cuatro fases:

• Diagnóstico de la situación actual en materia de seguridad y salud en el trabajo • Identificación y evaluación de los factores de riesgos • Elaboración de los requisitos técnicos legales aplicables a la gestión administrativa, gestión técnica, gestión del talento humano, y procedimientos y programas operativos básicos • Y Evaluación de la eficacia de las mejoras en las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

La revisión sistemática de los aspectos legales y técnicos en materia de seguridad y salud en el trabajo en la República del Ecuador contribuiría en la propuesta de instrumentos de diagnóstico e indicaciones metodológicas para desarrollar las cuatro fases mencionadas.2

2 CARDOZO Luna, ALVAREZ Pincay, DEWIS Edwin. Aspectos Legales y Técnicos para Diseñar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Universidades Ecuatorianas, facultad de Ingeniería Industrial. Universidad Nacional Politécnica Antonio José de Sucre. Barquisimeto, 2017. Disponible en internet: https://www.redalyc.org/jatsRepo/880/88051773004/html/index.html.

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Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa de confecciones de Pereira según el decreto 1072 de 2015.

El Proyecto de Desarrollo se basó en la evaluación inicial y planificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa de confecciones, utilizando el Decreto 1072 de 2015, con el fin de minimizar los riesgos a los que se exponen día a día los trabajadores de la organización, en búsqueda de un ambiente seguro y aumento de la productividad de la empresa, para ello se establecieron los siguientes objetivos:

• Diagnosticar la situación actual de la empresa de confecciones con relación a los requerimientos del Decreto 1072 de 2015 • Definir la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo • para la empresa de confecciones. • Establecer los programas mínimos a implementar de acuerdo con las necesidades identificadas.

Se revisó la plataforma estratégica de la empresa de confecciones, donde se continuó con la evaluación inicial, se establecieron los planes y programas mínimos para ajustar la situación de la empresa frente a los requisitos exigidos por el Decreto 1072 de 2015, se encontró que el cumplimiento de estándares mínimos estaba en un 5% en estado crítico, ya que no existe gestión de peligros y riesgos, el único requisito que se cumple es el de la afiliación de sus trabajadores a la ARL3.

Los planes y programas mínimos que implementar para ajustar la situación de la empresa son:

Programa de promoción y prevención, programa de riesgo psicosocial, plan de emergencias, prevención de la accidentalidad, SVE para la prevención del ruido y SVE osteomuscular.

3 GONZALES Catalina, Proyecto de Desarrollo para optar al Título de Especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, Universidad Católica de Manizales. 2017.

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Diseño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para la empresa Outsourcing integral de servicios administrativos oinsat S.A.S basado en lo establecido en el decreto único reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015.

El trabajo desarrollado en la empresa Outsourcing Integral de Servicios Administrativos OINSAT S.A.S., dedicada al diseño, montaje, puesta en marcha y mantenimiento de sistemas de aire acondicionado incluye el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo alineado y conforme a los requisitos establecidos por el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, desde la planeación estratégica del Sistema de Gestión como lo son la política de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los objetivos que soportan dicha política y los indicadores de gestión para la medición del cumplimiento del compromiso establecido tanto en los objetivos como en la política de SST. Así mismo, incluye toda la gestión en la identificación de peligros, valoración de riesgos y la determinación de los controles propuestos para garantizar la prevención de accidentes de trabajo en las diferentes actividades desarrolladas en la organización, así como la prevención en la aparición de enfermedades de tipo laboral en la población trabajadora.

Se constituye en la herramienta inicial fundamental de diseño y planificación para la puesta en marcha del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, involucrando y desarrollando los elementos como la Evaluación Inicial del estado del Sistema de Gestión de SST, la Identificación de Peligros y la Valoración de los Riesgos y la propuesta de establecimiento de controles, la definición de la Política de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los objetivos e indicadores que se despliegan de esta.4

El presente documento estableció por objetivo analizar un marco de actuación y directrices concretas para que la empresa VIVEROS HERNANDORENA, S.L conforme un sistema preventivo eficaz, documentado e integrado a sus procesos productivos y a la actividad empresarial, garantizando la integridad física y moral de los trabajadores tal y como dicta la ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales,

4 MARTINEZ Martínez Germán Alirio, Diseño Del Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo Para La Empresa Outsourcing Integral De Servicios Administrativos Oinsat S.A.S Basado En Lo Establecido En El Decreto Único Reglamentario Del Sector Trabajo 1072 De 2015. Universidad Distrital Francisco de José Caldas. 9 marzo 2017.

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la Ley 54/2003 de Reforma, el RD 39/1997 por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, el RD 171/2004 en materia de coordinación de actividades empresariales y los reglamentos específicos en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Siguiendo lo especificado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) y en el Reglamento de los Servicios de Prevención (RSP), destacamos una serie de elementos y aspectos clave que ayuden a definir el sistema de gestión de la prevención que la empresa va a desarrollar de acuerdo con sus características y necesidades.

A continuación, se exponen los pilares los elementos fundamentales del sistema preventivo que incluye el presente documento:

o Presentación de la empresa: en este punto se describe la empresa, su estructura jerárquica, los centros de trabajo y trabajadores que dispone, las o herramientas y equipos de trabajo que se utilizan en ella para el desarrollo de la actividad y las funciones generales de cada departamento. o Sistema de gestión de la prevención: es la parte general de gestión de la organización que define la política de prevención e incluye la estructura organizativa, funciones y responsabilidades, organización preventiva y evaluación de riesgos laborales. Estos tienen los siguientes objetivos: o La política preventiva: Es el primer punto clave del sistema de gestión de la prevención, en ella se define la política empresarial en materia de prevención de riesgos laborales y consiste en una declaración de principios y compromisos que promueven el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa, y su consideración como algo constitucional al trabajo bien hecho. Esta política debe de ser aprobada por la Dirección de la empresa y contar con el apoyo de los trabajadores. o El compromiso de la dirección: Es una declaración de principios para que todos los miembros de la empresa conozcan su decidida voluntad para el desarrollo de una política preventiva de riesgos laborales.

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o Funciones y responsabilidades: Es la exposición de las funciones y responsabilidades que dicta la ley en materia de prevención de riesgos laborales a cada uno de los escalones de la jerarquía de la empresa. o Organización preventiva: es necesario disponer de en la propia empresa de personas dispuestas a asumir las tareas de promoción, evaluación y de control de la prevención. En este punto quedaran designadas las personas pertenecientes y su s funciones en materia de prevención de riesgos laborales. o Evaluación de riesgos: Es necesario realizar una evaluación inicial de los puestos de trabajo que existen en la empresa para poder determinar los riesgos y realizar las medidas correctoras necesarias en caso de que el resultado así lo hiciera necesario. o Plan de emergencia: está destinado a establecer el plan de prevención y de actuación en caso de presentarse alguna situación de emergencia como incendios, heridos por accidentes, etc. o Manual de procedimientos: son las distintas actuaciones previstas en el sistema de gestión en las que aparecen los objetivos, los responsables de realizarlos y como han de aplicarse, con los registros a cumplimentar, en caso de ser necesario para evidenciar y controlar lo realizado.5

Diseño de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional en una fábrica de fundas plásticas basado en el sistema nacional de gestión de prevención de riesgos laborales ecuatoriano.

El objetivo principal de este trabajo fue diagnosticar la situación actual de una fábrica de fundas plásticas que cuenta con veintitrés colaboradores incluyendo las áreas administrativas y el personal operativo, el análisis está basado en el Sistema Nacional de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales Ecuatoriano (SGP), para establecer programas de mejoras que permitan cumplir con las disposiciones establecidas por las entidades regulatorias. La auditoría del programa actual de gestión en seguridad y salud, se efectúo basado en una lista de verificación básica donde se expresan los puntos que intervienen en cada gestión técnica del Sistema Nacional de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales Ecuatoriano (SGP), lo cual nos permitirá presentar el diseño como propuesta que cumpla con los 5 MOYA Julián. Plan de prevención de riesgos laborales de la empresa viveros hernandorena S.L. Facultad de ingeniería industrial. Universidad Politécnica de Valencia, mayo de 2012. Disponible en internet: https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/27582/PPRL_VIVEROS%20HERNANDORENA%2C%20S.L.pdf?sequence=1

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compromisos adquiridos con los colaboradores, disposiciones de los cuerpos legales y a su vez le otorgue el carácter de sistema, para conseguir que la actividad sea sostenible6.

Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma ntc-ohsas 18001 en el proceso de fabricación de cosméticos para la empresa wilcos s.a”

El trabajo de grado está basado en el diseño de un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional en la empresa WILCOS S.A., utilizando la norma OHSAS 18001, con el fin de minimizar los riesgos a los que se exponen día a día los empleados, contribuir con el bienestar de ellos y aumentar la productividad en la empresa.

Lo primero que se realizó fue un mapa de procesos con el fin de saber el direccionamiento estratégico de la empresa, y alinear el trabajo con los objetivos de este.

Posteriormente se realizó el diagnóstico de la situación actual de la empresa frente a los requisitos exigidos por la norma OHSAS 18001, y otro diagnóstico para saber el cumplimiento de las normas legales Colombianas Vigentes.

Se establecieron los planes de acción correctivos y preventivos para ajustar la situación de la empresa frente a los requisitos exigidos por la normatividad colombiana vigente y los de la norma OHSAS 18001, se realizó el panorama de riesgos, el análisis de vulnerabilidad, se diseñó un plan de implementación del diseño del sistema para que la empresa lo utilice.

6 PEREZ Alvarado Pérez, BARZALLO Lissette del Rocío. Diseño de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional en una fábrica de fundas plásticas basado en el sistema nacional de gestión de prevención de riesgos laborales ecuatoriano. Universidad politécnica salesiana – ecuador, 2017.

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Finalmente se realizó el análisis financiero con el fin de establecer si la implementación del sistema es viable para la empresa7.

Trabajo de grado: gestión de riesgos seguridad industrial y salud en el trabajo en la construcción de plataformas petroleras universidad bolivariana, Bucaramanga, Colombia.

Este documento se tuvo en cuenta, debido a que se habla sobre el tema de los Sistemas de Gestión de acuerdo con Normas Nacionales e Internacionales para el manejo de sus campos operativos, y se mencionan que, en el área de prevención de accidente y buenas prácticas laborales, se hace cada vez más común la aplicación de los diferentes procedimientos que permitan el control de riesgo y accidentes ocupacionales.

Debido a que el sector de la construcción es uno de los más afectados, agravado por la exposición a elementos que perjudican el bienestar de los trabajadores, y finalmente ser desarrolló para aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos durante la construcción de plataformas petroleras, incluyendo en la investigación los procesos relacionados con la planeación, identificación, análisis y monitoreo de los factores que intervienen en los mismos. Para esto se tomó como estudio un caso particular, desde la puesta en marcha, hasta lograr niveles que permitirán la certificación del modelo de gestión que se implementara. A través de este manuscrito, se presentaron ejemplos concretos del impacto positivo que significara el dirigir la gestión con un enfoque Integrado8.

Trabajo de grado. Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, según la ntc-ohsas 18001:2007, en industrias acuña Ltda.9

La investigación será utilizada para el presente trabajo de grado, debido que se describen las actividades que se llevaron a cabo en Industrias Acuña Ltda., para el diseño, implementación, evaluación y mejora de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo según la Norma Técnica Colombiana OHSAS

7 GONZALES, Nury Amparo. Diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Bajo los Requisitos de la Norma Ntc-Ohsas 18001 en el proceso de Fabricación de Cosméticos para la Empresa Wilcos S.A”. 2009. 8 MEJÍA Cristancho, Susan Yasmín. PÁEZ Rincón, Kelly Johanna. Gestión de riesgos seguridad industrial y salud en el trabajo en la construcción de plataformas petroleras. Trabajo de grado ingeniería industrial. Bucaramanga: Universidad de Bucaramanga. Facultad de ingeniería, 2011. 9 RUEDA Laura Milena. Trabajo de grado. Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, según la ntc-ohsas 18001:2007 industrias acuñan Ltda. [en linea] Facultad de Físico Mecánicas. Universidad Industrial de Santander. Bucaramanga 2014. [consultado 15 de marzo de 2018]Disponible en internet: http://tangara.uis.edu.co/biblioweb/tesis/2014/155742.pdf.

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18001:2007.10

Como primer paso se presenta la información de la empresa, justificación del trabajo a realizar y objetivos de este. Se continúa con la descripción de cada una de las etapas como lo fueron el diagnóstico inicial para conocer el nivel de cumplimiento de los requisitos de la norma, la planificación que incluyó la definición de la política y objetivos de S y SO, la identificación de peligros y de requisitos legales, la elaboración del sistema de salud en el trabajo y la elaboración de documentación necesaria para proceder a la implementación del sistema de gestión.

Y finaliza con la presentación de los resultados de dos auditorías internas que evaluaron el sistema de gestión y de las respectivas acciones que buscaron su mejoramiento continuo.

10 ARIZA, Esteban; RIVERA, Tania Elena; VILLAMIZAR, Jesús Eduardo. Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, según la NTC-OHSAS 18001:2007, en industrias Acuña Ltda. Trabajo de grado Ingeniero Industrial. Bucaramanga: Universidad industrial de Santander. Facultad de Ingeniería 2011, p.350

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5. MARCO DE REFENCIA

5.1 CONTEXTUALIZACION DE LA EMPRESA

5.1.1 Generalidades CONFECCIONES MARIANITA S.A.S pertenece al sector textil y ha prestado su servicio por más de 10 años, fue fundada por la señora Rosa María Pantoja en el año de 2001 la cual se dedica a la confección de ropa quirúrgica e instrumental.

Tabla 1. Contextualización de la empresa

Razón Social Confecciones Marianita SAS

NIT 900903692-7 Número de trabajadores 20

Dirección Calle 33H 16 94 Perímetro Urbano De Cali, Barrio

Atanasio Girardot, Comuna 8, Estrato 3. Teléfono 373 90 43 – 316 490 39 98 Ciudad Cali

Departamento Valle del cauca Representante Legal Rosa Marianita Pantoja

ARL SURA Actividad Económica Empresa dedicada a la confección en tela.

Código Actividad 2174101 Clase de Riesgo 2

Fuente: Elaboración propia

En sus inicios la empresa confeccionaba ropa únicamente para la clínica IMBANACO, en el 2006 inicia un proceso de prestación de servicio a diferentes empresas como DIME, Clínica Oftalmológica de Cali, Clínica de Sevilla.

La cadena productiva de la empresa inicia con un conjunto de operaciones planificadas de transformación de factores e insumos mediante un procedimiento tecnológico hasta llegar al producto final y así exponerlo en el mercado; actualmente la empresa pertenece al sector económico de Confecciones de ropa quirúrgica,

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donde su cadena productiva empieza desde la compra de tela hasta la venta y distribución de las prendas, cuenta con 20 trabadores divididos entre, 14 trabajadores operativos (producción) y 6 trabajadores administrativos.

Hoy en día la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S presta su servicio a la clínica DIME, CENTRO MEDICO IMBANACO, CLINICA FARALLONES, CLINICA OFTAMOLOGICA DE CALI, MED, entre otras; la cual tiene como referencia sus buenos productos y calidad en el servicio.

Misión

Ser una empresa enfocada a los requerimientos del mercado, alcanzando la excelencia en la comercialización y producción de ropa quirúrgica de alta calidad, a través de procesos de mejoramiento continuo que aseguren nuestra permanencia en el mercado e incremente al mismo tiempo el bienestar de nuestros trabajadores y nuestro aporte a la sociedad.

Visión

En el 2020 ser una empresa líder, industrializada y reconocida a nivel del valle del cauca, proporcionar un ambiente apto para el buen desarrollo de los procesos productivos, a través de la implementación de solidos conceptos en materia de seguridad industrial y eficiencia laboral.

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Organigrama

Figura 1.Organigrama de la empresa CONFECIONES MARIANITA S.A.S


Actividad económica

La empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S de se dedica a producir y comercializar prendas de tipo quirúrgicas como batas cirujano, bata paciente, sabanas auxiliares, fundas, entre otros a empresas como Imbanaco, Clínica Farallones, Clínica Oftalmológica, de manera que para llevar a cabo la realización de sus productos se hace necesario la implementación de dos procesos principales los cuales son: Proceso administrativo y Proceso de producción.

Proceso Administrativo: Es el área encargada de controlar y coordinar las actividades de la empresa, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de planes y estrategias, de igual forma se realiza actividades de contratación, búsqueda de personal, revisión de facturas, nomina, compra de elementos que requiere la empresa para su manutención, control de presupuestos y contabilidad, toma de decisiones importantes, administración de cada proceso organizacional de la empresa, en la ejecución de

Gerente General

Ing. Produccion

Operario Corte

Operario Confeccion

Operario Calidad

Patinador

Operario de Estampado

Supernumerario

Operario de empaque

Operario de Despacho

Aux Administrativa

Contador

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estas actividades participa el gerente general, el contador y el asistente administrativo. Proceso de Producción: Es el área encargada de la planificación, diseño y ejecución de las ordenes de producción garantizando la calidad y cumplimiento de los plazos establecidos en los contratos realizados con los clientes, las áreas que hacen parte de este proceso son: área de alistamiento, área de confección, área de terminado y un área de calidad la cual brinda apoyo de manera paralela con cada proceso. • Alistamiento: En esta primera fase los operarios se encargan de revisar la materia prima que ingresa a la empresa, teniendo en cuenta las especificaciones de telas y materiales adicionales, el siguiente paso es cuando los operarios se encargan de desenvolver la tela la cual viene por rollos de diferente longitud con la finalidad de alistarla para iniciar el proceso de moldeo, es aquí en el área de moldeo cuando el operario se encarga de moldear con un lápiz la tela extendida en la mesa con el objetivo de dar forma a la prenda que se requiera fabricar, seguido a esto los operarios de corte realizar en corte de la tela de acuerdo a lo moldeado. Cuando la tela está cortada de acuerdo con los requerimientos y todas las partes necesarias para dicha prenda están completas, se envía al área de confección. • Confección: Seguido el área de alistamiento los operarios deben unir las partes de cada prenda haciendo uso de las maquinas herramientas necesarias para coser y empezar a transformar la tela en prendas. Es importante que se tengan los materiales necesarios para la fabricación de la prenda, para ello se deben tener hilos de acuerdo con el color de la prenda, resortes, RIB, marquillas, cuando se tiene completo se ensambla de acuerdo con especificaciones de cada prenda, para ello se utilizan maquinas como la fileteadora o maquina plana para darle forma a dicha prenda. • Terminado: Cuando la prenda está totalmente terminada y es revisada por el área de calidad, se llevan las prendas al área de estampado en donde se imprime el logo de la empresa en cuestión y por medio de una plancha de estampado se sella el logo en la prenda, el paso siguiente es termo fijar el área de estampado haciendo uso del horno de secado y por último la máquina de termo fijado. Cuando la prenda esta ensamblada y estampada, los operarios de empaque se dirigen a empacar las prendas de acuerdo con el requerimiento inicial y dejar por terminado el paquete para que el área de despacho realice salida de dicho pedido.

31

• Calidad: Este proceso va en paralelo con cada uno de los pasos anteriores brindando apoyo en el aseguramiento de la producción y evitando los desperdicios por imperfectos que se puedan generar durante la ejecución de lotes por medio de la generación de ideas de mejora de forma continua.

Materia prima

CONFECCIONES MARIANITA S.A.S confección la ropa quirúrgica con tela tipo Coltejer 100% algodón, esta MP la compra directamente al proveedor de confianza Aaron Dayan, con quien se tiene alianza estratégica en cuenta a los tiempos de entrega y formas de pago a crédito.

Adicionalmente para la producción de diferentes prendas se requiere los siguientes materiales:

• Tela RIB: es un tejido elástico blanca fabricado de algodón 100% y poliéster, se usa regularmente para la elaboración de cuellos, puños y cinturas de pantalones. • Marquilla: se usan para generar identidad de la prenda de acuerdo con las tallas asignadas las cuales pueden ser Talla S, M, L, XL. Estas tallas son impresas. • Resorte: se usa para la confección de uniformes, su presentación es por rollos y debe ser de 3cm de ancho color blanco. • Hilo: se usa para unir las diferentes prendas, su uso es de forma constante y de acuerdo con el color de la prenda debe confeccionarse con el mismo color del hilo.

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Maquinaria

Tabla 2. Descripción de las maquinas utilizadas en el proceso de Confección

Nombre Descripción Imagen

Cortadora

Maquinas circulares para cortar telas, motor de alta potencia para un excelente corte, dispositivo de afilado manual.

Maquina Filete adora

Esta máquina está diseñada para recubrir los orillos de la tela y adicionalmente tiene una cadeneta llamada puntada de seguridad usada solo cuando se va a cerrar la prenda. Tiene un juego de cuchillas para el corte de extremos.

Maquina Plana

Las máquinas de coser domésticas están diseñadas para que una persona pueda coser artículos individuales utilizando un cierto tipo de puntada. En una máquina de coser moderna la tela se desliza por la máquina sin necesidad de agujas ni dedales, haciendo la tarea más rápidamente que con costura manual. Las máquinas industriales, por otro lado, son más grandes y rápidas, facilitando una mejor producción de tejido.

https://es.wikipedia.org/wiki/Aguja

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Tabla 2 (Continuación)

Pulpo de estampado

El pulpo de serigrafía es el soporte donde instalamos las pantallas con la que realizaremos los trabajos xerográficos, ya sean de un color o de varios colores. Podríamos decir que es un elemento básico en un taller de serigrafía.

Horno de Secado

El Horno de secado para serigrafía que ofrece Croma Ibérica, es un dispositivo eléctrico capaz de generar calor hasta la temperatura deseada para poder curar la serigrafía de tu tejido textil u otro tipo de sustrato.

Termo fijadora

La máquina termo fijadora es la responsable de adherir adecuadamente un refuerzo termoadhesivo (entretela) al tejido.


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Insumos

Para que todos los procesos dentro de la cadena de valor se realicen de forma eficiente se requieren insumos como:

• Servicios públicos (Energía, agua, gas). • Telefonía. • Herramienta Ofimáticas.

Flujograma Del Proceso

Figura 2. Flujo gramas CONFECCIONES MARIANITA S.A.S

36

Figura 2 (Continuación)

Fuente: Elaboración propia.

5.2 MARCO TEÓRICO (CONCEPTUAL)

• Seguridad Laboral de acuerdo con la Organización Mundial de la Salud (OMS), dicha palabra significa no sólo ausencia de toda enfermedad, incluidas las lesiones, sino, el estado de bienestar físico, psíquico y social, lo que suele llevar a connotaciones casi exclusivamente sanitarias. • Con la distinción entre accidentes de trabajo (lesiones y en general daños inmediatos) y enfermedades laborales (de curso más o menos largo) se acuñó el término seguridad e higiene del trabajo, refiriéndose tanto a las técnicas de lucha contra los accidentes (seguridad) como contra las enfermedades (higiene) y la calidad de unas condiciones de trabajo11. • El objetivo de la higiene y la seguridad industrial es el de “proteger y promover la salud y el bienestar de los trabajadores, así como proteger el medio ambiente en general, a través de la adopción de medidas preventivas en el lugar de trabajo”.12 • Salud la definición parte del concepto de que la vida es indispensable para poder hablar de salud y que ésta es un estado, no una propiedad o condición de los entes en quienes se comprueba. Como estado que ocurre en entes vivos, participa de la complejidad de ellos y realiza sin cesar los cambios y ajustes acordes con los procesos vitales. La definición que se sugiere es: Salud es un estado vital, dinámico y complejo, caracterizado por el adecuado funcionamiento interno y la relación plena y ordenada con el ambiente.13 • La adaptación del ser humano con los elementos que componen su actividad laboral es requisito indispensable para conservar y mejorar su salud. Si esta adaptación es difícil o imposible, su salud, por ese solo hecho, será precaria y desembocará en la enfermedad y la incapacidad. Así queda manifestado un área

11 MORELOS José, FONTALVO Tomás J. Análisis causa-efecto de los accidentes laborales en pymes 2012. 12 SALGADO BENÍTEZ, Josué. GUERRERO LÓPEZ, Leticia. Higiene y seguridad industrial. 2005. 13 VALENZUELA, Luis Marcel. La salud desde una perspectiva integral. Concepto de salud. [en línea] Perfil Noviembre, 2016, vol. 1. p. 51. [consultado 16 de Julio de 2016] Disponible en internet: file:///E:/Perfil/Descargas/Dialnet-LaSaludDesdeUnaPerspectivaIntegral-6070681.pdf.

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claramente definida dentro del área de la salud humana: este campo de la salud es el definido campo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST.

Sistema de gestión de la seguridad y Salud en el trabajo. Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.De acuerdo con la normativa colombiana toda empresa para la que aplique esta, deberá tener explícita la decisión prioritaria de mejorar las condiciones de trabajo y salud a través del desarrollo de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST, definiendo su organización, responsables, proceso de gestión y destinación de recursos humanos, físicos y financieros respectivos. Igualmente, debe resaltar el cumplimiento de las normas legales que establecen la obligatoriedad de los empleadores de velar por la salud de los trabajadores a su cargo, al igual que el de responder por la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST permanente en los lugares de trabajo.14

Política de Seguridad Y Salud en el Trabajo. El respeto por la vida y la dignidad de su talento humano, distribuido en todos sus centros de trabajo es de vital importancia; por lo que asume el compromiso de implementar un Sistema de Gestión Integral del Riesgo para la Seguridad y Salud en el Trabajo con enfoque de Empresa Laboralmente Saludable, para proveer un ambiente de trabajo adecuado y contribuir al desarrollo de la misión de la entidad.

En cumplimiento de lo anterior se debe trabajar para generar una cultura en Seguridad y Salud en el Trabajo basada en los siguientes principios: La SEGURIDAD es responsabilidad de todos sin excepción.

El fomento de la PREVENCION de accidentes y enfermedades laborales.

14 MENESES, Omaira. Implementación de Seguridad e higiene en el trabajo bodega Atemco Ltda. Ipiales 2008.

39

La CALIDAD DE VIDA LABORAL es indispensable para el buen funcionamiento de la entidad. La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los RIESGOS es permanente y con la participación de todos los interesados. El COMPROMISO de todo el nivel directivo en la implementación y mejora. El autocuidado y CUMPLIMIENTO de las normas de seguridad y uso de los elementos de protección personal es de carácter obligatorio. La RESPONSABILIDAD en el uso de la infraestructura, mobiliario y equipos de la entidad. La INTEGRACION con las políticas de gestión, el cumplimiento de la legislación vigente y el mejoramiento continuo15.

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional. Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías que se realicen”. Se definir los objetivos de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional:

Deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento. Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica que se lleve a cabo en la organización. Ser coherentes con el plan de trabajo anual en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo según las prioridades identificadas.

15 NUÑEZ, Milton. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo con enfoque de empresa laboralmente saludable. Cartagena Sena, 2016.

40

Es compatible con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales que le apliquen. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una vez al año y actualizados al ser necesario.

Identificación de los peligros y valoración de los riesgos. La empresa con ayuda de los diferentes niveles de organización deben identificar los peligros y riesgos que se pueden presentar en el desarrollo de las actividades laborales y así mismo implementar controles que sean determinantes en el momento de presentarse algún riesgo con la participación y colaboración activa de todo el personal de la empresa, algunos aspectos para tener en cuenta en el desarrollo de la identificación y valoración son: designar un miembro de la organización con el fin de gestionar y promover dichas funciones, de igual manera tener presente la legislación vigente respecto a seguridad y salud en el trabajo; tener una comunicación adecuada con las partes interesadas para darles a conocer las decisiones tomadas, realización de capacitaciones sobre la identificación y valoración de riesgos para poder documentar dichos registros, otro aspecto importante quizás de mayor peso es la identificación de accidentes laborales que se han presentado anteriormente en la empresa.

Enfermedad Laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

41

• Accidentes Laborales Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. • Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. • Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. • También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. • De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

5.3 MARCO LEGAL

De acuerdo con la normatividad establecida por el estado colombiano, a continuación, se presentan las leyes, decretos y resoluciones enfocadas en el cuidado y bienestar integral de los trabajadores.

42

Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.16

Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.17

Ley 1562 de 2012. Por medio de la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional siempre en pro del mejoramiento de las condiciones laborales. 18

Decreto 1443 de julio de 2014. Por el cual los empleadores deberán sustituir el actual Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).19

Decreto 1072 de mayo de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. 20 5.4 DESCRIPCION SOCIO DEMOGRAFICA DE LA EMPRESA

Para obtener la información socio demográfica de la empresa se realizó una encuesta entre todos los trabajadores. A continuación, se describen los resultados de esta. 16 COLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD. Resolución 2400 (16, enero, 1979). Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. [en línea] Bogotá D.C.: El Ministerio. 1979. [Consultado: 12 de enero de 2017]. Disponible en: https://www.minsalud.gov.co/Normatividad. 17 COLOMBIA. MINISTERIO DE GOBIERNO. Decreto 1595 (22, junio, 1994). Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. [en línea] Bogotá, D.C.: El Ministerio, 1994. 39 p. [Consultado: 1 de diciembre de 2018]. Disponible en: https://www.jrci.com.co/files/decreto1295.pdf. 18 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1562 (11, julio, 2012). Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad industrial. Bogotá, D.C. p. 1- 19 COLOMBIA. MINISTERIO DE TRABAJO. Decreto 1443 (31, julio, 2014). Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión. [en línea] Bogotá, D.C.: 28 p. [Consultado: 1 de diciembre de 2018]. El ministerio, 2014. Disponible en: http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/36482/decreto_1443_sgsss.pdf/ac41ab70-e369-9990-c6f4-1774e8d9a5fa. 20 COLOMBIA. MINISTERIO DE TRABAJO. Decreto 1072 (26, mayo, 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. [en línea] Bogotá, D.C.: 351 p. [Consultado: 1 de diciembre de 2018]. Disponible en: http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/50711/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+Abril+de+2017.pdf/1f52e341-4def-8d9c-1bee-6e693df5f2d9.

43

5.4.1 Cantidad de trabajadores por género Figura 3. Discriminación del genero

Fuente: Elaboración propia De un total de 20 trabajadores 14 son mujeres lo cual representa el 70% de total de la población en la empresa, seguido por 6 hombres representados por el 30% restante. Figura 4. Rango de edades


En la encuesta realizada se identificó que el 80% de los trabajadores tienen edades entre 38 y 47 años, después están las personas mayores de 48 años con un 10% de la población, el 10% restante está explicado por un rango de edad entre los 18 y 37 años.

30%

70%

Genero

Hombre

Mujer

0% 5% 5%

80%

10%Rango de Edades

Menor de 18 años18- 27 28- 3738-47

44

Figura 5. Estado civil


El estado civil de los empleados de la empresa esta explicado por un 90% de estos en unión libre o casados, el 10% restante aún se mantienen en la soltería.

Figura 6. Número de personas a cargo


El 75% del personal tiene entre 1 y 3 personas a cargo, el 15% entre 4 y 6, por último, está el 10% que no tiene responsabilidad por el sostenimiento de personas a cargo.

10%

90%

0% 0%Estado Civil

Soltero(a)

Casado(a)/ UniónLibreSeparado(a)/Divorciado(a)

10%

75%

15% 0%Número personas a cargo

Ninguna

1- 3 personas

4 -6 Personas

Mas de 6

45

Figura 7. Nivel de escolaridad


El nivel de escolaridad se explica por un 75% que ha cursado la secundaria, seguido por un 20% con título universitario, y al final un 5% que tiene título técnico.

Figura 8.Tipo de vivienda


El 65% de las personas en la empresa viven en vivienda familia, el 20% paga arrendo y por último solo el 15% tiene vivienda propia.

0%

75%

5%20%

0%Nivel de Escolaridad

Primaria

Secundaria

Técnico/ Tecnólogo

15%

20%65%

0%

Tipo de ViviendaPropia

Arrendada

Familiar

Compartida conotra(s) familia(s)

46

Figura 9. Uso del tiempo libre


El tiempo libre de los empleados es usado en un 70% en labores domésticas, seguido por un 25% utilizado en recreación y deporte, finalmente un 5% el cual es usado en otros trabajos.

Figura 10. Promedio de ingresos


El 85% de los trabajadores tienen un ingreso de un SMLV, seguido por el 10% quienes ganan entre 1 y 3 SMLV, por último, está el 5% quienes tienen ingresos entre 4 y 5 SMLV.

5%

70%

25%

0% 0%Uso del tiempo libre

Otro trabajo

Labores domesticas

Recreación y Deporte

Estudio

Ninguno

85%

10% 5% 0% 0%

Promedio de Ingresos Mínimo Legal(S.M.L.)

Entre 1 a 3 SM.L.

Entre 4 a 5 S.M.L.

Entre 5 a 6 S.M.L.

47

Figura 11. Antigüedad en la empresa


El 35% de los trabajadores tiene una antigüedad de entre 5 a 10 años, después están quienes laboran en la empresa entre 1 y 5 años con un 30% de la población, un 20% quienes llevan menos de un año, solo el 15% lleva más de 15 años.

Figura 12. Antigüedad en el cargo


El porcentaje más alto en la antigüedad del cargo es del 35% y representa a aquellas personas que llevan entre 5 y 10 años, seguido aquellos en el rango entre 1 y 5

20%

30%35%

0% 15%

Antigüedad en la empresa

Menos de 1 año

De 1 a 5 años

De 5 a 10 años

De 10 a 15 años

Mas de 15 años

20%

30%35%

0%15%

Antigüedad en el cargo actual

Menos de 1 año

De 1 a 5 años

De 5 a 10 años

De 10 a 15 años

Mas de 15 años

48

años con un 30%, después evidenciamos personas con menos de un año representadas por el 20%, y por último los que llevan más de 15 años con el 15%.

Figura 13.Tipo de contratación


El tipo de contrato en un 95% es a término fijo, sin embargo, el 5% de los contratos corresponde a contrato por honorarios y servicios laborales.

Figura 14. Participación actividades de salud


0% 0%

95%

5% 0%

Tipo de contratación Carrera administrativa

Contrato terminoindefinido Contrato a terminofijo Honorarios / ServiciosProfesionales

0% 0%0%

100%

0%

Participación actividades de saludVacunación

Salud Oral

Exámenes laboratorio yotros Exámenes médicosanualesNinguna

49

El 100% de los trabajadores se realizaron exámenes médicos anuales.

5.4.2 Enfermedades

Figura 15. Diagnóstico de enfermedades


El 100% de los empleados goza de buena salud o no se les ha diagnosticado ninguna enfermedad.

Figura 16. Trabajadores que fuman


0%

100%

¿Le han diagnosticado enfermedades?

Si

No

30%

70%

¿Fuma?

Si

No

50

El 30% de los trabajadores dice fumar cigarrillo, mientras que el 70% no lo hace.

Figura 17. Consumo bebidas alcohólicas


El 30% de los trabajadores consumen bebidas alcohólicas, el 70% restante no.

Figura 18. Frecuencia consumo bebidas alcohólicas


El 70% del personal de la empresa consume bebidas alcohólicas con una frecuencia ocasional, el 30% lo hace semanalmente.

30%

70%

¿Consume bebidas alcohólicas?

Si

No

30%

0%

0%

70%

Frecuencia consumo bebidas alcohólicas

SemanalQuincenalMensual Ocasional

51

5.4.3 Prácticas deportivas

Figura 19. Prácticas deportivas de los colaboradores


El 70% del personal operativo no practica ningún deporte, seguido por un 30% que si lo hace.

Figura 20. Frecuencia de actividad deportiva


30%

70%

¿Práctica algún deporte?

Si

No

15% 0%

15%

70%

Frecuencia actividad deportiva

SemanalQuincenalMensual Ocasional

52

El 70% practica con una frecuencia ocasional algún deporte, el 15% practica semanalmente, y otro 15% mensual.

5.4.4 Capacitación y conocimiento de los peligros

Figura 21. Conocimiento a los peligros expuestos


El 80% de las personas expuestas no tiene conocimiento de los peligros, el 20% si tiene conocimiento.

Figura 22. Capacitación recibida


20%

80%

¿Tiene conocimiento de los peligros a los que esta expuesto?

SI

NO

15%

85%

¿Ha recibido capacitación acerca de los peligros?

SI

NO

53

El 85% del personal no ha recibido capacitación sobre los peligros a los que está expuesto, el 15% si tiene conocimiento.

5.4.5 Condiciones de trabajo

Figura 23. Percepción de la exposición a peligros físicos


El 20% de los colaboradores piensa que la iluminación, la temperatura y el ruido no generan ningún tipo de riesgo en sus labores diarias.

Figura 24. Percepción a peligros locativos


0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

iluminacionInadecuada

Disconforttermico

Ruido

80% 80% 80%

Percepción de la exposición a peligros físicos

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Instalacioneslocativas en mal

estado

Espacioalmacenamiento

insuficiente

Espacio lugar detrabajo

insuficiente

100% 80% 100%

Percepción de la exposición a peligros locativos

54

El 100% de los trabajadores consideran que las instalaciones están en buen estado y el espacio es adecuado, sin embargo, solo el 80% considera que el espacio para el almacenamiento es apropiado.

5.4.6 Percepción de la exposición a peligros eléctricos, mecánicos y químicos

Figura 25. Percepción a exposición a peligros eléctricos


Ninguno de los trabajadores considera que este expuesto a peligros eléctricos, material participado o peligros públicos, mientras que el 70% se considera en riesgo de peligros mecánicos y un 10% a peligros tecnológicos.

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

0%

70%

0%5%

10% 0%

Percepción de la exposición a peligros eléctricos , mecánicos, químicos,tecnológicos y públicos

55


Figura 26. Percepción a la exposición de peligros biomecánicos


El 40% de los colaboradores consideran que se exponen a posiciones estáticas, el 20% a un sobre esfuerzo y el 10% se considera expuesto a movimientos repetitivos.

Figura 27. Medidas de control para peligros biomecánicos


0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Posicion estatica Movimientosrepetitivos

Esfuerzo

40%

10% 20%

Percepción de la exposición a peligros biomecánicos

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Silla comoda Superficie de trabajoadecuada

Ayudas mecanicas

30%

90%

0%

Medidas de control para peligros biomecánicos

56

El 30% de las personas encuestadas manifiesta que cuenta con una silla cómoda y ajustable.

El 90% de las personas encuestadas considera que la altura de la superficie de trabajo es adecuada.

El 0% de las personas encuestadas manifiesta que cuenta con ayudas mecánicas.

Figura 28. Percepción de la exposición al peligro psicosocial


El 100% de las personas encuestadas manifiestas que, al finalizar la jornada laboral, el cansancio que siente es no excesivo o anormal.

El 100% de las personas encuestadas considera que el tiempo asignado para la realización de las tareas no es inadecuado.

El 100% de las personas encuestadas manifiesta que puede realizar pausas de minutos durante su trabajo sin necesidad de que lo sustituyan.

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Cansancioexcesivo

Poco tiempoasignado a la

tarea

Dificultad pararealizar pausas

Alto ritmo detrabajo

100% 100% 100%

20%

Percepción de la exposición al peligro psicosocial

57

El 20% de las personas encuestadas manifiesta que no puede variar el ritmo de su trabajo sin perturbar la producción.


Figura 29. Percepción de la exposición a peligros psicosociales


El 100% de las personas encuestadas manifiesta adecuada la distribución del horario de trabajo, turnos, horas de descanso y horas extras.

El 20% de las personas encuestadas considera que las tareas que realiza le producen “sensación de peligrosidad”.

El 100% de las personas encuestadas manifiesta que el trabajo que desempeña le permite aplicar sus habilidades y conocimientos.

El 80% de las personas encuestadas manifiesta que su trabajo es monótono.

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Jornada de trabajoinadecuada

Sensacion depeligrosidad

Imposibilidad deaplicar habilidades y

conocimientos

Trabajo monotono Relaciones socialesen el trabajo

Estilo de liderazgo

100%

20%

100%

80%

100% 100%

Percepción de la exposición a peligros psicosociales

58

El 100% de las personas encuestadas manifiestan que el ambiente es de confianza entre compañeros, el trato es respetuoso y se da el trabajo en equipo.

El 100% de las personas encuestadas manifiesta que su jefe le pide opinión sobre asuntos relacionados con su trabajo, la comunicación es clara y el trato es respetuoso y se da el trabajo en equipo.

Figura 30. Percepción condiciones saneamiento básico


El 100% de las personas encuestadas manifiestan que existen baños suficientes y aseados.

El 100% de las personas encuestadas manifiesta que la empresa cuenta con cocina, cafetería, comedor o sitio de descanso.

El 100% de las personas encuestadas manifiesta que la empresa cuenta con agua potable.

El 100% de las personas encuestadas considera que en la empresa se realiza un buen manejo de residuos.

80%

90%

100%

Baños suficientes Cocina, cafeteria adecuada Agua potable Buen manejo de residuos

100% 100% 100% 100%

Percepción condiciones saneamiento básico

59

6. METODOLOGIA

• Tipo de estudio

El tipo de estudio para el desarrollo de la propuesta es catalogado como descriptivo, enfocando este como una investigación de campo dadas sus características típicas a desarrollarse en el ámbito exclusivo empresarial.

• Diseño

Se realizará un diseño de campo con la finalidad de recopilar datos de los individuos que interactúan directamente en el entorno de la investigación, para lo cual se tendrá en cuenta el entorno y la realidad como variable fundamental para sustentar los datos recogidos.

• Método

Para recopilar los datos que permitan comprender la naturaleza del proyecto se tendrá en cuenta los siguientes:

Fuentes primarias: provee información directa y de primera mano sobre un evento, persona, objeto u obra de arte. Las fuentes primarias son contemporáneas con lo que se describe. Son material original que no ha sido interpretado, condensado o evaluado por otra persona.

Fuentes secundarias: consistirá en la información obtenida en de datos almacenados en la empresa o registros de textos como revistas, artículos científicos u otras investigaciones.

• Población y muestra

Población: para el caso particular la población serán los empleados de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

Muestra: se tomará un grupo especificado de trabajadores de la empresa.

60

• Proceso

Para el desarrollo del proyecto se identifican los siguientes pasos:

Paso 1: Realizar un análisis de los factores de riesgo que presenta la empresa y a los cuales están expuestos los colaboradores.

Actividades: Entrevista con los colaboradores, entrevista con los administrativos, visitar las instalaciones.

Paso 2: Realizar una evaluación de los riesgos más críticos, esto en base al análisis de la matriz de riesgos y peligros.

Actividades: Desarrollar un estudio de los riesgos a los que están expuestos los colaboradores tomando como referencia la matriz de riegos y peligros.

Paso 3: Documentar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

Actividad: Diseño de un plan de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

• Procesamiento de la información

La información que se obtenga de las entrevistas y encuestas será procesada con ayuda de hojas de cálculo que permitan su tabulación y generación de graficas según corresponda.

61

7. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

Figura 31. Cronograma de Actividades


Figura 32. Presupuesto


1 2 3 4 5 6

PASO 3: Documentar un Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

ACTIVIDADES MESES

PASO 1: Realizar un análisis de los factores de riesgo que presenta la empresa y a los cuales están expuestos los colaboradores.PASO 2: Realizar una evaluacion de los riesgos mas criticos esto en base al analisis de la matriz de riesgos y peligros.

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8. DIAGNOSTICO INICIAL DE LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA CONFECCIONES MARIANITA SAS (ANEXO 1)

La evaluación inicial de la situación actual de la empresa CONFECCIONES MARIANITA SAS, permite establecer un diagnóstico donde se evalúa el porcentaje de cumplimiento de la empresa respecto a los estándares exigidos en el Decreto 1111 de 2017. Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo para la empresa confecciones marianita sus.

Descripción de la política de seguridad y salud en el trabajo para la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

“CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, se compromete a gestionar, prevenir y controlar los factores de riesgos, peligros y aspectos ambientales relacionados con la fabricación de ropa quirúrgica, por medio de la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo con el propósito de mejorar continuamente los procesos de la empresa, controlando y mitigando los riesgos que puedan generar impacto en los trabajadores, bienes físicos, y medio ambiente, dando cumplimiento a las normas legales vigentes bajo la responsabilidad y autoridad de la alta dirección”.

Firma representante legal:

Tabla 3. Objetivo del sistema de seguridad y salud en el trabajo

Objetivo Indicador Meta Responsable

Cumplir con la normatividad colombiana vigente respecto a la seguridad y salud en el trabajo.

𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑖𝑖𝑠𝑠𝑖𝑖𝑠𝑠𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑟𝑟𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑖𝑖𝑐𝑐𝑁𝑁𝑠𝑠𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑖𝑖𝑠𝑠𝑖𝑖𝑠𝑠𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑟𝑟𝑙𝑙𝑙𝑙𝑐𝑐𝑟𝑟𝑠𝑠

100% Coordinador SST

63


Organizar e implementar capacitaciones con relación al Sistema de Gestión de SST.

𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑟𝑟𝑙𝑙𝑐𝑐𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑙𝑙𝑐𝑐𝑙𝑙𝑐𝑐𝑖𝑖𝑠𝑠𝑙𝑙𝑐𝑐𝑁𝑁𝑠𝑠𝑇𝑇𝑁𝑁𝑠𝑠𝑙𝑙𝑐𝑐 𝑟𝑟𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑟𝑟𝑙𝑙𝑐𝑐𝑁𝑁𝑠𝑠

< 90% Coordinador SST

Establecer acciones preventivas que mejoren las condiciones de salud y trabajo de los empleados.

𝑁𝑁𝑁𝑁.𝑙𝑙𝑐𝑐𝑐𝑐𝑖𝑖𝑁𝑁𝑎𝑎𝑟𝑟𝑠𝑠 𝑖𝑖𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑟𝑟𝑐𝑐𝑟𝑟𝑎𝑎𝑠𝑠𝑙𝑙𝑐𝑐𝑙𝑙𝑠𝑠𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑖𝑖𝑟𝑟𝑠𝑠𝑙𝑙𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑖𝑖𝑐𝑐𝑟𝑟𝑎𝑎𝑠𝑠𝑖𝑖𝑑𝑑𝑖𝑖𝑐𝑐𝑙𝑙𝑐𝑐𝑁𝑁𝑠𝑠


Realizar auditorías internas semestrales al sistema de seguridad y salud.

𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑖𝑖𝑠𝑠𝑖𝑖𝑠𝑠𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑟𝑟𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑖𝑖𝑐𝑐𝑁𝑁𝑠𝑠𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑖𝑖𝑠𝑠𝑖𝑖𝑠𝑠𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑟𝑟𝑙𝑙𝑙𝑙𝑐𝑐𝑟𝑟𝑠𝑠


Implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo con el propósito de mantener un clima organizacional adecuado, garantizando el buen estado físico, mental, social de las personas que conforman la organización.

𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑖𝑖𝑠𝑠𝑖𝑖𝑠𝑠𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑟𝑟𝑙𝑙𝑙𝑙𝑐𝑐𝑟𝑟𝑠𝑠 𝑖𝑖𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑟𝑟𝑐𝑐𝑟𝑟𝑎𝑎𝑠𝑠𝑙𝑙𝑐𝑐𝑁𝑁𝑁𝑁. 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑖𝑖𝑠𝑠𝑖𝑖𝑠𝑠𝑁𝑁𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑟𝑟𝑙𝑙𝑙𝑙𝑐𝑐𝑟𝑟𝑠𝑠 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑙𝑙𝑎𝑎𝑖𝑖𝑑𝑑𝑖𝑖𝑐𝑐𝑙𝑙𝑐𝑐𝑁𝑁

100% Coordinador SST


64

9. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL CONFECCIONES MARIANITA S.A.S

En el (ANEXO 22) se especifica el reglamento sugerido para la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

65

10. DISEÑO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Identificación de los peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de estos.

Teniendo en cuenta la metodología GTC 45 DE 2012 se realizó la identificación y valoración de los peligros de acuerdo con los procesos de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S (ANEXO 2)

En el (ANEXO 23) se llevó a cabo la descripción de los riesgos en SST por área o proceso todo lo anterior después de hacer la evaluación en base a la metodología GTC 45 DE 2012. Plan de trabajo anual del sistema de gestión y seguridad en el trabajo

Después de haber realizado la evaluación inicial de la empresa e identificado los peligros, se tiene una perspectiva más clara de cuál es la situación actual de la empresa en temas relacionados con SG-SST.

De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, que refiere la importancia de crear un plan de trabajo anual del SG-SST el cual debe incluir metas, actividades, responsabilidades, recursos físicos, técnicos y plan de acción, a continuación, se enumeran cada una uno los requisitos del plan propuesto.

Metas del plan de trabajo: En la siguiente tabla se enumeran las metas y actividades (acciones) que se requieren para dar cumplimiento con el plan anual del SG-SST, las cuales deben estar relacionado con la política del SG-SST.

66

Tabla 4. Metas plan de trabajo

Meta Actividad

Cumplir con las prioridades del SG-SST

Definir la política del SG-SST Divulgar la política del SG-SST Establecer los objetivos del SG-SST Divulgar los objetivos del SG-SST Realizar el perfil sociodemográfico de los trabajadores Establecer el reglamento de higiene y seguridad Divulgar el reglamento de higiene y seguridad

Asignar recursos para el funcionamiento del SG-

SST

Designar el responsable del SG-SST. Divulgar el nombramiento del responsable del SG-SST. Capacitar a la persona encargada del SG-SST. Definir el presupuesto para ejecutar el SG-SST. Aprobar el presupuesto asignado por la alta gerencia.

Promover, controlar y vigilar las normas y

reglamentos del SG-SST.

Realizar convocatoria interna para la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo. (COPASST) Comunicar la elección de los integrantes que conforman el COPASST Realizar capacitaciones a los integrantes del COPASST

Identificar e intervenir los riesgos psicosociales en

el trabajo causadas por el estrés ocupacional y

acoso laboral.

Realizar convocatoria interna para la elección del comité de convivencia laboral Comunicar la elección de los integrantes que conforman el comité de convivencia laboral Realizar capacitaciones a los integrantes del comité de convivencia laboral

Definir y comunicar responsabilidades en todas las áreas de la

empresa en cuanto al SG-SST

Realizar matiz de responsabilidades y funciones. Divulgar la matriz de responsabilidades y funciones a todas las áreas de la empresa.

Prevenir enfermedades laborales

Realizar exámenes médicos de ingreso Realizar exámenes médicos periódicos Realizar examen médico de egreso Realizar actividades para la medicina en el trabajo Realizar constante actualización en planes de inducción y re inducción Crear los planes de entrenamiento inducción y re inducción de los trabajadores.

Controlar los riesgos que puedan afectar a los

trabajadores, visitantes, proveedores y contratistas.

Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos que se encuentren en todos los procesos de la empresa, mediante la matriz GTC 45 DE 2012 Revisar y actualizar la matriz GTC 45 DE 2012 Implementar las medidas de prevención y control de los riesgos. Realizar el programa de riesgo biomecánico, riesgos químicos, riesgos físicos, riesgos biológicos.

67


Crear un mecanismo para que los trabajadores reporten condiciones de trabajo peligrosas y condiciones de salud. Capacitar anualmente a los trabajadores en temas de promoción y prevención de riesgos. Crear mecanismos para que los trabajadores cumplan con sus responsabilidades en cuento a las medidas de prevención y control de los peligros.

Implementar un programa de para uso de EPP

Crear un plan para contratistas y proveedores.

Realizar la compra de EPP de acuerdo con cada labor. Realizar entrega EPP a los trabajadores Diseñar planes de capacitación sobre el manejo y uso de los EPP Implementar medidas de verificación sobre el uso de EPP

Dar respuesta a posibles emergencias

Diseñar un plan de emergencia Crear una brigada prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Realizar Capacitación constante a la brigada. Realizar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Realizar simulacro mínimo cada seis meses.

Establecer indicadores Realizar seguimiento a las condiciones de SG-SST dentro de la empresa

Estructurar e implementar indicadores del proceso de SG-SST. Realizar procedimientos para la investigación de accidentes e incidentes y de salud de los trabajadores Implementar acciones preventivas correctivas y de mejora en base a resultados de investigación de accidentes incidentes y la salud de los trabajadores. Generar registros estadísticos de los accidentes, incidentes y enfermedades laborales que se presenten. Crear y actualizar anualmente el programa de vigilancia epidemiológica

Verificar el SG-SST

Realizar auditorías internas cada 3 meses. Tomar acciones correctivas de acuerdo con los resultados de las auditorias Evaluar el SG-SST cada tres meses.


Responsables En función del compromiso por parte de la alta gerencia, esta debe realizar la designación de una persona quien esté a cargo de las responsabilidades relativas al cumplimiento del plan de trabajo, vigilancia de las actividades encaminadas al cumplimiento de las metas trazadas.

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La gerencia tiene el compromiso de revisar y aprobar el plan de trabajo diseñado, debe garantizar también la disposición de los recursos que sean necesarios como de personal, técnicos o financieros, de manera que sea posible alcanzar las metas propuestas.

Recursos. Los recursos son necesarios para la elaboración y consecución de las actividades que componen el plan a implementar, dando como resultado la consecución o logro de las metas.

Financiero. Incluido en el presupuesto planificado para el desarrollo del SG-SST, es necesario destinar recursos para la compra de equipos y dotación necesaria para la protección del personal, de la misma manera que se debe tener presupuesto para la compra de papelería necesaria.

Recursos técnicos. Estas son las entidades, instrumento o herramientas para que las actividades del plan de trabajo puedan realizarse se requieren de los siguientes recursos técnicos.

• Computador.• Papelería.• Espacios locativos de la empresa.• Plantillas de planes anteriores.• Plantillas de SG-SST.• ARL y SENA.• Matriz de riesgos.• Bomberos, defensa civil, policía.

Recursos humanos. El factor humano es el recurso más importante para poder desarrollar el plan de trabajo propuesto, para completar el itinerario de trabajo se necesita del siguiente personal o recurso humanos.

• Personal a cargo del SG-SST.• Colaboradores de la empresa.• Medico laboral.• Auditores internos.

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Plan de acción. En el (ANEXO 3) se establece el plan de acción anual propuesto para la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, el cual incluye actividades y responsables para dar cumplimiento a dicho plan, se propone dar inicio en el mes de enero de 2018 hasta el mes de diciembre del año en curso.

Designación del responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La alta gerencia tiene el compromiso de designar una persona encargada de las responsabilidades concernientes al desarrollo del plan de SG-SST para la empresa, sería ideal que el perfil sea relativo a un profesional especialista en el tema, pero por defecto de lo anterior es posible realizar la capacitación la cual tiene una duración de 50 horas, uno de los trabajadores de la empresa, puede ser capacitado en un ente avalado por el estado o en su defecto el SENA.

Tabla 5. Roles y responsabilidades del SG-SST

ROL RESPONSABILIDAD

Gerente

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.

Asignar y comunicar responsabilidades a los colaboradores en seguridad y salud en el trabajo SST dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los colaboradores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del COPASST

Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo SST.

Evaluar por lo menos una vez al año el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

70

ROL RESPONSABILIDAD

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo SST.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los colaboradores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los colaboradores.

Promover la comprensión de la política en los colaboradores

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo SST

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo

Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo SST

Coordinar con los colaboradores la elaboración y actualización de la matriz de peligros y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.

Validar o construir el plan de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.


71

ROL RESPONSABILIDAD

Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del COPASST

Implementación y seguimiento del SG-SST.

COLABORADORES

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


72

ROL RESPONSABILIDAD

Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Proponer a la empresa las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los colaboradores.

Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

Visitar periódicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presenten los colaboradores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinación entre la empresa y los colaboradores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de convivencia

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,


73

ROL RESPONSABILIDAD

Presentar a la alta gerencia de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.


En el (ANEXO 4) propuesta del modelo de formato para la designación del responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

Composición del copasst. En el (ANEXO 5) se especifica la propuesta de un formato de convocatoria para el COPASST, se hace la propuesta de un modelo para las votaciones y elección, propuesta para de un modelo de construcción del COPASST.

Conformación del comité de convivencia laboral. La alta gerencia tiene el compromiso de garantizar un buen clima laboral entre los trabajadores, por lo anterior se hace necesario la creación de un comité que brinde apoyo en la intervención de los malentendidos surgidos entre los colaboradores, esto con la intención de evitar un mal ambiente laboral, los peligros psicosociales pueden ser evitados con esta medida.

En el (ANEXO 9) se especifica la propuesta para un formato de convocatoria para el comité de convivencia laboral, la propuesta para de un modelo de construcción del comité de convivencia laboral y funciones del comité de convivencia laboral.

Medicina preventiva y del trabajo. La empresa está en el deber de garantizar tanto el control como la protección de la salud de los colaboradores en esta, en virtud de lo anterior debe implementar planes que permitan proteger a los últimos de los factores de riesgo que estén presentes en las diferentes labores, ahora bien, en lo anterior debe estar programado exámenes médicos ocupacionales.


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Exámenes médicos ocupacionales. Se entiende por exámenes médicos ocupacional como: “Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición.21

En el (ANEXO 11) se especifica el esquema exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los diferentes cargos en la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

Vigilancia epidemiológica. La empresa tiene el deber de diseñar e implementar un sistema de vigilancia epidemiológica, esta buscara minimizar los efectos negativos que puede causar a la salud de los colaboradores en función de todos los riesgos identificados anteriormente.

A continuación, la sugerencia a la empresa en términos del contenido de programas para realizar la vigilancia epidemiológica de los diferentes factores de riesgo.

Vigilancia epidemiológica-peligro biomecánico. En el (ANEXO 12) se especifican los protocolos para la implementación de la vigilancia epidemiológica del peligro biomecánico.

Vigilancia epidemiológica para el peligro físico. En el (ANEXO 13) se especifican los protocolos para la implementación de la vigilancia epidemiológica del peligro físico.

Vigilancia epidemiológica peligro químico. En el (ANEXO 14) se especifican los protocolos para la implementación de la vigilancia epidemiológica del peligro químico.

Programa de elementos de protección personal Epp. En el (ANEXO 6) se especifica los procedimientos para la implementación del programa de elementos de protección personal.

Capacitación sobre el uso de los Epp. Todos los trabajadores de las áreas administrativas, alistamiento, ensamble, terminación, calidad y zonas de servicio

21 ARL SURA. Procedimiento para evaluaciones medicas ocupacionales [en línea]. arlsura [Consultado: 15 de marzo de 2018). Disponible en internet: https://www.arlsura.com/images/construccionsegura/documentos/herramienta_guia.pdf

75

deben ser partícipes de las capacitaciones previa entrega de la dotación de los EPP según corresponda, dicha capacitación debe basar su contenido en el correcto uso de los elementos a entregar, mantenimiento y vida útil.

Se realizarán capacitaciones de actualización y reentrenamiento de uso de EPP cada año.

En el (ANEXO 16) se especifica los procedimientos para la implementación del programa de elementos de protección personal.

Programa de capacitación entrenamiento, inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo. Se tendrá en cuenta los programas de capacitación en SST que la ARL SURA ofrezca a los colaboradores de la empresa.

El empleador deberá diseñar un programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción enfocado en temas de seguridad y salud en el trabajo dirigido a todos los trabajadores en la empresa incluyendo contratistas o terceros, lo anterior bajo la directriz del Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.11, de manera que el programa deberá ser revisado y ajustado por lo menos una vez cada año.

La siguiente corresponde a la propuesta para la capacitación, inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo que se realizara a los colaboradores de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

En el (ANEXO 17) especifica el protocolo para la implementación del programa de capacitación y reinducción en seguridad y salud en el trabajo.

Prevención, reparación y respuesta ante emergencias. Dentro de las funciones de la gerencia se encuentra poder garantizar de manera efectiva la respuesta ante sucesos de emergencia, lo anterior será posible atreves de la implementación de un plan de prevención, preparación y respuesta, el cual garantizara el cubrimiento de todas las áreas de la empresa y sus trabajadores directos como contratistas o terceros, el plan estará sujeto a revisión y actualización según sea necesario.

La siguiente corresponde a la propuesta para el plan de emergencia de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

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En el (ANEXO 18) se especifica el procedimiento evacuación para emergencias.

Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S está en el deber de implementar aquellos procedimientos en los cuales se realice el reporte e investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, será necesario definir las actividades a desarrollar como también las responsabilidades en caso de alguna novedad u eventualidad.

La siguiente propuesta estará sujeta a revisión y evaluación periódica al menos una vez por año según sea el comportamiento de la legislación que se encuentre en vigencia.

En el (ANEXO 19) se especifican los procedimientos para el reporte de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Criterios para la adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del sg-sst. La alta gerencia debe garantizar que los bienes y servicios adquiridos vayan en paralelo con el SG-SST, para lo cual se deben implementar procedimientos que cumplan con las especificaciones de seguridad y que a su vez no representes una fuente de peligro paras los trabajadores, lo anterior se fundamenta en el Decreto 1072 de 201522 en su artículo 2.2.4.6.27.

A continuación, se establecen las consideraciones mínimas que debe tener la empresa con los contratistas y trabajadores independientes.

• Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas • Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los proveedores, trabajadores y cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas • Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la

22 COLOMBIA. Ministerio del Trabajo. Decreto 1072 de 2015 Op. Cit. P. 93.

77

rotación de personal por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente

• Informar a los proveedores y contratistas a igual que a los trabajadores de esteúltimo, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos desu zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y norutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atenciónde emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente durante cadaaño, la rotación del personal y asegurar que, dentro del alcance de este numeral, elnuevo personal reciba la misma información;

• Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informarle,acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridosdurante el periodo de vigencia del contrato para que el empleador o contratanteejerza las acciones d prevención y control que estén bajo su responsabilidad;

• Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto delcontrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en SST por parte de lostrabajadores cooperados, trabajadores en misión, proveedores, contratistas y sustrabajadores o subcontratistas.

Parágrafo. Para los efectos del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo SG-SST, los trabajadores y contratistas deben cumplir frente a sus trabajadores o subcontratistas, con las responsabilidades del presente decreto23”.

10.1 PROPUESTA DE PROTOCOLO PARA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

En el (ANEXO 20) se especifica el protocolo para la adquisición de bienes y servicios.

23 COLOMBIA. Ministerio del Trabajo. Decreto 1071 de 2015 Op. cit. P. 94.

78

En el (ANEXO 21) se especifica el manual para el comportamiento seguro de los contratistas.

Medición y evaluación de la gestión en salud y seguridad en el trabajo.

A continuación, se realiza la propuesta para la medición y evaluación del SG-SST en la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, esto se fundamenta en las requisiciones de Decreto 1072 de 201524, artículos 2.2.4.6.19, en estos se establece que se deben definir indicadores y resultados, estructura y procesos.

• Indicadores de resultado

HHT= Horas Hombre Trabajados. Se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboro durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.

K = Constante. Resulta de multiplicar 100 trabajadores que labora 48 horas semanales (Debido a que los obreros trabajan 8 horas diarios durante 6 días) por 50 semanas del año.

Tabla 6. Indicadores de resultado

INDICADOR FORMULA FRECUENCIA DE

MEDICION Indicador de frecuencia accidentes de trabajo.

IFAT= # 𝐴𝐴𝐴𝐴 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂# 𝐻𝐻𝐻𝐻𝐴𝐴 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂

∗ 𝐾𝐾 Anual

Índice frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad.

IFIAT= # 𝐴𝐴𝐴𝐴 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂𝑂𝑂 𝐶𝐶𝑂𝑂𝐶𝐶 𝐼𝐼𝐶𝐶𝐶𝐶𝐴𝐴𝐼𝐼𝐴𝐴𝐶𝐶𝐼𝐼𝐼𝐼𝐴𝐴𝐼𝐼# 𝐻𝐻𝐻𝐻𝐴𝐴 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂

∗ 𝐾𝐾 Anual

Índice severidad

accidentes de trabajo.

ISAT = ∗𝐼𝐼𝐼𝐼𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝑂𝑂𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑂𝑂𝑃𝑃 𝐴𝐴𝐴𝐴 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂# 𝐻𝐻𝐻𝐻𝐴𝐴 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂

∗ 𝐾𝐾 Anual

24 COLOMBIA. Ministerio de Trabajo. Decreto 1072 de 2015 Op. cit. p. 88

79


Índice lesiones incapacitantes

por AT.

ILIAT = IFIAT* ISAT * 1000 Anual

Tasa de accidentalidad.

TA = # 𝐴𝐴𝐴𝐴 # 𝑀𝑀𝑃𝑃𝐼𝐼𝐼𝐼𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑃𝑃 𝐴𝐴𝑃𝑃𝐴𝐴𝑇𝑇𝐴𝐴𝑇𝑇𝐴𝐴𝐼𝐼𝑂𝑂𝑃𝑃𝑃𝑃𝑂𝑂

Mensual

Índice frecuencia de ausentismo

IFA=# 𝐴𝐴𝐴𝐴𝐶𝐶𝑃𝑃𝐶𝐶𝐶𝐶𝐼𝐼𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑂𝑂𝑃𝑃 𝐶𝐶𝐴𝐴𝐴𝐴𝑂𝑂𝐴𝐴 𝐼𝐼𝑃𝑃 𝑂𝑂𝐴𝐴𝑆𝑆𝐴𝐴𝐼𝐼 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂𝐻𝐻𝑂𝑂𝑃𝑃𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐻𝐻𝑂𝑂𝑀𝑀𝑇𝑇𝑃𝑃𝑃𝑃 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑂𝑂𝑃𝑃𝑃𝑃𝐴𝐴𝑀𝑀𝐴𝐴𝐼𝐼𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂

∗ 24000 Anual

Índice severidad de ausentismo

ISA = # 𝐼𝐼𝐼𝐼𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐴𝐴𝐴𝐴𝑂𝑂𝑃𝑃𝐶𝐶𝐶𝐶𝐼𝐼𝐴𝐴 𝐼𝐼𝑂𝑂𝑃𝑃 𝑂𝑂𝐴𝐴𝑆𝑆𝐴𝐴𝐼𝐼# 𝐻𝐻𝑂𝑂𝑃𝑃𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑂𝑂𝑃𝑃𝑃𝑃𝐴𝐴𝑀𝑀𝐴𝐴𝐼𝐼𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂

∗ 24000 Anual

% tiempo perdido

% TP = # 𝐻𝐻𝑂𝑂𝑃𝑃𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐴𝐴Ñ𝑂𝑂# 𝐻𝐻𝑂𝑂𝑃𝑃𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑂𝑂𝑃𝑃𝑃𝑃𝐴𝐴𝑀𝑀𝐴𝐴𝐼𝐼𝐴𝐴𝑂𝑂 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑂𝑂𝐼𝐼𝑂𝑂

∗ 100 Anual

Cobertura inducción.

# 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑄𝑄𝑄𝑄𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑃𝑃𝐴𝐴𝑃𝑃𝑇𝑇𝑃𝑃𝑁𝑁 𝑃𝑃 𝐿𝐿𝑃𝑃 𝐴𝐴𝑁𝑁𝐼𝐼𝑄𝑄𝐼𝐼𝐼𝐼𝐴𝐴𝑃𝑃𝑁𝑁# 𝐴𝐴𝑁𝑁𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝐴𝐴𝐼𝐼𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃

Mensual

% Cubrimiento EPP

# 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑁𝑁𝑇𝑇𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃# 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑄𝑄𝑄𝑄𝑃𝑃𝑃𝑃𝐴𝐴𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃

Mensual

% uso EPP #𝑇𝑇𝑃𝑃𝑃𝑃𝑇𝑇𝑃𝑃𝑇𝑇𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑄𝑄𝑄𝑄𝑃𝑃 𝑄𝑄𝑃𝑃𝑃𝑃𝑁𝑁 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃# 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑁𝑁𝑇𝑇𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃

Mensual

% inspecciones

realizadas

# 𝐴𝐴𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝐴𝐴𝑃𝑃𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝐿𝐿𝐴𝐴𝑅𝑅𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃# 𝐴𝐴𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝐼𝐼𝐴𝐴𝑃𝑃𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝐿𝐿𝑃𝑃𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃

Anual

Eficiencia condiciones mejoradas

GASTOS TOTALES DEL AREA / # TOTAL CONDICIONES AMBIENTALES

PELIGROSAS CONTROLADAS

Anual

% condiciones mejoradas

# 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑁𝑁𝐼𝐼𝐴𝐴𝐼𝐼𝐴𝐴𝑃𝑃𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑀𝑀𝑃𝑃𝑇𝑇𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃# 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑁𝑁𝐼𝐼𝐴𝐴𝐼𝐼𝐴𝐴𝑃𝑃𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑁𝑁𝐼𝐼𝑃𝑃𝑁𝑁𝑇𝑇𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃

Anual

Acciones correctivas

𝑃𝑃𝐼𝐼𝐼𝐼𝐴𝐴𝑃𝑃𝑁𝑁𝑃𝑃𝑃𝑃 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑇𝑇𝐴𝐴𝐶𝐶𝑃𝑃𝑃𝑃 𝐴𝐴𝑀𝑀𝑃𝑃𝐿𝐿𝑃𝑃𝑀𝑀𝑃𝑃𝑁𝑁𝑇𝑇𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃# 𝐼𝐼𝑃𝑃𝑁𝑁𝐶𝐶𝑃𝑃𝑃𝑃𝑀𝑀𝐴𝐴𝐼𝐼𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑁𝑁𝑃𝑃 𝑃𝑃𝑁𝑁𝐼𝐼𝑃𝑃𝑁𝑁𝑇𝑇𝑃𝑃𝑃𝑃𝐼𝐼𝑃𝑃𝑃𝑃

Anual

Fuente: Elaborada a partir de. HERRAIMENTA VIRTUAL ARL SURA. Diagnóstico del sistema de salud y seguridad en el trabajo. [en linea] Santiago de Cali: ARL sura, 2018 [consultado 15 de marzo de 2018] Disponible en internet: https://www.arlsura.com/index.php/component/sgsstsura/?option=com_sgsstsura&mod=organizacion&sec=roles

https://www.arlsura.com/index.php/component/sgsstsura/?option=com_sgsstsura&mod=organizacion&sec=roles


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• Indicadores de estructura



Tabla 7. Indicadores de estructura


MEDICION

Política de SST Documento de la política de SST firmada, divulgada y fechada.

Cumplimiento de requisitos de norma.

Anual

Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad escritos y divulgados.

Mensual

Plan de trabajo anual

# Áreas de la empresa con plana anual de trabajo en SST/ Total áreas

de la empresa.

semestral

Responsabilidades # total de jefes con delegación de responsabilidad en SG-SST/ Total

jefes de la estructura

Anual

Identificación de peligros y riesgos

Método definido para la identificación de peligros.

Anual

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Funcionamiento del COPASST

La empresa cuenta con un COPASST en funcionamiento y con

delegación de funciones

Semestral

Recursos # Recursos disponibles según tamaño de la empresa.

Anual

Plan de emergencia # Con plan de emergencia/ # total de trabajadores.

Anual

Capacitación SST # áreas con plan de capacitación anual en SST/ Total de áreas

Anual


Indicadores de proceso





82

Tabla 8. Indicadores de proceso


MEDICION Autoevaluación SUMATORIA DE % POR CADA

UNO DE LOS ITEMS EVALUADOS Semestral

Ejercicio del plan de trabajo

# ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL PERIODO / # ACTIVIDADES PROPUESTAS EN EL PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO

Semestral

Intervención de peligros o riesgos

# TOTAL DE PELIGROS INTERVENIDOS EN EL PERIODO/ TOTAL PELIGROS IDENTIFICADOS

Semestral

Plan de accidentalidad

# ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA INTERVENCION DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS/ ACTIVIDADES PROPUESTAS PARA LA INTERVENCION DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS

Semestral

Investigación de accidente e incidentes

# ACCIDENTES INVESTIGADOS/ / # DE ACCIDENTES/ INCIDENTES REPORTADOS

Semestral

Simulacros # DE SIMULACROS REALIZADOS/ # DE SIMULACROS PROGRAMADOS

Semestral


El (ANEXO 15) se encuentran los indicadores con su respectiva definición responsable, interpretación y metas.

83

Acciones preventivas y correctivas

Estas acciones preventivas y correctivas son posibles en el momento en el cual la empresa realiza los siguientes procedimientos:

• Investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

• Observaciones de las áreas de trabajo y la realización de las tareas por parte delos trabajadores.

• Auditorías externas e internas.

• Realizar cambios en procedimientos métodos o locaciones de trabajo.

• Cuando la alta gerencia lleva a cabo revisiones de planes y procedimientos.

De lo anterior se hace una revisión encaminada a la generación de acciones preventivas y correctivas para mejorar los procesos, lo anterior está justificado y sustentado en el Decreto 1075 de 201525, articulo 2.2.4.6.33, donde se establece que estas acciones deben ser implementadas y se debe llevar un registro documentado.

En el (ANEXO 8) se hace la propuesta de un formato para el registro de las acciones preventivas y correctivas a tomar.

25 COLOMBIA. Ministerio de trabajo. Decreto 1072 de 2015 Op. cit. p. 98.

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11. CONCLUSIONES Se necesita del apoyo absoluto de la gerencia el momento de iniciar en la empresa con el programa de SG-SST, de otra forma serán casi nulas las posibilidades de que este se desarrolle con éxito.

Después de realizado el diagnóstico inicial en base a la alista de chequeo se hizo posible visualizar el verdadero panorama en términos de SST, de manera que fue posible observar como la empresa presentaba un atraso en estos aspectos según la 1072 de 2015.

Para que los indicadores de gestión en términos de accidentalidad tengan un impacto positivo en la implementación del SG-SST se hace necesario trabajar en la cultura laboral como principal enfoque.

Pasado el diagnóstico inicial se proponen medidas las cuales buscan mitigar el riesgo al cual están expuestos los colaboradores de la empresa, lo anterior en base a la GTC 45 DE 2012.

La implementación del SG-SST va en función de garantizar la operatividad de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S dado que se encarga de cuidad de las buenas condiciones en términos laborales para todo sus colaboradores y terceros.

En base a la 1072 de 2015 se hace la sugerencia de toda la documentación necesaria para la implementación de un plan de trabajo anual del SG-SST en la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

Sin duda alguna la implementación del SG-SST ira en función de la evaluación de los procesos, la planificación de mejoras y su implementación, como consecuencia de lo anterior en la medida en que se haga de forma periódica y disciplinada, la mejora constante de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S será uno de sus pilares.

85

12. RECOMENDACIONES

Se recomienda que la gerencia brinde todo el apoyo necesario para la apropiada ejecución del plan de trabajo anual diseñado para la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.

Se recomienda la compra de EPP según los riesgos descritos en el proyecto, estos van encaminados a mitigar los riesgos en los trabajadores, garantizado de esta forma que vuelvan a sus casas tal cual salieron.

Se recomienda realizar la implementación del SG-SST en la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, esto con el ánimo de evitar que levanten sanciones dada la normatividad vigente.

Se recomienda capacitar a todos los colaboradores en materia de SST y auto cuidado.

La empresa debe realizar la compra de los EPP sugeridos dentro de la brevedad de lo posible, para la protección de boca y nariz, porque dentro de las instalaciones de la empresa hay constante flujo de fibra en el ambiente perjudicando la salud de los trabajadores.

La gerencia en conjunto con las personas que designe como encargado del SG- SST, deben revisar constantemente los requisitos establecidos en el Decreto 1072 de 2015, así como toda normatividad que este en vigencia en temas de SST.

El gerente de la empresa se debe poner en la tarea de involucrar a todos los trabajadores con el SG-SST, se debe informar sobre las generalidades de este, también sobre los beneficios que les trae la implementación de esta a los trabajadores.

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