analisis dan perancangan website sebagai sarana...

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI PADA KOPERASI WANITA PEREMPUAN

MUDA MANDIRI JEPARA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Nasirul Umam

08.11.2551

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2013

ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEBSITE AS A MEANS OF PROMOTIONS AND INFORMATION AT KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI PADA KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA

Nasirul Umam Krisnawati

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In line with the increase in business information systems and technology, access to information resources is becoming increasingly important. Internet technology is a global computer network is growing rapidly and is currently categorized as a network of information technology in the world. Various companies are replacing their old systems for information management and web-based for ease and excellence. The website as a medium to deliver information and promotions that are considered more efficient because it is very fast development of Internet and their use is increasing and diverse covers all aspects of society.

For some time running the company, management Koperasi Wanita “Perempuan Muda Mandiri” has more or less advanced proprietary evaluation system towards an effective system in dealing with the company's management and the fulfillment of the customer information. However, the question is how to build a website as a provider of information and promotions that make customers feel comfortable and is known for having the competitive advantage?

In this paper the authors analyze the parts of the system information on the development, design, implementation of information products and services as one of the solutions that can be considered by management. The author expects this website can improve the quality of the service quality of information on Koperasi Wanita “Perempuan Muda Mandiri”.

Keywords: information, website, promotion, cooperatives, and customers

1. Pendahuluan Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin

hari menjadi semakin pesat. Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi

dampak yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Informasi menjadi

mudah tersebar luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling

bertukar informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu

seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan

informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media

promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media

penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan

internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam

mencakup semua aspek sosial masyarakat.

Tidak seperti koperasi pada umumnya, yang hanya bertujuan pada jasa simpan

pinjam saja, Kopeasi Wanita Perempuan Muda Mandiri “Kopwan PMM” adalah koperasi

yang menawarkan nasabah tidak hanya pada jasa simpan pinjam tetapi beberapa produk

juga. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan

lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha

tersebut, maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat

oleh masyarakat tersebut.Sampai saat ini publikasi Kopwan PMM masih menggunakan

media yang masih tradisional dan belum maksimal dalam pemanfaatan perkembangan

media sistem informasi. Dengan demikian menjamurnya koperasi di Indonesia, maka

manajemen membutuhkan media inforamsi dan promosi yang jauh lebih luas

cakupannya dan juga murah.

Dengan melihat fakta diatas maka penulis mengambil ide untuk membuat skripsi

yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Sarana Promosi dan Informasi Pada Koperasi Wanita Perempuan Muda Mandiri Jepara”. Diharapkan

dengan adanya website tersebut maka proses informasi dari pihak koperasi akan

semakin lancar dan cepat, serta dapat dijadikan sebagai media promosi kepada

masyarakat luas.

2. Landasan Teori 2.1. Teori Sistem Informasi 2.1.1 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi1 dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.

1 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan SIstem Informasi – hal 9

2.1.2 Definisi Analisis dan Perancangan Dengan demikian, analisis dan desain sistem informasi (ANSI)2 bisa didefinisikan

sebagai: Proses organisasi kompleks di mana sistem informasi berbasis komputer

diimplementasikan.

2.2. Teori-Teori Pemrograman Web 2.2.1 Internet

Internet yang merupakan akronim dari Interconnection Networking adalah

jaringan komputer dengan skala dunia3. Internet membuat komunikasi tanpa batas, baik

negara maupun budaya. Perkembangan internet begitu cepat dan semakin maju dengan

layanan-layanan yang semakin bertambah. Bahkan sekarang internet bisa diakses

dengan melalui Handphone. Salah satu layanan internet yang populer adalah Web.

2.2.2 Pengertian Web Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks,

gambar, suara dan lain lain yang tersimpan dalam sebuah server Web internet yang

disajikan dalam bentuk HTML melalui HTTP4.

2.2.3 Hypertext Markup Language (HTML) HTML merupakan singkatan dari HyperText Markup Language. HTML digunakan

untuk membangun suatu halaman web dan bersifat client script. HTML bukan merupakan

bahasa pemrograman, melainkan adalah suatu bahasa mark up. HTML digunakan untuk

melakukan mark up (penandaan) terhadap sebuah dokumen teks. Tanda tersebut

digunakan untuk menentukan format atau style dari teks yang ditandai5.

2.3. Teori-Teori Basis Data 2.3.1 Pengertian Basis Data

Basis data merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain

dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada

sebuah hardware komputer6.

2 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan SIstem Informasi – hal 24. 3 Yuhefizar. 2008. 10 jam menguasai internet. Jakarta: Elex Media Komputindo. Hal 1. 4 Supardi, ir. Yuniar. 2009. Internet untuk Segala Kebutuhan. 5 Ibid. 6 Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000.

2.3.2 Pengertian Sistem Basis Data

Perangkat lunak yang menyediakan akses terhadap basis data dikenal dengan

sistem manajemen basis data (SMBD). Sedangakan sistem basis data adalah perpaduan

antara basis data sistem manajemen basis data7.

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum 3.1.1. Profil Koperasi Wanita PMM

Kopeasi Wanita Perempuan Muda Mandiri atau “Kopwan PMM” merupakan

sebuah kopeasi yang menawarkan barang dan jasa pada nasabah. Kopwan PMM resmi

berdiri dan berbadan hukum No.518-173-BH-XIV.10-II-2008 pada tanggal 28 Februari

2008, sehingga saat ini baru berusia 5 tahun. Kopwan PMM berkantor pusat di Jalan

Pemuda II, Desa Pecangaan Kulon, Kecamatan Pecangaan, Kabupaten Jepara.

Tidak seperti koperasi kebanyakan yang hanya menawarkan jasa simpan pinjam

saja. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan

lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha,

maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat oleh

masyarakat tersebut.

Website menjadi media penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih

efisien karena perkembangan internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin

meningkat dan beragam mencakup semua aspek sosial masyarakat. Meski tergolong

masih baru karena berdiri ditahun 2008, namun dalam hal promosi Kopwan PMM akan

memaksimalkan semua yang ada dengan tetap mempertimbangkan dari segi ekonomi.

3.1.2 Visi dan Misi Koperasi Wanita PMM 1. Visi Kopwan PMM

Menjadi Koperasi yang terus tumbuh dan berkembang dengan sehat dalam

kegiatan dan jaringan gerakan. 2. Misi Kopwan PMM

Bersama anggota perempuan dan masyarakat meberdayakan potensi sosial

ekonomi guna meningkatkan kesejahteraan anggota yang jujur dan amanah.

3.2. Analisis Kelemahan Sistem

Analisis kelemahan sistem diperuntukkan untuk mengetahui apa saja yang

kurang optimal dari sistem yang sedang berjalan saat ini. Untuk mengidentifikasi

masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan 7 Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI.

aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan

metode analisis PIECES (Performance, Information, Eficiency, Control, Economy, dan

Service). Dari analisis ini akan didapatkan beberapa masalah utama.

3.2.1. Analisis Kinerja

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam

suatu aspek masalah kinerja ketika suatu sistem yang dijalankan tidak mencapai

sasaran. Dalam hal melakukan perluasan wilayah pemasaran, sistem manual saja tidak

cukup cepat, karena banyak persaingan yang ada. Hasil analisis kinerja saat ini adalah : a. Jumlah informasi yang dihasilkan sedikit karena masih menggunakan promosi

dari mulut ke mulut yang mana informasinya terbatas dan kurang akurat. b. Dalam proses penanganan antara dua transaksi membutuhkan waktu yang

cukup lama, sehingga informasi yang sampai kepada konsumen juga terlambat.

3.2.2. Analisis Informasi Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Update informasi

kurang akurat, relevan dan tepat waktu, karena media yang digunakan kurang efektif.

Hasil analisis yang penulis dapatkan adalah : a. Masih seringnya terjadi kesalahan informasi karena informasi yang disampaikan

tidak bisa ditangkap dengan baik. b. Kurang up to date karena sulit untuk memperbarui informasi. c. Informasi kurang relevan karena terkadang disampaikan kepada pihak yang tidak

menginginkan informasi tersebut.

3.2.3. Analisis Ekonomi Dengan melakukan promosi dengan ruang lingkup wilayah yang terbatas,

kemungkinan untuk meningkatkan pemasukan lebih sulit dan membutuhkan banyak

biaya untuk promosi yang bersifat luas. Dari analisis ini dapat diketahui : a. Ada banyak biaya yang harus dikeluarkan bila untuk promosi menggunakan

media cetak maupun elektronik dan jangkauan pasar terbatas. b. Dengan biaya yang besar maka manfaat yang dihasilkan menjadi kurang optimal.

3.2.4. Analisis Pengendalian

Analisis ini untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang

terjadi di dalam pengendalian atau control terhadap informasi yang dihasilkan. Hasil

analisis pengendalian saat ini adalah :

Kontrol terhadap informasi sulit dilakukan, karena data atau informasi yang sudah

dipublikasikan melalui mulut ataupun media cetak sulit untuk dirubah apabila terjadi

kesalahan informasi atau kesalahan pencetakan.

3.2.5. Analisis Efisiensi Efisiensi dikaitkan dengan sumber daya yang tersedia dengan optimal atau

dengan tingkat pemborosan yang minimal.

Pada sistem yang sekarang terdapat pemborosan waktu, tenaga serta biaya

operasional lainnya.

3.2.6. Layanan

Pelayanan disini adalah bagaimana kemudahan yang akan diberikan oleh sistem

yang diterapkan untuk memperoleh data yang dibutuhkan. Sehingga pengguna lebih

mudah untuk menggunakan sistem tersebut. Dari hasil analisa terhadap layanan dapat

disimpulkan : a. Kurang optimalnya pelayanan yang diberikan oleh karyawan kepada nasabah.

b. Tatap muka secara langsung masih menjadi peran utama dalam penyampaian

informasi, sehingga dengan waktu yang terbatas tidak akan semua masalah atau

kasus dapat terlayani oleh karyawan.

3.2.7. Hasil Analisis PIECES Dari analisis kelemahan sistem di atas, maka penulis menyimpulkan bahwa

sistem konvensional yang ada saat ini belum secara efektif dan efisien bisa memenuhi

kebutuhan. Sehingga diperlukan tambahan sistem yang dapat mendongkrak kualitas

sistem yang ada. Bagaimana pun juga saat ini sistem secara konvensional tidak bisa

ditinggalkan karena sistem konvensional ini efektif dalam menambah kepercayaan atau

citra dari koperasi.

3.3. Analisis Biaya dan Manfaat Tabel 3.1 Biaya dan Manfaat

Metode Biaya dan Manfaat

Nilai Syarat Keputusan

Payback Period 1 tahun 6 bulan 2 Tahun Layak Return On Investment 27,61% ≥ 0 Layak Net Present Value Rp 1.352.888 ≥ 0 Layak

3.4. Perancangan Proses Perancangan proses menggambarkan dan menguraikan bagaimana proses

aplikasi website yang diusulkan beroperasi. Pada perancangan proses ini menggunakan

permodelan fisik (physical model) dengan membuat flowchart system dan juga dengan

permodelan logical (logic model) dengan membuat Context Diagram dan Data Flow

Diagram (DFD).

3.4.1. Flowchart Sistem Website Koperasi Wanita PMM

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Website Kopwan PMM

Keterangan gambar :

a) Data dimasukkan secara manual.

b) Kemudian data akan diproses dan disimpan dalam basis data.

c) Terakhir informasi ditampilkan melalui interface.

3.4.2. DFD (Data Flow Diagram)

Gambar 3.2 DFD Level 0 3.5. Perancangan Basis Data

Struktur tabel berkaitan dengan nama tabel, nama field, tipe data, nilai. Berikut

adalah struktur tabel yang akan digunakan dalam pengembangan website

Koperasi Wanita PMM.

3.5.1. Struktur Tabel

1. Struktur tabel user

Tabel 3.2 Struktur Tabel User

Field Tipe Values Null AI Key id int 3 No Yes PK

username varchar 32 No password varchar 32 No

2. Struktur tabel artikel

Tabel 3.3 Struktur Tabel Artikel


judul text No isi text No tgl date No

gambar text No

3. Struktur tabel galeri

Tabel 3.4 Struktur Tabel Galeri


judul varchar 100 No isi varchar 100 No

gambar text No 4. Struktur tabel info

Tabel 3.5 Struktur Tabel Info



5. Struktur tabel komentar

Tabel 3.6 Struktur Tabel Komentar


nama text No url text No

komentar text No tgl date No

6. Struktur tabel kontak

Tabel 3.7 Struktur Tabel Kontak

Field Tipe Values Null AI Key id_kontak int 11 No Yes PK

nama varchar 50 No email varchar 30 No pesan text No tgl date No

7. Struktur tabel koperasi

Tabel 3.8 Struktur Tabel Koperasi



gambar text No

8. Struktur tabe link

Tabel 3.9 Struktur Tabel Link


judul varchar 100 No url varchar 100 No

gambar text No

9. Struktur tabel pinjaman

Tabel 3.10 Struktur Tabel Pinjaman


nama text No isi text No tgl date No

10. Struktur tabel produk

Tabel 3.11 Struktur Tabel Produk


nama text No deskripsi text No

tgl date No gambar text No

11. Struktur tabel simpanan

Tabel 3.12 Struktur Tabel Simpanan


nama text

No

isi text

No

tgl date No

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1. Implementasi Sistem

Setelah melakukan tahapan analisis dan perancangan sistem, maka tahapan

selanjutnya dalam pembuatan website ini adalah tahapan Implementasi Sistem. Dalam

tahap ini akan diketahui apakah program atau sistem yang telah dibuat benar-benar

dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

Sistem harus melalui tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada

kesalahan dan kendala yang muncul pada penggunaan oleh pengguna.

4.2. Implementasi Interface 4.2.1. Halaman Utama

1. Halaman Home

Gambar 4.1 Halaman Beranda

2. Halaman Profil

Gambar 4.2 Halaman Profil

3. Halaman Layanan

Gambar 4.3 Halaman Layanan

4.2.2. Halaman Admin 1. Halaman Login

Gambar 4.4 Halaman Login Admin

2. Halaman Utama Admin

Gambar 4.5 Halaman Menu Utama

3. Halaman Manajemen Artikel

Gambar 4.6 Halaman Manajemen Artikel

4. Halaman Tambah/Edit Artikel

Gambar 4.7 Halaman Tambah atau Edit Artikel

5. Halaman Ganti Password

Gambar 4.8 Halaman Ganti Password

4.3. Pembahasan Dalam program ini terdapat satu pengguna yang terdaftar, yaitu admin. Dalam

menu admin, admin bisa melakukan manipulasi data artikel, data info, data koperasi, data

simpanan, data pinjaman, data produk, data galeri, data link, dan manajemen komentar

dan pesan. Selain itu, admin juga bisa mengganti password secara berkala untuk

menjaga kerahasiaan passwordnya.

Sesuai dengan batasan masalah yang telah dikemukakan di awal bab, website

yang dibangun ini hanya sebatas menampilkan informasi saja. Hal ini disesuaikan

dengan kebutuhan yang ada pada Koperasi Wanita “Perempuan Muda Mandiri” pada

saat ini. Namun tidak menutup kemungkinan untuk adanya pengembangan atau

penambahan fungsi-fungsi yang lain di masa yang akan datang.

5. Penutup 5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan proses perencanaan, analisis, desain, implementasi pada

website Koperasi ini, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Proses pengembangan website Koperasi ini dimulai dari tahap perencanaan,

analisis, desain, implementasi. Perencanaan dibuat agar sistem yang akan

dibangun lebih terarah. Fokus pada analisis dan perancangan yaitu berupa Data

Flow Diagram (DFD) dan normalisasi. Serta analisis kebutuhan sistem dan

analisis kelayakan juga sangat membantu dalam mengambil keputusan suatu

sistem layak atau tidak layak untuk dikembangkan. 2. Framework Codeigniter, HTML, CSS dan JQuery dapat dikolaborasikan sehingga

didapatkan tampilan dan fungsi yang sederhana, menarik dan mudah, baik pada

saat digunakan dan juga proses pengembangannya. 3. Ada dua metode yang digunakan untuk menguji sistem, yaitu blackbox testing

dan whitebox testing sehingga terbebas dari kesalahan-kesalahan yang tidak

dikehendaki. Sehingga diharapkan sistem website Koperasi ini bisa memberikan

informasi yang berkualitas bagi karyawan, anggota Koperasi itu sendiri serta

pengunjung. Berdasarkan implementasi terhadap program oleh user, memang

masih perlu pengembangan yang berkelanjutan.

5.2. Saran Ada beberapa saran yang penyusun berikan agar sistem ini tetap bisa digunakan

sampai di masa yang akan datang :

1. Fungsi-fungsi yang ada dapat disesuaikan lagi dengan kebutuhan yang lebih

spesifik. 2. Pada website Koperasi ini belum ada fungsi login untuk karyawan dan anggota,

diharapkan untuk pengembangannya kedepan bisa ditambahkan. 3. Pada website Koperasi ini belum ada fungsi atau fitur download yang mungkin

lebih berguna dikemudian hari. 4. Dari segi tampilan antarmuka bisa disesuaikan agar terlihat lebih menarik. 5. Pengembangan sistem tidak memfokuskan pada sisi keamanan website, untuk

itu ke depannya, bagian ini agar lebih mendapatkan keseriusan. 6. Terakhir, semoga website Koperasi ini dapat terus dikembangkan agar lebih

menarik, up to date dan sesuai kebutuhan.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.

Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kusrini, M. Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Publisher.

Supardi, ir. Yuniar. 2009. Internet untuk Segala Kebutuhan. Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo.

Yuhefizar. 2008. 10 jam menguasai internet. Jakarta: Elex Media Komputindo.

analisis dan perancangan website sebagai sarana...

Documents