phanathos.go.thphanathos.go.th/myfile/507568.docx · web viewพ...

กจกรรมพฒนาคณภาพ CQI

ชอเรอง พฒนาระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการ โรงพยาบาลพนสนคม

ประเภททตองการสงเขาประกวด CQI ประเภท นวตกรรม

ชอผรบผดชอบโครงงาน ชอ นางสาววชญา ดาแดง ตำาแหนง นกเทคนคการแพทย

ชำานาญการหนวยงาน เทคนคการแพทย E-mail

m.watchaya@gmail.comโทร 095-9595830

บทนำา และวตถประสงคงานบรหารจดการวสดวทยาศาสตรหรองานพสด มหนาทในการ

จดการและควบคมวสดวทยาศาสตรเพอใหเพยงพอ คมคา และมประสทธภาพตามความตองการของหนวยงาน โดยงานพสดนจะใหการสนบสนนทางดานการรบและลงทะเบยนวสดวทยาศาสตร การเบก-จายวสดวทยาศาสตรแกหนวยงานตางๆ การรวบรวมสถตการเบก-จาย รายงานคงคลง และการรกษาเอกสารขอมลวสดวทยาศาสตร

เนองจากการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรมความซบซอนเพราะวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการมจำานวนเพมขน ขอมลของวสดวทยาศาสตรมรายละเอยดมาก เอกสารทรวบรวมขอมลถกจดเกบไวในรปแบบกระดาษ ทำาใหสถานทจดเกบเอกสารไมเพยงพอเพราะมพนทจำากด สนเปลองกระดาษ การเพม แกไข สบคนขอมลหรอการจดทำารายงานสถตทำาไดลาชา มการบนทกขอมลผดพลาดจากการเขยนดวยมอ ขอมลไมเปนปจจบน เอกสารการเบก-จายวสดวทยาศาสตรเกดการสญหาย

การรกษาความลบของเอกสารทำาไดยาก และพบปญหากระบวนการจดสงเอกสารการเบกวสดวทยาศาสตรมหลายขนตอน

จากปญหาดงกลาว ประกอบกบความตองการเพมประสทธภาพในการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร ทำาใหผวจยเกดแนวคดในการนำาเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในการพฒนาระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) ของโรงพยาบาลพนสนคม เพอใชในการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการโรงพยาบาลพนสนคม ในดานการบนทกขอมล รบและเบก-จายวสดวทยาศาสตร การจดทำารายงาน และการวางแผนการจดซอวสดวทยาศาสตร เปนการสนบสนนใหองคกรประสบความสำาเรจตามวตถประสงค

วธการศกษา: (อธบายรปแบบการศกษา การกำาหนดตวอยาง และวธการคดเลอกกลมตวอยางวธการวเคราะห)

1. รปแบบการศกษา (1) ศกษาเพอวเคราะหปญหาในระบบบรหารจดการวสด

วทยาศาสตร(2) ศกษาและคนควาขอมลการพฒนาระบบบรหารจดการ

วสดวทยาศาสตร เพอกำาหนดองคประกอบของระบบใหสามารถรองรบคณลกษณะการทำางานทกำาหนดไว

(3) จดทำาและตดตงระบบบรหารจดการวสดวทยาศาสตร(4) ประเมนการใชระบบบรหารจดการวสดวทยาศาสตร

2. กลมตวอยาง กลมตวอยางบคลากรเจาหนาทหองปฏบตการ โรงพยาบาล

พนสนคม ทดลองใชระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) เพอหาประสทธภาพของระบบและประเมนความพงพอใจตอการใชงานของระบบ

3. ขอบเขตงาน (1) ระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-

STOCK) ของโรงพยาบาลพนสนคม- สามารถเกบขอมลและแยกตามกลมงานการใชวสด

วทยาศาสตร- สามารถคนหา เพม และแกไขขอมลวสดวทยาศาสตร- สามารถเบก-จายวสดวทยาศาสตร- มการแจงเตอนรายการวสดวทยาศาสตรทตองจดหาเพม

เตม- สามารถคำานวณและรายงานมลคาคงคลงของวสด

วทยาศาสตร- สามารถรายงานสรปการเบก-จายแยกตามหนวยงานเปน

รายเดอนและรายปงบประมาณ- สามารถรายงานมลคาการใชวสดวทยาศาสตรของแตละ

รายการเปนรายเดอนและรายปงบประมาณ- สามารถกำาหนดการเขาถงขอมลวสดวทยาศาสตรของผใช

งานระบบ(2) บคลากรในโรงพยาบาลพนสนคมมความสะดวกในการ

เบก-จายวสดวทยาศาสตร(3) มระบบแจงเตอนจำานวนวสดวทยาศาสตรเมอเหลอ

จำานวนทตองทำาการจดซอ

ผลการศกษา ใชวธวเคราะหโดยใชสถตเชงพรรณนา (Descriptive Statistics)

วเคราะหหาคาเฉลย (x ) และคาสวนเบยงเบนมาตรฐาน (S) โดยมเกณฑการแปลความหมายของคาเฉลย จากการนำาขอมลวเคราะหหาคาดชนความสอดคลอง (IOC) ระหวางเนอหากบแบบสอบถามทใชในการศกษา แลวคดเลอกขอคำาถามทมคาดชนความสอดคลอง (IOC) ระหวาง 0.5 - 1.00 ดงน

1.1 สามารถใชงานระบบไดงายFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid ด 6 46.2 46.2 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0

1.2 ความตอเนองในการใชงานระบบFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid ปานกลาง

2 15.4 15.4 15.4

ด 7 53.8 53.8 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0

1.3 ความรวดเรวในการประมวลผลขอมลFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid ปานกลาง

3 23.1 23.1 23.1

ด 5 38.5 38.5 61.5ดมาก 5 38.5 38.5 100.0Total 13 100.0 100.0

1.4 ลดขนตอนจากระบบเดมFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid ด 5 38.5 38.5 38.5ดมาก 8 61.5 61.5 100.0

Total 13 100.0 100.0

1.5 ลดการใชกระดาษFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid พอใช 1 7.7 7.7 7.7ด 4 30.8 30.8 38.5

ดมาก 8 61.5 61.5 100.0Total 13 100.0 100.0

1.6 มการจำากดการเขาถงและรกษาความลบของขอมลFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid ด 6 46.2 46.2 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0

2.1 มความทนสมยและนาสนใจFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid ปานกลาง

3 23.1 23.1 23.1

ด 6 46.2 46.2 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0

2.2 ความเหมาะสมของรปแบบและสสนFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive Percent

Valid พอใช 1 7.7 7.7 7.7ปานกลาง

1 7.7 7.7 15.4

ด 7 53.8 53.8 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0

2.3 แสดงภาพประกอบชดเจนและถกตองFreque

ncyPercent Valid

PercentCumulat

ive

PercentValid ปาน

กลาง2 15.4 15.4 15.4

ด 4 30.8 30.8 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0

สรป และขอเสนอแนะเพอการนำาไปใชประโยชนระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) เปน

โปรแกรมสำาเรจรปทสรางขนและนำามาใชในหนวยงานเทคนคการแพทย โรงพยาบาลพนสนคม สามารถลดระยะเวลา และขนตอนการบนทกขอมลวสดวทยาศาสตร ผใชสามารถเรยกดขอมลตางๆ ไดอยางรวดเรว สามารถเขาถงขอมลไดทกสถานทจากการเชอมตอระบบเครอขายภายในองคกร ซงชวยใหองคกรสามารถทจะสรางระบบบรหารจดการขอมลทางดานคลงวสดขนมาไดอยางมประสทธภาพ และพฒนาไปสรปแบบของแอพลเคชนได

เอกสารอางอง1. วงศประชา จนทรสมวงศ และคณะ. (2554). insight Dreamweaver CS5 ฉบบสมบรณ. กรงเทพฯ : โปรวชน.2. บรษท โปรซอฟท เวบ จำากด. เทคนคการทำาเวบไซต. [เขาถงเมอ 2 ม.ค. 63]. เขาถงจาก https://blog.sogoodweb.com3. บรษท เอม.ด.ซอฟต จำากด. การทำาเวบไซต 2 ภาษา ดวย PHP. [เขาถงเมอ 2 ม.ค. 63]. เขาถงจาก https://www.mindphp.com

ภาคผนวก

คมอผใชระบบ MT-Stock

Welcome to MT-Stock

1. เขา URL : http://192.168.3.253/mt-stock/index.php

2. Login เขาระบบดวย Username และ Password เดยวกบ

ระบบ HosXP

2.1 ผใชงาน : เจาหนาท

หองปฏบตการ เลอกหมวดรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก

ไดแก Blood Bank, Chemistry, Hematology, Microbiology, Microscopy, Serology และ Supply

2.2 ผใชงานทวไป เลอก

หมวดรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก ไดแก Chemistry และ Supply โดยทกรายการจะมภาพประกอบ

3. คลกเบกวสดวทยาศาสตรตามรายการทตองการ

4. ใสจำานวนรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก และกดบนทกการ

เบก

5. ตรวจสอบสถานะการเบกวสดวทยาศาสตรทเมน รายการเบก“ ”

6. ตรวจสอบรายการเบกวสดวทยาศาสตรยอนหลงไดจากเมน

รายงาน โดยระบบจะแสดงขอมลเฉพาะหนวยงานของผใชระบบ“ ”เองเทานน มรายละเอยด ไดแก ชอหนวยงาน, รหสวสด

วทยาศาสตร, รายการวสดวทยาศาสตรทเบก, จำานวนทเบก, หนวย

นบ และมลคา

คมอผดแลระบบ

1.เขา URL :

http://192.168.3.253/mt-stock/index.php

2.Login เขาระบบดวย Username และ Password เดยวกบระบบ HosXP

3.อนมตการเบกวสดวทยาศาสตรจากผใชระบบ

3.1 สามารถตรวจสอบและแกไขจำานวนการการจายวสดวทยาศาตรได เมอการเบกนนไมสมเหตสมผล

4.ตรวจสอบสถานะการเบกวสดวทยาศาสตรของแตละหนวยงานไดทเมน รายการเบก“ ”

5.การคนหารายงาน

5.1 รายงานการเบก สามารถคนขอมลยอนหลงโดยระบเปนชวงวนท และหนวยงาน โดยรายงานจะแสดงขอมลชอหนวยงาน, รหสวสดวทยาศาสตร, รายการวสดวทยาศาสตรทหนวยงานเบก, จำานวนทเบก, หนวยนบ และมลคา สามารถพมพรายงานได

5.2 รายงานยอดคงคลง สามารถคนขอมลยอนหลงโดยระบเปนชวงวนท และหมวดวสดวทยาศาสตร โดยรายงานจะม

ขอมลรายการวสดวทยาศาสตร, หนวยนบ, ราคา/หนวย, ยอดคงเหลอยกมา, รบ-จาย, ยอดคงเหลอปจจบน และมลคา สามารถพมพรายงานได

5.3 ใบเบกหรอเอกสารการเบกจากหนวยงาน สามารถคนไดโดยเลอกหนวยงาน และระบชวง วนทเบก แสดงผล

เปนไฟด pdf. เพอปองกนการแกไข ระบชอผเบก, ผอนมต, ผจาย และผรบ และสามารถพมพใบเบกได

6.การตงคา สามารถตงคาผใชงานระบบและตงคารายการ

วสดวทยาศาสตร

6.1 เพมผใชงาน โดยระบชอ-สกล, ตำาแหนง, หนวยงาน,

Username, Password, และระบสทธการเขาใชระบบ

6.2 มการแจงเตอนวสดวทยาศาสตรทใกลหมดหรอหมดอาย เมอเขาสหนารายการพสด

6.3 เลอก เพมรายการพสด ในกรณทมวสด“ ”

วทยาศาสตรรายการใหม หรอ รบพสดเพม ในกรณทมการ“ ”รบเพมจากรายการเดม

6.4 ลงทะเบยนรายการวสดวทยาศาสตร และกำาหนดสทธในการเบกโดยเลอกกลมผใชงาน หากเลอก ใชงานเฉพาะ“

เจาหนาทหองปฏบตการ หนวยงานอนๆจะไมสามารถทำาการ”เบกได

6.5 ตรวจสอบรายการ เมอตองการทราบรายละเอยดการรบเขาของรายการวสดวทยาศาสตรนนๆ โดยระบชวงวนทรบ และชอ

รายการวสดวทยาศาสตรทตองการ

แบบสอบถามความพงพอใจ https://forms.gle/uKAj2zPzS8bQKqxj7