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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

Processo digital 23068.025675/2019-09

Criado em: 26/04/2019 09:39

Procedência: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP

Interessado: Universidade Federal do Espírito Santo

Assunto: Horário de expediente (inclusive escala de plantão)

Resumo: Avaliação anual da flexibilização de jornada

https://protocolo.ufes.br/#/documentos/2695394

Cópia emitida por CARLA FONTOURA DE BRITO em 02/05/2019 as 13:16, contendo 6 peças de umtotal de 6 peças.

Documento atualizado disponível em:

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO Comissão Permanente de Flexibilização de

Jornada (CPFJ) Campi Universitário

Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras - CEP 29.075-910 Vitória/ES - E-mail: flexibilizacaodejornada@ufes.br

OFÍCIO Nº 03/2019/CPFJ Ref.: Processo digital nº 23068.025675/2019-09

Vitória, 26 de abril de 2019.

Ao Senhor Reinaldo Centoducatte

Assunto: Avaliação anual - Flexibilização de jornada

Senhor Reinaldo Centoducatte,

1 Considerando o disposto no art. 11 da Resolução nº 35/2018 CUn, a Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada nos CAMPI Universitários, designada pela portaria nº 103/2018, do Magnífico Reitor, de 5 de fevereiro de 2018 e alterada pela portaria nº 1155/2018 do Magnífico Reitor, de 9 de agosto de 2018, encaminha ao Reitor "Proposta de metodologia de avaliação das concessões de jornada Flexibilizada de trabalho na UFES".

Atenciosamente,

CARLA FONTOURA DE BRITO Presidente CPFJ Campi Universitário

Proposta de metodologia de avaliação das concessões de jornada Flexibilizada de trabalho na UFES. Art. 1º Para fins de avaliação, a chefia imediata de unidade de trabalho, autorizada a adotar a jornada de trabalho flexibilizada, submeterá à Comissão, até o dia 20 de Maio de 2019, o plano de trabalho atualizado (anexo III da Resolução 35/2018 CUn) e o formulário de "Atividades desenvolvidas pelo servidor" que consta nesta proposta e no site flexibilizacaodejornada.ufes.br. Parágrafo único. A unidade de trabalho que não encaminhar o plano de trabalho atualizado (anexo III da Resolução 35/2018 CUn) e o formulário de "Atividades desenvolvidas pelo servidor" dentro do prazo previsto terá a flexibilização de jornada suspensa até a regularização. Art. 2º Após o recebimento do plano de trabalho atualizado, a Comissão deverá indicar um relator e um auxiliar para proceder a inspeção in loco, a fim de observar a manutenção dos critérios que ensejaram a flexibilização da jornada de trabalho. Art. 3º O relator e o auxiliar deverão agendar reunião com a chefia imediata da unidade, para esclarecer pontos do plano de trabalho, aspectos observados na inspeção in loco, dados do relatório de ponto dos servidores e dados do relatório de atendimento. Art. 4º O relator de cada unidade de trabalho deverá elaborar relatório da inspeção in loco, da reunião com a chefia imediata, do quantitativo dos atendimentos que constam no sistema de atendimento, da pontualidade e assiduidade dos servidores e emitir avaliação, com remessa a comissão até 15 dias após a inspeção in loco. Art. 5º O relator deverá analisar o quantitativo de atendimento por setor, por dia, por servidor, além de analisar se há demanda de atendimento durante todo o período de funcionamento do setor. Art. 6º O relator deverá analisar as repostas aos atendimentos que constem no sistema de atendimento e na Ouvidoria UFES, se houver. Art. 7º O relator deverá avaliar o quantitativo de atendimento nos meses de Fevereiro, Março e Abril de 2019.

Art. 8º A comissão fará um sorteio para escolha do mês de frequência para avaliar a pontualidade e assiduidade dos servidores. Havendo falta de pontualidade e assiduidade dos servidores, outros meses poderão ser analisados. Art. 9º Ficará sob responsabilidade da Presidente da Comissão emitir relatório da pontualidade e assiduidade dos servidores e apresentar ao relator de cada unidade antes da inspeção in loco e da reunião com a chefia imediata. Art. 10º Após análise da avaliação do relator, a Comissão deverá emitir parecer conclusivo quanto

à possibilidade de manutenção da flexibilização da jornada de trabalho dos servidores e remetê-lo ao Reitor. Art. 5º Os itens que constam na resolução serão avaliados da seguinte forma:

Item da Resolução 35/2018 CUn Método

As atividades ininterruptas ou noturnas desenvolvidas no setor

Sistema de atendimento e visita in loco

A existência de demanda de atendimento durante todo o período de funcionamento proposto pelo setor, com a identificação quantitativa e qualitativa do usuário

Sistema de atendimento

Os impactos positivos da ampliação da jornada de trabalho nos setores

Entrevista com a chefia imediata e respostas de atendimento

A pontualidade e a assiduidade dos servidores

Relatório de Ponto - SREP

As manifestações feitas pelos usuários junto à Instituição

Manifestação na Ouvidoria UFES e respostas de atendimento

O cumprimento do plano de flexibilização proposto

Inspeção in loco, reunião com a chefia, plano de trabalho atualizado e sistema de atendimento

Unidade Formal Unidade de trabalho Data término da flexibilização

Decisão

Biblioteca - Setorial Sul

Biblioteca - Setorial Sul 01/05/2019 044/18

Divisão de Assistência ao Usuário - BC

Seção de Coleções Especiais e

Periódicos/Repositórios Digitais/Treinamento de

Usuários

01/05/2019 038/18

Seção de Referência 01/05/2019 038/18

Setor de Circulação, recepção e portaria

01/05/2019 038/18

Divisão de Biblioteca Setorial

do CEUNES - BC

Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC

03/05/2019 059/18

Divisão de Biblioteca Setorial

do CCS - BC

Divisão de Biblioteca Setorial do CCS - BC

01/05/2019 033/18

Secretaria - CCHN Biblioteca Setorial - CCHN 01/05/2019 42/18

Secretaria - CCHN Secretaria Administrativa - CCHN

01/05/2019 42/18

Departamento de Psicologia - CCHN

02/05/2019 47/18

Programa de Pós-Graduação em

Psicologia - CCHN

Programa de Pós-Graduação em Psicologia -

03/05/2019 53/18

Assessoria de Gestão - CCHN

Secretaria de Gestão CCHN 02/05/2019 43/18

Secretaria integrada de Cursos - CCHN

02/05/2019 43/18

Secretaria Integrada de Departamentos - CCHN

02/05/2019 43/18

Secretaria Integradas de Pós Graduação - CCHN

02/05/2019 43/18

Centro de Educação Física e Desportos -

Biblioteca Setorial - CEFD 01/05/2019 35/18

Secretaria Geral - CEFD 02/05/2019 46/18

Colegiado dos C. Lic. e Bach. em Educação Física -

02/05/2019 49/18

Biblioteca Setorial da Educação

30/08/2019 87/18

Secretaria Adm. do P. de Pós-

Graduação em Educação

Secretaria Adm. do P. de Pós-Graduação em

Educação

03/05/2019 54/2018

Colegiado do Curso de Licenciatura em

Pedagogia - CE

Secretaria de Colegiado de Curso/CE

03/05/2019 58/2018

Departamento de Assistência Estudantil -

PROAECI

Guichê PROAECI 02/05/2019 45/18

Departamento de Registro e Cont.

Acadê. - PROGRAD

Guichê PROGRAD 02/05/2019 50/18

Centro de Ciências Exatas - CCE

Secretaria de Gestão - CCE 01/05/2019 39/2018

Centro de Ciências Exatas - CCE

Setor Acadêmico - CCE 01/05/2019 39/2018

Assessoria de Gestão - CCJE

Secretaria Geral - CCJE 01/05/2019 40/2018

Assessoria de Gestão - CCJE

Secretaria Unificada de Colegiado de Curso CCJE

02/05/2019 52/2018

Secretaria - CCJE Secretaria Unificada de Departamentos CCJE

01/05/2019 41/2018

Centro de Ciências Jurídicas e

Econômicas - CCJE

Secretaria Unificada de Pós Graduação CCJE

01/05/2019 36/2018

Secretaria Única de Graduação - Setorial

Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

01/05/2019 37/2018

Centro de Artes - CAR

Secretaria Unificada de Colegiados de Curso - CAR

02/05/2018 48/2018

Secretaria Geral - CEUNES

Secretaria Geral - CEUNES 03/05/2019 55/18

Secretaria Única de Graduação -

CEUNES

Secretaria Única de Graduação - CEUNES

03/05/2019 56/18

Secretaria Unificada de Pós-Graduação -

CEUNES

Secretaria Unificada de Pós-Graduação - CEUNES

01/05/2019 34/18

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR

Nome do servidor: _________________________________________________

Cargo: __________________________________________________________

ATIVIDADES DE ATENDIMENTO ININTERRUPTO DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR

NO SETOR

Descrição das atividades:

ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS E OU/ OPERACIONAIS DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR NO SETOR:

Descrição das atividades:

c. d. ___________________________________________________________________

FOLHA DE DESPACHO

Origem: CARLA FONTOURA DE BRITO

Destino: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR

Peça: 2

Para avaliação.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCARLA FONTOURA DE BRITO - SIAPE 2052462Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEPEm 26/04/2019 às 10:41

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO

Origem: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR

Destino: Reitoria

Peça: 3

Encaminho para análise e prosseguimento.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Chefia de Gabinete - GREm 26/04/2019 às 16:02

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO

Origem: Reitoria

Destino: REINALDO CENTODUCATTE

Peça: 4

Encaminho para análise e prosseguimento.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Chefia de Gabinete - GREm 26/04/2019 às 16:03

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO

Origem: REINALDO CENTODUCATTE

Destino: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP

Peça: 5

À Presidente da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada,

Considerando reunião ocorrida nesta data, encaminhamos para que seja realizada a avaliação, com base naResolução do Conselho Universitário que regulamenta a matéria.Att.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porREINALDO CENTODUCATTE - SIAPE 294684ReitorReitoriaEm 26/04/2019 às 16:59

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO

Origem: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP

Destino: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP

Peça: 6

Aos cuidados de Carla.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCHEENA LOPES BAHIA - SIAPE 2396268Coordenação de Documentação Institucional - DGPEm 02/05/2019 às 10:37

Despacho:

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