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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

Processo digital 23068.025675/2019-09

Criado em: 26/04/2019 09:39

Procedência: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP

Interessado: Universidade Federal do Espírito Santo

Assunto: Horário de expediente (inclusive escala de plantão)

Resumo: Avaliação anual da flexibilização de jornada

https://protocolo.ufes.br/#/documentos/2695394

Cópia emitida por CARLA FONTOURA DE BRITO em 02/05/2019 as 13:16, contendo 6 peças de umtotal de 6 peças.

Documento atualizado disponível em:

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO Comissão Permanente de Flexibilização de

Jornada (CPFJ) Campi Universitário

Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras - CEP 29.075-910 Vitória/ES - E-mail: [email protected]

OFÍCIO Nº 03/2019/CPFJ Ref.: Processo digital nº 23068.025675/2019-09

Vitória, 26 de abril de 2019.

Ao Senhor Reinaldo Centoducatte

Assunto: Avaliação anual - Flexibilização de jornada

Senhor Reinaldo Centoducatte,

1 Considerando o disposto no art. 11 da Resolução nº 35/2018 CUn, a Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada nos CAMPI Universitários, designada pela portaria nº 103/2018, do Magnífico Reitor, de 5 de fevereiro de 2018 e alterada pela portaria nº 1155/2018 do Magnífico Reitor, de 9 de agosto de 2018, encaminha ao Reitor "Proposta de metodologia de avaliação das concessões de jornada Flexibilizada de trabalho na UFES".

Atenciosamente,

CARLA FONTOURA DE BRITO Presidente CPFJ Campi Universitário

mailto:[email protected]




Proposta de metodologia de avaliação das concessões de jornada Flexibilizada de trabalho na UFES. Art. 1º Para fins de avaliação, a chefia imediata de unidade de trabalho, autorizada a adotar a jornada de trabalho flexibilizada, submeterá à Comissão, até o dia 20 de Maio de 2019, o plano de trabalho atualizado (anexo III da Resolução 35/2018 CUn) e o formulário de "Atividades desenvolvidas pelo servidor" que consta nesta proposta e no site flexibilizacaodejornada.ufes.br. Parágrafo único. A unidade de trabalho que não encaminhar o plano de trabalho atualizado (anexo III da Resolução 35/2018 CUn) e o formulário de "Atividades desenvolvidas pelo servidor" dentro do prazo previsto terá a flexibilização de jornada suspensa até a regularização. Art. 2º Após o recebimento do plano de trabalho atualizado, a Comissão deverá indicar um relator e um auxiliar para proceder a inspeção in loco, a fim de observar a manutenção dos critérios que ensejaram a flexibilização da jornada de trabalho. Art. 3º O relator e o auxiliar deverão agendar reunião com a chefia imediata da unidade, para esclarecer pontos do plano de trabalho, aspectos observados na inspeção in loco, dados do relatório de ponto dos servidores e dados do relatório de atendimento. Art. 4º O relator de cada unidade de trabalho deverá elaborar relatório da inspeção in loco, da reunião com a chefia imediata, do quantitativo dos atendimentos que constam no sistema de atendimento, da pontualidade e assiduidade dos servidores e emitir avaliação, com remessa a comissão até 15 dias após a inspeção in loco. Art. 5º O relator deverá analisar o quantitativo de atendimento por setor, por dia, por servidor, além de analisar se há demanda de atendimento durante todo o período de funcionamento do setor. Art. 6º O relator deverá analisar as repostas aos atendimentos que constem no sistema de atendimento e na Ouvidoria UFES, se houver. Art. 7º O relator deverá avaliar o quantitativo de atendimento nos meses de Fevereiro, Março e Abril de 2019.

Art. 8º A comissão fará um sorteio para escolha do mês de frequência para avaliar a pontualidade e assiduidade dos servidores. Havendo falta de pontualidade e assiduidade dos servidores, outros meses poderão ser analisados. Art. 9º Ficará sob responsabilidade da Presidente da Comissão emitir relatório da pontualidade e assiduidade dos servidores e apresentar ao relator de cada unidade antes da inspeção in loco e da reunião com a chefia imediata. Art. 10º Após análise da avaliação do relator, a Comissão deverá emitir parecer conclusivo quanto





à possibilidade de manutenção da flexibilização da jornada de trabalho dos servidores e remetê-lo ao Reitor. Art. 5º Os itens que constam na resolução serão avaliados da seguinte forma:

Item da Resolução 35/2018 CUn Método

As atividades ininterruptas ou noturnas desenvolvidas no setor

Sistema de atendimento e visita in loco

A existência de demanda de atendimento durante todo o período de funcionamento proposto pelo setor, com a identificação quantitativa e qualitativa do usuário

Sistema de atendimento

Os impactos positivos da ampliação da jornada de trabalho nos setores

Entrevista com a chefia imediata e respostas de atendimento

A pontualidade e a assiduidade dos servidores

Relatório de Ponto - SREP

As manifestações feitas pelos usuários junto à Instituição

Manifestação na Ouvidoria UFES e respostas de atendimento

O cumprimento do plano de flexibilização proposto

Inspeção in loco, reunião com a chefia, plano de trabalho atualizado e sistema de atendimento





Unidade Formal Unidade de trabalho Data término da flexibilização

Decisão

Biblioteca - Setorial Sul

Biblioteca - Setorial Sul 01/05/2019 044/18

Divisão de Assistência ao Usuário - BC

Seção de Coleções Especiais e

Periódicos/Repositórios Digitais/Treinamento de

Usuários

01/05/2019 038/18


Seção de Referência 01/05/2019 038/18


Setor de Circulação, recepção e portaria

01/05/2019 038/18

Divisão de Biblioteca Setorial

do CEUNES - BC

Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC

03/05/2019 059/18

Divisão de Biblioteca Setorial

do CCS - BC

Divisão de Biblioteca Setorial do CCS - BC

01/05/2019 033/18

Secretaria - CCHN Biblioteca Setorial - CCHN 01/05/2019 42/18

Secretaria - CCHN Secretaria Administrativa - CCHN

01/05/2019 42/18

Departamento de Psicologia - CCHN

Departamento de Psicologia - CCHN

02/05/2019 47/18

Programa de Pós-Graduação em

Psicologia - CCHN

Programa de Pós-Graduação em Psicologia -

CCHN

03/05/2019 53/18

Assessoria de Gestão - CCHN

Secretaria de Gestão CCHN 02/05/2019 43/18


Secretaria integrada de Cursos - CCHN

02/05/2019 43/18


Secretaria Integrada de Departamentos - CCHN

02/05/2019 43/18


Secretaria Integradas de Pós Graduação - CCHN

02/05/2019 43/18

Centro de Educação Física e Desportos -

Biblioteca Setorial - CEFD 01/05/2019 35/18





CEFD


CEFD

Secretaria Geral - CEFD 02/05/2019 46/18


CEFD

Colegiado dos C. Lic. e Bach. em Educação Física -

CEFD

02/05/2019 49/18

Biblioteca Setorial da Educação

Biblioteca Setorial da Educação

30/08/2019 87/18

Secretaria Adm. do P. de Pós-

Graduação em Educação

Secretaria Adm. do P. de Pós-Graduação em

Educação

03/05/2019 54/2018

Colegiado do Curso de Licenciatura em

Pedagogia - CE

Secretaria de Colegiado de Curso/CE

03/05/2019 58/2018

Departamento de Assistência Estudantil -

PROAECI

Guichê PROAECI 02/05/2019 45/18

Departamento de Registro e Cont.

Acadê. - PROGRAD

Guichê PROGRAD 02/05/2019 50/18

Centro de Ciências Exatas - CCE

Secretaria de Gestão - CCE 01/05/2019 39/2018

Centro de Ciências Exatas - CCE

Setor Acadêmico - CCE 01/05/2019 39/2018

Assessoria de Gestão - CCJE

Secretaria Geral - CCJE 01/05/2019 40/2018

Assessoria de Gestão - CCJE

Secretaria Unificada de Colegiado de Curso CCJE

02/05/2019 52/2018

Secretaria - CCJE Secretaria Unificada de Departamentos CCJE

01/05/2019 41/2018

Centro de Ciências Jurídicas e

Econômicas - CCJE

Secretaria Unificada de Pós Graduação CCJE

01/05/2019 36/2018

Secretaria Única de Graduação - Setorial

Sul

Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

01/05/2019 37/2018

Centro de Artes - CAR

Secretaria Unificada de Colegiados de Curso - CAR

02/05/2018 48/2018

Secretaria Geral - CEUNES

Secretaria Geral - CEUNES 03/05/2019 55/18





Secretaria Única de Graduação -

CEUNES

Secretaria Única de Graduação - CEUNES

03/05/2019 56/18

Secretaria Unificada de Pós-Graduação -

CEUNES

Secretaria Unificada de Pós-Graduação - CEUNES

01/05/2019 34/18





ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR

Nome do servidor: _________________________________________________

Cargo: __________________________________________________________

ATIVIDADES DE ATENDIMENTO ININTERRUPTO DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR

NO SETOR

Descrição das atividades:

a.

b.

c.

d.

ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS E OU/ OPERACIONAIS DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR NO SETOR:

Descrição das atividades:

a.

b.

c. d. ___________________________________________________________________


FOLHA DE DESPACHO



Origem: CARLA FONTOURA DE BRITO

Destino: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR

Peça: 2

Para avaliação.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCARLA FONTOURA DE BRITO - SIAPE 2052462Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEPEm 26/04/2019 às 10:41

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO



Origem: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR

Destino: Reitoria

Peça: 3

Encaminho para análise e prosseguimento.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Chefia de Gabinete - GREm 26/04/2019 às 16:02

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO



Origem: Reitoria

Destino: REINALDO CENTODUCATTE

Peça: 4

Encaminho para análise e prosseguimento.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Chefia de Gabinete - GREm 26/04/2019 às 16:03

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO



Origem: REINALDO CENTODUCATTE

Destino: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP

Peça: 5

À Presidente da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada,

Considerando reunião ocorrida nesta data, encaminhamos para que seja realizada a avaliação, com base naResolução do Conselho Universitário que regulamenta a matéria.Att.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porREINALDO CENTODUCATTE - SIAPE 294684ReitorReitoriaEm 26/04/2019 às 16:59

Despacho:

FOLHA DE DESPACHO



Origem: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP

Destino: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP

Peça: 6

Aos cuidados de Carla.

Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCHEENA LOPES BAHIA - SIAPE 2396268Coordenação de Documentação Institucional - DGPEm 02/05/2019 às 10:37

Despacho:

universidade federal do espÍrito santo processo...

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