tugas msdm

Mohammad Arif Harfianto 111081093

Veranita Tarigan 111080006

Anastassja Tania 111080254

Willy Josua Samosir 111051058

Lisa Anastasia Simangunsong 111080022

Ghea Luckyazara 111081087

Arga Yahya Manalu 111080004

Dinar Angga Indrakusuma 115080084

ANALISAPERFORMANCEAPPRAISSALS

PERFORMANCE

APPRAISALS?

PERFORMANCE

APPRAISALRefers to all procedures

that are used to evaluate..PERSONALI

TYPERFORMAN

CE

POTENTIAL

WHY DO WE MEASURE

PERFORMANCE?

3. Mengukur suatu tujuan

2. mendorong dan memotivasi peningkatan kinerja

4. Peningkatan kinerja organisasi keseluruhan

1. Sebagai feedback kepada anggota organisasi tentang kinerja mereka

PERFORMANCE

APPRAISALSPROCESS

1. Establish performance standards

2. Communicate expectations3. Measure actual performance4. Compare performance with

standards

PROFIL ORGANISA

SI

Berdiri pada tahun 1997

SEJARAH DPMAwalnya memiliki 2 peran

utamasebagai lembaga perwakilan

mahasiswadan sebagai lembaga

penyelenggara sidang Senat Mahasiswa (Sema)

SEJARAH DPMPerkembangan selanjutnya,

fungsi DPM mulai dipertegas sebagai lembaga parlemen di

tingkat mahasiswa.

DPM memiliki 3 fungsi utamaLegislasi, Anggaran, dan

Pengawasan

VISI & MISI DPMVISI

Menjadikan DPM sebagai lembaga yang lebih aspiratif, unggul dan

amanah.

MISI

Menjaga integritas DPM sebagai lembaga

perwakilan mahasiswa dan perwujudan

kedaulatan tertinggi KBM IT Telkom.

Mewadahi dan menyalurkan aspirasi mahasiswa.

Membangun hubungan yang sehat sesama elemen kampus.

Meningkatkan sinergisitas & profesionalitas anggota.

Struktur Organisasi DPMKOMI

SI1

KOMISI2

KOMISI3

KOMISI4

BADANLEGISLA

SI

BADAN URUSAN RT

BADAN DIPLOMA

SI

BADAN KEHORM

ATAN

PIMPINAN

BATASANMASALAH

membahas kinerja komisi I dan II DPM.

Membahas kinerja DPM kepengurusan 2009/2010

Batasan Masalah

IDENTIFIKASI

KERJAKOMISI I

DPM

1. Penjaringan Aspirasi MahasiswaKendalaKurangnya Sumber Daya Manusia dari DPM dalam pelaksanaan penjaringan aspirasi maupun dalam pengolahannya.

• 2. Pengawasan Departemen Komunikasi dan Informasi BEM KBM IT TelkomkendalaSedikitnya yang hadir dari departemen kominfo sehingga kurang bisa melihat keadaan internal departemen kominfo

3. Pengawasan Departemen Kemahasiswaan BEM KBM IT TelkomKendalaKurangnya keikutsertaan Komisi 1 pada saat pengawasan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Departemen Kemahasiswaan.

4. Panitia Pengawas ORBITkendalaKurangnya partisipasi dari anggota legislative fakultas, sehingga menyebabkan tidak koordinasi antara pengawasan dari DPM dan dari legislative fakultas sendiri

5. Laporan Kerja Komisi Pemilihan Umum 2010KendalaKurangnya publikasi dan sosialisasi sehingga peserta yang hadir kurang banyak.

6. Laporan Kerja Badan Pengawas Pemilu periode 2010kendalaKurangnya publikasi dan sosialisasi sehingga peserta yang hadir kurang banyak

7. Pengawasan Departemen Pendidikan dan Kaderisasi BEM KBM IT Telkomkendala Kurangnya keikutsertaan Komisi 1 pada saat pembahasan PDKT dengan rektorat

8. Pembentukan Anggota Komisi Pemilihan Umum periode 2010kendala

Sulitnya mendapatkan calon anggota Bawaslu 2010.

9. Pembentukan Anggota Badan Pengawas Pemilu periode 2010kendala Sulitnya mendapatkan calon anggota Bawaslu 2010

10. Etika Mahasiswa IT Telkomkendala

Kurangnya antusias mahasiswa, BEM,BPMF, UKM, dan LK.

IDENTIFIKASI

KERJAKOMISI II

DPM

1. Penyusunan dan Penetapan Format laporan Keuangan BEM KBM IT TelkomKendalaAdanya beberapa kesalahpahaman pengertian pada penggunaan format yang baru.

2. Penyusunan dan Penetapan Format Laporan Hasil Wirausaha BEM KBM IT TelkomkendalaAdanya beberapa kesalahpahaman pengertian pada awal penggunaan format yang baru

3. Pengawasan dan Audit Keuangan KBM IT TelkomkendalaOverbudget disalah satu pos yang tidak disadari dikarenakan salah penempatan pos yang menyebabkan penggunaan dana dari pos lain.

4. Pengawasan dan Audit Laporan Hasil Wirausaha BEM KBM IT Telkomkendalakurangnya ketelitian dari Departemen Wirausaha dalam melengkapi laporan hasil usaha

7. Sosialisasi APBOkendalatidak ada kendala

5. Money Sharing

KendalaTidak adanya bendahara saat kunjungan ke sekre dilakukan

6. Penyusunan RAPBO dan penetapan APBOKendalaKurangnya data RKA sebagai dasar dalam pengubahan APBO yang ada

metode yang dipakai dalam Performance Appraisal

adalah ABSOLUTE

STANDARDSGRAPHIC RATING SCALE

APPRAISAL

Quisioner1. State your understanding of your

main duties and responsibilites.2. Has the past year been

good/bad/satisfactory or otherwise for you, and why?

3. What do you like and dislike about working for this organisation?

4. What elements of your job do you find most difficult?

5. What elements of your job interest you the most, and least?

6. What do you consider to be your most important aims and tasks in the next year?

7. What action could be taken to improve your performance in your current position by you, and your boss?

1. Perlunya peningkatan program kerja yang baru yang lebih baik dari sebelumnya.

2. Komisi II harus lebih tegas dengan BEM dalam posisinya sebagai pengawas keuangan BEM.

3. Peningkatan skill anggota dalam bidang non-teknis.

4. Perlu peningkatan disiplin dan komunikasi antar anggota Komisi.

5. Pengrekruitan anggota laki-laki dalam komisi II.

PENYELESAIAN MASALAH UNTUK KOMISI I & II

KESIMPULAN

1. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) merupakan suatu wadah yang menampung aspirasi mahasiswa secara keseluruhan.

2. komisi I bergerak untuk memfasilitasi mahasiswa dalam menyalurkan aspirasinya demi perkembangan kampus IT Telkom.

3. komisi II mengatur dan mengawasi keuangan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) secara keseluruhan.

4. Secara garis besar komisi I dan II telah menjalankan tugasnya dengan baik, tapi kendala eksternal dan internal tentu masih ada.

5. dalam menilai kinerja DPM digunakan suatu metode yaitu absolute standards yang menilai kinerja DPM dengan cara interview anggota berdasarkan kuisioner yang dibuat.

SEKIAN &

TERIMAKASIH