tips para ms project 2003: riesgos, problemas y documentos
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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto
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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto
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Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos
Provee la plataforma y los Servicios para administrar:
Riesgos
Problemas
Documentos
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Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos
Página principal con información de Riesgos y Problemas
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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto
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Trabajando con Riesgos
RIESGOS
Evento o condición incierto que, si se produce, tendrá un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto.
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Trabajando con RiesgosVer RiesgosAcceder:
Página principal Sección: Riesgos Barra de Menús Menú: Riesgos
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Trabajando con RiesgosVer Riesgos
‘Ver resumen de riesgos para mis proyectos’
Muestra las últimas estadísticas de los riesgos de los proyecto. Tipo de riesgos: Activo, Pospuesto y Cerrado.
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Trabajando con RiesgosVer Riesgos
Página ‘Riesgos’ para un proyecto específico
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Trabajando con RiesgosVer Riesgos
Página ‘Riesgos’, con la opción de filtrado
Barra de herramientas ‘Filtro / Ocultar opciones de filtrado’
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Trabajando con RiesgosVer Riesgos
Página ‘Riesgos’, en vista ‘Hoja de datos’
Barra de herramientas ‘Editar en hoja de datos’
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Trabajando con RiesgosVer Riesgos
Vista ‘Hoja de datos’ mostrando el ‘Panel de tareas’
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Trabajando con Riesgos
Mostrar ‘Vista estándar’.
Clic en el nombre de cualquier riesgo.
Ver Riesgos
Detalle de un riesgo
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Trabajando con RiesgosEditar Riesgos
Página de edición de un riesgo
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Trabajando con Riesgos
Se puede adjuntar Riesgos a:
Tareas. Problemas. Documentos. Otros riesgos.
Adjuntar archivo a un riesgo
Editar Riesgos
Adjuntar archivo a un riesgo
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Trabajando con RiesgosEditar Riesgos
Adjuntar archivo a un riesgo
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Trabajando con Riesgos
En la ‘Vista Estándar’ se mostrará un clip para cada riesgo que tenga uno o más archivos adjuntados.
Editar Riesgos
Adjuntar archivo a un riesgo
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Trabajando con RiesgosEditar Riesgos
Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Riesgo):
Se puede vincular el Riesgo a lo siguiente:
Tareas afectadas. Desencadenadores. Tareas de minimización. Tareas del plan de emergencia. Riesgos vinculados. Problemas vinculados. Documentos vinculados.
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Trabajando con RiesgosEditar Riesgos
Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Riesgo):
Tareas afectadas
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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto
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Trabajando con Problemas
Ejemplo:
Escasez de recursos necesarios para completar el proyecto a tiempo. Actualización no anticipada de HW para adelantar con los trabajos del proyecto.
PROBLEMAS
Cualquier tema o preocupación que puede surgir durante el ciclo de vida del proyecto, y los cuales se deben comunicar a los interesados del proyecto.
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Trabajando con ProblemasVer Problemas
Acceder: Página principal Sección: Problemas Barra de Menús Menú: Problemas
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Trabajando con ProblemasVer Problemas
Página ‘Problemas’ para un proyecto específico
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Trabajando con ProblemasVer Problemas
Para ver el detalle del problema, hacer clic en el nombre de cualquier problema.
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Trabajando con ProblemasEditar Problemas
Página de edición de un problema
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Trabajando con ProblemasEditar Problemas
Similar al proceso de adjuntar archivo a un riesgo.
Adjuntar archivo a un problema:
Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Problema):
Se puede vincular el Problema a lo siguiente:
Tareas afectadas. Tareas para resolver este asunto. Otras tareas vinculadas. Riesgos vinculados. Problemas vinculados. Documentos vinculados.
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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Tipos de Documentos
Definición del proyecto Project Charter, Scope Statement Ejecución del proyecto Control de Cambios, Informes de Gastos Cierre del proyecto Lecciones aprendidas
También se pueden crear documentos como:
- Plantillas. - Entregables. - Ítems de información asociados con el proyecto. - etc.
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Ver Biblioteca de Documentos
Acciones:
Ver y cargar documentos en todos los proyectos. Ver y cargar documentos públicos.
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Ver Biblioteca de Documentos
Acciones:
Ver y cargar documentos en todos los proyectos. Ver y cargar documentos públicos.
‘Bibliotecas de documentos públicos’
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Ver Biblioteca de Documentos
Página: ‘Ver y cargar documentos en todos los proyectos’.
Seleccionar cualquier proyecto.
Página: ‘Biblioteca de documentos de proyectos’ para un proyecto seleccionado
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear una nueva Biblioteca de Documentos
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear una nueva Biblioteca de Documentos
Nombre y Descripción: Ingresar nombre y descripción de la biblioteca.
Exploración: Para mostrar la biblioteca de documento en la barra ‘Inicio rápido’.
Versiones del documento: Permite tener múltiples versiones de un documento.
Plantilla del documento: Seleccionar plantilla predeterminada para la biblioteca:
● Documento de MS Office Word.● Página Web de MS Office FrontPage.● Hoja de cálculo de MS Office Excel.● Presentación de MS Office PowerPoint.● Página básica.● Página de elementos Web.● Ninguno.
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear una nueva Biblioteca de Documentos
Nueva biblioteca creada
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Usar una Biblioteca de Documentos
Documentos en la Biblioteca seleccionada Todos los documentos
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Usar una Biblioteca de Documentos
Documentos en la Biblioteca seleccionada Vista del explorador
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Cargar documentos a la Biblioteca
Página ‘Cargar documento’ Un archivo por vez
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Cargar documentos a la Biblioteca
Página ‘Cargar documento’ Múltiples archivos
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear un nuevo documentos en una Biblioteca
Hacer clic en ‘Nuevo documento’ en la barra de herramientas de la biblioteca de documentos.
Se abrirá un nuevo documento basado en el tipo de plantilla especificado como predeterminado (MS Office Word, MS Office Excel, etc.)
Ingresar la información deseada en el aplicativo que se abrirá.
Hacer clic en el menú ‘Archivo>Guardar como’.
Pasos para crear un nuevo documento
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear un nuevo documentos en una Biblioteca
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear un nuevo documentos en una Biblioteca
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear una nueva carpeta en una Biblioteca
Hacer clic en ‘Nueva carpeta’ en la barra de herramientas de la biblioteca de documentos.
Pasos para crear una nueva carpeta
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Trabajando con Biblioteca de Documentos
Crear una nueva carpeta en una Biblioteca
Las carpetas funcionan como sub-bibliotecasde la biblioteca en la cual se está creando la carpeta.
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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Preparando para editar un documento
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Opciones de un documento
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Ver propiedades
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Editar propiedades
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Editar en una aplicación de MS Office
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Desproteger/Proteger un documento
Documento Desprotegido solo para el usuario que lo editará
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Desproteger/Proteger un documento
‘Área de trabajo compartida’ mostrando el documento Desprotegido.
Hacer clic en ‘Desproteger’ en el menú emergente de las opciones del documento.
Una vez Desprotegido, abrir el documento para edición haciendo clic en ‘Editar en Microsoft Office Word’ del mismo menú emergente.
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Desproteger/Proteger un documento
Después de realizar cambios en el documento, hacer clic en el menú Archivo>Guardar. Luego cerrar el documento y se mostrará la ventana de diálogo ‘Proteger’.
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Desproteger/Proteger un documento
Opciones Ventana ‘Proteger’
Proteger archivo. Mantener desprotegido. Descartar cambios y deshacer la desprotección.
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Historial de Versiones
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Historial de Versiones
Restaurar una versión
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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca
Historial de Versiones
Nueva versión restaurada
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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto
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Área de trabajo del proyecto
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Área de trabajo del proyecto
Documentos Imágenes Contacto Problemas
Anuncios Eventos Vínculos
Riesgos Discusiones Encuestas
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Área de trabajo del proyectoDiscutir un documento
Solo se puede DiscutirUn documento dentro
del área de trabajodel proyecto
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Área de trabajo del proyectoDiscutir un documento
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Barra de herramientas Discusiones
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Ventana ‘Escriba el texto de discusión’
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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.
GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).
•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.
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