reporting results in your community: annual reports to communicate wtc mission and success

WTCA Member SeminarDecember 13, 2011Linda Mysliwy

Conlin

Reporting Results in Your Community:

Annual Reports to Communicate  WTC Mission & Success

Why An Annual Report?An Effective Marketing and Sales Tool

Grow membershipObtain corporate sponsorsBuild new partnerships and programs

Outline Your Strategic VisionHighlight AchievementsDemonstrate Value to the Region

“Tell Your Story”

Focus on ContentServicesProgramsMembership BenefitsResults FiguresTestimonials Strategic Vision

“Know Your Audience”

Focus on the BrandVisual imageryConsider font styles and layoutInclude quotesPictures of real peopleAdapt the WTCA logo guidelines to show the 

consistency and strength of the WTC network

“Identify Your Voice & Personality”

Focus on the Brand

Highlighting Achievements2010 Impact

Over 300 companies received counseling servicesConducted 23 educational events and seminars1,334 professionals participated in programsOrganized 500 company appointments with the 

Authorized International Trade Representatives Generated incremental export sales of $147 M

Since 2002, we have helped generate over $571  million in incremental export sales, generating 

over 7,400 new jobs

Highlighting Achievements

Highlighting Achievements

The Power of StatisticsDevelop ways to quantify your effortsImplement a metrics tracking processUse surveys or forms to obtain data

The Importance of ImageryConveys networking, attendee numbers, etc. Show influential business leaders

DistributionBeing budget‐conscious (consider page count, 

paper quality, and binding method)Reduce print quantity

electronically distribute through e‐mail post on your web siteDetermine your mailing list in advanceestimate number needed for events/programs 

throughout the year

The Evolution

The Evolution

The Evolution

The Evolution

The Evolution

The Future of the Annual ReportLess focus on the past 

avoid producing content that will soon be out‐of‐ date 

Emphasis on current services & programsInclusion of member testimonials 

show support for specific programs and servicesexemplify target members

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Conlin

President(215) 586‐4240 ext. 116lconlin@wtcphila.org

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