procedimiento: facturacion electronica · facturacion electronica clave: mcm-sf-di-p-12/17...
Post on 16-Mar-2020
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
PROCEDIMIENTO:
FACTURACION ELECTRONICA
AUTORIZACIONES
Elaboró: Revisó: Autorizó:
C.P.A. Berenice Abrego Delfín
Encargado Zofemat
L.C. Sergio García Hinojosa Director de Ingresos
L.C. Adolfo Eduardo Ortiz Flores
Secretaría de Finanzas
© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero
Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
CONTENIDO 1. OBJETIVO:
Controlar y agilizar el proceso de facturación electrónica a los contribuyentes que la
soliciten en el R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tamps.
2. ALCANCE: Emisión y recepción de la factura electrónica a los contribuyentes que la
solicitan, se involucran la Dirección de Ingresos, ya que acepta el pago de distintas
permisos
3. DEFINICIONES:
Factura electrónica:
La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel
como soporte para demostrar su autenticidad, se diferencia de la factura en papel por la
forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que
conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento
electrónico.
La facturación electrónica en México es la representación digital de un CFDI, que está
apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de
Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando
medios electrónicos. La versión de la factura electrónica válida en México es el XML
que ha sido Validado, Asignado folio fiscal y Certificado previamente por un Proveedor
Autorizado de Certificación, o bien por el propio Servicio de Administración Tributaria.
CFDI: Comprobante Fiscal Digital a través de Internet, es aquel que es generado
por un contribuyente a través de una aplicación informática, y que posteriormente
es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ante el S.A.T. con la
finalidad de que sea Validado, se le asigne folio y sea incorporado el Sello Digital
del S.A.T. otorgado para dicho efecto (Certificación).
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
https://www.facturafacilmente.com/que-es-la-facturacion-electronica/
No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificación de la factura, pero las modalidades más habituales son las siguientes:
PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar electrónica-mente la factura, pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino.
XML. Cuando el envío es de ordenador a ordenador, puede también utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las más importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organización del mismo nombre.
Contpaq i: Control El CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet, responde al modelo de factura Electrónica vigente en México desde enero de 2011.
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
4. REQUISITOS:
INTERNOS
a) Sistema Contpaq i.
b) Computadora.
c) Impresora.
d) Personal del área de facturación.
e) Enseres de oficina (Engrapadora, plumas, grapas, etc. ).
EXTERNOS
a) Formato de solicitud de factura electrónica.
a) Recibo original u copia de pago.
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
5.- DESARROLLO.
No DE ACTIVIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCION
6.1 Contribuyente Pregunta información sobre cual cajera realiza dicho cobro. Efectúa el pago solicitado con la cajera.
6.2 Cajera Realiza el cobro correspondiente. Emite el recibo de pago al contribuyente. Entrega al contribuyente la solicitud de facturación.
6.3 Contribuyente Hace el llenado al la solicitud de facturación con los datos fiscales especificados. Entrega a la cajera el recibo original y la solicitud de la facturación con los datos correspondientes. En caso de que haya pagado permisos de carga y descarga solo entrega copia del recibo y la solicitud de facturación.
6.4 Cajera Entrega al auxiliar administrativo la solicitud de factura y el recibo de pago original o copia del mismo para proceder a realizar la factura electrónica.
6.5 Auxiliar de Transito Recibe la solicitud de facturación y las copias de los recibos de permisos de carga y descarga que fueron pagados en tránsito. Entrega al auxiliar administrativo para que se realice la factura electrónica solicitada y el envió de la misma.
6.6 Auxiliar Administrativo Verifica los documentos que le entrega la cajera o el auxiliar de transito. Realiza la factura electrónica solicitada por el contribuyente. Envía la factura electrónica a los correos solicitados.
6.7 Contribuyente Recibe la factura electrónica y notifica de recibido.
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
6.-RESPONSABILIDAD:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Entrega del recibo de pago
original o copia y solicitud
de factura
Auxiliar Administrativo/
Transito
Cajera
Contribuyente
Entrega de Factura Electronica
Auxiliar Administrativo
Contribuyente
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
7.-FLUJOGRAMA
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
DOCUMENTO RELACIONADOS
CODIGO
TITULO
TIPO DE DOCUMENTO
ORIGEN
Código Municipal para el Estado de
Tamaulipas
Electrónico
Página oficial del
Gobierno del Estado
de
Tamaulipas
Ley de Ingresos Municipales
Electrónico
Página oficial del
Gobierno del Estado
de Tamaulipas
9.-REGISTROS.
REGISTRO
CODIGO TITULO RESPONSABLE
LUGAR DE
CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION
COMPAQ i®
Auxiliar
Administrativo
Electrónico
Permanente
Recibos de pago
originales y copias
Archivo General
Archivo
Indefinido
10.-ANEXOS
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
Sistema de facturación electrónica CONTPAQ i®
Solicitud de factura electrónica:
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
R. Ayuntamiento de Cd. Madero
PROCEDIMIENTO
FACTURACION ELECTRONICA
Clave: MCM-SF-DI-P-12/17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 16 FEBRERO 2017
Fecha de Emisión:
Página 1
Factura electrónica realizada:
top related