presentación pcounter 1.0
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Providers of High Performance
Printing Systems Management Solutions
Pcounter®
Distributed and Supported by
Mellafe & Salas S.A
• Monitoreo de Impresión
• Auditoria de Impresión
• Contabilidad de Impresión
• Manejo de Cuotas
• Control de Costos
• Recuperación de Costos
•Client-Billing (Centros de Costos)
•Integración con fotocopiadoras y MFP’s
• Administración de Centros de Impresión
•y más…
Integración con MFP
SHARP & Lexmark
Impresion segura Control de costos
Manejo de Cuotas
Contabilidad Auditoria
Monitoreo
Recuperación de
Costos
Retorno de Inversion Pcounter
El problema de costo de Impresión
Ejemplos de desperdicio y uso
incorrecto
Falta de paciencia en el botón de impresión
Imprimiendo “a ciegas” …
Mal formateado
Muchas páginas
Ni idea de cuanto cuesta
Conveniencia V.S. costo beneficio
Impresión de uso Personal ALTO RADIO de desperdicio hacia la salida
Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%
Medir el volumen total de impresión a través de la red?
Determinar que usuarios están imprimiendo de más?
Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas?
Restringir lo que los usuarios pueden imprimir?
Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad?
Cumplir con el pago de impresión adecuado?
Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos?
Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?
Como puede ayudar Pcounter? … estas dispuesto a…
Pcounter Print
Server
Rev de Saldos Reglas
Liberación de Trabajos de Impresion
Trabajos rechazados
Inf. de Cuentas de Usuario
LOG de Base de datos
Trabajos Pausados/Detenidos
NDS/Domain Controller
Impresora de red
Como trabaja
Pcounter
Pcounter Release Station
Opcional para usuario
final o administrator de
liberación
Monitoreo y Reportero
El primer paso para la administración de cualquier problema es el monitoreo y
medidas
Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO?
Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto
Permite Definir, ajustar y aplicar
política de Impresión
¿ Que Reportes Estándar
Podemos Generar ?
Usuarios
Impresoras
Centro de Costos
Grupos
Saldos en cuenta
Ejemplo de Reportes
Opciones adicionales de Reporteo
Pcounter Web Report
Pcounter Web Report (PWR) es Una pieza
adicional de Software que provee información
detallada y gráfica del análisis y auditoría de la
actividad de Impresión y Copiado, trafico y
costos. Todos los reportes son accesados vía
WEB browser desde cualquier estación de
trabajo.
Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios
Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento
Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada
Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año
Opciones de carga automatizadas
Manejo de Cuotas
Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier (PWC - Opcional)
Impresion Recibo
Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios
que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos,
contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos
Datos Técnicos
Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory
Soporta todas las plataformas de Novell
Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, ni o de impresoras no de
estaciones de trabajo ni de servidores
Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y PostScript … más …
HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner.
Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente
MAC y UNIX.
No requiere instalación en los usuarios.
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Pcounter®
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