Providers of High Performance

Printing Systems Management Solutions

Pcounter®

Distributed and Supported by

Mellafe & Salas S.A

• Monitoreo de Impresión

• Auditoria de Impresión

• Contabilidad de Impresión

• Manejo de Cuotas

• Control de Costos

• Recuperación de Costos

•Client-Billing (Centros de Costos)

•Integración con fotocopiadoras y MFP’s

• Administración de Centros de Impresión

•y más…

Integración con MFP

SHARP & Lexmark

Impresion segura Control de costos

Manejo de Cuotas

Contabilidad Auditoria

Monitoreo

Recuperación de

Costos

Retorno de Inversion Pcounter

El problema de costo de Impresión

Ejemplos de desperdicio y uso

incorrecto

Falta de paciencia en el botón de impresión

Imprimiendo “a ciegas” …

Mal formateado

Muchas páginas

Ni idea de cuanto cuesta

Conveniencia V.S. costo beneficio

Impresión de uso Personal ALTO RADIO de desperdicio hacia la salida

Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%

Medir el volumen total de impresión a través de la red?

Determinar que usuarios están imprimiendo de más?

Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas?

Restringir lo que los usuarios pueden imprimir?

Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad?

Cumplir con el pago de impresión adecuado?

Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos?

Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?

Como puede ayudar Pcounter? … estas dispuesto a…

Pcounter Print

Server

Rev de Saldos Reglas

Liberación de Trabajos de Impresion

Trabajos rechazados

Inf. de Cuentas de Usuario

LOG de Base de datos

Trabajos Pausados/Detenidos

NDS/Domain Controller

Impresora de red

Como trabaja

Pcounter

Pcounter Release Station

Opcional para usuario

final o administrator de

liberación

Monitoreo y Reportero

El primer paso para la administración de cualquier problema es el monitoreo y

medidas

Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO?

Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto

Permite Definir, ajustar y aplicar

política de Impresión

¿ Que Reportes Estándar

Podemos Generar ?

Usuarios

Impresoras

Centro de Costos

Grupos

Saldos en cuenta

Ejemplo de Reportes

Opciones adicionales de Reporteo

Pcounter Web Report

Pcounter Web Report (PWR) es Una pieza

adicional de Software que provee información

detallada y gráfica del análisis y auditoría de la

actividad de Impresión y Copiado, trafico y

costos. Todos los reportes son accesados vía

WEB browser desde cualquier estación de

trabajo.

Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios

Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento

Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada

Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año

Opciones de carga automatizadas

Manejo de Cuotas

Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier (PWC - Opcional)

Impresion Recibo

Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios

que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos,

contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos

Datos Técnicos

Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory

Soporta todas las plataformas de Novell

Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, ni o de impresoras no de

estaciones de trabajo ni de servidores

Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y PostScript … más …

HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner.

Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente

MAC y UNIX.

No requiere instalación en los usuarios.

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