information sharing app lunch presentation - indiana sharing ... •available at apple app store...

6/21/2017

1

Serving Children: Information Sharing Guide & Mobile AppCOMMISSION ON IMPROVING THE STATUS OF CHILDREN IN INDIANA, DATA SHARING & MAPPING COMMITTEE

EMAIL:   ISG@COURTS. IN.GOV

ISG Mobile App•Legal answers at your fingertips

•Free download for iOS & Android• Smart phones and tablets

•Available at Apple App Store & Google Play 

• Search for “Information Sharing Guide”

•Desktop version, too

6/21/2017

2

App Stores Apple: 

https://itunes.apple.com/us/app/apple‐store/id1186904913?mt=8

Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=gov.in.iot.informationsharingguide&hl=en

https://play.google.com/store/apps/details?id=gov.in.iot.informationsharingguide&hl=en

6/21/2017

3

https://itunes.apple.com/us/app/apple‐store/id1186904913?mt=8

What to do:

Select which child‐serving entity you represent (11 possible tiles); I selected “Education”

6/21/2017

4

Next:

Then, select which entity from which you want records (10 possible tiles); I selected “Child Services” (DCS)

Next . . .

•A list of possible records will then appear (I selected “Legal Reports Filed with the Court”)

•Tap on the record you want, and the answer about whether, and how, it can be shared will appear

•Allows for “favoriting”

•Allows “sharing”

6/21/2017

5

The answer

At the bottom: resources and FAQs, along with sample documents (“Sample Docs”)

Sample documents from DCS

I selected “Request for Release of Assessment”)

6/21/2017

6

Here is the form

You can click on the forms (such as a release form) and mail it, text it, print it, etc.

Need the form?

There are many options for sharing

6/21/2017

7

It works!On the mobile application, you can use it even if you don’t have an 

Internet connection

Dropdown menu features

•Elements of white paper (Foreword, Acknowledgements, Introduction, etc.)

•Best practices

•Definitions & key terms

•Table of statutes

•Table of cases

•Attorney General’s endorsement

•Decision guide & primary participants

•Full source document (more than 200 pages; legal information, footnoted)

•Email contact

6/21/2017

8

The desktop app has all the features of the mobile app

•Designed for use with a laptop or desktop computer

•Need an active Internet connection to use this version, however—it’s not mobile

•Link: https://publicaccess.courts.in.gov/isg/#/categories