etude comparative de deux logiciels de gestion de
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Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion dereacutefeacuterences bibliographiques (LGRB) Zotero et
MendeleyLoro Lovissoukpo
To cite this versionLoro Lovissoukpo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) Zotero et Mendeley domain_shsinfocomm 2017 mem_01579292
UNIVERSITEacute CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR
EacuteCOLE DE BIBLIOTHEacuteCAIRES ARCHIVISTES ETDOCUMENTALISTES
(EBAD)
EacuteTUDE COMPARATIVE DE DEUX LOGICIELS DE GESTION DEREacuteFEacuteRENCES BIBLIOGRAPHIQUES (LGRB) ZOTERO ET
MENDELEY
Meacutemoire reacutealiseacute pour lrsquoobtention du Master en sciences de lrsquoinformation documentaire
Option Technologie de lrsquoinformation
Preacutesenteacute par Loro LOVISSOUKPO
Sous la direction de Mme Dieacuteyi DIOUF
M Mohamed Lat Sack DIOP
Deacutecembre 2016
Deacutedicaces
Agrave mes parents geacuteniteurs Agrave mon eacutepouse Faustine VODEME
Agrave mes enfants Loro-Junior et Godwin
i
Remerciements
Crsquoest une platitude mais jamais un travail ne se reacutealise ex-nihilo Jrsquoaimeraisdonc remercier tout particuliegraverement chacun de mes encadreurs
- Docteur Dieacuteyi DIOUF enseignante-chercheure agrave lrsquoEacutecole de Bibliotheacute-caires Archivistes et Documentalistes de Dakar qui a reacutepondu agrave mesmultiples sollicitations par une geacuteneacutereuse disponibiliteacute Ses preacutecieux conseilsont grandement contribueacute agrave la reacutedaction de ce meacutemoire
- Docteur Sylvestre Kouassi KOUAKOU et Monsieur Mohamed Lat SackDIOP assistants agrave lrsquoEBAD dont les encouragements et orientations nousont eacuteteacute beacuteneacutefiques
Je voudrais eacutegalement remercier tout le corps professoral de lrsquoEBAD pour laqualiteacute des enseignements qui nous ont eacuteteacute dispenseacutes Une formation qui acompleacuteteacute celle reccedilue pendant nos trois anneacutees agrave lrsquoENAM pour apprendre lessciences de lrsquoinformation documentaireNous ne pouvons terminer ce chapelet de remerciements sans teacutemoigner notregratitude agrave Messieurs Wenceslas MAHOUSSI attacheacute de recherche agrave lrsquoEacutecoleNationale drsquoAdministration et de Magistrature du Beacutenin et Leacuteon S DJOGBE-NOU pour les conseils et orientations durant toute notre formation du cycle demaster
Agrave tous ceux qui ont contribueacute de pregraves ou de loin agrave lrsquoeacutelaboration de ce meacute-moire recevez toutes nos gratitudes
ii
Sommaire
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3I2 Cadre meacutethodologique 9
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
iii
Reacutesumeacute
Les mutations du paysage de lrsquoinformation scientifique ces derniegraveres deacute-cennies dues agrave Internet ont provoqueacute un changement de paradigme dans lagestion des reacutefeacuterences bibliographiques En effet si autrefois le chercheur doitchaque fois noter le cas eacutecheacuteant repenser aux derniers documents consulteacutesafin de reacuteeacutecrire manuellement avec preacutecision les reacutefeacuterences bibliographiquesselon la norme agrave lui imposeacutee il lui est possible depuis quelques anneacutees de ren-tabiliser le temps consacreacute agrave cette tacircche contraignante par lrsquoutilisation des logi-ciels capables drsquoautomatiser la gestion des mecircmes reacutefeacuterences bibliographiques
Ces logiciels agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels sont soit commer-ciaux soit gratuits Les outils gratuits eacutetant priseacutes par les milieux universitairesil est retenu au cours de notre recherche drsquoen comparer deux (02) agrave savoir Zo-tero logiciel libre et Mendeley logiciel proprieacutetaire Le choix de comparer cesdeux logiciels tire son essence de la notorieacuteteacute dont ils jouissent parmi les ou-tils gratuits Afin de savoir lequel est plus adapteacute aux besoins des utilisateursdes Pays du sud drsquoexpression franccedilaise nous avons entrepris cette eacutetude enretenant des critegraveres jugeacutes essentiels selon lesquels nous avons eacutetabli la compa-raison Cette comparaison srsquoest limiteacutee aux aspects techniques et fonctionnelset ne prend donc pas en compte les aspects quantitatifs en matiegravere drsquousage reacuteelde lrsquoun ou de lrsquoautre logiciel
Agrave lrsquoissu de nos recherches Zotero est jugeacute plus convenable agrave plusieurs eacutegards drsquoabord son statut de logiciel libre mobilise une communauteacute active qui assureson deacuteveloppement de faccedilon permanente Ensuite son modegravele eacuteconomiqueest en parfaite adeacutequation avec le libre accegraves aux donneacutees de la recherche scien-tifique Par ailleurs il est compatible avec beaucoup plus de formats et drsquoenvi-ronnements de travail Enfin il deacutegage une certaine robustesse au niveau deses fonctionnaliteacutes de deacutetection et drsquoimport de ressources de capture de pageweb drsquoailleurs inexistant chez Mendeley
Toutefois nonobstant son statut sa robustesse et sa stabiliteacute Zotero a des
iv
v
limites et ses deacuteveloppeurs doivent prendre en consideacuteration lrsquoeacutevolution desbesoins afin drsquoajouter certaines fonctionnaliteacutes telles que la connexion directeaux bases de donneacutees par le biais des translators la lecture inteacutegreacutee et lrsquoanno-tation des fichiers PDF lrsquointeacutegration automatique aux compilateurs de texte agravelrsquoinstar de lrsquointeacutegration aux outils graphiques de traitement de texte etc Cesfonctionnaliteacutes apporteraient agrave coup sucircr une valeur ajouteacutee agrave ce logiciel
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
vii
Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
viii
Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
ix
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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[42] Jatinder Singh Mendeley A free research management tool for desktopand web Journal of Pharmacology and Pharmacotherapeutics 1(1) 622010
[43] Sue Stigleman Bibliography formatting software a buying guide vo-lume 17 Journal database archive Wilton 6 edition 1994
[44] Eacuteric Sutter Le marketing des services drsquoinformation pour un usage de lrsquoin-formation documentaire Systegravemes drsquoinformation et nouvelles technolo-gies ESF Paris 1994
[45] Munushree Thummala Bibliography Tools in the Context of WWW andLATEX Thegraveses Wright State University Ohio January 2007
40 BIBLIOGRAPHIE
[46] David Vivares Utiliser un logiciel de gestion bibliographique Zotero2008
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[48] Carole Zweifel Logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques citonsle libre Revue eacutelectronique de science de lrsquoinformation (7) 2008
Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
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- Comparaison de Zotero et de Mendeley
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- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
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- Preacutesentation de Zotero
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- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
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- Preacutesentation de Mendeley
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- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
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- Comparaison de Zotero et de Mendeley
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- Comparaison des critegraveres techniques
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- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
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- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
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- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
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- Table des matiegraveres
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UNIVERSITEacute CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR
EacuteCOLE DE BIBLIOTHEacuteCAIRES ARCHIVISTES ETDOCUMENTALISTES
(EBAD)
EacuteTUDE COMPARATIVE DE DEUX LOGICIELS DE GESTION DEREacuteFEacuteRENCES BIBLIOGRAPHIQUES (LGRB) ZOTERO ET
MENDELEY
Meacutemoire reacutealiseacute pour lrsquoobtention du Master en sciences de lrsquoinformation documentaire
Option Technologie de lrsquoinformation
Preacutesenteacute par Loro LOVISSOUKPO
Sous la direction de Mme Dieacuteyi DIOUF
M Mohamed Lat Sack DIOP
Deacutecembre 2016
Deacutedicaces
Agrave mes parents geacuteniteurs Agrave mon eacutepouse Faustine VODEME
Agrave mes enfants Loro-Junior et Godwin
i
Remerciements
Crsquoest une platitude mais jamais un travail ne se reacutealise ex-nihilo Jrsquoaimeraisdonc remercier tout particuliegraverement chacun de mes encadreurs
- Docteur Dieacuteyi DIOUF enseignante-chercheure agrave lrsquoEacutecole de Bibliotheacute-caires Archivistes et Documentalistes de Dakar qui a reacutepondu agrave mesmultiples sollicitations par une geacuteneacutereuse disponibiliteacute Ses preacutecieux conseilsont grandement contribueacute agrave la reacutedaction de ce meacutemoire
- Docteur Sylvestre Kouassi KOUAKOU et Monsieur Mohamed Lat SackDIOP assistants agrave lrsquoEBAD dont les encouragements et orientations nousont eacuteteacute beacuteneacutefiques
Je voudrais eacutegalement remercier tout le corps professoral de lrsquoEBAD pour laqualiteacute des enseignements qui nous ont eacuteteacute dispenseacutes Une formation qui acompleacuteteacute celle reccedilue pendant nos trois anneacutees agrave lrsquoENAM pour apprendre lessciences de lrsquoinformation documentaireNous ne pouvons terminer ce chapelet de remerciements sans teacutemoigner notregratitude agrave Messieurs Wenceslas MAHOUSSI attacheacute de recherche agrave lrsquoEacutecoleNationale drsquoAdministration et de Magistrature du Beacutenin et Leacuteon S DJOGBE-NOU pour les conseils et orientations durant toute notre formation du cycle demaster
Agrave tous ceux qui ont contribueacute de pregraves ou de loin agrave lrsquoeacutelaboration de ce meacute-moire recevez toutes nos gratitudes
ii
Sommaire
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3I2 Cadre meacutethodologique 9
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
iii
Reacutesumeacute
Les mutations du paysage de lrsquoinformation scientifique ces derniegraveres deacute-cennies dues agrave Internet ont provoqueacute un changement de paradigme dans lagestion des reacutefeacuterences bibliographiques En effet si autrefois le chercheur doitchaque fois noter le cas eacutecheacuteant repenser aux derniers documents consulteacutesafin de reacuteeacutecrire manuellement avec preacutecision les reacutefeacuterences bibliographiquesselon la norme agrave lui imposeacutee il lui est possible depuis quelques anneacutees de ren-tabiliser le temps consacreacute agrave cette tacircche contraignante par lrsquoutilisation des logi-ciels capables drsquoautomatiser la gestion des mecircmes reacutefeacuterences bibliographiques
Ces logiciels agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels sont soit commer-ciaux soit gratuits Les outils gratuits eacutetant priseacutes par les milieux universitairesil est retenu au cours de notre recherche drsquoen comparer deux (02) agrave savoir Zo-tero logiciel libre et Mendeley logiciel proprieacutetaire Le choix de comparer cesdeux logiciels tire son essence de la notorieacuteteacute dont ils jouissent parmi les ou-tils gratuits Afin de savoir lequel est plus adapteacute aux besoins des utilisateursdes Pays du sud drsquoexpression franccedilaise nous avons entrepris cette eacutetude enretenant des critegraveres jugeacutes essentiels selon lesquels nous avons eacutetabli la compa-raison Cette comparaison srsquoest limiteacutee aux aspects techniques et fonctionnelset ne prend donc pas en compte les aspects quantitatifs en matiegravere drsquousage reacuteelde lrsquoun ou de lrsquoautre logiciel
Agrave lrsquoissu de nos recherches Zotero est jugeacute plus convenable agrave plusieurs eacutegards drsquoabord son statut de logiciel libre mobilise une communauteacute active qui assureson deacuteveloppement de faccedilon permanente Ensuite son modegravele eacuteconomiqueest en parfaite adeacutequation avec le libre accegraves aux donneacutees de la recherche scien-tifique Par ailleurs il est compatible avec beaucoup plus de formats et drsquoenvi-ronnements de travail Enfin il deacutegage une certaine robustesse au niveau deses fonctionnaliteacutes de deacutetection et drsquoimport de ressources de capture de pageweb drsquoailleurs inexistant chez Mendeley
Toutefois nonobstant son statut sa robustesse et sa stabiliteacute Zotero a des
iv
v
limites et ses deacuteveloppeurs doivent prendre en consideacuteration lrsquoeacutevolution desbesoins afin drsquoajouter certaines fonctionnaliteacutes telles que la connexion directeaux bases de donneacutees par le biais des translators la lecture inteacutegreacutee et lrsquoanno-tation des fichiers PDF lrsquointeacutegration automatique aux compilateurs de texte agravelrsquoinstar de lrsquointeacutegration aux outils graphiques de traitement de texte etc Cesfonctionnaliteacutes apporteraient agrave coup sucircr une valeur ajouteacutee agrave ce logiciel
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
vii
Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
viii
Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
ix
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Remerciements ii
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Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
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- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Deacutedicaces
Agrave mes parents geacuteniteurs Agrave mon eacutepouse Faustine VODEME
Agrave mes enfants Loro-Junior et Godwin
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Remerciements
Crsquoest une platitude mais jamais un travail ne se reacutealise ex-nihilo Jrsquoaimeraisdonc remercier tout particuliegraverement chacun de mes encadreurs
- Docteur Dieacuteyi DIOUF enseignante-chercheure agrave lrsquoEacutecole de Bibliotheacute-caires Archivistes et Documentalistes de Dakar qui a reacutepondu agrave mesmultiples sollicitations par une geacuteneacutereuse disponibiliteacute Ses preacutecieux conseilsont grandement contribueacute agrave la reacutedaction de ce meacutemoire
- Docteur Sylvestre Kouassi KOUAKOU et Monsieur Mohamed Lat SackDIOP assistants agrave lrsquoEBAD dont les encouragements et orientations nousont eacuteteacute beacuteneacutefiques
Je voudrais eacutegalement remercier tout le corps professoral de lrsquoEBAD pour laqualiteacute des enseignements qui nous ont eacuteteacute dispenseacutes Une formation qui acompleacuteteacute celle reccedilue pendant nos trois anneacutees agrave lrsquoENAM pour apprendre lessciences de lrsquoinformation documentaireNous ne pouvons terminer ce chapelet de remerciements sans teacutemoigner notregratitude agrave Messieurs Wenceslas MAHOUSSI attacheacute de recherche agrave lrsquoEacutecoleNationale drsquoAdministration et de Magistrature du Beacutenin et Leacuteon S DJOGBE-NOU pour les conseils et orientations durant toute notre formation du cycle demaster
Agrave tous ceux qui ont contribueacute de pregraves ou de loin agrave lrsquoeacutelaboration de ce meacute-moire recevez toutes nos gratitudes
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Sommaire
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3I2 Cadre meacutethodologique 9
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
iii
Reacutesumeacute
Les mutations du paysage de lrsquoinformation scientifique ces derniegraveres deacute-cennies dues agrave Internet ont provoqueacute un changement de paradigme dans lagestion des reacutefeacuterences bibliographiques En effet si autrefois le chercheur doitchaque fois noter le cas eacutecheacuteant repenser aux derniers documents consulteacutesafin de reacuteeacutecrire manuellement avec preacutecision les reacutefeacuterences bibliographiquesselon la norme agrave lui imposeacutee il lui est possible depuis quelques anneacutees de ren-tabiliser le temps consacreacute agrave cette tacircche contraignante par lrsquoutilisation des logi-ciels capables drsquoautomatiser la gestion des mecircmes reacutefeacuterences bibliographiques
Ces logiciels agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels sont soit commer-ciaux soit gratuits Les outils gratuits eacutetant priseacutes par les milieux universitairesil est retenu au cours de notre recherche drsquoen comparer deux (02) agrave savoir Zo-tero logiciel libre et Mendeley logiciel proprieacutetaire Le choix de comparer cesdeux logiciels tire son essence de la notorieacuteteacute dont ils jouissent parmi les ou-tils gratuits Afin de savoir lequel est plus adapteacute aux besoins des utilisateursdes Pays du sud drsquoexpression franccedilaise nous avons entrepris cette eacutetude enretenant des critegraveres jugeacutes essentiels selon lesquels nous avons eacutetabli la compa-raison Cette comparaison srsquoest limiteacutee aux aspects techniques et fonctionnelset ne prend donc pas en compte les aspects quantitatifs en matiegravere drsquousage reacuteelde lrsquoun ou de lrsquoautre logiciel
Agrave lrsquoissu de nos recherches Zotero est jugeacute plus convenable agrave plusieurs eacutegards drsquoabord son statut de logiciel libre mobilise une communauteacute active qui assureson deacuteveloppement de faccedilon permanente Ensuite son modegravele eacuteconomiqueest en parfaite adeacutequation avec le libre accegraves aux donneacutees de la recherche scien-tifique Par ailleurs il est compatible avec beaucoup plus de formats et drsquoenvi-ronnements de travail Enfin il deacutegage une certaine robustesse au niveau deses fonctionnaliteacutes de deacutetection et drsquoimport de ressources de capture de pageweb drsquoailleurs inexistant chez Mendeley
Toutefois nonobstant son statut sa robustesse et sa stabiliteacute Zotero a des
iv
v
limites et ses deacuteveloppeurs doivent prendre en consideacuteration lrsquoeacutevolution desbesoins afin drsquoajouter certaines fonctionnaliteacutes telles que la connexion directeaux bases de donneacutees par le biais des translators la lecture inteacutegreacutee et lrsquoanno-tation des fichiers PDF lrsquointeacutegration automatique aux compilateurs de texte agravelrsquoinstar de lrsquointeacutegration aux outils graphiques de traitement de texte etc Cesfonctionnaliteacutes apporteraient agrave coup sucircr une valeur ajouteacutee agrave ce logiciel
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
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Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
viii
Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
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x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Remerciements ii
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Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
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- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
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- Comparaison de Zotero et de Mendeley
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- La comparaison
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- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Remerciements
Crsquoest une platitude mais jamais un travail ne se reacutealise ex-nihilo Jrsquoaimeraisdonc remercier tout particuliegraverement chacun de mes encadreurs
- Docteur Dieacuteyi DIOUF enseignante-chercheure agrave lrsquoEacutecole de Bibliotheacute-caires Archivistes et Documentalistes de Dakar qui a reacutepondu agrave mesmultiples sollicitations par une geacuteneacutereuse disponibiliteacute Ses preacutecieux conseilsont grandement contribueacute agrave la reacutedaction de ce meacutemoire
- Docteur Sylvestre Kouassi KOUAKOU et Monsieur Mohamed Lat SackDIOP assistants agrave lrsquoEBAD dont les encouragements et orientations nousont eacuteteacute beacuteneacutefiques
Je voudrais eacutegalement remercier tout le corps professoral de lrsquoEBAD pour laqualiteacute des enseignements qui nous ont eacuteteacute dispenseacutes Une formation qui acompleacuteteacute celle reccedilue pendant nos trois anneacutees agrave lrsquoENAM pour apprendre lessciences de lrsquoinformation documentaireNous ne pouvons terminer ce chapelet de remerciements sans teacutemoigner notregratitude agrave Messieurs Wenceslas MAHOUSSI attacheacute de recherche agrave lrsquoEacutecoleNationale drsquoAdministration et de Magistrature du Beacutenin et Leacuteon S DJOGBE-NOU pour les conseils et orientations durant toute notre formation du cycle demaster
Agrave tous ceux qui ont contribueacute de pregraves ou de loin agrave lrsquoeacutelaboration de ce meacute-moire recevez toutes nos gratitudes
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Sommaire
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3I2 Cadre meacutethodologique 9
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
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Reacutesumeacute
Les mutations du paysage de lrsquoinformation scientifique ces derniegraveres deacute-cennies dues agrave Internet ont provoqueacute un changement de paradigme dans lagestion des reacutefeacuterences bibliographiques En effet si autrefois le chercheur doitchaque fois noter le cas eacutecheacuteant repenser aux derniers documents consulteacutesafin de reacuteeacutecrire manuellement avec preacutecision les reacutefeacuterences bibliographiquesselon la norme agrave lui imposeacutee il lui est possible depuis quelques anneacutees de ren-tabiliser le temps consacreacute agrave cette tacircche contraignante par lrsquoutilisation des logi-ciels capables drsquoautomatiser la gestion des mecircmes reacutefeacuterences bibliographiques
Ces logiciels agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels sont soit commer-ciaux soit gratuits Les outils gratuits eacutetant priseacutes par les milieux universitairesil est retenu au cours de notre recherche drsquoen comparer deux (02) agrave savoir Zo-tero logiciel libre et Mendeley logiciel proprieacutetaire Le choix de comparer cesdeux logiciels tire son essence de la notorieacuteteacute dont ils jouissent parmi les ou-tils gratuits Afin de savoir lequel est plus adapteacute aux besoins des utilisateursdes Pays du sud drsquoexpression franccedilaise nous avons entrepris cette eacutetude enretenant des critegraveres jugeacutes essentiels selon lesquels nous avons eacutetabli la compa-raison Cette comparaison srsquoest limiteacutee aux aspects techniques et fonctionnelset ne prend donc pas en compte les aspects quantitatifs en matiegravere drsquousage reacuteelde lrsquoun ou de lrsquoautre logiciel
Agrave lrsquoissu de nos recherches Zotero est jugeacute plus convenable agrave plusieurs eacutegards drsquoabord son statut de logiciel libre mobilise une communauteacute active qui assureson deacuteveloppement de faccedilon permanente Ensuite son modegravele eacuteconomiqueest en parfaite adeacutequation avec le libre accegraves aux donneacutees de la recherche scien-tifique Par ailleurs il est compatible avec beaucoup plus de formats et drsquoenvi-ronnements de travail Enfin il deacutegage une certaine robustesse au niveau deses fonctionnaliteacutes de deacutetection et drsquoimport de ressources de capture de pageweb drsquoailleurs inexistant chez Mendeley
Toutefois nonobstant son statut sa robustesse et sa stabiliteacute Zotero a des
iv
v
limites et ses deacuteveloppeurs doivent prendre en consideacuteration lrsquoeacutevolution desbesoins afin drsquoajouter certaines fonctionnaliteacutes telles que la connexion directeaux bases de donneacutees par le biais des translators la lecture inteacutegreacutee et lrsquoanno-tation des fichiers PDF lrsquointeacutegration automatique aux compilateurs de texte agravelrsquoinstar de lrsquointeacutegration aux outils graphiques de traitement de texte etc Cesfonctionnaliteacutes apporteraient agrave coup sucircr une valeur ajouteacutee agrave ce logiciel
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
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Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
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Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
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x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Sommaire
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3I2 Cadre meacutethodologique 9
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
iii
Reacutesumeacute
Les mutations du paysage de lrsquoinformation scientifique ces derniegraveres deacute-cennies dues agrave Internet ont provoqueacute un changement de paradigme dans lagestion des reacutefeacuterences bibliographiques En effet si autrefois le chercheur doitchaque fois noter le cas eacutecheacuteant repenser aux derniers documents consulteacutesafin de reacuteeacutecrire manuellement avec preacutecision les reacutefeacuterences bibliographiquesselon la norme agrave lui imposeacutee il lui est possible depuis quelques anneacutees de ren-tabiliser le temps consacreacute agrave cette tacircche contraignante par lrsquoutilisation des logi-ciels capables drsquoautomatiser la gestion des mecircmes reacutefeacuterences bibliographiques
Ces logiciels agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels sont soit commer-ciaux soit gratuits Les outils gratuits eacutetant priseacutes par les milieux universitairesil est retenu au cours de notre recherche drsquoen comparer deux (02) agrave savoir Zo-tero logiciel libre et Mendeley logiciel proprieacutetaire Le choix de comparer cesdeux logiciels tire son essence de la notorieacuteteacute dont ils jouissent parmi les ou-tils gratuits Afin de savoir lequel est plus adapteacute aux besoins des utilisateursdes Pays du sud drsquoexpression franccedilaise nous avons entrepris cette eacutetude enretenant des critegraveres jugeacutes essentiels selon lesquels nous avons eacutetabli la compa-raison Cette comparaison srsquoest limiteacutee aux aspects techniques et fonctionnelset ne prend donc pas en compte les aspects quantitatifs en matiegravere drsquousage reacuteelde lrsquoun ou de lrsquoautre logiciel
Agrave lrsquoissu de nos recherches Zotero est jugeacute plus convenable agrave plusieurs eacutegards drsquoabord son statut de logiciel libre mobilise une communauteacute active qui assureson deacuteveloppement de faccedilon permanente Ensuite son modegravele eacuteconomiqueest en parfaite adeacutequation avec le libre accegraves aux donneacutees de la recherche scien-tifique Par ailleurs il est compatible avec beaucoup plus de formats et drsquoenvi-ronnements de travail Enfin il deacutegage une certaine robustesse au niveau deses fonctionnaliteacutes de deacutetection et drsquoimport de ressources de capture de pageweb drsquoailleurs inexistant chez Mendeley
Toutefois nonobstant son statut sa robustesse et sa stabiliteacute Zotero a des
iv
v
limites et ses deacuteveloppeurs doivent prendre en consideacuteration lrsquoeacutevolution desbesoins afin drsquoajouter certaines fonctionnaliteacutes telles que la connexion directeaux bases de donneacutees par le biais des translators la lecture inteacutegreacutee et lrsquoanno-tation des fichiers PDF lrsquointeacutegration automatique aux compilateurs de texte agravelrsquoinstar de lrsquointeacutegration aux outils graphiques de traitement de texte etc Cesfonctionnaliteacutes apporteraient agrave coup sucircr une valeur ajouteacutee agrave ce logiciel
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
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Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
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Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
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x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
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1
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AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
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- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Reacutesumeacute
Les mutations du paysage de lrsquoinformation scientifique ces derniegraveres deacute-cennies dues agrave Internet ont provoqueacute un changement de paradigme dans lagestion des reacutefeacuterences bibliographiques En effet si autrefois le chercheur doitchaque fois noter le cas eacutecheacuteant repenser aux derniers documents consulteacutesafin de reacuteeacutecrire manuellement avec preacutecision les reacutefeacuterences bibliographiquesselon la norme agrave lui imposeacutee il lui est possible depuis quelques anneacutees de ren-tabiliser le temps consacreacute agrave cette tacircche contraignante par lrsquoutilisation des logi-ciels capables drsquoautomatiser la gestion des mecircmes reacutefeacuterences bibliographiques
Ces logiciels agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels sont soit commer-ciaux soit gratuits Les outils gratuits eacutetant priseacutes par les milieux universitairesil est retenu au cours de notre recherche drsquoen comparer deux (02) agrave savoir Zo-tero logiciel libre et Mendeley logiciel proprieacutetaire Le choix de comparer cesdeux logiciels tire son essence de la notorieacuteteacute dont ils jouissent parmi les ou-tils gratuits Afin de savoir lequel est plus adapteacute aux besoins des utilisateursdes Pays du sud drsquoexpression franccedilaise nous avons entrepris cette eacutetude enretenant des critegraveres jugeacutes essentiels selon lesquels nous avons eacutetabli la compa-raison Cette comparaison srsquoest limiteacutee aux aspects techniques et fonctionnelset ne prend donc pas en compte les aspects quantitatifs en matiegravere drsquousage reacuteelde lrsquoun ou de lrsquoautre logiciel
Agrave lrsquoissu de nos recherches Zotero est jugeacute plus convenable agrave plusieurs eacutegards drsquoabord son statut de logiciel libre mobilise une communauteacute active qui assureson deacuteveloppement de faccedilon permanente Ensuite son modegravele eacuteconomiqueest en parfaite adeacutequation avec le libre accegraves aux donneacutees de la recherche scien-tifique Par ailleurs il est compatible avec beaucoup plus de formats et drsquoenvi-ronnements de travail Enfin il deacutegage une certaine robustesse au niveau deses fonctionnaliteacutes de deacutetection et drsquoimport de ressources de capture de pageweb drsquoailleurs inexistant chez Mendeley
Toutefois nonobstant son statut sa robustesse et sa stabiliteacute Zotero a des
iv
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limites et ses deacuteveloppeurs doivent prendre en consideacuteration lrsquoeacutevolution desbesoins afin drsquoajouter certaines fonctionnaliteacutes telles que la connexion directeaux bases de donneacutees par le biais des translators la lecture inteacutegreacutee et lrsquoanno-tation des fichiers PDF lrsquointeacutegration automatique aux compilateurs de texte agravelrsquoinstar de lrsquointeacutegration aux outils graphiques de traitement de texte etc Cesfonctionnaliteacutes apporteraient agrave coup sucircr une valeur ajouteacutee agrave ce logiciel
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
vii
Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
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Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
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x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
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1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
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- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
v
limites et ses deacuteveloppeurs doivent prendre en consideacuteration lrsquoeacutevolution desbesoins afin drsquoajouter certaines fonctionnaliteacutes telles que la connexion directeaux bases de donneacutees par le biais des translators la lecture inteacutegreacutee et lrsquoanno-tation des fichiers PDF lrsquointeacutegration automatique aux compilateurs de texte agravelrsquoinstar de lrsquointeacutegration aux outils graphiques de traitement de texte etc Cesfonctionnaliteacutes apporteraient agrave coup sucircr une valeur ajouteacutee agrave ce logiciel
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
vii
Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
viii
Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
ix
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
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- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
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- Comparaison de Zotero et de Mendeley
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- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
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- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Liste des tableaux
II1 Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes) 19II2 Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes) 22II3 Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes) 23II4 Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes) 26II5 Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes) 28II6 Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes) 31
vi
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
vii
Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
viii
Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
ix
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Table des figures
II1 Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome) 17
II2 Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord) 17
II3 Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word) 21
II4 Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mo-zilla firefox) 21
vii
Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
viii
Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
ix
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
Bibliographie
[1] BibliographicSoftware and Standards Information mdash Apache OpenOfficeWiki
[2] CSL francophone | Le blog Zotero francophone
[3] DellrsquoOrso Bibliography formatting software An Evaluation template acomparison between ProCite EndNote and Reference Manager
[4] Vocabulaire de la documentation Sciences et techniques de lrsquoinformationADBS Paris 2004
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Avant-propos
En vue drsquoobtenir le diplocircme de Master en sciences de lrsquoinformation docu-mentaire de lrsquoEacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et Documentalistes nousavons choisi drsquoentreprendre des recherches dans lrsquounivers des outils techno-logiques de meacutediation de lrsquoinformation scientifique
Ce travail compare deux outils gratuits phares utiliseacutes dans les milieux dela recherche et vise agrave renforcer la litteacuteratie numeacuterique des chercheurs pourqui ces outils sont peu connus et donc rarement utiliseacutes Cette sous-utilisationne peut ecirctre assimileacutee agrave leur degreacute drsquoimportance dans la culture scientifiquemais plutocirct agrave leur meacuteconnaissance Les besoins sont reacuteels et la volonteacute de lesprendre en main a enthousiasmeacute plusieurs chercheurs avec qui nous avons eacuteteacuteen contact lors de la conduite de cette eacutetude
Cette population de chercheurs ignorant ces outils est lrsquoune des raisonsqui nous ont donneacute une motivation suppleacutementaire de faire de ce travail unguide pour tout neacuteophyte deacutesireux de srsquoapproprier un logiciel drsquoassistance derecherche et de gestion automatiseacutee de reacutefeacuterences bibliographiques Ces outilstechnologiques existant par plusieurs centaines nous avons choisi drsquoen com-parer deux deux que lrsquoon peut teacuteleacutecharger et utiliser sans payer une licencemais dont lrsquoun est proprieacutetaire avec certaines restrictions Ils sont sans douteles deux logiciels gratuits plus les populaires de cette famille Agrave lrsquoissu de ce com-paratif nous avons opteacute pour le libre qui preacutesente plus de garanties en matiegraveredrsquoaccegraves ouvert aux donneacutees et qui cadre le mieux avec la philosophie de la re-cherche
Cette eacutetude comparative est une contribution agrave la litteacuterature sur les sciencesouvertes en Afrique et vise agrave ameacuteliorer la connaissance et les compeacutetences desacteurs de la recherche scientifique Cet objectif a des conseacutequences sur leurproductiviteacute base de lrsquoinnovation et de la coheacutesion sociale Elle est dirigeacutee parMadame Dieacuteyi DIOUF Maicirctre-assistante agrave lrsquoEBAD et co-dirigeacute par monsieurMohamed Lat Sack Diop assistant agrave lrsquoEBAD
viii
Liste des abreacuteviations et sigles
Bdd Base de donneacuteesBOAI Budapest Open Archive InitiativeBSD Berkeley Software Distribution (Unix-like)Cf ConfegravereCGU Conditions Geacuteneacuterales drsquoUtilisationCHNM Center for History and New MediaCLUF Contrat de Licence Utilisateur FinalCOinS ContextObject in SpansCSL Citation Style LanguageCSV Comma-Separated ValuesDOI Digital Object IdentifierEBAD Eacutecole de Bibliotheacutecaires Archivistes et DocumentalistesECL Educational Community LicenseENAM Beacutenin Eacutecole Nationale drsquoAdministration et de Magistrature du BeacuteninEULA (voir CLUF) End User License AgreementFLOSS FreeLibre Open Source SoftwareGNU GNUrsquos Not UnixGPL General Public LicenseIE Internet Explorer (devenu Microsoft Edge)ISBN International Standard Book NumberISO International Organization for StandardizationISSN International Standard Serial NumberIST Information scientifique et techniqueLATEX Lamport TeXLGRB Logiciel de Gestion des Reacutefeacuterences BibliographiquesLtd LimitedMARC MAchine-Readable CatalogingMODS Metadata Object Description SchemaMPL Mozilla Public LicenseMS Word Microsoft Word
ix
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
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-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
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- La comparaison
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- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Liste des abreacuteviations et sigles
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ix
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
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- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
x LISTE DES ABREacuteVIATIONS ET SIGLES
Oo OpenOfficePMID PubMed IDR et D Recherche et DeacuteveloppementRDF Resource Description FrameworkRIA Rich Internet ApplicationRIS Research Information SystemRSS Really Simple SyndicationTXT Texte brutUCAD Universiteacute Cheikh Anta DiopUNIMARC UNIversal MARCURL Uniform Resource Locatorvxx-xxx Version du logicielWWW World Wide WebXML Extensible Markup LanguageXMP Extensible Metadata Platform
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
Introduction
Lrsquoinformation scientifique et technique (IST) constitue pour un chercheurce que la matiegravere premiegravere repreacutesente pour une usine LrsquoIST (input) est doncune source drsquoinspiration dont tout chercheur srsquoinspire pour faire ses publica-tions (output)
La recherche de cette matiegravere premiegravere est devenue une gageure depuislrsquoexplosion documentaire favoriseacutee par lrsquoavegravenement de lrsquoimprimerie Elle consti-tue agrave partir du 14 feacutevrier 2002 avec lrsquoInitiative de Budapest pour le libre accegraves(BOAI) un grand deacutefi pour les chercheurs agrave cause de la multipliciteacute des sourcesdue agrave lrsquoInternet
Par conseacutequent la part de temps que le chercheur consacre agrave la recherchedes sources agrave inseacuterer des citations et agrave reacutediger une bibliographie est devenueconsideacuterable Ces temps passeacutes agrave la seacutelection de lrsquoinformation utile agrave la for-malisation drsquoune bibliographie normeacutee peuvent ecirctre rentabiliseacutes par la consti-tution automatique de bases de donneacutees personnaliseacutees qui permettent de sau-vegarder lrsquoinformation seacutelectionneacutee lors des recherches puis de la retrouver etde lrsquoexploiter facilement et rapidement agrave tout moment 1
Comme toute activiteacute humaine la communication scientifique est influen-ceacutee ces derniegraveres deacutecennies par les technologies de lrsquoinformation et de la com-munication caracteacuteriseacutee par la multipliciteacute des ressources eacutelectroniques (ca-talogues de bibliothegraveques universitaires entrepocircts drsquoarticles scientifiques ar-chives ouvertes bases de donneacutees etc) Mecircme le domaine de la bibliogra-phie se trouve affecteacute par lrsquoavegravenement du web 20 avec la mise sur le marcheacutetechnologique drsquooutils drsquoassistance agrave la recherche et agrave la production drsquoinfor-mation scientifique et technique Ces applications connues en milieu franco-phone sous lrsquoappellation de logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques(LGRB) 2sont nombreux Agrave lrsquoinstar des autres familles de logiciels il en existe
1 [47]2 Cette terminologie a eacuteteacute employeacutee par Carole ZWEIFEL (cf Zweifel 2008)
1
2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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[42] Jatinder Singh Mendeley A free research management tool for desktopand web Journal of Pharmacology and Pharmacotherapeutics 1(1) 622010
[43] Sue Stigleman Bibliography formatting software a buying guide vo-lume 17 Journal database archive Wilton 6 edition 1994
[44] Eacuteric Sutter Le marketing des services drsquoinformation pour un usage de lrsquoin-formation documentaire Systegravemes drsquoinformation et nouvelles technolo-gies ESF Paris 1994
[45] Munushree Thummala Bibliography Tools in the Context of WWW andLATEX Thegraveses Wright State University Ohio January 2007
40 BIBLIOGRAPHIE
[46] David Vivares Utiliser un logiciel de gestion bibliographique Zotero2008
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[48] Carole Zweifel Logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques citonsle libre Revue eacutelectronique de science de lrsquoinformation (7) 2008
Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
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- Comparaison de Zotero et de Mendeley
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- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
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- Preacutesentation de Zotero
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- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
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- Preacutesentation de Mendeley
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- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
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- Comparaison de Zotero et de Mendeley
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- Comparaison des critegraveres techniques
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- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
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- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
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- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
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- Table des matiegraveres
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2 INTRODUCTION
de payants et de gratuits Quel est donc lrsquooutil le mieux adapteacute au contexte dela recherche scientifique capable de remplir efficacement les fonctions critiquesreconnues aux LGRB Crsquoest agrave cette question principale de recherche que notremeacutemoire intituleacute laquo Eacutetude comparative de deux logiciels de gestion de reacutefeacute-rences bibliographiques Zotero et Mendeley raquo se propose de reacutepondre
Ce meacutemoire organiseacute en deux chapitres est consacreacute dans un premier tempsagrave la probleacutematique et la meacutethodologie adopteacutee et dans un second temps agrave lacomparaison des deux logiciels suivant des critegraveres techniques et fonctionnelsDes recommandations sont formuleacutees apregraves la comparaison en vue de lrsquoameacute-lioration du logiciel retenu comme eacutetant le mieux adapteacute au contexte de la re-cherche scientifique Lesdites recommandations srsquoappuient sur les limites re-leveacutees)
Chapitre I
Probleacutematique et meacutethodologie delrsquoeacutetude
Ce premier chapitre aborde primo la probleacutematique de la gestion des reacutefeacute-rences bibliographiques en geacuteneacuteral et des outils technologiques aidant agrave laditegestion en particulier secundo la meacutethodologie suivie crsquoest-agrave-dire les tech-niques qui nous ont permis de collecter les donneacutees et les critegraveres de compa-raison des deux logiciels
I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude
Cette section est consacreacutee agrave la construction de lrsquoobjet de notre eacutetude Ilsrsquoarticulera autour de quatre points agrave savoir la preacutesentation du contexte et delrsquoobjet de lrsquoeacutetude les objectifs que poursuit notre travail les hypothegraveses ainsique la deacutefinition des concepts cleacutes
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude
Contexte de lrsquoeacutetude
Citer un document est agrave la fois un droit et un devoir reconnu par diversesconventions internationales agrave tout producteur de contenu agrave caractegravere scien-tifique 3 Toutefois reacutefeacuterencer les sources est non seulement une prescriptionleacutegale (par respect au droit drsquoauteur) mais eacutegalement une prescription scienti-fique parce qursquoil eacutevite le plagiat et constitue un eacuteleacutement probant indiquant la
3 Lrsquoeacutepithegravete scientifique qualifie toute personne tout objet tout processus qui ont une partdans la construction sociale de la science cf [35]
3
4 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
provenance de son raisonnement aux fins de veacuterifiabiliteacute
Cet exercice fort simple en apparence nrsquoest en reacutealiteacute pas aiseacute Si autre-fois un chercheur avait neacutecessairement recours agrave la bibliothegraveque connue soussa forme originelle pour acceacuteder agrave lrsquoinformation aujourdrsquohui il a de plus enplus recours agrave Internet Ce changement de paradigme lui permet drsquoacceacutederagrave drsquoautres documents produits et diffuseacutes en dehors des circuits habituels thegraveses meacutemoires rapports confeacuterences working papers etc qursquoon deacutesignesous le terme de litteacuterature grise (Schoumlpfel 2011 p 6)
Les chercheurs des pays francophones en voie de deacuteveloppement ne sontpas en rade de ces mutations du paysage de la communication scientifiqueAinsi pour garder la traccedilabiliteacute de leurs recherches sur Internet maicirctriser lessources drsquoinformation organiser et exploiter de faccedilon optimale les ressourcesles citer de faccedilon coheacuterente agrave lrsquoinstar de leurs pairs anglophones ont-ils agrave leurdisposition une offre assez diversifieacutee de LGRB allant des plus basiques au pluscomplets
Si les logiciels de bibliographie de qualiteacute les plus connus et usiteacutes sont Ref-Works et Endnote parce que produits par des socieacuteteacutes commerciales il nrsquoendemeure pas moins vrai que leur exploitation est quasiment limiteacutee pour lesutilisateurs des laquo Pays du Sud raquo compte tenu du coucirct eacuteleveacute de leur licence 4 Parailleurs leurs codes sources eacutetant souvent proteacutegeacutes Il est donc impossible agravelrsquoutilisateur de les personnaliser pour des raisons contractuelles et mateacuterielles 5
Agrave cocircteacute de ces logiciels commerciaux il existe drsquoautres logiciels qui ne neacuteces-sitent pas un investissement financier mais qui sont eacutegalement des proprieacuteteacutesde socieacuteteacutes commerciales Ces derniers bien qursquoeacutetant gratuits tombent sousles mecircmes restrictions lieacutees agrave lrsquoeacutetude du code source (Mendeley ReadCube etc)Enfin comme toute famille de logiciel il y a aussi le libre qui comme on leverra nrsquoest soumis agrave aucune restriction On peut en citer plusieurs comme Zo-tero BibDesk etc
Pour des raisons eacuteconomiques nous avons choisi drsquoexaminer deux LGRBde deux types de licences drsquoune part lrsquooffre libre repreacutesenteacutee par Zotero dontle code est ouvert modifiable et dont la licence autorise un usage et une dif-fusion gratuits drsquoautre part Mendeley dont la licence reste proprieacutetaire maisdont lrsquousage est gratuit Ces deux familles de logiciels eacutetant particuliegraverementpriseacutees dans les milieux universitaires (Kembellec Scopsi 2012 p 3)
4 [28]5 Ibid
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 5
Avant drsquoeacutenoncer les objectifs du preacutesent travail commenccedilons drsquoabord parcomprendre drsquoougrave la pratique de la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques tiresa leacutegitimiteacute Agrave notre analyse elle est drsquoorigine eacutepisteacutemologique leacutegale et tech-nique
Fondement eacutepisteacutemologique Un travail de recherche porte sur deux typesde donneacutees celles exploiteacutees et celles que celui-ci geacutenegravere Pour que les don-neacutees scientifiques geacuteneacutereacutees puissent ecirctre consideacutereacutees comme tel il faut agrave lafois prouver ce que lrsquoon avance et autoriser agrave le veacuterifier Les enjeux autour dela consultation des donneacutees sont donc strateacutegiques (Deacuteleacutemontez 2014 p 1) Leseul moyen de prouver et drsquoautoriser la veacuterification est la reacutefeacuterence bibliogra-phique Sans cette derniegravere tout raisonnement serait consideacutereacute vain et touteaffirmation ne se reposant pas sur une veacuteriteacute universelle serait gratuite
Fondement leacutegal En matiegravere de recherche scientifique deux des quatre formesmajeures de plagiat concernent les reacutefeacuterences bibliographiques (Park 2003)
- eacutelaborer un document agrave partir drsquoun ou plusieurs originaux (textes ta-bleaux graphiques images etc) en omettant les guillemets etou la source(par exemple le copier-coller de passages sur Internet)
- paraphraser un document une ideacutee sans indiquer les reacutefeacuterences et en sefaisant passer (volontairement ou involontairement) pour lrsquoauteur
Le plagiat deacutesigne un emprunt abusif parfois assimileacute agrave un vol Il peut ecirctre deacute-fini comme une action qui consiste agrave emprunter agrave un ouvrage original et agrave son
auteur des eacuteleacutements des fragments dont on srsquoattribue abusivement la paterniteacute en les
reproduisant avec plus ou moins de fideacuteliteacute dans une œuvre que lrsquoon preacutesente comme
personnelle (Treacutesor de la Langue Franccedilaise) Pour Le Petit Robert il srsquoagit decopier (un auteur) en srsquoattribuant inducircment des passages de son œuvre (Guibert Mi-chaut 2011 p 3)
Une bonne gestion de ses reacutefeacuterences bibliographiques garantit par conseacute-quent une bonne citation des sources diminuant ainsi le risque de plagiat Srsquoilsrsquoavegravere que le mot laquo plagiat raquo ne figure pas dans le Code [franccedilais] de proprieacuteteacuteintellectuelle il nrsquoen demeure pas moins vrai que le plagiat peut ecirctre assimileacute agravede la contrefaccedilon et donc punissable par la loi
6 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
Fondement technique Dans les cultures scientifiques les reacutefeacuterences biblio-graphiques sont techniquement fondeacutees sur deux raisons
- Drsquoabord elles obeacuteissent agrave des exigences de preacutesentation particuliegraveresEn effet la preacutesentation drsquoune bibliographie loin drsquoecirctre un texte brutdoit respecter des regravegles strictes soit provenant de lrsquoeacutediteur soit de lrsquoins-titution acadeacutemique ou se baser sur une norme bibliographique pourecirctre eacutechangeable compreacutehensible et lisible par la machine Il existe plu-sieurs normes de reacutedaction de reacutefeacuterences bibliographiques dont les plusconnues sont ISO 690 690-2 (pour les documents eacutelectroniques) ISO 4et ISO 832 (pour les normes drsquoabreacuteviations) Les normes peuvent aussiecirctre fixeacutees par un eacutediteur une universiteacute ou un peacuteriodique (Zweifel 2008)
- Enfin les reacutefeacuterences bibliographiques constituent des eacuteleacutements drsquoeacuteva-luation des auteurs surtout dans un contexte bibliomeacutetrique au sein du-quel des indicateurs statistiques comme le H-index font et deacutefont la re-nommeacutee drsquoun chercheur (Kembellec 2012 p 10) Quoiqursquoimparfaitesles meacutethodes drsquoanalyse bibliomeacutetrique ont eacuteteacute largement utiliseacutees poureacutevaluer les chercheurs afin de les promouvoir les reacutecompenser ainsi quepour toute autre forme de reconnaissance 6
Objet de lrsquoeacutetude
Lrsquoobjet de cette eacutetude consiste agrave comparer deux logiciels de gestion de reacute-feacuterences bibliographiques gratuits Il sera question drsquoeacutetablir un comparatif entenant compte de certains critegraveres techniques et fonctionnels jugeacutes critiquesque devront remplir les LGRB dans un contexte ougrave de plus en plus les tacircchessont automatiseacutees pour gagner en temps Ce travail se veut ecirctre un outil drsquoaide agravela deacutecision aux chercheurs aux eacutetudiants ainsi qursquoaux professionnels de lrsquoinfor-mation documentaire Eacutetant donneacute que ce sont ces cateacutegories socio-professionnellesqui sont constamment confronteacutees agrave la recherche documentaire en geacuteneacuteral etagrave la maicirctrise des sources drsquoinformation ainsi que leur restitution en particulier
I12 Objectifs
Opeacuterer un choix parmi lrsquooffre disponible en matiegravere de gestion bibliogra-phique est un exercice difficile en raison de la richesse de lrsquooffre disponiblePour un chercheur se pose alors la probleacutematique du choix de lrsquooutil techno-logique de qualiteacute de meacutediation de lrsquoinformation agrave utiliser pour rentabiliser letemps consacreacute agrave la recherche documentaire agrave lrsquoexploitation et la restitution
6 Le texte original est ceci laquo Though imperfect citation-based bibliometric methods havebeen widely used to evaluate scholars for hiring tenure promotion and other rewards and formsof recognition raquo Cf (Borgman 2007 p 336)
I1 PROBLEacuteMATIQUE DE LrsquoEacuteTUDE 7
des sources Ce problegraveme se pose avec acuiteacute quand celui-ci nrsquoa pas les moyensde payer une licence oneacutereuse Crsquoest agrave cette eacutequation que nous nous sommesproposeacute de reacutesoudre agrave travers ce projet professionnel qui se limite dans sa com-paraison agrave deux logiciels gratuits identifieacutes au preacutealable comme les plus com-plets et les plus usiteacutes
Speacutecifiquement notre eacutetude a pour objectifs - de faire un benchmarking des LGRB Zotero et Mendeley pour aider les
chercheurs agrave choisir lrsquooutil qui leur convient le mieux en toute connais-sance de cause
- drsquoapporter des recommandations visant agrave ameacuteliorer lrsquoapplication gra-tuite la plus adapteacutee aux besoins des chercheurs francophones des Paysdu Sud
I13 Hypothegraveses
La comparaison des deux LGRB phares de lrsquooffre gratuite nous amegravene agrave deacute-gager deux (02) hypothegraveses de travail
- le logiciel libre (Zotero) est plus riche en fonctionnaliteacutes que le logicielproprieacutetaire (Mendeley)
- le logiciel libre est plus adapteacute aux besoins des chercheurs des Pays duSud
I14 Clarification conceptuelle
Les termes employeacutes pour deacutesigner les outils numeacuteriques deacutedieacutes agrave la col-lecte et agrave la gestion des reacutefeacuterences bibliographiques sont multiples Si nousavons choisi comme (Masur 2009) de les deacutesigner sous le vocable de logiciel degestion de reacutefeacuterences bibliographiques nous devons reconnaitre les multiplesvariantes deacutesignant agrave peu pregraves les mecircmes outils
En effet dans la litteacuterature professionnelle francophone on rencontre unepluraliteacute de termes employeacutes pour deacutesigner les LGRB Ainsi rencontre-t-ondes termes comme logiciels de bibliographies personnelles 7 logiciels de ges-tion et de recherches documentaires 8 La litteacuterature professionnelle de langueanglaise ne deacutegage pas un consensus non plus dans lrsquoappellation des LGRBPlusieurs termes tels que bibliographic software ou bibliographic manage-
7 (Malingre Bougeacute-Grandon 2015)8 (Vocabulaire de la documentation 2004 p 151)
8 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
ment software 9 personal bibliographic citation management program 10 cita-tion manager software bibliographic management system reference databasesoftware ou reference manager software 11 bibliographic management tool 12 bibliographic formatting software 13 sont employeacutes pour les LGRB
Si nous postulons que tous ces termes deacutesignent des outils de la mecircme fa-mille remplissant approximativement les mecircmes fonctions que recouvrent-ils en reacutealiteacute Selon (DellrsquoOrso 2010) laquo Bibliography management software is agroup of programs designed to help users in compiling bibliographies and ma-naging textual bibliographic records in one or more databases raquo
Pour (Zweifel 2008) un laquo logiciel de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques (LGRB)
permet de geacuterer des reacutefeacuterences bibliographiques au sein drsquoune base de donneacutees des-
cription de chaque reacutefeacuterence (article monographie page web thegravese ) agrave lrsquoaide drsquoune
grille de catalogage importation des reacutefeacuterences depuis des bases bibliographiques en
ligne (Medline ArXiv INSPEC Citeseer ) recherches dans les reacutefeacuterences regroupement
selon plusieurs critegraveres puis creacuteation automatique drsquoune liste bibliographique selon les
exigences de preacutesentation speacutecifiques aux diverses publications scientifiquesraquo
On peut donc pour reacutesumer retenir qursquoun LGRB est un programme des-tineacute agrave eacutetablir trier et publier des listes de citations relatives agrave des revues desarticles des sites web des ouvrages principalement dans le cadre de publica-tions scientifiques (Kembellec Scopsi 2012 p 2)
Afin de mieux cerner la seacutemantique de notre thegraveme essayons de le deacutecom-poser en des termes dont nous apporterons des eacuteleacutements de clarification
- logiciel deacutesigne un programme informatique autonome (standalone)ou une extension drsquoune application web (add-on ou plugin)
- gestion les LGRB permettent de moissonner drsquoorganiser de classer derechercher et drsquoeacuteliminer
- reacutefeacuterence bibliographique description drsquoune ressource documentaireElle est eacutecrite selon un style speacutecifique et un ensemble de reacutefeacuterences bi-
9 [23]10 [29]11 Termes largement employeacutes agrave la page consacreacutee aux LGRB par lrsquoencyclopeacutedie colla-
borative Wikipeacutedia que nous ne citons pas comme source drsquoun travail scientifique maisqui montre tout de mecircme les diverses variantes drsquoappellation des LGRB dans la litteacutera-ture de langue anglaise Voir agrave lrsquoadresse httpsenwikipediaorgwindexphptitle=Comparison_of_reference_management_softwareampoldid=705121919
12 [31]13 [43]
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 9
bliographiques constitue une base de donneacutees bibliographique (Masur2009 p 3)
Un LGRB est alors une application numeacuterique speacutecialiseacutee qui permet - de geacuterer des fichiers de reacutefeacuterences bibliographiques issus du travail de
recherche dans le cadre drsquoune base de donneacutees (base de reacutefeacuterences) - drsquointeacutegrer des reacutefeacuterences depuis une publication scientifique- de creacuteer une bibliographie en la geacuteneacuterant conformeacutement aux normes de
preacutesentation des diffeacuterentes revues scientifiques (Vivares 2008)Ces programmes sont geacuteneacuteralement composeacutes drsquoune interface de gestion
relieacutee agrave une base de donneacutees qui peut ecirctre alimenteacutee soit en glissant-deacuteposantune ressource soit en import depuis le web ou par saisie drsquoun identifiant (ISBNDOI ISSN PMID etc) Ils se distinguent souvent par leur capaciteacute agrave importeret exporter les diffeacuterents formats informatiques reconnus
I2 Cadre meacutethodologique
Dans cette section il sera question pour nous drsquoindiquer non seulement lesmeacutethodes ou techniques de collecte de donneacutees utiliseacutees mais aussi de deacutefinirles critegraveres et aspects selon lesquels la comparaison des deux logiciels sera faite
Ainsi le cadre meacutethodologique tourne autour de trois principaux axes agrave sa-voir
- les meacutethodes de collecte et drsquoanalyse des donneacutees- le protocole de test - les critegraveres de la comparaison
I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees
La collecte des donneacutees utiles pour reacutealiser cette eacutetude srsquoest faite gracircce agravedeux (02) techniques essentielles utiliseacutees dans lrsquoeacutevaluation des outils techno-logiques
bull la recherche documentaire bull la veille technologique
Signalons qursquoune enquecircte peut eacutegalement compleacuteter ces techniques Tou-tefois celle-ci nrsquoa pas eacuteteacute retenue compte tenu du caractegravere technique de cetravail Cette eacutetude empirique spatio-temporelle visant agrave comparer les deux lo-giciels selon les usages des chercheurs peut faire lrsquoobjet drsquoun autre travail aca-deacutemique agrave part entiegravere
10 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
La recherche documentaire
La recherche documentaire est une meacutethode tregraves importante dans le cadredrsquoune eacutetude scientifique Elle est laquo neacutecessaire pour lrsquoexploration du sujet raquo 14
En effet elle nous a permis de collecter la documentation susceptible defournir des informations pertinentes et objectives sur les caracteacuteristiques etles fonctionnaliteacutes des LGRB en geacuteneacuteral sur Zotero et Mendeley en particu-lier Cette collecte drsquoinformations a porteacute aussi bien sur des ressources eacutelec-troniques que physiques
Nous avons donc pu observer ce qui a eacuteteacute fait par les eacutetudes anteacuterieures surla question de comparaison de ces deux LGRB pour nous en inspirer Ainsi lesdivers documents consulteacutes (ouvrages de reacutefeacuterences revues articles en lignepage web etc) nous ont permis drsquoappreacutehender le sujet de deacutefinir la probleacutema-tique et drsquoobtenir les arguments comme le deacutemontre la bibliographie
Au terme de notre recherche documentaire il ressort que des eacutetudes com-paratives et des reacuteflexions sur la question ont eacuteteacute effectueacutees Cependant celles-ci manquent de profondeur en ce qui concerne les fonctionnaliteacutes le cas eacutecheacuteantquand elles le sont elles sont soit obsolegravetes puisque les versions des logicielseacutetant en constante eacutevolution soit elles ne prennent pas en compte les besoinset les reacutealiteacutes des chercheurs des Pays du Sud
La veille technologique
La veille technologique laquo consiste agrave srsquoinformer de faccedilon systeacutematique sur les tech-
niques les plus reacutecentes et surtout sur leur mise agrave disposition commerciale raquo 15 Les don-
neacutees recueillies lors de cette veille laquo peuvent concerner une matiegravere premiegravere un produit
un composant un proceacutedeacute lrsquoeacutetat de lrsquoart et lrsquoeacutevolution de lrsquoenvironnement scientifique
technique industriel ou commercial de lrsquoentreprise raquo 16
Divers types de sources ont eacuteteacute utiliseacutes pour le compte de notre eacutetude les sites des eacutediteurs de Zotero et de Mendeley les flux RSS les blogs et fo-ras des communauteacutes de support de ces deux logiciels les comptes Twitter dequelques experts les newsletters (listes de diffusion de mails) drsquoassociationsprofessionnelles et des eacutediteurs etc
14 [36]15 [14]16 Ibid
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 11
La veille technologique nous a permis - de voir ce qui srsquoest deacutejagrave fait (benchmark et retour drsquoexpeacuteriences) - drsquoecirctre informeacute de la sortie des derniegraveres moutures - drsquoexpeacuterimenter les ameacuteliorations et corrections apporteacutees par chaque
nouvelle version par rapport aux versions anteacuterieures
I22 Le protocole de test
Le test des deux logiciels par est drsquoune importance capitale pour tout travaildrsquoeacutevaluation drsquooutils technologiques Il nous a permis
- de maicirctriser le fonctionnement des deux outils et leur interaction avecdiffeacuterents environnements
- de confirmer ou drsquoinfirmer lrsquoefficaciteacute des diverses fonctionnaliteacutes misesen avant sur les sites des eacutediteurs ou des communauteacutes de support
Ainsi dans le cadre de notre travail nous avons pu tester Mendeley Desktop etle greffon de Zotero ou la version standalone 402915 (en combinaison avec leconnector pour les navigateurs autre que Mozilla Firefox) dans les environne-ments suivants
bull Environnement mateacuteriel - Systegraveme drsquoexploitation Windows 10 Professionnel version 1703- Type du systegraveme 64 bits processeur x64 Intelreg Coretrade i7- Meacutemoire RAM installeacutee 800 Go
bull Plateformes logicielles- Traitement de texte MS Office 2016 LibreOffice 52 et OpenOffice
412- Compilateurs de texte distribution de MiKTeX avec les eacutediteurs Tex-
maker TeXnicCenter et TeXstudio- Navigateurs Mozilla firefox Google Chome et Microsoft Edge
bull Style de citation- CSL France (tous les auteurs auteur-date French) 17
bull Sources- HAL TEL MediHAL Jstor Perseacutee CairnInfo Hypoyhesesorg
Nous avons reacutealiseacute des tests identiques avec les deux outils afin de veacuterifier lrsquoeffi-caciteacute des fonctionnaliteacutes notamment drsquoimport eacutenonceacutees dans les fiches tech-niques mises au point par leurs eacutediteurs respectifs Comme exemple la perfor-mance en import de meacutetadonneacutees associeacutees aux documents est testeacutee sur unpanel de bases de donneacutees et drsquoarchives ouvertes Lrsquoimportation simultaneacutee de
17 Style eacutecrit par Steacutephanie Bouvier et Julien Sicot Il est teacuteleacutechargeable depuis lrsquoentrepocirct desstyles Zotero agrave lrsquoadresse httpzoteroorgstylesfrench3csl ou sur la pagedes styles de citation httpcitationstylesorgstyles
12 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
donneacutees dans les deux LGRB a concerneacute des sources identiques dont les corpussont composeacutes si possible de fichiers PDF bien renseigneacutes suivant le standardde meacutetadonneacutees XMP drsquoAdobe Systems
Le test identique srsquoest deacuterouleacute suivant les dix eacutetapes ci-apregraves
1 installation de la version bureau sur un ordinateur eacutequipeacutee de Windows10
2 installation des plugins des navigateurs Mozilla et Chrome quand crsquoestdisponible
3 inteacutegration des modules aux eacutediteurs de texte Word et Writer
4 installation du style de citation France (tous les auteurs auteur-date French)
5 creacuteation drsquoune base identique par lrsquoimport de notices et de documentsagrave partir drsquoun mecircme URL
6 geacuteneacuteration drsquoune bibliographie avec les outils de traitement de texte MS Word OpenOffice LibreOffice
7 export de la base au format BIB et geacuteneacuteration de bibliographies dans undocument LATEX
8 eacutechange des donneacutees avec lrsquoautre LGRB
9 recherche de documents ajouteacutes
Les reacutesultats des tests ainsi que les retours drsquoexpeacuteriences ont permis drsquoeacutetablirune grille de comparaison selon des eacuteleacutements retenus
I23 Les eacuteleacutements de comparatifs
La comparaison de Zotero et de Mendeley a certes eacuteteacute deacutejagrave faite par plu-sieurs travaux anteacuterieurs comme (Kembellec Scopsi 2012) Mais la plupart deces travaux ont juxtaposeacute les consideacuterations techniques et fonctionnelles Demecircme des eacutediteurs et diffuseurs drsquooutils bibliographiques rivalisent de visibi-liteacute en faisant des comparatifs aussi bien partiaux que promotionnels agrave traversune mise en avant de critegraveres de moindre importance pour lrsquoutilisateur final
Srsquoil est vrai que les fonctionnaliteacutes drsquousages eacutevoluent au fil des versions ren-dant obsolegravete tout travail anteacuterieur degraves la sortie de nouvelles versions il nrsquoendemeure pas moins vrai que toute comparaison de logiciel doit prendre encompte des critegraveres objectifs comme les fonctionnaliteacutes critiques reconnues agravecette famille de logiciel
I2 CADRE MEacuteTHODOLOGIQUE 13
De ce fait il est important de deacutefinir les critegraveres essentiels selon lesquelsnous eacutetablirons notre comparatif En effet devrons-nous comparer Zotero etMendeley selon
o des aspects geacuteneacuteraux (modes de deacuteveloppement droits drsquousages etc) o des aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB (ar-
chitecture logicielle fonctionnaliteacutes drsquousages respect des standards etnormes etc)
Srsquoagissant des logiciels en geacuteneacuteral il existe bien de critegraveres pouvant servir agrave eacuteta-blir des comparatifs Dans le cadre de notre travail lrsquoeacutevaluation srsquoarticulera au-tour de trois grands axes majeurs
Les aspects geacuteneacuteraux
Ici entreront en compte les questions lieacutees aux licences drsquoutilisation desdeux outils leurs diffeacuterentes communauteacutes de support leur deacuteveloppementetc Zotero et Mendeley sont deux outils gratuits respectivement libre (FLOSS)et proprieacutetaire Un logiciel est dit libre quand ses conditions geacuteneacuterales drsquoutilisa-tion (CGU) respectent les regravegles fondamentales eacutemises par Richard Stallman 18
agrave savoir - la libre exeacutecution du programme pour tous les usages - le libre accegraves au code source pour lrsquoeacutetudier et le modifier - le libre usage y compris en situation professionnelle ou commerciale - la libre diffusion (y compris payante) agrave toute une communauteacute du logi-
ciel lui-mecircme ou drsquoune version modifieacuteeQuant aux logiciels dits proprieacutetaires ce sont les logiciels quoique gratuits nesont pas libres parce que leurs codes source ne sont pas disponibles Par conseacute-quent seuls leurs auteurs peuvent apporter des ameacuteliorations et publier desversions modifieacutees En outre leur distribution est souvent restreinte En drsquoautrestermes une licence est dite proprieacutetaire ou privative si les conditions drsquoutilisa-tion qursquoelle deacutefinit entravent un des droits donneacutes par les licences libres agrave sa-voir utiliser eacutetudier modifier dupliquer ou diffuser lrsquoœuvre sur laquelle portela licence
Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
Les LGRB dans leur diversiteacute ne disposent pas tous des fonctionnaliteacutes decollecte de gestion de citation et de partage Si certains comme Zotero sontcapables drsquoassister la recherche documentaire jusqursquoau partage des donneacuteesdrsquoautres comme CiteThisForMe remplissent la fonction minimale de forma-tage des reacutefeacuterences Ce qui nrsquoest pas de nature agrave remettre en cause leur appar-
18 [28] [48]
14 CHAPITRE I PROBLEacuteMATIQUE ET MEacuteTHODOLOGIE DE LrsquoEacuteTUDE
tenance agrave cette famille de logiciels Toutefois pour ecirctre consideacutereacute comme com-plet tout en srsquoaccordant avec la philosophie du web 20 un logiciel de gestion dereacutefeacuterences doit pouvoir reacutepondre agrave des exigences techniques et fonctionnellesessentielles pour srsquoadapter aux attentes drsquoutilisateurs de plus en plus exigeants
- Les aspects techniques sont ceux lieacutes aux plateformes techniques du lo-giciel le respect des standards et des normes bibliographiques lrsquoeacutechangedes donneacutees la prise en charge des formats de styles bibliographiqueslrsquointeropeacuterabiliteacute avec les logiciels de traitement de texte etc
- Les aspects fonctionnels prennent en compte les fonctionnaliteacutes drsquousageagrave savoir la collecte la citation la recherche la gestion et le partage defichiers et de reacutefeacuterences bibliographiques Concregravetement il nous revien-dra pour ce qui concerne ces deux LGRB drsquoeacutetablir une comparaison ba-seacutee sur les fonctionnaliteacutes essentielles agrave savoir o la capaciteacute de deacutetection et drsquoimportation de notices bibliographiques
depuis les fichiers PDF existants les catalogues les bases de donneacuteeset sites compatibles
o la fonction de recherche de reacutefeacuterences et de fichiers (indexation de labase recherche full-text mots-cleacutes etc)
o la citation et la geacuteneacuteration de bibliographies dans un documento la gestion des reacutefeacuterences et des fichiers (organisation des donneacutees
gestion des doublons enrichissement manuel des meacutetadonneacutees an-notation de fichiers etc)
o les fonctions collaboratives (partage de reacutefeacuterences et de fichiers chateacutecriture collaborative de reacutefeacuterence groupes etc)
Chapitre II
Comparaison de Zotero et deMendeley
Le second chapitre de notre travail est structureacute en deux sections
La premiegravere section est consacreacutee agrave la preacutesentation des deux logiciels degestion des reacutefeacuterences bibliographiques Zotero et Mendeley Il srsquoagira dans unpremier temps de faire un bref aperccedilu historique et dans un second temps drsquoex-poser leurs fonctionnaliteacutes ainsi que leur interaction avec des environnementsusuels
La seconde dressera le comparatif drsquoune part et drsquoautre part syntheacutetiserales forces et faiblesses de chaque logiciel puis deacutebouchera sur des recomman-dations en direction des deacuteveloppeurs de LGRB
II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
Produits par des eacutediteurs de tous types les LGRB livreacutes sous licences libreset proprieacutetaires sont eacutetonnamment nombreux Deacutejagrave en 2007 une thegravese reacutedigeacuteepar Thummala[45] en recensait 87 Depuis lors drsquoautres outils (tels que Wiz-Folio et Mendeley en 2008 Docear en 2009 Colwiz et Qiqqa en 2010 ReadCubeen 2011 SciRef en 2012 Paperpile en 2013 RefME en 2014 F1000Workspaceen 2015 etc) ont eacuteteacute mis agrave la disposition du public Notre eacutetude dans la conti-nuiteacute de celui de Thummala nous a ameneacute agrave en recenser 222 19 sans qursquoellenrsquoait valeur drsquoexhaustiviteacute Leur apparition remonte aux anneacutees 80 (Masur 2009p 13) mais ceux faisant objet de notre eacutetude ont eacuteteacute mis sur le marcheacute cette der-niegravere deacutecennie et sont les deux logiciels gratuits les plus couramment utiliseacutes
19 Selon notre travail de recensement consigneacute agrave lrsquoAnnexe 2 de notre document
15
16 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
dans le monde de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche[6]
II11 Preacutesentation de Zotero
Zotero provient de zoteumlro-j [zOtrOj] verbe drsquoorigine albanaise qui si-gnifie srsquoexercer dans le sens de laquo acqueacuterir des compeacutetences par lrsquoexercice raquo[19]est un projet open source drsquoorigine ameacutericaine plus preacuteciseacutement produit par leCenter for History and New Media Crsquoest un logiciel bibliographique qui permetde collecter des reacutefeacuterences bibliographiques de les organiser puis de faire descitations et de preacutesenter sa bibliographie selon les styles requis par les revuesscientifiques ou les organisations acadeacutemiques (Diop 2016) Disponible aussibien comme plugin aux principaux navigateurs (Mozilla Firefox Chrome et Sa-fari) comme en version logicielle Zotero mobilise une communauteacute impor-tante Crsquoest un outil compatible avec les catalogues de bibliothegraveques (World-Cat SUDOC Loc par exemple) avec les plateformes et bases documentaires(JSTOR PubMed EBSCO etc) avec les eacutediteurs scientifiques (SpringerLinkScienceDirect Taylor and Francis+NEJM LexisNexis etc) avec les portails derevues numeacuteriques en ligne (Revuesorg Erudit Perseacutee Cairninfo) avec les ar-chives ouvertes (HAL TEL) et enfin avec les sites Amazon et Google ScholarApregraves une esquisse de son historique nous preacutesenterons ses fonctionnaliteacutes
Historique et deacuteveloppement de Zotero
Zotero est un outil de recherche et de reacutefeacuterencement bibliographique gratuitet open source multiplateforme (Windows Mac et Linux) srsquoinscrivant parfaite-ment dans la philosophie du web 20
Sa version drsquoorigine est une extension de Mozilla Firefox mais des modulessimilaires connus sous lrsquoappellation de connectors existent et fonctionnentdeacutesormais pour les navigateurs Safari et Chrome en combinaison avec la ver-sion autonome
Aujourdrsquohui agrave sa version 402915 la premiegravere version de Zotero (100b2r1)a eacuteteacute mise agrave la disposition des utilisateurs sous forme drsquoextension du navigateurMozilla Firefox le 03 octobre 2006
Apregraves le deacuteveloppement de versions intermeacutediaires la version 20 sortie enfeacutevrier 2010 apporte de nouvelles fonctionnaliteacutes notamment lrsquoindexation demeacutetadonneacutees la synchronisation de fichiers et lrsquoorganisation de la base de don-neacutees par groupessous-groupes Avec cette version Zotero est passeacute sous li-cence GPLv3 crsquoest-agrave-dire que sa circulation sa distribution et lrsquoeacutetude de son
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 17
code source sont garanties par la licence publique geacuteneacuterale
En janvier 2012 la version 30 publieacutee comprend la version stable de Zo-tero Standalone qui elle eacutetait disponible en version becircta (version en deacuteve-loppement) depuis janvier 2011 Plusieurs nouvelles fonctionnaliteacutes majeuresavaient eacuteteacute apporteacutees avec la version 30 dont une reconfiguration de lrsquointerfacedu plug-in pour Microsoft Office et son extension agrave LibreOffice
Fonctionnaliteacutes de Zotero
Zotero srsquointegravegre et srsquoutilise facilement au navigateur web permettant la mois-son des reacutefeacuterences bibliographiques et des documents office multimeacutedia PDFet des pages web lors de la recherche et de la lecture sur Internet (voir figure II1ci-dessous) Il srsquointegravegre aux eacutediteurs de textes avec lrsquoaide drsquoun plug-in pour lrsquoin-sertion des citations et des notes bibliographiques (voir figure II2) Ce logicieloffre une gestion des fichiers de type PDF capable drsquoextraire les meacutetadonneacuteesassocieacutees aux documents Il assiste dans la creacuteation automatique de noticesbibliographiques depuis les documents Il gegravere eacutegalement les citations et lesreacutefeacuterences bibliographiques
FIGURE II1 ndash Inteacutegration de Zotero aux navigateurs web (exemple de GoogleChrome)
FIGURE II2 ndash Inteacutegration de Zotero aux eacutediteurs de texte (exemple de MicrosoftWord)
18 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
La compatibiliteacute de Zotero avec plusieurs systegravemes drsquoexploitation et son in-teacutegration dans la plupart des espaces de travail lui assure un statut drsquoindispensablepour tout chercheur En effet Zotero permet aux utilisateurs de capturer lespages web pour une consultation hors ligne de collecter les meacutetadonneacutees drsquounepage web et en importer le fichier si disponible de citer les publications dansson outil de traitement de texte de creacuteer une bibliographie dans un documentde partager tous les types de sources et de documents avec drsquoautres personnesetc
Il offre eacutegalement la possibiliteacute de transfeacuterer sa bibliothegraveque personnelle dereacutefeacuterences en ligne sur un serveur agrave condition de disposer drsquoun compte per-sonnel pouvant permettre drsquoacceacuteder ainsi agrave la bibliothegraveque mise en ligne agrave par-tir de nrsquoimporte quel ordinateur (le tableau ndeg1 ci-dessous montre un aperccediludes fonctionnaliteacutes proposeacutees par Zotero)
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance de bases (auxformats Zotero RDFMODS BibTeX RISReferBibIX Unquali-fied Dublin Core RDFetc)
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 100 Mo)
inseacuterer des citationsdans le texte lors de lareacutedaction avec les ou-tils de traitement detexte (MS Word Writeretc) ou dans un blog(WordPress)
synchronisation desreacutefeacuterences et des fi-chiers en ligne surle serveur de Zoteroou avec les clients ducloud pour y acceacutedernrsquoimporte ougrave
importer et exporterdes reacutefeacuterences en pro-venance drsquoautres logi-ciels bibliographiques(aux formats RIS Bib-Tex etc)
classement des reacute-feacuterences et des do-cuments dans descollections et sous-collections
inseacuterer des notes bi-bliographiques en basde page
partage possible desreacutefeacuterences et des reacutesul-tats de recherche avecdrsquoautres chercheurspar le biais de groupespriveacutespublics
capturer des pagesweb consultables horsligne
suppression des reacutefeacute-rences et documentsnon deacutesireacutes ou en dou-blons
geacuteneacuterer une bibliogra-phie dans un traite-ment de texte agrave lrsquoaidedrsquoune macro ou dansun blog
alimentation agrave plu-sieurs de bibliogra-phies (groupes) priveacutesou publics
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 19
reacutecupeacuterer automa-tiquement les meacuteta-donneacutees du documentassocieacutees agrave la page webdepuis les sites zoterocompatibles
annotation des collec-tions les pages web lesreacutefeacuterences et les docu-ments preacutesents dans labase de donneacutees
permet de creacuteer lecode Wiki drsquoun livre agravereacutefeacuterencer
importer si possible ledocument joint agrave lapage web directementou par lrsquoISBN ou leDOI
indexation automa-tique des reacutefeacuterences etdes documents
conserver le lienvers le site drsquoorigine(bonne alternativeau bookmarking et agravelrsquohistorique
recherche dans letexte inteacutegral despages web captureacutees
ajouter si possible defichiers texte et multi-meacutedia
recherche dans letexte inteacutegral de fi-chiers PDF joints gracircceaux utilitaires pdfinfoet pdftotext nuage de tags facilitantla recherche par mots-cleacutes
TABLE II1 ndash Panel des fonctionnaliteacutes de Zotero (Source nous-mecircmes)
II12 Preacutesentation de Mendeley
Nom donneacute en reacutefeacuterence au chimiste russe Dmitri Ivanovich Mendeleyev(1834-1907) principalement connu pour son travail sur la classification peacuterio-dique des eacuteleacutements et au moine catholique germanophone tchegraveque JohannGregor Mendel (1822-1884) communeacutement reconnu comme le pegravere fondateurde la geacuteneacutetique 20 Mendeley est un LRGB gratuit mais dont le code source estproteacutegeacute Il est lanceacute en 2008 par Mendeley Ltd mais dont lrsquoeacutediteur scientifiqueElsevier est devenu proprieacutetaire depuis 2013
Apregraves avoir fait son historique nous preacutesenterons eacutegalement ses fonction-naliteacutes
20 Mendeley what does the name Mendeley mean httpsupportmendeleycomcustomerenportalarticles227878-what-does-the-name-~mendeley~-mean-
20 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Historique et deacuteveloppement de Mendeley
Mendeley est une combinaison de site web (Mendeley Research Network) etdrsquoune application pour ordinateur (Mendeley Desktop) qui aide agrave la gestion lepartage et la deacutecouverte agrave la fois de contenus et de personnes impliqueacutees dansla recherche scientifique[42]
Fondeacute en novembre 2007 dans lrsquointention drsquoaider les chercheurs agrave orga-niser leur travail en local avec un outil gratuit en teacuteleacutechargement et facile agraveprendre en main (Mendeley 2010) Mendeley est eacutegalement destineacute agrave faciliterle travail collaboratif et le partage drsquoinformation au travers des reacuteseaux de re-cherche (Barsky 2012) Agrave son origine on retrouve des chercheurs et deacutevelop-peurs agrave lrsquoorigine de programmes ou drsquoapplications ceacutelegravebres tels que les fonda-teurs de Skype de lastFMfr des universitaires de Cambridge et de Johns Hop-kins University Jet ainsi qursquoun ingeacutenieur de Warner Music Group Cependant le9 avril 2013 Mendeley est racheteacute par le geacuteant de lrsquoeacutedition scientifique ElsevierCe rachat avait susciteacute une vive poleacutemique agrave cause de la politique commercialedrsquoElsevier et des divers scandales dont il est mecircleacute
A la date de la reacutedaction de ce meacutemoire 21 Mendeley desktop a connu le deacute-veloppement de 78 versions stables mises agrave la disposition des utilisateurs Laversion v118 est la derniegravere version stable de cette longue seacuterie Pour informa-tion la premiegravere version becircta ouverte au public a eacuteteacute publieacutee en aoucirct 2008
Fonctionnaliteacutes de Mendeley
Logiciel multiplateformes (WindowsMacLinuxiOSAndroid) Mendeley desk-top est compatible avec les logiciels de traitement de texte tels que MS WordWriter de LibreOffice OpenOffice etc (voir figure II3) et le compilateur detexte LATEX Quant aux navigateurs Mendeley srsquointegravegre aussi bien agrave Internet Ex-plorer que Mozilla Firefox Google Chrome et Safari gracircce au plugin Web im-porter 22 (voir figure II4) disponible sur sa page Ce logiciel offre une gestiondes fichiers de type PDF performante capable de lire les meacutetadonneacutees des do-cuments On peut donc geacuteneacuterer les notices bibliographiques depuis les docu-ments Il gegravere eacutegalement les citations et les reacutefeacuterences bibliographiques
21 07102016 date de reacutedaction de cette partie de notre meacutemoire22 httpswwwmendeleycomimport
II1 PREacuteSENTATION DE ZOTERO ET DE MENDELEY 21
FIGURE II3 ndash Inteacutegration de Mendeley aux eacutediteurs de texte (exemple de Micro-soft Word)
FIGURE II4 ndash Inteacutegration de Mendeley aux navigateurs web (exemple de Mozillafirefox)
Autre fonctionnaliteacute non moins inteacuteressante est la possibiliteacute drsquoannotationdes documents PDF au sein mecircme du logiciel lors de la lecture Le tableau 2ci-dessous donne un aperccedilu des fonctionnaliteacutes proposeacutees par Mendeley
Collecter Geacuterer Citer Collaborer
importation des do-cuments PDF dans labase de donneacutees
stockage et enrichis-sement des reacutefeacuterences(limite de stockage gra-tuit en ligne 2 Go)
inteacutegration dans leslogiciels de traitementde texte facilitantlrsquoinsertion de citationdans le texte en coursde reacutedaction
synchronisation de labibliothegraveque depuisplusieurs terminaux(ordinateurs tablettesandroid iPad etc)
association de fichierPDF aux reacutefeacuterences
lecteur inteacutegreacute de fi-chier PDF
geacuteneacuteration de citationet notes bibliogra-phiques dans LATEX
partage de reacutefeacuterencesau sein de groupes pu-blics ou priveacutes
importation par DOI annotation et surli-gnage de PDF pendantla lecture
geacuteneacuteration de biblio-graphie dans un traite-ment de texte
possibiliteacute de travailcollaboratif (surli-gnage et annotationdes documents par lesmembres drsquoun mecircmegroupe)
extraction automa-tique des meacutetadon-neacutees
classement dans lesdossiers
insertion de reacutefeacute-rences bibliogra-phiques en bas depage
reacuteseau social (creacutea-tion de profil centresdrsquointeacuterecircts posts follo-wing etc)
22 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
importation des reacute-feacuterences agrave partir decertains sites compa-tibles et de plus de30 bases de donneacuteesacadeacutemiques gracircce auWeb importer
deacutetection et fusion dedoublon
publication de re-cherche
importation en formatXML de reacutefeacuterences agravepartir drsquoautres LGRB
suppression de reacute-feacuterences et de docu-ments
partage de docu-ments
recherche dans lesmeacutetadonneacutees et dansle texte inteacutegral desdocuments
Discussions
TABLE II2 ndash Aperccedilu des fonctionnaliteacutes de Mendeley (source nous-mecircmes)
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley
Cette section est consacreacutee drsquoune part agrave la comparaison des deux LGRB (Zo-tero et Mendeley) sur la base des critegraveres essentiels retenus dans la premier cha-pitre de notre meacutemoire et drsquoautre part agrave la formulation de recommandationscontribuant agrave lrsquoameacutelioration du LGRB gratuit le plus complet et le mieux adapteacuteaux besoins des chercheurs
II21 La comparaison
Les reacutesultats sont consigneacutes dans des tableaux afin drsquoen faciliter la lecture etla compreacutehension Les tableaux seront chaque fois suivis drsquoune discussion Unesynthegravese en guise de conclusion partielle sur la comparaison des deux outilspermettra de deacutegager le LGRB gratuit entre Zotero et Mendeley qui offre plus depossibiliteacutes agrave lrsquoutilisateur et qui lui permet de mieux accroicirctre sa productiviteacute
Les aspects geacuteneacuteraux
Cette rubrique aborde les modes de deacuteveloppement les droits drsquousages etles conditions geacuteneacuterales drsquoutilisation
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 23
Mendeley Zotero Commentaires
Prix Gratuit GratuitLicence Proprieacutetaire LibreLangue de lrsquointerface anglaise Multilingue (dont le
franccedilais)Ergonomie faciliteacutedrsquoutilisation
intuitif et facile drsquoutili-sation
intuitif et facile drsquoutili-sation
aucun drsquoeux ne neacuteces-site un long apprentis-sage
Public chercheurs eacutetudiants documentalistes
chercheurs eacutetudiants documentalistes
Version Version web Versionlogicielle 1163
Version web Exten-sion firefox Versionlogicielle 402910
freacutequence de mise agravejour
reacuteguliegravere reacuteguliegravere
TABLE II3 ndash Droits drsquousages et modes de deacuteveloppement (Source nous-mecircmes)
Discussion
Nonobstant sa communauteacute plus importante Mendeley ne beacuteneacuteficie pasdrsquoameacuteliorations provenant de ladite communauteacute parce que sa licence interditformellement de le personnaliser de le modifier et de lrsquoameacuteliorer Toutefois sesutilisateurs ont la liberteacute drsquoexeacutecuter de copier de le distribuer
Quant agrave Zotero ses utilisateurs en plus des liberteacutes conceacutedeacutees agrave ceux deMendeley ont la possibiliteacute de lrsquoeacutetudier de le modifier et de lrsquoameacuteliorer ce qui lerend plus ouvert par le deacuteveloppement drsquoapplications tierces et drsquoextensions lecompleacutetant sur bon nombre de ses faiblesses Aussi lrsquointerface de Mendeley quinrsquoest disponible qursquoen langue anglaise est un eacuteleacutement important dont il faudratenir compte au niveau des usages des utilisateurs francophones
Comparaison des critegraveres techniques
Les critegraveres techniques sont relatifs aux diverses possibiliteacutes qursquooffre les LGRBen matiegravere de compatibiliteacute avec les systegravemes drsquoexploitation lrsquointeropeacuterabi-liteacute avec les outils de traitement et de compilateur de texte Ils prennent aussiet surtout en compte les possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats bibliographiquesLa comparaison selon les critegraveres techniques est consigneacutee dans le tableau ci-
24 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
apregraves
Mendeley Zotero Commentaires
Architecture logicielle Lourd RIA hybride Lourd RIA hybride Versions desktop lesextensions de naviga-teurs et la combinaisondes deux
Plateformes suppor-teacutees
Bureau WindowsLinux Mac Mobile iPhone iPad iPodTouch android Web indeacutependant
Bureau WindowsLinux Mac Mo-bile applicationtierces (Zandy Zot-pad) Web indeacute-pendant(extensionnavigateur firefox)
Avantage agrave mendeleypreacutesent sur les plate-formes mobiles aveclrsquoapplication officielleConcernant Zotero parcontre on doit passerpar des applicationstierces comme Zandy
Nombre de biblio-thegraveques
01 01 Plusieurs biblio-thegraveques impossibles
Navigateurs Mendeley desktop+ (Mozilla firefox ouChrome ou InternetExplorer ou Safari)
Mozilla firefox (gref-fon) des connectorspour Chrome Safari etOpera vers la versionautonome
La version desktop dechaque outil est in-dispensable pour fairefonctionner les exten-sions Sauf le greffon deZotero pour Firefox quimarche sans ecirctre obli-ger drsquoouvrir la versionlocale
Formats drsquoimport defichiers bibliogra-phiques compatibles
BibTeX EndNote XMLRIS base SQLlite deZotero Ovid TXT
BibLaTex Biblion-tology RDF BibTeXMODS BookmarksCoinS CSL JSON CSVEndnote XML MAB2MARC MARCXMLMEDLINEnbib OVIDTagged PubMed XMLRDF ReferBibIX Ref-Works Tagged RISSimple Evernote Ex-port TEI UnqualifiedDublin Core RDF Webof Science Tagged
Les formats drsquoimportsupporteacutes par Zoterosont nettement plusnombreux
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 25
XML ContextObjectWikipedia CitationTemplates Zotero RDF
Formats drsquoexport defichiers bibliogra-phiques possibles
BibTeX RIS EndnoteXML Texte brut Zo-tero (zoterosqlite)PDF
TEI Bibliontology RDFMODS Simple Ever-note Export BibLaTeXBookmarks CSL JSONCSV Endnote XMLReferBibIX RefWorksTagged RIS WikipediaCitation TemplatesBibTeX COinS
mecircme remarque que lepreacuteceacutedent
Styles bibliogra-phiques pris en chargeagrave lrsquoinstallation
14 styles de citationagrave lrsquoinstallation(6979styles de citation sup-pleacutementaires)
12 styles de citationagrave lrsquoinstallation(8344styles de citation sup-pleacutementaires)
aucun style proposeacute agravelrsquoinstallation nrsquoest des-tineacute au public franco-phone
Respect des normesfranccedilaises de descrip-tion bibliographiques
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
08 styles respectentles normes bibliogra-phiques franccedilaises NF Z44-005 et NF ISO690-2
Styles teacuteleacutechargeablesdepuis les entrepocircts deCSL ou de Zotero
Sites compatibles Plus de 1000 sites 513 catalogues sites etbases de donneacutees
chiffre avanceacutesur le site deMendeley maisdifficilementveacuterifiables
nombre detranslatorsdans la bi-bliothegravequeautonome deZotero
Interopeacuterabiliteacute avecles outils de traite-ment de texte
MS Word LibreOfficeLATEX
MS Word LibreOfficeOpenOffice NeoOfficeZoho Books WPS Of-fice LATEX
des plug-ins agrave instal-ler Avantage agrave Zoteroqui srsquointegravegre agrave beau-coup plus de suites bu-reautiques
26 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Limite de stockagegratuit en ligne
2048 Mo 300 Mo (Zotero file sto-rage)
au-delagrave de ces limitesle stockage devientpayant
Types de documentspris en charge
20 types de documents 33 types de documents
Nombre de champs demeacutetadonneacutees
Jusqursquoagrave 66 champs (se-lon le type de docu-ment)
Jusqursquoagrave 20 champs (se-lon le type de docu-ment)
Documentation (aide) Page drsquoaide en ligne Getting startedguide Forum desutilisateurs Tutorielsvideo
Page drsquoaide en ligne Forum Tutoriels video
TABLE II4 ndash Critegraveres techniques (Source nous-mecircmes)
Discussion
Comparativement agrave Mendeley Zotero preacutesente une robustesse au niveaudes possibiliteacutes de manipulation de formats drsquoentreacutee et de sortie Si lors de lacomparaison des styles de citations pris en charge on remarque un eacutecart auniveau des nombres avanceacutes sur les sites des deux outils il convient de souli-gner que Zotero tout comme Mendeley utilisent des styles de citation eacutecrits encitation style language (CSL) Certes jeune le CSL est un langage complexedont lrsquoutilisation nrsquoest jusqursquoagrave ce jour pris en charge par une interface drsquoeacuteditiongraphique et intuitive Lrsquoeacutecriture de style devant se faire par codage agrave la mainceci explique sans doute lrsquoinexistence de styles complets baseacutes sur la normeISO 690 2010 permettant la creacuteation de bibliographies adapteacutes agrave un contextefrancophone
Pour se consoler il est possible de teacuteleacutecharger quelques styles franccedilais res-pectant les normes franccedilaise NF Z44-005 et NF ISO 690-2 depuis lrsquoentrepocirct desstyles de citation (httpsgithubcomcitation-style-languagestyles ou les sites httpwwwcitationstylesorg et httpszoteroorgstyles) pour les inteacutegrer agrave son outil Ces styles en libre accegravessont constamment mis agrave jour
- ISO-690 (auteur date)- ISO-690 (auteur date sans reacutesumeacute)- ISO-690 (note sans reacutesumeacute)- ISO-690 (style numeacuterique)- France (auteurs et al auteur-date)
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 27
- France (auteurs et al numeacuterotation)- France (tous les auteurs auteur-date)- France (tous les auteurs numeacuterotation)
Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages
Il existe comme nous lrsquoavions souligneacute un large panel de critegraveres selon les-quels on peut comparer les LGRB Toutefois pour ecirctre caracteacuteriseacute de completun LGRB doit inteacutegrer des fonctionnaliteacutes essentielles que nous consignonsdans le tableau suivant et qui nous servirons de repegraveres dans la comparaisondes aspects fonctionnels
Mendeley Zotero Commentaires
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees agravepartir des cataloguessites web et bases dedonneacutees
Oui Oui Lrsquoimport de reacutefeacuterencesest tregraves intuitif facilerapide et efficace avecZotero (voir annexe 1)
Deacutetection et importde meacutetadonneacutees defichiers PDF deacutejagravestockeacutes
bien bien Lrsquooption laquo watch folderraquo et son efficaciteacute drsquoim-port de meacutetadonneacuteesrendent Mendeley im-battable
Ajout automatique demeacutetadonneacutees des PDF
Oui par Needs Re-view Google Scholar
Oui (avec clic droit surle fichier)
Importation des don-neacutees bibliographiques
Par saisie de PubMedID ArXiv ID DOI
PubMed ID ArXiv ID ISBN DOI
avantage agrave Zotero quipermet de retrouverles reacutefeacuterences biblio-graphiques drsquounemonographie gracircce agravelrsquoISBN
Capture de pages web Non Oui Fonctionnaliteacute tregravesutile en recherchedocumentaire
Visualisation inteacutegreacuteede PDF
Oui Non Avantage agrave Mendeley
28 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
Recherche des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(tous les champs)
des reacutefeacuterences de fi-chiers par mots-cleacutes texte inteacutegral avanceacutee(05 champs) possibi-liteacute de reacuteindexer les fi-chiers PDF
Options gestion deacutetection de dou-blon annotation desfichiers surlignage dedocuments PDF or-ganisation en dossier suppression de reacutefeacute-rences ou de fichiers modification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences backup dela bibliothegraveque
deacutetection de dou-blon annotation desfichiers organisationen dossier suppres-sion de reacutefeacuterencesou de fichiers mo-dification manuelledes reacutefeacuterences tri desreacutefeacuterences
Geacuteneacuteration de reacutefeacute-rences bibliographieet de citation
Oui Oui On regrette toutefoiscertaines corrections agravefaire manuellement
Synchronisation de bi-bliothegraveque
Oui Oui La fonction de syn-chronisation facilite lenomadisme
Partage de fichiers etdes reacutefeacuterences
Oui (par e-mail) par-tage de groupes et drsquoar-ticles via lrsquointerface enligne
partage de groupesdrsquoarticles et de sabibliothegraveque via lrsquoin-terface en ligne
Groupeware Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Oui (avec les groupescommuns) groupespublicpriveacute
Web social partage par groupesdrsquointeacuterecirct partage deses propres publica-tions creacuteation de sonprofil de chercheur recherche et suivi depersonnes
partage par groupesdrsquointeacuterecirct creacuteation deson profil de cher-cheur recherche depersonnes
Avantage agrave Mendeleydisposant drsquoun site tregravescollaboratif (avec veillesur sujet drsquointeacuterecirct sta-tistiques etc)
TABLE II5 ndash Critegraveres fonctionnels (Source nous-mecircmes)
Discussion
Zotero et Mendeley sont deux des outils de gestion de reacutefeacuterence gratuits lesplus complets nonobstant quelques insuffisances
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 29
En revanche srsquoil est agrave noter un avantage significatif de Mendeley sur Zoterodans la deacutetection des meacutetadonneacutees agrave partir de fichiers PDF teacuteleacutechargeacutes sur sondisque dur il nrsquoen demeure pas moins vrai que Zotero est plus puissant dans lemecircme exercice agrave partir des sources en ligne En effet Zotero conserve une netteavance sur Mendeley notamment son efficaciteacute dans lrsquoimport de fichiers et dereacutefeacuterences depuis les sites et bases de donneacutees compatibles Les rendus biblio-graphiques issus du test identique sans aucune modification (voir annexe 1)donnent un aperccedilu des performances drsquoimportation de donneacutees eacutetayent biennotre thegravese En effet agrave lrsquoissu du test identique par nous effectueacute les constatssuivants ont eacuteteacute faits
- Mendeley nrsquoest pas efficace dans la deacutetection du type de document Cequi fait qursquoil peut importer les meacutetadonneacutees relatives agrave un documentnativement de type article de journal par exemple et le restituer sousforme de reacutefeacuterence bibliographique drsquoun chapitre de livre (voir reacutefeacuterencendeg3 de lrsquoannexe 1)
- Mendeley peut ne pas importer les meacutetadonneacutees importantes commela date le lieu lrsquoauteur ou importer qursquoun seul auteur en cas drsquoouvragecollectif (exemple des reacutefeacuterences ndeg3 8 et 9) le cas eacutecheacuteant des donneacuteesminimalistes rendant la reacutefeacuterence tregraves incomplegravete (cas de la reacutefeacuterencendeg6-a) et difficile agrave identifier Heureusement Mendeley comble cette la-cune par une mise agrave jour des meacutetadonneacutees depuis le catalogue Mendeleygracircce agrave lrsquoonglet Details Cette mise agrave jour a permis de disposer plus drsquoin-formations sur lrsquoexemple sus-citeacute (voir reacutefeacuterence ndeg6-b)
- Zotero importe systeacutematiquement le fichier PDF agrave partir des sourcesquand il est disponible Mendeley est eacutegalement doteacute de cette fonctionmais son efficaciteacute reste agrave ameacuteliorer Agrave titre illustratif Mendeley eacutetait in-capable de deacutetecter et drsquoimporter dans la base bibliographique lrsquoarticleen PDF agrave lrsquoadresse httpwwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm alors qursquoil eacutetait bien exposeacute et importeacute par Zotero sans aucune diffi-culteacute
- Mendeley peut choisir drsquoimporter et de restituer des meacutetadonneacutees autresque celles relatives au document source Ce qui donne une toute autrereacutefeacuterence bibliographique en lieu et place de ce qui doit normalementecirctre citeacute Dans ce cas de figure les deux logiciels renvoient agrave travers lareacutefeacuterence exporteacutee agrave deux documents diffeacuterents alors que les donneacuteesont eacuteteacute glaneacutees agrave partir de la mecircme source (exemple de la reacutefeacuterencendeg10) Lrsquooption de mise agrave jour de la reacutefeacuterence depuis le catalogue de Men-deley nrsquoa pas pu corriger et le rendu est demeureacute le mecircme
- la possibiliteacute drsquoimport de reacutefeacuterences gracircce agrave lrsquoISBN dans Zotero est nonneacutegligeable parce que dans certaines disciplines (comme lrsquohistoire parexemple) la publication reine reste la monographie alors que Mendeley
30 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
nrsquooffre pas une telle faciliteacute - la fonction de capture de page web consultable hors ligne dont dispose
Zotero est un outil indispensable Cette fonctionnaliteacute drsquoailleurs absentechez Mendeley deacutepasse le bookmarking dont disposent les navigateurs
Par contre on regrettera pour lrsquoun comme pour lrsquoautre une barre de rechercheconnectant directement la base de donneacutees personnelle avec les bases de don-neacutees les catalogues et les sites drsquoeacutediteurs
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et deZotero
Mendeley Zotero
Forcesbull logiciel issu du milieu acadeacute-
mique bull 180 millions drsquoarticles bull 3 millions drsquoinscrits bull veille sur sujets drsquointeacuterecirct bull statistiques bull indices de notorieacuteteacute bull lecteur de PDF
bull libre gratuit bull rapatriement des donneacutees
immeacutediat agrave partir de sourcesWeb compatibles
bull communauteacute dynamique etreacuteactive
bull nombre croissant des sourcescompatibles pour chaquenouvelle version
bull logiciel issu du milieu acadeacute-mique
bull version franccedilaise bull capture faciliteacutee de pages
webbull liens entre reacutefeacuterences
Faiblessesbull Logiciel proprieacutetaire gratuit
(quel avenir du logiciel avec lerachat par Elsevier )
bull 1 seul champ personnali-sable
bull pas drsquointerface de recherchedans les bases de donneacutees(hormis le catalogue Mende-ley)
bull 1 seul champ personnali-sable
bull peu drsquoespace de stockage gra-tuit
bull pas de modification par lot denotices
bull pas de connexion directe avecles bases de donneacutees
bull pas drsquooutil de visualisation in-teacutegreacute des pdf
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 31
bull pas de groupes dynamiques bull pas de localisation de docu-
ments bull pas de modifications par lots
mais possibiliteacute drsquoharmoniser lesindex et drsquoajouter drsquoun mecircmechamp agrave un lot de reacutefeacuterences
bull stockage payant au-delagrave de lrsquoes-pace de 2Go gratuit
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull limitation agrave une seule biblio-thegraveque
bull interface uniquement en anglais bull limite des groupes priveacutes agrave 10
participants bull importation parfois incomplegravete
de meacutetadonneacutees pourtantbull disponibles agrave partir des sources
en ligne
bull moins de champs par type de docu-ments
bull stockage payant au-delagrave de 300 Mosur le serveur
bull non prise en charge des fichiersPPT
bull impossibiliteacute de faire des copies desauvegarde automatiquement de labase en local
bull limitation agrave une seule bibliothegraveque bull pas drsquoapplication officielle pour les
plateformes mobiles bull obligation de faire des sauvegardes
reacuteguliegraveres manuellement bull obligation de passer par le naviga-
teur pour beacuteneacuteficier des fonctionsdu web social
TABLE II6 ndash Synthegraveses des forces et des faiblesses (source nous-mecircmes)
Conclusion
Agrave la lumiegravere de la comparaison de Zotero et de Mendeley que nous venonsdrsquoeacutetablir suivant des critegraveres techniques et fonctionnels il en ressort que Zo-tero est plus adapteacute au domaine de lrsquoenseignement et de la recherche Crsquoest unlogiciel libre multilingue (dont le franccedilais) alors que Mendeley est uniquementen langue anglaise en plus drsquoecirctre proprieacutetaire
Pour (Clavert 2010) laquo la question de lrsquoOpen Source nrsquoest pas sans inteacuterecirct pour les cher-
cheurs crsquoest une plus grande garantie que vos donneacutees ndash le cœur de la recherche ndash restent elles-
mecircmes ouvertes que vous ne vous emprisonniez pas dans des logiciels proprieacutetaires souvent peu
enclins agrave laisser partir leurs clients et donc entravant souvent la conversion des donneacutees vers
drsquoautres formats raquo Cette inquieacutetude est drsquoautant plus partageacutee quand (Blanchardet al 2012 p 2) se posent des questions sur les reacuteseaux sociaux scientifiquesporteacutes par des entreprises priveacutees Ils en concluent que stocker les donneacutees ausein de socieacuteteacutes priveacutees pose un problegraveme dans le cadre de la recherche pu-blique en termes de seacutecuriteacute des donneacutees drsquoaccegraves et drsquousage de peacuterenniteacute car
32 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
lrsquoobjectif de ces entreprises priveacutees ou de ces start-ups nrsquoeacutetant pas philanthro-pique
Si nous sommes conscients que certaines des limites que nous venons de ci-ter dans la synthegravese ci-dessus seront caduques dans quelques mois voire quelquesanneacutees parce que des mises agrave jour reacuteguliegraveres seront apporteacutees pour lrsquoameacuteliora-tion des deux outils nous postulons qursquoagrave titre comparatif Zotero est de loinlrsquooutil le plus adapteacute aux chercheurs des pays francophones du sud En effetmalgreacute les fonctionnaliteacutes agrave ameacuteliorer dont nous avions fait part Zotero conserveune nette avance sur Mendeley en ce qui concerne les caracteacuteristiques dont ildispose et qui sont absents chez Mendeley
- Zotero est un logiciel gratuit dont les utilisateurs ne payent pas et nrsquoau-ront pas agrave payer une licence oneacutereuse
- crsquoest un outil libre mobilisant une communauteacute forte et reacuteactive garan-tissant ainsi sa viabiliteacute
- lrsquoaccegraves aux donneacutees dans lrsquoavenir ne sera pas soumis au bon vouloirdrsquoune entreprise priveacutee
- il offre des possibiliteacutes drsquoeacutechange de formats multiples - il srsquointegravegre agrave tous les eacutediteurs de texte et prend en charge LATEX- il nrsquoexiste aucune barriegravere linguistique empecircchant sa prise en main- il automatise la fastidieuse tacircche de collecte drsquoinformations et de reacutefeacute-
rences bibliographiques sur le web tregraves utile pour la recherche docu-mentaire
Au terme de ce travail de comparaison nous pouvons dire que Zotero est un ou-til que nous conseillons fortement aux eacutetudiants aux enseignants chercheursainsi que tous les professionnels exerccedilant dans les meacutetiers du livre parce qursquoilpeut accroicirctre leur productiviteacute
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero
Les recommandations que nous eacutemettons ci-dessous sont des contribu-tions pour ameacuteliorer Zotero Elles sont drsquoordre technique et fonctionnel Cesrecommandations srsquoappuient notamment sur
- les limites que nous avons pu relever lors de nos recherches documen-taires et de la veille technologique
- les difficulteacutes et bugs rencontreacutes pendant le test et tout au long de cetterecherche
r Plateformes mobilesLes versions web et PC de Zotero fonctionnement sans bug depuis plusieursversions deacutejagrave Cependant il manque des applications officielles pour mobile(Android et iOS) Les applications officielles sont plus fiables que les applica-
II2 COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY 33
tions tierces Les deacuteveloppeurs de Zotero auront agrave concevoir cette applicationpour remplacer Zandy ou ZotPad
r Organisation- Avec Zotero un utilisateur nrsquoa la possibiliteacute que drsquoavoir une seule base
de donneacutees Cette contrainte nrsquoarrangerait pas les utilisateurs multidis-ciplinaires Il serait donc souhaitable que le nombre de base de donneacuteessoit augmenteacute pour progressivement devenir illimiteacute comme chez End-Note
- Lrsquoespace de stockage de 300 meacutegaoctets disponible gratuitement est unpeu limite pour stocker agrave la fois les reacutefeacuterences et les fichiers PDF Aug-menter cet espace est souhaitable afin de permettre aux utilisateurs quiont une culture numeacuterique deacuteveloppeacutee de stocker leur base sur les ser-veurs de Zotero au lieu de passer par un abonnement ou par un presta-taire tiers
r Importation- Lrsquointeacutegration drsquoune technologie de moissonnage (harvesting) de notices
Cette technologie integravegre un client de type Z3950 qui permet drsquointerro-ger directement un catalogue drsquoune bibliothegraveque ou une base de don-neacutees compatible sans passer par un navigateur web Cette fonctionnaliteacuteest tellement primordiale que mecircme Mendeley srsquoy penche et annoncesur son site qursquoil y est presque
- Lrsquoextraction de meacutetadonneacutees agrave partir des fichiers PDF deacutejagrave teacuteleacutechargeacutesest une fonctionnaliteacute agrave renforcer pour reacutecupeacuterer un maximum de don-neacutees comme le fait si bien Mendeley avec lrsquooption Watch folder
- Si les meacutetadonneacutees importeacutees agrave partir des sources en ligne sont plus cor-rectes et plus complegravetes que ce que Mendeley fait dans ce domaine ilreste des ameacuteliorations agrave faire en ce qui concerne Zotero Voir exempleci-dessous ougrave il est indiqueacute sine loco [sl] alors que les meacutetadonneacutees ex-poseacutees mentionnaient clairement London comme lieu drsquoeacutedition
- La possibiliteacute agrave lrsquoutilisateur par clic droit agrave lrsquoinstar de Mendeley de voir
34 CHAPITRE II COMPARAISON DE ZOTERO ET DE MENDELEY
les documents apparenteacutes degraves lors qursquoil a importeacute une reacutefeacuterence dans sabase de donneacutees personnelle
r GestionLrsquoajout drsquoun lecteur PDF agrave la version autonome Si cette fonctionnaliteacute venaitagrave ecirctre ajouteacutee cela eacuteviterait au lecteur de souvent changer de fenecirctre Dansle mecircme ordre de cette proposition la possibiliteacute de surligner les fichiers PDFpendant la lecture diminuerait le risque de surcharge cognitive
r Citation
- Lrsquoinsertion de citations et de reacutefeacuterences dans les fichiers de preacutesenta-tion (Powerpoint Impress etc) Dans les preacutesentations il est courantde citer des auteurs Il serait normal que Zotero puisse aider agrave geacuteneacutererles reacutefeacuterences automatiquement dans les slides
- La possibiliteacute drsquoinclure directement les reacutefeacuterences depuis Zotero dans labibliographie drsquoun fichier tex agrave la maniegravere du BibTeX Entry de Mende-ley au lieu de passer par une application tierce comme Better BibTeX
- Lrsquointeropeacuterabiliteacute avec les distributions (TeX Live MiKTeX etc) et eacutedi-teurs (Kile TeXnicCenter Texmaker etc) LATEXcomme le fait JabRef
r PartageLrsquoajout de boutons ou liens cliquables de partage de reacutefeacuterences de documentsou de collections Cette fonction nrsquoest pas tregraves bien mise en valeur pour faciliteragrave un deacutebutant le partage drsquoune ressource donneacutee
r Langues de lrsquointerface utilisateurZotero prend certes la langue franccedilaise en charge dans son ensemble mais ilreste
- le changement de la langue des extensions inteacutegreacutees aux logiciels de trai-tement de texte
- la prise en charge de la langue franccedilaise sur lrsquoespace personnel en ligne
Conclusion geacuteneacuterale
Depuis lrsquoavegravenement du web dans les anneacutees 80 les pratiques des chercheursont eacutevolueacute et largement orienteacutees vers le numeacuterique Cette situation a eacuteteacute favo-riseacutee par lrsquoeffectiviteacute drsquoouverture des donneacutees aux communauteacutes scientifiquespar les reacutecents mouvements drsquoopen data et de lrsquoopen access Ainsi se retrouventau cœur des pratiques des scientifiques la collecte la capitalisation les eacutechangeset la diffusion de lrsquoIST (meacutemoires articles thegraveses etc)
Si les archives ouvertes de donneacutees jouent un rocircle primordial dans la diffu-sion des savoirs il nrsquoen demeure pas moins vrai que lrsquoaccegraves et lrsquoacquisition desdonneacutees agrave partir de celles-ci nrsquoest pas un exercice aiseacute parce que drsquoune part laplupart de ces donneacutees fait partie du web profond et drsquoautre part le risque desurcharge cognitive agrave vouloir retrouver les reacutefeacuterences des documents consulteacuteslors de preacuteceacutedentes recherches
Les logiciels de gestion de reacutefeacuterences bibliographiques dans leur varieacuteteacutesont drsquoexcellentes solutions qui permettent drsquoautomatiser le processus de re-cherche scientifique les tacircches de collecte drsquoinformation de capitalisation etde valorisation de lrsquoIST alors que leur utilisation par les chercheurs dans lespays francophones du sud (comme le Beacutenin) est relativement faible Cette si-tuation ne deacutenote pas drsquoun manque de besoin Les besoins drsquoaide agrave la recherchedocumentaire et agrave la production de documents normeacutes sont reacuteels mais ceux-ci ignorent totalement lrsquoexistence de tels outils pouvant leur ecirctre drsquoune uti-liteacute certaine La conduite de ce travail nous a permis de faire deacutecouvrir par-fois sous la pression des enquecircteacutes lrsquoun des deux LGRB objet de notre eacutetudeCette campagne de deacutecouverte et drsquoapprentissage est un chantier que pourrontsrsquoapproprier les bibliothegraveques et les centres de documentation pour se donnerune visibiliteacute agrave travers des formations parce que leurs publics meacuteconnaissent agravequelques exceptions pregraves les LGRB
Cependant ces outils drsquoautomatisation du cycle de recherche allant de lrsquoeacuteta-blissement drsquoun peacuterimegravetre de recherche jusqursquoagrave la production de documents
35
36 CONCLUSION GEacuteNEacuteRALE
bibliographiques normeacutes dans lrsquooptique de la production scientifique agrave pro-poser aux chercheurs doit reacutepondre agrave un impeacuteratif une licence libre exemptede toute contrainte preacutesente ou future Ce caractegravere libre est drsquoautant plus jus-tifieacute du fait que les chercheurs contrairement aux creacuteateurs artistiques qui ontun objectif commercial mettent leurs publications agrave disposition librement agrave laseule condition que leur droit moral soit preacuteserveacute (Bosc 2003 p 1) Il en ressortdonc qursquoil serait inadapteacute aux chercheurs de srsquoaccrocher agrave un LGRB commer-cial avec une licence oneacutereuse agrave payer ou agrave un LGRB proprieacutetaire dont lrsquoeacutediteurpeut modifier les termes du contrat de licence utilisateur final (CLUF) quandcela lui plait mettant en peacuteril lrsquoexploitation de donneacutees capitaliseacutees pendantdes mois voire des anneacutees
Pour toutes ces raisons notre eacutetude recommande Zotero comme la meilleurealternative aux logiciels payants en matiegravere de gestion des reacutefeacuterences bibliogra-phiques
Toutefois les versions ulteacuterieures si elles pouvaient inteacutegrer des fonction-naliteacutes comme le harvesting et lrsquoameacutelioration de la gestion des PDF deacutetenuespar drsquoautres LGRB amegraveneraient plus drsquoorganismes et laboratoires agrave se lrsquoap-proprier Bien drsquoorganismes continuent de deacutebourser des sommes exorbitantespour lrsquoacquisition de licences commerciales chez Thomson Reuters Springeretc
En reacutesumeacute Zotero est lrsquooutil gratuit de gestion de reacutefeacuterences bibliographiquesqui convient agrave la recherche drsquoabord parce qursquoil est gratuit ensuite parce qursquoil estlibre enfin parce qursquoil jouit drsquoune reacuteputation aupregraves de ses utilisateurs Sa vul-garisation changerait les pratiques des chercheurs de ces pays et impacteraitpositivement leur rendement Ce qui constituera un avantage pour le deacutevelop-pement de la recherche scientifique
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Annexes
Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test iden-tique
Ndeg ZOTERO MENDELEY
1
AHMAD A Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres [En ligne] phd-thesis [sl] Universiteacute Charles de Gaulle - LilleIII 2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911document gt (consulteacute le6 juillet 2016)
AHMAD A laquo Contribution agrave lrsquoeacuteconomeacutetrie des seacute-ries temporelles agrave valeurs entiegraveres raquo 5 deacutecembre2016 Disponible sur lt https telarchives-ouvertesfrtel-01557911v1 gt (consulteacute le 6 juillet2016)
2
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risque les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 60 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2016)
BELIN A RIETSCH J-M laquo Archivage eacutelec-tronique et analyse de risqu les nouveauxdeacutefis de lrsquoarchiviste raquo Archives [En ligne]2016 Vol 46 ndeg1 p 47 Disponible sur lthttps doiorg1072021035722ar gt (consulteacute le6 juillet 2017)
3
DE QUEIROZ M CHASSARD D laquo Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson raquo Ar-chives de Peacutediatrie [En ligne] juillet 2017Vol 24 ndeg7 p 597 599 Disponible sur lthttps doiorg101016jarcped201703016gt
DE QUEIROZ M CHASSARD D Les risquesde lrsquoanestheacutesie chez le nourrisson [En ligne][sl] [sn] 2017 597-599 p Disponible sur lt https doiorg101016jarcped201703016 gt(consulteacute le 03 mars 2017)
4
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocircmeursen moins raquo Economie et statistique [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
DUMARTIN S MARCHAND O laquo 1988-1990 700 000 creacuteations drsquoemplois 300 000 chocirc-meurs en moins raquo Econ Stat [En ligne]1991 Vol 249 ndeg1 p 25 37 Disponible sur lt https doiorg103406estat19915613 gt(consulteacute le 6 mars 2017)
41
42 ANNEXES
5
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terre en-nemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons de Fer-nand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187document gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
EacuteDITEUR G S DAPHY Eacute laquo Sur la terreennemie creacuteeacutee par Zaiumlque - chansons deFernand Mysor [illustration Laporte] raquo 1913Disponible sur lt https medihalarchives-ouvertesfrmedihal-01557187v1 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
6
FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL C laquoIntroduction raquo Hermegraves La Revue 20novembre 2013 ndeg57 p 9 12
a) Sciencescom Libr accegraves Sci Ouvert2010 Vol 57 ndeg2 p 202
b) FARCHY J FROISSART P MEacuteADEL Claquo Sciencescom ndash libre accegraves et scienceouverte raquo Hermes (Wiesb) [En ligne]2010 ndeg57 p 9 12 Disponible sur lthttp wwwcairninforevue-hermes-la-revue-2010-2-page-9htm gt (consulteacute le 15juillet 2017)
7 KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une biblio-thegraveque virtuelle pour une adeacutequationavec lrsquousager et les outils de glanage oumoissonnage scientifique raquo In ISKO EacuteDISKO [En ligne] Yasmine Hammamet Tu-nisia [sn] 2011 p 16 Disponible sur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt
KEMBELLEC G laquo Repreacutesentation de don-neacutees et meacutetadonneacutees dans une bibliothegravequevirtuelle pour une adeacutequation avec lrsquousa-ger et les outils de glanage ou moissonnagescientifique raquo 13 mai 2011 p 16 Disponiblesur lt https halarchives-ouvertesfrhal-00628361 gt (consulteacute le 6 juillet 2016)
8
LAU-SUCHET S Trouver des articles en libreaccegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek [Enligne] Le Carreau de la BULAC Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
laquo Trouver des articles en libre accegraves en SHS tour drsquohorizon OAWeek ndash Le Carreau dela BULAC raquo [sl] [sn] [sd] Disponiblesur lt http bulachypothesesorg1882 gt(consulteacute le 6 juillet 2016)
9
MILLER D COSTA E HAYNES NMCDONALD T NICOLESCU R SI-NANAN J SPYER J VENKATRAMANS WANG X How the World ChangedSocial Media [En ligne] 1re eacuted[sl] UCL Press 2016 Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gtISBN 978-1-910634-48-6
MILLER D How the world chan-ged social media [En ligne] [sl] [sn] [sd]262 p Disponible sur lthttp wwwjstororgstablejctt1g69z35gt (consulteacute le 15 juillet 2017)ISBN 9781910634493
ANNEXES 43
10 SCHOumlPFEL J STOCK C laquo Les archives ouvertes enFrance Abstract raquo Distances et savoirs [En ligne]1 feacutevrier 2010 Vol 7 ndeg3 p 443 456 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 6 juillet2016)
TIMIMI I DELAMOTTE E PERAYA D Informa-tion scientifique et pratiques numeacuteriques acadeacute-miques [En ligne] [sl] Hermegraves 2009 Disponiblesur lt http wwwcairninforevue-distances-et-savoirs-2009-3-p-443htm gt (consulteacute le 15 juillet2017)ISBN 9782746226395
44 ANNEXES
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Table des matiegraveres
Deacutedicaces i
Remerciements ii
Reacutesumeacute iv
Avant-propos viii
Liste des abreacuteviations et sigles ix
Introduction 1
I Probleacutematique et meacutethodologie de lrsquoeacutetude 3I1 Probleacutematique de lrsquoeacutetude 3
I11 Contexte et objet de lrsquoeacutetude 3Contexte de lrsquoeacutetude 3
Fondement eacutepisteacutemologique 5Fondement leacutegal 5Fondement technique 6
Objet de lrsquoeacutetude 6I12 Objectifs 6I13 Hypothegraveses 7I14 Clarification conceptuelle 7
I2 Cadre meacutethodologique 9I21 Les meacutethodes de collecte de donneacutees 9
La recherche documentaire 10La veille technologique 10
I22 Le protocole de test 11I23 Les eacuteleacutements de comparatifs 12
Les aspects geacuteneacuteraux 13Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux
LGRB 13
62
TABLE DES MATIEgraveRES 63
II Comparaison de Zotero et de Mendeley 15II1 Preacutesentation de Zotero et de Mendeley 15
II11 Preacutesentation de Zotero 16Historique et deacuteveloppement de Zotero 16Fonctionnaliteacutes de Zotero 17
II12 Preacutesentation de Mendeley 19Historique et deacuteveloppement de Mendeley 20Fonctionnaliteacutes de Mendeley 20
II2 Comparaison de Zotero et de Mendeley 22II21 La comparaison 22
Les aspects geacuteneacuteraux 22Comparaison des critegraveres techniques 23Comparaison des fonctionnaliteacutes drsquousages 27
II22 Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zo-tero 30
II23 Recommandations pour lrsquoameacutelioration du logiciel Zotero 32
Conclusion geacuteneacuterale 35
Annexes 41Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique 41Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes 44
Table des matiegraveres 62
- Deacutedicaces
- Remerciements
- Sommaire
- Reacutesumeacute
- Liste des tableaux
- Table des figures
- Avant-propos
- Liste des abreacuteviations et sigles
- Introduction
- Probleacutematique et meacutethodologie de leacutetude
-
- Probleacutematique de leacutetude
-
- Contexte et objet de leacutetude
-
- Contexte de leacutetude
-
- Fondement eacutepisteacutemologique
- Fondement leacutegal
- Fondement technique
-
- Objet de leacutetude
-
- Objectifs
- Hypothegraveses
- Clarification conceptuelle
-
- Cadre meacutethodologique
-
- Les meacutethodes de collecte de donneacutees
-
- La recherche documentaire
- La veille technologique
-
- Le protocole de test
- Les eacuteleacutements de comparatifs
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Les aspects techniques et fonctionnels indispensables aux LGRB
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero et de Mendeley
-
- Preacutesentation de Zotero
-
- Historique et deacuteveloppement de Zotero
- Fonctionnaliteacutes de Zotero
-
- Preacutesentation de Mendeley
-
- Historique et deacuteveloppement de Mendeley
- Fonctionnaliteacutes de Mendeley
-
- Comparaison de Zotero et de Mendeley
-
- La comparaison
-
- Les aspects geacuteneacuteraux
- Comparaison des critegraveres techniques
- Comparaison des fonctionnaliteacutes dusages
-
- Synthegravese des forces et des faiblesses de Mendeley et de Zotero
- Recommandations pour lameacutelioration du logiciel Zotero
-
- Conclusion geacuteneacuterale
- Bibliographie
- Annexes
-
- Annexe 1 Rendus bibliographiques issus du test identique
- Annexe 2 Liste des LGRB recenseacutes
-
- Table des matiegraveres
-
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