alta de materiales productivos
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Table of Contents Alta de Materiales (Producto Terminado, Semiterminado, Materia Prima y Material de Empaque) ................................... 3
Descripción general del procedimiento: ............................................................................................................................. 3
Captura de datos ................................................................................................................................................................. 4
Con código modelo ......................................................................................................................................................... 5
Sin código modelo ......................................................................................................................................................... 12
Datos base ......................................................................................................................................................................... 16
Datos base 1 .................................................................................................................................................................. 16
Datos adicionales .......................................................................................................................................................... 17
Datos base 2 .................................................................................................................................................................. 20
Clasificación....................................................................................................................................................................... 21
Ventas ............................................................................................................................................................................... 25
Ventas: Organización de ventas 1 ................................................................................................................................. 25
Ventas: Organización de ventas 2 ................................................................................................................................. 26
Ventas: General/Centro ................................................................................................................................................ 27
Comercio exterior: Exportación .................................................................................................................................... 28
Texto comercial ............................................................................................................................................................. 28
Compras ............................................................................................................................................................................ 29
Compras ........................................................................................................................................................................ 29
Comercio exterior: Importación.................................................................................................................................... 30
Texto pedido de compras ............................................................................................................................................. 30
Planificación de necesidades ............................................................................................................................................ 32
Planificación de necesidades 1 ..................................................................................................................................... 32
Planificación de necesidades 2 ..................................................................................................................................... 33
Planificación de necesidades 3 ..................................................................................................................................... 34
Planificación de necesidades 4 ..................................................................................................................................... 35
Pronóstico ......................................................................................................................................................................... 36
Preparación del trabajo .................................................................................................................................................... 37
Datos generales del centro de almacenamiento .............................................................................................................. 38
Datos generales del centro de almacenamiento 1 ....................................................................................................... 38
Datos generales del centro de almacenamiento 2 ....................................................................................................... 39
Gestión de almacenes ....................................................................................................................................................... 40
Gestión de almacenes 1 ................................................................................................................................................ 40
Gestión de almacenes 2 ................................................................................................................................................ 40
Gestión de Calidad ............................................................................................................................................................ 41
Gestión de Calidad ........................................................................................................................................................ 41
Parametrización de inspección ..................................................................................................................................... 41
Contabilidad ...................................................................................................................................................................... 44
Contabilidad 1 ............................................................................................................................................................... 44
Contabilidad 2 ............................................................................................................................................................... 45
Cálculo del Coste ............................................................................................................................................................... 46
Cálculo del Coste 1 ........................................................................................................................................................ 46
Cálculo del Coste 2 ........................................................................................................................................................ 47
Creación ............................................................................................................................................................................ 48
Extensiones ....................................................................................................................................................................... 48
Definiciones : ..................................................................................................................................................................... 49
Bibliografía y enlaces: ....................................................................................................................................................... 52
Alta de Materiales (Producto Terminado, Semiterminado, Materia Prima y Material
de Empaque)
Descripción general del procedimiento: Alta de nuevo código para un material productivo y/o extensiones a almacenes, canales de distribución o
números de almacén.
1. Datos requeridos de entrada:
1.1. Solicitud de alta (obligatorio).
1.2. Hoja de datos (obligatorio).
1.3. Código modelo (opcional)1.
2. Acceso a la transacción en SAP:
2.1. Menú SAP >Logística>Gestión de materiales>Maestro de materiales>Material>Crear>Inmediatamente
2.2. MM01
1 Material modelo: Número del material cuyos datos el sistema debe transferir como valores propuestos. Utilización: El material modelo sirve como ayuda de entrada.
Captura de datos 3. Captura de Datos: En la pantalla “Crear material (Acceso)” elegir:
3.1. Material: Es obligatorio solo en los casos de extensiones de almacenes, canales de distribución y números de
almacenes a materiales ya existentes. En los casos de primera vez debe quedar vacio, pues el sistema lo asigna.
3.2. Ramo: Farmacéutico.
3.3. Tipo de material: (Producto Terminado, Producto Semiterminado, Materia prima o Material de Empaque).
3.4. Dentro de la sección “Modelo” teclear el código del material cuyos datos tomará el sistema como valores
propuestos. (Opcional)
3.5. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la pantalla “Selección de vistas”.
3.5.1. Seleccionar todas las opciones mediante <Shift+F8> o dando clic en el ícono .
3.5.2. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la pantalla “Niveles de Organización”.
Con código modelo
3.5.3. En el caso de haber ingresado un código modelo, en la sección “Modelo” posicionarse en la casilla de
“Almacén” y presionar <F4 o dar clic en el ícono . Se desplegarán los almacenes disponibles del material
modelo. Seleccionar el almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o
colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después
<F2>.
3.5.4. En la sección “Modelo” posicionarse en la casilla de “Canal de distribución” (si procede) y presionar <F4> o
dar clic en el ícono . Se desplegarán los canales de distribución de ventas disponibles del material
modelo.
3.5.5. Seleccionar el centro de distribución de ventas solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta,
mediante doble clic o colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de
la izquierda y después <F2>.
3.5.6. En la sección “Modelo” posicionarse en la casilla de “Número de almacén” (si procede) y presionar <F4> o
dar clic en el ícono . Se desplegarán los canales de distribución de ventas disponibles del material
modelo.
3.5.7. Seleccionar el número de almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o
colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después
<F2>.
3.5.8. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Almacén” y presionar <F4> o dar clic
en el ícono . Se desplegarán los almacenes disponibles.
3.5.9. Presionar <F12> o la celda y se desplegará automáticamente el seleccionado en el código modelo.
3.5.10. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Canal de distribución” (si procede)
y presionar <F4> o dar clic en el ícono . Se desplegarán los Canales de distribución disponibles.
3.5.11. Presionar <F12> o la celda y se desplegará automáticamente el seleccionado en el código
modelo.
3.5.12. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Número de almacén” (si procede) y
presionar <F4> o dar clic en el ícono . Se desplegarán los números de almacén disponibles.
3.5.13. Presionar <F12> o la celda y se desplegará automáticamente el seleccionado en el código
modelo.
3.5.14. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la vista de captura de Datos base 1.
Sin código modelo
3.6. Si no se cuenta con un código modelo se desplegará la pantalla “Niveles de Organización” en la cual se
capturará:
3.6.1. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Almacén” y presionar <F4> o dar clic
en el ícono . Se desplegarán los almacenes disponibles.
3.6.2. Seleccionar almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o colocando el
cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después <F2>.
Automáticamente se desplegarán el centro y el almacén requeridos.
3.6.3. Posicionarse en la casilla de “Canal de distribución” (si procede) y presionar <F4> o dar clic en el ícono .
Se desplegarán los canales de distribución disponibles.
3.6.4. Seleccionar el canal de distribución solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic
o colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y
después <F2>. Automáticamente se desplegarán la organización y el canal de distribución de ventas
requeridos.
3.6.5. Posicionarse en la casilla de “Número de almacén” (si procede) y presionar <F4> o dar clic en el ícono .
Se desplegarán los números de almacén disponibles.
3.6.6. Seleccionar el número de almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o
colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después
<F2>. Automáticamente se desplegará el número de almacén requerido.
3.6.7. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la vista de captura de Datos base 1.
Datos base
Datos base 1
3.7. Capturar los datos requeridos en el formato de alta.
3.7.1. Campos obligatorios:
3.7.1.1. Material (proporcionado automáticamente por el sistema)
3.7.1.2. Texto breve del material (descripción de acuerdo a PNO-DE-006-2).
3.7.1.3. Unidad de medida base (no se puede cambiar después de realizada el alta).
3.7.1.4. Grupo de artículos (asignado por costos).
3.7.2. Campos opcionales importantes:
3.7.2.1. Número antiguo del material
3.7.2.1.1. Si esta sustituyendo a otro poner al que sustituye.
3.7.2.1.2. Si es nuevo material poner el mismo que asignó el sistema.
3.7.2.2. Grupo de artículos externo.
3.7.2.3. Sector.
3.7.2.4. Status material para todos los centros.
3.7.2.5. Grupo de tipos de posición general.
3.7.2.6. Peso bruto (peso total de la caja colectiva con el producto dividido entre la cantidad de cajas
individuales que contiene el corrugado o caja colectiva).
3.7.2.7. Unidad de peso (unidad utilizada para obtener el peso del producto, gramos (G) de ser posible).
3.7.2.8. Peso Neto (peso del producto en su presentación individual terminada).
3.7.2.9. Volumen (obtenido mediante la multiplicación de ancho y fondo de su base por su altura, dados
por las medidas de su caja individual y/o fórmula que aplique).
3.7.2.10. Unidad de medida de volumen (unidad utilizada para obtener el volumen del producto,
centímetros cúbicos (CM3) de ser posible).
3.7.2.11. Código EAN/UPC.
3.7.2.12. Tipo EAN (lo proporciona ekl sistema al capturar el código).
Datos adicionales
3.8. Pasar a datos adicionales mediante clic en el ícono o <Ctrl+F6>
3.8.1. En la pestaña “Textos breves” aparece por defecto en idioma español (ES) la descripción o texto breve del
material. Asignar la misma descripción en los idiomas inglés (EN) y portugués (PT), en el caso de ya existir,
cotejar que la descripción sea la misma que en español, y de no serlo, corregirla o copiarla. Si no existe dar
clic en la casilla vacía de la extrema izquierda para adicionarla.
3.8.2. Mediante presionar <F4> o dar clic en el ícono para desplegar la opciones de idioma disponibles. Otra
opción más simple es teclear directamente las siglas de inglés (EN) y portugués (PT) y teclear o copiar la
descripción que aparece en español.
3.8.3. A continuación dar clic en los cualquiera de los íconos de movimiento o despliegue de lista de las
pestañas de datos adicionales y seleccionar mediante clic la pestaña “Texto datos básicos”.
3.8.4. En el recuadro en blanco copiar la descripción o texto breve del material. Mediante clic en el ícono
o tecleando <Ctrl+F3> regresa a la vista Datos base 1.
Datos base 2
3.9. Dar clic en pestaña Datos base 2 o presionar la tecla <Enter>. Se desplegará la vista de captura de Datos base 2.
3.10. Capturar los datos requeridos en el formato de alta.
3.10.1. Sin campos obligatorios.
3.10.2. Campos opcionales importantes:
3.10.2.1. Denominación estándar (Texto informativo)
3.10.2.1.1. Puede utilizarlo para identificar el proveedor de un material con dos opciones de
compra, para identificar el tipo de impresión utilizada por el proveedor, etc.
Clasificación 3.11. Dar clic en pestaña Clasificación o presionar la tecla <Enter>.
3.12. Se desplegará vista de captura de Clasificación.
3.12.1.1. En el caso de contar con un código modelo se desplegará la pantalla que antecede donde solo
deberá presionar <F8> para acceder a la siguiente vista.
3.12.1.2. Si no se cuenta con código modelo se desplegará la siguiente pantalla:
3.12.1.2.1. Para acceder a la lista de elección de categoría de clase presionar la tecla <F7> que
mostrara la siguiente pantalla:
3.12.1.2.2. Elegir la opción 023 Lote y presione <Enter>.
3.12.1.2.3. En la pantalla desplegada en sección Asignaciones, en la columna clase mediante teclear
directo 023_002 ó
3.12.1.2.4. Presionando <F4> ó dar clic en el ícono y en la pantalla desplegada presionar
<Enter> que mostrará la lista de selección :
3.12.1.2.5. Elegir la clase 023_002 FECHA DE CADUCIDAD mediante doble clic.
3.12.1.2.6. Aparecerá la pantalla anterior con el dato seleccionado y a continuación presionar
<Enter> lo que desplegará una nueva sección en la parte inferior, capturar los datos si se
requiere en la solicitud.
Ventas
Ventas: Organización de ventas 1
3.13. Presionar <F8> para desplegar la vista de Ventas: Organización de ventas 1. Capturar los datos requeridos.
3.13.1. Campos obligatorios:
3.13.1.1. Clasificación fiscal (Impuesto que se aplicará a la venta del material).
3.13.2. Campos opcionales importantes:
3.13.2.1. Centro suministrador (Centro del que procede o se suministra el material al cliente).
Ventas: Organización de ventas 2
3.14. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Ventas:
Organización de ventas 2. Capturar los datos requeridos.
3.14.1. Campos obligatorios:
3.14.1.1. Grupo de imputación para material (determina las cuentas de ingresos).
3.14.1.2. Grupo de tipos posición (determina la forma de procesar un documento de venta).
3.14.2. Campos opcionales importantes:
3.14.2.1. Grupo de materiales (Agrupación de materiales para los que son válidas las mismas
condiciones).
3.14.2.2. En la sección Grupos material los campos pueden ser utilizados a discreción para fines de
evaluación (Local Therapeutic Category para la clase terapéutica, por ejemplo).
Ventas: General/Centro
3.15. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Ventas:
General/Centro. Capturar los datos requeridos.
3.15.1.1. Campos obligatorios:
3.15.1.1.1. Verificación de disponibilidad (disponibilidad para la planificación de necesidades).
3.15.1.1.2. Grupo de transporte (materiales que tienen los mismos requerimientos para la
determinación de la ruta y el transporte).
3.15.1.1.3. Grupo de carga (materiales con los mismos requerimientos de carga).
Comercio exterior: Exportación
3.16. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Comercio exterior:
Exportación. Capturar los datos requeridos.
3.16.1. Sin campos obligatorios.
3.16.2. Sin campos opcionales relevantes.
Texto comercial
3.17. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Texto comercial.
Capturar los datos requeridos.
3.17.1. Sin campos obligatorios.
3.17.2. Sin campos opcionales relevantes.
Compras
Compras
3.18. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Compras. Capturar
los datos requeridos.
3.18.1. Sin campos obligatorios.
3.18.2. Campos opcionales importantes:
3.18.2.1. Unidad de medida del pedido (Unidad alternativa para la recepción de mercancías compradas).
3.18.2.2. Grupo de compras (comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas
actividades).
3.18.2.3. Sujeto a lote (Indica si el material se gestiona en lotes).
3.18.2.4. Clave de valores de compras (utilizada para definir las reclamaciones, embalaje, porcentajes de
entregas y otras informaciones a cumplir por el proveedor).
3.18.2.5. Tiempo de tratamiento para la Entrada de Mercancía (EM) (días laborables necesarios para
verificar y almacenar el material, después de recibir las mercancías).
Comercio exterior: Importación
3.19. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Comercio exterior:
Importación. Capturar los datos requeridos.
3.19.1. Sin campos obligatorios.
3.19.2. Sin campos opcionales relevantes.
Texto pedido de compras
3.20. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Texto pedido de
compras. Capturar los datos requeridos.
3.20.1. Sin campos obligatorios.
3.20.2. Sin campos opcionales relevantes. Utilizado para información adicional para el proveedor a imprimirse
en el pedido (número de especificación, diseño autorizado, fabricante requerido, etc.)
Planificación de necesidades
Planificación de necesidades 1
3.21. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de
necesidades 1. Capturar los datos requeridos.
3.21.1. Campos obligatorios:
3.21.1.1. Característica de planificación de necesidades (determina si para un material se planifican las
necesidades y de qué forma)
3.21.2. Campos opcionales importantes:
3.21.2.1. Indicador ABC (clasifica un material por su valor de consumo).
3.21.2.2. Estatus material específico del centro (Colocar el indicador CO, para fabricados o PU para
comprados, hasta su aprobación por el Departamento de Costos).
3.21.2.3. Horizonte de planificación fijo (determina un intervalo en el que no se efectúan modificaciones
automáticas en el plan de producción).
3.21.2.4. Ciclo de planificación de necesidades (determina un intervalo, en el que no se efectúan
modificaciones automáticas en el plan de producción).
3.21.2.5. Planificador de necesidades (responsable de la planificación del material).
3.21.2.6. Tamaño de lote de planificación de necesidades (determina la cantidad de aprovisionamiento o
de producción).
3.21.2.7. Tamaño de lote mínimo.
3.21.2.8. Tamaño de lote máximo.
3.21.2.9. Tamaño de lote fijo.
3.21.2.10. Stock máximo.
3.21.2.11. Valor de redondeo.
Planificación de necesidades 2
3.22. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de
necesidades 2. Capturar los datos requeridos.
3.22.1. Campos obligatorios:
3.22.1.1. Clase de aprovisionamiento (determina la forma de acopio del material).
3.22.2. Campos opcionales importantes:
3.22.2.1. Entrada lotes (controla en qué momento se deben determinar los lotes. Este indicador se refiere
a los componentes de una orden y no al producto terminado).
3.22.2.2. Aprovisionamiento especial (determinación exacta de la clase de aprovisionamiento).
3.22.2.3. Almacén de producción (almacén receptor de material fabricado).
3.22.2.4. Área de suministro de producción ASP Propuesto (almacén intermedio con material a
disposición de producción)
3.22.2.5. Almacén para aprovisionamiento externo (propuesta de almacenaje de material comprado).
3.22.2.6. Tiempo de fabricación propia (días laborables necesarios para fabricar el material).
3.22.2.7. Plazo de entrega previsto (días que se requieren para adquirir el material).
3.22.2.8. Tiempo de tratamiento para la Entrada de Mercancía (EM) (días laborables necesarios para
verificar y almacenar el material, después de recibir las mercancías).
3.22.2.9. Calendario de planificación (identifica un calendario de planificación que calendario debe servir
de base para el cálculo del tamaño del lote periódico).
3.22.2.10. Clave del horizonte (calcula los tiempos de holgura necesarios para la programación de una
orden).
3.22.2.11. Stock de seguridad (indica la cantidad que debe cubrir una necesidad elevada no prevista en el
período de cobertura).
3.22.2.12. Stock de seguridad mínimo (indica el límite inferior para el stock de seguridad).
3.22.2.13. Margen de seguridad cobertura real (configura la cantidad de días laborables para el margen de
seguridad).
Planificación de necesidades 3
3.23. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de
necesidades 3. Capturar los datos requeridos.
3.23.1. No existen campos obligatorios.
3.23.2. Campos opcionales importantes:
3.23.2.1. Indicador de período (especifica en qué intervalos se llevan los valores de consumo y pronóstico
del material).
3.23.2.2. Grupo de estrategias (resume las posibles estrategias de planificación para un material).
3.23.2.3. Modo de compensación (controla en cual dirección se efectúa la compensación de necesidades).
3.23.2.4. Intervalo de compensación atrás (fija el horizonte de compensación -días laborables- para la
compensación hacia atrás).
3.23.2.5. Intervalo de compensación adelante (fija el horizonte de compensación -días laborables- para la
compensación hacia adelante).
3.23.2.6. Verificación de disponibilidad (disponibilidad para la planificación de necesidades).
Planificación de necesidades 4
3.24. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de
necesidades 4. Capturar los datos requeridos.
3.24.1. No existen campos obligatorios.
3.24.2. Campos opcionales importantes:
3.24.2.1. Selección alternativa (controla la selección de la alternativa de la lista de materiales en la
explosión de las necesidades).
Pronóstico 3.25. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Pronóstico. Capturar
los datos requeridos.
3.25.1. Campos obligatorios:
3.25.1.1. Modelo de pronóstico (fija el modelo de pronóstico en base al cual el sistema determinará el
valor de las necesidades futuras del material).
3.25.2. Sin campos opcionales importantes.
Preparación del trabajo 3.26. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Preparación del
trabajo. Capturar los datos requeridos.
3.26.1. No existen campos obligatorios.
3.26.2. Campos opcionales importantes:
3.26.2.1. Perfil de control de fabricación (especifica que ciertas operaciones se ejecuten paralelamente).
Datos generales del centro de almacenamiento
Datos generales del centro de almacenamiento 1
3.27. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Datos generales del
centro de almacenamiento 1. Capturar los datos requeridos.
3.27.1. No existen campos obligatorios.
3.27.2. Campos opcionales importantes:
3.27.2.1. Indicador de inventario para recuento cíclico (determina los intervalos de tiempo en los que se
efectuará el inventario del material).
3.27.2.2. Tiempo de almacenaje máximo (determina además los intervalos de tiempo en los que se
efectuará el inventario del material).
3.27.2.3. Tiempo mínimo de duración restante (Período a partir de la entrada de mercancías, durante el
que el material aún se puede conservar, para que el sistema acepte la entrada de mercancías).
3.27.2.4. Duración total de conservación (Período durante el que puede conservarse el material en total --
es decir, período que va de la fecha de fabricación a la fecha preferente de consumo-).
3.27.2.5. Indicador del período de fecha de caducidad (unidad de medida para un período temporal).
Datos generales del centro de almacenamiento 2
3.28. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Datos generales del
centro de almacenamiento 2. Capturar los datos requeridos.
3.28.1. No existen campos obligatorios.
3.28.2. Campos opcionales importantes:
3.28.2.1. Centro de beneficio.
Gestión de almacenes
Gestión de almacenes 1
3.29. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Gestión de
almacenes 1. Capturar los datos requeridos.
3.29.1. No existen campos obligatorios.
3.29.2. No existen campos opcionales importantes.
Gestión de almacenes 2
3.30. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Gestión de
almacenes 2. Capturar los datos requeridos.
3.30.1. No existen campos obligatorios.
3.30.2. No existen campos opcionales importantes.
Gestión de Calidad
Gestión de Calidad
3.31. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Gestión de Calidad.
Capturar los datos requeridos.
3.31.1. No existen campos obligatorios.
3.31.2. Campos opcionales importantes:
3.31.2.1. Clave de control QM (controla las condiciones que valen para la gestión de calidad en el
aprovisionamiento).
3.31.2.2. Aprovisionamiento QM activo (activará la gestión de la calidad en el aprovisionamiento para
todos los centros de un mandante).
3.31.2.3. Frecuencia de inspección (Indica el intervalo temporal entre las distintas inspecciones de
calidad).
Parametrización de inspección
3.31.2.4. Parametrización de inspección, para activarla se debe dar clic en el botón el cual
despliega la pantalla Datos de inspección:
3.31.2.4.1. Si aplica, debe capturarse las clases de inspección necesarias mediante un clic en el
botón o <F5> lo que activa la pantalla en modo captura:
3.31.2.4.1.1. Teclear directamente la clave de inspección en la columna Clave de inspección
(2ª columna de izquierda a derecha) y activar los indicadores de Clave de inspección
preferida, cuando aplique, y Activa para activar la gestión de lotes de inspección con
respecto a esa clase de inspección (4ª y 5ª columnas), para desplazarse entre los campos
utilice las teclas de movimiento y/o tabulador. Al finalizar la captura presione la tecla
<AvncePag> o <PageDown> para regresar a la pantalla con los detalles de la Clase de
inspección.
3.31.2.4.1.2. Para activar la Información detallada de la clase de inspección de una clase
determinada dar doble clic en el renglón de la clase deseada y, cuando aplique, en el
campo Control de la creación de lote de la sección de información detallada seleccione
dando clic en el campo mencionado la leyenda ‘Por cada doc. material, mat. Lote y
almacén’.
3.31.2.4.1.3. Para finalizar presionar <Enter> o dar clic en para volver a la pantalla de la
vista de Gestión de Calidad.
Contabilidad
Contabilidad 1
3.32. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Contabilidad 1.
Capturar los datos requeridos.
3.32.1. No existen campos obligatorios.
3.32.2. Campos opcionales importantes:
3.32.2.1. Precio estándar (autorizado y proporcionado por costos).
3.32.2.2. Cantidad base (cantidad de unidades de medida a las que se refiere el precio).
3.32.2.3. Precio interno periódico (debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).
3.32.2.4. Precio futuro (debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).
3.32.2.5. Precio futuro desde (debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).
Contabilidad 2
3.33. Presionar <Enter> tantas veces como sea necesario hasta que aparezca la pantalla de le vista de Contabilidad 2.
3.33.1. No existen campos obligatorios.
3.33.2. No existen campos opcionales importantes.
Cálculo del Coste
Cálculo del Coste 1
3.34. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Cálculo del Coste 1.
Capturar los datos requeridos.
3.34.1.1. Campos obligatorios.
3.34.1.1.1. Tamaño del lote del Cálculo del coste (Utilizado para el cálculo del coste del producto).
3.34.2. Campos opcionales importantes:
3.34.2.1. Origen material (Origen con referencia al material: El indicador provoca la actualización del
número de material en el detalle de la clase de coste del sistema CO).
3.34.2.2. Lista de materiales alternativa (Identificación de una lista de materiales dentro de un grupo de
listas de materiales).
3.34.2.3. Utilización de la lista de materiales (Especifica en qué área (por ej. fabricación) es posible utilizar
la lista de materiales).
Cálculo del Coste 2
3.35. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Cálculo del Coste 2.
Capturar los datos requeridos.
3.35.1. No existen campos obligatorios.
3.35.2. Campos opcionales importantes:
3.35.2.1. Precio previsto o planificado 1 (Precio en el cual se puede basar el sistema al realizar el cálculo
de costes de los productos, debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).
3.35.2.2. Fecha del precio planificado o previsto 1 (Fecha a partir de la cual es válido el precio planificado,
debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).
3.35.2.3. Lo anterior aplica a los precios y fechas planificados 2 y 3.
3.36. Presionar <Enter> y aparecerá el mensaje de advertencia donde debe, para que el material se grabe como
código nuevo, dar clic en la opción “Sí” que lo grabará y devolverá a la pantalla de inicio de captura de altas.
Creación 3.37. En la parte inferior de la pantalla de inicio de la captura de altas aparecerá la leyenda “Se crea el material
100000XXXX” que notifica la creación del nuevo código.
Extensiones 3.38. En los casos en que se requiera extender a otros almacenes, canales de distribución o números de almacén se
debe proceder de la misma forma que un alta de material a excepción que el código del material a extender
debe capturarse en el espacio correspondiente a “Material” y en la pantalla de niveles de organización el o los
datos de las extensiones necesarias. La captura de datos dependerá de lo solicitado.
3.39.
Definiciones : Texto breve de material
Texto de hasta 40 posiciones que designa más detalladamente el material. El texto breve del material equivale a la
denominación del material.
Unidad de medida base
Unidad de medida en que se gestiona el stock de material. En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las
cantidades que el usuario registra en otras unidades de medida (unidades de medida alternativas).
Grupo de artículos
Clave con la que se pueden agrupar varios materiales o servicios con las mismas propiedades y un determinado grupo de
artículos.
Nº antiguo de material
Número con el que lleva o ha llevado el material hasta ahora, por ejemplo, en otro sistema o en un fichero.
Grupo de artículos externo
Clave con la que se puede asignar el material a un grupo de artículos externos o a un grupo de artículos que se establece
siguiendo una sistemática externa.
Grupo de tipos de posición general
Agrupación de materiales que utiliza el sistema para el tratamiento de documentos comerciales para determinar los
tipos de posición.
Si se ha actualizado un grupo específico para el canal de distribución, éste tiene prioridad si la operación en cuestión
depende del canal de distribución.
Centro suministrador (propio o externo)
Centro desde el que se suministran mercancías al cliente.
Grupo de materiales
Agrupación de materiales para los que son válidas las mismas condiciones.
Grupo de imputación para material
Al traspasar una factura a la contabilidad, el sistema utiliza este indicador para determinar las cuentas de ingresos y de
reducción de ingresos en las cuales se han de asentar los valores correspondientes.
Grupo de tipos de posición del maestro de material
Agrupación de materiales utilizada por el sistema para la determinación de tipos de posición al procesar documentos de
venta.
Grupo de verificación de disponibilidad
El sistema utiliza este campo para dos finalidades diferentes:
1. indica cómo verifica el sistema la disponibilidad para la planificación de necesidades.
2. dentro de la planificación flexible, define, junto con la regla de verificación, los diferentes elementos de planificación
de los que se compone este ratio. El ratio resulta de la suma de estos elementos.
Grupo de transporte
Agrupación de materiales que tienen los mismos requerimientos para la determinación de la ruta y el transporte.
Grupo de carga
Agrupación de materiales con los mismos requerimientos de carga.
Unidad de medida de pedido
Indica la unidad de medida en la que debe pedirse el material.
Grupo de compras
Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras.
Indicador: Sujeto a lote
Indica si el material se gestiona en lotes.
Clave de valores de compras
Clave que define los días de reclamación y límites de tolerancia, así como las normas de envío y el indicador de
obligación de confirmación de pedido del material para Compras.
Tiempo de tratamiento para la entrada de mercancía en días
Indica la cantidad de días laborables necesaria para verificar y almacenar el material, después de recibir las mercancías.
Característica de planificación de necesidades
Clave que determina si para un material se planifican las necesidades y de qué forma. Existen varias posibilidades para
ello, por ejemplo:
planificación de necesidades manual por punto de pedido
planificación de necesidades automática por punto de pedido
planificación de necesidades estocástica
planificación de necesidades determinista con pronósticos para consumos no previstos
planificación MPS
Indicador ABC
Indicador que clasifica un material por su valor de consumo como pieza A, B o C en base al análisis ABC.
Los diferentes indicadores tienen el siguiente significado:
A - pieza importante, de alto valor de consumo
B - pieza menos importante, de valor de consumo medio
C - pieza relativamente poco importante, de bajo valor de consumo
Status material específico centro
Este indicador especifica si se puede utilizar el material en un centro determinado en las áreas siguientes:
01 Bloq. para aprov./almacén
02 Bloq. p. hoja-ruta/List-M
CO Bloq. para CO
OB Material Obsoleto
PU Bloq. para aprov./almacén
Z1 Material No Planificable
Z2 (Blanco)
Bibliografía y enlaces: http://www.sap.com/mexico/index.epx
Puchasing MM (MM-PUR), Help. MM-PUR SAP, Realese 4.6C, SAP AG 2001©.
Material Master (LO-MD-MM), Help. LO-MD-MM SAP, Realese 4.6C, SAP AG 2001©.
Procedimiento empresarial (BPP), Proyecto Atlas (Transacciones). Valeant Pharmaceuticals International 2007©.
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