วิธีเรียกใช้ powerpoint 2003 ·...

1

ค ำชแจง ชดการเรยนรการใชงานโปรแกรม PowerPoint 2013 เลมท 1 เรอง งานน าเสนอเบองตน กบ PowerPoint 2013 ใชส าหรบนกเรยนชนมธยมศกษาปท 1 สรางขนเพอใหนกเรยน ศกษาดวยตนเอง และปฏบตกจกรรมตามขนตอน ดงน

1. นกเรยนเปดเครองคอมพวเตอรพรอมทงตรวจสอบโปรแกรม PowerPoint 2013 ถาเครองคอมพวเตอรเกดปญหาใหแจงครผสอนทราบทนท

2. ท าแบบทดสอบกอนเรยนท 1 จ านวน 10 ขอ ใหเวลา 10 นาท 3. ศกษาเนอหาและฝกปฏบตกจกรรมไปตามล าดบขนตอน ดงน

3.1 วธเรยกใช PowerPoint 2013 3.2 สวนประกอบของหนาตาง PowerPoint 2013 3.3 การสรางและบนทกงานน าเสนอ 3.4 การเปดและปดงานน าเสนอ

3.5 การปดโปรแกรม PowerPoint 2013 4. ท าใบกจกรรมท 1 เรอง งานน าเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013 5. ท าแบบทดสอบหลงเรยนท 1 จ านวน 10 ขอ ใหเวลา 10 นาท 6. เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน หลงเรยน และใบกจกรรม 7. เปรยบเทยบคะแนนกอนเรยน และหลงเรยน 8. คาเฉลยของคะแนนทดสอบหลงเรยน และใบกจกรรมจะเปนคะแนนเกบ

ของนกเรยน

นกเรยน ปฏบตตำมค ำชแจง

ดวยนะครบ

2

จดประสงคกำรเรยนร

หลงจากทนกเรยนไดศกษาชดการเรยนรการใชงานโปรแกรม PowerPoint 2013 เลมท 1 เรอง งานน าเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013 แลวนกเรยนจะมความรความสามารถ ดงน

1. เขาใจความหมาย และบอกประโยชนของโปรแกรม PowerPoint 2013 ได 2. สามารถเรยกใชโปรแกรม PowerPoint 2013 ไดอยางถกตอง 3. สามารถอธบายสวนประกอบของหนาตาง PowerPoint 2013 ได 4. สามารถสราง และบนทกงานน าเสนอไดจดรปแบบได 5. สามารถปด และเปดงานน าเสนอได 6. สามารถปดโปรแกรม PowerPoint 2013 ได

ถำนกเรยนพรอมแลว

เรำมำเรมเรยนรกนเลยครบ

3

แบบทดสอบกอนเรยนท 1 เรอง งำนน ำเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013

ค ำชแจง ใหนกเรยนเลอกค าตอบทถกทสดเพยงค าตอบเดยว 1. เมอนกเรยนเปดคอมพวเตอรเรยบรอยแลว และตองการเขาสโปรแกรม PowerPoint 2013 นกเรยนจะตองท าอะไรเปนล าดบแรก ก. คลกเลอกโปรแกรม PowerPoint 2013 ข. คลกเลอก All Program ค. คลกเลอก Microsoft Office ง. คลกทเมน Start 2. จงเรยงล าดบการเขาสโปรแกรม PowerPoint 2013 1. All Program 2. Start 3. PowerPoint 2013 4. Microsoft Office ก. 2 , 3 , 1 , 4 ข. 2 , 1 , 4 , 3 ค. 1 , 2 , 3 , 4 ง. 1 , 2 , 4 , 3 3. ปมทท าหนาท ขยายหนาจอโปรแกรมใหเตมจอภาพ คอปมใด ก. ปม Maximize ข. ปม Minimize ค. ปม Close ง. ปม Start 4. ขอใดตอไปนคอหนาทของแถบรบบอน ก. แสดงชอ และประเภทของไฟลทใชงานอย ข. เปนศนยรวมของค าสงตางๆ ค. แสดงรายละเอยด และสถานะของไฟล ง. แสดงตวอยางสไลดเปนรปขนาดเลก

ขนแรกตองท ำแบบทดสอบกอนเรยนท 1 กอนนะครบ

4

5. ปม ท าหนาทอะไร ก. จดรปแบบ ข. เปดเอกสารชดใหม ค. สงเกบบนทกเอกสารไวในเครอง ง. เรยกเอกสารเกาทบนทกไวมาแกไข 6. ปม ท าหนาทอะไร ก. สรางภาพนง ข. แสดงตวอยางกอนพมพและพมพ ค. เพมภาพนงลงในงานน าเสนอ ง. แทรกรปรางส าเรจรป 7. ปมใดตอไปนเปนปมทใชเพมขนาดของตวอกษร

ก.

ข.

ค.

ง. 8. ถานกเรยนตองการท าตวอกษรใหม เงำ นกเรยนจะคลกปมใด

ก.

ข.

ค.

ง.

5

9. เมอนกเรยนท างานเสรจ และตองการออกจากโปรแกรม PowerPoint 2013 ตองคลกท ปมใด

ก.

ข.

ค.

ง. 10. ขอใดคอ วธการปดโปรแกรม PowerPoint 2013 ทถกตอง ก. แทบไฟล (File) ปด (Close) ข. แทบไฟล (File) จบการท างาน (Exit) ค. แทบหนาแรก (Home) ปด (Close) ง. แทบหนาแรก (Home) จบการท างาน (Exit)

นกเรยนคงใชเวลำท ำแบบทดสอบกอนเรยนท 1 ตำมเวลำทคร

ก ำหนดนะครบ

6

ใบควำมรท 1 เรอง งำนน ำเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013

โปรแกรม PowerPoint 2013 เปนโปรแกรมน าเสนอขอมลทไดรบความนยมอยางแพรหลาย เนองจากเปนโปรแกรมทใชงานงาย และสามารถน าเสนอขอมลไดหลากหลายรปแบบ ในปจจบนโปรแกรม PowerPoint 2013 ไดเขามบทบาทกบการน าเสนอเปนอยางมาก ไมวาจะใชน าเสนองาน การประชม สมมนา ตลอดจนแวดวงการศกษาไดน ามาใชอยางแพรหลาย เชน ครหรออาจารยใชเปนสอชวยสอน สวนนกเรยนใชน าเสนองานกบครหรออาจารย เปนตน

จดเดนของโปรแกรม PowerPoint 2013 คอ สามารถน าเสนอขอมลไดหลายรปแบบ เชน การน าเสนอผานขอความ รปภาพ แผนภม ตาราง และ SmartArt ตางๆ นอกจากนยงสามารถใสเสยง คลปวดโอ และเอฟเฟกตการเคลอนไหวตางๆ ลงในสไลด เรยกไดวาเปนสอทน าเสนอแบบมลตมเดย ท าใหสอน าเสนอผลงานนาชม นาฟง และนาตดตามยงขน

เรมศกษำเนอหำและฝกปฏบตกนเลยครบ นกเรยน

7

วธเรยกใช PowerPoint 2013 การเรยกใชโปรแกรม PowerPoint 2013 กคลายกนกบโปรแกรมอนๆ ของ

Microsoft โดยมวธการเรยกใชดงน 1. คลกปม 2. เลอก All Program 3. คลก Microsoft Office 4. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2013 5. หรอถาเคยเปดโปรแกรมไปกอนหนาทใหคลกปม 6. แลวคลกเลอก Microsoft PowerPoint 2013 7. หากตองการเปดไฟลกอนหนาน ในสวนลาสด (Recent) ใหคลกเลอกชอไฟลทตองการ

1

2

4

3

8

ไมยำกเลย ใชไหมครบนกเรยน

ปกกำจ..........สๆ

5

4

7

6

5

4

6

5

4

9

สวนประกอบของหนำตำง PowerPoint 2013

หมำยเลข 1 แถบรบบอน (Ribbon) แถบกลมค าสงซงประกอบดวยแทบตางๆ โดยแตละแทบจะรวบรวมค าสงเปนหมวดหมเพอใหงายตอการใชงาน ดงน แทบ หนาแรก (Home) รวมค าสงทใชงานพนฐาน เชน การปรบแตงขอความ

การจดต าแหนงขอความ การสรางภาพนง เปนตน

แทบ แทรก (Insert) รวมปมเครองมอตางๆ ในการแทรก เชน การแทรกตาราง รปภาพ คลปอารต รปทรง เวลา เสยง วดโอ เปนตน

2

6

5

4

3

2

6

5

4 4

1

7

6

5

4

5

1

7

6

5

4

6

1

7

6

5

4

1

7

6

5

4

7

6

1

7

6

5

4

9

7

6

1

7

6

5

4

8

7

6

1

7

6

5

4

11 10

10

แทบ ออกแบบ (Design) รวมค าสงส าหรบออกแบบสไลด เลอกธมกบสไลด ก าหนดส

ฟอนต เอฟเฟกต ก าหนดแบกกราวดสไลด

แทบ การเปลยน Transitions ใชก าหนดรปแบบ Transitions (แอนเมชนทปรากฏ ระหวางสไลด) พรอมพรววดการท างาน นอกจากนยงก าหนดออปชนตางๆ เพมเตม

แทบ ภาพเคลอนไหว (Animations) ใชก าหนดการแสดงแอนเมชน พรอมปรบแตง รายละเอยดของแอนเมชน

แทบ การน าเสนอภาพนง(สไลด) (Slide Show) ก าหนดคาในการแสดงสไลดโชว การปรบแตง การเซตอปเวลาในการแสดง ความละเอยดของหนาจอ เปนตน

แทบ ตรวจทาน (Review) ใชตรวจสอบและรววการน าเสนอ ทงการตรวจสอบ

ตวสะกด สรางแกไขและลบคอมเมนต การเปรยบเทยบ เปนตน

แทบ มมมอง (View) ก าหนดรปแบบการดเอกสาร การแสดงเสนบรรทด เสนไกด

การซม การจดรปแบบหนาตาง เปนตน

11

แทบ รปแบบ (Format) เปนแทบทเปลยนไปตามออบเจกตทเลอก เชน เครองมอใน

การปรบแตงภาพ ก าหนดคาการวาดรปทรง สไตลรปทรง ขอความสไตลเวรดอารต

หมำยเลข 2 แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) แถบเกบปมค าสงทใชบอย หมำยเลข 3 แถบชอเรอง (Title Bar) แถบแสดงชอและประเภทไฟล หมำยเลข 4 ปมควบคมหนาตางโปรแกรม (Program Window Controls) ปมจดการหนาตางโปรแกรม ใชส าหรบยอหนาตางโปรแกรม(Minimize) ขยายโปรแกรมเตมหนาจอ(Maximize) หรอ ปดหนาตางโปรแกรม(Close) หมำยเลข 5 แทบภาพนง (Slide Tab) แทบแสดงสไลดขนาดเลก (Thumbnails) เพอใหเหนภาพรวมของการน าเสนอ และชวยใหจดการสไลดไดสะดวกขน หมำยเลข 6 แทบเคาราง (Outline Tab) แทบแสดงขอความทอยในสไลดแตละแผน แตจะแสดงเฉพาะขอความทสรางผานเคาโครงสไลดเทานน หมำยเลข 7 พนทสไลด (Slide Pane) พนทส าหรบออกแบบ แกไข และแสดงสไลดทใชงานหมำยเลข 8 แถบสถานะ (Status Bar) แถบแสดงสถานการณท างานของสไลด หมำยเลข 9 สวนบนทกยอ (Note Pane) พนทส าหรบใหผบรรยายใสบนทกยอของสไลด หมำยเลข 10 แถบมมมองสไลด (View Shortcut) ก าหนดมมมองสไลด หมำยเลข 11 แถบยอ/ขยายสไลด (Zoom Control) ปมปรบขนาดการแสดงผลสไลด โดยมวธการดงน

- ขยายสไลด เลอนลกศรไปทางเครองหมาย (+) - ยอสไลด เลอนลกศรไปทางเครองหมาย (-)

ศกษำแลว

ตองบนทกลงสมดไวดวยนะครบ

จะไดไมลม

12

กำรสรำงงำนน ำเสนอใหม

โดยปกตหลงจากเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 โปรแกรมจะสรางงานน าเสนอเปลามาใหอยแลว 1 ไฟล หากตองการสรางงานน าเสนอใหมกสามารถท าได โดยมขนตอนดงน

1. คลก แทบไฟล (Flie) 2. คลก ค าสงใหม (New) 3. คลกงานน าเสนอเปลา

กำรสรำงงำนน ำเสนอจำก ธม หรอ เทมเพลต ธม หรอ เทมเพลต (Template) คอ แมแบบงานน าเสนอส าเรจรปทมการก าหนด

รปแบบ เคาโครงและการตกแตงสไลดไวอยางสวยงาม โดยมวธการสรางงานน าเสนอจากธม หรอ เทมเพลต ตามขนตอนดงน

1. คลก แทบไฟล (File) 2. คลก ค าสงใหม (New) 3. คลก ธม (Themes) 4. เลอก ธม ทตองการ ตวอยาง ธม ทเลอกไวจะแสดงขนมา 5. คลก ค าสงสราง (Create)

1

2

1

3

2

1

13

1

2

1

3

2

1

2

1

2

1

2

1

4

3

2

1

2

1

นกเรยนๆจะมทกษะเพมขน ถำฝกปฏบตบอยๆ

5

2

1

14

กำรบนทกงำนน ำเสนอ

หลงจากสรางงานน าเสนอเสรจแลว ตองการบนทกงานน าเสนอนไวใชงานในครงตอไปกสามารถท าได โดยมวธการดงน

กำรบนทกงำนน ำเสนอใหม 1. คลก แทบไฟล (File) 2. คลก ค าสงบนทก (Save) หรอกดปม Ctrl + S ทแปนพมพ 3. คลก ปมเรยกด 4. จะปรากฏ ไดร (Drive) ต าแหนงทเกบไฟล หรอ เลอกโฟลเดอรเพอเกบไฟล 5. ตงชอเอกสารลงใน ชองชอไฟล (File name) 6. ทชองบนทกเปนชนด (Save as type) ใหเลอกประเภทของไฟล ดงน PowerPoint Presentation : บนทกเพอน าไปเปดดวยโปรแกรม

Microsoft PowerPoint เวอรชน 2010 – 2013 PowerPoint 97 – 2003 Presentation : บนทกเพอน าไปเปดดวย

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอรชน 97 – 2003 7. คลก บนทก (Save)

1

5

4

3

2

1

2

1 2

1

5

4

3

2

1

2

1

3

1

5

4

3

2

1

2

1

5

4 6

5

4

4

7

4

จ ำขนตอนดๆ นะครบนกเรยน

15

กำรบนทกกำรน ำเสนอโดยไมทบไฟลเดม

หลงจากบนทกงานน าเสนอแลว หากตองการเปลยนโฟลเดอรทเกบไฟล เปลยนชนด ของไฟล หรอบนทกงานน าเสนอในชอใหม สามารท าไดโดยวธการดงตอไปน

1. คลก แทบไฟล (File) 2. คลก ค าสงบนทกเปน (Save As) หรอกดปม F12 ทแปนพมพ 3. คลก เรยกด เลอกโฟลเดอรเกบไฟลทตองการ

4. จะปรากฏ ไดร (Drive) ต าแหนงทเกบไฟล หรอ เลอกโฟลเดอรเพอเกบไฟล 5. ตงชอเอกสารลงใน ชองชอไฟล (File name) 6. ทชองบนทกเปนชนด (Save as type) ใหเลอกประเภทของไฟล ดงน PowerPoint Presentation : บนทกเพอน าไปเปดดวยโปรแกรม

Microsoft PowerPoint เวอรชน 2010 – 2013 PowerPoint 97 – 2003 Presentation : บนทกเพอน าไปเปดดวย

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอรชน 97 – 2003 7. คลก บนทก (Save)

กำรเปดงำนน ำเสนอเกำ หากตองการเปดงานน าเสนอทเคยบนทกไวขนมาใชงานอกครง สามารถท าไดดงน

1. คลก แทบไฟล (File) 2. คลก ค าสงเปด (Open) หรอกดปม Ctrl + O ทแปนพมพ 3. เลอกโฟลเดอรทเกบไฟล 4. คลกชองานน าเสนอทตองการ 5. คลก เปด (Open)

1

5

4

3

2

1

2

1

3

1

2

1

2

5

7

1

5

4

3

2

1

2

1

4

6

5

4

16

กำรปดงำนน ำเสนอ

หลงจากท างานเสรจแลว ตองการปดไฟลงานน าเสนอทไมไดใช สามารถท าไดดวยวธการตอไปน

1. วธท 1 คลก แทบไฟล (File) > คลก ค าสงปด (Close) 2. วธท 2 กดปม Ctrl + W หรอ Ctrl + F4 ทแปนพมพ

0

1

2

1

5

4

3

2

1

2

1 2

2

1

3

2

1

2

1

4

1

5

4

3

2

1

2

1

5

2

1

17

กำรปดงำนโปรแกรม PowerPoint 2013 1. วธท 1 คลกปม ทมมขวาของหนาตาง 2. วธท 2 ดบเบลคลกทปม 3. คลก แทบไฟล (File) 4. คลก จบการท างาน (Exit) หรอกดปม Alt + F4 ทแปนพมพ

3

1

นกเรยน

ปฏบตตำมนะครบ

2

4

18

ใบกจกรรมท 1 เรอง งำนน ำเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013

1. ใหนกเรยนบอกสวนประกอบตางๆ ของ PowerPoint 2013 ทก าหนดใหตอไปน

หมายเลข 1 ............................................................................. หมายเลข 2 ............................................................................. หมายเลข 3 ............................................................................ หมายเลข 4 ............................................................................. หมายเลข 5 .............................................................................

2

4

1

5

4

3

19

2. ใหนกเรยนบอกชอและหนาทแสดงการท างานของปมสญลกษณของแถบรบบอนใน

โปรแกรม PowerPoint 2013 ทก าหนดใหตอไปน

หมายเลข 1 ................................................................................................................. หมายเลข 2 ................................................................................................................. หมายเลข 3 ................................................................................................................. หมายเลข 4 ................................................................................................................. หมายเลข 5 .................................................................................................................

หวงวำนกเรยนจะตอบ

ไดถกทกขอนะครบ

1

4

3

2 5

20

แบบทดสอบหลงเรยนท 1

เรอง งำนน ำเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013

ค ำชแจง ใหนกเรยนเลอกค าตอบทถกทสดเพยงค าตอบเดยว 1. จงเรยงล าดบการเขาสโปรแกรม PowerPoint 2013 1. All Program 2. Start 3. Microsoft Office PowerPoint 2013 4. Microsoft Office ก. 2 , 3 , 1 , 4 ข. 2 , 1 , 4 , 3 ค. 1 , 2 , 3 , 4 ง. 1 , 2 , 4 , 3 2. ปมทท าหนาท ขยายหนาจอโปรแกรมใหเตมจอภาพ คอปมใด ก. ปม Maximize ข. ปม Minimize ค. ปม Close ง. ปม Start 3. เมอนกเรยนเปดคอมพวเตอรเรยบรอยแลว และตองการเขาสโปรแกรม PowerPoint 2013 นกเรยนจะตองท าอะไรเปนล าดบแรก ก. คลกเลอกโปรแกรม PowerPoint 2013 ข. คลกเลอก All Program ค. คลกเลอก Microsoft Office ง. คลกทเมน Start 4. ปม ท าหนาทอะไร

ก. จดรปแบบ ข. เปดเอกสารชดใหม ค. สงเกบบนทกเอกสารไวในเครอง ง. เรยกเอกสารเกาทบนทกไวมาแกไข

21

5. ปม ท าหนาทอะไร

ก. คดลอกขอความหรอสงทเลอกไวแลวน าไปไวในคลปบอรด ข. แสดงตวอยางกอนพมพและพมพ ค. สงเกบบนทกเอกสารไวในเครอง ง. สงพมพเอกสารลงบนกระดาษ 6. ขอใดตอไปนคอหนาทของแถบรบบอน ก. แสดงชอ และประเภทของไฟลทใชงานอย ข. เปนศนยรวมของค าสงตางๆ ค. แสดงรายละเอยด และสถานะของไฟล ง. แสดงตวอยางสไลดเปนรปขนาดเลก 7. ถานกเรยนตองการท าตวอกษรใหม เงำ นกเรยนจะคลกปมใด

ก.

ข.

ค.

ง. 8. เมอนกเรยนท างานเสรจ และตองการออกจากโปรแกรม PowerPoint 2013 ตองคลกท ปมใด

ก.

ข.

ค.

ง.

22

9. ขอใดคอ วธการปดโปรแกรม PowerPoint 2013 ทถกตอง ก. แทบไฟล (File) > ปด (Close) ข. แทบไฟล (File) > จบการท างาน (Exit) ค. แทบหนาแรก (Home) > ปด (Close) ง. แทบหนาแรก (Home) > จบการท างาน (Exit) 10. ปมใดตอไปนเปนปมทใชเพมขนาดของตวอกษร

ก.

ข.

ค.

ง.

ครหวงวำนกเรยน

จะไดคะแนนเพมขนมำกกวำกอนเรยนนะครบ

23

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยนท 1 เรอง งำนน ำเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013

1. ง 2. ข 3. ก 4. ข 5. ค 6. ข 7. ค 8. ค 9. ก 10. ข

24

เฉลยแบบทดสอบหลงเรยนท 1 เรอง งำนน ำเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013

1. ข 2. ก 3. ง 4. ค 5. ข 6. ข 7. ค 8. ก 9. ข 10. ค

25

เฉลยใบกจกรรมท 1 เรอง งำนน ำเสนอเบองตนกบ PowerPoint 2013

ขอ 1

หมายเลข 1 ตอบ ปม Close ใชปดโปรแกรม หมายเลข 2 ตอบ แถบรบบอน หมายเลข 3 ตอบ แถบมมมองสไลด หมายเลข 4 ตอบ พนทสไลด หมายเลข 5 ตอบ แถบเครองมอดวน

ขอ 2

หมายเลข 1 ตอบ ปม แรเงำขอควำม (Text Shadow) : เพมเงาหลงขอความท เลอกเพอใหขอความนนเดนชดบนภาพนง

หมายเลข 2 ตอบ ปม กลองขอควำม (Text Box) แทรกกลองขอความในเอกสาร หรอเพมขอความลงในรปรางทเลอก

หมายเลข 3 ตอบ ปม สแบบอกษร (Font Color) : เลอกสของตวอกษร หมายเลข 4 ตอบ ปม แสดงตวอยำงกอนพมพ (Print Preview and Print) :

แสดงตวอยางกอนพมพ และพมพเอกสารลงบนกระดาษ หมายเลข 5 ตอบ ปม ระยะหำงระหวำงบรรทด (Line Spacing) : ระยะหางของ

บรรทดทจะใช

ขอบใจนกเรยนทกคนมำกทตงใจเรยนร แลวพบกนใหม ในเลมท 2 นะครบ

26

บรรณำนกรม นนรณา จ าลอง. (2554). เรยน-เลน-เปนงำย PowerPoint 2010. กรงเทพฯ : ซเอดยเคชน. . (2556). คมอเรยนโปรแกรมมลตมเดยเพอกำรน ำเสนอ PowerPoint 2010. กรงเทพฯ : ซเอดยเคชน พนจนทร ธนวฒนเสถยร. (2555). Windows 7 Office 2010 ส ำหรบผเรมตน. พมพครงท 2. กรงเทพฯ : รไววา. . (2555). Windows 7 Office 2010 ฉบบสมบรณ. พมพครงท 2. กรงเทพฯ : รไววา. สธร นวกล. (2553). 167 Tips & Tricks Microsoft Office 2010. กรงเทพฯ : ซเอดยเคชน. สทธชย ประสานวงศ. (2553). Windows7 & Office 2010. กรงเทพฯ : ซอฟทเพรส. นนรณา จ าลอง. (2557). คมอใชงำน Microsoft PowerPoint 2013 กรงเทพฯ : ซเอดยเคชน. ดวงพร เกยงค า. (2557). คมอใชงำน PowerPoint 2013 ฉบบสมบรณ กรงเทพฯ : ซเอดยเคชน