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6-Sep-2007 reto ambühler 1

Lifecycle-Management von Websites Lifecycle-Management von Websites

Gedanken zum Lebenszyklus von Websites, insbesondere zu dessen

Abschluss

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Lebenszyklus:

Idee

Realisation

Publikation

PflegeErweiterungen

AuflösungDesinteresseProjektende

??

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Hinweise auf das Lebensende einer Website:

• (Fast) leere Logfiles

• „Comming soon“ seit Monaten

• Letzte Änderung liegt Monate oder gar Jahre zurück

• In seltenen Fällen: Benachrichtigung durch Verantwortliche/r

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Möglichkeiten am Lebensende:

1. Website bleibt online schlechte Qualität ?

2. Website vom Webserver entfernen Verlust von Informationen ?

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Web History Day – Web History Center:

• „Wir müssen jetzt beginnen, das Web zu bewahren“

• „Wir dürfen uns nicht darauf verlassen, dass diesandere für uns tun“

• „Digitale Informationen können einfach gespeichert werden, sie können aber auch leicht verloren gehen“

• „Wenn wir nichts unternehmen, weiss man in zehn Jahren mehr über die Erfindung des Buchdrucks als über die Erfindung des Webs“

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Archivierung überall:

• Bei jeder online (Tages-)Zeitung - so auch ETH Life

• Spezialisierte Archive, z.B. TMA oder MFA

• Bibliotheken, Archiv für Zeitgeschichte usw.

• Bundesarchiv: Das E-Government-Projekt ARELDA II (ARchivierung ELektronischer DAten) übernimmt und erschliesst Daten, bewahrt und erhält diese dauerhaft und macht sie für die Kunden des BAR zugängig und benutzbar

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ETH Zürich WebArchiv – das „lokale WHC“:

1. www.webarchiv.ethz.ch

2. „Endlager“ für Websites, die das Ende desLebenszyklus erreicht haben, deren Inhalt der Nachwelt aber bis auf weiteres erhalten bleiben soll

3. Websites im Archiv sind weiterhin unter der selben Adresse (URI) erreichbar

4. Kennzeichnung, dass die Dokumente aus dem WebArchiv stammen und nicht mehr gepflegt werden

5. Ursprüngliche Inhaber werden von der Verantwortung entbunden

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Archivierung von Websites:

• Welche Websites sind archivierungswürdig ?

• Wer entscheidet, was archivierungswürdig ist ?

• Wann soll eine Website archiviert werden ?

• Was für Probleme können dabei auftreten ?

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Welche Websites sind archivierungswürdig ?

1. Relevante Informationen

2. (Grössere) Veranstaltungen (zu Referenz-Zwecken)

3. Interessante (Studenten-)Projekte

4. Originelle Websites

5. Kein triftiger Grund, die Website zu entfernen

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Wer entscheidet, was archivierungswürdig ist ?

1. Zur Zeit entscheidet der Ur-Webmaster

2. Sollte das WebArchiv institutionalisiert werden ?

3. Wer könnte allenfalls die Trägerschaft übernehmen ?

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Wann soll eine Website archiviert werden ?

• Wenn sie niemand mehr pflegen will

• Wenn eine Veranstaltung vorüber ist

• Wenn ein Projekt abgeschlossen ist

• Wenn eine Organisationseinheit aufgehoben wird

• Grosse Websites vor einem „major re-design“

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Potentielle Probleme beim Archivieren:

• Statischer Inhalt kaum Probleme

• Einsatz besonderer Techniken (ASP, ColdFusion, PHP) muss auf dem Archiv-Server ebenfalls vorhandensein (Version!) oder Seiten müssen konvertiert werden

• WCMS Laufzeit-Umgebung muss vorhanden seinoder Seiten müssen konvertiert werden

• Website basiert auf externen Resource (z.B. Datenbank) diese müssen evtl. mit archiviert werden

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Meine Anliegen:

• Lassen Sie Ihre Website nicht vergammeln !

• Wenn Ihre Website das Ende des Lebenszykluserreicht hat, sorgen Sie für einen würdigen Abgang

• Löschen Sie den Inhalt nicht einfach, überlegen Sie,ob er nicht archivierungswürdig sei

• Sprechen Sie mit uns, wenn es Sinn macht nehmen wir Ihre Website gerne ins ETHZ WebArchiv auf

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