Андрей Маньжов Менеджер по маркетингу microsoft...

Андрей МаньжовМенеджер по маркетингу Microsoft Office SharePoint

Пользовательский интерфейс

Нововведения в приложениях

Groove/SharePoint – инструменты для организации групповой работы

Office 2007 как часть бизнес-решений и основа бизнес-инфраструктуры предприятий, организаций

Бизнес-тенденции

Оптимизация процессов и управление

информацией

Упрощение совместной и мобильной

работы

Лучшее понимание

бизнес-ситуации

Преимущества для организаций

Личная работа

Управляемая

Знакомая

Надежная

Простая

Единая бизнес-среда

Прозрачность процессов

Всегда насвязи

Люди

ИТ: надежная, управляемая, защищенная

Упрощение

совместной работы и

коммуникаций

Управление

корпоративной

информацией и

оптимизация бизнес-

процессов

Лучшее понимание

бизнес ситуации и

прозрачность

информации

Личная эффективность

Приложения

Службы

Серверы

Приложение Описание

Word Текстовый процессор

Excel Электронные таблицы

PowerPoint Презентации

Outlook Персональный информационный менеджер

Access Настольные базы данных

Publisher Инструмент верстки

Business

Contact

Manager

CRM для малого бизнеса

InfoPath Электронные формы

OneNote Управление заметками

Groove Средство организации совместной и мобильной работы

Communicator Обмен мгновенными сообщениями

Visio Деловая и техническая графика

Project Управление проектами

SharePoint

DesignerСоздание и редактирование узлов SharePoint

100

1500

Word 1.0 Word 2003

0

5

10

15

20

25

30

35

0

50

100

150

200

250

300

Word 1.0 Word 1.1 Word 2.0 Word 6.0 Word 95 Word 97 Word 2000 Word 2002 Word 2003

Пункты меню - левая шкала Панели Панели задач

Новый интерфей

с

Более простая работа

Экономия времени

Мгновенный поиск

функций

Быстрое создание

проф.документов

Новый UI

Лента

Вкладки

Контекстные вкладки

Галереи

Предпросмотр

Использование самой актуальной и последней информации по продукту во время визита к заказчику

Создание комплексного безупречного отчета по выполненному проекту

Правильная расстановка приоритетов при участии в нескольких проектах

Доступ к передовому опыту и экспертам по продукту

Создание профессиональных документов

Быстрое форматирование шаблонами

Быстрое содание графиков и диаграмм

Поддержка PDF и XPS

Мобильная работа

Информация с SharePoint доступна offline через Outlook, Groove и Access

Простой доступ к экстранет порталам и My Site

Управление задачами, временем и заданиями

Новая система управления задачами

Быстрый поиск по почту и документам

Общие календари, цветовые категории

Быстрое достижение результата

Интерфейс ориентированный на результат

Сообщества и ресурсы нового Office Online

Визуализация информации

3. Диалоговое окно

2. Параметры эффекта

1. Галерея Стиль

Заполнение

Цвет Градиент

Обводка

Толщина Цвет

80%

18%

2%

>70% - новый UI позитивно повлиял на их работу с Office

>85% - в долгосрочной перспективе новый UI положительно повлияет на продуктивность

60% - на адаптацию к новому UI требуется 2-3 недели

«Главное преимущество нового UI –быстрый поиск необходимых функций и инструментов»

Open XML

Интеропера-бельный

Компактный

Восста-новление

Безопасный

Документи-рованный и бесплатный

Миграция и совместимост

ь

Поиск

Новая панель текущих задач

Интеграция календаря и задач

Цветовые категории

Пометка сообщений электронной почты как задач

Средство предварительного просмотра вложений

Интеграция с информацией на узлах SharePoint

Публикация календаря Office Online

Режим наложения календарей

Интеграция RSS-каналов

Автоматическая настройка учетных записей

Запросы на совместное использование

Способность воспринимать голосовая почту и факсы

Управляемые Exchange 2007 папки электронной почты

Добавление в документы часто используемого содержимого

Workflow-процессы прямо из Word

Отслеживание документов с помощью области сведений о документе

Быстрое изменение внешнего вида документов

Эффектное представление информации с помощью выразительной графики

Быстрое сравнение двух версий документа

Удаление нежелательной

информации из документов

Защита документов с помощью цифровой подписи

Подключение документов к источникам деловой информации

Быстрое обнаружение документов с внедренными макросами в

1 млн. cтрок x 16 тыс. столбцов

Условное форматирование

Новый модуль создание графиков

Форматирование таблиц в один клик

Автозаполнение формул

Просмотр в режиме разметки

Использование заголовков столбцов в формулах

Повышена производительность при работе с большими, вычисляемыми книгами, поддержка многопроцессорных систем

Обновленные инструменты

сортировки и фильтрации – до 64 уровней сортировки, сортировка по цвету

Интеграция с Excel Services

Улучшенная сортировка и фильтрация

Полная поддержка SQL Analysis Services

SmartArt – быстрое создание гибких блок-схем

Библиотеки слайдов

Наборы стилей

Быстрое и удобное создание презентаций с использованием собственных разметок

Богатые возможности изменения фигур, текстовой информации и графики с помощью новых инструментов и эффектов

Интеграция презентаций, сохраненных с помощью технологии Microsoft Windows SharePoint Services, с программой Microsoft Office Outlook 2007

Инициирование процесса рецензирования или утверждения непосредственно из программы Office PowerPoint 2007

Повышение безопасности совместного использования презентаций Office PowerPoint 2007

Сеансы рецензирования в режиме реального времени с помощью Microsoft Office Groove 2007

0

20

40

60

80

100%

2000 2005 2010

В любое время и

в любом месте

Тоже время

Другое место

То же время

То же место

Работа в одиночку

Стиль работы

Доля вклада, который

зависит совместной

деятельности

Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt

Нединамические

Широкий охват

Долгосрочная

Много деталей

Динамическая

Небольшая группа

Краткосрочная

Работа offlineЛичное хранилище,

Персональные

коммуникации

Динамическая

совместная работа

Общий доступ и workflow-

процессы

Корпоративные

бизнес-процессы

Правильные инструменты в правильное время

Динамическая

работа

Общий доступ и

workflow-процессы

Общие доступ и workflow

Совместная работа online, offline и через firewall

Автоматическая синхронизация общих данных

Интеграция с SharePoint связывает проектную команду с бизнес-приложениями предприятия

Масштабируемы решения для организации совместного доступа к данным

Фундамент построения веб-бизнес-приложения

Предоставление общих документов и приложения Groove’у

Динамическая командная работа

Расширяемый

инструментарий

Информация о

присутствии

Различные типы инф.;

структ. и неструкт. данные

Интегрированные

коммуникации

Оповещения

современная, масштабируемая платформа для портальных решений

в успешных организациях

Совместная

работа

Бизнес-

анализ

ПорталФормы

ПоискУправление

контентом

Платформа

Новое поколение средств коммуникации для организаций, инструментов управления проектами и заданиями, блоги, wiki

Расширенная агрегация и персонализация данных, личные сайты сотрудников, контроль прав доступа

Результативный поиск информации и людей в разнородных информационных средах,с учетом контекста.

Интегрированная поддержка электронных форм,

полнофункциональные веб-формы,

единая точка входа

Серверные таблицы Excel, порталы отчетности ,

анализа и визуализации данных, показателей эффективности бизнеса

Документооборот, бизнес-процессы, управление архивом и

веб-данными на базе политик

Рабочие области, управление, безопасность,

хранение данных, топология и структуры

узлов

Эффективная интеграция сотрудников, процессов и информациив удобных и знакомых приложениях Microsoft Office

51

30% -инновации

70% -поддержка

Результативность и развитие бизнеса

Эффективностьпользователей

Взаимодействие с заказчиками

Сокращениерасходов

Конкуренция

Технологическиеизменения

Соответствиестандартам

Безопасность

Обеспечениеработы

предприятия

Подход, который…

рассматривает инфраструктуру целиком;

учитывает сложность базовой структуры;

создает интегрированную, единую среду;

внедряет ИТ-решения на основе передового опыта;

включает методологию по установке приоритетов и очередности ИТ-проектов.

Оптимизация инфраструктуры — это структурированный, системный

подход к оценке зрелости ИТ-систем с последующим подбором

проектов для достижения преимуществ динамических систем.

Базовый

Разрозненная инфраструктура,

управляемая вручную

Стандартизированный

Управляемая, частично автома-тизированная ИТ-

инфраструктура

Рационализированный

Управляемая,

консолидированная ИТ-инфраструктура

с максимальной автоматизацией

процессов

Динамический

Полная автоматизация

управления, динамическое использование

ресурсов, соглашения об уровне

обслуживания привязаны к

требованиям бизнеса

Распределение по уровням среди заказчиков (WW)

Базовый

63%

Стандартный

34%

Рациональный

2%

Динамический

1%

Источник: Microsoft Enterprise Partner Group (EPG) 22 Мая, 2006 (7,989 организаций были опрошены по всему миру, включая USA)

Оптимизация инфраструктуры — это структурированный, системный

подход к оценке зрелости ИТ-систем с последующим подбором

проектов для достижения преимуществ динамических систем.

Базовый Стандартизированный Рационализированный Динамический

Определите

Где Вы?

Спланируйте

что вам нужно!

Огромный потенциал для обучения новым приложениям

Нужно разрабатывать сценарии обучения в зависимости от потребностей заказчиков

Обратите внимание на новые приложения и на SharePoint как интегрирующую платформу

Используйте модель ОИ при создании учебных планов

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved.This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Повышение личной

производительности

Упрощение

совместной работы

Оптимизация

процессов и

управление

информацией

Лучшее понимание

бизнес-ситуации

Information

workers

Microsoft Office 2007

позволяет быть

более эффективным

С помощью Microsoft

Office 2007 вы

можете без труда и

безопасно

предоставлять

доступ к данным

коллегам и

партнерам,

независимо от их

местоположения

Microsoft Office 2007

имеет новые

средства, которые

позволяют делать

ежедневные

рутинные операции

быстрее, помогают

оптимизировать

бизнес-процессы,

замедляющие вашу

работу

Microsoft Office 2007

облегчает поиск,

анализ и обработку

информации,

которая важная для

выполнения ваших

обязанностей

Business

Decision

Makers

Все вовлеченны в

бизнес – от

начинающих, до

продвинутых -

увидят улучшения

Где бы не

находились ваши

сотрудники, теперь

им проще

взаимодействовать

и обмениваться

информацией

Оптимизация

рутинных бизнес-

процессов,

замедляющих ваш

бизнес

Сотрудники вашей

организации теперь

могут быстрее и с

меньшими усилиями

находить и

анализировать

необходимую

информацию

Личная производительность

Базовые средства работы с информацией

Интерфейс ориентированный на результат

E-mail, персональный информационный менеджмент, простая совместная работа

Полный набор средств для повышения корпоративной эффективности

Наиболее распространненый пакет для персональной и совместной работы

Оптимизация бизнес-процессов с помощью eForms

Мощные средства анализа и управления информацией

Поддержка content management и workflow

Защита информации с помощью системы прав

Обмен мгновенными сообщениями

Быстрое создание «правильного контента»

Расширенные возможности совместной и мобильной работы

Эффективная совместная работы независимо от георафического положения, организационной принадлежности и сетевой инфраструктуры

Сотрудники уверены, чтоимеют доступ к самой актуальной инфорации независимо от наличия сетевого соединения

Ценный пакет для мобильных работников, виртуальных команд, менеджеров проектов, а также тем, кто работает с заказчиками-партнерами

Access Publisher InfoPath Communicator

Integrated Enterprise Content Management

Integrated Electronic Forms

Information Rights & Policy

OneNote Groove

Outlook Word ExcelPower

Point

Integrated Enterprise Content Management

Integrated Electronic Forms

Information Rights & Policy

Access Publisher InfoPath Communicator

Заполнение форм InfoPath в Outlook

Расширение бизнес-процессов за границы брандмауэра

Защита форм с помощью IRM

Повышение защиты важной информации в шаблонах форм InfoPath

Преобразование документов Microsoft Office Word 2007 и таблиц Office Excel 2007 в формы InfoPath

Преобразование формы в форматы PDF и XPS

Организация процесса документооборота форм с

использованием Office InfoPath 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007

Разработка единой формы для веб-обозревателей и клиентов Office InfoPath 2007

Разработка расширенных решений для работы с формами с помощью Office InfoPath 2007 и Microsoft Visual Studio 2005