alla scoperta sul sud-ovest americano 2012 · organizzerà un'escursione di 2-3 ore a emerald...

10
Proprietary Information - photos, text and content copyrighted and property of ADVENTURE TRAVEL WEST, INC, Idledale / Denver, Colorado, USA [email protected] / www.at-west.com Alla scoperta sul Sud-Ovest americano 2012 PARTENZA FISSA - FDES-SFO o FDES-LAS Lingue: Inglese (francese, tedesco, spagnolo, italiano come indicato) Durata: 14 notti, 15 giorni Arrivo: Las Vegas, NV Partenza: San Francisco, CA (o viceversa) Gruppi di: 4-11 Tipo di viaggio: Turismo con attività Prezzi: $1950 netto, $2530 listino Sintesi: Venite a visitare i famosi Parchi Nazionali dell'Ovest degli Stati Uniti, San Francisco, la Highway 1, Los Angeles, il Grand Canyon e Las Vegas. In questo interessante viaggio c'è tempo per vedere molte città e luoghi conosciuti, oltre a famosi parchi come Zion, Bryce Canyon, Lake Powell, Monument Valley e Antelope Slot Canyon! Nel Grand Canyon passeremo 3 giorni. Un gruppo di viaggio ridotto permette di esplorare molti luoghi nascosti non raggiungibili dai grandi pullman turistici. Visiteremo un punto panoramico remoto sul North Rim del Grand Canyon da cui si gode la MIGLIOR vista del Grand Canyon e percorreremo tratti della Highway 1 a cui possono accedere solo veicoli piccoli. In questo viaggio c'è tempo per visitare i parchi a piedi, in jeep, gommone o a cavallo. Molti giorni la guida offrirà passeggiate guidate per il gruppo. Faremo base in strutture ricettive di buon livello e in posizione centrale all'interno dei parchi nazionali o al loro ingresso, così da avere più tempo per i parchi e meno per gli spostamenti.

Upload: lamthien

Post on 20-Feb-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Proprietary Information - photos, text and content copyrighted and property of ADVENTURE TRAVEL WEST, INC, Idledale / Denver, Colorado, USA

[email protected] / www.at-west.com

Alla scoperta sul Sud-Ovest americano 2012 PARTENZA FISSA - FDES-SFO o FDES-LAS Lingue: Inglese (francese, tedesco, spagnolo, italiano come indicato) Durata: 14 notti, 15 giorni Arrivo: Las Vegas, NV Partenza: San Francisco, CA (o viceversa) Gruppi di: 4-11 Tipo di viaggio: Turismo con attività Prezzi: $1950 netto, $2530 listino Sintesi: Venite a visitare i famosi Parchi Nazionali dell'Ovest degli Stati Uniti, San Francisco, la Highway 1, Los Angeles, il Grand Canyon e Las Vegas. In questo interessante viaggio c'è tempo per vedere molte città e luoghi conosciuti, oltre a famosi parchi come Zion, Bryce Canyon, Lake Powell, Monument Valley e Antelope Slot Canyon! Nel Grand Canyon passeremo 3 giorni. Un gruppo di viaggio ridotto permette di esplorare molti luoghi nascosti non raggiungibili dai grandi pullman turistici. Visiteremo un punto panoramico remoto sul North Rim del Grand Canyon da cui si gode la MIGLIOR vista del Grand Canyon e percorreremo tratti della Highway 1 a cui possono accedere solo veicoli piccoli. In questo viaggio c'è tempo per visitare i parchi a piedi, in jeep, gommone o a cavallo. Molti giorni la guida offrirà passeggiate guidate per il gruppo. Faremo base in strutture ricettive di buon livello e in posizione centrale all'interno dei parchi nazionali o al loro ingresso, così da avere più tempo per i parchi e meno per gli spostamenti.

3/28/12

- Trattamento di mezza pensione - 14 notti in alberghi e motel in posizione centrale molto vicino all'ingresso dei parchi e dei luoghi di interesse 13 pranzi al sacco nei parchi (self made) 14 prime colazioni

o Scoprite sia le meraviglie naturali famose che quelle nascoste o Godetevi punti panoramici nascosti in strade sterrate remote, come il Toroweap View Point

nel Grand Canyon, con la vista più spettacolare del canyon o 3 giorni nel Parco Nazionale del Grand Canyon – al North Rim e al South Rim o Alberghi e lodge ben attrezzati e in posizione centrale all'interno dei parchi o al loro ingresso o Un misto equilibrato di natura, luoghi d'interesse famosi e città dell'Ovest o Un viaggio a stretto contatto con la natura o Opportunità di fantastiche attività facoltative: rafting sul Colorado River, giri in elicottero sul

Grand Canyon, gite a cavallo nel Bryce Canyon, giri in jeep nella Monument Valley e nell'Antelope Canyon

o Soggiorni rilassanti di più di un giorno in ogni parco nazionale o Passeggiate guidate all'interno dei parchi o Gruppi piccoli: 11 partecipanti massimo o I gruppi piccoli permettono al capogruppo di soddisfare i desideri e le preferenze dei

partecipanti o Capigruppo locali esperti e scrupolosi

Con PC+P si deve intendere Prima Colazione+Pranzo

Proprietary Information - photos, text and content copyrighted and property of ADVENTURE TRAVEL WEST, INC, Idledale / Denver, Colorado, USA

[email protected] / www.at-west.com

1° giorno Arrivo a Las Vegas Arrivo a Las Vegas, trasporto per conto proprio dall'aeroporto a La Quinta, 3 stelle, o simili, 1 notte. 2° giorno Parco Nazionale di Zion - PC+P Ore 8: il capogruppo vi incontrerà in albergo per una riunione introduttiva. Spostamento fino al vicino Parco Nazionale di Zion con arrivo intorno a mezzogiorno. L'albergo si trova in posizione centrale nella storica Springdale, con bei negozi e ristoranti. Nel pomeriggio visita di Zion in tram e giro nel famoso canyon. Brevi passeggiate ci porteranno a diversi punti d'interesse, come The Narrows, Weeping Rock. Hotel Majestic View Lodge o Best Western Zion Park Inn, o simili, 3 stelle, 1 notte. Tempo di percorrenza appr. 150 miglia/ 250 km, 2,5 ore

Parco Nazionale di Zion 3° giorno Parco Nazionale di Zion, PC+P La mattina avrete tempo di visitare la cittadina di Springdale. Se siete interessati, il capogruppo vi organizzerà un'escursione di 2-3 ore a Emerald Pools oppure a Angel’s Landing, una fantastica vetta montana che domina la vallata. Nel tardo pomeriggio raggiungeremo in un paio d'ore il paese mormone di Kanab. Passeremo la notte in un comodo lodge dove hanno alloggiato stelle del cinema, il Parry Lodge o simili, 2-3 stelle, 2 notti. Tempo di percorrenza appr. 90 miglia/ 150 km, 1,5 ore

Parco Nazionale di Zion 4° giorno Toroweap / Parco Nazionale del Grand Canyon, PC+P In un paio d'ore di guida per una strada sterrata meno trafficata raggiungeremo il North Rim del Grand Canyon. Qui apparirà ai vostri occhi uno dei più grandiosi panorami al mondo: la vista del Grand Canyon dal Toroweap. Guarderemo l'abisso del gigantesco canyon. Sono pochi i turisti che riescono ad arrivare fino a qui, intimoriti dal percorso piuttosto accidentato che conduce in questo luogo. Potremo fare delle passeggiate lungo il bordo del canyon. Ritorno a Kanab a fine pomeriggio. La ricompensa per quest'avventura polverosa è un bagno in piscina (aperta solo d'estate). Tempo di percorrenza appr. 90 miglia/150 km, 4 ore

Toroweap, Parco Nazionale del Grand Canyon 5° giorno Parco Nazionale del Bryce Canyon, PC+P Da molti il Bryce Canyon è considerato il più bello dei parchi americani. Sentieri da passeggiata si snodano attraverso colonne di roccia di un intenso rosso e rosa, un bel contrasto con l'azzurro del cielo e il verde dei pini. Visita al bellissimo Visitor’s Center. Chi lo desidera potrà fare un giro a cavallo tra le formazioni rocciose (facoltativo, circa $40), mentre gli altri potranno seguire la guida a piedi tra le formazioni. Lasciatevi poi incantare da uno

3/28/12

splendido tramonto tutt'intorno all'Anfiteatro, dove si possono fare le migliori fotografie del tramonto. Chi è interessato la sera potrà recarsi al rodeo locale (facoltativo, solo in estate). Bryce View Lodge o simili, 3 stelle, 1 notte. Tempo di percorrenza appr. 120 miglia/190 km, 2 ore

Parco Nazionale del Bryce Canyon 6° giorno Highway 12 fino a Moab, PC+P La Highway 12 è una delle strade più belle degli Stati Uniti. Attraversando dune di sabbia pietrificata passeremo per strade strette e canyon scoscesi, con viste fantastiche di gran parte dello Utah meridionale. In questa regione selvaggia e arida visiteremo il Parco Nazionale di Capitol Reef, dove troveremo i pittogrammi degli antichi Indiani. Potremo poi fotografare le “Badlands” nere vicino a Hanksville, prima di arrivare a Moab nel tardo pomeriggio. Ci godremo la luce pomeridiana nel Parco Nazionale di Canyonlands dopo una breve camminata verso luoghi famosi, come il Mesa Arch. Moab Valley Inn o simili, 3 stelle, 2 notti. Tempo di percorrenza appr. 500km/320 miglia, 7 ore

Parco Nazionale degli Arches 7° giorno Parco Nazionale degli Arches PC+P Questa mattina visiteremo a piedi il Parco Nazionale degli Arches, dove gli occhi potranno deliziarsi alla

vista di 2000 archi di pietra naturale. Camminando brevemente si possono raggiungere Park Avenue, Balanced Rock e The Windows. A seconda degli interessi del gruppo, potremo fare l'escursione a Delicate Arch, e anche un giro in jeep oppure rafting sul Colorado River, facoltativi. 8° giorno Monument Valley e Lake Powell, PC+P Lasceremo Moab per dirigerci alla Monument Valley che raggiungeremo in 3 ore circa. La valle è famosa per la civiltà indiana oltre che per il paesaggio fantastico. Avrete la possibilità di fare un giro in jeep nella valle guidati dagli indiani Navajo (facoltativo, a partire da $45). Verso sera viaggio di 2 ore circa con destinazione Page, vicino al Lake Powell, dove alloggeremo in un albergo in posizione centrale, Quality Inn Page, Holiday Inn Express o simili, 3 stelle, 1 notte. Tempo di percorrenza appr. 210 miglia/340km, 4-5 ore

Monument Valley 9° giorno Antelope Canyon e Grand Canyon PC+P Il Lake Powell è stato creato costruendo una diga sul Colorado River. Pareti di arenaria rossa si riflettono nell'acqua blu, con uno spettacolo indimenticabile. La mattina consigliamo escursione in jeep fino all'Antelope o Corkscrew Canyon o al classico “Slot Canyon” (facoltativo, a partire da $30), oppure gita in barca al vicino Antelope Canyon (a partire da $35). Tempo permettendo, potremo fare una passeggiata a Horsehoe Bend, uno stupendo punto panoramico sopra il Colorado River. In 3 ore di guida circa raggiungeremo poi la prossima meta: il Grand Canyon, riconosciuto dall'UNESCO Patrimonio dell'Umanità. Al tramonto potremo fare una passeggiata lungo il Canyon’s Rim. Red Feather Lodge, o simili, 3 stelle, 2 notti. Tempo di percorrenza appr. 180 miglia/300km, 3 ore 10° giorno Grand Canyon, PC+P

Proprietary Information - photos, text and content copyrighted and property of ADVENTURE TRAVEL WEST, INC, Idledale / Denver, Colorado, USA

[email protected] / www.at-west.com

Passeremo tutta la giornata nel Grand Canyon. Consigliamo una passeggiata lungo il remoto West Rim per un panorama in continuo cambiamento del canyon, oppure potrete immergervi nel canyon e raggiungere il famoso Plateau Point. Rimarrà tempo per un giro in elicottero (facoltativo, a partire da $180).

Grand Canyon, South Rim 11° giorno Attraverso il deserto fino a Los Angeles, PC+P Avremo davanti una lunga giornata di viaggio, per raggiungere Los Angeles sulla costa del Pacifico. Prenderemo la Route 66 fermandoci a fare delle belle fotografie. A fine pomeriggio raggiungeremo l'albergo in posizione centrale, Wilshire Plaza o Biltmore, Best Western Dragon Gate Inn Chinatown o simili, 3 stelle, 2 notti. Tempo di percorrenza appr. 500 miglia/770km, 7-8 ore 12° giorno Los Angeles, PC+P Visiteremo il centro della città e Hollywood. Come prima cosa ci dirigeremo al Walt Disney Music Hall, famosa opera architettonica. Dalla cima della struttura si ha l'opportunità di scattare foto incredibili. A Hollywood percorreremo la Walk of Fame passando vicino al Chinese Theatre. Chi lo desidera potrà passare il pomeriggio a Universal Studios (circa $70 a testa) e tornare in albergo in metropolitana, oppure trascorrere il pomeriggio a piacere. 13° giorno Highway 1, PC+P Ci dirigeremo verso la costa passando per Beverly Hills. Faremo una breve sosta per ammirare il quartiere commerciale degli ultra ricchi prima di raggiungere la costa e la Highway 1 a Malibu. Da qui ci dirigeremo verso nord per giungere a Santa Barbara. Avremo tempo di passeggiare per le strade e fare un picnic sulla famosa spiaggia. Continueremo verso nord attraversando terreni coltivati e lambendo vigneti fino al nostro albergo a San Simeon. L'albergo si trova di fronte alla spiaggia, Silver Surf Motel 2-3

stelle, o simili, 1 notte. Tempo di percorrenza appr. 230 miglia/360km, 4 ore 14° giorno Highway 1 e San Francisco, PC+P Ci attende la parte più suggestiva della Highway 1: la strada lungo i dirupi scoscesi è così stretta che i pullman turistici grandi non possono percorrere questo tratto di costiera. (Negli anni molto piovosi le frane possono interrompere la strada.) Potremo godere viste magnifiche dei dirupi sotto di noi. Ci sarà tempo per fermarsi a visitare i piccoli parchi lungo il percorso. Arriveremo presto a Montery. Il gruppo potrà scegliere se fare un'escursione al Point Lobos State Reserve per vedere i leoni marini e le piante endemiche o visitare il famoso Acquario (circa $15). Nel tardo pomeriggio raggiungeremo San Francisco. Il nostro albergo è in posizione centrale, Hotel Whitcomb o simili, 3 stelle, 1 notte. Tempo di percorrenza appr. 200 miglia/320km, 4 ore 15° giorno Partenza, PC Il nostro viaggio si conclude a San Francisco. Vi consigliamo di passare qualche giorno in questa magnifica città. Partenza per conto proprio.

3/28/12

2012 Dates & Prices changes from 2011: the walks at Grand Canyon National Park are self guided. $1950pp net, $2530 rack, double occupancy $770 net/rack, single supplement 3rd person staying in a room in existing bedding pays $530 (a triple occupancy room in the USA does NOT have 3 beds) Minimum group size: 4 Pax Maximum group size: 11 Pax Minimum Age: 8 years UPDATED DATES, LANGUAGE SELECTION, BOOKING STATUS CAN BE FOUND ON OUR TOUR OPERATOR EXTRA NET AT www.atwtourinfo.com Languages Tour Code Start Dates Start

City End Dates End

City Eng FDES-LAS-12-001 Saturday April 7 LAS Sunday April 22 SFO Ger FDES-SFO-12-001 Saturday April 21 SFO Saturday May 5 LAS I/E/F/S FDES-LAS-12-002 Saturday May 5 LAS Saturday May 19 SFO I/E/F/S FDES-SFO-12-002 Saturday May 19 SFO Saturday June 2 LAS Eng Ita FDES-LAS-12-003 Saturday July 7 LAS Saturday July 21 SFO Ita Eng FDES-SFO-12-003 Saturday July 21 SFO Saturday August 4 LAS Spa FDES-LAS-12-006 Saturday August 4 LAS Saturday August 18 SFO Spa FDES-SFO-12-006 Saturday August 18 SFO Saturday September 1 LAS Ger FDES-LAS-12-004 Saturday September 1 LAS Saturday September 15 SFO Ger FDES-SFO-12-004 Saturday September 15 SFO Saturday September 29 LAS Ger FDES-LAS-12-005 Saturday September 29 LAS Saturday October 13 SFO Ger FDES-SFO-12-005 Saturday October 13 SFO Saturday October 27 LAS

Certain departures are offered in German only, other departures will be English plus one other language depending on bookings. We need a minimum of 4 Pax to guarantee a certain language with advance notice. Please check with the office or on our web site to see which languages are being offered at which date. Inclusions

• Highly trained driver-guides that also conduct all hikes • Languages: English, German, French, Spanish. Please check the web site, www.atwtourinfo.com for details. • Transport in 15 passenger vans with or without trailer depending on group size, or any other vehicle depending on

group size • Entrance fees to National Parks and Monument Valley • 14 nights hotel accommodations in mostly 3* hotels with private facilities, 3 nights in 2* motels • breakfasts every morning – mostly continental (cold) breakfasts and some hot breakfasts • 13 self made picnic lunches (breads, cold cuts, cheeses, trail mix, snacks, fruit) while traveling

Exclusions

• All other meals • Airport transfers • Tips of $50-80 per person for the tour manager depending on his/her performance • Alcoholic beverages • All meals not listed

Proprietary Information - photos, text and content copyrighted and property of ADVENTURE TRAVEL WEST, INC, Idledale / Denver, Colorado, USA

[email protected] / www.at-west.com

• Optional excursions • Single supplement if single room is desired • Porterage • Walks inside Grand Canyon NP are self guided due to permit regulations

FIT Extensions Hotel La Quinta Las Vegas $94 s/d SFO hotel or Whitcomb Hotel rates upon request FIT extensions / Hotel at start or end of tour: La Quinta Convention Center 3970 South Paradise Road Las Vegas, NV 89109 Ph 702-796-9000 Fax 702-796-3537 This hotel has a free airport shuttle. At the exit from the baggage claim there is courtesy phone. Pick up the phone and ask to be connected to the La Quinta Convention Center. Ask the hotel to pick you up. Sometimes you must wait 20 minutes for the hotel van. Please give the driver a tip ($2). A Taxi costs app. $15, the general hotel shuttle app. $8 per person. Hotel Whitcomb Cova Hotel Holiday Inn Golden Gateway 1231 Market Street 655 Ellis Street 1500 Van Ness Ave San Francisco, CA 94103 San Francisco, CA 94109 San Francisco, CA 94109 ph 415-626-8000 415-771-3000 415-441-4000 fax 415-487-4436 A hotel shuttle from the airport costs $15 pp. If you take a cab, count on $40-45 per cab. Reverse Itinerary 1 arrival on own SFO 2 drive to Monterey, sight seeing, opt. Aquarium and / or guided walks in Point Lobos, on to Highway 1, over night San Simeon 3 drive Highway 1 to LA via Santa Barbara and Malibu and Beverly Hills, hotel down town LA 4 city tour on subway (down town and Hollywood), afternoon opt Universal 5 long drive day to Grand Canyon 6 all day at Grand Canyon, guided walks 7 to Page, guided walk to Horsehoe Bend, optional Antelope Canyon and optional boat tours 8 to Monument Valley, optional jeep tours, on to Moab 9 all day in Arches for guided walks or some time for optional rafting / jeep tours 10 morning walks in Canyonlands, drive Highway 12 to Bryce Canyon 11 all day for guided walks or optional horse back riding at Bryce, late afternoon transfer to Kanab 12 full day trip to remote North Rim Grand Canyon, Toroweap 13 short drive to Zion, all day in guided walks in Zion 14 morning guided walks in Zion, afternoon drive to Las Vegas 15 departure on own Temperature: The weather in this region is extremely stable, particularly in spring, summer and fall. Sunshine prevails. Coupled with very low humidity it makes this region ideal for being outdoors and hiking. In summer (June to mid-September) temperatures during daytime are very pleasant in Yosemite, Bryce and Grand Canyon (75° - 80°F) due to the altitude of their mountain locales (3000 - 7500 ft) as well as along the coast of California. In summer, in Utah’s parks, the daytime temperatures of 75° - 95°F are typical. In August there is often a daily short, heavy rainstorm, which can cool the air quite nicely. In spring and fall (April to mid-June, mid-September through October) average temperatures drop about 20°.

3/28/12

These are the best seasons for hiking in the deserts of Utah, while in the mountain regions of Yosemite and even in Grand Canyon or Bryce Canyon chillier days are encountered, particularly when the occasional storm passes through. The month of May offers outstanding wildflowers, while the soft light of early Fall (mid- to end-September) is favored by many photography enthusiasts. Meeting Place: Please be at the appointed hotel no later than 8 A.M. for the orientation meeting on the first day of the tour. Please bring a copy of your travel insurance to this meeting. Be aware that all participants must sign a Liability Waiver. In case your flight has been delayed and you are unable to make it to the Orientation Meeting, it is essential that you contact us immediately at our toll-free number: 1-888-233-1297. Our office is not staffed on the weekends, but the toll-free number will get you our current weekend emergency number. At the emergency number please leave details of your revised travel plans and the telephone number, at which we can reach you to coordinate an alternative meeting with the tour. In the event that you are delayed more than a few hours the group can unfortunately not wait. If you neither appear at the orientation meeting nor contact us, we will be forced to conclude that you have canceled your plan to be with the tour. List of Required Equipment and Provisions: Real Hiking Boots with deep tread A Small Backpack with the following contents: Rain Jacket, Lunch, Snacks, 1 Liter of water Shade Hat Dark Sunglasses Sunscreen Lip Balm with UV protection Insect Repellent Personal First Aid Kit Fleece Jacket or sweater You should dress in layers, so that it is easy to add and remove clothing when temperature changes. It can be very chilly in the morning, but the warm-up is rapid. If you are doing slide photography, bring all your film supplies with you. It is namely almost impossible in the U.S. to find slide film outside of big cities. There will also be little or no access to currency exchange, so convert all the cash you need for the tour to US $ before you join us. We recommend a combination of cash, travelers checks (American Express or Thomas Cook) and, most preferably, VISA or Mastercard. You will have access to ATM cash machines, so bring your credit card(s) along together with your PIN Nummer, but note that American cash machines usually will not accept Eurocard. Otherwise, credit cards are accepted everywhere in the U.S. Small fees are sometimes charged for using them. Diners Club and American Express are not accepted as universally as Visa or Mastercard. Baggage Limit: Due to limited space on the tour vans each traveler can bring only two items of luggage on the tour. During the tour there are washing machines and dryers, where you can do your laundry for a small charge. Additional Expenses: Each traveler will need app. $5-10/day for postcards, beverages, tips, etc. Be prepared to tip the tour leader between $42 and $70 per participant, depending on his/her performance. In the U.S. it is the norm to tip for most every kind of service. Food: The U.S. generally has a large selection of freshly prepared foods and fresh vegetables. In the country, however, the variety is more limited. Breakfast is sometimes included with the hotel lodging, other times it must be acquired in a restaurant. In either case breakfast is included in our tour price. Hotel "continental breakfasts" are usually very basic: coffee, tea, toast, jam, cereal, though they sometimes include waffles, fruit, muesli and yogurt. Lunch provisions are provided by your tour leader. You fix your own lunch in advance, so that it can be eaten on the day's outing. Bread, sausage, cheese, fruit and snacks are provided for this purpose. Beverages are not included. Dinner is taken in the hotel or in nearby restaurants. Your tour leader will make restaurant recommendations. Dinners typically cost $20-35 per person, sometimes less, excluding the cost of beverages. A glass of wine costs $5-15 depending on the quality, and beer runs $3-5/glass.

Proprietary Information - photos, text and content copyrighted and property of ADVENTURE TRAVEL WEST, INC, Idledale / Denver, Colorado, USA

[email protected] / www.at-west.com

Optional excursions (based on 2010 prices) Zion IMAX ca $10 Bryce Canyon Rodeo ca $8 Bryce Canyon horse back ride $45 Moab rafting ca $45 Moab Jeep Tour ca $55 Antelope Canyon Boat Tour ca $35 Antelope Canyon ca. $30 Monument Valley Jeep Tour ca $45 Grand Canyon IMAX ca $10 Helicopter Fights 25 min. ca $180 Booking/ Cancellations BOOKING Please use our booking form found on our web site to book your passengers. Indicate if your passenger wants a single room, a double, or is a single wanting to share. We may or may not have singles sharing. In the case of a single wanting to share being in a single room, some tours offer a reduced single supplement. We will confirm the booking within 1 day (longer over the weekend), issuing a booking number. Current booking conditions can be found on our extra net at www.atwtourinfo.com. Wholesalers can request log in and password information for our extranet site. Bookings are updated daily at noon. Tours are either “open” - we accept bookings, “guaranteed” - we have enough bookings to operate the tours, “on request” - a tour is almost full, “full” - a tour is sold out, or “cancelled”. However what you find on our web site may be outdated if we receive a lot of requests. Bookings are accepted as received and confirmations must be sent by our office before you can confirm the booking with your client. LANGUAGES Certain tours have language selections pre-set. For other tours the language is determined 2-4 months out depending on which languages have booked. Once ATW assigns a guide, it is difficult to change the language selection, even if more people of a certain language book. Short term language changes are very difficult for us to accommodate. Before promising a certain language to one of your clients we recommend you ask us which tour your client is booked on and which languages will be offered. FIT EXTENSION RATES FIT extension rates are pre-negotiated but if a client reserves their extension with less than 90 day notice we may not be able to guarantee the rates due to the heavy convention schedule in Las Vegas and San Francisco. In either case extension rates are not guaranteed until confirmed and accepted by the hotel. CONFIRMATION OF TOURS We will confirm the departure of a tour no later than 45 days prior to departure. At that point we will require a non-refundable deposit of $400 per passenger. Full payment is due 30 days prior to departure. Once payment is received we will issue a voucher that has to be presented to our tour director at the start of the tour. CANCELLATIONS There will be no refunds for cancellations under 30 days, there will be no refunds for “no shows” or interrupted travel. We accept name substitution up to 15 days prior to arrival without a fee. Starting 15 days before arrival name changes are considered cancellations. If you pay with credit card you should add 3% to the above prices to cover any extra costs. Once full payment is received a voucher will be issued by our office. DISRUPTIVE PASSENGERS We reserve the right to remove a passenger from tour if he/she is not fit enough to keep up, a disturbance to the group, disruptive or sick. We will try to make any possible arrangement to keep passengers from having to leave the group but if a group member cannot keep up with the schedule they may be asked to stay behind in the hotel.

3/28/12

LATE BOOKINGS We can accept late bookings up to 1 week prior to arrival. However with late bookings we do require that we receive full payment before arrival of the client. HOTEL SUBSTITUTIONS ATW reserves the right to change hotels when needed. Hotel substitutions are generally of equal or higher value, however in some instances a lower class hotel is selected if no better alternative is available. COMPLAINTS All complaints must be brought to the guide’s attention during the tour. ATW must be given the opportunity to remedy the situation before any recourse is possible. The complaint therefore should be made in writing to the guide.