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Chapter D2: Third Party Deductions UC, JSA & ESA Contents Introduction ............................................................................................... D2001 Definitions Assessment period...................................................................................... D2009 Child element .............................................................................................. D2011 Standard allowances ................................................................................... D2012 Percentage of the standard allowance........................................................ D2013 Water charges ............................................................................................. D2014 Work Allowance .......................................................................................... D2015 General ....................................................................................................... D2019 In the interest of the claimant ...................................................................... D2021 Limitations applicable to deductions ........................................................... D2024 Liability for debt ........................................................................................... D2026 Consent required......................................................................................... D2031 Consent not required................................................................................... D2032 Maximum amount Insufficient UC ............................................................................................. D2038 Priority between debts ................................................................................ D2042 Exceptions to standard rate deduction ....................................................... D2049 Superseding a third party deduction decision ………………………………. D2050 Third party deductions for housing costs Meaning of housing costs ........................................................................... D2090 Rules for third party deductions .................................................................. D2091 Criteria to consider before deductions commence ..................................... D2093 Amount of deduction ................................................................................... D2094 Deduction in respect of owner occupier payments ..................................... D2097 Priority of deductions ................................................................................... D2098 Third party deductions for rent arrears and service charges included in rent

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Chapter D2 Third Party Deductions UC JSA amp ESA Contents

Introduction D2001

Definitions

Assessment period D2009

Child element D2011

Standard allowances D2012

Percentage of the standard allowance D2013

Water charges D2014

Work Allowance D2015

General D2019

In the interest of the claimant D2021

Limitations applicable to deductions D2024

Liability for debt D2026

Consent required D2031

Consent not required D2032

Maximum amount

Insufficient UC D2038

Priority between debts D2042

Exceptions to standard rate deduction D2049

Superseding a third party deduction decision helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip D2050

Third party deductions for housing costs

Meaning of housing costs D2090

Rules for third party deductions D2091

Criteria to consider before deductions commence D2093

Amount of deduction D2094

Deduction in respect of owner occupier payments D2097

Priority of deductions D2098

Third party deductions for rent arrears and service charges included in rent

Definitions

Meaning of rent payments D2111

Meaning of exempt accommodation D2112

Meaning of service charges D2113

Rules for third party deductions D2116

Criteria to consider before deductions commence D2120

Amount to be deducted D2121

Cessation of deductions D2124

Third party deductions for fuel costs

Definition of fuel item D2130

Rules for third party deductions D2131

Amount to be deducted D2133

Fuel - current consumption D2137

Exception to general rules D2141

When deductions should cease D2143

Joint tenants D2145

Priority between fuel debts D2147

Consent required D2152

Superseding the third party deduction decision D2153

Third party deductions for water charges ndash England Wales amp Scotland

Definitions

Meaning of water charges D2165

Meaning of water undertaker D2166

Methods of charging D2167

Rules for third party deductions

Original debt D2169

When deductions should cease D2174

Amount to be deducted D2175

Original debt recovered D2181

Joint tenants D2182

Consent required D2185

Third party deduction in place of Child Support Maintenance ndash CTM deductions

Introduction D2225

Meaning of non-resident parent D2227

Sufficient UC in payment D2228

Number of deductions D2229

Amount to be deducted D2230

Third party deductions for eligible loan deduction scheme (ELDS)

Introduction D2240

Definitions

Eligible benefit D2260

Eligible lender D2261

Eligible loan D2262

Loan agreement D2263

5 of the personal allowance D2264

Rules for deductions from UC D2270

Amount of deduction D2272

Deductions from ESA or JSA

When there is insufficient UC in payment D2274

When there is no award of UC D2275

Prevention of duplicate deductions D2277

Third party deductions for integration loan scheme

Introduction D2311

Definitions

Integration loan ndash recoverable by deductions from UC D2321

Rules for deductions from benefit D2322

Amount of deduction D2324

Third party deductions for fines

Introduction D2341

Application for deductions D2342

Contents of application D2348

Can a deduction be made

UC JSA amp ESA D2349

UC D2351

Exceptions to standard rate deduction D2357

JSA or ESA D2359

Transitional Provisions D2361

Order of priority D2362

Further applications D2366

Third party deductions for Council Tax

Introduction D2381

Application for deductions D2382

Contents of application D2384

DMs action D2385

Deductions

UC JSA amp ESA D2389

UC D2393

JSA or ESA D2399

Transitional provisions D2403

Maximum number of deductions D2404

More than one application D2405

Third party deductions for Community Charge

Introduction D2411

Application for deductions D2413

Contents of application D2415

DMs action D2416

Deductions

UC JSA amp ESA D2420

UC D2425

JSA or ESA D2432

Order of priority D2436

More than one application D2437

C h a pt er D 2 T hir d P art y d e d u cti o n s U C J S A amp E S A

I ntr o d u cti o n

D 2 0 0 1 [ S e e m e m o A D M 9 1 8] T h e g ui d a n c e i n t hi s c h a pter c o v er s d e d u cti o n s ( w h er e

a p pr o pri at e) fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

D 2 0 0 2 T hi s c h a pt er c o v er s t hir d p art y d e d u cti o n s f or

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0)

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

3 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T ( s e e D 2 3 8 1) or C C ( s e e D 2 4 1 1)

5 Fi n e s ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s ( s e e D 2 1 6 5)

7 C T M ( s e e D 2 2 2 5)

8 i nt e gr ati o n l o a n s ( s e e D 2 3 1 1)

9 E L D S ( s e e D 2 2 4 0)

N ot e G ui d a n c e a b o ut d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D c a n b e

f o u n d i n A D M C h a pt er D 3 G ui d a n c e i n r es p e ct of d e d u cti o n s f or l o a n i nt er e st

p a y m e nt s p ai d dir e ct t o a q u alif yi n g l e n d er c a n b e f o u n d i n A D M C h a pt er D 4

D 2 0 0 3 W h e n a d e ci si o n i s m a d e t o

1 st art or

2 st o p or

3 c h a n g e

a d e d u cti o n t hi s will b e b y w a y of a s u p er s e s si o n of a n e arli er d e ci si o n ( s e e A D M

C h a pt er A 4)

D 2 0 0 4 ndash D 2 0 0 8

D efi niti o n s

A s s e s s m e nt p eri o d

D 2 0 0 9 A s s e s s m e nt p eri o d 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s d efi n e d at A D M E 2 1 1 0

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) U C R e g s r e g 2 1

D 2 0 1 0

C hil d El e m e nt

D 2 0 1 1 C hil d el e m e nt 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e a w ar d

of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 4

St a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 2 St a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 W R A ct 1 2 s 9( 1)

P e r c e nt a g e of t h e st a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 3 W h er e t h e r el e v a nt p er c e nt a g e of t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e r e s ult s i n t h e

fr a cti o n of a p e n n y t h at fr a cti o n i s disr e g ar d e d if it i s l e s s t h a n h alf a p e n n y

Ot h er wi s e it i s t o b e tr e at e d a s a p e n n y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 2)

W at e r c h ar g e s

D 2 0 1 4 W at er c h ar g e s 1 m e a n s

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 i n S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a c h ar g e s

s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p ar a 1( 1) 2 W at er I n d ustr y A ct 1 9 9 1 p art 5 c h a pt er 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

W o r k All o w a n c e

D 2 0 1 5 I n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt w or k all o w a n c e1 m e a n s t h e a m o u nt a p pli c a bl e t o t h at

cl ai m a nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 2( 2)

D 2 0 1 6 ndash D 2 0 1 8

G e n er al

D 2 0 1 9 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m a n a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d

p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 t o

di s c h ar g e (i n w h ol e or p art) a li a bilit y of t h e cl ai m a nt t o t h at t hir d p art y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 1) 2 S c h 6

D 2 0 2 0 A p a y m e nt m a d e t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 m a y b e

m a d e at s u c h i nt er v al s a s t h e D M m a y dir e ct

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 2) 2 S c h 6

I n t h e i nt er e st of t h e cl ai m a nt

D 2 0 2 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C if1 t h e D M

c o n si d er s it n e c e s s ar y t o pr ot e ct t h e i nt er e st s of

1 t h e cl ai m a nt or

2 t h eir p art n er or

3 a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n f or w h o m t h e cl ai m a nt or t h eir p art n er ( or

b ot h) ar e r e s p o n si bl e or

4 a s e v er el y di s a bl e d p er s o n w h er e t h e c al c ul ati o n of t h e cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d

i n cl u d e s a n a m o u nt i n r e s p e ct of t h e f a ct t h at a cl ai m a nt h a s r e g ul ar a n d

s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or t h at s e v er el y di s a bl e d p er s o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 8( 1)

D 2 0 2 2 It will n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of th e cl ai m a nt t o i ntr o d u c e t hir d p art y d e d u cti o n s

if t h er e i s

1 a hi st or y of p er si st e nt mi s- s p e n di n g a n d

2 a t hr e at of e vi cti o n or r e p o s s e s si o n a n d

3 n o ot h er s uit a bl e m et h o d of d e ali n g wit h t h e d e bt

D 2 0 2 3 T hir d p art y d e d u cti o n s will n ot n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y

c hil d or a d ult d e p e n d a nt if t h e y

1 s h o w e vi d e n c e of d et er mi n ati o n t o cl e ar t h e d e bt or

2 u n d ert a k e t o cl e ar t h e d e bt t h e m s el v e s

Li mit ati o n s a p pli c a bl e t o d e d u cti o n s

D 2 0 2 4 T h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d p a y t h at

a m o u nt t o a t hir d p art y if i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d

1 r e d u c e t h e a m o u nt p a y a bl e t o th e cl ai m a nt t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1 o r

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

Definitions

Meaning of rent payments D2111

Meaning of exempt accommodation D2112

Meaning of service charges D2113

Rules for third party deductions D2116

Criteria to consider before deductions commence D2120

Amount to be deducted D2121

Cessation of deductions D2124

Third party deductions for fuel costs

Definition of fuel item D2130

Rules for third party deductions D2131

Amount to be deducted D2133

Fuel - current consumption D2137

Exception to general rules D2141

When deductions should cease D2143

Joint tenants D2145

Priority between fuel debts D2147

Consent required D2152

Superseding the third party deduction decision D2153

Third party deductions for water charges ndash England Wales amp Scotland

Definitions

Meaning of water charges D2165

Meaning of water undertaker D2166

Methods of charging D2167

Rules for third party deductions

Original debt D2169

When deductions should cease D2174

Amount to be deducted D2175

Original debt recovered D2181

Joint tenants D2182

Consent required D2185

Third party deduction in place of Child Support Maintenance ndash CTM deductions

Introduction D2225

Meaning of non-resident parent D2227

Sufficient UC in payment D2228

Number of deductions D2229

Amount to be deducted D2230

Third party deductions for eligible loan deduction scheme (ELDS)

Introduction D2240

Definitions

Eligible benefit D2260

Eligible lender D2261

Eligible loan D2262

Loan agreement D2263

5 of the personal allowance D2264

Rules for deductions from UC D2270

Amount of deduction D2272

Deductions from ESA or JSA

When there is insufficient UC in payment D2274

When there is no award of UC D2275

Prevention of duplicate deductions D2277

Third party deductions for integration loan scheme

Introduction D2311

Definitions

Integration loan ndash recoverable by deductions from UC D2321

Rules for deductions from benefit D2322

Amount of deduction D2324

Third party deductions for fines

Introduction D2341

Application for deductions D2342

Contents of application D2348

Can a deduction be made

UC JSA amp ESA D2349

UC D2351

Exceptions to standard rate deduction D2357

JSA or ESA D2359

Transitional Provisions D2361

Order of priority D2362

Further applications D2366

Third party deductions for Council Tax

Introduction D2381

Application for deductions D2382

Contents of application D2384

DMs action D2385

Deductions

UC JSA amp ESA D2389

UC D2393

JSA or ESA D2399

Transitional provisions D2403

Maximum number of deductions D2404

More than one application D2405

Third party deductions for Community Charge

Introduction D2411

Application for deductions D2413

Contents of application D2415

DMs action D2416

Deductions

UC JSA amp ESA D2420

UC D2425

JSA or ESA D2432

Order of priority D2436

More than one application D2437

C h a pt er D 2 T hir d P art y d e d u cti o n s U C J S A amp E S A

I ntr o d u cti o n

D 2 0 0 1 [ S e e m e m o A D M 9 1 8] T h e g ui d a n c e i n t hi s c h a pter c o v er s d e d u cti o n s ( w h er e

a p pr o pri at e) fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

D 2 0 0 2 T hi s c h a pt er c o v er s t hir d p art y d e d u cti o n s f or

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0)

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

3 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T ( s e e D 2 3 8 1) or C C ( s e e D 2 4 1 1)

5 Fi n e s ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s ( s e e D 2 1 6 5)

7 C T M ( s e e D 2 2 2 5)

8 i nt e gr ati o n l o a n s ( s e e D 2 3 1 1)

9 E L D S ( s e e D 2 2 4 0)

N ot e G ui d a n c e a b o ut d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D c a n b e

f o u n d i n A D M C h a pt er D 3 G ui d a n c e i n r es p e ct of d e d u cti o n s f or l o a n i nt er e st

p a y m e nt s p ai d dir e ct t o a q u alif yi n g l e n d er c a n b e f o u n d i n A D M C h a pt er D 4

D 2 0 0 3 W h e n a d e ci si o n i s m a d e t o

1 st art or

2 st o p or

3 c h a n g e

a d e d u cti o n t hi s will b e b y w a y of a s u p er s e s si o n of a n e arli er d e ci si o n ( s e e A D M

C h a pt er A 4)

D 2 0 0 4 ndash D 2 0 0 8

D efi niti o n s

A s s e s s m e nt p eri o d

D 2 0 0 9 A s s e s s m e nt p eri o d 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s d efi n e d at A D M E 2 1 1 0

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) U C R e g s r e g 2 1

D 2 0 1 0

C hil d El e m e nt

D 2 0 1 1 C hil d el e m e nt 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e a w ar d

of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 4

St a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 2 St a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 W R A ct 1 2 s 9( 1)

P e r c e nt a g e of t h e st a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 3 W h er e t h e r el e v a nt p er c e nt a g e of t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e r e s ult s i n t h e

fr a cti o n of a p e n n y t h at fr a cti o n i s disr e g ar d e d if it i s l e s s t h a n h alf a p e n n y

Ot h er wi s e it i s t o b e tr e at e d a s a p e n n y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 2)

W at e r c h ar g e s

D 2 0 1 4 W at er c h ar g e s 1 m e a n s

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 i n S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a c h ar g e s

s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p ar a 1( 1) 2 W at er I n d ustr y A ct 1 9 9 1 p art 5 c h a pt er 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

W o r k All o w a n c e

D 2 0 1 5 I n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt w or k all o w a n c e1 m e a n s t h e a m o u nt a p pli c a bl e t o t h at

cl ai m a nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 2( 2)

D 2 0 1 6 ndash D 2 0 1 8

G e n er al

D 2 0 1 9 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m a n a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d

p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 t o

di s c h ar g e (i n w h ol e or p art) a li a bilit y of t h e cl ai m a nt t o t h at t hir d p art y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 1) 2 S c h 6

D 2 0 2 0 A p a y m e nt m a d e t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 m a y b e

m a d e at s u c h i nt er v al s a s t h e D M m a y dir e ct

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 2) 2 S c h 6

I n t h e i nt er e st of t h e cl ai m a nt

D 2 0 2 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C if1 t h e D M

c o n si d er s it n e c e s s ar y t o pr ot e ct t h e i nt er e st s of

1 t h e cl ai m a nt or

2 t h eir p art n er or

3 a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n f or w h o m t h e cl ai m a nt or t h eir p art n er ( or

b ot h) ar e r e s p o n si bl e or

4 a s e v er el y di s a bl e d p er s o n w h er e t h e c al c ul ati o n of t h e cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d

i n cl u d e s a n a m o u nt i n r e s p e ct of t h e f a ct t h at a cl ai m a nt h a s r e g ul ar a n d

s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or t h at s e v er el y di s a bl e d p er s o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 8( 1)

D 2 0 2 2 It will n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of th e cl ai m a nt t o i ntr o d u c e t hir d p art y d e d u cti o n s

if t h er e i s

1 a hi st or y of p er si st e nt mi s- s p e n di n g a n d

2 a t hr e at of e vi cti o n or r e p o s s e s si o n a n d

3 n o ot h er s uit a bl e m et h o d of d e ali n g wit h t h e d e bt

D 2 0 2 3 T hir d p art y d e d u cti o n s will n ot n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y

c hil d or a d ult d e p e n d a nt if t h e y

1 s h o w e vi d e n c e of d et er mi n ati o n t o cl e ar t h e d e bt or

2 u n d ert a k e t o cl e ar t h e d e bt t h e m s el v e s

Li mit ati o n s a p pli c a bl e t o d e d u cti o n s

D 2 0 2 4 T h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d p a y t h at

a m o u nt t o a t hir d p art y if i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d

1 r e d u c e t h e a m o u nt p a y a bl e t o th e cl ai m a nt t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1 o r

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

Third party deduction in place of Child Support Maintenance ndash CTM deductions

Introduction D2225

Meaning of non-resident parent D2227

Sufficient UC in payment D2228

Number of deductions D2229

Amount to be deducted D2230

Third party deductions for eligible loan deduction scheme (ELDS)

Introduction D2240

Definitions

Eligible benefit D2260

Eligible lender D2261

Eligible loan D2262

Loan agreement D2263

5 of the personal allowance D2264

Rules for deductions from UC D2270

Amount of deduction D2272

Deductions from ESA or JSA

When there is insufficient UC in payment D2274

When there is no award of UC D2275

Prevention of duplicate deductions D2277

Third party deductions for integration loan scheme

Introduction D2311

Definitions

Integration loan ndash recoverable by deductions from UC D2321

Rules for deductions from benefit D2322

Amount of deduction D2324

Third party deductions for fines

Introduction D2341

Application for deductions D2342

Contents of application D2348

Can a deduction be made

UC JSA amp ESA D2349

UC D2351

Exceptions to standard rate deduction D2357

JSA or ESA D2359

Transitional Provisions D2361

Order of priority D2362

Further applications D2366

Third party deductions for Council Tax

Introduction D2381

Application for deductions D2382

Contents of application D2384

DMs action D2385

Deductions

UC JSA amp ESA D2389

UC D2393

JSA or ESA D2399

Transitional provisions D2403

Maximum number of deductions D2404

More than one application D2405

Third party deductions for Community Charge

Introduction D2411

Application for deductions D2413

Contents of application D2415

DMs action D2416

Deductions

UC JSA amp ESA D2420

UC D2425

JSA or ESA D2432

Order of priority D2436

More than one application D2437

C h a pt er D 2 T hir d P art y d e d u cti o n s U C J S A amp E S A

I ntr o d u cti o n

D 2 0 0 1 [ S e e m e m o A D M 9 1 8] T h e g ui d a n c e i n t hi s c h a pter c o v er s d e d u cti o n s ( w h er e

a p pr o pri at e) fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

D 2 0 0 2 T hi s c h a pt er c o v er s t hir d p art y d e d u cti o n s f or

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0)

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

3 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T ( s e e D 2 3 8 1) or C C ( s e e D 2 4 1 1)

5 Fi n e s ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s ( s e e D 2 1 6 5)

7 C T M ( s e e D 2 2 2 5)

8 i nt e gr ati o n l o a n s ( s e e D 2 3 1 1)

9 E L D S ( s e e D 2 2 4 0)

N ot e G ui d a n c e a b o ut d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D c a n b e

f o u n d i n A D M C h a pt er D 3 G ui d a n c e i n r es p e ct of d e d u cti o n s f or l o a n i nt er e st

p a y m e nt s p ai d dir e ct t o a q u alif yi n g l e n d er c a n b e f o u n d i n A D M C h a pt er D 4

D 2 0 0 3 W h e n a d e ci si o n i s m a d e t o

1 st art or

2 st o p or

3 c h a n g e

a d e d u cti o n t hi s will b e b y w a y of a s u p er s e s si o n of a n e arli er d e ci si o n ( s e e A D M

C h a pt er A 4)

D 2 0 0 4 ndash D 2 0 0 8

D efi niti o n s

A s s e s s m e nt p eri o d

D 2 0 0 9 A s s e s s m e nt p eri o d 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s d efi n e d at A D M E 2 1 1 0

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) U C R e g s r e g 2 1

D 2 0 1 0

C hil d El e m e nt

D 2 0 1 1 C hil d el e m e nt 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e a w ar d

of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 4

St a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 2 St a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 W R A ct 1 2 s 9( 1)

P e r c e nt a g e of t h e st a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 3 W h er e t h e r el e v a nt p er c e nt a g e of t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e r e s ult s i n t h e

fr a cti o n of a p e n n y t h at fr a cti o n i s disr e g ar d e d if it i s l e s s t h a n h alf a p e n n y

Ot h er wi s e it i s t o b e tr e at e d a s a p e n n y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 2)

W at e r c h ar g e s

D 2 0 1 4 W at er c h ar g e s 1 m e a n s

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 i n S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a c h ar g e s

s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p ar a 1( 1) 2 W at er I n d ustr y A ct 1 9 9 1 p art 5 c h a pt er 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

W o r k All o w a n c e

D 2 0 1 5 I n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt w or k all o w a n c e1 m e a n s t h e a m o u nt a p pli c a bl e t o t h at

cl ai m a nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 2( 2)

D 2 0 1 6 ndash D 2 0 1 8

G e n er al

D 2 0 1 9 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m a n a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d

p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 t o

di s c h ar g e (i n w h ol e or p art) a li a bilit y of t h e cl ai m a nt t o t h at t hir d p art y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 1) 2 S c h 6

D 2 0 2 0 A p a y m e nt m a d e t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 m a y b e

m a d e at s u c h i nt er v al s a s t h e D M m a y dir e ct

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 2) 2 S c h 6

I n t h e i nt er e st of t h e cl ai m a nt

D 2 0 2 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C if1 t h e D M

c o n si d er s it n e c e s s ar y t o pr ot e ct t h e i nt er e st s of

1 t h e cl ai m a nt or

2 t h eir p art n er or

3 a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n f or w h o m t h e cl ai m a nt or t h eir p art n er ( or

b ot h) ar e r e s p o n si bl e or

4 a s e v er el y di s a bl e d p er s o n w h er e t h e c al c ul ati o n of t h e cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d

i n cl u d e s a n a m o u nt i n r e s p e ct of t h e f a ct t h at a cl ai m a nt h a s r e g ul ar a n d

s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or t h at s e v er el y di s a bl e d p er s o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 8( 1)

D 2 0 2 2 It will n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of th e cl ai m a nt t o i ntr o d u c e t hir d p art y d e d u cti o n s

if t h er e i s

1 a hi st or y of p er si st e nt mi s- s p e n di n g a n d

2 a t hr e at of e vi cti o n or r e p o s s e s si o n a n d

3 n o ot h er s uit a bl e m et h o d of d e ali n g wit h t h e d e bt

D 2 0 2 3 T hir d p art y d e d u cti o n s will n ot n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y

c hil d or a d ult d e p e n d a nt if t h e y

1 s h o w e vi d e n c e of d et er mi n ati o n t o cl e ar t h e d e bt or

2 u n d ert a k e t o cl e ar t h e d e bt t h e m s el v e s

Li mit ati o n s a p pli c a bl e t o d e d u cti o n s

D 2 0 2 4 T h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d p a y t h at

a m o u nt t o a t hir d p art y if i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d

1 r e d u c e t h e a m o u nt p a y a bl e t o th e cl ai m a nt t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1 o r

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

Can a deduction be made

UC JSA amp ESA D2349

UC D2351

Exceptions to standard rate deduction D2357

JSA or ESA D2359

Transitional Provisions D2361

Order of priority D2362

Further applications D2366

Third party deductions for Council Tax

Introduction D2381

Application for deductions D2382

Contents of application D2384

DMs action D2385

Deductions

UC JSA amp ESA D2389

UC D2393

JSA or ESA D2399

Transitional provisions D2403

Maximum number of deductions D2404

More than one application D2405

Third party deductions for Community Charge

Introduction D2411

Application for deductions D2413

Contents of application D2415

DMs action D2416

Deductions

UC JSA amp ESA D2420

UC D2425

JSA or ESA D2432

Order of priority D2436

More than one application D2437

C h a pt er D 2 T hir d P art y d e d u cti o n s U C J S A amp E S A

I ntr o d u cti o n

D 2 0 0 1 [ S e e m e m o A D M 9 1 8] T h e g ui d a n c e i n t hi s c h a pter c o v er s d e d u cti o n s ( w h er e

a p pr o pri at e) fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

D 2 0 0 2 T hi s c h a pt er c o v er s t hir d p art y d e d u cti o n s f or

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0)

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

3 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T ( s e e D 2 3 8 1) or C C ( s e e D 2 4 1 1)

5 Fi n e s ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s ( s e e D 2 1 6 5)

7 C T M ( s e e D 2 2 2 5)

8 i nt e gr ati o n l o a n s ( s e e D 2 3 1 1)

9 E L D S ( s e e D 2 2 4 0)

N ot e G ui d a n c e a b o ut d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D c a n b e

f o u n d i n A D M C h a pt er D 3 G ui d a n c e i n r es p e ct of d e d u cti o n s f or l o a n i nt er e st

p a y m e nt s p ai d dir e ct t o a q u alif yi n g l e n d er c a n b e f o u n d i n A D M C h a pt er D 4

D 2 0 0 3 W h e n a d e ci si o n i s m a d e t o

1 st art or

2 st o p or

3 c h a n g e

a d e d u cti o n t hi s will b e b y w a y of a s u p er s e s si o n of a n e arli er d e ci si o n ( s e e A D M

C h a pt er A 4)

D 2 0 0 4 ndash D 2 0 0 8

D efi niti o n s

A s s e s s m e nt p eri o d

D 2 0 0 9 A s s e s s m e nt p eri o d 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s d efi n e d at A D M E 2 1 1 0

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) U C R e g s r e g 2 1

D 2 0 1 0

C hil d El e m e nt

D 2 0 1 1 C hil d el e m e nt 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e a w ar d

of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 4

St a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 2 St a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 W R A ct 1 2 s 9( 1)

P e r c e nt a g e of t h e st a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 3 W h er e t h e r el e v a nt p er c e nt a g e of t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e r e s ult s i n t h e

fr a cti o n of a p e n n y t h at fr a cti o n i s disr e g ar d e d if it i s l e s s t h a n h alf a p e n n y

Ot h er wi s e it i s t o b e tr e at e d a s a p e n n y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 2)

W at e r c h ar g e s

D 2 0 1 4 W at er c h ar g e s 1 m e a n s

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 i n S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a c h ar g e s

s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p ar a 1( 1) 2 W at er I n d ustr y A ct 1 9 9 1 p art 5 c h a pt er 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

W o r k All o w a n c e

D 2 0 1 5 I n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt w or k all o w a n c e1 m e a n s t h e a m o u nt a p pli c a bl e t o t h at

cl ai m a nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 2( 2)

D 2 0 1 6 ndash D 2 0 1 8

G e n er al

D 2 0 1 9 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m a n a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d

p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 t o

di s c h ar g e (i n w h ol e or p art) a li a bilit y of t h e cl ai m a nt t o t h at t hir d p art y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 1) 2 S c h 6

D 2 0 2 0 A p a y m e nt m a d e t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 m a y b e

m a d e at s u c h i nt er v al s a s t h e D M m a y dir e ct

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 2) 2 S c h 6

I n t h e i nt er e st of t h e cl ai m a nt

D 2 0 2 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C if1 t h e D M

c o n si d er s it n e c e s s ar y t o pr ot e ct t h e i nt er e st s of

1 t h e cl ai m a nt or

2 t h eir p art n er or

3 a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n f or w h o m t h e cl ai m a nt or t h eir p art n er ( or

b ot h) ar e r e s p o n si bl e or

4 a s e v er el y di s a bl e d p er s o n w h er e t h e c al c ul ati o n of t h e cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d

i n cl u d e s a n a m o u nt i n r e s p e ct of t h e f a ct t h at a cl ai m a nt h a s r e g ul ar a n d

s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or t h at s e v er el y di s a bl e d p er s o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 8( 1)

D 2 0 2 2 It will n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of th e cl ai m a nt t o i ntr o d u c e t hir d p art y d e d u cti o n s

if t h er e i s

1 a hi st or y of p er si st e nt mi s- s p e n di n g a n d

2 a t hr e at of e vi cti o n or r e p o s s e s si o n a n d

3 n o ot h er s uit a bl e m et h o d of d e ali n g wit h t h e d e bt

D 2 0 2 3 T hir d p art y d e d u cti o n s will n ot n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y

c hil d or a d ult d e p e n d a nt if t h e y

1 s h o w e vi d e n c e of d et er mi n ati o n t o cl e ar t h e d e bt or

2 u n d ert a k e t o cl e ar t h e d e bt t h e m s el v e s

Li mit ati o n s a p pli c a bl e t o d e d u cti o n s

D 2 0 2 4 T h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d p a y t h at

a m o u nt t o a t hir d p art y if i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d

1 r e d u c e t h e a m o u nt p a y a bl e t o th e cl ai m a nt t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1 o r

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

C h a pt er D 2 T hir d P art y d e d u cti o n s U C J S A amp E S A

I ntr o d u cti o n

D 2 0 0 1 [ S e e m e m o A D M 9 1 8] T h e g ui d a n c e i n t hi s c h a pter c o v er s d e d u cti o n s ( w h er e

a p pr o pri at e) fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

D 2 0 0 2 T hi s c h a pt er c o v er s t hir d p art y d e d u cti o n s f or

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0)

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

3 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T ( s e e D 2 3 8 1) or C C ( s e e D 2 4 1 1)

5 Fi n e s ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s ( s e e D 2 1 6 5)

7 C T M ( s e e D 2 2 2 5)

8 i nt e gr ati o n l o a n s ( s e e D 2 3 1 1)

9 E L D S ( s e e D 2 2 4 0)

N ot e G ui d a n c e a b o ut d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D c a n b e

f o u n d i n A D M C h a pt er D 3 G ui d a n c e i n r es p e ct of d e d u cti o n s f or l o a n i nt er e st

p a y m e nt s p ai d dir e ct t o a q u alif yi n g l e n d er c a n b e f o u n d i n A D M C h a pt er D 4

D 2 0 0 3 W h e n a d e ci si o n i s m a d e t o

1 st art or

2 st o p or

3 c h a n g e

a d e d u cti o n t hi s will b e b y w a y of a s u p er s e s si o n of a n e arli er d e ci si o n ( s e e A D M

C h a pt er A 4)

D 2 0 0 4 ndash D 2 0 0 8

D efi niti o n s

A s s e s s m e nt p eri o d

D 2 0 0 9 A s s e s s m e nt p eri o d 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s d efi n e d at A D M E 2 1 1 0

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) U C R e g s r e g 2 1

D 2 0 1 0

C hil d El e m e nt

D 2 0 1 1 C hil d el e m e nt 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e a w ar d

of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 4

St a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 2 St a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 W R A ct 1 2 s 9( 1)

P e r c e nt a g e of t h e st a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 3 W h er e t h e r el e v a nt p er c e nt a g e of t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e r e s ult s i n t h e

fr a cti o n of a p e n n y t h at fr a cti o n i s disr e g ar d e d if it i s l e s s t h a n h alf a p e n n y

Ot h er wi s e it i s t o b e tr e at e d a s a p e n n y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 2)

W at e r c h ar g e s

D 2 0 1 4 W at er c h ar g e s 1 m e a n s

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 i n S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a c h ar g e s

s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p ar a 1( 1) 2 W at er I n d ustr y A ct 1 9 9 1 p art 5 c h a pt er 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

W o r k All o w a n c e

D 2 0 1 5 I n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt w or k all o w a n c e1 m e a n s t h e a m o u nt a p pli c a bl e t o t h at

cl ai m a nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 2( 2)

D 2 0 1 6 ndash D 2 0 1 8

G e n er al

D 2 0 1 9 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m a n a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d

p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 t o

di s c h ar g e (i n w h ol e or p art) a li a bilit y of t h e cl ai m a nt t o t h at t hir d p art y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 1) 2 S c h 6

D 2 0 2 0 A p a y m e nt m a d e t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 m a y b e

m a d e at s u c h i nt er v al s a s t h e D M m a y dir e ct

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 2) 2 S c h 6

I n t h e i nt er e st of t h e cl ai m a nt

D 2 0 2 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C if1 t h e D M

c o n si d er s it n e c e s s ar y t o pr ot e ct t h e i nt er e st s of

1 t h e cl ai m a nt or

2 t h eir p art n er or

3 a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n f or w h o m t h e cl ai m a nt or t h eir p art n er ( or

b ot h) ar e r e s p o n si bl e or

4 a s e v er el y di s a bl e d p er s o n w h er e t h e c al c ul ati o n of t h e cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d

i n cl u d e s a n a m o u nt i n r e s p e ct of t h e f a ct t h at a cl ai m a nt h a s r e g ul ar a n d

s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or t h at s e v er el y di s a bl e d p er s o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 8( 1)

D 2 0 2 2 It will n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of th e cl ai m a nt t o i ntr o d u c e t hir d p art y d e d u cti o n s

if t h er e i s

1 a hi st or y of p er si st e nt mi s- s p e n di n g a n d

2 a t hr e at of e vi cti o n or r e p o s s e s si o n a n d

3 n o ot h er s uit a bl e m et h o d of d e ali n g wit h t h e d e bt

D 2 0 2 3 T hir d p art y d e d u cti o n s will n ot n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y

c hil d or a d ult d e p e n d a nt if t h e y

1 s h o w e vi d e n c e of d et er mi n ati o n t o cl e ar t h e d e bt or

2 u n d ert a k e t o cl e ar t h e d e bt t h e m s el v e s

Li mit ati o n s a p pli c a bl e t o d e d u cti o n s

D 2 0 2 4 T h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d p a y t h at

a m o u nt t o a t hir d p art y if i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d

1 r e d u c e t h e a m o u nt p a y a bl e t o th e cl ai m a nt t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1 o r

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D efi niti o n s

A s s e s s m e nt p eri o d

D 2 0 0 9 A s s e s s m e nt p eri o d 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s d efi n e d at A D M E 2 1 1 0

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) U C R e g s r e g 2 1

D 2 0 1 0

C hil d El e m e nt

D 2 0 1 1 C hil d el e m e nt 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e a w ar d

of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 4

St a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 2 St a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s i n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt a n y a m o u nt i n cl u d e d i n t h e

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 W R A ct 1 2 s 9( 1)

P e r c e nt a g e of t h e st a n d ar d all o w a n c e

D 2 0 1 3 W h er e t h e r el e v a nt p er c e nt a g e of t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e r e s ult s i n t h e

fr a cti o n of a p e n n y t h at fr a cti o n i s disr e g ar d e d if it i s l e s s t h a n h alf a p e n n y

Ot h er wi s e it i s t o b e tr e at e d a s a p e n n y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 2)

W at e r c h ar g e s

D 2 0 1 4 W at er c h ar g e s 1 m e a n s

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 i n S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a c h ar g e s

s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p ar a 1( 1) 2 W at er I n d ustr y A ct 1 9 9 1 p art 5 c h a pt er 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

W o r k All o w a n c e

D 2 0 1 5 I n r el ati o n t o a n y cl ai m a nt w or k all o w a n c e1 m e a n s t h e a m o u nt a p pli c a bl e t o t h at

cl ai m a nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1( 1) 2 U C R e g s r e g 2 2( 2)

D 2 0 1 6 ndash D 2 0 1 8

G e n er al

D 2 0 1 9 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m a n a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d

p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 t o

di s c h ar g e (i n w h ol e or p art) a li a bilit y of t h e cl ai m a nt t o t h at t hir d p art y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 1) 2 S c h 6

D 2 0 2 0 A p a y m e nt m a d e t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 m a y b e

m a d e at s u c h i nt er v al s a s t h e D M m a y dir e ct

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 2) 2 S c h 6

I n t h e i nt er e st of t h e cl ai m a nt

D 2 0 2 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C if1 t h e D M

c o n si d er s it n e c e s s ar y t o pr ot e ct t h e i nt er e st s of

1 t h e cl ai m a nt or

2 t h eir p art n er or

3 a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n f or w h o m t h e cl ai m a nt or t h eir p art n er ( or

b ot h) ar e r e s p o n si bl e or

4 a s e v er el y di s a bl e d p er s o n w h er e t h e c al c ul ati o n of t h e cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d

i n cl u d e s a n a m o u nt i n r e s p e ct of t h e f a ct t h at a cl ai m a nt h a s r e g ul ar a n d

s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or t h at s e v er el y di s a bl e d p er s o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 8( 1)

D 2 0 2 2 It will n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of th e cl ai m a nt t o i ntr o d u c e t hir d p art y d e d u cti o n s

if t h er e i s

1 a hi st or y of p er si st e nt mi s- s p e n di n g a n d

2 a t hr e at of e vi cti o n or r e p o s s e s si o n a n d

3 n o ot h er s uit a bl e m et h o d of d e ali n g wit h t h e d e bt

D 2 0 2 3 T hir d p art y d e d u cti o n s will n ot n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y

c hil d or a d ult d e p e n d a nt if t h e y

1 s h o w e vi d e n c e of d et er mi n ati o n t o cl e ar t h e d e bt or

2 u n d ert a k e t o cl e ar t h e d e bt t h e m s el v e s

Li mit ati o n s a p pli c a bl e t o d e d u cti o n s

D 2 0 2 4 T h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d p a y t h at

a m o u nt t o a t hir d p art y if i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d

1 r e d u c e t h e a m o u nt p a y a bl e t o th e cl ai m a nt t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1 o r

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

G e n er al

D 2 0 1 9 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m a n a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d

p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 t o

di s c h ar g e (i n w h ol e or p art) a li a bilit y of t h e cl ai m a nt t o t h at t hir d p art y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 1) 2 S c h 6

D 2 0 2 0 A p a y m e nt m a d e t o a t hir d p art y 1 i n a c c or d a n c e wit h s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 m a y b e

m a d e at s u c h i nt er v al s a s t h e D M m a y dir e ct

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 2( 2) 2 S c h 6

I n t h e i nt er e st of t h e cl ai m a nt

D 2 0 2 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C if1 t h e D M

c o n si d er s it n e c e s s ar y t o pr ot e ct t h e i nt er e st s of

1 t h e cl ai m a nt or

2 t h eir p art n er or

3 a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n f or w h o m t h e cl ai m a nt or t h eir p art n er ( or

b ot h) ar e r e s p o n si bl e or

4 a s e v er el y di s a bl e d p er s o n w h er e t h e c al c ul ati o n of t h e cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d

i n cl u d e s a n a m o u nt i n r e s p e ct of t h e f a ct t h at a cl ai m a nt h a s r e g ul ar a n d

s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or t h at s e v er el y di s a bl e d p er s o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 8( 1)

D 2 0 2 2 It will n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of th e cl ai m a nt t o i ntr o d u c e t hir d p art y d e d u cti o n s

if t h er e i s

1 a hi st or y of p er si st e nt mi s- s p e n di n g a n d

2 a t hr e at of e vi cti o n or r e p o s s e s si o n a n d

3 n o ot h er s uit a bl e m et h o d of d e ali n g wit h t h e d e bt

D 2 0 2 3 T hir d p art y d e d u cti o n s will n ot n or m all y b e i n t h e i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y

c hil d or a d ult d e p e n d a nt if t h e y

1 s h o w e vi d e n c e of d et er mi n ati o n t o cl e ar t h e d e bt or

2 u n d ert a k e t o cl e ar t h e d e bt t h e m s el v e s

Li mit ati o n s a p pli c a bl e t o d e d u cti o n s

D 2 0 2 4 T h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C a n d p a y t h at

a m o u nt t o a t hir d p art y if i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d

1 r e d u c e t h e a m o u nt p a y a bl e t o th e cl ai m a nt t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1 o r

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

2 r e s ult i n m or e t h a n 3 d e d u cti o n s b ei n g m a d e i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er o n e or m or e of t h e it e m s li st e d i n D 2 0 2 5 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a) 2 S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 0 2 5 I n a c c or d a n c e wit h D 2 0 2 4 2 t h er e c a n b e n o m or e t h a n 3 d e d u cti o n s m a d e fr o m

t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C at a n y o n e ti m e1 f or o n e or m or e of t h e f oll o wi n g2

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

3 f u el c o st s

4 C C or C T

5 fi n e s

6 w at er c h ar g e s

7 C T M

8 i nt e gr ati o n l o a n s

9 eli gi bl e l o a n s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b) 2 S c h 6 p a r a 3( 2)

Li a bilit y f or d e bt

D 2 0 2 6 A d e bt m a y b e di s p ut e d b y t h e cl ai m a nt T h i s i s a f a ct or f or t h e D M t o c o n si d er

w h e n d e ci di n g w h et h er t h e y ar e li a bl e t o p a y t h e d e bt Alt h o u g h t h e D e p art m e nt

c a n n ot g et i n v ol v e d i n t h e di s p ut e e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e of t h e t hir d p art y

D 2 0 2 7 Gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e

d e bt i s n ot li a bl e t o b e p ai d

D 2 0 2 8 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h er e i s e vi d e n c e t h at t h e cl ai m a nt i s li a bl e

t o p a y t h e d e bt T hi s m a y b e pr o vi d e d b y t h e cr e dit or w h e n a di s p ut e h a s b e e n

r e s ol v e d or n ot u p h el d b y a n y i n d e p e n d e nt R e g ul at or y b o d y

D 2 0 2 9 ndash D 2 0 3 0

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 0 3 1 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s (i n cl u di n g arre ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s (i n cl u di n g arr e ar s a n d c urr e nt c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

C o n s e nt n ot r e q uir e d

D 2 0 3 2 T h e cl ai m a ntrsquo s c o n s e nt i s n ot r e q uir e d w h er e a d e d u cti o n or a c o m bi n ati o n of

d e d u cti o n s ar e m a d e f or

1 h o u si n g c o st s

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s

3 C C or C T

4 fi n e s

5 P a y m e nt s i n pl a c e of C S M

6 i nt e gr ati o n l o a n s

7 eli gi bl e l o a n s

D 2 0 3 3 ndash D 2 0 3 7

M a xi m u m a m o u nt

I n s uffi ci e nt U C

D 2 0 3 8 Wit h t h e e x c e pti o n of D 2 0 4 1 t h e D M m a y n ot d e d u ct a n a m o u nt fr o m a cl ai m a ntrsquo s

a w ar d of U C u n d er o n e or m or e of t h e it e m s wit hi n t h e pri orit y li st i n D 2 0 4 3 if i n

r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h at w o ul d r e s ult i n d e d u cti n g a n a m o u nt i n

e x c e s s of 4 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e (t h e m a xi m u m a m o u nt) fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 1)

D 2 0 3 9 F or t h e p ur p o s e s of D 2 0 3 8 t hi s i n cl u d e s a w ar d s w h er e d e d u cti o n s h a v e b e e n

m a d e i n r e s p e ct of 1

1 t h o s e m e nti o n e d i n t h e pri orit y or d er li st e d at D 2 0 4 32

2 hi g h er-l e v el s a n cti o n s a n d ot h er s a n cti o n s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

3 r e c o v er y of p a y m e nt s o n a c co u nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

4 r e stri cti o n s of p a y m e nt of U C f oll owi n g c o n vi cti o n f or a fir st or r e p e at e d

b e n efit fr a u d off e n c e 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 2) 2 S c h 6 p a r a 5( 2)

3 W R A ct 1 2 s 2 6 amp 2 7 4 S S A A ct 9 2 s 7 1 Z G 5 S S Fr a u d A ct 0 1 s 6 B 7 amp 9

D 2 0 4 0 W h e n d et er mi ni n g w h et h er t h e m a xi m u m a m o u nt of U C w o ul d b e e x c e e d e d n o

a c c o u nt s h o ul d b e t a k e n of a n y li a bilit y f or c o nti n u e d c o n s u m pti o n 1 of

1 f u el c o st s2 ( s e e D 2 1 3 0) or

2 w at er c h ar g e s3 ( s e e D 2 1 6 5)

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 3)

2 S c h 6 p a r a 8( 5)( b) 3 S c h 6 p a r a 9( 6)( b) o r 9( 7)( b)

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 0 4 1 S u bj e ct t o g ui d a n c e gi v e n i n D 2 0 2 4 D 2 0 2 5 a n d D 2 0 3 1 w h er e t h e D M c o n si d er s it

t o b e i n t h e cl ai m a ntrsquo s b e st i nt er e st a n d e v e n t h o u g h t h e d e d u cti o n w o ul d r e s ult i n

t h e m a xi m u m a m o u nt b ei n g e x c e e d e d t h e D M m a y d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e

cl ai m a ntrsquo s U C a w ar d u n d er

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) or

2 f u el c o st s ( s e e D 2 1 3 0) or

3 t h e mi ni m u m a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d f or r e nt a n d s er vi c e c h ar g e s

i n cl u d e d i n r e nt ( s e e D 2 1 1 1)

a n d p a y t h at a m o u nt t o a t hir d p art y 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 4( 4)

P ri o rit y b et w e e n d e bt s

D 2 0 4 2 T h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3) a p pli e s t o a cl ai m a nt w h er e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 a d e d u cti o n c o ul d ot h er wi s e b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C u n d er

o n e or m or e of t h e d e d u cti o n s m e nti o n e d i n D 2 0 4 3 2 a n d

2 t h e a m o u nt of U C p a y a bl e t o t h e cl ai m a nt

2 1 i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e t h e D M t o m a k e d e d u cti o n s t o m e et all t h e

cl ai m a ntrsquo s li a biliti e s or

2 2 w o ul d e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( s e e D 2 0 3 8) w er e t h e r e q uir e d

d e d u cti o n t o b e m a d e 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 1) 2 S c h 6 p a r a 5( 1)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 1)( b)

D 2 0 4 3 T h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s i s 1

1 h o u si n g c o st s ( s e e D 2 0 9 0) 2

2 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e d wit h r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e q u al s 1 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 3 ( s e e D 2 1 2 1)

3 f u el c o st s4 ( s e e D 2 1 3 0)

4 C T arr e ar s ( s e e D 2 4 1 1) or C C arr e ar s5 ( s e e D 2 3 8 1)

5 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n e q u al s 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e) 6 ( s e e D 2 3 4 1)

6 w at er c h ar g e s 7 ( s e e D 2 1 6 5)

7 p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M 8 ( s e e D 2 2 2 5)

8 d e d u cti o n s fr o m b e n efit i n r e s p e ct of F R M amp C M D 9 ( s e e A D M C h a pt er D 3)

9 r e c o v er y of S F a w ar d s1 0

1 0 r e c o v er a bl e h ar d s hi p p a y m e nt s1 1

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

1 1 H B a n d D W P a d mi ni str ati v e p e n alti e s 1 2

1 2 H B t a x cr e dit a n d D W P fr a u d o v er p a y m e nt s 1 3

1 3 H B a n d D W P ci vil p e n alti e s 1 4

1 4 H B t a x cr e dit a n d D W P n o n-fr a u d o v er p a y m e nt s 1 5

1 5 i nt e gr ati o n l o a n s1 6 ( s e e D 2 3 1 1)

1 6 eli gi bl e l o a n s 1 7 ( s e e D 2 2 4 0)

1 7 r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s i n clu d e d i n r e nt w h er e t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d 1 8 ( s e e D 2 1 2 1)

1 8 fi n e s ( w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u ctio n e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at

m a y b e d e d u ct e d) 1 9

N ot e C o n diti o n alit y S a n cti o n s Fr a u d P e n alti e s a n d A d v a n c e s of b e n efit will b e

r e c o v er e d b ef or e t h e pri orit y or d er i s a p pli e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) 2 S c h 6 p a r a 6 3 S c h 6 p a r a 7 4 S c h 6 p a r a 8

5 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S)( N o 2) R e g s 1 9 9 0 r e g 3

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 1 9 8 9 r e g 3

C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 3 r e g 5 6 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

7 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9 8 S c h 6 p a r a 1 0 9 S c h 7 1 0 S S A A ct 9 2 s 7 8( 2)

1 1 W R A ct 1 2 s 7 1 Z H( 1)( a) o r ( b) 1 2 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A s 7 1 s 7 5 amp s 7 1 Z B

1 3 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 4 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 C( 4) amp s 1 1 5 D( 4)

1 5 S S A A ct 9 2 s 7 1 s 7 1 Z C amp s 7 5( 4) 1 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2

1 7 S c h 6 p a r a 1 1 1 8 S c h 6 p a r a 7 1 9 Fi n e s ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 1 9 9 2 r e g 4

D 2 0 4 4 W h er e t h e pri orit y of d e d u cti o n s b et w e e n d e bt s a p pli e s t o t h e cl ai m a nt t h e D M

m u st m a k e a d e d u cti o n u n d er t h e it e m s li st e d i n t h e pri orit y or d er b y h a vi n g r e g ar d

t o t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 0 4 5 t o D 2 0 4 61

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 3)

D 2 0 4 5 T h e D M m u st gi v e pri orit y t o a n y s u c h d e d u cti o n s i n t h e or d er i n w hi c h t h e y ar e

li st e d i n D 2 0 4 3 wit h h o u si n g c o st s h a vi n g pri orit y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 4)

D 2 0 4 6 U nl e s s t h e D M dir e ct s ot h er wi s e w h er e it e m s ar e gr o u p e d t o g et h er wit hi n t h e

pri orit y or d er li st a n d m or e t h a n o n e d e d u cti o n wit hi n t h at gr o u p a p pli e s t o t h e

cl ai m a nt

1 t h o s e d e d u cti o n s h a v e e q u al pri orit y wit h e a c h ot h er a n d

2 t h e a m o u nt of s u c h d e d u cti o n s ar e t o b e a p p orti o n e d a c c or di n gl y1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 5)

E x a m pl e

V a n e s s a r e q uir e s d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a W T C o v er p a y m e nt a n d D W P n o n-fr a u d

o v er p a y m e nt O v er p a y m e nt d e d u cti o n s attr a ct a m a xi m u m r e c o v er y r at e of 1 5 of

t h e cl ai m a ntrsquo s U C st a n d ar d all o w a n c e H o w e v er a s t h e s e t w o it e m s ar e gr o u p e d

t o g et h er wit hi n o n e of t h e li st e d ite m s i n t h e pri orit y or d er ( D 2 0 4 3 1 4 ) t h e d e d u cti o n

a m o u nt m u st b e di vi d e d b et w e e n t h e t w o or g a ni s ati o n s

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 0 4 7 A n o v er p a y m e nt i s t h e r e s ult of fr a u d f or t h e p ur p o s e s of D 2 0 4 3 1 2 a n d D 2 0 4 3 1 4

if i n r el ati o n t o t h at o v er p a y m e nt or t h at p art of it t h e cl ai m a nt h a s1

1 b e e n f o u n d g uilt y of a n off e n c e w h et h er u n d er st at ut e or ot h er wi s e 2 o r

2 m a d e a n a d mi s si o n aft er c a uti o n of d e c e pti o n or fr a u d f or t h e p ur p o s e of

o bt ai ni n g 3

2 1 b e n efit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4 or

2 2 t a x cr e dit u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n5 o r

3 a gr e e d t o p a y a n a d mi ni str ati v e p e n alt y 6 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n7 a n d t h e

a gr e e m e nt h a s n ot b e e n wit h dr a w n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6) 2 S c h 6 p a r a 5( 6)( a) 3 S c h 6 p a r a 5( 6)( b)

4 S S A A ct 9 2 5 T a x C r e dit s A ct 2 0 0 2 6 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 6)( c)

7 S S A A ct 9 2 s 1 1 5 A

D 2 0 4 8

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 0 4 9 T h e e x c e pti o n s t o a m o u nt s b ei n g d e d u ct e d w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d r at e ar e

1 d e d u cti o n s f or fi n e s u n d er D 2 0 4 3 1 7 1 w h er e t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n

e x c e e d s t h e mi ni m u m a m o u nt t h at m a y b e d e d u ct e d f or a fi n e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 d e d u cti o n s f or t h e c urr e nt c o n s u m pti o n of m ai n s g a s m ai n s el e ctri cit y or

w at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 5( 2) ( q) 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

S u p er s e di n g a t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 0 5 0 W h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s 1 t h e D M m a y s u p er s e d e t h e

o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n f or e x a m pl e

w h er e t h e

1 f u el c h ar g e s or w at er c h ar g e s c h a n g e or

2 r e nt arr e ar s ar e cl e ar e d or

3 e ntitl e m e nt t o U C i s r e d u c e d b el o w t h e a m o u nt of t h e d e d u cti o n pl u s 1 p or

4 cl ai m a nt c h a n g e s a d dr e s s

N ot e T hi s li st i s n ot e x h a u sti v e F or eff e cti v e d at e s of s u p er s e s si o n s e e A D M

C h a pt er A 4

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 0 5 1 ndash D 2 0 8 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or h o u si n g c o st s

M e a ni n g of H o u si n g C o st s

D 2 0 9 0 F or t hir d p art y d e d u cti o n p ur p o s e s h o u si n g c o st s ar e

1 o w n er o c c u pi er p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 4) w hi c h ar e

1 1 l o a n i nt er e st p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 6) or

1 2 alt er n ati v e fi n a n c e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 4 7) or

2 s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 5 0 et s e q) or

3 p a y m e nt s u n d er s h ar e d o w n er s hi p s c h e m e s ( s e e A D M c h a pt er F 2 0 2 0 ndash

F 2 0 2 1)

N ot e Gr o u n d r e nt p a y m e nt s ar e n ot m et u n d er U C

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 0 9 1 H o u si n g c o st s m a y b e d e d u ct e d fr o m U C a n d p ai d dir e ct 1 w h er e i n a n y

a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or a n y it e m of h o u si n g c o st s t h at i s

i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C2 u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 1) 2 S c h 6 p a r a 6( 2) 3 U C R e g s S c h 5

D 2 0 9 2

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 0 9 3 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u c ti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of

h o u si n g c o st s

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 0 9 4 S u bj e ct t o D 2 0 9 5 i n r e s p e ct of a n y d e bt m e nti o n e d i n D 2 0 9 0 a n d i n r el ati o n t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M m a y 1

1 d e d u ct a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s

a w ar d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m a n y s u c h d e bt i s o w e d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 3)

D 2 0 9 5 B ef or e t h e D M m a y c o m m e n c e ( or r e- c o m m e n c e) d e d u cti o n s i n r e s p e ct of a n y s u c h

d e bt t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e ( or i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d

e ar n e d i n c o m e) i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e

w or k all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 4)

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 0 9 6 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h er e ar e i n f a ct

arr e ar s 1 of h o u si n g c o st s I n c a s e s of di s p ute t h e D M s h o ul d gi v e t h e cl ai m a nt t h e

o p p ort u nit y t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl ai m t h at t h e y ar e n ot i n arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

D e d u cti o n i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s

D 2 0 9 7 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d 1 i n r e s p e ct of o w n er o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d

wit hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 i n a n y c a s e w h er e t h o s e p a y m e nt s

1 ar e p ai d dir e ctl y t o a q u alif yi n g l e n d er u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3 o r

2 w o ul d h a v e b e e n r e q uir e d t o b e p ai d t o a b o d y w hi c h or p er s o n w h o w o ul d

ot h er wi s e h a v e b e e n a q u alif yi n g l e n d er b ut f or a n el e cti o n gi v e n u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 5) 2 U C R e g s 1 3 S c h 1 p a r a 4

3 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s r e g 5 9 4 S c h 5 p a r a 1 0

P ri orit y of d e d u cti o n s

D 2 0 9 8 A s b et w e e n li a bilit y 1 f or it e m s of h o u si n g c o st s li a biliti e s i n r e s p e ct of o w n er

o c c u pi er p a y m e nt s a s d efi n e d wi t hi n s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ar e t o h a v e pri orit y o v er

all ot h er it e m s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 6( 6) 2 U C R e g s S c h 1 p a r a 4( 1)

E x a m pl e

P a ul i s a l e a s e h ol d er h a vi n g a s e c ur e d l o a n fr o m a l e n d er w h o i s n ot p art of t h e

l o a n i nt er e st dir e ct s c h e m e H e i s i n arre ar s f or hi s l o a n i nt er e st P a ul al s o p a y s a n

a n n u al s er vi c e c h ar g e t o hi s l a n dl or d w hi c h i s al s o i n arr e ar s T h e d e d u cti o n i n

r e s p e ct of hi s l o a n i nt er e st arr e ar s will t a k e pri orit y o v er t h e d e d u cti o n i n r e s p e ct of

hi s s er vi c e c h ar g e arr e ar s w h er e b ot h d e d u cti o n s c a n n ot b e t a k e n at t h e s a m e

ti m e

D 2 0 9 9 ndash D 2 1 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or R e nt arr e ar s a n dS er vi c e C h ar g e s i n cl u d e d i n r e nt

D efi niti o n s

M e a ni n g of R e nt P a y m e nt s

D 2 1 1 1 F or t h e p ur p o s e s of m a ki n g d e d u cti o n s i n r e s p e ct of r e nt arr e ar s a n d s er vi c e s

c h ar g e s r e nt p a y m e nt s i n cl u d e s 1 a n y el e m e nt s i n cl u d e d i n t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt

w hi c h w o ul d n ot f all t o b e tr e at e d a s

1 r e nt u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 o r

2 r e nt p a y m e nt s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 H B R e g ul ati o n s 0 6 3 U C R e g s 1 3

M e a ni n g of e x e m pt a c c o m m o d ati o n

D 2 1 1 2 E x e m pt a c c o m m o d ati o n 1 h a s t h e s a m e m e a ni n g a s t h at gi v e n i n s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2 T h at m e a ni n g i s d efi n e d i n f ull at A D M C h a pt er F 2 0 3 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s r e g 1

M e a ni n g of s er vi c e c h ar g e s

D 2 1 1 3 F or t h e p ur p o s e s of T P D s s er vi c e c h ar g e s i n cl u d e 1 a n y it e m s i n a c h ar g e f or

s er vi c e s i n r e s p e ct of a c c o m m o d ati o n o c c u pi e d b y t h e cl ai m a nt w hi c h w o ul d n ot b e

tr e at e d a s s er vi c e c h ar g e s u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 S er vi c e c h ar g e p a y m e nt s

u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n ar e d efi n e d at A D M C h a pt er F 2 0 5 0 ndash F 2 0 5 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 8) 2 U C R e g s 1 3

D 2 1 1 4 ndash D 2 1 1 5

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 1 6 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e s c a n b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e

p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d w h er e t h e cl ai m a nt s ati sfi e s all t h e c o n diti o n s i n

D 2 1 1 7 t o D 2 1 1 9 1

N ot e w h e n c o n si d eri n g t hir d p art y d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s t h e D M s h o ul d al s o

r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or crit eri a w h e n p a y m e nt e x c e pti o n s ar e a p pr o pri at e

i n r e s p e ct of r e nt p a y m e nt s

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 1)

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 1 1 7 T h e fir st c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s a n a w ar d of U C w hi c h i n cl u d e s 2 a n a m o u nt f or t h e h o u si n g el e m e nt f or

r e nt er s m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3 o r

2 o c c u pi e s e x e m pt a c c o m m o d ati o n 4 a n d h a s a n a w ar d of H B m a d e u n d er

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2) 2 S c h 6 p a r a 7( 2)( a) 3 U C R e g s 1 3 S c h 4

4 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 2)( b) 5 S S C B A ct 9 2 s 1 3 0

D 2 1 1 8 T h e s e c o n d c o n diti o n 1 i s t h at i n a n y a s s e s s m e nt p erio d t h e cl ai m a nt i s i n d e bt f or

a n y

1 r e nt p a y m e nt s2 o r

2 s er vi c e c h ar g e s w hi c h ar e p ai d wit h or a s p art of t h e cl ai m a ntrsquo s r e nt 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 3) 2 S c h 6 p a r a 7( 3)( a) 3 S c h 6 p a r a 7( 3)( b)

D 2 1 1 9 T h e t hir d c o n diti o n i s t h at t h e cl ai m a nt o c c u pi e s t h e a c c o m m o d ati o n t o w hi c h t h e

d e bt r el at e s 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 4)

C rit eri a t o c o n si d er b ef or e d e d u cti o n s c o m m e n c e

D 2 1 2 0 T h e D M s h o ul d al s o r ef er t o o p er ati o n al g ui d a n c e f or f urt h er crit eri a r el at e d t o t h e

a m o u nt of t h e d e bt w h e n d e ci di n g if d e d u cti o n s ar e a p pr o pri at e i n r e s p e ct of r e nt

p a y m e nt s

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 2 1 W h er e d e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s p a y m e nt s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s a p pl y

s u bj e ct t o D 2 1 2 2 a n d D 2 1 2 4 t h e D M m a y d e d u ct i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d w hi c h i s n o l e s s t h a n 1 0 a n d n o

m or e t h a n 2 0 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o

w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 5)

D 2 1 2 2 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s m a ki n g d e d u cti o n s 1 i n r e s p e ct of

s u c h a d e bt

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 6)

D 2 1 2 3 D e d u cti o n s s h o ul d o nl y b e m a d e w h er e t h e D M i s s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt d o e s

h a v e arr e ar s 1 I n c a s e s of di s p ut e t h e D M s h o uld gi v e t h e cl ai m a nt t h e o p p ort u nit y

t o pr o vi d e e vi d e n c e t o s u p p ort a n y cl aim t h at t h e y d o n ot h a v e arr e ar s

1 R(I S) 1 4 9 5

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

C e s s ati o n of d e d u cti o n s

D 2 1 2 4 D e d u cti o n s f or r e nt arr e ar s a n d s er vi c e c h ar g e p a y m e nt s i n cl u d e d i n t h e r e nt m u st

b e st o p p e d 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e f o r t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y

pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 7( 7)

D 2 1 2 5 ndash D 2 1 2 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or f u el c o st s

D efi niti o n of f u el it e m

D 2 1 3 0 F u el it e m m e a n s 1 a n y c h ar g e f or

1 m ai n s g a s i n cl u di n g t h e r e c o n n e cti o n of m ai n s g a s a n d

2 m ai n s el e ctri cit y i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or t h e di s c o n n e cti o n a n d

r e c o n n e cti o n of m ai n s el e ctri cit y a n d a n y p a y m e nt s r e q uir e d t o b e m a d e

u n d er a gr e e n d e al pl a n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 8) 2 E n e r g y A ct 2 0 1 1 s 1

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

D 2 1 3 1 T hir d p art y d e d u cti o n s m a y b e m a d e a n d p ai d dir e ct t o t h e f u el c o m p a n y f or a n y

f u el it e m1 w h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt i n r e s p e ct of t h at f u el it e m2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 1) 2 S c h 6 p a r a 8( 2)

D 2 1 3 2

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 3 3 W h er e d e d u cti o n s f or f u el c o st s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 3 5 a n d D 2 1 4 4 t h e D M m a y

1 d e d u ct t h e a m o u nt s et o ut i n D 2 1 3 4 fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n r el ati o n t o

t h at a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e p er s o n t o w h o m t h e d e bt i s o w e d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 3)

D 2 1 3 4 T h e a m o u nt w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r e s p e ct of a n y f u el it e m i s 1

1 a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s i s e q u al t o t h e a v er a g e

m o nt hl y c o st n e c e s s ar y t o m e et

2 1 t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or t h e f u el i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e bt

ar o s e pl u s

2 2 s u c h m o nt hl y a m o u nt r e q uir e d t o m e et a n y p a y m e nt s u n d er a gr e e n

d e al pl a n

e x c e pt w h er e c urr e nt c o n s u m pti o n i s p ai d f or b y ot h er m e a n s s u c h a s a pr e -

p ai d m et er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 4)

D 2 1 3 5 B ef or e a n y d e d u cti o n c o m m e n c e s or r e - c o m m e n c e s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 5)

D 2 1 3 6

F u el - c urr e nt c o n s u m pti o n

D 2 1 3 7 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 1 3 4 2 a p pl y a n d d e d u cti o n s b e gi n t h e f u el

c o m p a n y will pr o vi d e a n e sti m at e of t h e a v er a g e m o nt hl y c o st of c o nti n ui n g

c o n s u m pti o n If t h e e sti m at e i s u nr e a s o n a bl e or i n a c c ur at e t h e D M s h o ul d a s k f or

d et ail s of t h e c al c ul ati o n

D 2 1 3 8 P eri o di c all y t h e f u el c o m p a n y will

1 r e c al c ul at e t h e m o nt hl y a m o u nt n e e d e d t o m e et c o nti n ui n g c o n s u m pti o n a n d

2 n otif y t h e D M of a n y a d d e d cr e dit or d e bit

D 2 1 3 9 T h e ori gi n al d e bt m u st n ot b e a dj u st e d t o t a k e a c c o u nt of a d diti o n al cr e dit or d e bit

D 2 1 4 0 W h er e t h er e i s a g e n ui n e i n cr e a s e i n f u el c o st s a n d t hi s i n cr e a s e r e s ult s i n a

r e q u e st f or a n i n cr e a s e d d e d u cti o n f or c o ntin u e d c o n s u m pti o n t h e D M m u st s e e

e vi d e n c e of t h e i n cr e a s e fr o m t h e f u el c o m p a n y i n or d er t o c al c ul at e t h e n e w

m o nt hl y a m o u nt

E x c e pti o n t o g e n er al r ul e s

D 2 1 4 1 A pr e p a y m e nt m et er m a y h a v e b e e n i n st a ll e d or ot h er arr a n g e m e nt s m a d e wit h t h e

f u el b o ar d t o p a y f or c urr e nt c o n s u mpti o n T h e a m o u nt d e d u ct e d s h o ul d t h e n b e

li mit e d t o t h e a m o u nt f or arr e ar s S e e D 2 1 4 2 w h er e t h e m et er i s c ali br at e d t o

r e c o v er arr e ar s

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 1 4 2 T h e cl ai m a nt m a y a s k f or a pr e p a y m e nt m et er a s a n alt er n ati v e t o t hir d p art y

d e d u cti o n s T h e f u el c o m p a n y m a y b e willi n g t o i n st all a m et er c ali br at e d t o r e c o v er

t h e arr e ar s T h e D M s h o ul d c o n si d er w hi c h arr a n g e m e nt w o ul d b e st s uit t h e

i nt er e st s of t h e cl ai m a nt or a n y c hil d or a d ult d e p e n d a nt O nl y o n e of t h e s e

arr a n g e m e nt s c a n b e i n o p er ati o n at a n y ti m e

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 4 3 D e d u cti o n s f or n or m al c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

c e a s e s T hi s m a y b e b e c a u s e t h e arr e ar s ar e f ull y r e p ai d

D 2 1 4 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u ctio n s f or f u el c o st s m u st st o p 1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 6)

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 4 5 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or a f u el it e m m a y b e a j oi nt t e n a nt If

t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e c o n s u m pti o n fi g ur e ( s e e D 2 1 3 7) di vi d e d b y t h e n u m b er of p e o pl e n a m e d

o n t h e bill ( w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot) a n d

2 t h e fi x e d a m o u nt t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 3 3)

D 2 1 4 6 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a f u el bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y

p er s o n n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If

t h e cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e clai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d

p a y a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

P ri orit y b et w e e n f u el d e bt s

D 2 1 4 7 T h e crit eri a m a y b e m et f or d e d u cti o n s f o r b ot h g a s a n d el e ctri cit y d e bt s B ut it m a y

n ot b e p o s si bl e t o i m pl e m e nt b ot h d e d u cti o n s w h er e f or e x a m pl e t h e r e q u e st e d

d e d u cti o n s e x c e e d t h e 4 0 m a xi m u m ( a n a m o u nt e q u al t o 4 0 of t h e U C st a n d ar d

all o w a n c e)

D 2 1 4 8 W h er e D 2 1 4 7 a p pli e s t h e D M m u st d e ci d e w h i c h f u el d e bt t a k e s pri orit y t a ki n g i nt o

a c c o u nt 1

1 all t h e cir c u m st a n c e s a n d

2 a n y r e q u e st s of t h e cl ai m a nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 8( 7)

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 1 4 9 Pri orit y s h o ul d b e gi v e n t o w hi c h e v er f u el i s m o st n e e d e d t o e n s ur e t h e h e alt h a n d

s af et y of t h e cl ai m a nt or f a mil y

E x a m pl e 1

Ai Li n g li v e s i n a h o u s e h ol d w h er e h e ati n g a n d c o o ki n g ar e b y g a s T h e D M gi v e s

pri orit y t o g a s

E x a m pl e 2

St a nl e y li v e s wit h hi s wif e a n d y o u n g c hil d T h e D M gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y s o

t h at t h e h o m e i s pr o p erl y lit

E x a m pl e 3

M ari a li v e s wit h h er el d erl y di s a bl e d m ot h er C o o ki n g i s b y el e ctri c a n d h e ati n g i s b y

g a s T h e h o u s e h a s o p e n fir e pl a c e s w hi c h c a n b e u s e d t o pr o vi d e h e ati n g T h e D M

gi v e s pri orit y t o el e ctri cit y

D 2 1 5 0 W h er e d e bt s ot h er t h a n f u el ar e i n v ol v e d s e e D 2 0 4 3

D 2 1 5 1

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 5 2 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

S u p er s e di n g t h e t hir d p art y d e d u cti o n d e ci si o n

D 2 1 5 3 T h e d e ci si o n t o i m pl e m e nt d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e s u p er s e d e d w h er e t h e o nl y

r e a s o n t o d o s o i s t h at t h e cl ai m a nt wi s h e s t o t a k e c o ntr ol of t h e b u d g eti n g T hi s i s

b e c a u s e t h e cl ai m a ntrsquo s d e sir e t o t a k e c o nt r ol of t h e b u d g eti n g i s n ot i n it s elf a

r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s

D 2 1 5 4 T h e D M s h o ul d s u p er s e d e t h e o ut c o m e d e ci si o n w hi c h i n cl u d e s t h e t hir d p art y

d e d u cti o n d e ci si o n f or f u el c o st s w h e n a r el e v a nt c h a n g e of cir c u m st a n c e s o c c ur s1

F or e x a m pl e w h er e

1 t h e a v er a g e c o st e sti m at e d f or t h e c o nti n ui n g n e e d w a s n ot e n o u g h or w a s

t o o m u c h

2 t h e ori gi n al d e bt h a s b e e n cl e ar e d a n d d e d u cti o n s st o p ( s e e D 2 1 4 3)

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

3 t h e cl ai m a nt c h a n g e s f u el c o m p a n y a n d t h e d e bt i s n ot tr a n sf er a bl e

4 t h e d e d u cti o n f or arr e ar s a n d o n g oi n g c o n su m pti o n w o ul d l e a v e t h e cl ai m a nt

wit h l e s s t h a n 1 p

5 t h e cl ai m a nt wit h dr a w s t h e a gr e e me nt p er mitti n g d e d u cti o n s i n e x c e s s of

2 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a p pli c a bl e i n t h e cl ai m a ntrsquo s c a s e ( s e e D 2 1 5 2)

6 t h e cl ai m a nt st o p s r e c ei vi n g a s u p pl y of f u el fr o m t h e f u el c o m p a n y t o w h o m

p a y m e nt i s b ei n g m a d e f or e x a m pl e w h er e t h e s u p pl y h a s b e e n

di s c o n n e ct e d d u e t o m et er i nt erf er e n c e Or a cl ai m a nt wit h d e d u cti o n s f or

g a s m a y m o v e t o a h o u s e w hi c h i s all el e ctri c

7 it i s n o l o n g er i n t h e i nt er e st s of t h e f a mil y f or d e d u cti o n s t o c o nti n u e

N ot e S e e A D M C h a pt er A 4 f or r ul e s a b o ut eff e cti v e d at e of s u p er s e s si o n

1 S S A ct 9 8 s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g 1 8

D 2 1 5 5 ndash D 2 1 6 4

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s ndashE n gl a n d W al e s amp S c otl a n d

D efi niti o n s

M e a ni n g of w at er c h ar g e s

D 2 1 6 5 W at er c h ar g e s m e a n s 1

1 f or E n gl a n d a n d W al e s a n y w at er or s e w er a g e c h ar g e s u n d er pr e s cri b e d

l e gi sl ati o n2 a n d

2 f or S c otl a n d a n y s u c h c h ar g e s e st a bli s h e d b y S c otti s h W at er u n d er a

c h ar g e s s c h e m e m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 3

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 P a rt 5 C h a pt e r 1

3 W at er I n d ustr y ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 2 s 2 9 A

M e a ni n g of W at er U n d ert a k er

D 2 1 6 6 W at er u n d ert a k er m e a n s 1

1 i n r el ati o n t o a n y ar e a i n E n gl a n d a n d W al e s a c o m p a n y w hi c h h a s b e e n

a p p oi nt e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 t o b e t h e w at er or s e w er a g e u n d ert a k er

or

2 i n r e s p e ct of a n y ar e a i n S c otl a n d S c otti s h W at er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 9) 2 W at e r I n d u st r y A ct 1 9 9 1 s 6

M et h o d s of c h ar gi n g

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 1 6 7 W at er c h ar g e s c a n b e m a d e

1 wit h r e nt ( s e e D 2 1 1 1 et s e q)

2 b y a m et er ( s e e D 2 1 7 3 1 )

3 b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er ( s e e D 2 1 7 3 2 )

D 2 1 6 8

R ul e s f or t hir d p art y d e d u cti o n s

Ori gi n al d e bt

D 2 1 6 9 D e d u cti o n s m a y b e m a d e f or w at er c h ar g e s a n d p ai d dir e ct 1 if t h e cl ai m a nt i s i n

d e bt f or w at er c h ar g e s i n cl u di n g a n y c h ar g e s f or r e c o n n e cti o n (t h e ori gi n al d e bt) 2

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 1) 2 S c h 6 p a r a 9( 2)

D 2 1 7 0 W h er e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s a p pl y s u bj e ct t o D 2 1 7 1 a n d D 2 1 7 4 t h e D M 1m a y

1 d e d u ct a n a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d i n a c c or d a n c e wit h D 2 1 7 5 t o

D 2 1 7 7 a n d

2 p a y it t o

2 1 t h e w at er u n d ert a k er t o w h o m t h e p a y m e nt i s d u e or

2 2 t o t h e p er s o n or b o d y a ut h ori s e d t o c oll e ct w at er c h ar g e s f or t h at

u n d ert a k er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 3)

D 2 1 7 1 B ef or e t h e D M c o m m e n c e s or r e- c o m m e n c e s d e d u cti o n s i n r e s p e ct of s u c h a d e bt 1

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

i n r el ati o n t o t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d m u st n ot e x c e e d t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 4)

D 2 1 7 2 D e bt i n t hi s c o nt e xt i n cl u d e s di s c o n n e cti o n a n d r e c o n n e cti o n c o st s a n d a n y l e g al or

ot h er c o st s ari si n g fr o m t h at d e bt

D 2 1 7 3

W h e n d e d u cti o n s s h o ul d c e a s e

D 2 1 7 4 I n r el ati o n t o t hr e e a s s e s s m e nt p eri o d s i m m e di at el y pr e c e di n g t h e d at e o n w hi c h

t h e n e xt d e d u cti o n c o ul d b e m a d e d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m u st st o p1 if

1 t h e cl ai m a ntrsquo s e ar n e d i n c o m e or

2 i n t h e c a s e of j oi nt cl ai m a nt s t h eir c o m bi n e d e ar n e d i n c o m e

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

e q u al s or e x c e e d s t h e w or k all o w a n c e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 5)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 1 7 5 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y a w at er m et er 1 t h e a m o u nt of t h e

d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

1 a a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d a ll o w a n c e u ntil t h e ori gi n al d e bt i s

di s c h ar g e d a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt w hi c h t h e D M e sti m at e s t o b e t h e a v er a g e m o nt hl y c o st

n e c e s s ar y t o m e et t h e cl ai m a ntrsquo s c o nti n ui n g n e e d f or w at er c o n s u m pti o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 6)

D 2 1 7 6 W h er e w at er c h ar g e s ar e d et er mi n e d b y m e a n s ot h er t h a n a w at er m et er 1 t h e

a m o u nt of t hir d p art y d e d u cti o n i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d u n d er t hi s

p ar a gr a p h i s

1 t h e a m o u nt r ef err e d t o i n D 2 1 7 5 1 a n d

2 a n a d diti o n al a m o u nt e q u al t o t h e c o st n e c e s s ar y t o m e et t h e c o nti n ui n g n e e d

f or w at er c o n s u m pti o n i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 7)

D 2 1 7 7 W h er e t h e cl ai m a nt i s i n d e bt t o t w o w at er u n d ert a k er s 1

1 o nl y o n e a m o u nt u n d er D 2 1 7 5 1 or D 2 1 7 6 1 m a y b e d e d u ct e d a n d

2 a d e d u cti o n i n r e s p e ct of t h e ori gi n al d e bt f or s e w er a g e c h ar g e s m a y o nl y b e

m a d e aft er t h e w h ol e of t h e ori gi n al d e bt f or w at er h a s b e e n p ai d a n d

3 d e d u cti o n s f or c o nti n ui n g c h ar g e s f or b ot h w at er a n d s e w er a g e c h ar g e s m a y

b e m a d e at t h e s a m e ti m e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 9( 8)

D 2 1 7 8 T h e D M s h o ul d al w a y s u s e t h e a m o u nt i n D 2 1 7 5 1 t o cl e ar t h e arr e ar s e v e n w h er e

1 t h er e i s a c o urt or d er f or a gr e at er a m o u nt or

2 t h e cl ai m a nt a s k s t h at a hi g h er a m o u nt b e p ai d dir e ct

D 2 1 7 9 - D 2 1 8 0

O ri gi n al d e bt r e c o v er e d

D 2 1 8 1 D e d u cti o n s f or n or m al w at er c o n s u m pti o n m u st c e a s e w h e n d e d u cti o n s f or arr e ar s

of w at er c h ar g e s c e a s e s f or e x a m pl e w h e n t h e arr e ar s h a v e b e e n f ull y r e p ai d

J oi nt t e n a nt s

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 1 8 2 A cl ai m a nt a s ki n g f or t hir d p art y d e d u cti o n s f or w at er c h ar g e s m a y b e a j oi nt t e n a nt

If t h e cl ai m a nt i s li a bl e f or t h e d e bt t h e d e d u cti o n s h o ul d b e

1 t h e a ct u al or e sti m at e d m o nt hl y c ost f or c o n s u m pti o n di vi d e d b y t h e n u m b er

of p e o pl e n a m e d o n t h e bill w h et h er t h e y ar e cl ai m a nt s or n ot a n d

2 t h e a m o u nt t o b e d e d u ct e d t o p a y off a n y arr e ar s ( s e e D 2 1 7 5)

D 2 1 8 3 It i s u n u s u al t o h a v e m or e t h a n o n e n a m e o n a bill If t h e cl ai m a nt i s t h e o nl y p er s o n

n a m e d t h e ot h er t e n a nt s s h o ul d p a y t h eir s h ar e of t h e bill t o t h e cl ai m a nt If t h e

cl ai m a nt i s n ot n a m e d o n t h e bill t h e cl ai m a nt i s n ot li a bl e T h e cl ai m a nt s h o ul d p a y

a s h ar e t o t h e t e n a nt w h o i s n a m e d o n t h e bill

D 2 1 8 4

C o n s e nt r e q uir e d

D 2 1 8 5 U nl e s s t h e cl ai m a nt c o n s e nt s t h ir d p art y d e d u cti o n s c a n n ot b e m a d e fr o m a

cl ai m a ntrsquo s a w ar d of U C i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d f or

1 f u el c o st s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n) a n d

2 w at er c h ar g e s ( arr e ar s pl u s o n g oi n g c o n s u m pti o n)

w h er e t h e t ot al d e d u cti o n f or t h at it e m or a n y c o m bi n ati o n of t h o s e it e m s e x c e e d s

2 5 of t h e a g gr e g at e of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d a n y c hil d el e m e nt 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 3)

D 2 1 8 6 T h e cl ai m a nt s a gr e e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d if t h e n e w t ot al d e d u cti o n s e x c e e d t h e

l e v el m e nti o n e d i n D 2 1 8 5 W h er e t h e cl aim a nt h a s alr e a d y c o n s e nt e d t o a t ot al

a b o v e t h at l e v el a n y i n cr e a s e will r e q ui r e t h e cl ai m a nt s f urt h er c o n s e nt

D 2 1 8 7 ndash D 2 2 2 4

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

T hi r d P art y d e d u cti o n s i n pl a c e of p a y m e nt sof c hil d s u p p ort m ai nt e n a n c e - C T M d e d u cti o n s

I ntr o d u cti o n

D 2 2 2 5 W h e n a n a p pli c ati o n f or C S M i s m a d e a C hil d M ai nt e n a n c e S er vi c e D M m u st m a k e

a m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt If t h e N R P r e c e i v e s U C t h at m ai nt e n a n c e a s s e s s m e nt

i s nil I n s u c h a c a s e t h e N R P d o e s n ot h a v e t o p a y a n y m ai nt e n a n c e T h e N R P

m a y i n st e a d b e li a bl e f or p a y m e nt s i n pl a c e of p a y m e nt s of C S M ( C T M) 1

1 C hil d S u p p ort A ct 9 1 s 4 3 C hil d S u p p ort ( M ai nt e n a n c e Ass ess m e nts a n d S p e ci al C as es) R e gs 9 2 r e g 2 8

D 2 2 2 6 W h er e t h e cir c u m st a n c e s i n D 2 2 2 5 a p pl y i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt t h e U C D M

m a y m a k e d e d u cti o n s f or C T M 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 1)

M e a ni n g of n o n-r e si d e nt p ar e nt

D 2 2 2 7 N o n-r e si d e nt p ar e nt 1 m e a n s

1 t h at p ar e nt w hi c h i s n ot li vi n g i n t h e s a m e h o u s e h ol d wit h t h e c hil d a n d

2 t h e c hil d h a s hi s h o m e wit h a p er s o n w h o i s i n r el ati o n t o hi m a p er s o n wit h

c ar e

1 C S A ct 9 1 s 3( 2)

S uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 2 8 W h er e t h e N R P i s li a bl e f or d e d u cti o n s f or p a y m e nt s of C T M a n d t h er e i s s uffi ci e nt

U C i n p a y m e nt 1 t h e U C D M m u st ( s u bj e ct t o s p e cifi e d l e gi sl ati o n2 ) d et er mi n e t h at

a n a m o u nt i s t o b e d e d u ct e d fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s a w ar d a n d p ai d t o t h e P W C

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 2) 2 S c h 6 p a r a 1 p a r a 4 amp p a r a 5

N u m b er of d e d u cti o n s

D 2 2 2 9 O nl y o n e d e d u cti o n f or p a y m e nt s i n r e s p e ct of C T M c a n b e m a d e i n r el ati o n t o a n y

a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 3)

A m o u nt t o b e d e d u ct e d

D 2 2 3 0 T h e a m o u nt of U C w hi c h m a y b e d e d u ct e d i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

p ai d t o a t hir d p art y i s a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 0( 4)

D 2 2 3 1 ndash D 2 2 3 9

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or eli gi bl e l o a nd e d u cti o n s c h e m e ( E L D S)

I ntr o d u cti o n

D 2 2 4 0 T h e E L D S w a s i ntr o d u c e d fr o m 2 7 1 2 0 6 It i s a s c h e m e w h er e b y r e p a y m e nt of

l o a n s m a d e t o cl ai m a nt s b y c ert ai n l e n d er s c a n b e m a d e b y d e d u cti o n s fr o m

b e n efit

D 2 2 4 1 T h e p ur p o s e of E L D S i s t o m a k e l o w c o st l o a n s m or e a c c e s si bl e t o t h o s e o n l o w

i n c o m e s w h o m a y n ot b e a bl e t o u s e m ai nstr e a m fi n a n ci al s er vi c e s It ai m s t o

a c hi e v e t hi s b y r e d u ci n g t h e d e bt r e c o v er y ri s k of l e n di n g t o l o w i n c o m e cl ai m a nt s

D 2 2 4 2 ndash D 2 2 5 9

D efi niti o n s

Eli gi bl e b e n efit

D 2 2 6 0 Eli gi bl e b e n efit m e a n s 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)( a) t o ( c)

Eli gi bl e l e n d er

D 2 2 6 1 Eli gi bl e l e n d er m e a n s 1

1 a cr e dit u ni o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 o n e of t h e f oll o wi n g b o di e s pr o vi d e d it i s li c e n s e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n3

2 1 a n I n d u stri al or Pr o vi d e nt S o ci et y r e gi st er e d u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 4

o r

2 2 a c h arit a bl e i n stit uti o n wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n 5 o r

2 3 a b o d y e nt er e d o n t h e S c otti s h C h arit y R e gi st er u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n6 or

3 a c o m m u nit y i nt er e st c o m p a n y wit hi n t h e m e a ni n g of s p e cifi e d l e gi sl ati o n7

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

w hi c h m a y b e d et er mi n e d b y t h e S e cr et ar y of St at e a s a n a p pr o pri at e b o d y t o w hi c h

p a y m e nt s o n b e h alf of t h e cl ai m a nt m a y b e m a d e i n r e s p e ct of l o a n s m a d e b y t h at

b o d y

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8) 2 C r e dit U ni o n s A ct 1 9 7 9 s 1

3 C o ns u m er Cr e dit A ct 1 9 7 4 4 I n d ustri al a n d Pr o vi d e nt S o ci eti es A ct 1 9 6 5 s 1

5 C h ariti es A ct 1 9 9 2 s 5 8( 1) 6 C h ariti es a n d Tr us t e e I n v est m e nt ( S c otl a n d) A ct 2 0 0 5 s 3

7 C o m p a ni es ( A u dit I n v esti g ati o ns a n d C o m m u nit y E nt er pris e) A ct 2 0 0 4 P a rt 2

Eli gi bl e l o a n

D 2 2 6 2 A n eli gi bl e l o a n i s 1 a l o a n m a d e b y a l e n d er t o t h e b orr o w er w h o i s at t h e ti m e t h e

l o a n w a s m a d e a n eli gi bl e l e n d er e x c e pt l o a n s w hi c h ar e

1 s e c ur e d b y a c h ar g e or pl e d g e or

2 f or t h e p ur p o s e s of b u si n e s s or s elf- e m pl o y m e nt or

3 m a d e b y m e a n s of a cr e dit c ar d

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

L o a n a gr e e m e nt

D 2 2 6 3 L o a n a gr e e m e nt m e a n s 1 a n a gr e e m e nt b et w e e n t h e eli gi bl e l e n d er a n d t h e cl ai m a nt

i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

5 of t h e p er s o n al all o w a n c e

D 2 2 6 4 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e m e a n s 1 i n t h o s e c a s e s w h er e t h at p er c e nt a g e i s n ot a

m ulti pl e of 5 p e n c e t h e s u m o bt ai n e d b y r o u n di n g t h at p er c e nt a g e t o t h e n e xt

hi g h er s u c h m ulti pl e

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 8)

D 2 2 6 5 ndash D 2 2 6 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 2 7 0 T h e D M m a y m a k e d e d u cti o n s fr o m U C w h er e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e

cl ai m a nt i s i n arr e ar s i n r e s p e ct of a l o a n a gr e e m e nt e nt er e d i nt o ( w h et h er s ol el y or

j oi ntl y) wit h a n eli gi bl e l e n d er i n r e s p e ct of a n eli gi bl e l o a n 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 1)

D 2 2 7 1

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 2 7 2 W h er e t h e cl ai m a nt h a s a n a w ar d of U C t h e D M m a y 1

1 d e d u ct i n r el ati o n t o a n y a s s e s s m e nt p eri o d r ef err e d t o i n D 2 2 7 1 1 a n

a m o u nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e a n d

2 p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er t o w ar d s di s c h ar gi n g t h e a m o u nt o wi n g

u n d er t h e l o a n a gr e e m e nt

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 4)

D 2 2 7 3

D e d u cti o n s fr o m E S A or J S A

W h e n t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n p a y m e nt

D 2 2 7 4 N o d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s U C i n r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d w h er e 1

1 t h e a m o u nt of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s i n s uffi ci e nt t o e n a bl e s u c h a d e d u cti o n t o

b e m a d e a n d

2 t h e cl ai m a nt h a s b e e n a w ar d e d E S A or J S A

b ut i n st e a d d e d u cti o n s m a y b e m a d e fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s E S A or J S A at a w e e kl y

a m o u nt e q u al t o 5 of t h e p er s o n al all o w a n c e f or a si n gl e cl ai m a nt a g e d n ot l e s s

t h a n 2 5 a n d p a y t h at a m o u nt t o t h e eli gi bl e l e n d er

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 1( 5)

E x a m pl e

J u dit h a n d N or a m a k e a j oi nt cl ai m t o U C ( b ot h ar e o v er t h e a g e of 2 5) J u dit h i s

e ntitl e d t o J S A of pound 7 1 7 0 p er w e e k A s N o r a h a s p art-ti m e e ar ni n g s t h eir U C i s

pound 1 2 0 0 p er m o nt h T h e D M r e c ei v e s a n a p pli c ati o n fr o m a n eli gi bl e l e n d er f or a

d e d u cti o n t o b e m a d e u n d er E L D S T h e D M c a l c ul at e s t h at t h e a m o u nt of a 5

d e d u cti o n i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s st a n d ar d all o w a n c e of U C w o ul d b e pound 2 4 5 0

( 5 of pound 4 8 9 0 6 ndash r o u n d e d u p t o n e xt 5 p e n c e) A s t h er e i s i n s uffi ci e nt U C i n

p a y m e nt t o e n a bl e t h e m o nt hl y d e d u cti o n t o b e m a d e t h e D M d et er mi n e s t h at t h e

d e d u cti o n m a y b e m a d e fr o m J u dit hrsquo s w e e kl y a w ar d of J S A (i e pound 3 6 0 p er w e e k)

W h e n t h er e i s n o a w ar d of U C

D 2 2 7 5 W h er e t h e cl ai m a nt h a s n ot b e e n a w ar d e d U C b ut h a s a n a w ar d of 1

1 E S A or

2 J S A

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

the DM may deduct a weekly amount equal to 5 of the personal allowance for a

single claimant aged not less than 25 from any such award and pay that amount to

the eligible lender

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(6)

Example

Alfie and Denise make a joint claim to UC They live with Denisersquos parents Alfie is

entitled to JSA of pound7170 per week Denise is in receipt of CA of pound5975 per week

As both JSA and CA are both taken fully into account when calculating UC no UC

is payable The DM receives an application from an eligible lender for deductions to

be made under the ELDS and decides that the deduction can be made from Alfiersquos

JSA

D2276 The DM should not take deductions from ESA or JSA if it reduces the amount

payable to the claimant to less than 10 pence1

1 UC PIP JSA amp ESA (CampP) Regs Sch 6 para 11(7)

Prevention of duplicate deductions

D2277 Where the borrower is in receipt of

1 UC or

2 new style ESA or

3 new style JSA

no deduction will be made from an eligible benefit paid under specified legislation1

unless the amount of benefit at 1 2 or 3 is insufficient to meet the deduction (see

DMG 33821 (ISJSA(IB)) and DMG 46584 (ESA))

1 SS (CampP) Regs Sch 9 para 7C(2)

Example

Petra is entitled to CA of pound5975 per week and UC of pound19733 per month The DM

receives an application from an eligible lender for deductions under ELDS and

calculates 5 of Petrarsquos standard allowance of UC as being pound1558 The DM

decides that the deduction should be taken from Petrarsquos UC as there is sufficient UC

in payment to meet the deduction

D2278 ndash D2310

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or i nt e gr ati o n l o a ns c h e m e

I ntr o d u cti o n

D 2 3 1 1 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i s a H O d e si g n e d i niti ati v e t o h el p i n di vi d u al s a n d

t h eir d e p e n d a nt s s ettl e i nt o t h e c o m m u nit y f oll o wi n g a d e ci si o n t o gr a nt t h e m

r ef u g e e st at u s or h u m a nit ari a n pr ot e cti o n i n t h e U K T h e i niti ati v e i s i nt e n d e d t o

pr o vi d e i nt er e st fr e e l o a n s 1 t o b u y g o o d s a n d s er vi c e s w hi c h will a s si st i nt e gr ati o n

( e g e s s e nti al h o u s e h ol d it e m s tr ai ni n g) t o c ert ai n gr o u p s

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 1 2 T h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e r e pl a c e s t h e r ef u g e e b a c k p a y m e nt s c h e m e w hi c h

c e a s e d o n 1 4 6 0 7 T h e n e w s c h e m e c o m m e n c e d o n 1 1 6 0 7

D 2 3 1 3 T h e H O will d e al wit h l o a n a p pli c ati o n s a n d d e ci d e w h o i s eli gi bl e a n d t h e a m o u nt t o

b e a w ar d e d P a y m e nt of t h e l o a n a n d s u b s e q u e nt r e c o v er y a cti o n will b e

u n d ert a k e n b y D e bt M a n a g e m e nt

D 2 3 1 4 D e d u cti o n s f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e will b e s u bj e ct t o n or m al t hir d p art y

d e d u cti o n r ul e s o n m a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s ( s e e D 2 0 2 5) a n d ar e i n cl u d e d

i n t h e pri orit y or d er ( s e e D 2 0 4 3)

D 2 3 1 5 ndash D 2 3 2 0

D efi niti o n s

I nt e gr ati o n l o a n - r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s fr o m U C

D 2 3 2 1 I nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s m e a n s 1 a n i nt e gr ati o n l o a n

m a d e u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2 w hi c h i s r e c o v er a bl e fr o m t h e cl ai m a nt b y

d e d u cti o n s fr o m U C u n d er t h at s p e cifi e d l e gi sl ati o n

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

2 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h ers R e gs 2 0 0 7 r e g 9

R ul e s f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit

D 2 3 2 2 D e d u cti o n s f or I nt e gr ati o n l o a n s m a y b e a p pli e d w h er e t h e cl ai m a nt h a s a n

i nt e gr ati o n l o a n w hi c h i s r e c o v er a bl e b y d e d u cti o n s1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 1)

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 3 2 3

A m o u nt of d e d u cti o n

D 2 3 2 4 T h e r at e of d e d u cti o n f or t h e I nt e gr ati o n L o a n S c h e m e i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d i s

a n a m o u nt e q u al t o 5 of t h e st a n d ar d all o w a n c e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 1 2( 4)

D 2 3 2 5 C o u pl e s m a y t a k e o ut a j oi nt l o a n a n d s o h a v e j oi nt li a bilit y f or r e p a y m e nt of t h e

d e bt 1 If t h e c o u pl e s e p ar at e d e d u cti o n s c a n b e t a k e n fr o m eit h er p art n er T h e H O

will b e r e s p o n si bl e f or d e ci di n g t h e li a bilit y of j oi nt l o a n a p pli c a nt s w h o s e p ar at e

1 T h e I nt e gr ati o n L o a ns f or R ef u g e es a n d Ot h e r s R e g ul ati o n s 2 0 0 7 SI 2 0 0 7 N o 1 5 9 8

D 2 3 2 6 T h e cl ai m a nt s h o ul d b e l eft wit h at l e a st 1 p U C aft er t hir d p art y d e d u cti o n s h a v e

b e e n m a d e 1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( a)

D 2 3 2 7 ndash D 2 3 4 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or fi n e s

I ntr o d u cti o n

D 2 3 4 1 A c o urt m a y aft er e n q uiri n g i nt o a n off e n d er s m e a n s fi n d t h at a n off e n d er i s

cl ai mi n g U C n e w st yl e J S A or n e w st yl e E S A T h e c o urt m a y t h e n r e q u e st

d e d u cti o n s f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e s c o st s a c o m p e n s ati o n or d er or a

c o nfi s c ati o n or d er 1 D e d u cti o n s f or fi n e s m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 4 2 A n a p pli c ati o n c a n b e m a d e b y 1 a n y

1 m a gi str at e s c o urt or fi n e s offi c er i n E n gl a n d a n d W al e s or

2 c o urt i n S c otl a n d

1 Fi n e s ( D e d u cti o n s f r o m I S) R e g s 9 2 r e g s 1( 2) amp 2( 1)

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D 2 3 4 3 Fi n e s offi c er 1 m e a n s t h e offi c er of t h e c o urt r e sp o n si bl e f or e nf or ci n g p a y m e nt of t h e

s u m d u e

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3

D 2 3 4 4 It i s a n off e n c e 1 t o f ail t o pr o vi d e i nf or m ati o n e s s e nti al t o m a ki n g a d e d u cti o n fr o m

b e n efit a p pli c ati o n T hi s off e n c e c a n o nl y b e e st a bli s h e d w h er e t h e off e n d er f ail s t o

pr o vi d e pr e s cri b e d i nf or m ati o n 2 a n d i s a p pli c a bl e i n E n gl a n d a n d W al e s o nl y

1 C o urts A ct 2 0 0 3 s 9 6 2 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2

D 2 3 4 5 Fr o m 1 8 1 2 0 4 i n E n gl a n d a n d W al e s l e gi sl ati o n w a s a m e n d e d1 s o t h at t h e c o urt

m a y r e q uir e t h at t h e off e n d er pr o vi d e

1 t h eir f ull n a m e

2 t h eir f ull a d dr e s s

3 t h eir d at e of birt h

4 t h eir NI n u m b er a n d

5 t h e n a m e of t h e b e n efit s t o w hi c h t h e y ar e e ntitl e d

N ot e I n t hi s c o nt e xt b e n efit s m e a n s U C J S A or E S A

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 2 A

D 2 3 4 6 A c o urt c a n tr a n sf er fi n e s c o st s c o nf i s c ati o n or d er s or c o m p e n s ati o n or d er s t o

a n ot h er c o urt T h e r e c ei vi n g c o urt i s t h e n r e s p o n si bl e f or r e c o v er y a n d m a y a p pl y

f or t hir d p art y d e d u cti o n s H o w e v er i n s o m e c a s e s a c o urt c a n r et ai n r e s p o n si bilit y

f or c oll e cti o n of t h e fi n e w h e n t h e off e n d er m o v e s o ut si d e t h e ar e a A n a p pli c ati o n

c a n i n cl u d e m or e t h a n o n e fi n e or c o m p e n s at i o n or d er or c o m bi n ati o n of b ot h

D 2 3 4 7 Fr o m 3 7 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s D M s n e e d t o b e a w ar e t h at d e d u cti o n s f or fi n e s

c a n b e c o n si d er e d wit h o ut t h e off e n d errsquo s c o n s e nt or e xi sti n g d ef a ult i n c a s e s w h er e

t h er e i s a n el e m e nt of c o m p e n s ati o n i n t h e c o urt or d er1

1 C o u rt s A ct 2 0 0 3 S c h 5 p a r a 7 A

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 4 8 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1

1 t h e n a m e a d dr e s s a n d if k n o w n th e d at e of birt h of t h e off e n d er

2 t h e d at e w h e n t h e fi n e w a s i m p o s e d or t h e c o m p e n s ati o n or d er m a d e

3 t h e n a m e a n d a d dr e s s of t h e c o urt c o n c er n e d

4 t h e a m o u nt of t h e fi n e or c o m p e n s ati o n or d er

5 t h e d at e o n w hi c h t h e a p pli c ati o n i s m a d e

6 t h e d at e o n w hi c h t h e c o urt e n q uir e d i nt o t h e off e n d er s m e a n s

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

7 i n E n gl a n d a n d W al e s w h et h er t h e off e n d er

7 1 i s a n e xi sti n g d ef a ult er a n d hi s e xi sti n g d ef a ult c a n n ot b e di sr e g ar d e d

7 2 h a s c o n s e nt e d t o t h e m a ki n g of t h e a p pli c ati o n 2 o r

7 3 i s i n d ef a ult o n a c oll e cti o n or d er

8 i n S c otl a n d w h et h er t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e

c o m p e n s ati o n or d er or a n y i n st al m e nt of eit h er

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 3 2 C o u rt s A ct 2 0 0 3 P a rt 3 S c h 5

C a n a d e d u cti o n b e m a d e

U C J S A or E S A

D 2 3 4 9 A d e ci si o n will b e m a d e o n

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 5 0 T h e c o urt c a n wit h dr a w a n a p pli c ati o n at a n y ti m e

U C

D 2 3 5 1 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

D 2 3 5 2 S u bj e ct t o D 2 3 5 3 a n d D 2 3 5 5 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a n off e n d er t h e D M m a y d e d u ct fro m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e c o urt s t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y

c o m p e n s ati o n or d er 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 A)

D 2 3 5 3 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 5 2 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e off e n d er t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 B)

D 2 3 5 4 T h e r el e v a nt s u m wit hi n D 2 3 5 2 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o n o l e s s t h a n 5 of t h e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e a n d n o gr e at er t h a n pound 1 0 8 3 5 1 F or t hi s p ur p o s e

a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 1 C) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 3 5 5 T h e D M s h o ul d m a k e d e d u cti o n s u n d er D 2 3 5 2 o nl y 1 if

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

1 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e m a d e i n r e s p e ct of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 A)

D 2 3 5 6 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 5 5 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 amp r e g 2 2

E x c e pti o n s t o st a n d ar d r at e d e d u cti o n

D 2 3 5 7 T h e e x c e pti o n t o d e d u cti o n s i n r e s p e c t of a fi n e w hi c h e q u al 5 of t h e st a n d ar d

all o w a n c e of t h e cl ai m a ntrsquo s U C i s w h er e

1 t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e f or fi n e s i s b ei n g m a d e u n d er D 2 0 4 3 1 7 ( s e e

al s o D 2 3 5 4) or

2 t h e d e d u cti o n c o ul d b e a nil a m o u nt if ot h er d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e

w hi c h ar e

2 1 hi g h er i n t h e pri orit y or d er a n d

2 2 t h o s e d e d u cti o n s w o ul d m a k e t h e t ot al a m o u nt of d e d u cti o n s e x c e e d

t h e 4 0 m a xi m u m r at e

D 2 3 5 8 Wit h r ef er e n c e t o D 2 3 5 7 w h er e t h e m a xi m u m d e d u cti o n r at e of pound 1 0 8 3 5 i s b ei n g

d e d u ct e d t hi s a m o u nt will b e r e d u c e d p o u n d f or p o u n d w h er e ot h er d e d u cti o n s ar e

al s o b ei n g t a k e n s o t h e a m o u nt b ei n g d e d u ct e d f or t h e fi n e d o e s n ot e x c e e d t h e

o v er all m a xi m u m d e d u cti o n r at e of 4 0

J S A or E S A

D 2 3 5 9 S u bj e ct t o D 2 3 6 2 t o D 2 3 6 4 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a c o urt i n r e s p e ct

of a n off e n d er w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or fi n e s i s m a d e i s

1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 3 6 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e c o urt t o w ar d s s ati sf a cti o n of t h e

fi n e or t h e s u m r e q uir e d t o b e p ai d b y c o m p e n s ati o n or d er1

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2)

D 2 3 6 0 W h er e t h e off e n d er i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at off e n d er

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs r e g 4( 2 A)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 3 6 1 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s a p pl y t o D 2 3 5 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s1

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

O r d e r of pri orit y

D 2 3 6 2 D o n ot m a k e a d e d u cti o n fr o m J S A f or p a y m e nt of a n off e n d er s fi n e or

c o m p e n s ati o n or d er if 1 d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e f or

1 C C arr e ar s or

2 C T arr e ar s

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4( 3)

D 2 3 6 3

D 2 3 6 4 I n S c otl a n d t h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y w h er e

1 t h e off e n d er h a s d ef a ult e d i n p a yi n g t h e fi n e c o m p e n s ati o n or d er or a n

i n st al m e nt of eit h er1 a n d

2 at t h e ti m e of a p pli c ati o n b y t h e c o urt t h e off e n d er i s a g e d 1 8 or o v er 2 a n d

3 t h e off e n d er i s e ntitl e d t o JS A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k 3 a n d

4 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e c t of t h e off e n d er u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n 4

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 2)( c) 2 r e g 7( 2)( a) 3 r e g 7( 1)( a) amp ( 2)( b) 4 r e g 7( 1)( b)

D 2 3 6 5 Fr o m 2 7 3 0 6 i n E n gl a n d a n d W al e s t h e l e gi sl ati o n h a s b e e n m o difi e d1 t o

1 all o w d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m b e n efit s f or t h e p ur p o s e of r e c o v eri n g a

fi n e wit h t h e c o n s e nt of t h e off e n d er w h et h er or n ot h e i s i n d ef a ult

2 all o w t h e fi n e s offi c er a s w ell a s t h e c o urt t o a p pl y t o t h e S e cr et ar y of St at e

f or d e d u cti o n s t o b e m a d e

3 all o w t h e a ut o m ati c a p pli c ati o n f or d e d u c ti o n s fr o m b e n efit eit h er i m m e di at el y

b y t h e c o urt (if t h e off e n d er i s a n e xi s ti n g d ef a ult er) or b y t h e fi n e s offi c er

u p o n fir st d ef a ult o n p a y m e nt t er m s a gr e e d wit h t h e c o urt

4 e n a bl e t h e fi n e s offi c er t o a p pl y f or d e d u cti o n s fr o m b e n efit s a s a f urt h er st e p

i n e nf or ci n g a fi n e a g ai n st a p er si st e nt d ef a ult er if it i s a p pr o pri at e t o d o s o at

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

t h at st a g e i n t h e e nf or c e m e nt pr o c e s s ( e g if t h e off e n d er h a s g o n e o nt o

b e n efit s si n c e t h e ori gi n al r e p a y m e nt t er m s w er e s et)

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 4

F u rt h er a p pli c ati o n s

D 2 3 6 6 F urt h er a p pli c ati o n s m a y b e r e c ei v e d w h e n d e d u cti o n s ar e alr e a d y b ei n g m a d e f or

fi n e s F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n a n y e arli er

a p pli c ati o n h a v e c e a s e d 1 or t h e c o urt h a s wit h dr a w n t h e a p pli c ati o n

1 Fi n es ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 2 r e g 7( 5)

D 2 3 6 7 ndash D 2 3 8 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o u n cil T a x

I ntr o d u cti o n

D 2 3 8 1 D e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 m a y b e m a d e fr o m

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 2( 1)

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 3 8 2 A billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g a ut h orit y) m a y a s k t h e D M t o m a k e

d e d u cti o n s f or arr e ar s of C T 1 c o v er e d b y i n

1 E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er a n d

2 S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e gs 2 amp 3

L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e A ct 1 9 9 2 S c h 4 p ar a 3 amp S c h 8 p ar a 6

D 2 3 8 3 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s ( s e e D 2 2 1 5) Tr e at a n y s u c h arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h t h e C T arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 3 8 4 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or

2 n a m e a n d a d dr e s s of t h e a ut h orit y m a ki n g t h e a p pli c ati o n

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

3 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

4 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

5 a m o u nt of t h e s p e cifi e d i n t h e li a b ilit y or d er s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e

6 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 4

D M s a cti o n

D 2 3 8 5 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n i s n or m all y a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 3 8 6 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e cl ai m a ntrsquo s d et ail s a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 3 8 7 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 3 8 8 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

Bl air g et s U C a n d o w n s t w o c ott a g e s n e x t d o or t o e a c h ot h er H e li v e s i n o n e

c ott a g e a n d t h e ot h er i s e m pt y T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st hi m f or C T

arr e ar s o n t h e e m pt y c ott a g e a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e

m a d e Aft er d e d u cti o n s st art Bl air pr o d u c e s a c o p y of a cl o s ur e or d er o n t h e e m pt y

c ott a g e s h o wi n g t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a s u nfit f or h u m a n h a bit ati o n T h e L A

c o nfir m s t h at t h e c ott a g e w a s cl o s e d a n d t h at a s a r e s ult n o C T i s o w e d f or it T h e

D M i s n ot s ati sfi e d t h at Bl air i s a d e bt or T h e cl ai m i s r e vi s e d a n d d e d u cti o n s st o p

T h e eff e cti v e d at e i s t h e d at e t h e d e d u cti o n c o m m e n c e d

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 3 8 9 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 3 9 0 ndash D 2 3 9 2

U C

D 2 3 9 3 S u bj e ct t o D 2 3 9 4 a n d D 2 4 0 2 w h er e a n a p p li c ati o n i s r e c ei v e d fr o m t h e c o urt i n

r e s p e ct of a d e bt or t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C t h e r el e v a nt s u m a n d p a y t h at

s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s

p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y

w arr a nt or d e cr e e w a s gr a nt e d 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 A)

D 2 3 9 4 N o a m o u nt m a y b e d e d u ct e d u n d er D 2 3 9 3 w h er e it w o ul d r e d u c e t h e a m o u nt of U C

p a y a bl e t o t h e d e bt or t o l e s s t h a n 1 p e n n y 1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 B)

D 2 3 9 5 T h e r el e v a nt s u m 1 wit hi n D 2 3 9 3 m e a n s a s u m a m o u nti n g t o 5 of t h e a p pr o pri at e

U C st a n d ar d all o w a n c e a n d f or t hi s p ur p o s e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 1 C) 2 U C R e gs r e g 2 0

D 2 3 9 6 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 3 9 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u ni t y C h ar g e arr e ar s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 A)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2

D 2 3 9 7 F or t h e p ur p o s e s of D 2 3 9 6 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 3 9 8

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

J S A or E S A

D 2 3 9 9 S u bj e ct t o D 2 4 0 2 a n d D 2 4 0 5 w h er e a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h orit y i n

r e s p e ct of a d e bt or w h o i s e ntitl e d t o

1 J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e of t h at all o w a n c e aft er a n y d e d u cti o n f or c o u n cil t a x i s

m a d e i s 1 0 p e n c e or m or e

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit u p t o t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt

s p e cifi e d i n D 2 4 0 0 a n d p a y t h at s u m t o t h e t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of

a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e or t h e s u m m ar y w arr a nt or t h e d e cr e e w a s gr a nt e d1

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2)

D 2 4 0 0 W h er e t h e d e bt or i s e ntitl e d 1 t o

1 J S A or

2 E S A

t h e a p pr o pri at e m a xi m u m a m o u nt i s 4 0 of t h e a p pr o pri at e a g e-r el at e d a m o u nt f or

t h at d e bt or

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 5( 2 A)

D 2 4 0 1

D 2 4 0 2 T h e D M c a n m a k e d e d u cti o n s o nl y 1 w h er e

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n a n d

3 n o p a y m e nt s ar e b ei n g m a d e f or C o m m u nit y C h ar g e s u n d er s p e cifi e d

l e gi sl ati o n2

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m I S) R e gs 9 3 r e g 8( 1)

T r a n siti o n al pr o vi si o n s

D 2 4 0 3 Fr o m 0 1 0 4 1 3 tr a n siti o n al r ul e s1 a p pl y t o D 2 3 9 9 W h er e t h er e i s n o br e a k i n

e ntitl e m e nt w h e n ol d st yl e c o ntri b ut or y J S A or E S A i s mi gr at e d t o n e w st yl e J S A or

E S A e xi sti n g d e d u cti o n s at t h e p oi nt of mi gr ati o n will c o nti n u e t o b e g o v er n e d b y

t h e ol d st yl e J S A or E S A r ul e s

1 Fi n es C o u n cil T a x a n d C o m m u nit y C h ar g e ( D e d u cti o ns fr o m U C a n d Ot h er B e n efits) R e gs 2 0 1 2 r e g 2 3

M a xi m u m n u m b er of d e d u cti o n s

D 2 4 0 4 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

M o r e t h a n o n e a p pli c ati o n

D 2 4 0 5 O nl y o n e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s of C T c a n b e d e alt wit h at a n y o n e ti m e 1 O nl y

o n e a p pli c ati o n m a y b e r e c ei v e d f or t h e s a m e d e bt or F urt h er r ef err al s w o ul d b e

r et ur n e d t o t h e c o u n cil F urt h er d e d u cti o n s c a n b e m a d e o nl y w h e n d e d u cti o n s o n

a n y e arli er a p pli c ati o n h a v e c e a s e d

1 C o u n cil T a x ( D e d u cti o ns fr o m B e n efit) R e gs 9 3 r e g 8( 1)( b)

D 2 4 0 6 ndash D 2 4 1 0

T hi r d p art y d e d u cti o n s f or C o m m u nit y C h ar g e

I ntr o d u cti o n

D 2 4 1 1 L A s m a y r e q u e st d e d u cti o n s f or arr e ar s of C C w h er e t h e p er s o n o wi n g t h e d e bt i s

a cl ai m a nt e ntitl e d t o 1

1 U C or

2 n e w st yl e J S A ( h er e aft er r ef err e d t o a s J S A) or

3 n e w st yl e E S A( h er e aft er r ef err e d t o a s E S A)

N ot e A D M c h a pt er M 1 c o nt ai n s g ui d a n c e o n t h e m e a ni n g of n e w st yl e J S A a n d

n e w st yl e E S A

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 1( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 1( 2)

D 2 4 1 2 R e c o v er a bl e s u m s i n cl u d e a n y fi n e s i m p o s e d b e c a u s e t h e p er s o n h a s f ail e d t o

pr o vi d e i nf or m ati o n i n c o n n e cti o n wi t h r e gi str ati o n f or t h e c h ar g e

A p pli c ati o n f or d e d u cti o n s

D 2 4 1 3 R e c o v er y of t h e arr e ar s c a n b e m a d e if t h e billi n g a ut h orit y (i n S c otl a n d l e v yi n g

a ut h orit y) h a s o bt ai n e d fr o m a c o urt

1 i n E n gl a n d a n d W al e s a li a bilit y or d er1 a n d

2 i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or a d e cr e e2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 1)

2 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 1)

D 2 4 1 4 I n S c otl a n d t h e w arr a nt or d e cr e e m a y i n cl u d e a n a m o u nt f or arr e ar s of w at er

c h ar g e s Tr e at t h e s e arr e ar s a s a si n gl e d e bt wit h C C arr e ar s

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

C o nt e nt s of a p pli c ati o n

D 2 4 1 5 T h e D M m u st b e a bl e t o i d e ntif y t h e cl ai m a nt fr o m t h e d et ail s o n t h e a p pli c ati o n f or

d e d u cti o n s w hi c h s h o ul d i n cl u d e 1 t h e

1 n a m e a n d a d dr e s s of t h e d e bt or or w h er e t h e li a bilit y i s a g ai n st a c o u pl e t h e

n a m e s a n d a d dr e s s e s of b ot h of t h e m

2 n a m e a n d pl a c e of t h e c o urt c o n c er n e d

3 d at e of t h e or d er w arr a nt or d e cr e e

4 a m o u nt of t h e s p e cifi e d arr e ar s i n t h e li a bilit y or d er

5 t ot al a m o u nt t h e a ut h orit y wi s h e s t o h a v e d e d u ct e d

N ot e T h e v ali dit y of a n a p pli c ati o n i s a m att er f or t h e D M

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 2( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 2( 2)

D M s a cti o n

D 2 4 1 6 B ef or e d e d u cti o n s c a n b e m a d e t h e D M m u st b e s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or A p er s o n will n or m all y b e a d e bt or w h er e t h er e i s

1 a li a bilit y or d er a g ai n st t h e m (i n S c otl a n d a s u m m ar y w arr a nt or d e cr e e) a n d

2 a n o ut st a n di n g s u m f or w hi c h t h at li a bilit y or d er w a s m a d e

D 2 4 1 7 T h e a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s s h o ul d i n cl u d e t h e s e d et ail s ( s e e D 2 4 1 5) a n d c a n

n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e t h at t h e p er s o n n a m e d i s a d e bt or T hi s m e a n s

t h at i n m o st c a s e s t h e D M d o e s n ot n e e d t o s e e t h e a ct u al li a bilit y or d er or a

c ertifi c at e fr o m t h e L A s h o wi n g t h e a m o u nt o ut st a n di n g

D 2 4 1 8 W h er e a d e bt i s di s p ut e d o n r e a s o n a bl e gr o u n d s t h e D M s h o ul d i n v e sti g at e t h e

m att er a n d m a y n e e d t o s e e t h e li a bilit y or d er a n d L A c ertifi c at e N ot e t h at a di s p ut e

i s n ot o n r e a s o n a bl e gr o u n d s if cl ai m a nt s sim pl y s a y t h at t h e y ar e n ot a d e bt or

D 2 4 1 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er a n y d o c u m e nt ar y e vi d e n c e t h at m a y b e pr o d u c e d s h o wi n g

t h at li a bilit y i s i n d o u bt Alt h o u g h t h e D e p art me nt c a n n ot g et i n v ol v e d i n a n y di s p ut e

e n q uiri e s s h o ul d b e m a d e t o t h e L A If t h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at t h e cl ai m a nt i s a

d e bt or d e d u cti o n s s h o ul d n ot b e m a d e If d e d u cti o n s h a v e alr e a d y st art e d t h e cl ai m

s h o ul d b e r e vi s e d or s u p er s e d e d1 a n d d e d u cti o n s st o p p e d N or m al o v er p a y m e nt

a cti o n s h o ul d b e t a k e n if a p pr o pri at e

1 S S A ct 9 8 s 9 amp s 1 0 U C PI P J S A amp E S A ( D amp A) R e g s r e g s 5 amp 1 8

E x a m pl e

R ut h i s i n r e c ei pt of U C T h e L A o bt ai n s a li a bilit y or d er a g ai n st h er f or C C arr e ar s of

pound 2 0 0 a n d m a k e s a writt e n a p pli c ati o n f or d e d u cti o n s t o b e m a d e fr o m R ut h s U C

R ut h pr o d u c e s a n a c c o u nt fr o m t h e s a m e L A a c k n o wl e d gi n g t h at t h e y o w e h er pound 5 0

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

r at h er t h a n h er o wi n g t h e m a n yt hi n g T h e D M i s n ot s ati sfi e d t h at R ut h i s a d e bt or

a n d d et er mi n e s t h at d e d u cti o n s f or C C arr e ar s s h o ul d n ot b e m a d e

D e d u cti o n s

U C J S A amp E S A

D 2 4 2 0 A d e ci si o n will b e m a d e a b o ut

1 w h et h er t h er e i s e n o u g h b e n efit i n p a y m e nt a n d

2 t h e pri orit y or d er f or d e d u cti o n s a n d

3 t h e r at e of d e d u cti o n s

D 2 4 2 1 ndash D 2 4 2 4

U C

D 2 4 2 5 S u bj e ct t o D 2 4 2 8 a n d D 2 4 2 9 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a n d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o U C a n d

2 t h e a m o u nt p a y a bl e b y w a y of U C aft er a d e d u cti o n f or c o m m u nit y c h ar g e i s

1 p e n n y or m or e

t h e D M m a y d e d u ct fr o m U C a s u m w hi c h i s e q u al t o 5 of t h e a p pr o pri at e U C

st a n d ar d all o w a n c e a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s s ati sf a cti o n of a n y

o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art o f t h e a m o u nt i n r e s p e ct of w hi c h t h e

li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 A)

D 2 4 2 6 A p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e 1 m e a n s t h e a p pr o pri at e U C st a n d ar d all o w a n c e

f or t h e d e bt or u n d er s p e cifi e d l e gi sl ati o n2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c o tl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 0

D 2 4 2 7 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f or c o m m u nit y c h ar g e i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 2 8 B ef or e m a ki n g a d e d u cti o n u n d er D 2 4 2 5 t h e pri orit y or d er i n D 2 0 4 3 will b e

a p pli e d 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 4 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 4 A)

D 2 4 2 9 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m U C u n d er D 2 4 2 5 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

Order of priority

D2436 There may not be enough benefit to enable deductions to be made for arrears of CC

and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

More than one application

D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o U C t hr o u g h o ut a n y a s s e s s m e nt p eri o d a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 A)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 A)

D 2 4 3 0 F or t h e p ur p o s e s of D 2 4 2 9 a s s e s s m e nt p eri o d 1 m e a n s t h e p eri o d pr e s cri b e d i n

s p e cifi e d l e gi sl ati o n 2

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1 B)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1 B) 2 U C R e g s r e g 2 1 o r 2 2

D 2 4 3 1

J S A or E S A

D 2 4 3 2 S u bj e ct t o D 2 4 3 3 a n d D 2 4 3 4 w h er e

1 a n a p pli c ati o n i s r e c ei v e d fr o m a n a ut h or it y i n r e s p e ct of a d e bt or w h o i s

e ntitl e d t o J S A or E S A a n d

2 t h e a m o u nt of J S A or E S A p a y a bl e b ef or e a n y d e d u cti o n f or c o m m u nit y

c h ar g e i s e q u al t o or m or e t h a n o n e t hir d of t h e a g e-r el at e d a m o u nt

a p pli c a bl e t o t h e d e bt or

t h e D M m a y d e d u ct a s u m fr o m t h at b e n efit w hi c h i s e q u al t o o n e t hir d of t h e a g e-

r el at e d a m o u nt a p pli c a bl e t o t h e d e bt or a n d p a y t h at s u m t o t h e a ut h orit y t o w ar d s

s ati sf a cti o n of a n y o ut st a n di n g s u m w hi c h i s or f or m s p art of t h e a m o u nt i n r e s p e ct

of w hi c h t h e li a bilit y or d er w a s m a d e1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 2)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 3( 2)

D 2 4 3 3 W h er e t h e s u m t o b e d e d u ct e d f all s u n d er D 2 4 3 2 i s n ot a m ulti pl e of 5 p e n c e it

s h o ul d b e r o u n d e d t o t h e n e xt hi g h er s u c h m ulti pl e 1

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 3( 3)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g 8 9 r e g 3( 3)

D 2 4 3 4 D e d u cti o n s c a n b e m a d e fr o m J S A or E S A u n d er D 2 4 3 2 a n d D 2 4 3 3 o nl y 1 if

1 t h e d e bt or i s e ntitl e d t o J S A or E S A t hr o u g h o ut a n y b e n efit w e e k a n d

2 n o d e d u cti o n s ar e b ei n g m a d e i n r e s p e ct of t h e d e bt or u n d er a n y ot h er

a p pli c ati o n

1 C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( N o 2) R e g s 9 0 r e g 4( 1)

C o m m u nit y C h ar g es ( D e d u cti o ns fr o m I S) ( S c otl a n d) R e g s 8 9 r e g 4( 1)

D 2 4 3 5 N o m or e t h a n 3 t hir d p art y d e d u cti o n s fr o m U C m a y b e i n eff e ct at a n y o n e ti m e1

1 U C PI P J S A amp E S A ( C amp P) R e g s S c h 6 p a r a 3( 1)( b)

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1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

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1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

D2438 ndash D2999

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and other debts The order of priority in D2043 should then be followed1

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 3(4) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 3(4)

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D2437 Only one application for deductions can be dealt with at any one time1 More than

one application may be received for the same debtor however any such multiple

applications should be referred back to the council Further deductions can be made

only when deductions on any earlier application have ceased

1 Community Charges (Deductions from IS) (No 2) Regs 90 reg 4(1)(b) Community Charges (Deductions from IS) (Scotland) Regs 89 reg 4(1)(b)

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