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e 2010M'Jaosoft COrpof4titm. Jb~Office

Curso Prcticode Computacin

Se termin de imprimir en GrficaValmar.Mjico 459. Avellaneda,Bs. As. Argentina, enmarzo de 2011. Ninguna parte de estapubcaoin ni del CD-ROM que la acompaa. incluido el diseo de la cubierta. puede reproducirse, almacenarseo transmitirsede nlnguna forma ni por ningn medio, sea este elctrico. qumico, mecnleo, ptico, de grabacin o de fotocopia sin la previaautorizacin escrita por parte de la Editorial. La infraccin de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra lapropiedad intelectual. La Editorial no se pronuncia ni expresa implicitamente respecto a la exactitud de la informacin contenida en estefascculo, razn por la cual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error u omisin.

Microsoft. Windows. Windows Xp, Windows Vista. Office. Excel,Word, PowerPoint. Gutlook. Internet Explorer son propiedad deMicrosoft Ccrporation.

Primera edicin: febrero de 2011.Queda hecho el depsito que dispone la ley 11.723.Todos los derechos reservados.

2011 Aguilar, Altea. Taurus.Alfaguara S.A. de Ediciones.

Fecba de catatoqactn: 03X01/20l1

ISBN 978-987-04-171-8-7

v. aG. 400 p. + OD-ROM : il. : 27x20.4 cm.

Frank SozzaniCurso prctico de computacin Microsoft Windows 7 y Oflice 2010.la ed. - Buenos Aires: Aguilar, Altea. Taurus,Alfaguara. 2011.

1. Informtica. 2. Computacin. l. TItuloCDD005.3

Creditos Fotogrficos I STOCKXI?ERTCOM IISTOCKPHOTOiStock_OOOO13062779MediumI iStock_000003637972Medium I iStock_000002378044MediumI iStock_000006362262MediumiStock_000014023047Medium I iStock_000001241005Medium I istockxpertcom_id28174541.

Desarrollo editorial y diseoCastillaSozzal'1i&Asoc

CoordinacinFrank Sozzani y Darlo Castilla IGastillaSozzani&Asoc

Obra realizada por Agular,Altea, Taurus,Alfaguara SA da Ed:'Clooe5

Cur.so Prctico de complStacin Microsoft Windows 7 y Office 2010

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Curso P-rcticode Computacin

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oEn Excel, hablar de A1 o 85 no refiere a un juego de oatalla naval:ms bien, se refiere a la ubicacin de un~ determinada celda,siendo la letra correspondiente a la fila vertical y el numerocorrespondiente a la fila horizontal. As~ 03 refiere a la celdaubicada en la cuarta fila vertical y en la tercera fila horizontal.

UBICACION DE LAS CELO S

basta con saber que las frmulas posee herramientas propias deson la herramienta que poseemos Excel que no veremos en ningnpara indicarle a Excel que necesi- otro componente de la suite.

Estas operaciones matemticasson denominadas, precisamen-te, frmulas. Las conoceremoscon mayor detalle en la pginasiguiente, pero, de momento, nos

Una hoja de un libro, con un grupo deceldas en foco.

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El gestor de ptenittesde Ottice poseeuna variedad deherramientas querequieren distintosmodos de interaccin.Veremos las funcionesprincipales acontinuecion.

Excel utiliza novedosos conceptosque nos ayudan a relacionarnoscon su interfaz grfica.En principio, toda la planilla que seofrece en blanco cuando ejecuta-mos el programa est repleta deceldas: estas son las unidadesmnimas de sentido en Excel, yaque all podremos ingresar carac-teres o palabrasas como tambinavanzadasfuncionesmatemticasque el programa resolver.

Entenderse con Exceltamos resolver una operacin l-gica o matemtica cuyo resultadodebe ser mostrado en la celda in-dicada, donde habr referenciasa otros elementos.Por supuesto, estas frmulas re-quieren expresiones especficasque, al ser de un lenguaje tcnico,no respetan las pautas de la len-gua ni la matemticatradicional: elgestor de planillas posee, enton-ces, una sintaxis especfica quedeberemos aprender para relacio-narnos con el software.Por otro lado, Excel cuenta conuna cinta de opciones tradicionalmuy similar a la de sus hermanosde lasuiteOffice. Dichacinta cuen-ta con herramientas para la edi-cin visual y ortogrfica del texto(que incluye, entre otras, opcionespara el subrayado, color de texto yrevisinortogrficay sintctica)ensu apartado principal, pero cadauno de ellos posee herramientasrelacionadas con su funcin. Lasolapa [FRMULAS], por ejemplo,

LO QUE HAY QUE SABER

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o Herramientas de vista v-zoom: podremos ele9i~ aqu entre distintasvistas para nuestro documento, as como el nivel de Z00m moviendoel cursor en la barra que alli se muestra.

e Hojas de clculo: indica las distintas hojas de nuestra planilla, ascomo las opciones para renombrarlas, copiarlas o insertarlas.

o Area de trabajo: en este espacio veremos la mayor parte delcontenido de nuestra planilla, dado que muestra la ttalidad de lasceldas (aunque csonlmente deberemos utilizar las barras dedesplazamiento para ver parte d~1contenido). Cabe destacar. que semostrar nicamente el resultado de frmulas y, funciones: para versu sntaxls, deberemos hacer clic en la celda y leer el contenido dela barra de frmulas,

Barra de frmulas: muest'e contenido de la celda seleccionada enforma expandida, ya que el 'espacio estndar puede ser reducidopara albergar una frmula matemtica compleja. Por supuesto,podemos insertar contenido-en la celda seleccionada haciendo elleen este espacio e ingresando los caracteres necesarios.

" Cuadro de nombres: podremos visualizar con facilidad aqu elnombre de la celda seleccionada, o bien tipear la celda o celdasque deseemos visualizar (indieando la seleccin de rnttiples-cetdsmediante puntos y comas: por ejemplo, A1; 82; C4).

Barra de herramientas de-cceso rpido: encontraremos aquaccesos directos a los elementos que, ms utilizamos, comopor ejemplo el guardado. Podemos agregar un acceso directo acualquier herramienta que deseemos haclendo clic en el pequeotringulo ubicado a la derecha de los elementos y haciendo elle en[PERSONALIZAR BARRA DE HE'RRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO].

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1,Nuevamente nos encontramos con la barra de herramientas y accesosrpidos, acompaada en este caso por las instrucciones para aadirleaccesos rpidos. Como podremos ver en el CD-ROM, haciendo elleenel tringulo ubicado a la derecha de los conos podremos tener accesoa los elementos que pueden ser agregados a la barra.

BARRA DE ACCESO leo ..

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Una dofasnowdacIes de Mkrosofl Exc.f 201O. es fanueva ventana d.lnforT'DXln ..donde 50 mJe5rat'1runerc:sa5 .,...,lefIskas del documenlO acllal

Perm.sosC~~I;'UC~.bnt.(epuf'1(.~~tJ.'- .l1,d.nlt~C'.

Informacin acerca de Librol

Vemos aqu la nueva ventana de informacin del documento: podre-mos manejar permisos de acceso al archivo, datos del archivo y autory versiones del documento entre otros. Para acceder a dicha ventana,deberemos dirigirnos a la solapa [ARCHIVO] de !a cinta de opciones yluego hacer clic en [INFORMACIN).

PROpfEDA(:fES~DE[()OCUMENTO .. I

Novedadesen Excel 2010

EN EL CD-ROM

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Veremos lcontinuacin loscontenidos destacadosdel CD-ROMque acompaaa este fascculo.

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--- operacionesmatemticas,incluyendo cualquieroperacin comosuma, divisin,potencia. raz.etctera.

momento se mostrar nuevamen-te la frmula completa en lugardel resultado, y podremos realizarlos cambios que deseemos.

que intervengan en la operacin.De esta manera, si deseamossumar la celda A5 al doble de lacelda 84, deberemos escribir la si-guiente frmula: =B4*2+A5

la que deseamos incluir en la fr- Si necesitamos editar la frmula,mula. El siguiente paso consiste en cambio, basta con hacer clicen indicar los signos matemticos en la celdaque la contiene; en ese

Cabe destacar que para que elprograma interprete correcta-mente la frmula, no deben de-jarse espacios en blanco entrelos distintos trminos; del mismomodo, en este caso particular noes necesario insertar el smboloigual, ya que el programa mos-trar automticamente el resulta-do de la operacin al presionar latecla [ENTRAR] o al hacer clic enotra celda.

Componentes de la frmulaPara crear una frmula debere-mos tener en cuenta los distintoscomponentes. En principio, men-cionamos que las frmulas remi-ten a celdas; es por esto por loquepara indicarle a la frmula las cel-das que debe integrar,las nombra-remos por su columna (mediantesu letra) y su fila (mediante su n-mero) podemos acceder a ambosdatos haciendo clic en la celda a

A nivel abstracto, las frmulas pueden entenderse como expresionesque utilizamos para darle a entender a la planilla de clculo cules sonlas tareas que debe realizar. El resultado de dicha operacin ser in-gresado en la misma celda donde se escribi originalmente la frmula.A nivel prctico, las frmulas requieren de datos ubicados en una oms celdas; dichas celdas pueden encontrarse en cualquier hoja declculo de la planilla, sea en la misma del formulario en cuestin o enotra dentro de la misma planilla.

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Si nuestras planillasposeen gran cantidadde datos lgicos ymatemticos paraprocesar; las torrmnesde Excel se encargarnde todo el trabajo yresolvern todas lastareas necesarias.

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cran gran cantidad de constantesy celdas. Podemos definir unafuncin como una operacin l-gica que trabaja con uno o msvalores (conocidos como argu-mentos) en un orden determi-nado (conocido como sintaxis).Del mismo modo que en las fr-mulas, los resultados de las fun-ciones se muestran en el mismoespacio -en la celda - dondese introdujeron en un principio.Cada funcin posee uno o variosargumentos especficos acordesa la operacin que deba realizar.Estos pueden incluir texto, n-meros, valores lgicos (talescomo verdadero, falso, si) y, porsupuesto, referencias a celdas.Tambin pueden ser incluidascomo argumento las frmulas oconstantes, as como otras fun-ciones dentro de esta.

ser un elemento compresor deespacio para ingresar una varie-dad de conceptos en la frmula.Tomemos por ejemplo el nmeroPL En s mismo, este no es 3,14-el redondeo ms aceptadogeneralmente en tareas de bajaprecisin- sino un nmero quecuenta con un entero de 3 y unacifra variable de acuerdo con laprecisin que necesitemos en losdecimales. Eso no puede acep-tarse en una frmula, dado queconsistira en una operacin conuna serie de constantes sin refe-rencias a celdas.

Si las frmulas son el nexo entre Es all donde entran en accin laslo que el usuario desea completar funciones. Ellas nos permiteny lo que Excel puede interpretar, indicarle a Excel ciertas opera-entonces las funciones vienen a ciones matemticas que invclu-

Funciones: cmosimplificar expresiones

Finalmente, lasfunciones completanel cuerteto eleelementos que puedenestar presentes en unafrrnula. Sin embarqo,merecen su espacioaparte debido a lavariedad y el alcanceele sus usos.


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Para obtener el total deingreso y egreso de ca-

pitales utilizaremos la frmula=B2+B3 (en tanto B1 alberga elttulo) y as sucesivamente hastacompletar la cantidad de celdasque hayamos elegido para nues-tra planilla. Al finalizar, nos arroja-r el valor O.

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Ahora indicaremos los tota-les de ingresosy egresos tal

como se muestraen la imagen.

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A Para que la planilla pueda leerse con comodidad, alteraremos elV ancho de las columnas haciendo clic en el espacio exacto entrecada una y arrastrando el mouse hacia la derecha hasta que el conte-nido pueda leerse con claridad.

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Proy CtOIl nues raprimera planilla

Abriremos Excel, e ingresa-remos nuestrosdivisoresde

ingresosy gastos, y su conceptoymonto del mismo modo que estindicadoen la imagen.

A PRACTICAR

Pongamos todos losconceptos aprendidosen este fascculo alservicio de nuestroproyecto: en estecaso crearemos unasencilla planilla quenos permitir calcularnuestros ingresos ygastos diarios.

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la seguridad51Microsoft Excel 1

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Elcurso Rrctico de Computacin Microsoft es una ooleccin til, dinmica y entretenida que te ayudara aprovechar al mximo los recursos de tu PC para empezar a gestionar tu propio proyecto. Gon lpodrs, por ejemplo, trabajar con soltura en todas las aplioacionesde Microsoft Office, conqurar yaprovechar al mximo tu correo electrnico, crear tus propias presentacioneselectrnicas y personalizaral extrgmo tu Be. Ingi!Jsopodrs entrar en el mundo de las redes sociales de forma sencillay efectiva.

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