20150611 track3 2_bp23_social pm mit externen activitities in ibm connections und peace
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42. DNUG Konferenz · 10./11. Juni 2015 · Dortmund
Project PEACE: Social Project Management
mit IBM Connections, Activities und XPages
Best Practices IBM Connections
Hans-Peter Kuessner Julian Meinhardt
SP Integration GmbH SP Integration GmbH
www.sp-integration.de www.sp-integration.de
[email protected] [email protected]
+49 175 7248288 +49 172 8341779
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SP Integration Frankfurt
CRMSales, Marketing, Service
Business IntelligenceReporting & Analytics
Business IntegrationSOA & Development
Collaboration & Document Management
Portal, Groupware, Workflow
Systems Management Softwarepartner
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Hans-Peter Kuessner
Partner / Principal Consultant
Notes ab Version 3.1
Zertifiziert ab Version 4
Schwerpunkt Web Entwicklung und Coaching
“Klassische” Domino Web Entwicklung
XPages (sowie Web Entwicklung allgemein)
IBM Connections
IBM Design-Partnerschaft
Domino, Traveler, (Quickr)
Prince2 Practitioner
Scrum Master
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Julian Meinhardt
Consultant
Zertifizierter Notes 8.5 Entwickler
„Next Generation“ Notes Entwickler
XPages Native
Schwerpunkte
Web-Entwicklung
Backend
Scrum Master
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Was wir behandeln werden / Agenda
Warum Projektmanagement mit IBM Connections?
UseCases
Nutzen
Umsetzung mit IBM Connections Bordmitteln
Grenzen der Bordmittel
Abhilfe mit PEACE
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Was diese Präsentation *nicht* ist
Keine Connections / Activity Schulung
Keine theoretische Abhandlung über
„Social Project Management“
Projektmanagement im Allgemeinen und Besonderen
Vergleich/Empfehlung von speziellen Projektmanagementverfahren
http://dilbert.com/strip/2000-08-31
wir erklären und demonstrieren, was bei/für uns gut funktioniert:
„unsere“ Best Practices!
Sie können das für Ihr Unternehmen und Ihre Belange adaptieren
und wir diskutieren das gerne mit Ihnen und lernen daraus
PEACE ist nicht statisch, sondern agil!
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Warum Projektmanagement in Connections?
Quelle: https://www.flickr.com/photos/cappellmeister/5921913/ (Creative Commons)
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„Social“ Projektmanagement
Insbesondere: Zugang und Mitwirkung durch den Kunden!
Verbesserung der Kommunikation
Erhöhung der Transparenz
Zentraler Ort für alle Informationen und Dokumente
Sowie die Entstehungsgeschichten
Automatische Erstellung einer Projektdokumentation
Bild: https://unsplash.com/mashaissomasha
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Grundansatz
Pro Projekt eine Community
closed
mit Zugang für externe Teilnehmer
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Nutzung der Connections-Applikationen, wie man es erwarten würde
Dateien
Zentrale Ablage für „fertige“ Dokumente – Vorgaben, Analysen, Arbeitsergebnisse
Bearbeitung von Dokumenten mit Versionierung für zentrale Projektdokumente
Statusnachrichten
Hinweise / Benachrichtigungen (statt E-Mail!)
Blog
Projektneuigkeiten, Vorgaben, Kommunikation des Projektleiters
Ideationblog
Wiki
Foren
Bookmarks
Ereignisse
Subcommunities
Ggf. zugriffsbeschränkt (Projektkalkulation)
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Activities
Verwaltung aller Aufgaben
Unteraufgaben
Dokumentation offener Punkte
Klärung
Kommunikation
Verwaltung der allgemeinen Projektkommunikation
Ggf. Projektlogbuch
Struktur je nach Projektmanagementverfahren
In unserem Beispiel an Scrum angelehnt
Bild: https://unsplash.com/annadziubinska
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Ich als Projektverantwortlicher möchte die Projektaufgaben strukturieren, um effizient zu planen und zu dokumentieren
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Ich als Projektmitarbeiter möchte meine Aufgaben finden, im Detail planen und den Fortschritt dokumentieren
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Ich als Kunde/externer Teilnehmer möchte informiert sein und Aufgaben abarbeiten können
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… so dass man nicht mehr genau weiß, wo noch was zu tun ist …
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Im Standardumfang von Connections fehlende Funktionen
Filtern nach benutzerdefinierten Feldinhalten
Anzeige von benutzerdefinierten Feldern in Spalten
Sortierung nach benutzerdefinierten Feldern
Übersichtliche Darstellung von Haupteinträgen
Aggregation von Werten
Grafische Darstellung
Zeitübersichten/Gantt-Charts
Archivierung und (brauchbarer) Export von Daten
Mail-In Fähigkeit
…
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Was ist PEACE?
Zusätzliche Visualisierungskomponente für Projektaktivitäten, die in IBM Connections Activities abgebildet sind
Domino Server
XPages Anwendung
PEACEInternet
(Konfig)
Social Business
Toolkit SDK
Connections / Smartcloud
Connections REST API
Activity
Connections WEB UI
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Ich als Projektmitarbeiter möchte wissen, wo ich noch etwas zu tun habe
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Ich als Projektverantwortlicher möchte einen Überblick über den Projektstatus haben
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Ich als Projektverantwortlicher möchte einen Projektstatus archivieren oder extern verfügbar machen
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Ich als Projektverantwortlicher möchte sicherstellen, dass die gesamte Projektkommunikation zentral dokumentiert ist
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Fragen und Antworten
[email protected]@sp-integration.de
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42. DNUG Konferenz · 10./11. Juni 2015 · Dortmund
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