2012 1004 pliego de condiciones para obra distribucion electrica spc60
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PLIEGO DE CONDICIONES PARA
LAS OBRAS DE MEJORA DE LA DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA DEL SPC-60
MADRID DEEP SPACE COMMUNICATIONS COMPLEX
ROBLEDO DE CHAVELA, MADRID, ESPAÑA
Condiciones para las obras de mejora de la distribución eléctrica del SPC-60
Edición: 1.0 Issue
Documento: INSA-SSGG-RTR-001/12 Document
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Documento: Document
INSA-SSGG-RTR-004/12
Título: Title Condiciones para las obras de mejora de la distribución eléctrica
del SPC-60 Edición: Issue 1.0
Fecha: Date 2012-07-10
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TABLA DE FIRMAS
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Escrito: Written
Mª Paz Galán Gil Técnico de Compras
Revisado: Checked
Antonio Díaz Aguilar
Responsable de Servicios Generales
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Autorizado: Authorized
Antonio Díaz Aguilar Resp. de Servicios Generales
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Informativa: Informative
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Edición: 1.0 Issue
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Condiciones para obra distribución eléctrica SPC60 Expte. Nº 2012-1004 2012-07-10
CONTROL DE CAMBIOS
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Descripción de los cambios: Changes Description
All 2012-07-10 1.0 Mª Paz Galán Versión inicial
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
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TABLA DE CONTENIDOS
Tabla de firmas ............................................................................................................................................. 1
Control de cambios ....................................................................................................................................... 2
Lista de distribución ...................................................................................................................................... 2
Tabla de contenidos ..................................................................................................................................... 3
1. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS .......................................................................................................... 4 1.1. DESCRIPCION DEL SISTEMA................................................................................................... 5 1.2. ALCANCE DEL TRABAJO .......................................................................................................... 6
1.2.1. DESCRIPCION GENERALES DE LA FASE DE CONSTRUCCIÓN .................................... 6 1.2.2. REQUISITOS DETALLADOS DE LA FASE DE CONSTRUCCIÓN ..................................... 8 1.2.3. REUNIONES, REVISIONES Y ENTREGAS EN LA FASE DE CONSTRUCCIÓN ............. 14
1.3. DOCUMENTACIÓN, PLANIFICACIÓN Y REFERENCIAS ....................................................... 16 1.4. ACLARACIÓN, TOMA DE DATOS Y ENTREGA DE ANEXOS ................................................ 16 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN ........................................................................................................... 17 1.6. PRESUPUESTO ....................................................................................................................... 17 1.7. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................................................... 17
1.7.1. OFERTA TÉCNICA ............................................................................................................ 17 1.7.2. OFERTA ECONOMICA ...................................................................................................... 18
2. PRESCRIPCIONES ADMINISTRATIVAS ......................................................................................... 19 2.1. Nº DE EXPEDIENTE ................................................................................................................ 19 2.2. OBJETO DEL CONTRATO ....................................................................................................... 19 2.3. PRECIO Y VALORACIÓN DEL CONTRATO............................................................................ 19 2.4. DURACIÓN ............................................................................................................................... 20 2.5. REVISIÓN DE PRECIOS .......................................................................................................... 20 2.6. PLAZO Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE OFERTAS .................................................................. 20 2.7. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO .................................... 21 2.8. SUBCONTRATACIÓN .............................................................................................................. 21 2.9. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES .............................................. 22 2.10. CRITERIOS OBJETIVOS DE SELECCIÓN DE LICITADORES ............................................... 24 2.11. CRITERIOS OBJETIVOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ........................................... 25 2.12. GARANTÍAS ............................................................................................................................. 25 2.13. FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA .................................................... 26 2.14. CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES Y/O SOCIALES ......................................................... 26 2.15. PROTECCIÓN DE DATOS ....................................................................................................... 27 2.16. CONFIDENCIALIDAD ............................................................................................................... 28 2.17. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ............................................................................. 30 2.18 SEGUROS ................................................................................................................................ 31 2.19. OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS ................................................................................. 31 2.20. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................ 33 2.21 PENALIZACIONES POR DEMORA .......................................................................................... 33 2.22. INCUMPLIMIENTO Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO .................................... 34 2.23. REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE ........................... 35 2.24. DOCUMENTACIÓN APLICABLE.............................................................................................. 35
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1. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
Este Pliego de Condiciones contiene el alcance de los servicios a prestar por el contratista
para completar la obra para la actualización de la distribución eléctrica SPC-60 en Madrid
Deep Space Communications Complex (MDSCC) en Robledo de Chavela, Madrid, España.
Los trabajos detallados en este pliego de condiciones incluyen todas las tareas de
ingeniería, materiales, servicios, mano de obra, estimaciones, especificaciones, planos y
estudios de salud y seguridad y la aprobación del proyecto oficial necesario para completar
la instalación, pruebas y puesta en marcha de los equipos eléctricos necesarios para
mejorar la distrbución eléctrica.
MDSCC es operado por Ingeniería y Servicios Aeroespaciales, S.A. (INSA) y el Instituto
Nacional de Técnica Aeroespacial (INTA) en nombre de National Aeronautics and Space
Administration (NASA) and Jet Propulsion Laboratory (JPL) in Pasadena, California (CA),
United States of America (USA).
El presente pliego de condiciones y la documentación referida en el punto 1.3.3 (Normas de
JPL para planos), será la base de este contrato de diseño.
Cualquier referencia en este Pliego de Condiciones a JPL se entenderá como el Jet
Propulsion Laboratory, California Institute of Technology, Pasadena, CA, USA, representada
por MDSCC.
Toda referencia a "gobierno" o "propietario" que aparezca en la documentación de la
construcción será entendida como JPL, en este caso representado por MDSCC. Toda
referencia a "Autoridad Contratante" será entendida como el representante del proyecto de
INSA / MDSCC, en este caso representada por el Ingeniero de Proyectos de MDSCC.
Se considerará que el Contratista ha incluido en su oferta todos los gastos efectuados en el
cumplimiento de los requisitos de la presente especificación, sean o no incluidos
específicamente.
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El contratista debe tener en cuenta la necesidad de coordinarse con otras empresas en caso
de que las obras se ejecuten en paralelo con otros proyectos y proporcionará cualquier
información requerida del tipo de actividad que se lleva a cabo, su ubicación, duración
prevista y cualquier prerrequisito necesario. Esto incluirá cualquier coordinación necesaria
tanto con el representante de MDSCC como con otros contratistas de MDSCC para
programar la secuencia de acciones y áreas de trabajo, con el fin de cumplir el programa
acordado evitando situaciones de confrontación. Estas acciones se discutirán e implantaran
durante las reuniones regulares de seguimiento cuya frecuencia se espera que sea
semanal.
El Contratista debe contar con el hecho de que habrá Pruebas Testigo de todo el sistema,
supervisadas por el representante de MDSCC, además de la capacitación necesaria para el
personal de MDSCC sobre el funcionamiento y el mantenimiento del sistema.
El precio de la oferta deberá incluir provisiones para trabajar cualquier fin de semana o fuera
de horas de trabajo si es necesario para cumplir el programa, además de tener en cuenta
las restricciones o limitaciones para trabajar en ciertas áreas.
1.1. DESCRIPCION DEL SISTEMA
El Subsistema de energía es un elemento esencial en relación con la naturaleza de crítico
para las misiones de MDSCC, siendo los requisitos de funcionamiento y fiabilidad similares
a los de un centro informático de procesamiento de datos. Un gran porcentaje de los
elementos instalados son muy antiguos, remontándose la instalación original a los años 60.
Además, un alto porcentaje de la arquitectura del subsistema de distribución eléctrica
instalado ha sido diseñado para perfiles de carga y requisitos operacionales que han
cambiado desde la instalación original.
Con este proyecto, el subsistema de energía del Edificio de Operaciones rediseñado será
debidamente actualizado para mejorar la fiabilidad, eliminar los Puntos singulares de fallo en
la medida de lo posible y cumplir con la normativa estadounidense y europea vigente.
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1.2. ALCANCE DEL TRABAJO
1.2.1. DESCRIPCION GENERALES DE LA FASE DE CONSTRUCCIÓN
El Contratista se encargará de construir, integrar y poner en marcha las obras para la
mejora de la distribución eléctrica en SPC-60. En concreto, se incluye en este proyecto el
cableado necesario para la interconexión de los elementos. Los trabajos se llevarán a cabo
de acuerdo con la documentación sobre la obra debidamente aprobada, Sección 3.0, e
incluyen, aunque no se limitan a, los siguientes equipos y estructuras clave:
A. El Contratista deberá instalar los tres nuevos equipos de Sistema de Alimentación
Ininterrumpida (SAI) -Uninterruptible Power Supplys (UPSs)- EATON Powerware
9390, suministrados por el Gobierno -Government Furnished Equipment (GFE)- de
80 KVA, 480 V, 3-fases, 60 Hz y los bancos de baterías asociados con un tiempo de
duración de 10 minutos. El Contratista deberá incluir todos los materiales necesarios,
así como aquellos equipos de prueba que puedan requerirse.
B. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha la
modificación del cuadro 480V “O”–Bus and “T”-Bus Main Distribution Switchboard
existente en el Edificio 100 (central eléctrica), para incluir los interruptores
automáticos para la alimentación del nuevo cuadro UPS Switchboards A&B,
incluyendo la protección, los controles de carga, los transformadores de medida,
centrales de medida y demás requisitos aplicables.
C. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha el
nuevo panel de distribución P1 de la central eléctrica, que sustituye al existente,
incluyendo interruptores y demás requisitos aplicables.
D. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha el
nuevo Centro de Control de Motores (Motor Control Center) MCC-U3 incluyendo
interruptores, protección, controles de carga, transformadores de medida, centrales
de medida, y demás requisitos asociados.
E. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha los
nuevos paneles de Utilidades, incluyendo los interruptores, la protección, controles
de carga, transformadores de medida, centrales de medida, y demás requisitos
correspondientes de acuerdo con el proyecto.
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F. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha los
nuevos Interruptores de Transferencia Automática (ATS en inglés) mecánicos y
estáticos, incluyendo la protección, los controles de carga, los transformadores de
medida, centrales de medida, y demás requisitos correspondientes de acuerdo con el
proyecto.
G. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha el
nuevo embarrado de distribución del Edificio 300 para el equipo electrónico de
Operaciones, incluyendo paneles, cables y demás requisitos correspondientes de
acuerdo con el proyecto.
H. El Contratista deberá modificar la alimentación de los paneles de distribución de la
Sala de Control del Edificio 900 existente, así como todos los requisitos asociados de
acuerdo con el proyecto.
I. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha el
nuevo cable de alimentación desde la central eléctrica hasta el Edificio de Logística
(Edificio 2100) y demás requisitos asociados de acuerdo con el proyecto.
J. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha los
nuevos paneles de distribución Utilidades y Tecnicos, incluyendo los interruptores, la
protección, controles de carga, transformadores de medida, centrales de medida, y
demás requisitos asociados de acuerdo con el proyecto.
K. El Contratista deberá incluir todos los trabajos necesarios para la integración y
posterior puesta en marcha del nuevo Sistema de Control de la Distribución Eléctrica
en el sistema existente desarrollado por CreaControl. La puesta en marcha de este
sistema deberá incluir todas aquellas evaluaciones, pruebas y documentación
necesarias para asegurar un estado de completamente instalado y operativo. Este
sistema proporcionara la monitorización y control automático de todo el subsistema
de distribución eléctrica del SPC-60. Se incluirán igualmente todos los materiales y
equipos de prueba necesarios para la integración y puesta en marcha del Sistema de
Control de la Distribución Eléctrica de MDSCC.
L. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha la
conexión y el tendido de la alimentación de energía 480 V /60 Hz, y las líneas de
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control correspondientes desde la central eléctrica hasta el edificio de operaciones y
el “UPS Switchgear” requerido.
M. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha todas
las obras de ingeniería civil necesarias incluidas las nuevas o modificadas
excavaciones, líneas de transmisión, infraestructuras enterradas, infraestructuras
elevadas, bancos de conductos de hormigón subterráneos, la compactación y
nivelación, drenaje, limpieza de la obra, la reparación y parcheo de carreteras, la
reparación y parcheo de superficies, instalaciones de arquetas grandes (manholes) y
pequeñas (handholes), y la interconexión a arquetas existentes.
Las zanjas se cubrirán con placas metálicas adecuadas para la circulación de tráfico
durante los trabajos de construcción. Será necesario instalar cinta de señalización y
aviso.
N. El Contratista deberá suministrar, montar, instalar, probar y poner en marcha todas
las modificaciones necesarias en el sistema de climatización instalado actualmente
en la sala de SAI (UPSs) del edificio de operaciones, debido a la instalación de SAIs
(UPSs) y baterías nuevos.
O. El Contratista deberá ajustar, probar, etiquetar y poner en servicio en su caso los
dispositivos de protección de acuerdo con los cálculos de protección, coordinación,
arc flash y selectividad entre los equipos de la central eléctrica, y los equipos de la
distribución eléctrica.
P. El Contratista proporcionará todos los cursos de formación necesarios para la
operación y el mantenimiento de todas las instalaciones de forma exhaustiva y
segura.
1.2.2. REQUISITOS DETALLADOS DE LA FASE DE CONSTRUCCIÓN
A. Todos los trabajos en la fase de construcción de este contrato se llevarán a cabo
durante el horario de operación normal de MDSCC, de 8:00 a 17:30 hora local, de
lunes a viernes. Cualquier modificación de dicho horario requerirá la aprobación por
escrito del Ingeniero de proyectos designado por MDSCC. El Ingeniero de Proyectos
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de MDSCC será el punto de contacto para todas las comunicaciones entre el
Contratista, MDSCC, INSA y el Ingeniero de proyectos de JPL.
B. Al Contratista se le informa que el suministro de alimentación disponible para los
trabajos de la obra es de 208/120V 60 Hz. Dicho suministro será utilizado por el
Contratista y transformado en su caso a un voltaje adecuado para el equipo que se
instala. Al Contratista se le advierte que deberá verificar y confirmar que las
tensiones disponibles y equipos correspondientes son compatibles. El Contratista
deberá confirmar por escrito al representante de MDSCC que este procedimiento se
ha llevado a cabo antes de ordenar e instalar los equipos.
C. El personal del contratista adjudicatario podrá utilizar un suministro de energía en la
obra de 208/120V 60Hz procedente de tomas de corriente donde existan, pero sólo
para el uso de aparatos portátiles de 3 kW o menos a no ser que se disponga otra
cosa mediante acuerdo específico. Los cables/ enchufes también dispondrán de
protección a tierra (interruptor diferencial (en inglés GFI) u otro tipo de protección
local autorizada) para la protección del personal contra descargas eléctricas. En el
caso de las herramientas de mano de accionamiento eléctrico, iluminación portátil,
etc, el Contratista deberá suministrar tanto los aparatos y transformadores de
aislamiento necesarios para operar de conformidad con las regulaciones y prácticas
locales. Al Contratista se le requiere atención también a los requisitos para aparatos
portátiles. La continuidad del suministro de 208/120V 60Hz en la obra durante la fase
de instalación no puede garantizarse, ni asumirá MDSCC responsabilidad alguna por
la falta de suministro cualquiera que sea la causa. No es posible usar las
instalaciones para WC, limpieza y almacenamiento de MDSCC. El Contratista
responderá de sus propias instalaciones y las mantendrá limpias y ordenadas. El
Contratista planificará la ubicación de estas instalaciones en lugares que se
acuerden con el Representante de MDSCC. Será responsabilidad del Contratista
proporcionar a su personal un alojamiento en la obra en su caso. La ubicación de
dichos lugares de alojamiento serán los acordados con MDSCC. Cuando el material
del proyecto lo requiera, el Contratista proporcionará por su cuenta y gasto un recinto
seguro en una área designado por MDSCC. Los suministros de agua y energía a las
zonas de alojamiento temporal pueden que estén disponibles por parte de MDSCC
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bajo cargo. El Contratista habrá de verificar la disponibilidad de dichas
infraestructuras en la fase de licitación y tenerlo en cuenta en su oferta.
D. Todo el trabajo realizado en la estación se ejecutara minimizando el impacto sobre
las operaciones de MDSCC. La planificación de las fases de la obra deberá
realizarse con este criterio. El riesgo de interrupciones o paradas no planificadas ha
de gestionarse para mantener el nivel más bajo posible. JPL planificará las paradas
globales necesarias en la Planificación de Seguimientos de MDSCC en relación con
este contrato. A JPL se le ha solicitado la planificación de 7 paradas globales de 14
horas con periodicidad mensual empezando [..]. Los trabajos o pruebas que pudieran
afectar las operaciones de la estación han de programarse, con al menos una (1)
semana de antelación al trabajo, con el Ingeniero de Proyectos de MDSCC. El
trabajo se realizará de acuerdo con las siguientes fases de instalación.
E. Fase de instalación 1: Instalación de equipos nuevos
I. Instalar los nuevos main switchboards A & B del SPC60.
II. Instalar el Nuevo cuadro DP-300 y bypass de mantenimiento y conectarlos a los
main switchboards A & B del SPC60
III. Instalar los nuevos (al menos 2 de 3) módulos and baterías del SAI (UPSs) y
conectar al cuadro principal DP-300.
IV. Instalar ATS-COMM y ATS-FTS nuevos y conectar al cuadro DP-300
V. Instalar los nuevos XFMR-UP1-UPS y XFMR-UP2-UPS y conectar a los nuevos
ATSs
VI. Instalar el TSE-33 de repuesto y el nuevo Panel MDP-31 y conectar
VII. Instalar el nuevo Static ATS y cableado sin conexión
VIII. Instalar Panel Crítico DP-CP y cableado sin conexión.
IX. Instalar nuevas salidas y embarrados en SPC60 y conectar al panel MDP-31.
Conectar los Racks actuales mediante cables/enchufes tipo Hubble L21-
30P.(Enlace al producto aprobado de muestra)
X. Instalar nueva línea de arquetas entre la central eléctrica y el edificio 300.
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XI. Instalar nuevo sistema de climatización para Salas 337 y 338
XII. Instalar cables al nuevo CB-49 y CB-67
XIII. Instalar cables nuevos entre la central eléctrica PU-2 y el panel de suministro MDP
del edificio 2100
XIV. Instalar nuevo MCC-U3 (puede ser necesaria la retirada de paneles de electrónica
existentes)
XV. Instalar nuevos paneles subsidiarios de MCC y paneles LP.
F. Fase de instalación 2: Traslado de cargas a los equipos nuevos
I. Alimentar el nuevo equipo del SPC60 desde el CB-49 y el CB-67
II. Reconectar el UPS-FTS existente (parada global) a la nueva configuración.
III. Trasladar todos los Racks y equipos operacionales a la nueva red de UPS (las
paradas generales se planificarán de modo que los requisitos operacionales se
mantengan)
IV. Reconectar el panel MEP-0 del edificio 900 desde el MDP-E3 existente al nuevo
DP-300 (parada globall)
V. Retirar la UPS de 30 KVA existente para equipos electrónicos, instalar el tercer
UPS nuevo de 80 KVA y conectar a los nuevos UPSs ya instalados
VI. Conectar el MCC-U3 y paneles subsidiarios (parada general)
VII. Implementar el SCADA
G. Fase de instalación 3: Retirar equipos antiguos y terminar el trabajo
I. Retirar cuadros, paneles y cables
II. Terminar todos los trabajos
III. Presentar planos y manuales
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H. El Contratista deberá programar todo el trabajo, independientemente de su impacto
operativo en la estación, con el Ingeniero de Proyectos de MDSCC. Además, el
Ingeniero de Proyectos de MDSCC recibirá diariamente información actualizada de
todas las novedades y / o modificaciones del programa de construcción.
I. Debido a los compromisos con las Misiones, las obras de construcción no podrán
comenzar hasta principios de enero del 2013, pero el Contratista deberá adquirir y
almacenar el material, especialmente aquellos materiales con plazos de entrega
prolongados, para estar listos para esa fecha.
J. La Planificación incluida en el paquete del proyecto muestra un plan indicativo para
establecer las fases a seguir para la licitación. Esto incluye 7 períodos de inactividad
general según la planificación de JPL. Los licitadores tienen la obligación de incluir
con sus ofertas una Planificación del proyecto modificada que refleje los tiempos
reales de entrega de equipos en MS-Project 2007 o versión posterior. Las fechas y
las horas de inactividad o parada general no pueden modificarse sin previo aviso y
negociación con JPL. Cualquier otro cambio que desee realizar el licitante en la
Planificación del proyecto deberá estar debidamente explicado y justificado en su
oferta. Las ofertas que no cumplan con los requisitos de establecimiento de fases de
trabajo y plazo de ejecución máximo recogidos en este pliego de condiciones no
serán tenidos en cuenta para el presente contrato.
K. El Contratista deberá preparar y someter a la aprobación de las autoridades
españolas competentes un Plan de Seguridad y Salud que contenga los
procedimientos de construcción de obra, procedimientos de limpieza y retirada de
material de la obra, y una persona de contacto para mediar con el personal de
seguridad y salud existentes en MDSCC.
L. El Contratista deberá verificar y adaptar sobre el terreno todas las dimensiones de
los equipos en relación con las características existentes de la obra.
M. El Contratista deberá familiarizarse con el estado existente del emplazamiento antes
de ofrecer una propuesta económica.
N. El Contratista será responsable de coordinar todos los trabajos entre las diferentes
especialidades (subcontratistas).
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O. El Contratista proporcionará y mantendrá al día un juego completo de planos. Dichos
planos serán corregidos todos los días mostrando todos los cambios respecto a los
planos originales. Los planos se mantendrán en el lugar de trabajo y se utilizarán
solamente como archivo. Esto no ha de interpretarse como una autorización para
que el contratista pueda hacer cambios en el diseño sin instrucciones concretas en
cada caso. Tras finalizar la obra, se obtendrá del Director del Proyecto un juego de
planos reproducibles, y todos los cambios indicados en los planos archivados serán
trasladados al mismo con tinta roja de manera limpia, legible, comprensible y
profesional. En caso de no mantener los planos archivados al día, esto será causa
para la retención del pago a cuenta.
P. Los recambios recomendados para dos (2) años de funcionamiento continuo para
todos los equipos, componentes, hardware, software, o partes de los mismos serán
presentados a INSA / MDSCC (coste incluido). Todas las piezas de repuesto deben
ser del mismo material y ejecución y cumplir los mismos requisitos y ser
intercambiables con las piezas originales correspondientes.
Q. El Contratista deberá proporcionar los servicios necesarios para asistir a la dirección
designada por MDSCC en las discusiones, negociaciones, propuestas y revisiones
ante todas aquellas entidades o autoridades gubernamentales, reguladoras,
ambientales, y compañías distribuidoras de energía eléctrica que tengan jurisdicción,
las gestiones para obtener las autorizaciones, licencias, permisos, gastos de
conexión y servidumbres. Todos los permisos y tasas relacionados serán a cargo del
Contratista, salvo la licencia de obra, que será pagada por MDSCC (no requerida en
este caso).
R. El Contratista deberá actuar en nombre de MDSCC ante las autoridades del
gobierno, ambientales y reguladoras para obtener las autorizaciones, permisos y
servidumbres. El Contratista dará suficiente tiempo e interactuará con MDSCC para
asegurar el acuerdo total de la estación en todas las acciones que se realicen en su
nombre.
S. El Contratista deberá obtener la correspondiente autorización para la instalación de
la Administración española.
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T. Para el control de calidad, una empresa será seleccionada por INSA / MDSCC para
realizar las pruebas durante la fase de obra. El presupuesto para este control de
calidad se basará en un dos por ciento (2%) de la estimación del coste de obra y
será abonado por el Contratista.
1.2.3. REUNIONES, REVISIONES Y ENTREGAS EN LA FASE DE CONSTRUCCIÓN
1.2.3.1. REUNIÓN DE LANZAMIENTO DE LA FASE DE OBRA DEL PROYECTO
La primera reunión se desarrollará en inglés, y se celebrará en MDSSC, con la
asistencia del Contratista, personal de la estación y personal de JPL. En dicha reunión
se identificará a todos los miembros del equipo de trabajo, así como los protocolos de
comunicación a seguir durante el desarrollo de la obra. Así mismo, el Contratista deberá
presentar su propuesta de Planificación del proyecto de obra durante la reunión de
lanzamiento. Todos los miembros del equipo revisarán la Planificación propuesta
suministrada por el Contratista e incorporarán aquellas modificaciones necesarias a fin
de obtener la aprobación de la Planificación del proyecto al finalizar dicha reunión.
1.2.3.2. REVISIONES DE OBRA
El Contratista deberá asistir a las reuniones del proyecto semanales programadas por
MDSCC. Los representantes de los Subcontratistas deberán asistir a las reuniones
programadas del proyecto. El Contratista deberá preparar paquetes mensuales de
revisión de la obra y un paquete final (100%) de conclusión de obra. Los paquetes serán
revisados por personal designado de la estación INSA / MDSCC y JPL, incluyendo
actualizaciones y / o modificaciones en la Planificación del proyecto, los problemas a
resolver y las acciones correctoras. Las reuniones se llevarán a cabo en inglés en
MDSCC según la Planificación del proyecto aprobada.
1.2.3.3. REUNIONES ADICIONALES EN LA FASE DE OBRA
INSA/MDSCC (JPL) y/o el personal de la estación designado se reservan el derecho de
convocar reuniones que se desarrollarán en inglés en cualquier momento que
consideren necesario para asegurar el éxito de la fase de Construcción del proyecto. El
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Contratista asegurará su disponibilidad, así como la de los subcontratistas si fuera
necesario, para celebrar dichas reuniones en el MDSCC en un horario a convenir
mutuamente.
1.2.3.4. ENTREGAS EN LA FASE DE OBRA
El Contratista suministrará las siguientes entregas durante la fase de Construcción, por
duplicado en español y en inglés. Todos los planos deberán ser entregados en
AutoCAD, versión de 2007 o posterior, y ser conformes a la normativa para planos de
JPL, según se detalla en el punto 1.3.3 /Normativa de JPL para Planos.
A. Planificación del proyecto. El contratista aportará una Planificación de trabajo y se
actualizará y se entregará al ingeniero de proyecto de MDSCC con carácter
semanal durante la fase de construcción del proyecto. Los calendarios
actualizados deberán reflejar el progreso real frente al estimado, y deberán estar
en formato Microsoft Office Project Professional, versión del año 2007 o
posterior.
B. Paquetes mensuales de revisión de obra distribuidos en formato electrónico. Los
paquetes de revisión deberá contener la siguiente información:
a. Progreso real de la construcción frente al progreso estimado.
b. Actualización y/o modificaciones al calendario de proyecto.
c. Temas de interés.
d. Medidas de corrección.
e. Entregas de la especificación de obra.
C. Paquete de trabajo final de la fase de Construcción (100%), tanto en formato
electrónico como en papel. Se deberá hacer entrega de seis (6) copias en papel.
El paquete final deberá incluir lo que se detalla a continuación:
a. Documentación As-built de obra.
b. Entregas de la Especificación de obra.
c. Datos de las pruebas de aprobación del fabricante.
d. Datos de las pruebas de aprobación del Contratista.
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1.3. DOCUMENTACIÓN, PLANIFICACIÓN Y REFERENCIAS
Los siguientes documentos serán proporcionados por INSA/MDSCC.
1.3.1 Documentos de diseño conceptual
A. PROYECTO DE JACOBS; Design of Operations Building Power Distribution Upgrade.
B. Plano 48-X8906-300E.
1.3.2 Especificaciones de obra
A. PROYECTO DE JACOBS; Design of Operations Building Power Distribution
Upgrade.
1.3.3 Normas de JPL para planos
A. Documento 813-203, Vol. 1, Rev. A / DSN Formato de Plano Norma de
Contenidos: Volumen 1, Equipos.
B. Documento 813-203, Vol. 2, Rev. A / DSN Formato de Plano Norma de
Contenidos: Volumen 2, Instalaciones.
1.3.4 PLANIFICACIÓN BASICO
A. Incluido en el Design of Operations Building Power Distribution Upgrade de JACOBS.
1.4. ACLARACIÓN, TOMA DE DATOS Y ENTREGA DE ANEXOS
Para la realización de la toma de datos in situ, en “Madrid Deep Space Communications
Complex” en la Estación de Robledo de Chavela, se deberá previamente concertar una
visita con Javier López Perea, Facilities Manager de Madrid Deep Space Communications
Complex (MDSCC) a través de:
o Teléfono: 91-867 70 00 / 91-867 71 97
o Correo: [email protected]
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Dada la sensibilidad de la información, los anexos técnicos se entregarán a los
licitantes una vez puestos en contacto con Javier López Perea a través de los medios
indicados anteriormente.
1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato entrará en vigor en el momento de la firma del mismo, y tendrá una duración
hasta el fin de los trabajos, objeto del presente contrato. Asimismo, se informa que debido a
los compromisos ya establecidos con la Estación, las obras de construcción no podrán
comenzar hasta principios de enero del 2013, tal como se ha descrito en el apartado I del
punto 1.2.2 de este pliego.
1.6. PRESUPUESTO
El importe máximo presupuestado es de 1.000.000 euros, IVA no incluido.
1.7. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
1.7.1. OFERTA TÉCNICA
Los licitadores deberán presentar una propuesta técnica que deberá contener los
siguientes apartados y en el mismo orden:
• Resumen ejecutivo, con una extensión máxima de tres páginas. En él el licitador
deberá exponer su visión sobre el proyecto, detallar sus principales valores
diferenciales e incluir los elementos más relevantes de la metodología y
planificación que propone para la ejecución del proyecto y del personal encargado
a la realización del mismo, así como las principales mejoras que propone.
• Alcance de la propuesta, donde se describirá el objeto y alcance de los trabajos a
realizar, acorde con los requisitos que aparecen en el presente Pliego.
• Descripción de los trabajos. Descripción detallada de los trabajos a realizar de
acuerdo con lo recogido en los apartados correspondientes del presente Pliego.
• Metodología, planificación y ejecución, donde se detallará el método de trabajo a
seguir para la ejecución del contrato y la planificación de los trabajos para cumplir
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con lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas incluyendo la
duración estimada para la ejecución de las distintas fases y actuaciones.
• Equipo de trabajo, donde se incluirá una descripción del equipo propuesto.
Deberán detallarse, también, los medios propuestos por el licitador, humanos y
materiales, así como su grado de dedicación en cada una de las fases del
proyecto.
• El adjudicatario del contrato tiene la obligación de ejecutar el contrato, utilizando
los medios humanos indicados por él. Si durante la vigencia del contrato hubiera
que sustituir, temporal o definitivamente, a parte o a la totalidad del personal que
realiza los servicios, el nuevo personal que sustituya al anterior deberá reunir,
como mínimo, la formación y experiencia que la indicada en la solicitud de
participación.
• Experiencia de la entidad licitante, donde se describirá la entidad, sus
conocimientos y experiencia en la materia objeto del presente Pliego. Esta
información será valorada a los solos efectos de acreditar la solvencia técnica del
licitador.
• Mejoras. El licitador podrá proponer cuantas mejoras estime oportunas relativas a
los requisitos técnicos y que puedan resultar beneficiosas para la ejecución del
contrato. El importe de estas mejoras estará incluido en el precio global ofertado.
1.7.2. OFERTA ECONOMICA
Los licitadores podrán presentar una oferta por un importe máximo igual o inferior al
presupuesto máximo total, en este caso 1.000.000 euros y que cumplan los requisitos
mínimos detallados en el punto 1.2 de este pliego.
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2. PRESCRIPCIONES ADMINISTRATIVAS
2.1. Nº DE EXPEDIENTE
El número de expediente es el 2012-1004.
2.2. OBJETO DEL CONTRATO
El presente pliego es una traducción de la versión original en inglés, en caso de
presentarse cualquier duda ó discrepancia, prevalecerá siempre el contenido
detallado en la versión original en inglés.
El presente contrato, tiene por objeto poner en marcha un proyecto de obra para la
actualización en la distribución eléctrica SPC-60 para las instalaciones de Madrid Deep
Space Communications Complex (MDSCC) en Robledo de Chavela, Madrid, España.
2.3. PRECIO Y VALORACIÓN DEL CONTRATO
Además del presente pliego se considerará como documentos contractuales el resto de los
ANEXOS.
El precio ofertado será rigurosamente cerrado, no admitiéndose incremento alguno. El precio del contrato se considerará incluidos, los demás tributos, tasa y cánones de
cualquier índole, que sean de aplicación.
De acuerdo con la Ley de Contratos del sector Público, la selección del adjudicatario del
presente concurso se realizará de acuerdo con la valoración de las ofertas presentadas.
En cumplimiento del artículo 150 del TRLCSP, los criterios que van a servir de base para la
adjudicación de los presentes servicios serán:
1º Proposición económica hasta 5 puntos
Se valorará entre cero y 5 puntos, siendo esta la máxima puntuación asignada a la
mejor oferta. El resto de ofertas se puntuarán utilizando la fórmula siguiente:
Puntos = (Máxima puntuación proposición económica/importe oferta) * importe de la oferta más ventajosa.
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2º Criterios Técnicos / Plan de Trabajos / Calidad del Material / Plazo de entrega hasta 2 puntos
En la oferta técnica se valorará los conceptos relativos a la obra y calidad de los
mismos incluidos en el PPT.
3º Experiencia de las empresas en contratos similares hasta 2 puntos
Se deberán aportar certificados de conformidad expedidos por las entidades
receptoras de servicios cuyo objeto sea similar al del presente procedimiento.
4º Posesión de Certificados de Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008 y
Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:2004 hasta 1 puntos
TOTAL .............................................................................. 10 puntos
2.4. DURACIÓN
El contrato entrará en vigor en el momento de la firma del mismo, y tendrá una duración
hasta el fin de los trabajos, objeto del presente contrato.
2.5. REVISIÓN DE PRECIOS
En el presente contrato no habrá revisión de precios.
2.6. PLAZO Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán antes de las 15:00 horas del día 14 de septiembre de 2012, a
la atención del Departamento de Servicios Generales, a través de las siguientes
modalidades:
o Por correo postal a la atención de Javier López Perea (MDSCC- Robledo de
Chavela), ó
o A través de correo electrónico enviado a las siguientes direcciones: jlopez-
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2.7. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El procedimiento de adjudicación será abierto, adjudicándose en un plazo máximo de un
mes desde la finalización del plazo de presentación de ofertas, comunicando a todas las
empresas licitadoras, la adjudicación y publicándolo en el perfil del contratante de INSA.
La adjudicación del contrato estará supeditada a la valoración de capacitación técnica y
aceptación de la compañía por parte de JPL (Jet Propulsion Laboratory).
La presente licitación será publicada en el perfil del contratante de INSA.
La presentación de la proposición supone la aceptación incondicionada por el empresario
del contenido de la totalidad de las cláusulas o condiciones de este pliego, sin salvedad o
reserva alguna.
El contrato objeto del presente Pliego de Condiciones se adjudicará según las normas
internas de contratación de INSA publicadas en el perfil del contratante de INSA
(www.insa.org).
En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta
durante un periodo de 4 meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de
presentación de ofertas.
2.8. SUBCONTRATACIÓN
El adjudicatario deberá cumplir todo lo señalado en el Artículo 227 del Real Decreto 3/2011
del 14 de noviembre por el que se establece los requisitos para llevar a cabo la
subcontratación.
Asimismo, la empresa adjudicada será única responsable de cualquier incidencia que ocurra
con las empresas subcontratadas por ella (Anexo VII).
Cuando el contratista incumpla las condiciones para la subcontatación establecidas en el
artículo 227.2 del TRLCSP o se impondrá la penalidad regulada en el artículo 227.3 con
sujeción a lo siguiente:
Se hará efectiva mediante deducción de las cantidades que, en concepto de pago
total o parcial, deban abonarse al contratista, o sobre la garantía, conforme el artículo
212.8 del TRLCSP.
La infracción de las condiciones establecidas en el artículo 227.2 del TRLCSP, así como la
falta de acreditación de la aptitud del subcontratista o de las circunstancias determinantes de
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la situación de emergencia o de las que hacen urgente la subcontratación, podrá dar lugar,
en todo caso, a la imposición al contratista de una penalidad de hasta un 50% del importe
del subcontrato.
2.9. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES
La documentación se presentarán en 3 sobres cerrados, y firmados por el licitador o la
persona que los represente y en el exterior de cada uno de ellos figurarán los siguientes
datos:
Nombre del licitador o representante.
Domicilio social, teléfono, correo electrónico y fax.
Título del SERVICIO.
Los oferentes deberán presentar la documentación, la cual podrá aportarse originales o
mediantes copias compulsadas conforme a la legislación vigente, que a continuación se
indica (ver detalles en el Anexo I):
Sobre nº 1
a) Documentación acreditativa de Capacidad:
La capacidad de obrar de los empresarios, personas jurídicas, se acreditará,
mediante presentación de escritura de constitución y modificación, en su caso,
debidamente inscritas en el Registro Mercantil cuando este requisito fuera exigible
conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no fuere, la acreditación
de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de
constitución, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las
que se regula su actividad, inscritas, en su caso, en el correspondiente Registro
Oficial.
Cuando se trate de empresarios no españoles de estados miembros de la
Comunidad Europea, deberán acreditar su inscripción en el registro procedente de
acuerdo con la legislación del Estado donde estén establecidos.
Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con
Informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado
correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el
domicilio de la empresa.
Los empresarios que deseen concurrir integrados en UTE deberán indicar los
nombres y circunstancias de los que las constituyan y la participación de cada uno,
así como presentar un documento, firmado por ambas partes, manifestando el
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compromiso de constituir la UTE en caso de resultar adjudicatarios y cuáles serían
las circunstancias reguladoras de la misma. Necesariamente la UTE tiene que estar
constituida antes de la firma del contrato.
Tampoco se admitirá la presentación de más de una proposición por una sola
empresa, ya licite individualmente o agrupada en UTE (art. 145 del TRLCSP).
b) Documentos acreditativos de la Representación:
Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, deberán acreditar
su representación mediante el correspondiente poder notarial inscrito, en su caso, en
el Registro Mercantil, acompañado de copia de su Documento Nacional de Identidad.
c) Declaración responsable de no estar incurso el licitador en las prohibiciones e
incompatibilidades para contratar recogidas en el art. 60 TRLCSP, que comprenderá
expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones
vigentes (Anexo III).
d) Certificaciones acreditativas de estar al corriente de las obligaciones Tributarias y
con la Seguridad Social.
e) El empresario deberá identificar a todos los subcontratistas y el porcentaje en la
oferta que tienen previsto subcontratar, señalando el importe y el nombre o el perfil
empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o
técnica, de los subcontratistas a los que tenga previsto encomendar su realización
(Anexo VIII).
f) Declaración de conocimiento y aceptación del Pliego de Condiciones Administrativas,
así como del Pliego de Condiciones Técnicas (Anexo VI).
Sobre nº 2
g) La solvencia económica y financiera del licitador, por cualquiera de los siguientes
medios:
o Declaraciones apropiadas de entidades financieras o, en su caso, justificante
de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
o Las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro
oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las
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cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de
acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados.
o Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el
volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto
del contrato, referido a los tres últimos ejercicios indicando su destino público
o privado.
h) Documentación técnica. Los oferentes deberán aportar la documentación requerida
en el Documento Técnico Complementario, así como toda la información que se
considere de interés para la adecuada ejecución del contrato.
Sobre nº 3
i) Propuesta Económica. La proposición económica deberá ser formulada conforme al
modelo que se adjuntan como Anexo II del presente pliego de condiciones.
En caso de discordancia entre la cantidad consignada en cifras y la consignada en
letras, prevalecerá la consignada en letras.
j) Aval bancario otorgado de acuerdo con el modelo incluido en el Anexo IV.
k) Modelo de penalizaciones por incumplimiento total o parcial o demora en el
cumplimiento (Anexo V).
l) No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que
impidan conocer con claridad la oferta.
Cuando concurran las circunstancias establecidas en el artículo 140.1 del TRLCSP, los
contratistas podrán designar como confidenciales alguno o algunos de los documentos
aportados. Esta circunstancia deberá reflejarse claramente en el propio documento señalado
como tal.
2.10. CRITERIOS OBJETIVOS DE SELECCIÓN DE LICITADORES
Podrán concurrir a esta licitación, por sí o por medio de representante, debidamente
autorizado, las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena
capacidad de obrar y acrediten debidamente su solvencia económica, financiera y técnica o
profesional.
La finalidad o actividad de las empresas licitadoras debe tener relación directa con el objeto
del presente contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales y
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estar ésta relación debidamente acreditada por aquellas. Asimismo, las empresas licitadoras
deben disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para
la correcta ejecución del contrato.
Las personas que pretendan concurrir a la licitación no deben hallarse comprendidas en
ninguna de las circunstancias enumeradas en el artículo 60 del RDL 3/2011, de 14 de
noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector
Público.
2.11. CRITERIOS OBJETIVOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación recaerá en el oferente que en su conjunto haga la proposición más
ventajosa para los intereses de INSA, teniendo en cuenta tanto la parte económica como las
condiciones globales de la realización del servicio.
Cada una de las propuestas presentadas se puntuará conforme a los criterios recogidos en
el Punto Nº 2.3 del presente pliego de condiciones.
Los criterios se aplicarán para la evaluación técnica y económica de las propuestas
presentadas por aquellas empresas que, mediante la aportación de los documentos
requeridos en el presente Pliego, garanticen la aceptación de las mismas y el cumplimiento
de la legislación aplicable.
Si alguna proposición no guardase concordancia con la documentación examinada y
admitida, variara sustancialmente el modelo establecido o comportase error manifiesto en el
importe de la proposición, o existiese reconocimiento por parte del oferente de que adolece
de error o inconsistencia que la hagan inviable, será rechazada.
2.12. GARANTÍAS
Con carácter previo a la formalización del contrato, el adjudicatario deberá acreditar haber
constituido, en concepto de garantía definitiva, un aval bancario, según modelo que se
adjunta como Anexo IV, por la cantidad del diez (10) % del importe total adjudicado. De no
cumplirse este requisito por causas imputables al adjudicatario INSA declarará resuelto el
contrato.
La garantía definitiva responderá de los siguientes conceptos:
a) Del pago de las penalizaciones impuestas al proveedor de servicios en razón de la
ejecución del contrato.
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b) Del cumplimiento de las obligaciones del contrato, de los gastos originados a INSA
por demora del proveedor de servicios en el cumplimiento de sus obligaciones y de
los daños y perjuicios ocasionados a INSA con motivo de la ejecución del contrato o
en el supuesto de incumplimiento del mismo.
Si como consecuencia de la modificación del contrato éste experimentara variación en el
valor total del mismo, se ajustará la garantía constituida en la cuantía necesaria para que se
mantenga la debida proporcionalidad entre la fianza y el presupuesto del contrato. Dicho
ajuste habrá de efectuarse en un plazo máximo de quince (15) días desde que se acuerde la
modificación.
La garantía no será devuelta o cancelada hasta que no se haya cumplido el contrato a
satisfacción de INSA de conformidad con lo establecido en el presente Pliego o resuelto éste
sin culpa del proveedor de servicios.
Además, el periodo de garantía ofrecido no será, en ningún caso, inferior a un año, a contar
a partir de la finalización del contrato objeto de este pliego. El adjudicatario deberá estar en
condiciones de prestar un servicio de mantenimiento adecuado en un período de al menos
dos años con posterioridad a la finalización del período de garantía. Deberá comprometerse
explícitamente en la oferta a ofrecer este servicio, especificando tanto las características
como el precio de dicho servicio de mantenimiento.
2.13. FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA
El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación.
El proveedor tendrá derecho al abono del precio de los trabajos efectivamente realizados y
formalmente recibidos por INSA, presentando las correspondientes facturas.
El precio se abonará por INSA al proveedor de servicios, mediante transferencia bancaria,
transcurridos sesenta (60) días a contar desde la fecha de la factura, que habrá de enviarse
al Departamento de Servicios Generales, siempre y cuando se haya realizado el servicio de
conformidad con lo estipulado en el contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, en todo caso, serán únicamente fechas de pago los días quince
(15) y treinta y uno (31) de cada mes.
2.14. CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES Y/O SOCIALES
En relación con el Medio Ambiente, el subcontratista deberá respetar en todo momento la
legislación ambiental aplicable, que deberá conocer y cumplir previamente a su relación
contractual con INSA. Además se comprometerá a lo siguiente:
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o Estará al corriente de cualquier tipo de licencia, permiso o autorización de carácter
ambiental que pudiera necesitar para la realización de su trabajo.
o Dispondrá de los medios adecuados para gestionar la eliminación de todos los
residuos que pudiera generar como consecuencia de su trabajo en las
instalaciones. Esto incluye tanto a los residuos peligrosos como a los no peligrosos.
o En caso de generar vertidos, residuos o afecciones al suelo en obras cuyo titular
sea un tercero, informará de ello a INSA y se responsabilizará de llevar a cabo una
correcta gestión de los mismos.
o Estará obligado a notificar a INSA con la suficiente antelación de cualquier posible
emisión a la atmósfera o generación de olores, ruidos o vibraciones que pudieran
resultar molestos durante su trabajo en las instalaciones bajo la responsabilidad de
INSA.
o Comunicará cualquier incidente ambiental que surja durante los trabajos de forma
inmediata a INSA, a fin de que ésta pueda tomar las medidas oportunas.
o En ningún caso la correcta ejecución de sus responsabilidades ambientales podrá
acarrear a INSA un coste no previsto explícitamente en el contrato.
o Se responsabilizará de que todo el personal implicado en el contrato con INSA
tenga la formación adecuada y esté correctamente informado del trabajo a realizar,
incluidos los posibles incidentes ambientales. Si se requiriera formación específica,
ésta estará suficientemente documentada.
o El subcontratista se hace responsable del cumplimiento del párrafo inicial y de estas
cláusulas por parte de sus propios subcontratistas si los hubiera.
o INSA podrá exigir en cualquier momento al subcontratista, a partir del momento de
la adjudicación, copia de la documentación que demuestre el cumplimiento de las
cláusulas que considere oportuno. El incumplimiento de esta cláusula por parte del
subcontratista facultará a INSA a rescindir el contrato.
2.15. PROTECCIÓN DE DATOS
De acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, el Adjudicatario acepta
expresamente la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en
INSA, así como el tratamiento automatizado de los mismos, para las finalidades de gestión
de INSA.
El Adjudicatario queda informado sobre la posibilidad de ejercer los derechos de acceso,
rectificación y cancelación de los ficheros corporativos de INSA, en los términos
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establecidos en la legislación vigente. INSA mantendrá la más absoluta confidencialidad
respecto de los datos de carácter personal tanto del Adjudicatario como de sus empleados a
los que haya tenido acceso por su relación de negocio.
No obstante, el Adjudicatario acepta que puedan ser cedidos por INSA sus datos para su
utilización para los fines inicialmente propuestos a sociedades participadas por INSA, así
como a terceros con los que INSA concluya acuerdos de colaboración.
Asimismo, el Adjudicatario acepta que INSA o las sociedades en las que participe le remitan
información sobre cualesquiera actividades que realicen o sobre cualquiera de los bienes o
servicios que presten o que puedan prestar en el futuro.
De la misma forma y manera, los subcontratistas de INSA velarán en sus relaciones con
terceros, por el cumplimiento de la presente normativa en materia de protección de datos.
La aceptación del Adjudicatario para que puedan ser cedidos sus datos en la forma
establecida en este párrafo, tiene carácter irrevocable, sin efectos retroactivos, conforme a
lo que dispone la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal y demás normativa de aplicación.
2.16. CONFIDENCIALIDAD
A los efectos del presente procedimiento y posterior contratación, toda información aportada
por INSA, incluida la que no tenga carácter confidencial, deberá ser tratada conforme a los
establecido en la Ley 15/1999 Orgánica de Protección de Datos y en su Reglamento de
desarrollo, tomando como referencia de la misma, a efectos enunciativos que no limitativos,
la que sea susceptible de ser revelada de palabra, por escrito o por cualquier medio o
soporte, intercambiada como consecuencia del desarrollo del trabajo encomendado al
Adjudicatario.
Asimismo, cualquier análisis, compilación, estudio, resumen, extracto o documento de
cualquier clase desarrollado por cualquiera de las Partes o conjuntamente por ellas sobre la
base de la información referida anteriormente.
En virtud del presente Documento, el Adjudicatario se compromete a:
a) Utilizar la información solamente para el uso propio al que sea destinada, esto es,
para la ejecución de los trabajos que constituyen el objeto del presente documento y
de los condicionantes técnicos.
b) El Adjudicatario será responsable frente a INSA por el uso distinto al que sea
destinada la información o de cualquier incumplimiento de las obligaciones derivadas
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de los presentes condicionantes, incluyendo el incumplimiento atribuible a sus
directores, empleados y asesores que hayan tenido acceso a la misma.
c) No reproducir, transformar ni, en general, hacer uso de la Información por ninguna
razón distinta del objeto para el que ha sido obtenida o facilitada, asumiendo el
Adjudicatario, de la información confidencial, la responsabilidad por todo uso distinto
al mismo realizado por ella o por las personas a las que haya permitido el acceso a la
información confidencial.
d) Limitar tanto como sea posible el número de personas que tendrán acceso a la
Información referida.
e) Mantener el secreto de toda la Información y no revelar tal información, total o
parcialmente, a cualquier persona física o jurídica distinta de aquellos directores,
empleados y asesores que participen activa y directamente en el trabajo a desarrollar
designados por INSA.
f) No realizar divulgación alguna a ningún medio de comunicación ni hacer ningún tipo
de publicidad sobre cualquier información que se obtenga como consecuencia del
mencionado trabajo a realizar por el Adjudicatario, sin el previo consentimiento por
escrito de INSA.
g) Indemnizar a INSA por cualquier daño directo que pudiera resultar del incumplimiento
de las obligaciones recogidas en los presentes condicionantes técnicos y
administrativos.
h) No obstante lo anterior, las obligaciones descritas anteriormente no serán aplicables
cuando la información:
o Fuera de dominio público en el momento de ser revelada, o posteriormente se
haga pública o de otra forma pasara a ser de dominio público por causa distinta
al incumplimiento de lo aquí dispuesto.
o Ya estuviera en posesión del Adjudicatario por medios lícitos con antelación a
que le fuera suministrada por INSA, y no esté sujeta a otro acuerdo de
confidencialidad, siempre que este hecho sea puesto de manifiesto a INSA
previamente al momento de su revelación.
o Pudiera ser desvelada al mediar previo consentimiento por escrito de INSA
fehacientemente comunicado.
o Se comunique en cumplimiento de un mandato legal o de los requerimientos de
cualquier autoridad administrativa o judicial competentes. En este caso, el
Adjudicatario se compromete a divulgar únicamente la Información Confidencial
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que le haya sido requerida, avisando previamente a INSA, y a resaltar en lugar
visible su carácter confidencial.
Los resultados parciales y finales de la realización de los trabajos, tendrán carácter
confidencial. Cuando el Adjudicatario desee utilizar los resultados parciales o finales, en
parte o en su totalidad, para su publicación como artículos, conferencias, etc., deberá
solicitar su conformidad de la otra parte mediante petición por escrito dirigida al responsable
de la misma.
En cualquiera de los casos de difusión de resultados se hará siempre referencia al presente
contrato.
El incumplimiento de lo descrito en el presente apartado supondrá causa suficiente para la
rescisión unilateral de la relación contractual por INSA sin derecho por parte del
Adjudicatario de compensación alguna, y sin perjuicio de otras actuaciones que INSA tenga
derecho a emprender.
2.17. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
El Adjudicatario se compromete a cumplir la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención
de Riesgos Laborales (BOE nº 269 del 10 de noviembre de 1995), y toda la legislación
relacionada con ella, en lo que respecta a sus empleados que darán servicio a INSA.
INSA será, en todo caso, ajena a las condiciones de trabajo del personal dependiente,
directa o indirectamente, del Adjudicatario, así como a las responsabilidades, de cualquier
índole, que de las mismas puedan derivarse.
Con el objeto de cumplir con el deber de vigilancia del empresario respecto del cumplimiento
de la normativa de prevención de riesgos laborales, el Adjudicatario deberá entregar toda la
información que INSA considere oportuno requerirle a tal efecto.
En particular, el Adjudicatario deberá entregar a INSA o a la empresa o persona que esta designe:
a) Justificación del seguimiento de los diferentes índices de siniestralidad relativos a los
trabajos a desarrollar dentro del Acuerdo Contractual;
b) Certificados de formación en materia de prevención de riesgos del personal
responsable de dichas áreas en función de los riesgos inherentes al trabajo objeto
del Acuerdo Contractual;
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c) Un Plan de Seguridad que será presentado con antelación suficiente al comienzo de
los trabajos y que se incorporará al Contrato en el momento de la firma de éste, así
como, cualquier otra documentación relacionada con las medidas de seguridad
establecidas en el estudio básico o estudio de seguridad que le sea solicitada, el
coordinador de seguridad en fase de ejecución o por la Dirección Facultativa en esta
materia, según corresponda, con objeto de control de las mismas.
Asimismo, el Adjudicatario se compromete a enviar junto con el equipo o material
suministrado, las instrucciones de utilización, almacenamiento y cualquier otra que sea
necesaria para la adecuada prevención de riesgos laborales, derivados de la utilización y
manipulación de dicho equipo o material y se regirán por las disposiciones, reglamentos y
normas legales que estuvieren vigentes en materia de Seguridad, Higiene y Salud en el
Trabajo y sean de aplicación a lo pedido.
2.18 SEGUROS
El adjudicatario suscribirá y mantendrá en vigor durante el curso del contrato, a su cargo, las
siguientes pólizas de seguros:
Seguro de enfermedad y accidente de todos los trabajadores asignados, de
acuerdo con la Ley.
Seguro de Responsablidad Civil (patronal, profesional y empresarial).
El proveedor proporcionará a INSA un certificado de los seguros que contrate, debiendo
informar de la vigencia y condiciones. Así como, será su responsabilidad si las empresas
que subcontrate no tuvieran lo seguro necesarios para prestar el servicio.
2.19. OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS
El proveedor de servicios se obliga al cumplimiento bajo su exclusiva responsabilidad de las
condiciones que rigen la ejecución del contrato de conformidad con las instrucciones que
reciba de INSA, y en concreto:
a) Ejecutar los servicios contratados sujetándose a lo dispuesto en el contrato y en el
presente pliego de condiciones, así como destinar los recursos humanos, técnicos y
materiales precisos para la adecuada ejecución del servicio contratado así como de
realizar los trabajos de una manera diligente, profesional y cuidadosa.
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b) El cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionadas con el objeto de
este contrato, citándose sin carácter exhaustivo, las técnicas, laborales, sociales, de
salud en el trabajo, de seguridad, medioambientales, etc.
c) El proveedor de servicios será responsable de los daños y perjuicios que se causen
al personal que interviene en el contrato así como a terceros ajenos, como
consecuencia de la ejecución del mismo.
d) Si por acción u omisión se causaran daños a las personas o las cosas interviniendo
culpa o negligencia de la empresa proveedor de servicios, ésta estará obligada a
reparar e indemnizar el daño causado, de conformidad con la normativa vigente.
e) El proveedor de servicios queda obligado a la elaboración, la entrega e instalación
del bien, a la prestación del servicio o a la ejecución de la obra en el tiempo y lugar
fijados. La mora del proveedor de servicios no precisará la previa intimación por parte
de INSA.
f) El proveedor de servicios queda obligado a guardar estricta confidencialidad sobre la
información que conozca o pueda conocer de INSA como consecuencia de la
ejecución de este contrato.
g) El proveedor de servicios se compromete a prestar el apoyo técnico, cooperando con
INSA o cualquier otra persona desginada por ésta, con el fin de asegurarse que
todos los trabajos en el lugar sean desarrollados eficientemente y sin demora alguna.
h) El proveedor de servicios se obliga a tomar todas las acciones, en el ámbito objeto
de este contrato para apoyar y facilitar la ejecución de las actividades de INSA en lo
que se vean afectadas por el mismo.
i) Para facilitar el acceso de los trabajadores que van a prestar el servicio en las
instalaciones del MDSCC, el proveedor de servicios estará obligado a presentar la
siguiente documentación:
a) Los trabajadores con nacionalidad española deberán facilitar los siguientes
datos: Nombre, apellidos, DNI, lugar de nacimiento (pueden tener
nacionalidad española pero haber nacido en otro país).
b) Los trabajadores extranjeros: Nombre, apellidos, pasaporte o equivalente,
país de origen.
c) Número de Matrícula del coche, si procede.
Esta información debe estar disponible con al menos 15 días de antelación al
comienzo de las obras para poder gestionar la correspondiente autorización de
acceso por parte de NASA.
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j) El Departamento de Seguridad de MDSCC procesará esta información y aprobará o
denegará el acceso. En algunos casos los visitantes deberán ir acompañados por
personal de las instalaciones.
k) Está prohibido introducir armas o artículos peligrosos en las instalaciones: no se
puede llevar, transportar, introducir, guardar o utilizar armas de fuego u otras armas
peligrosas, explosivos o dispositivos incendarios, así como otros artículos peligrosos
o artículos que pudieran dañar o perjudicar seriamente a personas o a la propiedad.
l) El contratista no podrá retirar o sacar de MDSCC, sin el consetimiento previo del
Responsable de Seguridad de las instalaciones o de un representante suyo
designado, ningún objeto, salvo los que sean de su propiedad o lo que tenga
alquilados.
m) El incumplimiento de las normas de seguridad se considera como una infracción muy
grave y será tratado en consecuencia. Si se considera que el contatista puede
representar una amenaza para la seguridad y protección de las instalaciones,él/ella
serán expulsados de las instalaciones y si procede, se notificará a las fuerzas del
orden correspondientes.
Asimismo, se informa que se dispone de autorización explícita para la cesión de los
datos de carácter personal a NASA/JPL.
2.20. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato se formalizará en el plazo máximo de 30 días desde la notificación de la
adjudicación por parte de INSA a la empresa adjudicataria.
2.21 PENALIZACIONES POR DEMORA
La demora en la ejecución dará lugar a la imposición de unas penalidades diaria en la
proporción de 0,20 euros por cada 1.000 euros del precio del contrato, en los términos
previstos en los artículos 212 y 213 de la TRLCSP. Las penalizaciones por demora no
podrán exceder en su conjunto de un cinco (5%) por ciento del precio total del contrato.
Alcanzando este límite, INSA podrá resolver el contrato.
La demora se establecerá con los efectos previstos en el párrafo anterior, por el retraso en
la entrega respecto al plazo único previsto para la finalización del objeto del contrato o para
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las entregas parciales. El plazo computable será el previsto en el pliego o el que hubiera en
la oferta del adjudicatario.
Si el retraso en el plazo de ejecución se produjera por motivos no imputables al proveedor y
este ofreciera cumplir sus compromisos dándole prórroga, se concederá por parte de INSA
un nuevo plazo equivalente, por lo menos, al tiempo perdido, salvo que el proveedor pidiera
otro menor.
El pago o la deducción de tales penalizaciones no relevarán al proveedor de su obligación
de terminar los trabajos ni de cualquiera de sus demás obligaciones y responsabilidades que
emanen del contrato.
2.22. INCUMPLIMIENTO Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El proveedor de servicios quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente
Pliego de Condiciones (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en la
propia la oferta.
La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del proveedor de servicios.
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el contrato así como
en el presente Pliego de Condiciones (que tiene, a todos los efectos, valor contractual) y en
su propia oferta.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el Anexo V del presente Pliego de Condiciones, en caso de
incumplimiento total o parcial, INSA podrá instar directamente la resolución del contrato.
Se consideran causas de incumplimiento del contrato, a efectos de aplicar la penalización
indicada en el Anexo V y/o resolver el contrato, las siguientes:
o La muerte o incapacidad sobrevenida del proveedor de servicios o la extinción de
la personalidad jurídica de la sociedad proveedor de servicios.
o La negativa, demora o negligencia por parte del proveedor de servicios en la
iniciación y/o realización del servicio ordenado por el contratante a través del
órgano o personal autorizado al efecto.
o El incumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos por este contrato
en materia de seguros, equipos y responsabilidad.
o El incumplimiento total o parcial de la normativa en materia de seguridad e
higiene.
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o El incumplimiento en materia de prohibiciones e incompatibilidades para contratar
con INSA y/o la incidencia en alguna de ellas durante el periodo de vigencia del
contrato.
o La ocultación o falta de comunicación de la paralización y/o suspensión del
suministro, servicio u obra, sea esta total o parcial.
o La falta de formalización del contrato en el plazo estipulado por causas
imputables al adjudicatario.
o La no realización total o parcial del suministro y/o servicio por causas imputables
al adjudicatario.
o La negligencia en la utilización y/o mantenimiento de las instalaciones y
equipamiento de INSA.
o La cesión, total o parcial, por parte del proveedor de servicios de su posición
jurídica en el contrato.
o El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones establecidas en el contrato,
así como en el presente Pliego de Condiciones.
o El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas por la
legislación vigente o por convenios laborales que le sean de aplicación.
2.23. REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE
Este contrato se rige por el presente Pliego de Condiciones y, supletoriamente, por las
Instrucciones Internas de Contratación de INSA (publicadas en la página web de la entidad),
y en lo no previsto en las mismas por el Derecho Administrativo y Civil aplicable.
La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el Pliego de Condiciones, tiene
carácter contractual.
Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del
contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, a cuya jurisdicción
se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder.
2.24. DOCUMENTACIÓN APLICABLE
Además del presente pliego, se debe tener en cuenta la siguiente documentación:
o Anexos: I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII.