2006.10 bizm g 제안서 - mailbookmailbook.com/download/bizmg.pdf소프트웨어구성도 bizm g...

bizMTM Sentio Proposal for Enterprise 1/60

bizMTM G Proposal for Enterprise

This material is proprietary to Mailbook.,LtdIt contains trade secrets and confidential information which is the property of Mailbook.,Ltd

This material is solely for the Client’s internal use This material shall not be used, reproduced, copied, disclosed, transmitted

in whole or in part, without the express consent of Mailbook.,Ltd

2006.10

bizMTM G 제안서Proposal for Enterprise



bizM G bizM G 기능기능 활용을활용을 통한통한 한국적인한국적인 보수적보수적 업무방식의업무방식의 온라인화온라인화 실현실현

주요활동기능 • 오프라인 문서의 100% 온라인화 (양식마법사)

• 전결/대결/후결/후열 등 모든 결재프로세스 실현

• 여러 부서 협의/경유/결재 가능 (n단결재)

• ERP 및 bizM Sentio 전 기능과 연동 실현(옵션)

양식함

양식마법사

전자결재

기안 결재최종결재

기안 상신

기존결재문서 재사용

반려

회수

승인 결재완료

후열

보류보류

승인

승인

반려

전결/후결/대결반려

접수 결재최종결재기안 상신 승인 결재완료

반려

회수보류보류

회람/공람회람/공람

시행문 변환시행문 변환

전결/후결/대결

결재완료 문서 첨부결재

신규

메일발송메일발송

ERP연동

ERP

문서함

문서함

기안부서

수신부서

문서번호생성

문서번호생성

타부서협의/경유

연동

제안목표

한국적인 보수적 업무 방식의 온라인화를 실현 continue



유기적 연동을 통한 시스템 통합구현 continue(옵션)

기본연동대상

bizM G bizM G 기능기능 활용을활용을 통한통한 유기적유기적 연동연동 실현실현 -- Continue

※ 한 시스템에서다른 시스템으로의DB Connect은보안상 허용하지않습니다.

이를 허용할 경우, 한 시스템이해킹 당했을 시타 시스템의 정보도누출될 수 있습니다.

조직도

급/상여 명세서

지출 결의서

일일 자금표

인사정보

각종 증명서

회계전표

조직도

급/상여 조회 및 출력

전자결제

개인정보

증명서발행

기 타

SSO

bizM Gateway 데몬Socket 통신

연동대상시스템

(ERP, Legacy)bizM Sentio

database

From Designer

DB Connect DB Connect

전자결제

X X

기 타

bizM Gateway 데몬

database

application

제안목표



비용절감

1.TCO( Total Cost of Ownership) 절감

2. 투자회수 ROI 분석

: H/W, S/W 구입가격, 업그레이드 비용, 유지보수 비용, 기술지원 비용 등 모든 비용을 포함한 실제 총 소유비용 절감효과

구 분 항 목 통 상 실측 비 고

문서정보화 의사소통의 신속성 및 정확성 증대

문서검색 및 인용에 따른 노력 절감

문서공유 및 활용

문서를 정보로 활용, 재난 대응력 양호

원활

98% ↓

원활

원활

사무관리비용 절감 종이구입비 절약

사무기기의 전력소비 절감

음성 및 데이터 통신비용 절감

사무기기 구입 예산 절감

83% ↓

62% ↓

31% ↓

80% ↓

인력시간비용 절감 업무시간 단축에 따른 인건비 절감

(교통비, 출장비 등 포함)

적기 업무추진 등 기회비용 절감

20% ↓

20% ↓

전자기기 팬소리 등 소음방지

사무기 발열 및 분진 발생 감소

사무공간의 활용 증가

사무실 임대료 절감

79% ↓

54% ↓

170% ↑

27% ↓

인력

재배치

효율화

사무공간개선 및 활용

시간단축시간단축 본업집중본업집중 기록관리기록관리 재사용재사용

제안목표



제안사 소개

31

32

33

36

1. 회사 개요

2. 회사 관련 소개

3. 구축 성공사례

4. 고객사 안내



1. 구축개요

㈜메일북은 ECM/KM 전문기업으로 그룹웨어, EP(EKP), KMS, 메시징, 전자결재, 기간계 업무 통합 등 기업 컨텐츠 관리 분야에

서 기술력과 노하우를 축적해온 전문인력들이 주축이 되어, 150여 개 이상 고객사의 시스템 구축을 이룩해 왔습니다. ㈜메일북은

항상 고객에게 ‘최선의 선택, 최상의 솔루션’이란 자부심으로 국내 최고, 세계 최고의 솔루션 업체를 목표로 나아가고 있습니다.

회사명 ㈜메일북 (mailbook Inc.)

CEO 오 승 훈

사업분야

업무 영역 (그룹웨어, EDMS )

지식 영역 (지식관리시스템, 기업지식포탈)

프로세스 영역 (워크플로우, 프로젝트관리시스템)

기업 영역 (다면평가 관리시스템)

설립일 2000년 1월 14일 직원 수 30명

자본금 5억원 연락처02-539-2053, 2057

02-539-3521(FAX)

주소서울시 강남구 대치동

901-44 대산빌딩 2층웹사이트

http://www.mailbook.com (회사)

http://marketing.mailbook.com (마케팅)

제안사 소개



영업업무 / 담당업체관리마케팅업무

관련업무제휴

외부용역개발 / 담당업체관리

차기 버전 개발

업체관계관리

지식컨설팅

관련문서제작엔진 성능 튜닝

추가 기능 개발

차기 버전 개발

추가 엔진 개발

2. 회사관련소개

㈜메일북은 IT분야의 풍부한 경험과 Know-How를 지닌 인력을 중심으로 기초개발연구팀, 응용개발팀, 기획/컨설팅 팀, 마케팅

및 영업 팀으로 구성되어 있습니다.

* 지속적인 연구 개발을 통해 새로운 패러다임 연구와 컨설팅, 그에 따른 기초 엔진 개발과 응용 개발 등으로 꾸준히 발전하고 있는 ㈜메일북입니다.

대표이사대표이사

연구1팀연구1팀

기초개발팀기초개발팀 응용개발팀응용개발팀 기획/컨설팅 팀기획/컨설팅 팀 마케팅/영업 팀마케팅/영업 팀

연구2팀연구2팀 기획1팀기획1팀 컨설팅1팀컨설팅1팀

응용1팀응용1팀 응용2팀응용2팀 응용3팀응용3팀 응용4팀응용4팀마케팅1팀마케팅1팀 영업1팀영업1팀 영업2팀영업2팀 영업3팀영업3팀

제안사 소개



3. 구축성공사례

한국물류정보통신 (2005년 구축)

설 립 일 : 1994년 4월 1일

코스닥 등록일 : 2002년 3월 12일

임 직 원 : 129명

매출/순이익 : 18,264,070 천원 / 1,042,873 천원 (2004년)

주요 사업분야: 물류정보망 서비스(EDI), 정보화 사업, 물류솔루션 판매, B2G, SI, ASP

구축배경

구전/관행/독점/서류의 문화

내부적

외부적

• 정보/자료 관리 소홀

• 잦은 회의 소집 및 업무 공백

• 문서 관리 및 보안 부재

• 본사,지사 부서 간의 의사 소통 문제

• 결재 처리지연으로 인한 업무손실

•정부의 전자정부 구현의 의지에 부응

•효율적인 업무 처리를 위한 전자화

•규격에 따른 전자문서시스템 구축 필요

기록/배움/나눔/디지털 문화

- 정보. 자료 공유 및 지식 자신 강화

- 업무 효율성 향상 및 업무인수인계

- 체계적인 문서 관리 및 문서 보안

- 의사 소통 활성화 및 통신비용 절감

- 빠른 업무처리 및 기회손실 비용 감소

-현 결재 프로세스 및 전자문서 시스템

규격에 따른 결재시스템 의 개선

-향후 자료관리 시스템으로 가기 위한

기반 마련

구축목표 구축내용

전자결재를 통해 결재의 신속함

지식맵과 자료실을 통한 문서 공유의 활성화

문서분류, 자료실 등을 통한 정보 접근

업무 관리를 통한 one-stop 처리

공지사항, 커뮤니티등 통합 환경

제안사 소개



3. 구축성공사례 continue

달성수준지표항목 이전

도입시 현재도입시 계획

전체 소요시간 10일 7일 3일 6일

단계별 소요 기간 7일 5일 1일 3일

기안 작성 소요 시간 5시간 5시간 3시간 5시간

부서간 처리 소요 시간 3일 2일 1일 2일

공람/회람 전파 소요시간 3일 2일 1일 2일

1) 전자결재

핵심구축목표인 전자결재의 경우 결재 소요시간이 10일 걸리던 기존 업무프로세스에서 도입 이후 3일소요로 70% 업무개선효과

를 이루고 있습니다.

자료제공: 한국물류정보시스템㈜ 기술개발팀장구축효과

구축효과

퍼포먼스 개선 (PERFORMACE IMPROVEMENT)

프로세스 혁신 (BIZ PROCESS INNOVATION)

시장요구의 즉응 (MARKET REQUIREMENT SATISFACTION)

경쟁력 향상: 사이클타임의 단축, 프로세스개선활동수준을 초월한 개혁

제안사 소개



3. 구축성공사례 continue

2) 전사적 차원에서의 변화

구축효과

이전 모습 변화 모습

전략기획

1. 실시간 부서간 업무 파악 미비

2. 전사자원 통합 관리 및 배분 부적절

3. 월간/분기 업무 계획 수립 지연

1. 업무일정/업무일지를 통한 실시간 업무파악

2. 업무, 인원의 현황 파악 신속화 및 배정의 정확성 향상

3. 업무 계획 파악 및 계획수립 신속화

구분

영업SI사업

1. 개인의 영업 Know-How 공유 미흡

2. 수주 프로젝트의 진행 현황 파악을 위한 이중 작업

1. 지식 및 업무 공유를 통한 조직의 Know-How 배양

2. 프로젝트 현황 파악의 용이 및 인원 투입의 적절한 의사결정 가능

재무회계

1. 지출/수입 결의서 처리지연 및 처리현황 파악이 안됨

2. 처리 시일 예측 불능

1. 결재 진행 현황의 파악 가능

2. 지연 프로세스 제거로 처리 시일 예측 가능하며 처리 시간 단축

SM고객지원

1. 장애, Call 처리 History 관리 부재 1. History 관리를 통한 서비스 질 향상

•인력의 효율적인 운영 - 전체 인력의 5%를 지식경영에 맞게 전환 배치

•업무 개선에 따른 생산성 향상

-결재 처리 건수 : 1500건/월 -> 2150건/월

-처리 기간 : 7일 ~ 14일 -> 1 ~ 7일 -> 평균 3일

-개별 업무 개선효과 : 프로세스 30% 이상

-업무 처리 소요기간 : 7 ~ 14일 -> 1 ~ 3일

•개별 평균 프로세스 개선 : 기존 2주 -> 1주일 이내

전체업무30%

개선효과

제안사 소개



4. 고객사 안내

회사명 적용업무구축범

위유저수

그룹웨어 구축, ERP연동 전자결재 GW

GW/EP

GW

GW

GW

GW

GW

GW

GW

GW

그룹웨어/EP 구축

8000 명

7000 명

500 명

400 명

200 명

400 명

200 명

700 명

400 명

그룹웨어 구축

그룹웨어 구축, ERP연동 전자결재



그룹웨어 구축


그룹웨어 구축

그룹웨어 구축 200 명

사업기간

㈜포항제철 2005년 11월 ~현재

2006년 4월 ~ 현재

2005년 11월 ~ 2006년 2월

2006년 4월 ~ 현재

2006년 6월 ~ 현재

2005년 10월 2005년 11월

2006년 1월 ~ 현재

2003년 8월 ~ 2003년 10월

2005년 9월 ~ 2005년 12월

2005년 5월 ~ 2005년 8월

㈜대웅제약

㈜동국산업

㈜보성건설

㈜종광건설

㈜동양고속건설

㈜유풍

㈜네모파트너즈

㈜에머슨퍼시픽

㈜이지케어텍

* 기타 다양한 분야에서의 80여개

Site 구축 및 컨설팅

-IT 부문(누리미디어, 가바타,

코리아와이즈넛, 미래로시스템)

-제조 부문(아남전자, 무등, 남양공업사,

하지공업)

-화학부문(인터켐코리아, 엠케미컬스)

-공공 및 교육 부문(에듀토피아중앙교육,

박근혜의원사무실)

-유통부문(가을디지털, 스타벤코리아,

인터아이코리아)

제안사 소개



시스템 구성

47

48

49

51

1. 네트워크 구성도

2. 하드웨어 구성도

3. 소프트웨어 구성도

4. 소프트웨어 아키텍쳐



1. 네트워크 구성도

방화벽

L4 Switch

ERP / Legacy System

내부사용자

10/100 Switch

bizM Sentio(Web + DB Server)

bizM Sentio(Mail 서버)

bizM Sentio(Messenger 서버)

Gigabit Switch

방화벽

* 유저수 및 규모에 따라 통합 및 독립서버 구성

인터넷접속 사용자인터넷

DMZ 네트워크

외부 네트워크

Spam/Virus Mail 차단 서버

내부 네트워크

시스템 구성

http://search.empas.com/search/?q=%BD%BA%C0%A7%C4%A1&cw=702&wi=4b&wm=49&fv=V&e=135





2. 하드웨어 구성도

bizM G 는 Linux/Unix 기반이므로 최소의 하드웨어 성능으로도 최대의 효과를 낼 수 있습니다.

서버의 로드를 다수의 서버에 분산하는 Multi-tier 구조의 분산환경으로 구성이 가능하며, 시스템의 Performance 측면 뿐만

아니라, 시스템의 가용성, 확장성 및 안정성 등의 측면에서도 큰 장점을 가집니다.

bizM Sentio

(Web + DB Server)

• CPU xeon 2.4GHz * 2 이상

• Memory 1GB 이상

• HDD 72G * 2 이상

bizM Sentio

(Mail Server)

bizM Sentio

(Messenger Server)



• HDD 72G * 2 이상

• CPU xeon 2.4GHz


• HDD 36G 이상

시스템 구성



3. 소프트웨어 구성도

bizM G 는 Linux/Unix 기반으로 구성되어 있으며, C 언어로 구현되어 있어 보다 빠른 처리 속도를 자랑합니다.

bizM Sentio

(Web + DB Server)



• HDD 72G * 2 이상

bizM Sentio

(Mail Server)

bizM Sentio

(Messenger Server)



• HDD 72G * 2 이상

• CPU xeon 2.4GHz


• HDD 36G 이상

시스템 구성



3. 소프트웨어 구성도 continue

bizM Sentio의 각 영역별 소프트웨어 모듈 구성도

HTML Active XDHTML

Client CacheJavaScript VBScript

XMLMobile 지원

HTML 기반양식 마법사

BrowserManagement

Contents Converter

Legacy System Method

Unify Search Engine

Unformed DataFormer

Component Module Access Management

PDA/MobileSupport

SQL 연결Module

Workflow Submit Module

WorkflowEngine

TransactionProcess Engine

SchedulerBackgroundWork Engine

bizM™ Web Application Server

MessageParse Engine

MessageConvey Engine

DatabaseAccess

Data Converter

DBMSDBMS SMTPSMTP SSLSSL SSHSSH 연동 시스템연동 시스템

Client Technology인터넷 표준 기술 및 bizMTM만의기술 적용

Client Information DeliveryClient의 요청 사항을 Server Module로 전달

Web based Business ApplicationbizMTM 만의 업무효율화를 위한업무기술 적용

Common Sharing Modules커스터마이징 및 기타 확장을 위한모듈 세트. 각 모듈은 통합 검색과각 모듈에 접근하기 위한 접근 관리와 연결됩니다.

bizMTM Infra Structure확장성, 안정성, 유연성을 위해 각Engine들이 각 개별 Process Job을수행합니다.

- Web User Interface

시스템 구성



서버영역서버영역

4. 소프트웨어 아키텍처

다음은 ㈜메일북의 bizM G의 각 Layer에 따른 소프트웨어 아키텍처를 나타냅니다.

Engine

HTML Active X

DHTML

Client Cache

JavaScript VBScript

XML

Mobile 지원

Process Process Process Process

Application Layer

Application Application LayerLayer

Presentation Layer

Presentation Presentation LayerLayer

Disk XFS No. 1 Disk XFS No. n

Database Layer

Database Database LayerLayer

Communication Layer

Communication Communication LayerLayer Data Access

HTTP 요청

POP3POP3SMTPSMTP MessengerMessenger

- Web Server

클라이언트 영역클라이언트 영역

Web Browser – MS Internet Explorer 6.0

DBMS

Workflow

Transaction Process

Message Convey

Message Parse

Background Work

시스템 구성



구축 전략에 따른 제안 구성 기능 소개

1 기능구성도

2. 메인 화면

3. 개인 업무

4. 문서

5. 통합업무

6. 지식포털

7. 참여광장

8. 프로젝트

9 메신저

10 관리자 주요기능

11 기능리스트(요약)

53

54

55

65

77

83

90

94

96

97

100



1. 기능 구성도

㈜메일북의 bizM G는 총 5개의 메뉴와 하위 메뉴로 구성이 되어 있습니다. 각 메뉴는 귀사의 업무 통합에 필요한 다양한 기능을

바탕으로 구성이 되어 있습니다. 모든 기능은 Active X 기반 및 Pure Html 동시 지원 기반으로 구현되어 있어, 네트워크기반이

취약한 곳은 Pure Html 기반으로 사용함으로써 빠르게 작업할 수 있습니다.

웹메일웹메일

개인개인 결재결재 협업협업 업무업무 참여광장참여광장

주소록주소록

개인일정개인일정

전자결재전자결재

양식함양식함

문서관리문서관리

조직도조직도

통합검색통합검색

자원예약자원예약

자료실자료실

업무일정업무일정

업무일지업무일지

토론실토론실

설문조사실설문조사실

게시판게시판

bizMTM GMy Portal

새로만들기

사용자 설정

관리자 설정

Messenger

진행중인 설문

Hot Link

My Link

구축전략에 따른 구성 기능 소개



2. 메인 화면

3단 구성 방식

환경설정에서 메인 화면의 리스팅 구간을 자유롭게 변경할 수 있습니다.

관리자 모드를 통하여 사용자마다 권한에 따라 메뉴를 다르게 구성할 수 있습니다.

기능

화면

바로가기

통합검색

새메시지정보

출퇴근 체크

나의공간

Personalization

일정보기

설문조사

기타




3. 개인 업무 - 웹메일

기능

화면

메일 수/발신을 비롯한 일반 웹메일 솔루션의 모든 기능 구현

통합 검색을 통한 손쉬운 검색 기능 제공

다양한 환경설정을 통해 편리한 구성이 가능

수신확인

사용자간의 메일 공유 기능 제공

다중 이메일 기능으로 다양한 이메일 주소 사용

별도의 벡업 클라이언트를 통한 메일 벡업 지원

발송메일 수거 기능 (사내메일에 한함)

연동 전자결재문서 첨부 메일 / 게시판,자료실 글,자료 등록 알림 메일

이름으로 수신자 지정 가능

다중업로드

강력한 웹 에디터

(bizM Office)

※ bizM Office

클라이언트 문서 파일불러오기/저장하기 기능(MS-Word ,Excel, PPT, 한글 등 )

클라이언트 사진 등의 이미지 파일내용 중간에 삽입 기능

도형 편집 등 다기능 보유





화면

횟수 및 최초/최종확인일 표시

발송된 메일 수신 확인

공유된 다른 사용자의 메일함 확인

나에게 공유된 다른 사용자의 메일함 확인

편지함 공유시 원하는 편지함을 사용자별로 설정 할 수 있습니다.

사내메일에 한해 실수로 발송한 메일을 수거 할 수 있습니다.

메모기능을 통해 메일에 Comment를 달 수 있습니다.





화면그룹웨어 상에서 백업을 한 후 아웃룩/아웃룩 익스프레스에서 볼 수 있으나 , 또 하나의 강력한 Clientc용 백업 및 Viewer 툴을 제고합니다. 이를 사용하여 편리하게 메일 일괄 백업 및 백업된 편지를 관리 할 수 있습니다.





화면 다음과 같은 웹메일 환경설정에서 개인별로 다양한 설정을 할 수 있습니다..




3. 개인 업무 - 주소록

기능

화면

연동 웹메일 / 조직도

분류항목을 통한 다양한 분류

사용자간의 주소록 공유 기능 제공

DM출력, 연락처출력 등의 출력 기능 제공

아웃룩의 주소록 불러오기 가능 – CSV 이용

아웃룩으로 주소록 들여내기 가능




3. 개인 업무 - 개인일정

기능

화면

연동 전사일정 / 부서일정 / 공유일정 / 메인화면

사용자간의 일정 공유 기능 제공

오늘, 주간, 월간 일정을 그래프와 달력 형태로 제공

환경설정을 통해 전사, 부서, 공유 일정을 한눈에 볼 수 있는 기능 제공

중요도, 반복일정, 부서 동시 입력 기능 제공

달력형태

그래프형태

등록




3. 개인 업무 - 자원예약

기능

화면

전사 자원과 부서 자원 분류 기능 제공

등록시 자원 예약 자동 검색 기능

오늘, 주간, 월간 예약 보기 기능 제공

환경설정을 통한 자원 관리 기능 제공

달력형태

그래프형태

등록




3. 개인 업무 - 업무일지

기능

화면

주간 업무일지 작성 기능 제공

상위권자가 하위권자의모든 일지 검색이 가능

월별 주간 검색이 가능

주간계획, 월간 계획 기능 제공

관리자 모드를 통해 각 항목별 권한 설정이 가능




4. 문서 - 전자결재

기능

연동 웹메일 / ERP 등 기간업무시스템 / 전자결재(재사용, 양식함) /

한국의 보수적이고 다양한 결재 방식을 지원

결재, 협의, 경유, 후결, 후열, 전결, 대결 등 다양한 결재 방식 지원

고정결재라인(결재 칸 고정)

유동결재라인 지원 (선택한 결재자의 수에 따른 결재 칸 자동 생성)

기안 중 결재라인 수정 기능 제공

수정 기능을 통해 발생한 과거 문서 검색 히스토리 기능 제공

양식마법사를 통해 결재 문서 양식 수정이 용이

문서분류와 자동으로 연계되는 기능 지원

시행문 변환으로 자동 시행문 형태 변환이 가능

웹메일로 결재를 바로 전송할 수 있는 기능

결재 문서 재사용 및 임시 저장한 결재 문서 불러오기 기능

양식마법사를 통한 결재 양식 생성 (CELL 방식으로 기존 Off-Line 양식 100% On-Line 문서화)

bizM Gateway를 이용한 ERP 연동 ( ERP 와 전자결재간의 데이터 교환 및 데이터 업데이트)

전체 결재함을 통한 편리한 관리자 기능 제공





기안 결재최종결재

기안 상신

기존결재문서 재사용

반려

회수

승인 결재완료

후열

보류보류

승인

승인

반려

전결/후결/대결반려

접수 결재최종결재기안 상신 승인 결재완료

반려

회수보류보류

회람/공람회람/공람

시행문 변환시행문 변환

전결/후결/대결

결재완료 문서 첨부결재

신규

메일발송메일발송

ERP연동

ERP

문서함

문서함

기안부서

수신부서

문서번호생성

문서번호생성

타부서협의/경유

연동

미결된 문서함 : 기안한 문서 및 결재해야할 문서

보류된 문서함 : 결재가 보류된 문서로 추후 재 진행이 가능한 문서

중지된 문서함 : 결재가 중지되어 기안이 취소된 문서

수신된 문서함 : 접수할 문서 또는 열람을 요하는 문서

대결할 문서함 : 대결권을 위임받아 결재할 문서

가결된 문서함 : 결재가 완료된 문서

반려된 문서함 : 결재 승인이 거부된 문서

임시 저장함 : 결재문서 작성 중 임시 저장한 문서

개인결재함 : 본인과 관련된 문서 (본인이 결재라인에 있는 문서) 부서결재함 : 부서와 관련된 결재문서

미결된 문서함보류된 문서함

중지된 문서함

가결된 문서함반려된 문서함

FLowFLow

문서함문서함





화면1





화면2

시행문 변환 시 결재란은 빠짐

결재완료된 문서 시행란





화면3

기존양식 불러오기

워드/엑셀/파워포인트/

훈민정음 파일 불러오기

양식만들기

- Cell 단위 편집

- 계산식 지원

- 필드추가

(기안자, 서명, 날짜 등)

- ERP연동시 연동항목 지정

- 결재 칸 생성

- 기타

양식마법사





화면4

ERP연동

ERP

DATA

Loading

ERP

DATA

Update

승인

bizM Sentio

1

3

2




4. 문서 - 문서관리

기능

화면

연동 전자결재

이동, 복사 기능을 통해 문서 캐비넷 정리가 가능

부서 문서함을 통해 부서 단위로 관리가 가능

개인별 결재된 문서를 문서 캐비넷에 이관하여 저장이 가능

개인별 문서 캐비넷 생성 관리 기능 제공

개인별 분류 기능 활용




4. 문서 - 양식함

기능

화면

연동 전자결재

bizM Gateway를 통해 손쉬운 조작으로 기간계 시스템과의 연동이 가능

업무연동, 라인설정 등 다양한 추가 기능 제공

양식마법사를 통해 다양한 개별 양식 제작이 가능

MS 오피스, 한글, 훈민정음 등 다양한 문서 파일 지원

셀 방식의 양식 사용시 기업 내부의 문서를 100% 웹으로 전환이 가능

라인설정

( 양식에 결재자를 고정시킬 때 사용)

전자결재의 [화면-3] 양식마법사 참조




5. 통합업무 - 조직도

기능

화면

연동 웹메일 / 전자결재 / 각종 사용자 선택 화면

계열사별 조직도 구성이 가능

그림으로 보기 기능을 통해 편리한 조직도 화면을 제공

부서별, 직위별 보기 기능 제공

전체 사원 검색 기능 제공

개별 사원 프로필 볼 수 있는 기능 제공




기능

화면

연동 전사일정 / 부서일정

그래프보기, 달력으로 보기 등의 보기 형식 제공

관리자 모드에서 지정된 사람에 한하여 전사일정 등록이 가능

전사일정, 부서일정 기능 제공

관리자 권한을 가지고 있는 사람의 경우 전체 부서 일정 보기가 가능

그래프형태

달력형태

등록

5. 통합업무 - 업무일정




6. 지식포털 - 통합검색

기능

화면1

bizM 내부의 모든 자료를 통합 검색할 수 있는 기능

전사별, 개인별로 구분하여 검색할 수 있는 기능 제공

검색 결과 나온 자료형으로 바로 갈 수 있는 기능 제공

첨부파일 내용 검색 (옵션사항 : 검색엔진)




6. 지식포털 - 자료실

기능

화면1

연동 웹메일 / 전자결재(첨부결재)

게시 자료실과 파일 자료실의 2가지 형식의 자료실 구성을 제공

다양한 무한 하위 폴더 생성이 가능

관리자 모드의 권한 설정을 통해 다양한 권한의 자료실 구성이 가능

부서 자료실 기능으로 부서별로 또다른 자료실 운영이 가능

첨부메일 기능을 통해 자료를 메일 발송할 수 있는 기능 제공

자료실간 이동, 복사 기능 지원

등록시 설정할 경우 해당 사용자에게 알림 메일 발송

자료 수정 시 수정 History 관리

최신자료

리스트

자료보기




7. 참여광장 - 설문실/토론실

기능

화면1설문실

부서별, 회사별로 설문조사할 수 있는 기능 제공

단일선택/복수선택, 선다형/yesno 형식의 설문실 만들기 기능 제공

기명/무기명 형식의 토론실 생성 기능 제공

토론실




7. 참여광장 - 게시판

기능

화면1

연동 웹메일 / 전자결재(첨부결재)

강력한 권한 설정 기능으로 다양한 권한의 게시판 생성이 가능

무한대로 하위 폴더를 생성 가능

자료게시판, 일정게시판, pdfview, 신문고게시판, 승인게시판 등 다양한 형식의 게시판 생성이 가능

게시판의 자료 첨부시 무한개의 자료 첨부가 가능

DRM 기능 추가시 완벽한 보안 게시판 실현(옵션사항)

게시형

자료형

일정형




그룹사일경우계열사별

필터링

TAB을 통한 업무별 기능확장 가능

9. 메신저 (옵션)

기능

화면1

메일 수신 알림, 결재 상황 알림

공지 등 게시판 등록 알림

BizM G 와 SSO

회의실 개설

쪽지, 1:1 대화, 1:다 대화

상태변경

조직도 연동

그룹관리

파일전송

그룹쪽지 기능




10. 관리자 주요기능

개인별용량관리

개인별 할당 용량 및 다양한 설정을

관리자가 할 수 있습니다.

메뉴권한관리

그룹웨어 상의 메뉴의 순서 및 접근

권한을 설정 할 수 있습니다

조직도 관리

회사 및 부서추가를 통해 회사를 추가 할 수 있으며,

회사별 별도 도메인도 운영할 수 있어,

그룹사의 시스템에도 적합한

조직도 구성을 가지고 있습니다.




• 게시판 및 자료실의 경우 관리자의 강력한 권한 기능으로 IP 및

사용자 단위로 목록읽기, 내용읽기, 쓰기, 수정, 삭제, 이동, 복사,

관리 기능별로 권한을 줄 수 있습니다.

• 여러 개의 회사를 운영 할 경우 회사 별로 권한을 주어

회사별 게시판도 운영 할 수 있습니다.


권한관리




• 관리자의 강력한 기능을 통해 유연하게 시스템을 운영할 수 있습니다.


관리자 메뉴소개




11. 기능리스트(요약)

DHTML 편집기

bizM Office 편집기(MS-Office 웹편집 모듈)

파일첨부(다중업로드)

수신자 입력 지정(이름(동명이인시 선택), 팀명, 메일주소)

수신자 검색 지정(조직도,주소록 검색)

메일서명

답장/이동/삭제/전달/검색/메모/PC백업

공유(다른 사용자와 편지함 공유)

개인별 하위 폴더 생성 (무한 Depth)

이동/삭제/전달/PC백업

수신확인(읽은시간, 횟수)

개인별 하위 폴더 생성 (무한 Depth)

일반적인 스팸룰에 의한 스팸 차단된 메일 보관스팸편지함

일반적 스팸룰 및 사용자들이 스팸이라고 지정한 룰 반영

휴지통 복구/이동/삭제

임시보관함 편집/전송/삭제

통합검색(받은편지함/보낸편지함/임시보관함/휴지통)편지검색

다양한 검색조건(보낸사람,받는사람,내용,기간)

보낸편지함

받은편지함

편지쓰기

• 웹메일/주소록• 웹메일/주소록

고급설정(POP3불러오기, 포워딩,기타)

다중메일 설정(여러 메일 주소 사용 설정)

편지자동분류(제목,보낸사람,특정단어에 다른 분류 규칙 설정)

편지함 공유(타인과 편지함 공유설정)

부재중응답(부재시 자동 답장 설정)

편지함 관리(받은편지함,보낸편지함 하위 분류함 관리)

서명관리(다수의 서명관리)

수신거부 설정(수신거부 메일주소 설정)

편지쓰기 플러스 기능 설정(새창으로쓰기 등)

편지읽기 플러스 기능 설정(새창으로읽기 등)

환경

설정

주소록 공유

DM/연락처/주소 출력

CSV 파일로 내보내기

Outlook주소 불러오기

직접입력

조직도에서 등록

분류함관리

주소록





• 전자결재• 전자결재

결재, 협의, 경유, 후결, 후열, 전결, 대결 등 다양한 결재 방식 지원

결재전 저장 및 저장된 결재선 적용

결재문서 출력을 위한 출력 모듈 지원

가결된 문서를 미리 지정된 분류 체계에 따라 자동 분류 보관

고정결재라인(결재 칸 고정)

유동결재라인 지원 (선택한 결재자의 수에 따른 결재 칸 자동 생성)

다중(병렬)결재, 다단결재( 기안->B팀(접수->승인)->C팅(접수->승인)-> .. )

기안 중 결재라인 수정 기능 제공

수정 기능을 통해 발생한 과거 문서 검색 히스토리 기능 제공(회사의 정책에 따라 수정기능 차단)

양식마법사를 통해 결재 문서 양식 수정이 용이

문서분류와 자동으로 연계되는 기능 지원

시행문 변환으로 자동 시행문 형태 변환이 가능

웹메일로 결재를 바로 전송할 수 있는 기능

결재 문서 재사용 및 기존문서 첨부결재, 임시 저장한 결재 문서 불러오기 기능

양식마법사를 통한 결재 양식 생성 (CELL 방식으로 기존 Off-Line 양식 100% On-Line 문서화)

bizM Gateway를 이용한 ERP 연동 ( ERP 와 전자결재간의 데이터 교환 및 데이터 업데이트)

전체 결재함을 통한 편리한 관리자 기능 제공





• 조직도• 조직도

계열사별 조직도 구성이 가능

그림으로 보기 기능을 통해 편리한 조직도 화면을 제공

부서별, 직위별 보기 기능 제공

전체 사원 검색 기능 제공

개별 사원 프로필 볼 수 있는 기능 제공

bizM 내부의 모든 자료를 통합 검색할 수 있는 기능

전사별, 개인별로 구분하여 검색할 수 있는 기능 제공

검색 결과 나온 자료형으로 바로 갈 수 있는 기능 제공

첨부파일 내용 검색 (옵션사항 : 검색엔진)

전사 자원과 부서 자원 분류 기능 제공

등록시 자원 예약 자동 검색 기능

자원이미지 등록

오늘, 주간, 월간 예약 보기 기능 제공

환경설정을 통한 자원 관리 기능 제공

• 통합검색• 통합검색

• 자원예약• 자원예약

• 자료실• 자료실

• 일정관리• 일정관리

• 업무일지• 업무일지

게시 자료실과 파일 자료실의 2가지 형식의 자료실 구성을 제공

다양한 무한 하위 폴더 생성이 가능

관리자 모드의 권한 설정을 통해 다양한 권한의 자료실 구성이 가능

부서 자료실 기능으로 부서별로 또다른 자료실 운영이 가능

첨부메일 기능을 통해 자료를 메일 발송할 수 있는 기능 제공

자료실간 이동, 복사 기능 지원

전사일정, 부서일정 기능 제공

관리자 권한을 가지고 있는 사람의 경우 전체 부서 일정 보기가 가능

그래프보기, 달력으로 보기 등의 보기 형식 제공

관리자 모드에서 지정된 사람에 한하여 전사일정 등록이 가능

주간 업무일지 작성 기능 제공

상위권자가 하위권자의 모든 일지 검색이 가능

월별 주간 검색이 가능

주간계획, 월간 계획 기능 제공

관리자 모드를 통해 각 항목별 권한 설정이 가능





부서별, 회사별로 설문조사할 수 있는 기능 제공

단일선택/복수선택, 선다형/yesno 형식의 설문실 만들기 기능 제공

기명/무기명 형식의 토론실 생성 기능 제공

• 설문실• 설문실

• 게시판• 게시판

• 업무일정• 업무일정

강력한 권한 설정 기능으로 다양한 권한의 게시판 생성이 가능

무한대로 하위 폴더를 생성 가능

자료게시판, 일정게시판, pdfview, 신문고게시판, 승인게시판 등 다양한형식의 게시판 생성이 가능

게시판의 자료 첨부시 무한개의 자료 첨부가 가능

DRM 기능 추가시 완벽한 보안 게시판 실현(옵션사항)

사용자간의 일정 공유 기능 제공

오늘, 주간, 월간 일정을 그래프와 달력 형태로 제공

환경설정을 통해 전사, 부서, 공유 일정을 한눈에 볼 수 있는 기능 제공

중요도, 반복일정, 부서 동시 입력 기능 제공





• 메신저• 메신저

로그인 로그인시 이전 로그인 정보가 표시 되며 아이디와 비번을 저장 할 수 있습니다.

회사 홈페이지 접속 설정된 회사의 홈페이지를 활성화 합니다.

외부 시스템 접속 SSO를 통해 설정된 외부 시스템에 접속 합니다.

내 컴퓨터 정보 컴퓨터 이름과 IP, 총 사용시간 등을 알 수 있습니다.

쪽지 보내기 해당 버튼으로 선택한 사용자에게 쪽지 발송 합니다.

새로 고침 메신저 상태를 수동으로 갱신 합니다.

로그아웃 메신저 접속을 종료합니다.

1:1 메시지 보내기 선택한 한 사용자와 메시지, 파일 을 주고 받고, 내용을 저장 할 수 있습니다.

전화 메모 전송 전화 받은 시간이 현재시간으로 표시되며, 내용과 연락사항을 메모 하여 전송 합니다.

파일 전송 선택한 사람에게 파일을 전송 합니다.

프로필 보기 선택한 사람의 개인정보를 확인 할 수 있습니다.

상태표시 사용자의 상태를 ‘온라인, 자리 비움, 다른 용무, 외근, 오프라인’ 으로 표시 합니다.

폴더변경 대화내용과 전화 메모 수신한 것을 저장하는 경로를 지정한다

알림설정 로그인한 사람, 새로운 메시지, 메일, 결재 등의 새로운 내역이 있을 때 알림 설정 한다.

알림소리 메시지, 메일, 전자결재, 일정, 공지사항, 로그인 했을 때 알림 소리를 설정 합니다.

회의실 만들기 회의실을 생성하여 조직도, 그룹 등으로 사용자를 초대하여 운영 됩니다.





• 메신저• 메신저

조직도 보기 메신저 리스트를 조직도상으로 표시합니다.

서버 측 파일 관리 전송되는 파일 크기를 관리할 수 있습니다.

자리 비움 표시 자리비움 실행 시간을 설정 합니다.

아이콘 변경 전채보기에 표시되는 아이콘을 설정할 수 있습니다.

리스트 설정 리스트 시 처음 보이는 리스트 내용과 표현 방법을 설정 합니다.

연결설정 자동로그인 및 네트워크 상태에 따른 로그아웃 기능을 설정 합니다.

대화 내용 저장 대화한 내용을 저장할 수 있습니다.

조직도 연동 Active Directory / LDAP, SQL 등을 이용한 조직도 연동 기능을 제공합니다.

부재중 메세지 로그오프 상태에서 쪽지를 받을 수 있는 기능입니다.

그룹 메시지 전송 대량으로 그룹으로 메시지를 발송할 수 있는 기능입니다.

공지사항 알림 기능 서버로부터 공지된 공지 사항을 알림 형태로 알릴 수 있는 기능입니다.

그룹설정 메신저 사용자를 그룹으로 나누어 분류하여 관리할 수 있습니다.





• 관리자 주요기능• 관리자 주요기능

사용자 추가

승인

보류

삭제

암호변경

사진등록

겸직설정

사용자 설정

메뉴 좌우 위치 설정

접근권한

보안 IP설정

보안설정 여부

메뉴설정

홈페이지 주소설정

배너설정

중앙 이미지 설정

로고설정

메인화면설정

사용자 메일용량 추가 신청 관리

다중메일 가입승인 정책

외부메일 불러오기 개수설정

편지 포워딩 개수 설정

자동분류 개수설정

수신거부 개수 설정

편지함 공유갯수 설정

대표계정 ID 등록

용량설정

웹메일

권한설정

보안 IP설정

보안설정 여부

부서 문서보관함 만들기

전사 문서보관함 만들기

문서관리

공용결재기안서 작성할 계정설정

공용결재기안서 사용여부설정전자결재






전사자료실 만들기

부서자료실 만들기

권한설정하기

전사자료실 관리용계정 사용여부

전사자료실 자료 등록 계정 설정

용량설정

보안설정 여부

보안 IP 설정

자료실

직급 삭제하기

직급 상하 위치 이동

직급추가

부서 상하 위치 이동

접근권한 설정

부서 삭제하기

부서 수정하기

부서추가

회사추가

조직도

전사일정 관리용 계정 설정

전사일정 사용여부 설정업무일정

부서자원 관리용 계정 설정

부서자원 관리용 계정 사용여부

잔사자원 관리용 계정 설정

전사자원 관리용계정 사용여부

자원예약

게시판 상하 위치 이동

보안 설정 IP

보안설정 여부

용량 설정하기

권한설정하기

게시판 만들기

회사 접근권한 설정하기

공지게시판 설정하기

게시판






지식 보관함 만들기

권한설정하기

분류항목 등록하기

보안 설정 여부

보안 설정 IP

권한설정

지식맵 상하 위치 이동

지식맵

공지사항쓰기

분류추가

커뮤티니 삭제

커뮤니티 보류

커뮤니티 승인

커뮤니티

각 기능에 대한 권한설정기타




백업복구방안백업복구방안

운영체제의 기능을 활용하여 정기적으로 백업이 가능합니다.• tar, cpio, dd, dump 등의 서버에서 제공되는 압축, 백업, 복사를 위한 기본 유틸리티를 이용하여백업을 하실 수 있습니다.• bizMTM 서버상에서 제공하는 스케줄러(cron, at) 기능을 이용하면, 정기적으로 bizMTM의 자료를백업할 수 있습니다.

백업솔루션 및 장비를 이용한 백업VERITAS의 NETBACKUP 등의 백업 솔루션을 이용하거나 스토리지 서버 등을 장비를 사용하실 경우 보다 쉽게 백업을 하실 수 있습니다.

bizM™ G의 전체 백업

DAT Storage

백업 스케줄을통한 자동백업

별첨



비상대책 continue


bizM™ G 는 손쉬운 전체 백업 지원운영체제의 몇 개의 폴더를 복사하는 것만으로 백업을 수행할 수 있습니다.운영체제의 기본 사용법만 알면 복사 명령을 이용해 쉽게 백업이 가능합니다.

bizM™ G 는 손쉬운 전체 복원 지원백업 본을 현재 설치되어 있는 장소에 덮어 씌우는 것만으로 기존 데이터를 복원 할 수 있습니다.

bizM™ G의 복원

DAT Storage

별첨





bizM™ G 는기능별(결재,게시판 등), 개인 Disk 사용 공간별, 전체 Disk 사용 공간별 부분 백업을 지원합니다.

이 경우에는 bizM™ G 에서 제공하는 부분 백업 Tool을 사용하면 손쉽게 백업 할 수 있습니다.

bizM™ G의 부분백업

DAT Storage백업 스케줄을통한 자동백업

부분백업

별첨





RAID level 5는 패리티 정보를 모든 드라이브에 나누어 기록합니다.패리티를 담당하는 디스크가 병목현상을 일으키지 않기 때문에, level 5는 멀티프로세스 시스템에서와 같이 작고 잦은 데이터 기록이 있을 경우 더 빠릅니다.

하드웨어적 Fault에 의해 발생하는 문제를 막기 위해 SCSI RAID-5 형식의 디스크 구조를 권장합니다.

Disk 가용량은 Parity bit 사용공간을 제외한 공간을 사용할 수 있으며, 전체 Disk 공간의 약 2/3 정도 입니다.

권장 하드 Disk 구성안 (RAID-5 구성)

하나의 Disk에 문제가 발생(Disk Fault) 했을 시

시스템을 운영중인 상태에서도 해당 Disk를

교체하면 데이터 유실 없이 바로 복구가

가능하며, 연속적 운영이 가능한 시스템을 구축

할 수 있습니다.

별첨



This material is proprietary to Mailbook.,Ltd It contains trade secrets and confidential information which is the property of Mailbook.,Ltd

This material is solely for the Client’s internal use This material shall not be used, reproduced, copied, disclosed, transmitted

in whole or in part, without the express consent of Mailbook.,Ltd

본 제안서의 마지막 페이지 입니다.감사합니다.

2006.10 bizm g 제안서 - mailbookmailbook.com/download/bizmg.pdf소프트웨어구성도 bizm g...

Documents