1. plan de trabajo version final 15-11-13 (1)

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JAÉNI.E. APLICACIÓN DEL IESPP “VÍCTOR ANDRÉS BELAUNDE”

CALLE HOSPITAL 350 - TELE FAX 044-431496E.,mail: aplicació[email protected] / [email protected]

PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN

INSTITUCIONAL 2013-2015

I. DATOS INFORMATIVOS

1.1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA : APLICACIÓN IESPP “Víctor Andrés Belaunde”1.2. LOCALIZACIÓN : Calle Hospital Nº 350 – Pueblo Libre – Jaén1.3. TIPO DE GESTIÓN : Convenio Vicariato Apostólico “San Francisco. Javier” – MED1.4. RESPONSABLES : Comisión de autoevaluación.1.5. NIVELES EDUCACIÒN BÁSICA : Educación Inicial

Educación PrimariaEducación Secundaria

II. BASE LEGAL

2.1. Constitución Política del Perú

2.2 Ley N° 28044. Ley General de educación y su modificatoria.

2.3 Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley 28044 Ley General de Educación.

2.4 Ley Nº 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público esencial.

2.5 Decreto Supremo Nº017-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial.

2.6 Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.

2.7 Decreto Supremo Nº010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.

2.8 Ley N° 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones.

2.9 Ley Nº 28628 que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas.

2.10 Decreto Supremo Nº 004-2006-ED, que aprueban el Reglamento de la Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas públicas

2.11 Ley 28740. Sistema Nacional de Evaluación de la calidad educativa – SINEACE.

2.12 DS 018-2007-ED que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.

2.13 Resolución Nº 003-2011-SINEACE/P, que aprueba el Documento Titulado Matriz de Evaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de Instituciones de Educación Básica Regular.

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2.14 Resolución Nº041-2012-SINEACE/P, que oficializa la Guía de Autoevaluación de la gestión educativa de Instituciones de Educación Básica Regular.

2.15 Resolución Directoral N° 048-2013/IESPP”VAB”/DG de nombramiento de los integrantes de la Comisión de autoevaluación para la Acreditación de la Calidad Educativa de la I.E Aplicación del IESPP. ”Víctor Andrés Belaunde” de Jaén.

III. INTRODUCCIÓNAlcanzar una educación de calidad para todos y todas constituyen el desafío central de la

agenda educativa de los países en América Latina al 2015 y en ello se circunscribe el Perú.

El papel de los docentes y directivos, y en especial su desempeño en la Educación Básica Regular constituyen uno de los factores claves para tal propósito. En el Perú, el Proyecto Educativo Nacional al 2021, contempla en su objetivo estratégico 3 que: maestros bien preparados ejercen profesionalmente la docencia.

La actual Gestión Gubernamental al 2016 contempla ciertas políticas de mejora de la calidad educativa en el País, encargándolo al SINEACE su concreción.

En lo que respecta a la Educación Básica Regular es el IPEBA Instituto Peruano de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Básica, la encargada de juzgar y evaluar la calidad de la gestión educativa que se imparte.

La Comunidad Educativa de la Institución Educativa Aplicación del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Víctor Andrés Belaunde” de Jaén, ha decidido experimentar y escribir una página importante en su historia institucional, al iniciar su participación en el proceso de Autoevaluación y Evaluación Externa con fines de Acreditación de la Gestión de la Calidad Educativa que impartimos.

Con la Resolución Directoral N° 048-2013/IESPP”VAB”/DG se nombra a los integrantes de la Comisión de autoevaluación para la Acreditación de la Calidad Educativa de la I.E Aplicación del IESPP. ”Víctor Andrés Belaunde” de Jaén, encargándole para que en el tiempo de un año calendario dicha comisión solicite la Evaluación Externa.

A partir de esta decisión el 20 de octubre del 2013 se comunica oficialmente al IPEBA el inicio de nuestro proceso de Autoevaluación y el presente Plan de Trabajo que ponemos a vuestra disposición marca la ruta a seguir.

IV. JUSTIFICACIÓNDe acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la

Calidad de la Educativa – SINEACE y la Resolución Nº 041-2012-SINEACE/P, la Autoevaluación con fines de Acreditación, forma parte del proceso de evaluación y es liderada por la Comisión de autoevaluación de la Institución Educativa, con el involucramiento de los grupos de interés y conlleva a la realización de actividades de planificación, sensibilización, capacitación, elaboración de instrumentos para el recojo de información, procesamiento, análisis de resultados, planes de mejora, juicios de valoración e informe.

El IPEBA, como órgano operador asume la responsabilidad de iniciar un proceso de involucramiento de la calidad educativa, como política pública, enfocada en cada oportunidad a la acreditación de las Instituciones de Educación Básica, cuyos factores estarán orientadas a la

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innovación, responsabilidad compartida, pertinencia e impacto en la comunidad educativa y desarrollo sostenible de la comunidad, de la región y el país.

La Institución Educativa Aplicación del I.E.S.P.P “Víctor Andrés Belaunde” en el marco de esta normatividad y con RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 048-2013/I.E. A - IESPP"VAB”/DG cumplió con informar sobre el inicio del proceso de autoevaluación con fines de Acreditación, por cada nivel que atiende: inicial, primaria y secundaria, designando la Comisión de autoevaluación responsable del proceso de autoevaluación con fines de acreditación, conformado por directivos, docentes de cada nivel, un administrativo, un auxiliar de educación, dos padres de familia (mamá y papá) y dos alumnos, elegidos democráticamente.

Para ello la propuesta inicial se ha visto fortalecida con un enfoque holístico y multidimensional, que concluye con un modelo de aseguramiento de calidad educativa para las instituciones de educación básica, constituida por (5) factores fundamentales:

1. Dirección Institucional2. Soporte al desempeño docente3. Trabajo conjunto con las familias y comunidad4. Uso de la información5. Infraestructura y recursos para el aprendizaje

A su vez estos factores se desagregan en estándares e indicadores. Cada estándar cuenta con su característica y descripción, cada uno de ellos con un rango de calificación de 1 a 4.

La acreditación es un proceso de evaluación periódica, con el propósito de promover, acciones de mejoramiento continuo de la calidad de la atención pedagógica. Se basa en la comparación del desempeño docente en el aula, del directivo y del personal administrativo con una serie de estándares óptimos y factibles de alcanzar. Se evalúa básicamente la gestión escolar global y no a los sujetos educativos en sí.

La fase inicial obligatoria de evaluación del proceso de acreditación es la autoevaluación y ejecución del plan de mejora, procesos que se realizarán en el periodo de un año. Se cuenta con el listado de estándares de acreditación aprobados y validados por el Instituto Peruano de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Básica (IPEBA), Así mismo, se cuenta con la Comisión de autoevaluación, responsable para la evaluación interna de la I.E Aplicación del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Víctor Andrés Belaunde” de la provincia de Jaén, Región Cajamarca.

V. OBJETIVO GENERAL:Alcanzar un nivel de calidad de la gestión en educación básica regular, en los niveles de

educación inicial, primaria y secundaria, optimizando la gestión institucional, los procesos académicos, trabajo con familias y comunidad, uso de la información, mejoramiento de la infraestructura, concordantes con los estándares de calidad propuestos por el IPEBA, y luego obtener el certificado de acreditación de la I.E Aplicación del IESPP “Víctor Andrés Belaunde”, teniendo como base la participación de todos los actores educativos.

VI. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

6.1 Sensibilizar a los actores educativos de la I.E Aplicación del IESPP Público “Víctor Andrés Belaunde” acerca de la significatividad de la acreditación institucional, comprometiendo su participación en dicho proceso.

3

6.2 Comprometer la participación organizada de los actores educativos en el proceso de acreditación conformando equipos de trabajo por cada una de las dimensiones evaluadas.

6.3 Identificar las deficiencias o limitaciones que presenta la institución en cada uno de los factores y estándares establecidos para la acreditación.

6.4 Implementar acciones de mejora institucional en aquellos aspectos que requieran intervención, buscando alcanzar el valor más alto en los estándares de acreditación mediante el plan de mejora.

6.5 Realizar el proceso de autoevaluación utilizando instrumentos apropiados para cada uno de los estándares en base a los propuestos por IPEBA

6.6 Elaborar el informe de autoevaluación para su presentación al IPEBA gestionando la evaluación externa, mecanismo de verificación, análisis y valoración que determinará la obtención de la acreditación.

6.7 Difundir y socializar los resultados del proceso final de la autoevaluación en la comunidad educativa con la finalidad de hacer recomendaciones y sugerencias para reajustar permanentemente la autoevaluación y ejecutar el plan de mejoramiento Institucional.

6.8 Solicitar la verificación externa con fines de Evaluación, Acreditación y Certificación de la calidad educativa institucional.

VII. ORGANIZACIÓN:La organización de Los equipos de autoevaluación es la siguiente:

7.1 Comisión de Autoevaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de la I.E APLICACIÓN del ISPP VAB Jaén, Cajamarca:

N° CONDICION NOMBRES Y APELLIDOS

01 Director Antonio Ramírez Silva

02 Sub Director Roque Huatangare Tocto

03 Representante Prof. Secundaria José Ramiro Díaz Castillo

04 Representante Prof. Secundaria Eduardo Cajandilay Díaz

05 Representante Prof. Primaria Luz Angélica Rivera Villegas

06 Representante Prof. Primaria Alex Edinson Cárdenas Cervera

07 Representante Prof. Inicial Patricia janet Miranda Olivera

08 Representante Auxiliares Educación Nuvia Arceli Peralta Alva

09 Representante Administrativos Juana Huamán Acuña

10 Representante estudiantes Francis Gregory Delgado Ramos

11 Representante estudiantes Martha Sofía Cervera Ocaña

12 Representante Madres de familia Imelda Ibáñez Neyra

13 Representante Padres de familia Miguel Aragón Zúñiga

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7.1.1 Funciones de la Comisión de Autoevaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de la I.E APLICACIÓN del ISPP VAB Jaén.La Comisión de Autoevaluación, como equipo, motivará, impulsará, conducirá,

implementará y articulará el desarrollo del proceso de evaluación interna y de mejoramiento continuo; será conducido por el Presidente (Director General), el Coordinador y una Secretaria Técnica, conjuntamente con los otros 10 miembros titulares.

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7.2. Equipos de trabajo por comisiones:

ACTORESASESORIA TECNICA RECOJO DE

INFORMACIÒNPROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN

EVALAUCIÓN DOCUMENTAL

IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIONE

S

ARCHIVO LOGÍSTICA

CoordinadoresRamiro Díaz Castillo. María Rosales Martínez Elmer Rufasto Castro Eva Oliva Ríos Marina Serquén

RamosPatricia Miranda Olivera

Santos Teódulo Rivera Vicente

Personal Docente

- Ramiro Díaz Castillo.- Eduardo

Cajandilay Díaz. - Elías Otoya

Atilano.

- María Rosales Martínez- Rosa Elcira Rojas

Gónzales- Rosa Cruz Elera- Antonio Avellaneda

Mego- Rosalina Córdova

Saavedra- Angélica Delgado

Estela- Oscar Campos

Cabrera

- Max Leonel Julca Heredia- Elmer Rufasto

Castro- Yojan Villón

Shishco- Elías Otoya

Atilano

- Eduardo Cajandilay Díaz- Eva Oliva

Ríos- Luz

Angélica Rivera Villegas- Yojan Villón

Shischo- Neidy Díaz

Díaz

- Marina Serquén Ramos- Pedro Tesén

Barrera- Alex E.

Cárdenas Cervera

- Roque Huatangare- Jannet Miranda

Olivera Patricia - María Tapia

Baca

-

Personal Administrativo

-

- - - - Cinthya Lachos Vega

- Ana Soledad Dávila Canon- Nuvia Peralta

Alva

- Vicente Díaz Quintos- Santos

Teódulo Rivera Vicente- Magna

Robertina Abad Abad

Estudiantes - - Martha Sofía Cervera Ocaña

- -

Horario de Reuniones

Todos los días Miércoles: 4:00 pm – 6:00 pm

Miércoles: 4:00 pm – 6:00 pm

Miércoles: 4:00 – 6:00 pm

Miércoles: 4:00 pm – 6 – pm

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7.3. PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2013-2020

FASES PASOS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES EVIDENCIASPRESUPUESTO (S/)

DURACIÓN

I. Et

apa

prev

ia

1. Director de la institución educativa lidera el proceso.

1.1 Toma de decisión para implementar el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional.

1.1.1. Decisión política institucional de participar en el proceso de acreditación.

Director y equipo jerárquico. Actas de acuerdos.

20.00 5 días.

1.1.2. Coordinación con el Comité de calidad del ISPP VAB.

Director y equipo jerárquico. Actas de coordinación.

20.00 1 día.

1.1.3. Coordinación con personal directivo y docente para incorporarse al proceso acreditación institucional.

Director y equipo jerárquico. Actas de coordinación.

20.00 1 día.

1.1.4. Comunicación al personal docente, administrativo sobre la necesidad de la acreditación

Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdo.

20.00 2 días.

1.2. Establecimiento de compromisos.

1.2.1. Reuniones con docentes por niveles educativos.

Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdo.

20.00 3 días.

1.2.2. Compromiso de todos los actores educativos: Docentes y administrativos.

Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdos.

20.00 2 días.

1.2.3. Compromiso de los padres de familia y de los estudiantes.

Director y equipo jerárquico. Acta de acuerdos.

20.00 4 días.

1.3. Liderazgo de la dirección.

1.3.1. Encargo de funciones especiales a equipos multidisciplinarios.

Director y subdirectores. Acta de acuerdo ResoluciónMemorándum.

20.00 1 día.

1.3.2. Convocatoria al personal directivo de educación superior y de educación básica regular.

Director y equipo jerárquico. Citaciones a reunión.

20.00 2 días.

7

1.3.3. Coordinaciones con SINEACE para el desarrollo del proceso.

Jefatura de Formación Continua.Director General.

Proyecto de Segunda Especialidad.Oficios.Informes.

500.00 15 días.

1.3.4. Establecimiento de diplomado y especialización sobre autoevaluación institucional.


Control de asistencia.Plan de estudios.Cronograma de los talleres.Muestras fotográficas.

500.00 2 años.

1.3.5. Fortalecimiento del área de formación continua para trabajo con IPEBA


OficioConvenio.Proyecto.

2000.00 2 años.

2. Comisión de autoevaluación conformada, comprometida y familiarizada con el proceso.

2.1. Conformación de la comisión de autoevaluación.

2.1.1. Reunión general con los agentes educativos.

Director.Comisión de autoevaluación.

Acta de acuerdos.

20.00 5 días.

2.2.2. Reuniones extraordinarias con docentes, directivos y personal administrativo.


Acta de acuerdos.

20.00 60 días.

2.1.3. Reunión de comités de aula de Educación inicial, primaria y secundaria.


Acta de acuerdos.

30.00 6 días.

2.1.4. Reunión con estudiantes y elección de representantes.


Acta de acuerdos.

20.00 5 días.

2.1.5. Designación de los miembros de la comisión de autoevaluación incluyendo los actores educativos por consenso.

Director GeneralSub Directores.

Acta de acuerdos.Informe Resolución.

20.00 5 días.

2.2. Orientaciones y herramientas metodológicas generales para el proceso de autoevaluación.

2.2.1. Elaboración de dípticos y separatas para información de los actores

Comisión de autoevaluación.Sub comisión de imagen y comunicaciones.

Plan comunicacional.

3 000.00 2 años.

2.2.2. Charlas y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA.

Jefatura de Formación Continua.Comisión de autoevaluación.

Talleres, conferencias, seminarios.Control de asistencia.Muestra Fotográfica.

3 000.00 2 años.

8

2.3. Reuniones de capacitación y auto-capacitación sobre el proceso de acreditación. (factores, estándares e indicadores)

2.3.1. Talleres y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA.

Director.Comité de calidad.Comisión de autoevaluación.

Talleres, conferencias, seminarios.Control de asistencia.Muestra Fotográfica.

2 000.00 50 días.

2.3.2. Lectura de la matriz y guía de autoevaluación de la gestión de la institución educativa.

Comisión de autoevaluación.Sub comisiones de trabajo.

Taller.Reporte de asistencia.Muestra fotográfica.

40.00 5 días.

2.3.3. Lectura de módulos programa Segunda Especialización

Comisión de autoevaluación.Sub comisiones de trabajo.Docentes.

Taller.Reporte de asistencia.Muestra fotográfica.

30.00 20 días.

2.3.4. Elaboración del informe de conformación de la comisión.

Director General.Sub Directores.

Acta de conformación del comité.

500.00 25 días.

2.3.5. Proyección de la resolución de conformación de la comisión de autoevaluación.

Director General Jefatura de Evaluación y Registro.

Resolución de conformación de comisión.

30.00 15 días.

2.3.6. Informe a la UGEL Jaén y DRE Cajamarca.

Director General.Comisión de autoevaluación.

Oficios. Resolución.

50.00 5 días.

3. Comunicación de nuestra decisión institucional al IPBA.

3.1. Proyección de la RD que aprueba la conformación de la comisión de autoevaluación.

3.1.1. Implementación del proyecto de Resolución Directoral.

Secretaria Académica del ISSP “VAB” Director General.

Memorándum.Informe Resolución.

20.00 5 días.

3.2. Registro en la página web del IPEBA.

3.2.1. Registro virtual de solicitud de acreditación institucional IPEBA.

Secretaria Académica de la Comisión de Autoevaluación.Director General.

Copia del registro virtual.

200.00 10 días.

3.3. Constancia de registro. 3.3.1. Oficio dirigido al IPEBA, solicitando ser considerados en el proceso de acreditación institucional 2013.

Director General. Oficio.Resolución.

50.00 10 días.

II. P

repa

raci

ón d

el

proc

eso

de

auto

eval

uaci

ón.

4. Planificamos y organizamos nuestra autoevaluación.

4.1. Información sobre el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional.

4.1.1. Reuniones semanales de la comisión de autoevaluación.


Acta de acuerdos.

300.00 100 días.

4.2. Organización de las sub comisiones de trabajo.

4.2.1. Información sobre las responsabilidades.

Director General.Comisión de Autoevaluación.

Acta de acuerdos.

20.00 5 días.

4.2.2. Elección de los integrantes de la comisiones de trabajo.

Director General.Comisión de Autoevaluación.

Acta de acuerdos.

20.00 5 días.

9

4.3 Elaboración del plan de trabajo de la Comisión de Autoevaluación 2013-2014.

4.3.1. Reuniones de trabajo de la comisión y sub comisiones.

Director General.Comisión de Autoevaluación.Subcomisiones de trabajo.

Acta de acuerdos.

300.00 30 días.

4.3.2. Reuniones de coordinación con el Consejo Directivo de APAFA.

Director General.Comisión de Autoevaluación.Subcomisiones de trabajo.

Acta de acuerdos.

20.00 6 días.

5. Informamos a los miembros de nuestra institución educativa sobre los beneficios de la autoevaluación y los motivamos a participar.

5.1 Organización para la capacitación.

5.1.1. Fortalecimiento de capacidades del personal docente y directivo a través de un diplomado y segunda especialidad sobre evaluación y acreditación institucional.

Director General.Jefatura de Formación Continua.Escuela de Post Grado de UNC Jaén.

Talleres.Seminarios.Conferencia.Plan de estudio.Muestra fotográfica.Control de asistencia.

15 000. 2 años.

5.2 Implementación de actividades de motivación y sensibilización.

5.2.1. Plan comunicacional: A través de dípticos y hojas informativas, banner, banderolas, estiker, redes sociales, spot para radio, televisión, polos, lapiceros, llaveros, y otros.

Subcomisión de imagen y comunicaciones.

Plan comunicacional.Dípticos y hojas informativas. Banner. Banderolas. Estiker. Redes sociales. Spot para radio. Televisión. Polos. Lapiceros. Llaveros.

2 000.00 1 año.

5.3. Establecimiento de responsabilidades por consenso de los integrantes de la comunidad educativa.

5.3.1. Reuniones con los integrantes de la comisión de autoevaluación y subcomisiones.

Director General.Comisión de autoevaluación.Subcomisiones de trabajo.

Acta de acuerdos.

20.00 60 días.

III.

Iden

tific

ació

n de

fort

alez

as

y de

bilid

ades

. 6. Recogemos información. 6.1 Implementación de los instrumentos de recojo de información.

6.1.1. Determinación de muestras de estudio.


Informe de muestra.Instrumentos.

20.00 10 días.

6.1.2. Análisis de los instrumentos propuestos por IPEBA.


Formatos de los instrumentos.

20.00 10 días.

10

6.1.3. Adecuación de los instrumentos para el recojo de información.



20.00 10 días.

6.1.4. Multicopiado de los instrumentos de recojo de información para los actores educativos.



300.00 10 días.

6.2. Aplicación de los instrumentos.

6.2.1. Capacitación al equipo responsable de suministrar los instrumentos para el recojo de información.


Talleres de capacitación.Instrumentos.

30.00 10 días.

6.2.2. Convocatoria a los actores educativos que forman parte de la muestra de estudio.


Citación.Instrumentos.

20.00 10 días.

6.2.3. Aplicación en si de los instrumentos a las muestras seleccionadas.


InstrumentoMuestra fotográfica.

20.00 10 días.

6.3. Tiempo de dedicación al proceso.

6.3.1. Orientación y cuidado de la aplicación del instrumento.


Instrumento.Cronograma.

20.00 10 días.

6.4. Colaboración prestada a la comunidad educativa.

6.4.1. Apoyo voluntario de los actores educativos para la aplicación del instrumento.


Acta de compromiso.

20.00 60 días.

7. Procesamos la información y reflexionamos sobre lo encontrado.

7.1. Revisión y conteo de las respuestas de los instrumentos aplicados.

7.1.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA.


Formatos de instrumentos en Excel.

50.00 10 días.

7.2 Calificación de preguntas, indicadores y estándares.

7.2.1. Implementación de una matriz para la calificación de preguntas, indicadores y estándares establecidos.


Matriz de calificación de preguntas, indicadores y estándares.

100.00 20 días

7.3. Análisis y procesamiento manual de la información recolectada.



Software de IPEBA.Informe.

50.00 10 días.

7.4. Verificación de los resultados obtenidos.

7.4.1. Contrastación de la consistencia de información recolectada y procesada.


Software de IPEBA.Informe.

50.00 10 días.

11

7.5. Comunicación de los resultados del procesamiento de la información a la comunidad educativa.

7.5.1. Jornada de reflexión sobre los resultados obtenidos de los procesos de la autoevaluación interna.


Talleres.Registro de casos.Plan comunicacional.

200.00 15 días.

IV. P

lani

ficac

ión

de m

ejor

a.

8. Elaboración de nuestro plan de mejora.

8.1. Análisis y revisión de los factores, estándares e indicadores de acreditación para la toma de decisiones.

8.1.1. Reunión de trabajo con las comisiones organizadas para determinar la valoración correspondiente a los indicadores.


Plan de mejora.Matriz de consistencia de factores, estándares e indicadores.

40 000 1 año.

8.2. Analizamos las causas de la ubicación de los estándares en este nivel. (en inicio o poco avance)

8.2.1. Agrupación de los estándares por su nivel de avance y determinación de las causas.


Cuadro comparativo.Registro anecdótico.

50.00 20 días.

8.3. Establecimiento de posibles soluciones en forma conjunta.

8.3.1. Establecimientos de consensos para determinar las posibles mejoras de acuerdo al avance de los estándares.


Acta de compromisos.

50.00 10 días

8.4. Elaboración y aplicación del plan de mejora.

8.4.1. Organización e implementación del Plan de Mejora Institucional.


Plan de mejora.Informes.

100.00 1 año.

8.5. Monitoreo y asesoramiento para la ejecución del plan de mejora.

8.5.1. Diseño e Implementación de instrumentos de monitoreo, asesoramiento y evaluación del plan de mejora.


Instrumentos Plan de monitoreo y asesoramiento.

100.00 1 año.

9. Elaboramos nuestro informe de la autoevaluación.

9.1. Verificación de los procesos desarrollados de la evaluación interna.

9.1.1. Organización del comité de veedores para acciones de verificación del desarrollo de la autoevaluación.

Director General.Comité de Veedores.

Acta de verificación.Lista de cotejo.Lista de verificación Informe o reporte de hallazgos.

1000.00 60 días.

12

9.2. Trazar metas alcanzables en las cuales podamos concentrar nuestros esfuerzos como colectivo.

9.2.1. Búsqueda de consensos para garantizar la evaluación externa positiva por la institución asignada por el IPEBA.

Director General.Comité de veedores.Comisión de autoevaluación.Subcomisiones de trabajo.

Acta de acuerdos.

20.00 45 días.

9.3. Reunión de reflexión sobre la marcha del proceso realizado para la autoevaluación institucional.

9.3.1. Jornada de reflexión sobre los diversos escenarios que ha llevado los procesos de autoevaluación institucional.


Acta de acuerdos.

50.00 20 días.

9.4. Elaboración del informe preliminar de autoevaluación, que será de carácter interno.

9.4.1. Organización y sistematización de los resultados de todo el proceso de autoevaluación realizados con fines exclusivos de acreditación institucional.


Informe en versión preliminar.

500.00 30 días.

9.5. Informe de autoevaluación que deberá incluir los resultados del pan de mejora.

9.5.1. Elaboración ejecutiva del informe preliminar incluyendo los resultados de la evaluación interna, de los informes IGAs y del plan de mejora.


Informe de autoevaluación.Informe IGA.Informe del plan de mejora.

500.00 15 días.

9.6. Presentación del informe de autoevaluación a IPEBA para solicitar la autorización respectiva para iniciar la evaluación externa.

9.6.1. Revisión por una comisión especializada de la versión final del informe de autoevaluación institucional.

Director General.Comisión de autoevaluación.Comisión especializada

Informe final. 300.00 5 días.

9.6.2. Presentación oficial del informe de autoevaluación al IPEBA y solicitud de evaluación externa.


Oficio.Informe en versión final.

500.00 5 días.

V.

Soci

aliz

ació

n.

10. Difundimos nuestro informe de la autoevaluación.

10.1. Presentación del informe de autoevaluación a los actores educativos.

10.1.1. Asamblea general de actores educativos para la presentación del informe de autoevaluación. Acto protocolar.


Informe de autoevaluación.Diapositivas.Acta de acuerdos.

1000.00 5 días

10.2. Incorporación del informe de autoevaluación en la página web de la institución educativa.

10.2.1. Crear una página institucional para comunicar los resultados del proceso de acreditación institucional.

Director General.Consultoría: Ingeniero de sistemas.

Página Web. 500.00 15 días

13

10.3. Presentar carteles que muestren los principales resultados planteadas en plan de mejora.

10.3.1. Elaboración de gigantografías, banner, trípticos, folletos, murales, periódicos y otros

Director General.Comisión de autoevaluación.Subcomisiones de imagen y comunicaciones.

Plan comunicacional

2000.00 60 días.

VI. E

VALU

AC

IÓN

EXT

ERN

A

11. Solicitamos la evaluación externa.

11.1. Verifiquemos que todos los requisitos de funcionamiento de nuestra IE estén en orden.

11.1.1. Establecer una lista de cotejo y de verificación para contrastar el cumplimiento de los requisitos para la solicitud de la evaluación externa.


Lista de cotejos.Solicitud.Informe final.

1000.00 20 días.

11.2. Tengamos todos los documentos, que son evidencias de las fichas de análisis documental, ordenado a la mano.

11.2.1. Organización y codificación de los file, archivadores, carpetas, portafolios, videos, fotografías, acervo documental y otros.


Documentación ordenada.Códigos de documentación.

500.00 10 días.

• 11.3. Organicemos los instrumentos de recojo de información (Encuestas y Fichas).

11.3.1. Diseño del formato de conteo de respuestas debidamente firmadas, por la comisión de autoevaluación.


Formato de conteo.Encuestas fichas.

100.00 5 días.

11.3.2. Diseño de formatos de procesamiento de la información obtenida.


Formato de procesamiento.

100.00 5 días.

11.4. Informe de Autoevaluación elaborado.

•

11.4.1. Elaboración de actas de reunión de la Comisión de autoevaluación, anecdotario o cualquier otro registro de nuestro proceso.


Acta de acuerdo.Informe.

200.00 10 días.

11.5. Informe de gestión anual (IGA) que da cuenta de los resultados.

11.5.1. Elaboración del informe IGA 2013 y 2014.


Informe de gestión anual 2013-2014.

300.00 2 años.

11.6. Informe de los resultados del plan de mejora.

11.6.1. Eventos públicos de presentación del plan de mejora realizado por la institución.


Plan de mejora.Videos.Muestra fotográfica.

1 000.00 1 año.

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VII.

AC

RED

ITA

CIÓ

N

12. Acto público de entrega del certificado de acreditación institucional.

12.1. Ceremonia protocolar.

12.1.1. Convocatoria pública a diferentes actores educativos locales para presenciar la entrega del certificado de acreditación del IPEBA a la instrucción educativa Aplicación.


Programa especial.Certificado de acreditación.

3 000.00 5 días.

12.2. Relanzamiento de la gestión de calidad de la institución acreditada.

12.2.1. Celebración del buen inicio del año escolar mostrando una nueva visión dela educación que brinda la institución para los próximos cinco años 2015-2020.

Director General.Director de bienestar estudiantil Director académico.Director administrativo.

Programa especial.Carpeta de trabajo.

2 000.00 5 días.

TOTAL 85 780

7.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA ACREDITACION INSTITUCIONAL 2013-2015

FASE, PASO, ACTIVIDADES Y TAREAS2013 2014 2015

J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J JI. ETAPA PREVIA

1. Director de la institución educativa lidera el proceso.

1.1 Toma de decisión para implementar el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional.

1.1.1. Decisión política institucional de participar en el proceso de acreditación.1.1.2. Coordinación con el Comité de calidad del ISPP VAB.1.1.3. Coordinación con personal directivo y docente para incorporarse al proceso acreditación institucional.

1.1.4. Comunicación al personal docente, administrativo sobre la necesidad de la acreditación

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1.2. Establecimiento de compromisos.

1.2.1. Reuniones con docentes por niveles educativos.

1.2.2. Compromiso de todos los actores educativos: Docentes y administrativos.1.2.3. Compromiso de los padres de familia y de los estudiantes.

1.3. Liderazgo de la dirección. 1.3.1. Encargo de funciones especiales a equipos multidisciplinarios.1.3.2. Convocatoria al personal directivo de educación superior y de educación básica regular.

1.3.3. Coordinaciones con SINEACE para el desarrollo del proceso.1.3.4. Establecimiento de diplomado y especialización sobre autoevaluación institucional.1.3.5. Fortalecimiento del área de formación continua para trabajo con IPEBA

2.1. Conformación de la comisión de autoevaluación.

2.1.1. Reunión general con los agentes educativos.

2.1.2. Reuniones extraordinarias con docentes, directivos y personal administrativo.

2.1.3. Reunión de comités de aula de Educación inicial, primaria y secundaria.2.1.4. Reunión con estudiantes y elección de representantes.2.1.5. Designación de los miembros de la comisión de autoevaluación incluyendo los actores educativos por consenso.

2.2. Orientaciones y herramientas metodológicas generales para el proceso de autoevaluación.

2.2.1. Elaboración de dípticos y separatas para información de los actores2.2.2. Charlas y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES

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e IPEBA.2.3. Reuniones de capacitación y auto-capacitación sobre el proceso de acreditación. (factores, estándares e indicadores)

2.3.1. Talleres y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA.2.3.2. Lectura de la matriz y guía de autoevaluación de la gestión de la institución educativa.2.3.3. Lectura de módulos programa Segunda Especialización

2.3.4. Elaboración del informe de conformación de la comisión.

2.3.5. Proyección de la resolución de conformación de la comisión de autoevaluación.2.3.6. Informe a la UGEL Jaén y DRE Cajamarca.

3.1. Proyección de la RD que aprueba la conformación de la comisión de autoevaluación.

3.1.1. Implementación del proyecto de Resolución Directoral.

3.2. Registro en la página web del IPEBA.

3.2.1. Registro virtual de solicitud de acreditación institucional IPEBA.

3.3. Constancia de registro. 3.3.1. Oficio dirigido al IPEBA, solicitando ser considerados en el proceso de acreditación institucional 2013.

II. PREPARACION DEL PROCESO DE AUTOEVELAUCION.4.1. Información sobre el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional.

4.1.1. Reuniones semanales de la comisión de autoevaluación.

4.2. Organización de las sub comisiones de trabajo.

4.2.1. Información sobre las responsabilidades.4.2.2. Elección de los integrantes de la comisiones de trabajo.

4.3 Elaboración del plan de trabajo de la Comisión de Autoevaluación 2013-2014.

4.3.1. Reuniones de trabajo de la comisión y sub comisiones.

4.3.2. Reuniones de coordinación con el Consejo Directivo de APAFA.

5.1 Organización para la 5.1.1. Fortalecimiento de

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capacitación. capacidades del personal docente y directivo a través de un diplomado y segunda especialidad sobre evaluación y acreditación institucional.

5.2 Implementación de actividades de motivación y sensibilización.

5.2.1. Plan comunicacional: A través de dípticos y hojas informativas, banner, banderolas, estiker, redes sociales, spot para radio, televisión, polos, lapiceros, llaveros, y otros.

5.3. Establecimiento de responsabilidades por consenso de los integrantes de la comunidad educativa.

5.3.1. Reuniones con los integrantes de la comisión de autoevaluación y subcomisiones.

III. IDENTIFICACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES.6.1 Implementación de los instrumentos de recojo de información.

6.1.1. Determinación de muestras de estudio.6.1.2. Análisis de los instrumentos propuestos por IPEBA.6.1.3. Adecuación de los instrumentos para el recojo de información.6.1.4. Multicopiado de los instrumentos de recojo de información para los actores educativos.

6.2. Aplicación de los instrumentos.

6.2.1. Capacitación al equipo responsable de suministrar los instrumentos para el recojo de información.6.2.2. Convocatoria a los actores educativos que forman parte de la muestra de estudio.6.2.3. Aplicación en si de los instrumentos a las muestras seleccionadas.

6.3. Tiempo de dedicación al proceso.

6.3.1. Orientación y cuidado de la aplicación del instrumento.

6.4. Colaboración prestada a la comunidad educativa.

6.4.1. Apoyo voluntario de los actores educativos para la aplicación del instrumento.

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7.1. Revisión y conteo de las respuestas de los instrumentos aplicados.


7.2 Calificación de preguntas, indicadores y estándares.

7.2.1. Implementación de una matriz para la calificación de preguntas, indicadores y estándares establecidos.

7.3. Análisis y procesamiento manual de la información recolectada.


7.4. Verificación de los resultados obtenidos.

7.4.1. Contrastación de la consistencia de información recolectada y procesada.

7.5. Comunicación de los resultados del procesamiento de la información a la comunidad educativa.

7.5.1. Jornada de reflexión sobre los resultados obtenidos de los procesos de la autoevaluación interna.

IV.PLANIFICACION DE MEJORA.8.1. Análisis y revisión de los factores, estándares e indicadores de acreditación para la toma de decisiones.

8.1.1. Reunión de trabajo con las comisiones organizadas para determinar la valoración correspondiente a los indicadores.

8.2. Analizamos las causas de la ubicación de los estándares en este nivel. (en inicio o poco avance)

8.2.1. Agrupación de los estándares por su nivel de avance y determinación de las causas.

8.3. Establecimiento de posibles soluciones en forma conjunta.

8.3.1. Establecimientos de consensos para determinar las posibles mejoras de acuerdo al avance de los estándares.

8.4. Elaboración y aplicación del plan de mejora.

8.4.1. Organización e implementación del Plan de Mejora Institucional.

8.5. Monitoreo y asesoramiento para la ejecución del plan de mejora.

8.5.1. Diseño e Implementación de instrumentos de monitoreo, asesoramiento y evaluación del plan de mejora.

9.1. Verificación de los procesos desarrollados de la evaluación interna.

9.1.1. Organización del comité de veedores para acciones de verificación del desarrollo de la autoevaluación.

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9.2. Trazar metas alcanzables en las cuales podamos concentrar nuestros esfuerzos como colectivo.

9.2.1. Búsqueda de consensos para garantizar la evaluación externa positiva por la institución asignada por el IPEBA.

9.3. Reunión de reflexión sobre la marcha del proceso realizado para la autoevaluación institucional.

9.3.1. Jornada de reflexión sobre los diversos escenarios que ha llevado los procesos de autoevaluación institucional.

9.4. Elaboración del informe preliminar de autoevaluación, que será de carácter interno.

9.4.1. Organización y sistematización de los resultados de todo el proceso de autoevaluación realizados con fines exclusivos de acreditación institucional.

9.5. Informe de autoevaluación que deberá incluir los resultados del pan de mejora.

9.5.1. Elaboración ejecutiva del informe preliminar incluyendo los resultados de la evaluación interna, de los informes IGAs y del plan de mejora.

9.6. Presentación del informe de autoevaluación a IPEBA para solicitar la autorización respectiva para iniciar la evaluación externa.

9.6.1. Revisión por una comisión especializada de la versión final del informe de autoevaluación institucional.9.6.2. Presentación oficial del informe de autoevaluación al IPEBA y solicitud de evaluación externa.

V. SOCIALIZACION. 10.1. Presentación del informe de autoevaluación a los actores educativos.

10.1.1. Asamblea general de actores educativos para la presentación del informe de autoevaluación. Acto protocolar.

10.2. Incorporación del informe de autoevaluación en la página web de la institución educativa.

10.2.1. Crear una página institucional para comunicar los resultados del proceso de acreditación institucional.

10.3. Presentar carteles que muestren los principales resultados planteadas en plan de mejora.

10.3.1. Elaboración de gigantografías, banner, trípticos, folletos, murales, periódicos y otros

VI. EVALUACION EXTERNA.11.1. Verifiquemos que todos los requisitos de

11.1.1. Establecer una lista de cotejo y de verificación para contrastar el

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funcionamiento de nuestra IE estén en orden.

cumplimiento de los requisitos para la solicitud de la evaluación externa.

11.2. Tengamos todos los documentos, que son evidencias de las fichas de análisis documental, ordenado a la mano.

11.2.1. Organización y codificación de los file, archivadores, carpetas, portafolios, videos, fotografías, acervo documental y otros.

• 11.3. Organicemos los instrumentos de recojo de información (Encuestas y Fichas).

11.3.1. Diseño del formato de conteo de respuestas debidamente firmadas, por la comisión de autoevaluación.11.3.2. Diseño de formatos de procesamiento de la información obtenida.

11.4. Informe de Autoevaluación elaborado.

•

11.4.1. Elaboración de actas de reunión de la Comisión de autoevaluación, anecdotario o cualquier otro registro de nuestro proceso.

11.5. Informe de gestión anual (IGA) que da cuenta de los resultados.

11.5.1. Elaboración del informe IGA 2013 y 2014.

11.6. Informe de los resultados del plan de mejora.

11.6.1. Eventos públicos de presentación del plan de mejora realizado por la institución.

VI. ACREDITACION.12.1. Ceremonia protocolar. 12.1.1. Convocatoria pública a

diferentes actores educativos locales para presenciar la entrega del certificado de acreditación del IPEBA a la instrucción educativa Aplicación.

12.2. Relanzamiento de la gestión de calidad de la institución acreditada.

12.2.1. Celebración del buen inicio del año escolar mostrando una nueva visión dela educación que brinda la institución para los próximos cinco años 2015-2020.

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7.4. ACCIONES DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y EVALAUCION. La evaluación del desarrollo del Plan de autoevaluación institucional se realizara en función del

desarrollo y cumplimiento de las tareas y actividades de las diferentes comisiones de trabajo.

En los informes de comisiones se tendrá en cuenta logros, hallazgos, lecciones aprendidas,

dificultades, recomendaciones y sugerencias a fin de comisión central de autoevaluación tome las

decisiones pertinentes respecto a la evaluación interna y al proceso de acreditación institucional.

EQUIPO DE TRABAJO

Ramiro Díaz Castillo

Elías Otoya Atilano

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1. plan de trabajo version final 15-11-13 (1)

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