1 page mortice limited annual report & accounts 2009 · 2017-07-14 · 6 | page mortice limited...

85

Upload: others

Post on 10-Jul-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

 

1 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

Contents 02   Chairman’s statement 

05   Chief Executive’s statement 

10   Year in review: 

        Tenon Property Services 

13   Peregrine Guarding 

16   Tenon Project Services 

18   Financial review 

21   General information 

23   Board of Directors 

26   Financial contents 

27   Directors’ report 

32   Corporate governance report 

35   Statement by Directors 

36   Independent auditors’ report 

38   Financial Statements 

45   Notes to Financial Statements 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

2 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Chairman’s Statement Manjit Rajain  

Expanding our Horizons 

The  ‘India  Story’  is  well‐known.    Over  recent  years,  off‐

shoring  and  outsourcing  have  helped  to  fuel  the  Indian 

economy  and  the  facilities  management  and  security 

industries have benefited  and  grown  in parallel.   Watching 

how these industries have developed in mature markets has 

helped  us  to  see  the  immense  opportunity  for  Mortice 

Limited  ('Mortice'  or  the  'Company')  in  India  today.   With 

increasing privatisation and a rapidly growing public private 

partnership  initiative programme, we remain confident that 

the market for our Facilities Management ('FM') and security 

services will grow beyond any published market projection.   

In a year of  increased extremist activity, Government,  industry and  the population at  large have become 

more  security conscious.    In  turn,  the demand  for  security  services has not dropped as much during  the 

economic downturn as has been witnessed in many other industries. As reported in the Company's trading 

update on 8 June 2009, various factors have adversely impacted the Company and its subsidiaries (together 

the  'Group')  financial  performance  during  the  year.   Despite  the  impact  that  the  downturn  has  had  on 

business generally, the Group revenues  for the year have still grown by 15.3% since the close of  financial 

year 2007‐08, which we believe is a creditable performance. 

Apart  from  reducing our ability  to achieve our projected  sales,  the Company had also announced on 24 

December 2008, that the Board had decided not to pursue the general contracting business as it was highly 

likely  to  face a negative  impact as  a  result of  the economic  slowdown  and  its direct  impact on  the  real 

estate and infrastructure sectors, which would have resulted in lower margins and also had a high working 

capital requirement.  

As announced in the Company's trading update on 8 June 2009, the overall impact of the global economic 

slowdown  including  the weakening of  the  Indian  Rupee  against  the US dollar,  the  charging of  expenses 

associated  with  the  Company's  listing  process,  the  cost  of  establishing  our  new  FM  business,  and 

preliminary Mergers & Acquisitions  (‘M&A’) activity and overseas market opportunity  research, Mortice’s 

first full year results reflect our investment in the business.  Like many other businesses, we have reduced 

our  cost  base  wherever  we  can  do  so  without  negatively  impacting  our  plans  for  growth  and we  are 

extremely  confident  that  the  foundations we  have  laid will  enable  the  Group  to  demonstrate  superior 

growth during financial year 2009‐10. 

 

 

 

 

3 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

 

In a year  in which the global economy took a severe downturn and many countries moved  into recession, 

India achieved a GDP of 7.1%.   Post economic downturn, India originally projected GDP would fall to 5.7% 

for FY2009‐10 but has now revised its GDP projections to 6.5% with the services sector expected to grow by 

8.2 per cent1 and we are already seeing an increase in new business inquiries and new wins. Our model for 

self‐performing our  facilities management  services has  attracted new  customers during  the  recession  as 

businesses have sought ways of reducing their costs.  The track record we have now established has given 

Tenon brand recognition within the marketplace a result of which we are seeing a growing number of new 

business enquiries. 

 

                                                            1 Centre for Monitoring Indian Economy (CMIE) – June 2009 

Figure 1: 15 May 2008 ‐ Mortice Lists on AIM 

4 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

 

With the establishment of a pan‐India footprint for Tenon Property Services Limited ('Tenon') to match that 

of Peregrine Guarding Limited  ('Peregrine'), we have achieved one of our key strategic objectives to  fill a 

gap  in  the market  by  developing  a  service  delivery  platform  to  service  customers with  large,  dispersed 

operations.  In parallel, our team has developed a sophisticated technology platform to be able to monitor 

and manage  these  operations  for  our  customers  providing  superior management  information  enabling 

timely, quality management decisions.   This key achievement has given us the opportunity to bid for  large 

pan‐India contracts that will enable a step change in our revenue generation capability. 

Many services businesses say that “People are their only asset.” As a self‐performing service provider, this is 

particularly the case with Mortice.  The platform that we have now established is the result of a huge team 

effort during our first year of operation under very challenging market conditions and I thank them all.   

We now, confidently, expect to see our investment come to fruition as we continue to expand our horizons. 

 

 

Figure 2: Tenon Corporate Office, Gurgaon, Delhi, India 

5 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Chief Executive’s Statement Andrew Barker 

 

EXPANDING OUR BUSINESS 

The  Company  set  out with  certain  primary  objectives  at  the 

start  of  the  financial  year,  predominant  amongst  them  to 

establish  a  differentiated  outsourced  facilities  services 

corporation.  This we  aimed  to  do  through  the  following  five 

key initiatives: 

Expanding  our  services  ‐    Establishing  a  platform  for  the 

delivery of integrated facilities services through a model of 

“self‐performance” by harnessing the spread and strength 

of  the pan‐India  infrastructure of  Peregrine Guarding    to 

offer superior service standards across the country 

Expanding  our  markets  ‐    Extending  the  reach  of  professional  facilities  services  to  address  “non‐

traditional”  sectors  which  have  historically  performed  facilities  services  through  own  staff  (“in‐

sourced”) or local sub‐contractor vendor bases (“out‐tasked”) 

Expanding our talent base  ‐     Developing top talent with expertise  in the various diverse facets of FM 

and  guarding  including  engineering  services  and  critical  infrastructure  management,  soft  services 

delivery, quality, technology support and finance amongst others. 

Expanding  our  Knowledge  Base  ‐  Developing  a  superior,  customer  focused,  technology  platform  to 

provide a  single client view  for all  facilities‐related management  information  requirements  to enable 

our customers to make informed, timely, quality decisions. 

Expanding our Geographies ‐ Developing a pan‐India capability for the delivery of our FM services.   

We  have  made  considerable  progress  during  the  year  towards  the  achievement  of  these  strategic 

objectives.  Leading Indian and multinational corporations have bought our services and our track record to 

date has now established  the Tenon brand  as  a quality, preferred  alternative  to  the  traditional  facilities 

management sub‐contracting model.   

In anticipation of consolidation within  the FM and  security marketplace  in  India, considerable effort was 

also  spent  in  reviewing  the existing  facilities  services  supplier base  in  India  to  identify  suitable, potential 

acquisition targets.  Surprisingly, we identified nearly 150 service providers covering every conceivable facet 

of  the  facilities management  product.   Many  of  these  are  small  to medium  size,  local  companies.   Not 

surprisingly, industry consolidation has already started.   

 

 

 

6 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Since  the  close  of  the  reporting  period,  Mortice  has  acquired  Rotopower  Projects  Private  Limited 

('Rotopower'),  a medium‐sized  pan‐India Mechanical  &  Electrical  (‘M&E’)  turned  facilities management 

service provider, which has given us strength and depth in this field and helped us to expand our geographic 

footprint into East India and strengthened our position in North India. 

We are very excited about the acquisition of Rotopower as there are significant synergies across the Group 

most notably in cross‐sales opportunities.  In the short time since the acquisition took place, we have seen a 

number of new sales  leads passing between the Group companies.   Our expanded  infrastructure has also 

given  us  the  capacity  to  be  able  to manage  a  significantly  larger  business with  a  reduced  incremental 

overhead.   We are now also bidding  into new geographies without  the need  to establish new offices  in 

those  areas where Rotopower  already have  a presence.    The  acquisition  also provides us with  an  entry 

strategy  for  those  Indian  corporate  who may  not  yet  be  ready  for  a  full  FM  service  but  are  used  to 

outsourcing their M&E, housekeeping and security services.  Once again, this underlines Tenon’s strategy of 

providing “Services That Fit”. 

At  a  strategic  level,  the  acquisition  also helps us  to  adapt  as  a Group  to  the  changing  strategies of our 

different customer market sectors.  In the  interests of generating productivity, we have various customers 

who  have  been moving  from  discrete  services  such  as manned  guarding, M&E  and  housekeeping  to  a 

“caretaker model” with multi‐tasked employees.    In the fast‐growing telecommunications market  in  India, 

Rotopower is currently providing both discrete M&E services and “caretaker” services.  Peregrine also has a 

significant presence  in  this market providing  security  services.   As  the market matures and we  see more 

customers seeking similar cost‐efficiency,  the combined Tenon and Rotopower platform will enable us  to 

respond to these changing demands. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Figure 3: Tenon acquisition of 

Rotopower ‐ 30th June 2009 

7 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

A significant feature of our growing success has been the development of 'TeNet', a single client view, web‐

based suite of applications that support our service delivery and provide our clients and our management 

team with  transparent,  in depth management  information.   Our  technology platform combined with our 

ability to deliver mandates in hinterland markets has opened up a much wider potential customer base for 

the many companies that have large, dispersed retail portfolios. 

During the year, we have continued to attract top industry talent in all our subsidiaries. Our key resources 

come with many years of  industry experience and qualifications  in specialist facilities and security services 

fields.    This  has provided us with  the  ability  to offer  enhanced  service  standards  and helped us  to  gain 

recognition for a refreshing and innovative approach to the delivery of our services. 

WHY INDIA NEEDS MORTICE? 

Over the past 10 years since the recognition of FM services in India, the evolving industry has polarised into 

2  distinct  sets  of  service  providers;  international  real  estate  ('RE')  service  providers  and  local  vendors.  

Whereas the RE service providers are offering higher value solutions, the cost of the service  is prohibitive 

for  many  companies  in  India.    By  contrast,  the  low‐cost,  local  vendor  base  does  not  provide  the 

sophistication or quality of the RE service providers.   Tenon was established to provide higher quality FM 

services at a cost that is attractive to a much wider customer base.   

 

  

‘Higher value at lower cost’ ‐ Tenon’s vertically integrated service delivery model unlocks value lost in the RE 

service provider model where service delivery is sub‐contracted. 

 

8 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

Going  forward, the Company’s  focus  is to develop Tenon  into a truly  integrated outsourced management 

services  corporation  and  to  ensure  that  Peregrine  continues  its  strong  growth  by  offering  a  high‐end, 

differentiated security product to support our customers’ security needs in the face of increased extremist 

activity. 

The Public Private Partnership  ('PPP') space  in  India  is rapidly gathering momentum.    India’s 11th plan has 

projected an investment of nearly US$ 500 billion in infrastructure, of which 30% is expected to come from 

private investment2.  Recognizing the significant fillip that the Private Finance Initiative (‘PFI’) and then PPP 

has  given  to  the  FM  and  security  industries  in other developed  economies; we  are  seeking  to  establish 

ourselves as a credible operating partner for PPP projects.   

 

 

KEY INITIATIVES   

PAN‐INDIA FM MANDATES 

 Tenon today operates in 16 Indian states and has 

harnessed  the  infrastructure  of  Peregrine 

Guarding  (present  in 23  Indian states) to deliver 

superior quality FM services. Our  remit  in  these 

states  extends  to  hinterland  towns  and  cities, 

where,  corporate  customers  have  formerly  had 

to per force work with the local vendor base. For 

instance, we have been appointed for integrated 

facilities  services  by  a  leading  multinational 

logistics corporation to manage their facilities  in 

Mumbai,  Pune,  Ahmedabad,  Kochi,  Tirupur, 

Coimbatore,  Jaipur, Hyderabad and Kolkata – of 

which  5  locations  do  not  have  the  presence  of 

professional facilities corporations. 

 

Our ability to deliver services pan‐India has enabled us to bid to provide services to various, diverse retail 

operations.  Many of these prospective customer outlets are in rural areas where locally‐generated income 

has been largely unaffected by the economic downturn.  

 

 

                                                            2 The Report of the Committee on Infrastructure Financing, May 2007, New Delhi 

9 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

KEY INITIATIVE  

NON‐TRADITIONAL SECTORS 

 

 

Our  innovative approach to FM services has resulted  in our acceptance by corporations  in sectors such as 

education  and  logistics, which  have  traditionally  ‘in‐sourced’  or  ‘out‐tasked’  FM  services. We  have  also 

designed  and  implemented  innovative  programs  for  sectors  such  as  retail  inducing  efficiency  and 

professionalism  into  the management of  logistics, personnel  and monitoring  compliance.   Peregrine has 

significantly enhanced its presence in the sectors which have found our services to be of high value – these 

sectors  include  IT/ITeS,  Telecom,  Financial  Services,  Manufacturing,  Retail  and  similar  sectors  where 

guarding acts as a key enabler of business safety, security and continuity. 

 

 

 

KEY INITIATIVE  

PEOPLE  

 

 

We are a solely, facilities‐focused Company and can 

therefore  offer  exciting  career  paths  and 

opportunities  for  employees  to  grow  within  the 

facilities  management  industry.    This  helps  us 

attract  top  industry  talent. Examples of our ability 

to  draw  such  talent  are  visible  across  our 

organization  including  in  our  support  services 

where  we  have  been  able  to  recruit  seasoned 

practice  experts  for  functions  such  as  finance  & 

accounting, corporate strategy, technology and HR.   

These  key  appointments  have  helped  us  to 

strengthen  our  position  in  the  facilities 

management and security services market. 

 

 

Figure 4: "We are a solely, facilities‐focused Company..." 

10 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

YEAR IN REVIEW  

 

TENON ‐ EXPANDING OUR SERVICES 

Vijayendra Babji – Group Chief Operating Officer  

Integrated Facilities Management Services was launched as a 

business  line  under  the  Tenon  brand  in  January  2008  and 

began contract operations in April 2008. The concept was to 

introduce a superior service in the market – one that offered 

global  standards  of  service  delivery  in  a  locally  relevant 

manner.    We  have  achieved  this  through  our  self‐

performance service delivery combined with the strength of 

our senior management team.  

Over  the  past  year,  we  believe  Tenon  has  exceeded  its 

objectives as we have established our pan‐India  client base 

winning  many  prestigious  appointments  with  both 

multinational and local corporations.  

We  have  also  developed  customer‐specific,  unique  service  delivery  models  in  keeping  with  Tenon’s 

strapline:  “Services that Fit” 

 

 

Figure 5: “Services That Fit” ‐ The advantages of Tenon's vertically integrated service delivery model 

 

 

11 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

 

At the end of the reporting period, Tenon was managing a customer portfolio of over 5 million square feet.  

Since this portfolio has been built  in 18 months  from the commencement of FM operations the Directors 

believe it is a notable achievement and that it has surpassed the speed of growth of all other competitors in 

the FM market in India to date. Our customer base comprises leading corporations from sectors such as IT / 

ITeS  / BPO,  logistics,  financial  services, manufacturing, education,  residential,  real estate developers  and 

telecommunications. Several of our appointments are  for pan‐India portfolios. Based on  the  level of new 

business enquiries and order book the Board remains optimistic about  its continued growth over the next 

year with along with the expectations of improved market conditions in India.  

Having built our base and  infrastructure  for  service delivery, and a  reputation  for very high  standards of 

service,  Tenon  today  stands  well‐poised  to  add  significant  value  to  all  stakeholders  –  customers  and 

investors alike.  

 

IFM ADVANTAGE SHOWCASE  

TENET – TENON’S SERVICE DELIVERY TECHNOLOGY PLATFORM  

 

Technology  is  an  essential  element  of  our 

ability  to  enhance  service  delivery 

standards.  TeNet  is  Tenon’s  technology 

platform  comprising  proprietary,  highly‐

specialised,  service  delivery  applications. 

This  suite of  applications  resides on  ‘single 

client view’ client‐specific extranet sites.    

Our standard service delivery suite  includes 

tools for: facilities management and budget 

planning,  planning  and  tracking  preventive 

maintenance  schedules,  helpdesk 

management,  transport  routing  and 

monitoring,  inventory  management, 

training,  management  reporting  and  asset 

management.  

 

We  also develop  customized  tools  to meet  client  and  industry‐specific needs;  an  example  is  SLATE, our 

Satellite Location Activity Tracker, which enables us to monitor and manage service delivery achievement 

across geographically dispersed portfolios and provides our customers with transparency and control. 

 

 

Figure 6: TeNet ‐ Tenon's ‘single client view’ Technology Platform 

 

12 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE 

 

Tenon  has  adopted  an  industry‐leading 

engineering practice called Total Productive 

Maintenance  ('TPM').  Originally  a  concept 

employed  in  manufacturing,  TPM 

significantly  enhances  the  quality  of  on‐

ground engineering service delivery through 

a  maintenance  philosophy  that  logically 

incorporates  a  combination  of  preventive, 

predictive,  and  corrective  maintenance 

practices  into  a  single,  comprehensive 

program.  We  are  able  to  enhance  the 

effectiveness  of  TPM  as  a  result  of  our 

model  of  self  performance,  giving  us  the 

control  to  train,  develop  and  nurture 

technical talent with a clear career path  for 

employees.  

 

 

COMMUNICATIONS 

 

Tenon  today employs over 20,300 people across  the sub‐

continent.  The majority of these employees are located at 

customer  premises.    Our  ability  to  keep  them  informed 

about  the  Company’s  developments  is  essential.   Where 

our  employees  have  access  to  e‐mail  we  send  regular 

updates  on  business  related  subjects  and  activities; 

however,  not  all  of  our  employees  have  access  to 

technology.    With  this  in  mind,  this  year  also  saw  the 

launch  of  “tenoCity”,  our  internal  newsletter.    This 

magazine  is also sent to customers to keep them  in touch 

with how we are developing our services  to enhance our 

support to them. 

A  well‐defined  programme  of  senior management  visits 

also ensures that our site employees have the opportunity 

to meet with  senior  representatives of  the business on a 

regular basis. 

 

Figure 7: Total Productive Maintenance.  Tenon's Technical 

Advisory Group management inspecting our technician's 

work at a customer site 

 

Figure 8: tenoCity ‐ Tenon's internal 

communication to employees and customers 

13 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

PEREGRINE – EXPANDING OUR MARKETS 

Rakesh Choudhary – Chief Operating Officer   

Peregrine Guarding has been amongst the  leaders  in the field of 

professional  guarding  services  since  we  first  established  our 

services  in  India  in 1995.   Today, Peregrine continues  to be  the 

mainstay of the Group.  

This year we have reinforced our position as one of  the  leading 

security  and  guarding  organizations  in  India  and  we  have 

continued  to  build  our  reputation  as  a  committed  and  expert 

services partner.    

During  the  year,  the  heightened  extremist  activity  in  India  and 

many other countries has caused our customers to focus on how 

they  can  enhance  their  security  service  within  the  cost 

constraints of an economic downturn.   

Despite  this  challenging  backdrop,  Peregrine  has managed  to  grow  its  revenue  by marginally  over  40% 

during the reporting period. Peregrine’s differentiators; a robust national service delivery platform, quality 

of manpower, training regime and innovative solutions, are all cited as contributors towards our continued 

success.  In addition  to enhancing  its position  in  traditional market  sectors  such as  financial  services,  IT  / 

ITeS,  corporate  offices  and manufacturing,  we  also  continued  to  strengthen  our  position  in  emerging 

sectors including retail and telecommunications.  

 

 

The business continues to  focus on training 

to  respond  to  the  changing  needs  of  the 

current  security  environment  in  India  and 

has  recently opened  a  Training  Institute  to 

provide a wide  range of  training courses  to 

help to develop the specialist skills that our 

employees require and enhance their career 

prospects.    We  have  also  continued  to 

attract  top  industry  talent.  Many  of  our 

senior management  today  come  from  elite 

backgrounds in the services industry and the 

greater proportion of them having qualified 

in  business  management  from  leading 

business schools.   

 

 

 

Figure 9: Training for Front of House Security Staff 

14 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

SECURITY ADVANTAGE SHOWCASE 

 

NATIONAL CUSTOMER RESPONSE CENTRE  

 

Peregrine has established an  initiative 

unique  to  the  security  industry  to 

enhance  its  ability  to  collect  direct 

customer  feedback  which  enhances 

our  responsiveness  to  customer 

requests;  and  act  as  a  strong 

mechanism for quality and continuous 

improvement  initiatives. Our National 

Customer Response Centre is a central 

call  centre  manned  by  expert 

customer  response professionals who 

have  implemented a proven helpdesk 

workflow  methodology  to  log 

requests,  assign  responsibilities  and 

track them to closure. 

 

NEWS ALERTS  

 

A service initiated by Peregrine in the previous year which has 

earned significant popularity with customers is our news alerts 

service.  Twice  a  day  at  minimum,  and  immediately  in  the 

event of a major development, our customers are sent alerts 

on  developments  which  have  the  potential  to  impact  their 

security  situation.  These  alerts  are  sent  through  multiple 

media  such  as  SMS  and  emails;  and  are  designed  to  help 

customers  stay  in  touch with  latest  developments  and  plan 

mitigation programs proactively.  

 

 

 

Figure 10: "Our National Customer Response Centre is a central 

call centre manned by expert customer response professionals." 

Figure 11: Peregrine's "Breaking News" and 

"Headlines" Services help customers stay in 

touch with latest security‐related 

developments 

15 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

RESEARCH SERVICE 

 

During the year, we have also launched a research 

service,  published  under  the  heading 

“SecurCounsel”.  These have included facts, advice 

and guidance on  counter‐terrorist measures and, 

more recently facts and precautions in the face of 

the H1N1 “swine flu” threat. 

 

SCOPE OF SERVICE 

 

Over the past year, we have recruited several new 

senior  managers  to  strengthen  our  service 

delivery  capability.    We  have  also  introduced 

enhanced  customer  and  business‐focused 

management process and quality techniques. 

  

Today,  whatever  our  customers’ 

safety  and  security  requirement, 

Peregrine has  a  suite of  services  to 

meet  their  needs.    From  a  range 

from standard services such as static 

and  mobile  guarding  to  specialist 

services  such  as  event  security, 

executive  protection,  emergency 

response  planning,  canine  squads 

and  background  investigations,  we 

are  able  to  tailor  our  solutions  to 

meet  our  customer’s  unique 

requirements  

Figure 13: Peregrine – Tailored solutions to meet customers’ needs 

 

 

Figure 12: 'SecurCounsel ' ‐ Peregrine's research provides advice to customers on topical subjects 

 

16 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

TENON PROJECT SERVICES – EXPANDING OUR PRODUCTS 

Hemant Verma – Head Tenon Project Services  

 The physical security systems market  in  India  is expected to 

grow  to  at  least  $1.3  B  by  2011,  growing  at  a  Compound 

Annual Growth Rate (‘CAGR’) of 30% against an average 10% 

growth rate  in developed markets.    IT/ITES companies, who 

spend  30%  on  their  security  budgets,  are  currently  the 

biggest  spenders  on  the  installation  of  security  devices, 

followed  by  commercial  institutions  at  20%  and  the 

hospitality  industry  at  15%.  Retail  and  aviation  sectors  are 

also  expected  to  continue  to  be  major  contributors  to 

growth.   PPP projects,  such  as  airports  and metro  railways 

are  also  expected  to  contribute  to  the  growth  of  this 

market3. 

Against this backdrop, we have continued to develop Tenon 

Project  Services,  our  projects  business  line  for  the 

installation and integration of security and safety systems. 

 

Tenon  Project  Services  offers  consulting,  design  engineering,  procurement,  implementation  and 

maintenance services for a diverse range of the latest, state of the art safety and security systems including: 

 

Intelligent  and  addressable  fire  detection  and  alarm 

systems  

Biometric/smart  card/proximity  technology  based  

access control systems 

Analogue and IP technology based CCTV Systems  

Analogue  and  digital  technology  based  public  address 

and sound reinforcement systems 

Water and gas based fire‐fighting  systems 

Equipment and building Integration systems. 

 

 

                                                            3 Bostonanalytics report on Indian Security Systems Market dated December 2008. 

 

17 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

During this financial year, Tenon Project Services, 

a  divison  of  Tenon  has  enhanced  its  customer 

base  by  approximately  20%.  Tenon  Project 

Services has also significantly increased its service 

and  product  offering  and  implemented  several 

initiatives  including  the  introduction  of product‐

specific experts to help customers to assess their 

needs  and  guide  them  by  designing  and 

implementing  customized  and  value  added 

solutions. 

We  are  focused  on  continuously  upgrading  our 

services  by  keeping  abreast  of  the  latest 

technological advancements  in the field of safety 

and  security  equipments.    Our  team members’ 

skills are also  regularly updated  through  internal 

training  sessions,  on  the  job  training  modules, 

and  sessions  and  seminars  conducted  by  our 

strategic partners.  

 

 

We  have  created  strategic  alliances  with  some  of  the 

World’s  most  respected,  established  top  of  the  line 

equipment  brands.   Our  key  strategic  partners  include 

Honeywell,  Bosch,  Rafiki,  Pelco,  Computar,  Auric,  HID, 

Bioscript,  Apollo,  Kirloskar  and  Ingersoll  Rand  amongst 

others. 

  

The  Directors  believe  that  Tenon  Project  Services  will  become  a  significant  contributor  to  the  overall 

revenues of the Group over the next two to three years.  

 

Figure 14: Intelligent and addressable fire detection 

and alarm systems 

 

Figure 16:  Home automation systems 

18 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Financial Review S. Krishnaswamy – Chief Financial Officer 

 

The financial year 2008‐20094 was both a successful 

and  challenging  period  for  the  team.  Mortice 

engaged  in various transactions during the year as a 

part  of  it  expansion  plans,  the most  significant  of 

which  was  listing  the  Company  on  the  Alternate 

Investment Market  of  the  London  Stock  Exchange. 

We  also  significantly  expanded  both  our  customer 

base and our geographic spread in India.  

Significant  investment  has  been  made  in  the 

development  of  our  FM  business  and  the  Group 

supporting management structure.   This  investment 

is  reflected  in  our  results  but,  we  are  highly 

confident,  will  yield  significant  returns  over  the 

coming years. 

Income statement 

The Group revenue grew by 15.3 % Y‐O‐Y on an annualized basis after adjusting for extraordinary income in 

the last year.   The increase in both revenue and costs are due to an increase in the level of operations over 

those in 2008. 

 

Abridged Group consolidated Income statement for the year ended (in US$ M) 

31 March 2009 31 March 2008 **

Revenue 23.46 4.04Cost of Sales -19.18 -2.71Operating expenses -6.95 -0.73EBITDA -2.67 0.60Depreciation & Finance costs -0.57 -0.08Profit/ (loss) before tax -3.24 0.52Tax 0.31 0.11Profit/ (loss) after tax -2.93 0.63Loss per share basic & diluted -0.06 0.07

 

** two months results. 

 

 

                                                            4 Financial Year: 1 April 2008 to 31 March 2009. 

 

19 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

The Group reported a US$ 2.9 m  loss for the year. This  included  loss from certain non–recurring expenses 

including  IPO  listing  expenses  of  US$  1.43 m  and  the  loss  incurred  through  closing  down  the  general 

contracting business  little over US$ 0.1 m. The remaining  loss was  incurred through the  investment  in the 

set‐up of the FM business, the establishment of the Group management structure, pre‐acquisition activity 

and write offs/provisioning from the existing guarding business. It is important to note that for comparative 

purposes  the  functional  currency  (Indian  rupee)  depreciation  against  the  United  States  dollars  also 

contributes to about 12.5 % deflation in the reported results. Basic earnings per share reported a negative 

US$ 0.06 per share, attributable to the loss for the year. 

 

Balance sheet (in US$ M) 

Abridged consolidated balance sheet position  

Group Company

2009 2008 2009 2008

Tangible Assets 0.68 0.61 - -Interest in Subsidiaries - - 6.85 0.39Other non-current assets 0.82 0.62 - -Current assets 9.57 4.93 1.30 0.56Total assets 11.07 6.16 8.15 0.95Current liabilities 4.53 4.71 0.39 0.57Non-current liabilities 0.35 0.43 - -Net assets 6.19 1.02 7.76 0.38 

 

The  Group  balance  sheet  strengthened  with  the  infusion  of  fresh  shareholder’s  funds  of  US$  9.15 m.   

Correspondingly,  the net assets of  the Group  increased  to US$ 6.19 m  (31 Mar 2008: US$ 1.02 m). Long 

term borrowings and lease obligations were reduced and stood at US$ 0.23 m (31 Mar 2008: US$ 0.34 m). 

The  current  assets  ratio  improved  to  2.11  (31  Mar  2008:  1.05)  showing  marked  improvement  in  the 

performance  in  the management of  this area.   The  ratio of net assets  to  total assets  improved  (31 Mar 

2008: 0.17)  to 0.56  in 2009.   Reduction  in Tangible assets  is  represented partly by  realization of  security 

deposits and partly by movement into current assets as per required disclosures.  Other non‐current assets 

represent  a deferred  tax  asset  created  in  anticipation of  the  growth prospects of  the business over  the 

coming years for adjustment against future Tenon business profits.  

 

 

 

 

20 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

Equity   

During the year, Mortice  issued 7,700,000 ordinary shares to the public through  IPO as a part of  its  initial 

fund  raising  (Note 18  to  the consolidated  financial statements).   The Company  raised US$ 9.15 m, net of 

issue costs. Total equity attributable to equity shareholders of the Company was US$ 7.77m (31 Mar 2008:   

US$ 0.38 m).  

 

Cash Flow (in US$ M) 

Abridged Group cash flow (in US$ M) for the year ended 

31 March 2009 31 March 2008

Net cash absorbed by operating activities

-5.47 -0.23Net cash (absorbed by)/generated from investing activities -0.34 0.06Net cash generated from financing activities 8.65 0.37Net increase in cash and cash equivalents 2.83 0.20Cash and cash equivalents at beginning of year 0.19 -Unrealised exchange differences -1.00 -0.01Cash and cash equivalents at end of year 2.01 0.19 

Cash generation during the year has been negative as a result of the significant  investments  in setting up 

the FM business with the deficit being made up from the freshly raised equity funds. Net cash absorbed by 

operating activities (before taxation and interest) was –US$ 4.46 m (2008‐09: ‐US$ 0.17 m). During the year, 

working capital utilized increased by US$ 1.9 m largely attributable to organic growth and the impact of the 

recession year on speed of collections.  Long term borrowings paid off amounted to US$ 0.19 m. 

Post balance sheet events 

The details of the Group’s material post balance sheet events are provided  in note 36 to the consolidated 

financial statements. The Group’s operating subsidiary Tenon acquired a 100% equity interest in Rotopower 

Projects on 30 June 2009 for a cash consideration of INR 100 million (US$ 1.9m).  As a direct result of this 

transaction, the Group’s  interest  in the FM business has substantially  increased and  indirectly the Group’s 

market presence has also increased in the FM segment. 

Comparatives 

The   financial statements   presented here for the year ended 31 March 2009 and 31 March 2008 are not 

comparable as 2008‐09 represents 12 months of full operation and 2007‐08 covers the financial period of 9 

January 2008 to 31 March 2008. The figures have been reclassified where necessary to be compatible with 

current year’s financial statements.  

21 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

General Information  

Directors 

Manjit Rajain – Executive Chairman 

Andrew Michael Barker – Chief Executive Officer 

Dr. Keith Hellawell QPM – Non‐executive Director 

Arun Duggal – Non‐executive Director 

 

Company Secretaries 

Chia Luang Chew Hazel 

Lim Keng San Shirley 

KCS Corporate Services Pte Ltd 

36 Robinson Road, #17‐01 City House 

Singapore 068877 

 

Registered Office 

36 Robinson Road, 

#17‐01 City House 

Singapore 068877 

 

Independent Auditors 

Shanker Iyer & Co. 

3 Phillip Street 

#18‐00 Commerce Point 

Singapore 048693 

 

Nominated Adviser 

Grant Thornton Corporate Finance 

30 Finsbury Square 

London EC2P 2YU 

United Kingdom 

 

 

 

 

22 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

AIM Broker 

Jermyn Capital Partners Plc 

Redwolf House, Ground Floor 

5‐10 Bolton Street, Mayfair 

London W1J 8BA 

United Kingdom 

 

Registrar

Computershare Investor Services (Channel Islands) Ltd 

PO Box 83, Ordnance House 

31 Pier Road, St. Helier 

Jersey JE4 8PW 

Channel Islands 

 

Depositary 

Computershare Investor Services PLC 

PO Box 82, The Pavilions 

Bridgwater Road, Bristol BS13 8AE 

United Kingdom 

ISIN Number  : SG9999005326 

SEDOL Number  : B2NHWN8 

AIM Symbol  : MORT 

Website    : www.morticeGroup.com 

 

Principal Banker 

Standard Chartered Bank PLC 

Jeewan Deep Building 

10 Sansad Marg 

New Delhi 110001 

India 

 

23 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Board of Directors  

Executive Directors  

Manjit Rajain, aged 46, Executive Chairman

Major Manjit Rajain founded the Peregrine Group and through Mancom is the major shareholder of Mortice.

Major Rajain was commissioned in the Indian Army’s 11th Armoured Regiment in 1984. During his 7 years of

service, Major Rajain saw active service in Rajasthan and Jammu & Kashmir. Following his release from the

army, Major Rajain served in the police force where he attained the position of assistant commissioner stationed

in Jammu and Kashmir Using the security experience gained from his career in the military and the police force,

Major Rajain demonstrated his entrepreneurial capability to establish Peregrine which he has developed over the

last 13 years to become one of the top 4 security service providers across the sub continent of India. Following

the successful establishment of a transport management business to support the fast developing IT/ITeS sector,

Major Rajain seeded further facilities related companies to provide the foundation for Mortice with the vision of

creating the platform for Mortice.

On 14 October 2008, Major Rajain was recognized as ‘Entrepreneur of the Year’ at an awards function as part of

CAPSI’s 3rd National Conference, held in Bangalore in recognition of his proven skills as a business leader and

as a committed member of the security industry. Major Rajain is also an active member of Rotary

International.

Andrew Barker, aged 54, Executive Director

Mr. Barker has experience of delivering property and facilities management services across 27 countries whilst

working for and establishing many of the industry’s FM arms around the world. He has spent the last twelve

years working in Asia, six of which have been in India, during which time he has established three successful

property and facilities management companies. He was instrumental in developing MacLellan, the first FM

Company in India in 1998. Working in partnership with Ford India he led the MacLellan India team to win the UK

Premises and Facilities Management Partnership Award in 1999. He has been referred to within the FM industry

as ‘The Father of FM in India’ Mr. Barker was a founder member of the industry in the UK, where he worked

with Johnson Controls and MacLellan International. He is a Fellow of the British Institute of Facilities

Management and is an active Member of CoreNet Global as Vice Chair Learning on the Asia Regional Council. He

was formerly a member of the UK Competing for Quality and PFI Advisory Committees. He has a MSc in

facilities management and an MBA from Cranfield University. He has held board positions as sales & marketing

Director for MacLellan International in the UK and as operations Director for Serco Middle East in Dubai. He has

also held responsibility as vice president operations and general manager for MacLellan India and general

manager for Serco Gulf a joint venture with Dubai World’s Istithmar in Dubai. His other appointments have

included regional Director for asset services for Cushman & Wakefield Asia Pacific, national Director for

corporate property services for Jones Lang LaSalle for regional accounts in Asia Pacific and regional head of

property and facilities management services for ABN AMRO in Asia Pacific and the Middle East.

24 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Non‐Executive Directors Arun Duggal, aged 63, Non-executive Director

Mr. Arun Duggal is a Senior Advisor to TPG Capital, a major Private Equity firm headquartered in San Francisco.

He is an experienced international Banker and has advised companies and financial institutions on Financial

Strategy, M&A and Capital Raising. He is Chairman of Board of Directors of Shriram Transport Finance

Company, Shriram Properties Pvt. Ltd, Shriram City Union Finance Ltd., and Shriram EPC Limited. He is the Vice

Chairman of International Asset Reconstruction Company.

He is on the Board of Directors of Jubilant Energy Ltd., Patni Computers (Chairman, Audit Committee), Fidelity

Fund Management, Manipal Acunova Limited, Zuari Industries, Info Edge (India), Dish TV India Ltd., Mundra

Port & SEZ Ltd., and IMA (formerly Economist Intelligence Unit, India), Hertz (India) and Mortice Limited

(Singapore). He is a member of the Investment Committee of Axis Private Equity.

He is Vice Chairman of Indian Venture Capital Association. He is a Board Member and erstwhile Chairman of the

American Chamber of Commerce, India He was on the Board of Governors of the National Institute of Bank

Management. Mr. Duggal is involved in several initiatives in social sector.

He is a founder Director of Bellwether Microfinance Fund which provides equity capital to promising Micro

Finance organizations and helps them in capacity building. He is a Trustee of Centre for Civil Society, New Delhi,

which focuses on improving the quality and access of education to students especially for the poor. He is Senior

Advisor (Asia Pacific) to Transparency International Berlin. Mr. Duggal had a 26 years career with Bank of

America, mostly in the U.S., Hong Kong and Japan. His last assignment was as Chief Executive of Bank of

America in India from 1998 to 2001.

He spent ten years (1981-1990) with the New York Corporate Office of Bank of America handling multinational

relationships. From 1991-’94 as Chief Executive of BA Asia Limited, Hong Kong he looked after Investment

Banking activities for the Bank in Asia. In 1995, he moved to Tokyo as the Regional Executive, managing Bank

of America’s business in Japan, Australia and Korea. From 2001 to 2003 he was Chief Financial Officer of HCL

Technologies, India.

A Mechanical Engineer from the prestigious Indian Institute of Technology, Delhi, Mr. Duggal holds an MBA from

the Indian Institute of Management, Ahmedabad. He teaches a course on Venture Capital & Private Equity at

the Indian Institute of Management, Ahmedabad as a visiting Professor.

25 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Dr. Keith Hellawell QPM, aged 65, Non-executive Director

Dr. Keith Hellawell QPM is a highly renowned expert in the fields of security and facilities management and

brings significant professional experience and academic credentials with him. As a highly decorated police

officer, Dr. Hellawell has served as Chief Constable for the West Yorkshire Police and Cleveland Police; and has

advised senior government bodies and officials, including the Home Secretary and Prime Minister of the UK, the

European Union, former Soviet Bloc countries, Los Angeles Police Department, Government of Cyprus and the

FBI on diverse issues relating to combating crime.

In his professional capacity, Dr. Hellawell has served as a Director of Homework, a UK-based corporation

involved in manufacturing and installing security alarms. He has, and continues, to lend his professional advice

to several leading corporations as a Non-Executive Director – significantly, in the context of Mortice plc, to

Dalkia plc, a leading Facilities Management services provider.

Dr. Hellawell holds an LLB from London University and gained his MSc from Cranfield University. He has also

been awarded Honorary Doctorates from the Leeds/Bradford and Huddersfield Universities.

He has won several professional awards including “Communicator of the Year” (voted by PR industry), Top 50

most powerful men in Britain in a national newspaper survey and “Businessman of the Year” for the Yorkshire

and Humber Region.

Figure 17: Members of the Board of Mortice on the occasion of listing the Company on AIM – 15 May 2008 

From the left: Dr. Keith Hellawell, Non‐Executive Director; Major Manjit Rajain, Chairman; Mr. Andrew Barker, CEO 

 

26 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

 

 

Financial Contents 

 

27   Directors’ report 

32   Corporate governance report 

35   Statement by Directors 

36   Independent auditors’ report 

38   Balance Sheets 

39   Income Statement 

40   Changes in Equity 

42   Consolidated Cash Flow 

45   Notes to the Financial Statements 

 

 

   

27 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Directors’ Report 

For the year ended 31 March 2009 

 

The Directors present  their  report  to  the members  together with  the audited  financial statements of  the Company and of the Group for the financial year ended 31 March 2009.  

Principal activities of the business 

Mortice is a diversified services Group that through its subsidiaries provides and delivers managed services 

relating to guarding, facilities and property management and the execution of safety and security systems 

project works. 

 

A more detailed overview of  the Group’s business during the year and  indication of  further development 

may be found in the Chairman’s statement and CEO’s statement. 

 

Going Concern 

 

The  Directors  are  confident  that  sufficient  funding  and  adequate  resources  are  available  to  enable  the 

Group  to  continue  to meet  its present obligations  as  they  fall due  for  at  least  the next  twelve months. 

Accordingly, the Directors continue to adopt the going concern basis in preparing the financial statements. 

 

Result and Dividend 

 

The summary of results of the Group for the year ended 31 March 2009 are set out on pages 18 to 20 and 

further  details  are  presented  in  the  appended  financial  statements.    The  Directors  do  not  recommend 

payment of a dividend for the year. 

 

Directors 

 

The names of  individuals who served as Directors of  the Company  from  the beginning of  the year are as 

follows: 

 

Manjit Rajain  Andrew Michael Barker  Dr. Keith Hellawell QPM  Arun Duggal   

Brief biographies of each of the Directors are set out on pages 23 to 25. 

 

Arrangements to enable Directors to acquire shares and debentures 

 

Neither at the end of nor at any time during the financial year was the Company a party to any arrangement whose object is to enable the Directors of the Company to acquire benefits by means of the acquisition of shares in, or debentures of, the Company or any other body corporate. Directors’ contractual benefits 

28 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 Since  the end of  the previous  financial period, no Director has  received or become entitled  to  receive a benefit by reason of a contract made by the Company or a related corporation with the Director or with a firm of which the Director is a member, or with a Company in which the Director has a substantial financial interest, except as disclosed in the financial statements.  

Directors’ interests in shares and debentures 

 

According to the register of Directors’ shareholdings kept by the Company for the purpose of Section 164 of 

the Singapore Companies Act, Cap 50, none of the Directors holding office at the end of the financial period 

had interest in shares of the Company and its related corporation except as follows:  

 

  Holdings registered in the 

name of Director 

Holdings in which a Director is  deemed to have an interest 

  As at 

1.4.2008 

As at 

31.3.2009 

As at   

1.4.2008 

As at  

31.3.2009 

  Mortice Limited           

Ordinary shares              

Manjit Rajain   1  1 

 

‐  ‐

Mancom  Holdings 

Limited  

Ordinary shares             

Manjit Rajain 

 

 

 

 

40,000,000 

 

40,000,000

Tenon Property 

Services Private Limited 

Ordinary shares   

Manjit Rajain 

 

5,000 

 

 5,000 

 

 

‐ 

 

 

Directors’ remuneration  

 

For the year ended 31 March 2009, the annual salary of each of the Directors was as follows:  Director  Annual salaries Manjit Rajain                             US$ 386,912 Andrew Barker                             US$ 305,718 Dr. Keith Hellawell QPM                          US$   22,341 Arun Duggal                              US$   22,363  

 

 

 

 

29 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Directors' Indemnities 

 

The  Company maintains  Directors'  and  officers'  liability  insurance which  gives  adequate  cover  for  legal 

action brought against its Directors. 

 

Related Party transactions 

 

Details of related party transactions are contained in note 31 to the consolidated financial statements. 

 

Credit payment policy 

 

The Company has no  formal code or standard which deals specifically with the payment of suppliers.  It  is 

the  Company's  policy  to  settle  the  terms  of  payment  with  suppliers  when  agreeing  the  terms  of  the 

transaction so as to ensure that suppliers and the Company are aware of those terms and abide by them; 

however, the Company’s policy on the payment of all creditors is to ensure that the terms of payment, as 

specified  and agreed with  the  supplier, are not exceeded unreasonably. Our  standard  term of  credit  for 

trade purchases is 30 days. 

 

Principal risks and uncertainties 

 

The activities of the Group are subject to a number of risks.    If any of these risks were to materialise the 

Group’s business, financial condition and results of future operations could be materially adversely affected 

by, among other things, delays, increased costs and/or reduced revenues. The principal risks are detailed in 

the Group’s admission document of 15 May 2008 and include risks relating to the proposed business model, 

competitive  risk,  funding  risk,  dependence  on  key  executives,  political,  regulatory  and  economic 

uncertainty, and general risks such as general economic conditions. 

 

Share Capital 

 

On 15 May 2008, Mortice announced the successful placing of 7.7 million ordinary shares with institutional 

investors,  raising US$  9.73 m  before  fees  and  expenses. Additional  detail  is  provided  in  note  18  to  the 

consolidated financial statements.  

 

Share Options  There were  no  share  options  granted  during  the  financial  year  to  subscribe  for  unissued  shares  of  the Company or its subsidiary companies.   No shares have been issued during the financial year by virtue of the exercise of options to take up unissued shares of the Company or its subsidiary companies.  There were no unissued shares of the Company or its subsidiary companies under option at the end of the financial year. The Board of Directors of the Company resolved on 14 July 2009 to cancel the share options scheme with retrospective effect.  

 

30 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Corporate Governance 

 

A report on Corporate Governance is set out on pages 32 to 34. 

 

Environmental Responsibility 

 

The Company recognises that the nature of the Group's service delivery activities require it to have regard 

to the potential  impact that  it and  its subsidiary companies may have on the environment. The Company 

has adopted an Environmental Policy for the Group and, wherever possible, the Company ensures that all 

related  companies  are encouraged  to  comply with  the  local  regulatory  requirements with  regard  to  the 

environment. 

Charitable and political donations 

 

No charitable or political donations were made during the year. 

 

Post balance sheet events  

 

On 22 June 2009, Mortice announced the acquisition of Rotopower further details of which are set out  in 

note 36 to the consolidated financial statements. 

 

Annual General Meeting 

 

The Company will distribute a notice of Annual General Meeting to be held on 11 September 2009 to lay the 

annual accounts before the shareholders and to deal with any other business for the consideration of the 

shareholders.  The notice of Annual General Meeting will be distributed with this Annual Report. 

 

Disclosure of information to auditors 

 

So far as each Director at the date of approval of this report is aware, there is no relevant audit information 

of which the Company’s auditors are unaware and each Director has taken all steps that he ought to have 

taken to make himself aware of any relevant audit information and to establish that the auditors are aware 

of that information.  

Independent auditors 

 

The  independent  auditors,  Messrs  Shanker  Iyer  &  Co.,  Certified  Public  Accountants,  Singapore,  have 

expressed their willingness to accept re‐appointment and a resolution to re‐appoint them will be proposed 

at the forthcoming Annual General Meeting. 

 

 

 

 

 

 

31 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

Recommendation 

 

The Board  considers  that  the  resolutions  to be proposed at  the Annual General Meeting are  in  the best 

interests of the Company and it is their unanimous recommendation that shareholders support them. 

 On behalf of the Board     Manjit Rajain    Director     Arun Duggal Director  25 August 2009 

32 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

Corporate Governance Report 

 

INTRODUCTION 

The Board of Mortice Limited is committed to and is responsible for achieving high standards of corporate 

governance, integrity and business ethics for all of its activities. Whilst the Group is not required under the 

AIM  Rules  for  Companies  to  comply  with  the  Combined  Code  on  Corporate  Governance  2006  (the 

Combined Code), the Board recognises the value of the Combined Code and has chosen to provide selected 

disclosures which it believes are necessary or valuable to readers. 

 

DIRECTORS 

 

The Group Board has committed  to meet not  less  than  six  times  throughout  the year and consists of an 

Executive Chairman, one Executive Director and two Non‐Executive Directors.  Details of the Board are set 

out on pages 23‐25.   The Board considers  that both our Non‐Executive Directors are  independent of  the 

Executive Directors and are  free  from any business or other  relationships  that might materially  interfere 

with their exercise of independent judgment.  The Chairman and Directors bring experience at a senior level 

of business operations and strategy and an expanse of knowledge and expertise gained from other areas of 

business and public life. The Board has a schedule of matters reserved for its approval which includes Group 

strategy, acquisitions and disposals of any subsidiary undertaking, review of any significant risks facing the 

Group, appointment of key advisers,  the consideration of major  capital projects and  significant  financing 

matters. The Board also reviews the strategic direction of each of the Group’s subsidiary operating divisions, 

their annual budgets and progress towards the achievement of those budgets. 

 

The Board has delegated authority to Audit and Remuneration Committees whose duties are summarised 

below. Each Committee is chaired by one of our Non‐Executive Directors.   

 

AUDIT COMMITTEE 

 

The  Audit  Committee  is  chaired  by Mr.  Arun Duggal  and  its  other member  is  our  other Non‐Executive 

Director, Dr. Keith Hellawell QMP. 

 

The Committee met twice during the past financial year on 23 September 2008 and 23 December 2008. The 

Committee operates within agreed terms of reference which include reviewing the effectiveness of financial 

reporting and internal control procedures, monitoring the integrity of the financial statements of the Group 

and any significant financial reporting  judgments contained therein and reviewing the fees,  independence 

and objectivity of the external auditors. 

 

 

 

 

 

 

33 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

 

 

 The Group’s  external  auditors  have  unrestricted  access  to  the  Audit  Committee  and  attended  all  Audit 

Committee meetings held during  the year. The Audit Committee has discussed matters with  the external 

auditors  outside  those  meetings.  The  Executive  Directors  attend  Audit  Committee  meetings  through 

invitation. 

 

REMUNERATION COMMITTEE 

 

The Remuneration Committee is chaired by Dr. Keith Hellawell QMP and its other member is our other Non‐

Executive Director, Mr. Arun Duggal.  The Directors’ Remuneration is set out in the Directors’ Report at page 

28. 

 

MAIN BOARD MEETINGS AND ATTENDANCE 

 

Directors  are  encouraged  to  attend  all  Board meetings  and meetings  of  Committees  of which  they  are 

members. The Chairman and the CFO plan the programme for the meetings including attendance by senior 

executives  from within the Group. Detailed Board packs  including  financial results, operational  issues and 

notes on other matters reserved for the Board. The Company continues to maintain Directors’ and Officers’ 

liability insurance. 

 

INTERNAL CONTROL 

 

The Board has overall  responsibility  for  the Group’s  system of  internal  financial and operational  controls 

and  the ongoing  review of  their effectiveness. These controls are design  to safeguard  the Group’s assets 

and the investment of shareholders; however, any system of internal control can only manage rather than 

eliminate risks and consequently such controls do not provide absolute assurance against misstatement or 

loss. The main features of the Group’s internal systems include: 

 

Allocation of responsibilities 

The Board has considered and set terms of reference for its Chief Executive which includes the day 

to day responsibility for the management and operations of the business. In addition, the Group has 

clearly defined delegation of authority and authorization  limits  to Executive management. This  is 

clearly communicated to the employees of the business by the Executive Directors. 

 

 

 

 

 

 

 

34 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

 

Risk identification 

 

The  Board  is  responsible  for  identifying  the  main  business  risks  faced  by  the  Group  and  for 

determining the appropriate actions necessary to manage those risks. 

 

Financial reporting and control 

The Group has a comprehensive system for reporting financial results to the Board. Each subsidiary 

prepares monthly management  information which  includes  comparison  against  budget,  forecast 

and prior year.  These results are considered by the management teams of each operating division. 

Both operating and financial reports are prepared for the Group Board and actions arising from the 

review of these reports are attributed as appropriate. 

 

Investment appraisal 

Capital expenditure is regulated by authorization limits. The acquisition of any business is subject to 

appropriate due diligence being undertaken and conditional upon receiving Board approval. 

 

Disaster recovery 

The Group has established procedures over the security of data held on  IT systems and has put  in 

place disaster recovery arrangements. 

 

Internal audit 

The Group does not currently have an internal audit function. However, the Board, and in particular 

the   Audit Committee, will continue to review the need to put  in place and  internal audit function 

taking into account the size and nature of the Group. 

 

INVESTOR RELATIONS 

 

The  Board  places  significant  importance  on  maintaining  good  communication  with  shareholders.  The 

Chairman  and  Chief  Executive Officer  are  available  to meet with  institutional  shareholders  and  analysts 

after the announcement of both the  interim and final results and will undertake such meetings, whenever 

reasonably  requested  by  shareholders  and  analysts  at  other  points  during  the  course  of  the  year.    The 

Annual Report  is sent to all shareholders and all shareholders are  invited to attend the Company’s Annual 

General Meeting.  The Group’s investor relations section on the corporate website contains information on 

current activities (www.morticegroup.com). 

35 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

STATEMENT BY DIRECTORS 

 

In the opinion of the directors of MORTICE LIMITED, 

(a) the  accompanying  balance  sheets,  income  statements,  statements  of  changes  in  equity  and consolidated cash flow statement together with the notes thereto are drawn up so as to give a true and fair view of the state of affairs of the Company and of the Group as at 31 March 2009 and of the results, changes  in equity of the Company and of the Group and cash flows of the Group for the financial year ended on that date; and 

 

(b) at the date of this statement there are reasonable grounds to believe that the Company will be able to pay its debts as and when they fall due. 

 

The board of directors authorised these financial statements for issue on 25 August 2009. 

 

On behalf of the Board 

 

 

Manjit Rajain    

Director 

 

 

Arun Duggal 

Director 

 

25 August 2009 

36 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT TO THE MEMBERS OF 

MORTICE LIMITED 

(Incorporated in Singapore) 

We  have  audited  the  accompanying  financial  statements  of  MORTICE  LIMITED  (the  company)  and  its 

subsidiaries (the group) as set out on pages 38 to 82, which comprise the balance sheets of the group and of 

the company as at 31 March 2009, the income statements, statements of changes in equity of the group and 

of the company and cash flow statement of the group for the year then ended, and a summary of significant 

accounting policies and other explanatory notes.  

Management’s Responsibility for the Financial Statements 

Management  is  responsible  for  the  preparation  and  fair  presentation  of  these  financial  statements  in 

accordance  with  the  provisions  of  the  Singapore  Companies  Act,  Cap.  50  (the  “Act”)  and  International 

Financial Reporting Standards. This responsibility includes: 

(a) devising  and maintaining  a  system of  internal  accounting  controls  sufficient  to provide  a  reasonable assurance that assets are safeguarded against loss from unauthorised use or disposition; and transactions are properly authorised and that they are recorded as necessary to permit the preparation of true and fair income statements and balance sheets and to maintain accountability of assets;  (b) selecting and applying appropriate accounting policies; and  (c) making accounting estimates that are reasonable in the circumstances.   Auditors’ Responsibility 

Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit.  

We conducted our audit  in accordance with  International Standards on Auditing. Those standards require 

that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance 

whether the financial statements are free from material misstatement. 

An  audit  involves  performing  procedures  to  obtain  evidence  about  the  amounts  and  disclosures  in  the 

financial  statements.  The  procedures  selected  depend  on  the  auditors’  judgement,  including  the 

assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. 

In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity’s preparation 

and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in 

the  circumstances, but not  for  the purpose of expressing an opinion on  the effectiveness of  the entity’s 

internal control. An audit also  includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the 

reasonableness  of  accounting  estimates  made  by  management,  as  well  as  evaluating  the  overall 

presentation of the financial statements.  

We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our 

audit opinion. 

37 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT TO THE MEMBERS OF 

MORTICE LIMITED (…CONT’D) 

(Incorporated in Singapore) 

 

Opinion 

In our opinion, 

(a)    the consolidated financial statements of the Group and the financial statements of the Company are properly drawn up  in accordance with  the provisions of  the Singapore Companies Act, Cap. 50  (the “Act”) and International Financial Reporting Standards so as to give a true and fair view of the state of affairs of the Group and of the Company as at 31 March 2009 and of the results and changes in equity of the Group and of the Company and cash  flows of the Group  for the  financial year then ended on that date; and 

 

(b)        the accounting and other records required by the Act to be kept by the Company have been properly 

kept in accordance with the provisions of the Act. 

 

 

 

 

  SHANKER IYER & CO                                                                                         PUBLIC ACCOUNTANTS AND   CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS 

   

 

 

 

 

Singapore   

25 August 2009 

38 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

BALANCE SHEETS AS AT 31 MARCH 2009 

Group 

 

Company 

  Note    2009  2008  2009    2008 

      US$  US$  US$    US$ 

NON‐CURRENT ASSETS     

Plant and equipment  4 677,163 609,147 ‐    ‐

Investment in subsidiary  5  ‐ ‐ 6,849,675    394,675

Deferred tax asset  6  618,853 165,870 ‐    ‐

Fixed deposits  7 111,933 14,589 ‐    ‐

Security deposits  8 88,897 439,329 ‐    ‐

    1,496,846 1,228,935 6,849,675    394,675

CURRENT ASSETS     

Cash and cash equivalents  9 3,253,140 390,420 1,294,212    5,028

Trade receivables  10 4,630,997 3,690,329 ‐    ‐

Other receivables  11    1,617,526   829,989   8,532    551,215

Inventories, at cost  12    67,262   20,481   ‐    ‐

  9,568,925 4,931,219 1,302,744    556,243

CURRENT LIABILITIES                   

Trade payables  13 399,627 1,390,460 ‐    ‐

Other payables  14 2,733,403 2,709,298 386,965    568,542

Bank overdraft  9    1,241,451   200,389   ‐    ‐

Finance lease  15    60,760   43,029   ‐    ‐

Borrowings  16 90,218 369,052 ‐    ‐

      4,525,459   4,712,228   386,965    568,542

     

NET CURRENT ASSETS/(LIABILITIES)  5,043,466 218,991 915,779    (12,299)

NON‐CURRENT LIABILITIES                 

Finance lease  15   (78,812)   (97,271)   ‐    ‐

Borrowings  16 (151,820) (237,883) ‐    ‐

Retirement benefit obligations  17 (124,958) (92,916) ‐    ‐

NET ASSETS    6,184,722   1,019,856   7,765,454    382,376

SHAREHOLDERS’ EQUITY                 

Share capital  18 9,555,312 400,001 9,555,312    400,001

Reserves  19 (3,370,590) 617,361 (1,789,858) (17,625)

    6,184,722   1,017,362   7,765,454    382,376

Minority interest  20 ‐ 2,494 ‐    ‐

TOTAL EQUITY    6,184,722   1,019,856   7,765,454    382,376

 

The annexed notes form an integral part of and should be read in conjunction with these financial statements. 

39 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

INCOME STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2009   

  Group   Company

  Note 2009 09.01.2008

To 

31.03.2008 

2009  09.01.2008

To 

31.03.2008 

  US$ US$ US$  US$

REVENUE     

Services income  23,156,372 3,390,490   ‐ ‐

Other income  21 300,747 1,569   166,454 ‐

Negative goodwill written back  22 ‐ 651,478   ‐ ‐

Total revenue  23,457,119 4,043,537   166,454 ‐                   

COSTS AND EXPENSES   

Services consumed  23 19,184,679 2,713,594   ‐ ‐

Depreciation of plant and equipment  4 161,653 20,401   ‐ ‐

Staff and related costs  2,860,657 471,020   306,762 ‐

Operating expenses  24 2,649,858 259,460   195,672 17,625

Initial Public Offering expenses  1,436,253 ‐   1,436,253 ‐

Finance costs  25 407,880 60,333   ‐ ‐

Total costs and expenses 26,700,980 3,524,808   1,938,687 17,625                   

(LOSS)/PROFIT BEFORE TAXATION  26 (3,243,861) 518,729   (1,772,233) (17,625)                 

TAXATION  27 314,384 113,905   ‐ ‐                 

(LOSS)/PROFIT FOR THE YEAR/PERIOD  (2,929,477) 632,634   (1,772,233) (17,625)                 

Attributable to:   

Equity holders of the Company  (2,926,983) 632,642  

Minority interest  (2,494) (8)                   

  (2,929,477) 632,634  

(Losses)/Earnings per share   

‐ Basic and diluted   28 (0.06) 0.07  

 

 

 

The annexed notes form an integral part of and should be read in conjunction with these financial statements. 

40 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

STATEMENTS OF CHANGES IN EQUITY FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2009 

  Attributable to equity holders of the group

 Share 

capital 

(Accumulated losses)/Retained 

profits 

Currency translation reserve 

 

Total Minority interest 

 

Total 

  US$ US$ US$  US$ US$ US$

Group 

2009   

Balance as at 1 April 2008  400,001 632,642 (15,281) 1,017,362 2,494 1,019,856

Issuance of ordinary shares (Note 18)  9,730,120 ‐ ‐ 9,730,120 ‐ 9,730,120

Share issue expenses (Note 18)  (574,809) ‐ ‐ (574,809) ‐ (574,809)

Loss for the year  ‐ (2,926,983) ‐ (2,926,983) (2,494) (2,929,477)

Translation difference on consolidation  ‐ ‐ (1,060,968) (1,060,968) ‐ (1,060,968)

Balance as at 31 March 2009  9,555,312 (2,294,341) (1,076,249) 6,184,722 ‐ 6,184,722

 

2008   

Issuance of subscriber’s share  1 ‐ ‐ 1 ‐ 1

Issuance of ordinary shares (Note 18)  400,000 ‐ ‐ 400,000 ‐ 400,000

Acquisition of subsidiaries  ‐ ‐ ‐ ‐ 2,502 2,502

Profit for the period  ‐ 632,642 ‐ 632,642 (8) 632,634

Translation difference on consolidation  ‐ ‐ (15,281) (15,281) ‐ (15,281)

Balance as at 31 March 2008  400,001 632,642 (15,281) 1,017,362 2,494 1,019,856

 

The annexed notes form an integral part of and should be read in conjunction with these financial statements. 

41 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

STATEMENTS OF CHANGES IN EQUITY (…CONT’D) FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2009 

 

  Attributable to equity holders of the group

 

Share  

capital  

(Accumulated 

losses)/Retained 

profits 

Currency 

translation 

reserve 

 

Total  

 

Minority 

interest 

 

Total 

  US$ US$ US$  US$ US$ US$

Company 

2009 

Balance as at 1 April 2008  400,001 (17,625) ‐ 382,376 ‐ 382,376

Issuance of ordinary shares (Note 18)  9,730,120 ‐ ‐ 9,730,120 ‐ 9,730,120

Share issue expenses (Note 18)  (574,809) ‐ ‐ (574,809) ‐ (574,809)

Loss for the year  ‐ (1,772,233) ‐ (1,772,233) ‐ (1,772,233)

Balance as at 31 March 2009  9,555,312 (1,789,858) ‐ 7,765,454 ‐ 7,765,454

 

2008 

Issuance of subscriber’s share (Note 18)  1 ‐ ‐ 1 ‐ 1

Issuance of ordinary shares  400,000 ‐ ‐ 400,000 ‐ 400,000

Loss for the period  ‐ (17,625) ‐ (17,625) ‐ (17,625)

Balance as at 31 March 2008  400,001 (17,625) ‐ 382,376 ‐ 382,376

 

The annexed notes form an integral part of and should be read in conjunction with these financial statements 

42 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2009 

   

2009 

  09.01.2008to 

31.03.2008 

  Note US$    US$

Cash Flows From Operating Activities     

(Loss)/profit before taxation  (3,243,861)    518,729

Adjustments for:     

Depreciation of plant and equipment  4 161,653    20,401

Negative goodwill written back  ‐    (651,478)

Bad debt written off  26 134,684    ‐

Interest expense  25 407,880    60,333

Interest income  21 (94,160)    ‐

Provision for doubtful debts  24 199,023    ‐

Cash flows from operations before changes in working capital (2,434,781)    (52,015)

     

Working capital changes, excluding changes relating to cash:    

Trade receivables  (1,254,696)    (212,659)

Other receivables  241,954    87,136

Inventories, at cost  (46,781)    (20,481)

Trade payables  (990,833)    80,885

Other payables  61,005    (67,573)

Retirement benefit obligations  (32,042)    14,346

Cash absorbed by operations  (4,456,174)    (170,361)

Income tax paid  (668,180)    ‐

Interest paid  (408,355)    (60,333)

Interest received  66,733    ‐

Net cash absorbed by operating activities  (5,465,976)    (230,694)

     

Cash Flows From Investing Activities     

Acquisition of plant and equipment  4 (372,169)    (98,022)

Net cash outflow on acquisition of subsidiaries ‐    (394,675)

Proceeds from disposal of plant and equipment 27,203    557,562

Net cash (absorbed by)/generated from investing activities (344,966)    64,865

     

      

43 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT (…CONT’D) FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2009   

 

Cash Flows From Financing Activities 

 

 

 

 

 

 

2009 

US$ 

      

 

  

09.01.2008 to 

31.03.2008 

US$ 

Issuance of share capital  18 9,730,120    400,001

Payment for share issue expenses  18 (574,809)    ‐

Proceeds from finance lease  72,463    140,300

Proceeds from borrowings  ‐    344,108

Advances to related parties  (605,082)    (62,070)

Repayment of finance lease obligation  (36,273)    ‐

Repayment of borrowings  (192,771)    ‐

Withdrawal/(placement) of security deposit 350,432    (439,329)

Placement of pledged fixed deposit  (97,344)    (14,589)

Net cash generated from financing activities 8,646,736    368,421

     

Net increase in cash and cash equivalents  2,835,794    202,592

Unrealised exchange difference  (1,014,136)    (12,561)

Cash and cash equivalents at the beginning of the year/period 190,031    ‐

Cash and cash equivalents at the end of the year/period 9 2,011,689    190,031

 

                   

44 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

     

 CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT (…CONT’D) FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2009    Note: In the previous financial period, the Company acquired a subsidiary Company.  The effect of the above acquisition on the cash flows of the Group was as follows: 

  2008

  US$

Summary of the effect of acquisition of a subsidiary

Cash and cash equivalents  557,562

Trade receivables 3,477,670

Other receivables 881,167

Deferred tax asset  2,499

Plant and equipment  539,352

Trade payables  (1,309,575)

Retirement benefit obligations  (78,570)

Other payables  (2,758,686)

Long term borrowings  (262,827)

Minority shareholders interest  (2,539)

Currency translation adjustment  100

 Net assets acquired  1,046,153

Negative goodwill on consolidation (651,478)

Amount paid in consideration of acquisition 394,675

 

Cash and cash equivalents of acquired entity 557,562

 

The annexed notes form an integral part of and should be read in conjunction with these financial statements 

 

45 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS 

FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009  

1. CORPORATE INFORMATION  

Mortice Limited  (Company Registration No: 200800770W)  is a public  limited Company, domiciled  in 

Singapore.  The  Company’s  registered  office  is  at  36  Robinson  Road,  #17‐01  City House,  Singapore 

068877. 

The Company was  listed on Alternate  Investment Market (AIM) of London Stock Exchange  in United 

Kingdom  on  15  May  2008,  issuing  7,700,000  ordinary  shares  with  proceeds  amounting  to 

US$9,730,120. 

The principal activities of the Group are to provide guarding services, facilities management services, 

property management,  fleet management and sale of safety equipment and their  installation. There 

have been no significant changes in the nature of these activities during the financial year.  

The financial statements of the Group and of the Company as at 31 March 2009 and for the year then 

ended were authorised and approved by the Board of Directors for issuance on 25 August 2009.  

 

2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES  

a) Basis of preparation  

The  consolidated  financial  statements  are  prepared  in  accordance  with  the  provision  of 

Singapore Companies Act, Cap. 50 and International Financial Reporting Standards (“IFRS”).  

The consolidated financial statements, which are expressed in United States dollars are prepared 

in accordance with the historical cost convention, except as disclosed in the accounting policies. 

The  following  standards,  interpretations  or  amendments  have  been  issued  till  the  date  of 

approval of  these  consolidated  financial  statements but are not yet effective. These have not 

been adopted early by the Group and accordingly have not been considered  in the preparation 

of the consolidated financial statements of the Group. 

 

 

 

 

 

 

46 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D)  

a) Basis of preparation (…Cont’d) 

Standard or Interpretation  Effective dates 

IAS  1:  Presentation  of  Financial  Statements:  A 

Revised Presentation (Issued September 2007) 

 

Annual  periods  beginning  on  or  after  

1 January 2009 

IAS 23: Borrowing costs (Revised)  Annual  periods  beginning  on  or  after 

1 January 2009 

 

IAS  27:  Consolidated  and  Separate  Financial 

Statements (Amendment January 2008) 

Annual  periods  beginning  on  or  after  

1 July 2009 

 

IAS 32 Financial Instruments: Presentation‐ and IAS 1 Presentation  of  Financial  Statements:  Puttable Financial  Instruments  and  Obligations  Arising  on Liquidation Amendment (Issued 14 February 2008)  

Annual  periods  beginning  on  or  after 

1 January 2009 

IFRS 1 First Time Adoption of IFRS Revised (Issued 27 November 2008) 

Periods  beginning  on  or  after  1  January 

2009 

 

IFRS 2: Share‐ based Payment (Amendment‐ January 

2008) 

Annual  periods  beginning  on  or  after 

1 January 2009 

 

IFRS 3: Business Combinations (January 2008)  For  acquisition  dated  on  or  after  the 

beginning  of  the  first  annual  reporting 

period beginning on or after 1 July 2009 

 

IFRS 8: Operating Segments  Annual  periods  beginning  on  or  after    1 

January 2009 

 

IFRIC 13: Customer Loyalty Programmes  Annual  periods  beginning  on  or  after  

1 July 2008 

 

IFRIC  15:  Agreements  for  the  Construction  of  Real 

Estate 

Annual periods commencing on or after 1 

January 2009 

 

47 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D)  

a) Basis of preparation (…cont’d)  

Standard or Interpretation  Effective dates 

IFRIC  16: Hedges  of  a Net  Investment  in  a  Foreign 

Operation issued 

 

Annual periods commencing on or after 1 

October 2008 

IFRIC 17: Distributions of Non‐cash Assets to Owners  

 

Annual periods beginning on or after 1 July 

2009 

IFRIC 18: Transfers of Assets from Customers Annual periods beginning on or after 1 July 

2009 

Improvements to IFRS (Issued 22 May 2008) Annual  periods  beginning  on  or  after  1 

January 2009 

Amendments  to  IFRS  1  and  IAS  27  Cost  of  an 

Investment  in  a  subsidiary,  jointly‐controlled  entity 

or associate (Issued May 2008) 

 

Annual  periods  beginning  on  or  after  1 

January 2009 

Improvements to IFRS (Issued 16 April 2009) Various,  earliest  starting  effective  is  for 

annual periods beginning on or after 1 July 

2009 

Amendment  to  IAS  39  Financial  Instruments: 

Recognition  and  Measurement:  Eligible  Hedged 

Items (Issued  July 2008) 

 

Annual periods beginning on or after 

1 July 2009 

Amendment  to  IAS  39  Reclassification  of  Financial 

Assets:  Effective  Date  and  Transition  (Issued 

November 2008) 

Annual periods beginning on or after 

1 July 2008 

Amendment  to  IFRS  7  Improving Disclosures  about 

Financial Instruments (Issued March 2009) 

Annual periods beginning on or after

1 January 2009 

Amendments  to  IFRIC    9  and  IAS  39  Embedded 

Derivatives (Issued  March 2009) 

Annual periods beginning on or after

30 June 2009 

 

 

 

 

48 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D)  

a) Basis of preparation (…cont’d)  

The management  anticipates  that  all  of  the  above  pronouncements will  be  adopted  by  the 

Group  in  the  first  accounting  period  beginning  after  the  effective  date  of  each  of  the 

pronouncements.  Based  on  the  Group’s  current  business  model  and  accounting  policies, 

management does not expect material changes to the recognition and measurement principles 

on  Group’s  financial  statements  when  these  Standards/  Interpretations  become  effective. 

However,  the  directors  are  aware  that  the  application  of  the  above  standards  and 

interpretations  will  require  certain  additional  disclosures  to  be  included  in  the  Group’s 

subsequent financial statements. 

b)        Basis of consolidation  

The consolidated financial statements incorporate the financial statements of the Company and 

its subsidiaries. Control  is achieved where the Company has the power to govern the  financial 

and  operating  policies  of  an  entity  so  as  to  obtain  benefits  from  its  activities. Acquisition  of 

subsidiaries  is  accounted  using  the  purchase  method  of  accounting.  The  results  of  the 

subsidiaries’ operations have been  included  in  the consolidated  financial  statements  from  the 

effective date of  acquisition or up  to  the effective date of disposal,  as  appropriate. All  inter‐

Company  transactions  and  balances  are  eliminated  on  consolidation  and  the  consolidated 

financial  statements  reflect  external  transactions  only.  The  accounting  periods  of  the 

subsidiaries are coterminous with that of the Company. Negative goodwill represents the excess 

of the fair value of the subsidiary’s net identifiable assets over the cost of acquisition at the date 

of acquisition. Negative goodwill is recognised immediately in the income statement. 

In  the  Company’s  financial  statements,  investment  in  subsidiaries  is  carried  at  cost  less  any 

impairment in net recoverable value which has been recognised in the income statement. 

c)        Foreign currency translation  

Items  included  in the  financial statements of each entity  in the Group are measured using the 

currency  of  the  primary  economic  environment  in  which  the  entity  operates  (“functional 

currency”). The  functional currency of  the Group  is  Indian  rupee and  the  financial  statements 

are presented in United States dollar, which is the presentation currency.  

The  United  States  dollar  is  the  presentation  currency  of  the  Group  as  the  same  is  a widely 

accepted currency and reflects better the financial results to the market and the investors. 

 

49 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2.  SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D) 

c) Foreign currency translation (…cont’d)  

In presenting the financial statements of the  individual entity, monetary assets and liabilities  in 

foreign  currencies  are  translated  into  United  States  dollar  at  rates  of  exchange  closely 

approximate  to  those  ruling  at  the balance  sheet date  and  transactions  in  foreign  currencies 

during  the  financial period  are  translated  at  rates  ruling on  transaction dates. Non‐monetary 

items carried at  fair values  that are denominated  in  foreign currencies are  retranslated at  the 

rates prevailing on the date when the fair values were determined. Non‐monetary items that are 

measured in terms of historical cost in a foreign currency are not retranslated. 

Exchange  differences  arising  on  the  settlement  of monetary  items,  and  on  retranslation  of 

monetary  items  are  included  in  the  income  statement.  Exchange  differences  arising  on  the 

retranslation of non‐monetary items carried at fair values are included in the income statement 

for the year except for differences arising on the retranslation of other non‐monetary  items  in 

respect  of which  gains  and  losses  are  recognised  directly  in  equity.  For  such  non‐monetary 

items, any exchange component of that gain or loss is also recognised directly in equity.  

For  consolidation  purposes,  the  assets  and  liabilities  of  the  foreign  subsidiary  Company  are 

translated at the rate of exchange ruling at the balance sheet date and income statement items 

are  translated  at  the  average  rate.  The  effects  of  translation  are  taken  directly  to  foreign 

currency  translation  reserves  within  equity.  Such  translation  differences  are  recognised  in 

income statement in the period in which the subsidiary is disposed of. 

d) Plant and equipment  

Plant  and  equipment  are  stated  at  cost  less  accumulated  depreciation  and  accumulated 

impairment loss.  The cost of an asset comprises its purchase price and any directly attributable 

costs of bringing the asset to working condition for  its intended use. Expenditure for additions, 

improvements and  renewals are capitalised and expenditure  for maintenance and  repairs are 

charged  to  the  income  statement.  If plant  and  equipment  are  sold or  retired,  their  cost  and 

accumulated depreciation and accumulated  impairment  losses  (if any), are  removed  from  the 

consolidated financial statements and any gain or loss resulting from their disposal is included in 

the income statement.  

Advances  paid  for  the  acquisition  or  construction  of  property,  plant  and  equipment  under 

construction which are outstanding at  the balance  sheet date and  the cost of property, plant 

and equipment under construction before such date are disclosed as “Construction in Progress”. 

No depreciation is provided on construction in progress. 

 

 

 

50 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2.  SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D) 

e) Depreciation of plant and equipment  

Depreciation  is  calculated  to write  off  the  cost  of  plant  and  equipment  by  the  straight‐line 

method over their estimated useful lives. The estimated useful lives are as follows: 

Computers  3 years 

Office equipment  5 years 

Leasehold improvements  5 years 

Machinery  5 years

Furniture and fittings  5 years

Motor vehicles  5 years

Assets held under  finance  leases are depreciated over  their expected useful  lives on  the same 

basis as owned assets or, where shorter, the term of the relevant lease.  

The  residual  values  and  useful  lives  of  plant  and  equipment  are  reviewed,  and  adjusted  as 

appropriate, at each balance sheet date. Fully depreciated plant and equipment are retained  in 

the financial statements until they are no longer in use.  

f) Investment in subsidiaries  

Unquoted  equity  investments  in  subsidiaries  are  stated  at  cost  less  accumulated  impairment 

losses.  On  disposal  of  investment  in  subsidiary,  the  difference  between  the  net  disposal 

proceeds and the carrying amount of the investment is taken to the income statement.  

g) Cash and cash equivalents  

Cash and cash equivalents consist of unsecured cash and bank balances, short‐term and  long‐

term fixed deposits, and bank overdraft.  

h) Effective interest rate method  

The effective  interest  rate method  is a method of calculating  the amortised cost of a  financial 

instrument and of allocating  interest income or expense over the relevant period. The effective 

interest rate  is the rate that discounts estimated future cash receipts or payments through the 

expected  life  of  the  financial  instrument,  or where  appropriate,  a  shorter  period.  Income  is 

recognised on an effective interest rate basis for debt instruments. 

 

51 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2.  SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D) 

i) Trade and other receivables  

Trade and other receivables are recognised  initially at fair value and subsequently measured at 

amortised  cost  using  the  effective  interest  rate  method  less  allowance  for  impairment.  An 

allowance for impairment of receivables is established when there is objective evidence that the 

Group will not be able to collect all amounts due according to the original terms of receivables. 

The  amount  of  the  allowance  is  the  difference  between  the  asset’s  carrying  amount  and 

estimated  future  cash  flows.  The  amount  of  the  allowance  is  recognised  in  the  income 

statement.  

j) Inventories  

Inventories are stated at the lower of cost and net realisable value. In general, cost is determined 

on a first in first out basis. Cost includes all cost of purchase and other costs incurred in bringing 

the inventories to their present location and condition. Net realisable value is the price at which 

the  inventories can be realised  in the normal course of business after allowing for the costs of 

realisation. Work  in progress  represents material  and equipment under  installation which  are 

stated at cost. Cost includes all direct expenditure and all appropriate overheads. 

k) Trade and other payables  

Financial  liabilities  are  recognised on  the Group’s balance  sheet when  the Group becomes  a 

party to the contractual provisions of the instrument. 

Trade  and other payables  are  initially measured  at  fair  value,  and  subsequently measured  at 

amortised cost, using the effective interest rate method. 

The Group derecognises  financial  liabilities when, and only when,  the Group’s obligations are 

discharged, cancelled or expired. 

l) Equity instruments  

Equity  instruments  issued by  the Group  are  recorded  at  the proceeds  received, net of direct 

issue costs. 

m) Revenue recognition  

Revenue is measured at the fair value of the consideration received or receivable and represents 

amounts receivable for services provided in the normal course of business, net of discounts and 

sales related taxes. The following specific recognition criteria must also be met before revenue 

is recognised: 

(i)   Income from services is recognised upon rendering of services.  

(ii)  Interest income is recognised on a time apportioned basis. 

52 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2.  SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D) 

n)   Income tax  

Income tax expense is calculated on the basis of tax effect accounting, using the liability method 

and is applied to all significant temporary differences. 

Income tax on the profit or  loss for the year comprises current and deferred tax. Income tax  is 

recognised  in  the  income  statement  except  to  the  extent  that  it  relates  to  items  recognised 

directly to equity, in which case it is recognised in equity. 

Current  tax  is  the expected  tax payable on  the  taxable  income  for  the period using  tax  rates 

enacted or substantially enacted at the balance sheet date. 

Deferred income tax is provided, using the liability method, on all temporary differences at the 

balance sheet date between the tax bases of assets and liabilities and their carrying amounts for 

financial reporting purposes.  

Deferred tax liabilities are recognised for all taxable temporary differences.  

Deferred  tax  assets  are  recognised  for  all deductible  temporary differences,  carry‐forward of 

unabsorbed  capital  allowances  and  unused  tax  losses,  to  the  extent  that  it  is  probable  that 

taxable  profit  will  be  available  against  which  the  deductible  temporary  differences,  carry‐

forward of unused tax credits and unused tax losses can be utilised. 

At each balance  sheet date,  the Group  re‐assesses unrecognised deferred  tax  assets  and  the 

carrying  amount  of  deferred  tax  assets.  The  Group  recognises  a  previously  unrecognised 

deferred tax asset to the extent that it has become probable that future taxable profit will allow 

the deferred tax asset to be recovered. The Group conversely reduces the carrying amount of a 

deferred tax asset to the extent that it is no longer probable that sufficient taxable profit will be 

available to allow the benefit of part or all of the deferred tax asset to be utilised.  

Deferred tax assets and  liabilities are measured at the tax rates that are expected to apply to 

the period when the asset is realised or the liability is settled, based on tax rates (and tax laws) 

that have been enacted at the balance sheet date. 

o)  Impairment of assets 

i. Non‐financial assets  

The  carrying  amounts  of  the Group’s  assets  are  reviewed  at  each  balance  sheet  date  to 

determine whether there  is any  indication of  impairment.  If any such  indication exists, the 

asset’s  recoverable  amounts  are  estimated  in  order  to  determine  the  extent  of  the 

impairment loss (if any). An impairment loss is recognised whenever the carrying amount of 

an  asset  exceeds  its  recoverable  amount.  The  impairment  loss  is  charged  to  the  income 

statement unless  it  reverses a previous  revaluation,  credited  to equity,  in which  case  it  is 

charged to equity.  

 

53 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2.  SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D) 

o)  Impairment of assets (…Cont’d) 

i. Non‐financial assets (…Cont’d)  

Where  an  impairment  loss  subsequently  reverses,  the  carrying  amount  of  the  asset  is 

increased to the revised estimate of its recoverable amount, provided the increased carrying 

amount  does  not  exceed  the  carrying  amount  that would  have  been  determined  had  no 

impairment  loss been  recognised  for  the asset  in prior years. A  reversal of an  impairment 

loss  is recognised  immediately in the income statement, unless the relevant asset is carried 

at  a  revalued  amount,  in which  case  the  reversal  of  the  impairment  loss  is  treated  as  a 

revaluation increase. 

ii. Financial assets      

The carrying amount of these assets is reduced through the use of an impairment allowance 

account which is calculated as the difference between the carrying amount and the present 

value of estimated future cash flows, discounted at the original effective interest rate. When 

the asset becomes uncollectible, it is written off against the allowance account. Subsequent 

recoveries of amounts previously written off are recognised against the same line item in the 

income statement. 

The allowance  for  impairment  loss account  is  reduced  through  the  income statement  in a 

subsequent period when the amount of impairment loss decreases and the related decrease 

can be objectively measured. 

p) Provisions  

Provisions are recognised when the Group has a present obligation (legal or constructive) as a 

result  of  a  past  event  and  it  is  probable  that  an  outflow  of  resources  embodying  economic 

benefits will be  required  to  settle  the obligation, and a  reliable estimate  can be made of  the 

amount of the obligation. 

 

 

 

 

 

 

54 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2.  SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D) 

q)  Leases  

Finance lease 

Lease of assets where the Group assumes substantially the risks and rewards of ownership are 

classified as finance leases.  

Assets held under finance leases are recognised as assets of the Group at their fair values at the 

inception of  the  lease or,  if  lower, at the present values of the minimum  lease payments. The 

corresponding liability to the lessor (net of finance charges) is included in the balance sheet as a 

finance  lease  obligation.  Lease  payments  are  apportioned  between  finance  charges  and 

reduction of the  lease obligation so as to achieve a constant rate of  interest on the remaining 

balance of the  liability. Finance charges are charged directly to the  income statement over the 

lease period so as to produce a constant periodic rate of  interest on the remaining balance of 

the liability for each period. 

Gains arising from the sale and finance leaseback of plant and equipment are determined based 

on  fair  values.  Sale  proceeds  in  excess  of  fair  values  are  deferred  and  amortised  over  the 

minimum lease terms. 

Operating lease 

Lease of assets in which a significant portion of the risks and rewards of ownership are retained 

by the lessor are classified as operating leases.  

Rental payables under operating leases are charged to income statement on a straight line basis 

over the terms of the relevant lease.  

r)  Employee benefits  

Defined contribution plan 

As  required by  law,  the Company and  its  subsidiary make pension  contributions  to Provident 

Funds. Contributions are recognised as an expense in the income statements in the same period 

as the employment which gives rise to the contributions. 

 

55 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

2.  SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (…CONT’D) 

r) Employee benefits (…cont’d)  

Employee leave entitlement 

The  subsidiaries  provide  for  encashment  of  leave  entitlement  as  at  year  end  for  all  the 

employees. Hence, liabilities arising from employee entitlements to annual leave are recognised 

when due. 

Employee Gratuity 

Employees  are  entitled  to  gratuity  based  on  the  years  of  service  provided  they  serve  on  a 

continuous basis  for a period of 5 years. The  liability  for  the  same  is calculated annually and 

recognised on  the basis of actuarial valuation by an  independent actuary using  the projected 

unit  credit method.  Under  this method,  the  projected  accrued  benefit  is  calculated  at  the 

beginning of the year and again at the end of the year for each benefit that will accrue for all 

active members of the plan. 

s) Segment reporting  

A business segment is a distinguishable component of the Group engaged in providing services 

that are subject to risks and returns that are different from those of other business segments. A 

geographical  segment  is  a  distinguishable  component  of  the  Group  engaged  in  providing 

services within a particular economic environment that  is subject to risks and returns that are 

different from those of segments operating in an other economic environment. 

 

3. CRITICAL ACCOUNTING JUDGEMENT AND KEY SOURCES OF ESTIMATION UNCERTAINTY  

In the process of applying the Group’s accounting policies, as described  in note 2, management has 

made the following judgements and estimations that have the most significant effect on the amounts 

recognised in the financial statements: 

(a)    Plant and equipment 

Management determines the estimated useful lives and residual values for the Group’s plant and 

equipment. Management  will  revise  the  depreciation  charge where  useful  lives  and  residual 

values are different to previously estimated, or it will write off or write down technically obsolete 

or non‐strategic assets that have been abandoned or sold. 

 

 

56 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

3.  CRITICAL ACCOUNTING JUDGEMENT AND KEY SOURCES OF ESTIMATION UNCERTAINTY (…CONT’D)  

(b)  Income taxes 

The Group  and  the Company have  exposure  to  income  taxes  in  countries where  it operates. 

Significant  judgement  is  involved  in determining  the Group’s and  the Company’s provision  for 

income taxes. The Group and the Company recognise liabilities for expected tax issues based on 

estimates of whether additional taxes will be due. Where the final tax outcome of these matters 

is  different  from  the  amounts  that were  initially  recognised,  such  differences will  impact  the 

income tax and deferred tax provision in the financial year in which such determination is made. 

At 31 March 2009, the carrying amounts of the Group’s current income tax payable and deferred 

tax assets are disclosed in the balance sheets. 

(c)  Retirement benefit obligations 

Management  determines  the  assumptions  used  by  an  independent  actuary  to  calculate  the 

Group’s retirement benefit obligations. 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

57 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

4. PLANT AND EQUIPMENT 

 

 

Computers   

Office 

equipment    Machinery   

Furniture & 

Fittings   

Leasehold 

Improvements   

Motor 

Vehicles   

Construction 

in Progress   

 

Total 

US$  US$ US$ US$   US$ US$ US$ US$ 

Group       

2009       

Cost       

As 1 April 2008       56,560      18,849      44,759    327,188     ‐     193,860          15,996        657,212  

Additions  101,014 18,864 80,021 23,951    16,199 124,433 7,687 372,169 

Disposals  (510) (377) ‐ ‐    ‐ (26,316) ‐ (27,203) 

Transfer  ‐ ‐ ‐ ‐    15,996 ‐ (15,996) ‐ 

Currency translation difference  (12,169) (4,062) (9,646) (70,510)    ‐ (41,778) (3,448) (141,613) 

At 31 March 2009  144,895 33,274 115,134 280,629    32,195 250,199 4,239 860,565 

       

Accumulated depreciation       

As 1 April 2008  10,616 3,523      6,888    20,458     ‐    6,580                   ‐            48,065  

Charge for the year  34,062 5,290 16,691 59,455    1,421 44,734 ‐ 161,653 

Currency translation difference  (5,634) (1,283) (3,133) (10,286)    (140) (5,840) ‐ (26,316) 

At 31 March 2009  39,044 7,530 20,446 69,627    1,281 45,474 ‐ 183,402 

       

Net book value       

At 31 March 2009  105,851 25,744 94,688 211,002    30,914 204,725 4,239 677,163 

 

58 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

4. PLANT AND EQUIPMENT (…CONT’D)      

 

Computers   

Office 

equipment    Machinery   

Furniture & 

Fittings    Motor Vehicles   

Construction 

in Progress    Total 

US$ US$ US$ US$  US$ US$ US$

Group   

2008   

Cost   

Additions  on  acquisition  of  

subsidiaries            41,660            18,454            42,481  330,885             117,712            16,232          567,424  

Additions           15,505  663            2,894            1,104              77,856                   ‐    98,022 

Currency translation difference  (605) (268) (616) (4,801) (1,708) (236) (8,234) 

At 31 March 2008           56,560          18,849           44,759        327,188            193,860           15,996         657,212  

   

Accumulated depreciation   

Additions  on  acquisition  of 

subsidiaries              8,383              2,798              5,437               9,973                 1,482                    ‐              28,073  

Charge for the period  2,355              766             1,530          10,630                5,120                   ‐             20,401  

Currency translation difference  (122) (41) (79) (145) (22) ‐ (409) 

At 31 March 2008  10,616 3,523            6,888     20,458                6,580                   ‐             48,065  

   

Net book value   

At 31 March 2008           45,944          15,326           37,871  306,730  187,280  15,996         609,147  

59 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

4.   PLANT AND EQUIPMENT (…CONT’D) 

The Group’s plant and equipment as at 31 March 2009  include assets under  finance  lease disclosed under 

Note 15 with net book value of US$241,027 (2008: US$187,280). 

The Group’s plant and equipment as at 31 March 2009  include computers and motor vehicles of US$59,593 

(2008: Nil) which have been pledged as security for borrowings as disclosed under Note 16. 

5.  INVESTMENT IN SUBSIDIARY 

  Company 

  2009    2008 

  US$   US$ 

   

Unquoted equity investment, at cost       

     At beginning of the year/period  394,675    ‐ 

     Additions during the year/period  6,455,000    394,675 

     At end of the year/period  6,849,675    394,675 

 

The details of the subsidiaries are as follows: 

 

 

 

Name of Company  

 

 

Country of 

incorporation

 

 

Principal 

activities 

 

 

Financial 

Year End 

Percentage of 

equity held by 

the  

company 

 

 

Cost of  

Investment 

          2009  2008   2009  2008 

    US$  US$

Direct subsidiary Company    

held by the Company     

Tenon Property Services Pvt 

Ltd ** 

India  Facilities & 

Property 

Management 

and Fleet 

Management 

Services 

31 March 99.48% 99.36%  6,849,675  394,675

      

 

 

60 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

5.  INVESTMENT IN SUBSIDIARY (…CONT’D) 

 

 

 

Name of Company  

 

 

Country of 

incorporation

 

 

Principal 

activities 

 

 

Financial 

Year End 

Percentage of 

equity held by 

the  

company 

 

 

Cost of  

Investment 

     2009 2008 2009  2008

     US$   US$

Sub‐subsidiary Company      

Held by subsidiary Company    

Peregrine Guarding Pvt Ltd 

(Subsidiary of Tenon Property 

Services Pvt Ltd)** 

India  Guarding, 

Safety and 

Security 

Services 

31  

March 

100%  100%  377,783  377,783 

Tenon Support Services Pvt 

Ltd 

(Subsidiary of Tenon Property 

Services Pvt Ltd)** 

India  Guarding, 

Safety and 

Security 

Services 

31  

March 

100%  ‐  2,010  ‐ 

Tenon Project Services Pvt Ltd 

(Subsidiary of Tenon Property 

Services Pvt Ltd)** 

India Guarding, 

Safety and 

Security 

Services 

31 

March 

100% ‐ 2,010  ‐

Peregrine Protection Services 

Pvt Ltd 

(Subsidiary of Peregrine 

Guarding Pvt Ltd)** 

India Guarding, 

Safety and 

Security 

Services 

31 

March 

100% ‐ 1,918  ‐

 

**Financial  statements  of  the  subsidiaries  for  the  year  ended  31 March  2009  were  audited  by Walker 

Chandiok & Co, Chartered Accountants, India.  

 

 

 

 

 

61 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

6. DEFERRED TAX ASSET 

  Group 

  2009    2008 

  US$    US$ 

At the beginning of the period  165,870    ‐

Transfer from income statement  (Note 27)  549,157    165,870

Currency translation difference  (96,174)    ‐

At the end of the period  618,853    165,870

 

The following are the deferred tax liabilities and assets recognised by the Group and movements thereon:  

 

  At 1 April 

2008   

Movement 

during the 

year   

At 31 March 

2009 

  US$    US$    US$ 

           

Accelerated tax depreciation  3,684   420    4,104 

Gratuity  (31,582) (25,009)    (56,591)

Others  (8,892) (16,077)    (24,969)

Tax losses carried forward  (79,281) (460,478)    (539,759)

Unabsorbed capital allowances  (49,799) 48,161    (1,638)

  (165,870)   (452,983)    (618,853)

 

One  of  the  subsidiary  companies  has  unabsorbed  tax  losses  and  capital  allowances  amounting  to 

approximately US$1,794,000 and US$29,000 (2008: US$233,000 and US$146,000), respectively available for 

offsetting against future taxable income of the subsidiaries for the next seven assessment years subject to 

conditions imposed by Indian Income Tax Act. 

 

 

 

62 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

7. FIXED DEPOSITS  

The Company has pledged its fixed deposits as security for a bank guarantees obtained as disclosed in Note 30 to the financial statements. 

 

8. SECURITY DEPOSITS  

  Security deposits are interest free and have maturity periods ranging between 1 to 2 years. 

The security deposits are considered to approximate their fair values and are denominated in Indian rupees. 

 

9. CASH AND CASH EQUIVALENTS  

  Group  Company 

  2009    2008  2009  2008 

  US$    US$  US$  US$ 

Cash at bank  1,956,318 191,193  1,294,212  5,028

Cash on hand  132,936 186,233  ‐  ‐

Fixed deposits  1,163,886 12,994 ‐  ‐

  3,253,140 390,420  1,294,212  5,028

 

The carrying amounts of cash and cash equivalents approximate  their  fair values and are denominated  in 

the following currencies: 

  Group  Company 

  2009 2008 2009  2008

  US$ US$ US$  US$

   

Indian rupees  1,958,928 385,392 ‐  ‐

United States dollars  1,294,212 5,028  1,294,212  5,028

  3,253,140 390,420  1,294,212  5,028

 

 

63 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

9.  CASH AND CASH EQUIVALENTS (…CONT’D) 

 For the purpose of the consolidated cash flow statement, the year end cash and cash equivalents comprised the following: 

 

  Group 

  2009  2008 

  US$  US$ 

     

Cash at bank  1,956,318  191,193

Cash on hand  132,936  186,233

Fixed deposits (current)  1,163,886  12,994

  3,253,140  390,420

Less: Bank overdraft   (1,241,451)  (200,389)

  2,011,689  190,031

 

The bank overdraft bears interest of 12% per annum (2008: interest range from 11% to 13%) per annum. The 

bank overdraft is secured by a pledge of trade receivables (Note 10). 

 

10. TRADE RECEIVABLES  

  Group Company 

  2009 2008 2009  2008

  US$    US$  US$  US$ 

         

Third parties  4,810,341 3,704,615  ‐  ‐

Less : Allowance for doubtful debts  (179,344) (14,286) ‐  ‐

  4,630,997 3,690,329 ‐  ‐

 

The Group’s trade receivables are denominated in Indian rupees. 

64 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

10. TRADE RECEIVABLES (…CONT’D) 

Trade receivables are recognised at their original invoiced amounts which represent their fair values on initial 

recognition.  Trade  receivables  are  non‐interest  bearing  and  are  due  for  settlement within  90  days  credit 

terms. The trade receivables are considered to be of short duration and are not discounted and the carrying 

values are assumed to approximate their fair values.  

Trade receivables of one of the subsidiaries are under floating charge security for bank overdraft (Note 9). 

 

11. OTHER RECEIVABLES  

  Group    Company 

  2009    2008  2009  2008 

  US$    US$  US$  US$ 

         

Deposits  229,531 98,661  5,685  ‐

Employee advances  91,715 50,692 ‐  ‐

Prepayments  72,591 567,359 2,451  551,215

Advances – third parties  48,901 33,512 ‐  ‐

Tax recoverable  357,819 ‐  ‐  ‐

Advances – related parties  667,152 62,070  ‐  ‐

Interest receivable  27,713 365  ‐  ‐

Unbilled revenue  65,678 ‐  ‐  ‐

Other debtors – third parties  56,426 17,330  396  ‐

  1,617,526 829,989 8,532  551,215

 

Advances to related parties are unsecured, interest‐free and repayable on demand.  

 

 

 

 

 

65 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

11. OTHER RECEIVABLES (…CONT’D) 

The carrying amounts of other  receivables approximate  their  fair values. The Group’s and Company’s other 

receivables are denominated in the following currencies: 

  Group Company 

  2009 2008 2009  2008

  US$ US$ US$  US$

         

Indian rupees  1,608,994 278,774  ‐  ‐ 

Pound sterling  8,532 ‐  8,532  ‐ 

United States dollars  ‐ 551,215  ‐  551,215 

  1,617,526 829,989  8,532  551,215 

 

12.  INVENTORIES, AT COST  

  Group Company 

  2009 2008 2009  2008

  US$ US$ US$  US$

         

Finished Goods  54,125 2,290  ‐  ‐ 

Work in Progress  13,137 18,191  ‐  ‐ 

  67,262 20,481 ‐  ‐

 

  Work in progress represents material and equipment under installation at customer sites. 

13. TRADE PAYABLES 

    The Group’s trade payables are denominated in Indian rupees. 

Trade payables are recognised at their original  invoiced amounts which represent  their  fair values on  initial 

recognition. Trade payables are considered to be of short duration and are not discounted and the carrying 

values are assumed to approximate their fair values. 

 

 

66 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

14. OTHER PAYABLES 

  Group Company 

  2009 2008 2009  2008

  US$    US$  US$  US$ 

         

Accruals for operating expenses  32,890 17,327  32,890  17,327 

Advances – third parties   27,357 ‐  ‐  ‐ 

Salaries and wages payable  1,262,466 790,534  ‐  ‐ 

Dues and taxes payable  1,345,132 1,505,861  ‐  ‐ 

Provision for taxation  ‐ 36,425  ‐  ‐ 

Other payables – third parties  14,114 ‐ 14,114  ‐

Other payables – related parties  51,444 359,151 10,471  359,151

Other payables – subsidiaries  ‐ ‐ 329,490  192,064

  2,733,403 2,709,298  386,965  568,542 

 

Other payables are unsecured, interest‐free and repayable within the next twelve months. 

The carrying amounts of other payables approximate their fair values and are denominated  in the following 

currencies: 

  Group Company 

  2009 2008 2009  2008

  US$ US$ US$  US$

Indian rupees  2,686,399 2,691,971  339,961    551,215 

Pound sterling  3,772 ‐  3,772    ‐ 

Singapore dollars  40,406 ‐  40,406    ‐ 

United States dollars  2,826 17,327  2,826  17,327 

  2,733,403 2,709,298 386,965  568,542

 

 

67 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

15. FINANCE LEASE 

  Group 

  2009    2008 

  US$    US$     

Due within one year  76,233    59,106 

Due within two to five years  86,330    110,346 

  162,563    169,452

Finance charge allocated to future periods  (22,991)    (29,152)

  139,572    140,300 

Representing finance lease liabilities:       

Current  60,760    43,029 

Non‐current  78,812    97,271 

  139,572    140,300 

 

The carrying amounts of  the non‐current portion of  finance  lease obligations approximate  their  fair values. 

The finance lease obligations are denominated in Indian rupees. The average floating rate is at 13.33% (2008: 

13.28%) per annum. 

 

The Group’s obligations under finance leases are secured by the lessors’ title to the leased assets (Note 4). 

 

16.  BORROWINGS 

  Group 

  2009    2008 

  US$    US$ 

Within one year  90,218    369,052 

Within two to five years  151,820    237,883

  242,038    606,935 

 

The Group’s borrowings are denominated in Indian rupees. 

The carrying amounts of borrowings approximate their fair values. The borrowings are secured against plant 

and equipment  (Note 4) and  subject  to  interest at  rates  ranging  from 13.25%  to 18.35%  (2008: 12.00%  to 

21.00%) per annum.  

 

68 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

17. RETIREMENT BENEFIT OBLIGATIONS  

In accordance with applicable Indian  laws, the Group provides for gratuity, a defined benefit retirement plan 

(“the Gratuity Plan”)  covering eligible employees  calculated by an  independent actuary.   The Gratuity Plan 

provides for a lump sum payment to vested employees on retirement, death, incapacitation or termination of 

employment of amounts that are based on last drawn salary and tenure of employment. Liabilities with regard 

to  the Gratuity Plan are determined by actuarial valuation by  the Company. The Group has not  funded  its 

obligation under the gratuity benefit plan.  

For determination of the Gratuity the following actuarial assumptions were used:  

Economic assumptions:‐The principal assumptions are the discount rate and salary growth rate. The discount 

rate  is generally based upon the market yield available on government bonds at the accounting date with a 

term  that matches  that  of  the  liabilities  and  the  salary  growth  rate  takes  account  of  inflation,  seniority 

promotion and other relevant factors on long term basis. 

 

The expense for the year and the liability as at year end in respect of the Group on account of the above plan is given below:     2009   2008

  US$   US$

Reconciliation of funded status     

A. Change in benefit obligation     

Actuarial value of projected benefit obligation at the beginning of the financial year/period         92,916  

        9,220 

Interest cost          5,662               803 

Service cost         78,100          66,447 

Actuarial (gain)/loss        (28,173)         15,507 

Translation adjustment        (23,547)              939 

Projected benefit obligation at the end of financial year/period       124,958          92,916 

   

   

 

 

 

B. Amounts recognised in the income statement     

Current service cost         78,100          66,447 

Interest cost           5,662               803 

Total actuarial (gain)/loss recognised in the year      (28,173)         15,507 

Expense recognised in the income statement       55,589          82,758 

   

  

 

C. Actuarial Gain and Loss        (28,173)         15,507 

     

 

69 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

17. RETIREMENT BENEFIT OBLIGATIONS (…CONT’D)  

For determination of the gratuity liability, the following actuarial assumptions were used: 

   

  Group 

  2009   2008 

Retirement age  58 years   58 years

Mortality table  LIC (94‐96) duly 

modified

  LIC (94‐96) duly 

modified

Attrition rate per annum   53%   55%

Discount rate per annum  7%   8%

Rate of increase in compensation levels  8%   5%

 

18. SHARE CAPITAL 

  Company

  2009 2008 2009    2008

  Number of ordinary shares    US$    US$ 

 

   Issued ordinary shares    

  At the beginning of the year/period  40,000,001 ‐ 400,001    ‐

  Issued for subscriber’s share  ‐ 1 ‐    1

  Issued for cash consideration  7,700,000 40,000,000 9,730,120    400,000

Share issue expenses  ‐ ‐ (574,809)   ‐

  At the end of the year/period   47,700,001 40,000,001 9,555,312    400,001

 

All issued ordinary shares are fully paid. There is no par value for these ordinary shares. 

On 15 May 2008, the Company was listed on Alternate Investment Market (AIM) of London Stock Exchange in 

United Kingdoms and issued 7,700,000 ordinary shares at a price of £0.65, which included a premium of £0.64. 

 

70 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

18.  SHARE CAPITAL (…CONT’D)  

The holders of ordinary shares are entitled to receive dividends as declared from time to time and are entitled 

to  one  vote  per  share  at meeting  of  the  Company.  All  shares  rank  equally with  regard  to  the  Company’s 

residual assets. 

Share  issue expenses directly  incurred  in  relation  to  issue of new  shares which are  classified  as equity are 

treated  as  a  reduction  of  the  proceeds.  Common  costs  relating  to  issue  of  new  equity  and  listing  of  the 

Company’s shares are allocated on a proportionate basis. 

19. RESERVES 

  Group    Company 

  2009    2008  2009  2008 

  US$    US$  US$  US$ 

Currency translation reserve     

Balance at the beginning of the year/period  (15,281) ‐ ‐  ‐ 

Exchange differences on consolidation  (1,060,968) (15,281) ‐  ‐ 

Balance at the end of the year/period  (1,076,249) (15,281) ‐    ‐ 

     

Retained profits   

Balance at the beginning of the year/period 632,642 ‐ (17,625)  ‐

(Loss)/Profit for the year/period  (2,926,983) 632,642 (1,772,233)  (17,625)

Balance at the end of the year/period  (2,294,341) 632,642 (1,789,858)  (17,625)

Total reserves   (3,370,590) 617,361 (1,789,858)  (17,625)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

71 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

20. MINORITY INTEREST 

  Group 

  2009    2008 

  US$    US$ 

Balance at the beginning of the year/period 2,494    ‐

Cost of investment  ‐    2,502

Loss for the year/period  (2,494)    (8)

Balance at the end of the year/period  ‐    2,494 

 

The loss absorbed by the equity holders of the Company is US$3,524 (2008: US$Nil). 

21. OTHER INCOME 

  Group    Company 

  2009    09.01.2008to 

31.03.208 

2009  09.01.2008to 

31.03.2009 

  US$    US$  US$  US$ 

         

Foreign exchange gain  199,662 ‐ 140,946  ‐

Interest income  94,160 ‐ 25,508  ‐

Others  6,925 1,569 ‐  ‐

  300,747 1,569  166,454  ‐ 

 

22. NEGATIVE GOODWILL WRITTEN BACK 

In  the  previous  period,  negative  goodwill  written  back  represented  the  excess  of  the  fair  value  of  the 

subsidiaries net  identifiable assets over  the  cost of acquisition at  the date of acquisition as  the  result of  a 

bargain purchase. 

 

 

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

72 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

23.    SERVICES CONSUMED 

  Group 

 

2009 

  09.01.2008to 

 31.03.2008 

  US$    US$ 

Purchases consumed  262,057    15,759

Facility management expenses  679,887    ‐

Bonuses and wages  16,049,971    2,382,398

Contribution to provident funds  1,162,052    176,759

Others  1,030,712    138,678

  19,184,679    2,713,594

 

24. OPERATING EXPENSES 

  Group Company 

 

2009 

09.01.2008to 

31.03.2008  2009 

09.01.2008to 

31.03.2008 

  US$    US$  US$  US$ 

         

Advertisement   11,706 5,172  ‐  ‐ 

Bad debt written off  134,684 ‐  ‐  ‐ 

Business promotion and marketing  78,098 ‐ 41,296  ‐

Entertainment  45,315 ‐ ‐  ‐

Fringe benefit expenses  56,384 18,240  ‐  ‐ 

Insurance  45,886 ‐  13,954  ‐ 

Legal and professional fees  376,115 9,443  94,186  2,827 

Postage   13,047 ‐  ‐  ‐ 

Printing and stationery  36,199 7,846 ‐  ‐

Provision for doubtful debts  199,023 14,268 ‐  ‐

Rental  397,490 60,211  ‐  ‐ 

Repair and maintenance  363,644 27,846  ‐  ‐ 

Telephone and fax  124,636 14,372  455  ‐ 

Travelling   508,417 55,605  3,306  ‐ 

Utilities  26,539 ‐  ‐  ‐ 

Others  232,675 46,457 42,475  14,798

  2,649,858 259,460  195,672  17,625  

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

73 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

25.  FINANCE COSTS 

  Group 

 

2009 

  09.01.2008to 

31.03.2008 

  US$    US$ 

Interest on bank overdraft  13,872    50,970

Interest on term loan  47,562    3,737

Interest on finance lease  20,216    3,423

Interest allocated from a related party   247,829    ‐

Others  78,401    2,203

  407,880    60,333 

26.  (LOSS)/PROFIT BEFORE TAXATION 

(Loss)/profit before taxation is arrived at after charging: 

  Group Company 

 

2009 

  09.01.2008 to 

31.03.2008  2009 

09.01.2008to 

31.03.2008 

  US$    US$  US$  US$ 

Bad debts written off  134,684 ‐  ‐  ‐ 

Staff Contribution to provident funds  1,162,052 176,579  ‐  ‐ 

Directors’ remuneration  874,038 156,254 260,668  ‐

Director CPF contributions  1,390 ‐ 1,390  ‐

Director fees  44,704 ‐  44,704  ‐ 

Accommodation and office rental  397,456 60,210  ‐  ‐ 

Rental of office equipment  9,563 3,760  ‐  ‐  

27. TAXATION 

  Group    Company 

   

2009 

  09.01.2008 to 

31.03.2008 

 

2009 

09.01.2008 to 

31.03.2008 

  US$    US$  US$  US$ 

Current year taxation:       

‐ Singapore taxation  ‐ ‐  ‐  ‐ 

‐ India taxation  234,773  51,965  ‐  ‐ 

Deferred tax benefit (Note 6)  (549,157) (165,870) ‐  ‐

(314,384) (113,905) ‐  ‐ 

74 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

27. TAXATION (…CONT’D) 

The current year’s income tax benefit varied from the amount of income tax (benefit)/expense determined by 

applying  the applicable Singapore  statutory  income  tax  rate of 17%  (2008: 18%)  to  the  (loss)/profit before 

income tax as a result of the following differences:  

  Group    Company 

   

2009 

  09.01.2008 to 

31.03.2008 

 

2009 

09.01.2008 to 

31.03.2008 

  US$    US$  US$  US$ 

   

Accounting (loss)/profit  (3,243,861) 518,729  (1,772,233)  (17,625)

   

Income tax (benefit)/expense at applicable rate 

(551,456) 93,371 

 

(301,280)  (3,173)

Non taxable income  ‐ (135,516) ‐  ‐ 

Non allowable expenses  834,566 11,165  301,280  3,173 

Difference in tax rate  (584,015) 4,889  ‐  ‐ 

Accelerated tax depreciation  4,662 1,950  ‐  ‐ 

Gratuity  ‐ (16,720) ‐  ‐

Tax losses carried forward  ‐ (41,972) ‐  ‐

Unabsorbed capital allowances  ‐ (26,364) ‐  ‐ 

Others  (18,141) (4,708) ‐  ‐ 

  (314,384) (113,905) ‐    ‐

 

One  of  the  subsidiary  companies  has  unabsorbed  tax  losses  and  capital  allowances  amounting  to 

approximately US$1,794,000 and US$29,000  (2008: US$233,000 and US$146,000),  respectively available  for 

offsetting against  future  taxable  income of  the  subsidiaries  for  the next  seven assessment years  subject  to 

conditions imposed by the Indian Income Tax Act. 

 

 

 

 

75 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

28. (LOSSES)/EARNINGS PER SHARE    

The basic and diluted (losses)/earnings per share for six months have been calculated using the net results 

attributable to shareholders as the numerator. 

Calculation of basic and diluted (losses)/earnings per share are as follows: 

   

2009 

  09.01.2008to 

31.03.2008 

     

(Losses)/Earnings attributable to equity holders (in US$)  (2,926,983)    632,642

     

Weighted average number of ordinary shares outstanding for basic  

and diluted (losses)/earnings per share  

 

46,771,782 

 

9,095,891

     

Basic and diluted (losses)/earnings per share (US$ per share) (0.06)    0.07

 

29. OPERATING LEASE COMMITMENTS 

At  the balance sheet date,  the Group and  the Company had commitments  in  respect of operating  leases as 

follows: 

  Group 

  2009    2008

  US$    US$ 

Within one year  188,232    186,532 

Within two to five years  65,308    43,989 

  253,540    230,521 

 

Operating lease commitments represent rental payable by the Group for offices and guest houses. The leases 

have varying terms and renewal rights. 

30. OTHER COMMITMENTS 

The Company had obtained bank guarantees totalling US$259,937 (2008: US$67,382)  in favour of customers 

with  respect  to  the  Company’s  activities.  The  bank  guarantees  are  secured  by  fixed  deposits  (Note  7) 

amounting to US$111,933 (2008: US$14,589). 

76 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

31. RELATED PARTY TRANSACTIONS  

An entity or individual is considered a related party of the Group for the purpose of the financial statements if:  

(i)  it  possesses  the  ability  (directly  or  indirectly)  to  control  or  exercise  significant  influence  over  the 

financial and operating decisions of the Group or vice versa; or  

(ii)  it is subject to common control or common significant influence. 

In  addition  to  the  information  disclosed  elsewhere  in  the  financial  statements,  related  party  transactions 

between the Group and Company and its related parties, the following transactions are the significant related 

party transactions entered into by the Company and the Group on terms agreed between the parties: 

  Group 

   

2009 

  09.01.2008to 

31.03.2008 

  US$    US$ 

Rent paid to related party  200,110    ‐ 

Repayments of loan from related parties  1,166,040    ‐ 

Receipts of loan to related parties  53,961    1,063,489 

Advances from related parties  40,973    ‐

Advances to related parties  666,687    54,426

Assets purchased from a shareholder  ‐    5,629

 

77 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

31.  RELATED PARTY TRANSACTIONS (…CONT’D)  

Details of Related Party Transactions Group 

  

2009 

 

2009 

09.01.2008 to 

31.03.2008 

09.01.2008to 

31.03.2008 

  US$ US$ US$  US$           

Rent paid to related party  ‐ 200,110 ‐  ‐

‐Micro Azure Computers Pvt Ltd  200,110 ‐ ‐  ‐

 

Repayments of loan from related parties  ‐ 1,166,040 ‐  ‐

‐Peregrine Security Pvt Ltd   1,165,775 ‐ ‐  ‐

‐Peregrine Facilities Management Systems Pvt Ltd 265 ‐ ‐  ‐

 

Receipts of loan to related parties  ‐ 53,961 ‐  1,063,489

‐Peregrine Facilities Management Systems Pvt Ltd 18,559 ‐ 1,063,489  ‐

‐ADL Management consultants Pvt Ltd  40 ‐ ‐  ‐

‐Peregrine Safety Systems Pvt Ltd  35,362 ‐ ‐  ‐

   

Advances from related parties  ‐ 40,973 ‐  ‐

‐ADL Management consultants Pvt Ltd  39,254 ‐ ‐  ‐

‐Micro Azure Computers Pvt Ltd  1,719 ‐ ‐  ‐

   

Advances to related parties  ‐ 666,687 ‐  54,426

‐Peregrine Security Pvt Ltd  666,687 ‐ ‐  ‐

‐Peregrine Facilities Management Systems Pvt Ltd ‐ ‐ 18,558  ‐

‐Peregrine Safety Systems Pvt Ltd  ‐ ‐ 35,362  ‐

ADL Management consultants Pvt Ltd  ‐ ‐ 506  ‐

   

Assets purchased from a shareholder  ‐ ‐ ‐  5,629

‐Manjit Rajain  ‐ ‐ 5,629  ‐

 

 

 

 

 

78 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

31.    RELATED PARTY TRANSACTIONS (…CONT’D)  

Compensation of directors and key management personnel 

The  remuneration  of  directors  and  other members  of  key management  of  the Group  during  the  financial 

year/period are as follows:   

  Group 

   2009 

  09.01.2008to 

31.03.2008 

  US$    US$ 

Short‐term benefits  874,038    156,254 

       

32.  IMMEDIATE AND ULTIMATE HOLDING COMPANY 

The  Company’s  immediate  and  ultimate  holding  Company  is  Mancom  Holdings  Limited,  a  Company 

incorporated in the British Virgin Islands. 

 

33. FINANCIAL RISK AND CAPITAL RISK MANAGEMENT 

a)  Liquidity risk 

  Prudent  liquidity  risk management  implies maintaining sufficient cash and marketable  securities,  the 

availability of funding through an adequate amount of committed credit facilities. Due to the dynamic 

nature  of  the  underlying  businesses,  the  Group  aims  to maintain  flexibility  in  funding  by  keeping 

committed credit  lines available. Group’s financial  liabilities which give rise to  liquidity risk have been 

summarised below: 

   Due within 6 months   

Due in 6 to 12 months   

 Due in 

1 to 5 years

 

  US$    US$    US$   

2009             

Trade payables  399,627  ‐  ‐

Other payables  2,733,403 ‐  ‐

Borrowings  42,102  48,116  151,820

Finance lease  29,348  31,412  78,812

  3,204,480  79,528  230,632

     

2008   

Trade payables  1,357,639 32,821  ‐

Other payables  2,672,873  ‐  ‐

Borrowings  322,367  46,685  237,883

Finance lease   20,804  22,225  97,271

  4,373,683  101,731  335,154

 

79 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

33.     FINANCIAL RISK AND CAPITAL RISK MANAGEMENT (…CONT’D) 

 

b)  Foreign currency risk 

The Group is not exposed to currency translation risk as almost all of its transactions are denominated 

in Indian rupees except for certain transactions in United States dollars and Pound Sterling. 

c)  Credit risk 

Credit  risk  is  managed  through  adopting  the  policy  of  dealing  only  with  customers  having  an 

appropriate credit history and the application of monitoring procedures. The carrying amount of each 

financial  asset  in  the  balance  sheet  represents  the Group’s maximum  exposure  to  credit  risk.  The 

Company has no significant concentrations of credit risk with any single customer. 

The  credit  risk  for  trade  receivables  is mainly  concentrated  in  India  and  the  ageing  analysis  for  the trade receivables of the Group and the Company as at year end are as follows:  

 

Group 

  2009    2008   

  US$    US$   

         

Due less than 3 months  3,893,786  3,032,059

Due between 3 – 6 months    339,952  200,551

Due between 6 – 12 months  208,759  351,921

Due more than 12 monhts  188,500  105,798

  4,630,997  3,690,329

 

d)  Interest rate risk 

The Group’s exposure to market risk for changes  in  interest rates is disclosed  in notes 9, 15 and 16 to 

the financial statements. 

e)  Fair values 

 The carrying amounts of cash and cash equivalents, trade and other receivables, related party balances, 

trade and other payables, current portion of finance lease and borrowings approximate their fair values 

due to their short‐term nature. 

 

 

 

80 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

33.     FINANCIAL RISK AND CAPITAL RISK MANAGEMENT (…CONT’D) 

 

f)  Capital risk 

The Group’s objectives when managing capital are: to safeguard the Group and the Company’s ability 

to continue as a going concern, so that it can continue to provide returns for shareholders and benefits 

for  other  stakeholders,  and  to  provide  an  adequate  return  to  shareholders by  pricing  products  and 

services  commensurately  with  the  level  of  risk.  The  management  sets  the  amount  of  capital  in 

proportion to risk. The management manages the capital structure and makes adjustments to it in the 

light of changes in economic conditions and the risk characteristics of the underlying assets. The board 

of directors monitors  the Group’s capital based on net debt and total capital. Net debt is calculated as 

trade  payables,  other  payables,  finance  lease,  bank  overdraft,  retirement  benefit  obligations  and 

borrowings less cash and bank balances. Total capital is calculated as equity plus net debt. 

  Group Company 

  2009 2008 2009    2008

  US$ US$ US$    US$

Net debt  1,627,909  4,713,453  (907,247)  563,514

Total equity  6,184,722  1,019,856  7,765,454  382,376

Total capital  7,812,631  5,733,309  6,858,207  945,890

     

The Company is not subject to externally imposed capital requirements.

81 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9 NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

34.  SEGMENT REPORTING 

  Facilities management services 

Guardingservices 

Other operations  Eliminations 

Totaloperations 

  2009  2008*  2009  2008*  2009  2008*  2009  2008*  2009  2008* 

  US$  US$  US$  US$  US$  US$  US$  US$  US$  US$ 

Total external revenue  1,709,993 23,486 21,104,590 3,368,573 476,082 ‐  ‐ ‐ 23,290,665 3,392,059

Inter‐segment revenue  216,497 ‐ 253,793 591 ‐ ‐  (470,290) (591) ‐ ‐

Total segment revenue  1,926,490 23,486 21,358,383 3,369,164 476,082 ‐  (470,290) (591) 23,290,665 3,392,059

Segment results  (1,983,445) (232,852) 865,054 178,061 54,643 ‐  (1,063,748) (54,791)

Unallocated expenses    (1,938,687) (17,625)

Unallocated income                166,454  651,478 

Results from operating activities    (2,835,981) 579,062

Finance expenses  (5,107) (329) (402,495) (60,004) (278) ‐    (407,880) (60,333)

Income tax expense  491,540  126,906  (181,857) (13,001) 4,701  ‐    314,384  113,905 

(Loss)/profit for the year              (2,929,477) 632,634 

Segment assets  5,262,936  919,640  8,293,731  5,529,848  68,422  ‐  (3,862,062) (845,577) 9,763,027  5,603,911 

Unallocated assets              1,302,744  556,243 

Consolidated assets              11,065,771  6,160,154 

                     

Segment liabilities  876,041 779,710 7,019,693 4,259,839 74,767 ‐  (3,476,417) (467,793) 4,494,084 4,571,756

Unallocated liabilities                  386,965  568,542 

Consolidated liabilities    4,881,049 5,140,298

                     

Other segment items   

Capital expenditure  130,331 13,656 241,838 84,392 ‐ ‐ 

Depreciation  15,828  271  145,825  20,130  ‐  ‐         

 

*The financial statements cover financial period from 9 January 2008 to 31 March 2008

82 | P a g e M o r t i c e L i m i t e d A n n u a l R e p o r t & A c c o u n t s 2 0 0 9

 

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 MARCH 2009 (…CONT’D) 

 

35.  SHARE BASED EMPLOYEE REMUNERATION   

The  Board  of  Directors  of  the  Company  resolved  on  14  July  2009 to  cancel  the  share  options 

scheme with retrospective effect. 

 

36.  SUBSEQUENT EVENTS 

On 22 June 2009, Tenon Property Services Pvt Ltd acquired 100% shares  in Rotopower Project Pvt 

Ltd  (Rotopower), a Company  incorporated  in  India. Rotopower Project Pvt  Ltd  is engaged  in  the 

business of mechanical and engineering maintenance, housekeeping and also providing services to 

telecom  tower  companies  at  the  tower  sites  for  the maintenance  and  running  of  the  electrical 

equipments etc. 

Tenon Property Services Pvt Ltd acquired 21,500  shares of Rotopower  for a consideration of  INR 

100 million  (US$1.9 million). The acquisition was made by Tenon Property Services Pvt Ltd out of 

the  funds  raised  from  the  listing  on AIM.  In  settlement  for  the  acquisition,  the  Tenon  Property 

Services Pvt Ltd made an upfront payment of INR 85 million (US$1.6 million). Further, as a part of 

deal structure, the Company is entitled to be indemnified by the selling shareholders (Indemnifier) 

towards contingencies and representations and warranties listed in the Share purchase agreement. 

The balance purchase  consideration of  INR  15 million (US$0.3 million) will be paid  after 2  years 

from the date of closing. 

 

37.  COMPARATIVE FIGURES 

The financial statements for the year ended 31 March 2009 cover the financial period from 1 April 

2008 to 31 March 2009 while the previous financial statements cover the financial period from 9 

January 2008 to 31 March 2008. Hence, the income statement, changes in equity, cash flows and 

related notes are not comparable. 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Mortice Limited 36 Robinson Road #10‐01 City House Singapore 068877  www.morticegroup.com   

 Tenon Property Services Private Limited 101‐201, Santa Monica 2/C & 2/C‐1, Hayes Road Bangalore – 560025  Karnatka, India  Tenon Support Services Private Limited Plot Number 13, Sector 18, Electronic City, Gurgaon – 122015 Haryana, India  Tenon Project Services Private Limited Plot Number 13, Sector 18, Electronic City, Gurgaon – 122015 Haryana, India  

www.tenonservices.com 

 

 Peregrine Guarding Private Limited RZ – 1B, Kapashera Crossing, New Delhi – 110037  India  www.peregrineguarding.com   

 Roto Power Projects Private Limited C‐46, Sector 2, NOIDA  India  

www.rotopower.in