GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO, COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4 1-4.1

ACTAS Actas de Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Invitación Informes Actas

2 8 X X Son de conservación total por ser documentos decisorios. Terminado el tiempo de vigencia en el Archivo Central, se transfieren y se conservan en el Archivo histórico de la USCO. Atendiendo al Decreto 1080, de 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al archivo General de la Nación.

1-4.2 1-4.2.1 1-4.2.2 1-4.2.3 1-4.2.4 1-4.2.5 1-4.2.6

INFORMES Informes a Entes de Control Informe Ejecutivo anual MECI Informe Cuatrimestral pormenorizado Informe Control Interno Contable Informe sobre Derechos de Autor Informe de Gestión Anual de la OCI Solicitud Oficios de respuesta

1 4 X X Plan Nacional de Desarrollo (Art. 339 CPC 1991) Este artículo constitucional fue reglamentado en la Ley 152 de 1994 por la cual se estableció la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo, en la que se indica que existirá un plan de desarrollo Nacional, local, distrital, departamental y municipal, los cuales están relacionados con el plan de desarrollo institucional. Se hace conservación total de la

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO, COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

Plan de mejoramiento Informes de avances Informes a EKOGUI. (Certificación)(sistema único de información litigiosa del Estado)

documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.7 Informes Interinstitucionales Solicitud Plan de mejoramiento Oficios de respuesta Informes de avances del plan de mejora

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTOS

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.8 Informes de Auditorias de Gestión Administrativa Memorando remisorio plan de auditoria acta apertura, cierre, Informe Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.9

Informes de Seguimiento y Control Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.10

Informe de Austeridad Gasto público Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.11

Informe Evaluación Gestión por Dependencias, Control y Seguimiento al Plan de Gestión Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.12

Informe seguimiento Peticiones, Quejas, Recursos, Solicitud, Denuncias Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.13

Informes de Seguimiento a Planes de Mejoramiento Internos y Externos Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.14

Informe de Indicadores Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.15

Informe de Seguimiento a Plan de Desarrollo Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.16

Informe de Seguimiento al Plan Anticorrupción Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.17

Informes de Seguimiento a SUIP –SIGEP Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMNISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.2.18 Informes al Departamento Administrativo de la Función Pública Solicitud Comunicaciones Informe de avances

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

ADMNISTRATIVA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

OFICINA PRODUCTORA: SERIES

Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.3 1-4.3.1

PROGRAMAS Programa Anual de Auditorías al Funcionamiento de la Gestión Académica Cronograma de auditoria Informe de Auditorías solicitudes Oficios de Respuesta Planes de mejoramiento

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.3.2 Programa de Auditorías al Funcionamiento de la Gestión Administrativa Cronograma de auditoria Informe de Auditorías solicitudes Oficios de Respuesta Planes de mejoramiento

1 4 X X GUIA DE AUDITORIAS. (Contraloría General de la Republica). Se hace conservación total, terminado el año fiscal y/o cerrado el expediente, siguiendo los Lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

1-4.3.3 Programa de Fomento de la Cultura del Control Cronograma de actividades solicitudes Oficios de Respuesta Informes

1 4 X X Plan Nacional de desarrollo (Art. 339 CPC 1991) Este artículo constitucional fue reglamentado en la Ley 152 de 1994 por la cual se estableció la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo, en la que se indica que existirá un plan de desarrollo Nacional, local, distrital, departamental y municipal, los cuales están relacionados con el plan de desarrollo institucional, además la Ley 30 de 1992, Acuerdo 075 de 1994 “Estatuto General de la USCO” ante

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

Esto, terminado el año fiscal y cerrado el expediente, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta Clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO COD.1-4 CODIGO

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

1-4.4 1-4.4.1

PLANES Planes de Mejoramiento Requerimientos No conformidades Acciones Correctivas

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tienen los funcionarios públicos de presentar un informe de los asuntos de su competencia a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones: como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Se hace conservación total de la documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio, de 2016