01 july 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 july 2014 meeting schedule-...

16
01 July 2014 www.thepcclub.org Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year, several of your Board Members. had the opportunity to aƩend the annual 3day South West Computer Conference held at Cal Poly Pomona in their Kellogg Conference Center. This is aƩended by numerous PC Clubs, comprised almost enƟrely of our peers from Clubs throughout California. We were informed, enlightened and entertained by speakers who were our peers, or industry experts and vendors who well know our interests, challenges and issues. I think we 6 Board Members came away with useful new informaƟon as well as reinforcement for some conclusions we’d already made in the past 23 yrs., as follows: #1. We and our peers don’t necessarily see every change in the compuƟng world (“new and improved” soŌware, hardware or process) as an improvement and/or advancement for our parƟcular compuƟng wants and pracƟces. At the top of that list presently would be whether or not having, knowing and eecƟvely using Windows 8.0/8.1 is an advancement and improvement, or just a major hassle. There are strong opinions on both sides – it depends who you ask! The conƟnued availability of Win- dows 7 from manufacturers, retailers and computer soŌware sources suggests that nobody – including MicrosoŌ – has reached a conclusion on this yet. #2. We’re slowly but surely migraƟng from the desktop and tradiƟonal laptop to the most comprehensive, ecient and user friendly devices we can use to accomplish the tasks that we deem important as PC users. Portability has become a signicant factor in user’s buying habits. There is a universal need to have everpresent Email access and internet connecƟvity; for many others, the use of various components in an Oce Suite or photographic storage and ediƟng ranks as “must have” on the chosen device. The target list seems to be a short one chrome books, ultra books, various other customƩed laptops and increasingly – tablets and the Smart Phone. In short, we’re seeking seamless exchange between devices and simpleaspossible, reliable, producƟve and saƟsfying compuƟng experiences. #3. The popularity and availability of the Cloud has made the above item a cause for study by more users than ever before. One’s choices for uƟlizing the (Continued on page 4) In This Issue Unsung Hero’s 3 President’s Mes- sage continued 4 Message From The Editor 5 Cyber Ed Corner 6 Tech Questions & Answers 7 Humor 9 Word Perfect Customer Ser- vice 10 APCUG Confer- ence 12 Conference Pic- tures 13 Welcome New Members 15 Membership Ap- plication Form 16 Tips For Organiz- ing Digital Files 11 Murphy’s Real Laws 14 Page 1 A Bi-Monthly Newsletter For Members Of The Laguna Woods Village Computer Club

Upload: others

Post on 18-Sep-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

01 July 2014 www.thepcclub.org

Meeting Schedule- Page 2

Board Members- Page 2

Special Interest Groups (SIGs) - Page 2

Again  this  year,  several of your Board Members. had  the  opportunity  to a end  the  annual  3‐day South  West  Computer Conference  held  at  Cal 

Poly  Pomona  in  their  Kellogg  Confer‐ence Center. This is a ended by numer‐ous PC Clubs, comprised almost en rely of our peers from Clubs throughout Cali‐fornia. We were  informed,  enlightened and entertained by  speakers who were our peers, or  industry experts and ven‐dors who well know our  interests, chal‐lenges  and  issues.    I  think we  6  Board Members  came  away  with  useful  new informa on as well as reinforcement for some conclusions we’d already made  in the past 2‐3 yrs., as follows: 

#1. We and our peers don’t necessarily see  every  change  in  the  compu ng world  (“new  and  improved”  so ware, hardware  or  process)  as  an  improve‐ment and/or advancement  for our par‐cular  compu ng wants  and  prac ces.  

At the top of that list presently would be whether  or  not  having,  knowing  and effec vely using Windows 8.0/8.1  is  an advancement and  improvement, or  just a major hassle.   There are  strong opin‐ions on both sides – it depends who you ask!   The con nued availability of Win-

dows 7 from manufacturers, retailers and computer so ware sources suggests that nobody – including Microso – has reached a conclusion on this yet. 

#2.  We’re  slowly  but  surely  migra ng from the desktop and tradi onal  laptop to  the  most  comprehensive,  efficient and user friendly devices we can use to accomplish  the  tasks  that we deem  im‐portant as PC users. Portability has be‐come a significant factor in user’s buying habits.  There is a universal need to have ever‐present  Email  access  and  internet connec vity; for many others, the use of various components in an Office Suite or photographic  storage  and  edi ng  ranks as  “must  have”  on  the  chosen  device.  The target list seems to be a short one ‐ chrome books, ultra books, various oth‐er custom‐fi ed  laptops and  increasing‐ly  –  tablets  and  the  Smart  Phone.    In short, we’re seeking seamless exchange between devices and simple‐as‐possible, reliable, produc ve  and  sa sfying  com‐pu ng experiences. 

 

#3. The popularity and availability of the Cloud has made the above item a cause for  study  by more  users  than  ever  be‐fore.  One’s  choices  for  u lizing  the 

(Continued on page 4)

In This Issue

Unsung Hero’s 3

President’s Mes-sage continued

4

Message From The Editor

5

Cyber Ed Corner 6

Tech Questions & Answers

7

Humor 9

Word Perfect Customer Ser-vice

10

APCUG Confer-ence

12

Conference Pic-tures

13

Welcome New Members

15

Membership Ap-plication Form

16

Tips For Organiz-ing Digital Files

11

Murphy’s Real Laws

14

Page 1

A Bi-Monthly Newsletter For Members Of The Laguna

Woods Village Computer Club

Page 2: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Special Interest Groups In addition to classes, the Learning Center also hosts short Special Interest Group (SIG) learning sessions. These sessions fo-cus on a particular subject of interest, do not require any enrollment and are free. SIG sessions are less formal and have open question-and-answer periods. SIG present-ers include PC Club members who share their knowledge, experience, and interests, as well as selected outside sources. The SIG presentations are open to all residents of Laguna Woods Village. Since room capacity is 55, please come early to ensure a seat. Be sure to visit the club website at www.thepcclub.org for a current listing of SIG meetings planned or scheduled. 

Meeting Schedule

Regular meetings of the Laguna Woods Vil-

lage PC Club are scheduled for the second

Tuesday of each month except June, July,

August and December. Meetings are held in

the main lounge of Clubhouse 7 and begin

at 7:00 PM. Call 597-4659 for bus service.

In addition, all club members are welcome

to attend board meetings > see below

Page 2

The Village News Bits & Bytes 

Board Members and Officers

Bob Sellards - President John Huber - Vice President Barbara Harris - Treasurer Lynn Brown - Secretary Robin Nahas - Membership Don Beckhart - Programs Chairman John Huber - Workshop Coordinator John Griffin - Co-Systems Administrator Jerry Moore - Co-Systems Administrator Nancy Kring - Education Chair Sandy Rosen - Member Communications Michael Taylor - Publicity Chairperson Anne Clark - Webmaster Jerry Moore - Newsletter Editor

We Need You Get active with the computer club. We’re always seeking members willing to contribute their time and expertise. Please feel free to attend a meeting of our board and learn more about the oppor-tunities to participate. Board meetings are held on the first Monday of every month at 3:30 PM in the Community Center first floor Spruce Room.

NEED HELP?? Please consider visiting our PC Workshop located on the 3rd floor of the Community Center. Hours are Monday-Friday 10-4 and Saturday 10-1. There are always helpful supervisors on duty.

Page 3: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 3

USER FRIENDLY

Member Of The Association Of Personal Computer User Groups http://www.apcug.net The Village News Bits & Bytes is an electronic publication for members of the Laguna Woods Village Computer Club. It's pub-lished and distributed during the months of January, March, May, July, September, and November. Managing Editor: Jerry Moore Editorial Staff: Pat Burr, Judy Nelson Moore, Bob Sellards Village News Bits & Bytes is your newsletter. Its objective is to serve every member. If you have a suggestion for an article for publication, or if you would like information about a specific topic, please contact the Laguna Woods Village Computer Club President, or the newsletter edi-tors. This newsletter is a wonder-ful opportunity for all of us to learn. Guidelines Articles (1) must be submitted to the Managing Editor no later than the 15th day prior to the month of publication; (2) should be no longer than 1,200 to 1,500 words (approximately three col-umns), although longer articles may be published; (3) may be edited by staff for clarity, spelling, grammar, and space available. Articles should be relevant to the membership of the Laguna Woods Village PC Club. The choice of articles to be included in any issue is solely the prerogative of the Editorial Staff.

The Village News Bits & Bytes 

July 1st marked the ten year anni‐versary of when this Plaque Of Ap‐precia on was  presented  to  club member Jus n B. Webb. 

During  our  club’s  early  years,  it was  the  reless  hands‐on  efforts of  people  like  Jus n  that  have made  our  club  what  it  is  today.  Jus n served on  the board of  the PC Club  as  treasurer,  systems  ad‐ministrator and advisor.   He  func‐oned  as  the  interface  between 

the  PC  Club  and  GRF  during  the period  of  me when  all  requests for  funds  were  processed  exclu‐sively by GRF. 

Our community now has the most advanced  state‐of‐the‐art  facility for  computer  training  thanks  to 

the upgrades implemented by Jus‐n. 

Purchase  and  installa on  of the ceiling mounted projector 

Installa on  of  the  front  wall screen 

Ceiling mounted speakers 

Rou ng  of  all  wiring  through the walls, ceiling and floor 

Movement  of  the  Instructor sta on  and  sound  equipment to the front of the room 

So next  me you visit the Learning Center, take a moment to observe the Plaque Of Apprecia on and all the  astonishing  improvements  as a direct result of Jus n's efforts. 

Unsung Hero’s

Page 4: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 4

The Village News Bits & Bytes 

Message From The President (continued)

Cloud  are many,  and  at  this wri ng, many  op ons exist  for basic, useful  and  secure  storage  space  for FREE.   Check this subject out; note that this topic  is different  from  “back‐up” which you’ve heard about countless  mes  through  every  forum  we  have  to stress the need to do so. Do your research about the Cloud and be sure to read some of the reviews. Then get on board according to your need and willingness to  pay.  Op ons  include  Dropbox,  Amazon,  Mi‐croso ’s OneDrive  (formerly SkyDrive); Box;  iTunes; Google  Plus;  Flickr;  JustCloud;  ZipCloud  and  Suger‐Synch.   Most  are  suitable  for  all  your  folders, files, photos,  videos  and music. Note  that  you’ll  have  to ante up  for extra  storage  space  if you have numer‐ous items in the photo or video category. 

 

#4. We all evidently live and die by E‐mail, so “it be‐hooves you” (as Grandma used to tell me) to have a service that keeps your messages on a server  in the Cloud.    You  can  then  retrieve  them  any me,  any‐where and from any device you choose to use to ac‐cess the internet.  The best op on is a ma er of per‐sonal  choice  –  the most  popular  are Gmail,  Yahoo and Outlook,  in  no  par cular  order.   With  each  of these it may be necessary to go to “Se ngs” and en‐able “Synch” for your various devices in order to take advantage  of  this  type  of  account.    All  your  email folders will be available on each of your devices, yet they are not on your PC or current device. 

Let’s talk Health! 

A  subject  of major  interest  all  across  our Village  is health and well‐being –physical and mental ‐ and the related  medical  informa on,  treatment  and  re‐search,  or  preven on  of  illnesses,  diseases  and/or injuries.  It's  clearly  a  fact  of  life  in  our  community that many people are dealing with, or will eventually be facing and comba ng health‐related problems as 

we age. If you’ve been spared a moderate to serious health  issue  thus  far, or have been  reluctant  to u ‐lize  the  resources  on  the  world wide web –  maybe now  is  the  me  to  take a  look. There’s a wealth of informa on available from well known, trusted, and reliable  sources.  Both  Federal  and  State  agencies have made a large quan ty of informa on available, but thanks to the power of  internet search engines, you can and should go beyond  the Government  for the  array  of  informa on  resources  available.    See below ‐ 

If  you’re  seeking  the  body  of  knowledge  that  ad‐dresses an issue, or disease you’re experiencing per‐sonally (or for another family member,  loved one or friend)  just  “google”  that  topic;  I  assure  you  that you’ll  find  something  that  is  significant  and  useful that  you might not obtain  (in  your 10 minute  visit) from your Dr’s. Office. Here’s my approach ‐ 

Begin with either of these verbs and add the  illness or disease:   diagnosing “x” _____; trea ng (or treat‐ments for) ”x”______.  Another, broader approach is to simply enter the name of an illness or disease, i.e. – Mul ple Sclerosis, Parkinson’s disease, Alzheimer’s disease, etc. in the search box. You can also search a medical procedure (or device) and let google divulge the scope of  informa on available.   Plan to be over‐whelmed with  informa on;  however  that  could  be viewed as be er than having li le or no informa on, or  –  as  is  o en  the  case  ‐  input  from  just  a  single source,  i.e.  the medical prac oner?   Here’s an ex‐ample: entering the term Mul ple Sclerosis resulted in  a  display  referencing  9,800,000  instances  of  at least a par al match. Typing diagnosis of, or diagnos‐ing MS will produce roughly ½ the number of refer‐ences.    Searching  trea ng  or  treatment  of MS will work the same way.  So, if you have health concerns and/or issues – get to a computer. You owe it to yourself!

(Continued from page 1)

Page 5: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 5

USER FRIENDLY The Village News Bits & Bytes 

The  1st mee ng of  the  PC  Club So ware  Sub‐commi ee  was held  recently. This  team  is 

comprised  of  Barbara  Harris Bob  Sellards,  Robin  Nahas, Nancy Kring, Jerry Moore and chaired by Sandy Tauber. The team  was  formed  with  the objec ve  of  finding  so ware to  assist  us  in managing  our club administra ve tasks. One promising candidate is a com‐pany  in  Arizona  called ProClass  that  has  a  mature Internet  based  system  that may  allow  us  to  automate both  our  class  registra on and membership renewal pro‐cesses. And YES—the possibil‐ity exists that we might finally be able to accept credit cards and  not  require  a  separate check  for  each  class  enroll‐ment and/or membership  re‐newal. 

Work  con nues  on  finding ways to improve the reliability of  the  Internet  connec on  in the  Learning  Center.  Physical modifica ons to how each PC 

is  hard  wired  to  the  router have  now  been  completed with the objec ve of reducing the  number  of  components that  could  be  a  point  of  fail‐ure. 

On  a  more  pleasant  note, your  editor, my  spouse  Judy, Bob  Sellards,  John  Huber, Nancy  Kring  and  Helen  Cou‐tant  had  the  opportunity  to a end  the  21st  annual APCUG Southwest Technology & Computer Conference. Reg‐istra on  for  this  three  day conference held in the Kellogg‐West Conference Center and Hotel  at  Cal  Poly  in  Pomona was  subsidized  by  our  club and  included  five  delicious meals. 

One of  the highlights of  con‐ference was  the  “Star  Party”. A  dynamic  and  very  knowl‐edgeable  representa ve  from the Celestron company set up a  powerful  telescope  that  al‐lowed  us  to  view  Mars  and Saturn.  A  member  of  the Temecula  Valley  Computer User Group  shared with  us  a wealth of  ps  and  tricks  that 

we  can  u lize  on  our  iPhone and  iPad  devices.  A  seminar on  how  to  prepare  engaging and  compelling  PowerPoint presenta ons was awesome. I ul mately  learned  why  Mi‐croso  changed the Office us‐er  interface  to  the  “ribbon” and  it  finally  made  sense. Yours truly did a presenta on on  the  Google  Chromebook that I will repeat in an upcom‐ing SIG. 

One addi onal piece of prac‐cal  and  me  saving  advice 

we  were  able  to  acquire  at the  Associa on  of  Personal Computer  User  Groups (APCUG)  Southwest  confer‐ence  was  how  to  imbed  a Google calendar  into our club website.    If  we  are  lucky enough  to  find  one  or  two volunteers  willing  to  be trained  and  serve  as  alter‐nates, we  hope  to  develop  a consolidated  calendar  that reflects all club events related to  training  classes,  monthly mee ngs,  SIG  mee ngs  and any other events of interest to club members. 

A Message From The Editor

Page 6: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

The Village News Bits & Bytes 

Page 6

Cyber Ed Corner Hello from your Educa onal Director 

       Thanks  to all our volunteer  teachers and assistants, for Session 3 we were able  to offer 8 PC  computer classes and had an enrollment of over 100 students. We were also happy  to be able  to offer our Korean and Chinese residents classes in their own language.   Session  4  registra on  will  be  September  5  and  6, with classes star ng September 15 and ending Octo‐ber 17. Registra on  for  the class  in the Korean Lan‐guage will be September 4. Watch your email for fur‐ther  informa on  or  check  the  PC  club  website. (thepcclub.org.)  Handouts  will  also  be  available  in the PC Workshop.  We are s ll in need of teachers. If you have a special area  of  exper se  and  would  be  willing  to  share, please  contact me. We are open  to  sugges ons  for new  and  different  classes  of  interest  to  our Village residents.  A  lot  of  our  classes  have  curriculum  al‐ready developed so new teachers don’t have to start from scratch. The Educa onal Department's purpose is  to  serve  the  PC  computer  needs  of  the  Village 

community.  We  welcome  ideas  for  classes  you would  like  to  see  us  offer.  Email  me  at  nan‐[email protected]  with  sugges ons.  We  also  are looking for teaching assistants.   Bob  Baumann  will  be  presen ng  a  Summer  Break Video  series  of  movies  in  the  Learning  Center  on Thursdays  from  10  to  12.  See  your  email  for more informa on.  Flyers will  also  be  posted  around  the community. 

 

Anyone interested in resuming our Kindle get togeth‐er, especially being a helper, please email me .  Nancy Kring Educa onal Director [email protected] 

24 Jul Sweet Lorraine

31 Jul Welcome Back Mr. McDonald (Japanese with Subtitles in English)

7 Aug Charlie Chaplin's Finest City Lights

14 Aug A Memory of Two Mondays by Arthur Miller

21 Aug Zhang Yimou's Not One Less (In Manda-rin with English Subtitles)

24 Aug Jiro Dreams of Sushi (In Japanese with English Subtitles)

Date Title

Please note that when reading this newsletter and you come across a block of blue text that is underlined - this is a “hotlink.” Just place your mouse cur-sor over the hotlink, click the left button and it will take you to a webpage or open your email program to send a message.

Page 7: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 7

The Village News Bits & Bytes 

Tech Questions And Answers QUESTION: What must I do to allow mul ple computers  in my household to share a single Internet connec on?  ANSWER:  You  need  to  purchase  a  router which is installed between your cable modem and  your  computers.  The  router  func ons much  like a traffic cop. When a specific com‐puter is ready to receive informa on request‐ed from the Internet, the router knows which computer  asked  for  the  informa on  and where to send the reply.  QUESTION:  My  “smart”  TV  requires  a  con‐nec on to the  Internet and my WiFi connec‐on is unreliable. What are my alterna ves? 

 ANSWER: An Ethernet cable connected from your router to the TV is the best choice. If the distance is too far, another choice is a Power‐line Adapter. This will use  the wiring  in your household to carry an Internet connec on. A transmi er  connects  to  your  router  and  is plugged into a nearby AC outlet. A receiver is then plugged  into an AC outlet near your TV and an Ethernet cable  is connected between the  receiver  and  the  TV. Powerline  adapters can be obtained for as li le as $30.  QUESTION: What is a fractal?  ANSWER: A fractal is a never‐ending pa ern. Fractals  are  infinitely  complex  pa erns  that are  self‐similar  across  different  scales.  They are  created  by  repea ng  a  simple  process 

over  and over  in  an ongoing  feedback  loop. Driven by recursion, fractals are images of dy‐namic systems – the pictures of Chaos. Geo‐metrically, they exist  in between our  familiar dimensions.  Fractal  pa erns  are  extremely familiar, since nature is full of fractals. For in‐stance:  trees,  rivers,  coastlines,  mountains, clouds,  seashells,  hurricanes,  etc.  Abstract fractals  –  such  as  the Mandelbrot  Set –  can be  generated  by  a  computer  calcula ng  a simple equa on over and over.  To learn more, visit fractalfounda on.org  QUESTION: What’s the difference between a 32 bit and 64 bit computer?  ANSWER: A 64 bit computer can process data in  larger “chunks”  for  faster  thru put.    It can handle  larger  integer values and can address more memory storage loca ons. Older 32 bit machines  are  limited  to  slightly  less  than  4 GB of memory before memory  storage  loca‐ons run out of addresses. 

 QUESTION: What is a PDF file?  ANSWER: PDF stands for Portable Document Format and was  ini ally a proprietary format developed  by  Adobe  Systems  in  1993.  The original  concept  was  to  provide  a  universal format  that  could  be  read  by  any  computer with a  free reader program and programs to create  PDF  files  had  to  be  purchased  from 

Page 8: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 8

The Village News Bits & Bytes 

Tech Questions And Answers (continued)

Adobe. This approach was heavily u lized by the  United  States  Government  and  around 2008 the  format became a royalty  free open standard. Now you  can  read and create PDF files with many different free programs.   You can pen them with the Chrome browser and create  PDF  files  from  within  any  Microso  Office program such as Word, Excel or Power‐Point.  QUESTION:  I  need  a  be er  tool  for  viewing and  organizing my  large  collec on  of  digital photographs.  I’ve  heard  that  Adobe  Light‐room  works  quite  well  but  it’s  expensive. What are my alterna ves?  ANSWER:  Both Photoshop  Elements  and Pi‐

casa have reasonably goods tools for this pur‐pose,  but  if  you want  something  that’s  free and  fast, download  FastStone  Image Viewer. You should also be aware that Lightroom can be downloaded as a 30 day free trial by click‐ing HERE.  QUESTION:  How  do  I  find  out  about  other computer  clubs  in my  area  and  when  they meet?  ANSWER:  A  good  resource  is  the  APCUG website.  By  poin ng  your  web  browser  to  h p://ugls.apcug.net/FindUserGroup.aspx you  can  find  informa on  on  many  of  the clubs in your state.  I have o en used this re‐source  when  traveling  out  of  state  to  visit other clubs and exchange informa on. 

(Continued from page 7)

GOOD NEWS Steps to improve the reliability of the Internet connec on in the Learning Center con nue.  In addi on  to  installing a new  router with greater capacity,  the pictures below show  that the maze of  cables  connec ng all  twenty‐one  computers has been  significantly  improved thanks to the efforts of John Huber and PCM. 

Page 9: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 9

The Village News Bits & Bytes 

Humor

Subject: Expensive Parrots   A man goes  into a pet shop to buy a parrot. The  shop  owner  points  to  three  iden cal looking parrots on a perch and says: "the par‐rot on the  le  costs 500 dollars". "Why does the parrot cost so much?" asks the man. The owner  says,  "Well  the parrot  knows how  to use  a  computer".  The man  then  asks  about the next parrot to be told that this one costs 

1,000  dollars  because  it  can  do  everything the other parrot can do plus it knows how to use the UNIX opera ng system. Naturally, the increasingly startled man asks about the third parrot  to be  told  that  it  costs 2,000 dollars. Needless to say this begs the ques on "What can it do?" To which the owner replies "to be honest I have never seen it do a thing but the other two call him boss!". 

Page 10: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 10

The Village News Bits & Bytes 

Actual dialog of a former WordPerfect  Customer Support employee 

TECH:  "Ridge Hall  computer  assistant; may  I  help you?" USER: "Yes, well, I'm having trouble with WordPer‐fect." TECH: "What sort of trouble?" USER:  "Well,  I was  just  typing  along,  and  all  of  a sudden the words went away." TECH: "Went away?" USER: "They disappeared." TECH:  "Hmm.  So what  does  your  screen  look  like now?" USER: "Nothing." TECH: "Nothing?" USER:  "It's blank;  it won't accept anything when  I type." TECH: "Are you s ll  in WordPerfect, or did you get out?" USER: "How do I tell?" TECH: "Can you see the C:\ prompt on the screen?" USER: "What's a sea‐prompt?" TECH:  "Never  mind.  Can  you  move  the  cursor around on the screen?" USER:  "There  isn't  any  cursor;  I  told  you,  it won't accept anything I type." TECH:  "Does  your  monitor  have  a  power  indica‐tor?" USER: "What's a monitor?" TECH: "It's the thing with the screen on it that looks like  a  TV. Does  it  have  a  li le  light  that  tells  you when it's on?" USER: "I don't know." TECH: "Well, then  look on the back of the monitor and  find where  the  power  cord  goes  into  it.  Can you see that?" USER: "Yes, I think so." TECH: "Great! Follow the cord to the plug, and tell me if it's plugged into the wall." USER: "Yes, it is." 

TECH:  "When  you  were  behind  the monitor,  did you no ce that there were two cables plugged into the back of it, not just one?" USER: "No." TECH:  "Well,  there  are.  I  need  you  to  look  back there again and find the other cable." USER: "Okay, here it is." TECH: "Follow  it  for me, and tell me  if  it's plugged securely into the back of your computer." USER: "I can't reach." TECH: "Uh huh. Well, can you see if it is?" USER: "No." TECH: "Even  if you maybe put your knee on some‐thing and lean way over?" USER:  "Oh,  it's not because  I don't have  the  right angle‐it's because it's dark." TECH: "Dark?" USER: "Yes‐the office light is off, and the only light I have is coming in from the window." TECH: "Well, turn on the office light then." USER: "I can't." TECH: "No? Why not?" USER: "Because there's a power outage." TECH:  "A  power...  A  power  outage?  Aha!  Okay, we've got it licked now. Do you s ll have the boxes and  manuals  and  packing  stuff  your  computer came in?" USER: "Well, yes, I keep them in the closet." TECH:  "Good! Go  get  them,  and  unplug  your  sys‐tem and pack it up just like it was when you got it. Then take it back to the store you bought it from." USER: "Really? Is it that bad?" TECH: "Yes, I'm afraid it is." USER: "Well, all right then, I suppose. What do I tell them?" TECH: "Tell them you're  too stupid  to own a com‐puter!" 

Page 11: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 11

The Village News Bits & Bytes 

Free Stuff Tips For Organizing Digital Files

These  days,  everyone  has  millions  of  digital  files stored  across mul ple  devices. Music  files,  photos, work or school documents, financial files, you name it ‐‐ we have tons of stuff to sort through. You might try  using  the  “Search”  or  “Find”  func on  on  your computer or  tablet  to get  to  the file you want, but that usually turns up a huge  list of possible matches instead of the exact file you wanted. Searching relies on both descrip ve file names and useful keywords within the file. You need a system to organize files as you create and store them  if you want to find them fast later.  Digital organiza on systems can be a ma er of per‐sonal style, but a  few essen al  truths can help any‐one get their files in order.  

Don’t save every file, and do delete old files ruth‐lessly —  If  you don’t  save  it,  you don’t need  to organize  it. Delete duplicates, get  rid of ancient files  you  never  use,  and  don’t  download  every email  a achment.  For example: When  you  take photos,  delete  the  blurry,  photo‐bombed,  and otherwise bad shots before or as you import the pictures to the computer.  

 

Do name files in a detailed and consistent fashion — Say you’re on  the  job hunt, and you need  to send  out  your  current  resume.  But  all  you  can find  on  your  laptop  are  files  named “resume.doc,”  “resume1.docx,”  and “resume2.docx.” Instead of was ng  me opening each file to figure out which one  is the most re‐cent and  relevant, name  them dis nc vely. Use dates and keywords in the file names to sort doc‐uments,  such  as  “resume‐2014‐01‐05.docx”  or “resume‐2014‐compsci.doc.”  This  will make  file searching more efficient too. 

 

Don’t create an overly complicated folder system —  You  don’t  need  a  million  folders  and  sub‐folders to stay organized. As long as all your files aren’t  floa ng  loose  in  one  giant  “Documents” directory, you’re probably a step ahead with digi‐tal storage. Create folders for each of your major file types or by the project you work on most fre‐quently, whatever makes sense for your data. 

 

Do put new files in the right place immediately — Use the system you set up with every file, all the me! Make sure to put your new music, photos, 

and  documents  in  the  appropriate  folders  as soon as you click “Save” or “Download.” Get into this habit, so you’ll stay organized. 

 

Do use  intelligent shortcuts —  Is there a budget spreadsheet  you  access  frequently?  Do  you  al‐ways download music  to  the  same directory on a backup drive? Make a shortcut or alias of that specific file or  folder, and place  it on your com‐puter’s desktop. Then you can keep  the original file or folder organized by date or keyword in one place,  but  s ll  get  to  it  immediately  with  one click. 

 Once your files are be er organized, you  can more easily search and view them through any device and with tools like the Seagate Media App. This so ware automa cally organizes your files by type, so you can play movies, see photos, listen to music, or view doc‐uments.  The Media  App  works  with  Seagate  Cen‐tral, Wireless Plus, and  LaCie  Fuel, and  it wirelessly syncs with your tablet, smartphone, or computer.  —By Trystan L. Bass—reprinted with permission 

Page 12: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 12

The Village News Bits & Bytes 

APCUG Southwest Computer Conference Every  year  a  small  por on  of  your  computer  club membership dues goes to APCUG. This is an Interna‐onal Associa on of Technology and Computer User 

Groups with member clubs in the United States, Can‐ada  and  Australia.  There  are  35 member  groups  in California  alone. APCUG  provides  a  vast  number  of resources to help clubs such as ours stay vibrant and produc ve.  For the past 21 years, APCUG has been hos ng annu‐al conferences  for clubs  in our  regional area known as  the  Southwest  Technology  &  Computer  Confer‐ence. Two years ago these conferences were moved from  the  San  Diego  area  to  the  beau ful  Kellogg‐West Conference Center & Hotel @ Cal Poly Pomona. This mul ‐million dollar  facility provides a  secluded, 

serene, warm, rus c and relaxing atmosphere highly conducive to this type of conference.   With  presenta ons,  seminars,  a  vendor  expo  and door  prizes,  there was  something  for  everyone,  re‐gardless of the pla orm preferred or the level of ex‐per se.  There were many networking opportuni es with  PC, Mac &  Linux  a endees.  This  long‐running conference brings everything you would come to ex‐pect  including  new  and  innova ve  technologies  for a endees to discover.  This was  the  place  to  talk  one  on  one with  others who  might  be  experiencing  the  same  challenges. Here are examples of some of the presenta ons your club had the opportunity to experience. 

Page 13: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 13

The Village News Bits & Bytes 

Pictures From Conference

Page 14: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 14

The Village News Bits & Bytes 

Murphy's Real Laws 

1. Everyone has a photographic memory. Some don't have film.  2. He who laughs last, thinks slowest.  3. A day without sunshine is like, well, night.  4. Change is inevitable, except from a vend‐ing machine.  5. I just got lost in thought. It was unfamiliar territory.  6. Seen it all, done it all. Can't remember most of it.  7. I feel like I'm diagonally parked in a parallel universe.  8. He's not dead. He's electroencephalo‐graphically challenged.  9. You have the right to remain silent. Any‐thing you say will be misquoted and used against you.  10. Despite the cost of living, have you no‐ced how it remains so popular? 

 11. Nothing is foolproof to a sufficiently tal‐ented fool.  12. It is hard to understand how a cemetery can raise its burial costs and blame it on the 

higher cost of living.  13. The 50‐50‐90 rule: Any me you have a 50‐50 chance of ge ng something right, there's a 90% probability you'll get it wrong.  14. It is said that if you line up all the cars in the world end to end, someone would be stupid enough to try and pass them.  15. You can't have everything. Where would you put it ?  16. The things that come to those that wait may be the things le  by those who got there first.  17. Give a man a fish and he will eat for a day. Teach a man to fish and he will sit in a boat all day drinking beer.   18. A fine is a tax for doing wrong. A tax is a fine for doing well.  19. Everybody lies, but it doesn't ma er since nobody listens.  20. I started out with nothing, and I s ll have most of it.  21. When you go into court, you are pu ng yourself in the hands of 12 people who were‐n't smart enough to get out of jury duty. 

Page 15: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 15

The Village News Bits & Bytes 

Ned Buckman Noel Byrne Tanya Cao Gemma H Chang Teresa Chao Jeremiah Chen Judy Clemmer Edward Cowan Darlene Daily Carmen Dionaldo Andree Fitzekam Walter Fitzekam Joan Gordon Robert Gordon Margaret Gorman Arthur Greenspan Fred Gross Johanna Holmes Deborah Kelly Patrick Kelly Young H Kim Stan Konow Marvin J Lampert Stanley I Landsman

Eun Sook Lee Kang Lee Lyudmila Li Eloise Mahru George Malone Donald E Mar n Joan McDavid Robin Mitchell Vivian Molitz Nick Nikzad Inesa Nord-Leth Mohammad Ousqui Phylis Rosenha Cesar Sandulescu Keith Sohn Lila Steinhart Cynthia Sun Tony Swisler Giorgio Tempestoso Chris na Tsang Harold Urashima Randy Wang Alice Whi ng Ken Williams

Welcome New Members

Page 16: 01 July 2014thepcclub.org/uploads/7/0/3/6/70364461/pc_club_news... 01 July 2014 Meeting Schedule- Page 2 Board Members- Page 2 Special Interest Groups (SIGs) - Page 2 Again this year,

Page 16

The Village News Bits & Bytes 

Computer Club Membership Informa on BENEFITS OF PC CLUB MEMBERSHIP*    Informa ve [free] monthly mee ngs with eligibility for door prizes!    Newsle ers geared to Senior PC users [free and first via email]    Discount on PC classes    Representa on at the na onal Senior’s Computer User Groups Associa on    Access to Club’s Lending Library of Computer Books, Manuals, and PC Magazines    Periodic special classes just for Members    First to receive any new, useful informa on [emailed periodically]    First to know of events involving other Village Technology Clubs: Camera, Video, and Macintosh    Members’ dues allow us to maintain a state‐of‐the‐art workshop and learning center!   *Best $10.00 you’ll spend for any Village Club Membership . . . for what you get!  ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LWVPC Club (Laguna Woods Village PC Club) $10 (expires December 31, 2014) MEMBERSHIP FORM (Please Print Clearly)

Must be a resident of Laguna Woods Village Date _________________ Cash ___ Check No. _____________ Check one: New Member ___ Renewal ___ Last Name _________________________ First Name _____________________ Phone _______________ Address (LWV Address ) ___________________________________________________ Unit ___________ Mailing Address (if different) ______________________________________________________________ Email Address (please print clearly) _________________________________________________________ Please make $10 check payable to PC Club Place check in Membership Mailbox in Workshop (3rd floor Admin. Bldg.) Or mail to LWVPC Club, A n: Robin, Membership, P.O. Box 3063, Laguna HILLS, CA 92654

Non‐Profit  Laguna Woods Village PC Club  

Your PC Club is a non-profit organiza on, dedicated to helping residents improve their computer skills, and get more enjoyment from their computers.

Sec on 501(c) (3), Tax ID 42‐1645625