Электронный архив документов операционного дня банка на базе системы Docsvision

Решение компании SyntellectDocsvision Certified Solution Partner Gold

www.docsvision.comСлайд: 2

Хранение документов дня: общая схема процесса

АБС Docsvision

Согласование/подписание ЭЦП

Формированиеописи и ярлыков

Запись на DVD

Размещение в ЦХ

Запросы в архив

Пакет документов/DVD

www.docsvision.comСлайд: 3

Пример интерфейса рабочего место архивариусаСписок первичных учетных документов (ПУД)

Список бухгалтерских документов (БД), связанных с выбранным ПУД

Окно просмотра документа (ПУД)

Подписи ЭЦП

www.docsvision.comСлайд: 4

Пример интерфейса рабочего место архивариуса

Окно просмотра документа (БД)

www.docsvision.comСлайд: 5

Хранение документов в электронном виде

Бумажные документы операционного дня

Резервный DVDОсновной DVD

Ярлык

Опись

Ярлык

Справка

(список документов,

заменяет сами документы)

www.docsvision.comСлайд: 6

Выгрузка на DVD: опись

www.docsvision.comСлайд: 7

Выгрузка на DVD: ярлык

www.docsvision.comСлайд: 8

Выгрузка на DVD: справка

www.docsvision.comСлайд: 9

Выгрузка на DVD: проверка правильности записанных файлов

www.docsvision.comСлайд: 10

Хранение документов дня: результаты

• Возможность обрабатывать и хранить в электронном виде все виды документов, определенных в Указании (Приложение 1)*

• Запись на DVD (2.1)• Поддержка форматов (TXT, DOC, RTF, PDF, TIFF, JPG, BMP, XLS, XML, ZIP, ARJ, RAR, TAR.)

(2.4)• Применение хеш-функции "Контрольная сумма" (2.3)• Применение ЭЦП• Формирование ярлыка единицы хранения (2.3)• Формирование описи единицы хранения (2.6)• Автоматизированное ведение описей • Формирование справок о количестве и итоговых суммах первичных учетных

документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету(2.8)

• Возможность установления связи между исправленным документом и ошибочным документом (2.7)

* Здесь и далее в скобках указан пункт/приложение указания ЦБ РФ 2346-У

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32www.docsvision.com