Лекция 4. Почтовая система. outlook
DESCRIPTION
Основы работы в интернетTRANSCRIPT
Национальный аэрокосмический университет им. Н.Е.Жуковского «ХАИ»
ОСНОВЫ РАБОТЫ В ИНТЕРНЕТ.ЛЕКЦИЯ №4.Принцип работы почтовой системы.MS Outlook.
Фурманов Алексей Аркадиевич
Протоколы передачи почты
SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи почты) — это сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP.
POP3 (англ. Post Office Protocol Version 3 — протокол почтового отделения, версия 3) используется почтовым клиентом для получения сообщений электронной почты с сервера.
Протоколы передачи почты
IMAP (англ. Internet Message Access Protocol — «Протокол доступа к электронной почте Интернета») — протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте.
Аналогично POP3, служит для работы со входящими письмами, однако обеспечивает дополнительные функции, в частности, возможность поиска по ключевому слову без сохранения почты в локальной памяти.
Пример SMTP-сессии S: (ожидает соединения) C: (Подключается к порту 25 сервера) S:220 mail.company.tld ESMTP CommuniGate Pro 5.1.4i is glad to see you! C:HELO S:250 domain name should be qualified C:MAIL FROM: [email protected] S:250 [email protected] sender accepted C:RCPT TO:[email protected] S:250 [email protected] ok C:RCPT TO: [email protected] S:550 [email protected] unknown user account C:DATA S:354 Enter mail, end with "." on a line by itself C:from: [email protected] //чтобы письмо C:to: [email protected] //не было добавлено C:subject: tema //в категорию спам C: // C:Hi! C:. S:250 769947 message accepted for delivery C:QUIT S:221 mail.company.tld CommuniGate Pro SMTP closing connection S: (закрывает соединение)
Принцип передачи сообщений
SMTP
SMTP
Сервер2
Клиент1
POP3
Клиент2
Сервер1
mail.ru gmail.com
Принцип передачи сообщений 2
SMTP
SMTP
Сервер2
Клиент1
POP3
Клиент2
Сервер1
mail.ru gmail.com
SMTPPOP3
SMTP
Подключение MSOutlook
Подключение MSOutlook
Подключение MSOutlook
Подключение MSOutlook
MSOutlook, элементы управления1
23
4
5 6
7
8
MSOutlook, элементы управления1. Заголовок
2. Меню
3. Панель инструментов
4. Область папок
5. Список сообщений
6. Область чтения
7. Строка состояния
8. Область переходов
Создание сообщения
Для создания сообщений электронной почты следует в области переходов нажать на кнопку «Почта» и затем на кнопку «Создать» в панели инструментов.
Создание сообщения
Создание сообщенияВ открывшемся окне заполнить поля:«Кому» - ввести электронный адрес получателя
«Копия» - ввести электронный адрес получателя копии
«Тема» - ввести тему сообщения
«Сообщение» - ввести текст сообщения
В конце нажать кнопку «Отправить».
Создание сообщения
Создание сообщенияТакже можно настроить дополнительные
параметры отправляемого сообщения, такие как:
Важность Уведомление о доставке Уведомление о прочтении
Параметры сообщения
Прикрепление файлов
Для прикрепления файлов необходимо
1) нажать кнопку «Добавить файл»
2) либо перетащить файл (механизм Drag&Drop)
Для удаления файла необходимо в поле «Вложения» нажать кнопку Delete.
Прикрепление файлов
Работа с поступившей почтой
Вся поступившая почта находится в папке «Входящие».
Для сортировки по полю – щёлкнуть мышью 1 раз на названии поля.
Для группировки – щёлкнуть правой кнопки мыши по полю и выбрать поле для группирования.
Для поиска – ввести текст в поле «Найти» и нажать Enter.
Работа с поступившей почтой
Работа с поступившей почтой
Контакты
Контакт – лицо внутри или за пределами организации, о котором могут быть сохранены следующие данные:
адрес E-Mail № телефона, факса почтовый адрес адрес Web-страницы и т.п.
Работа с контактами
Список контактов
Для работы со списком контактов используется кнопка области переходов «Контакты».
Для создания новой записи нажать кнопку «Создать» в панели инструментов.
Для удаления – выделить запись и нажать кнопку Delete.
Добавление в контакты
Быстрое добавление в контакты
Планирование задач
Задача – поручение личного или служебного характера, выполнение которой можно проследить. Задачи могут быть разовые и повторяющиеся.
Для планирования необходимо перейти к области переходов «Задачи».
Название задачи можно ввести непосредственно в списке задач или нажать кнопку «Создать» в панели инструментов.
Задачи
Параметры задач
1. Срок
2. Дата начала
3. Состояние
4. Готовность
5. Важность
Мероприятия. Встречи.
В Outlook есть 2 типа мероприятий:
1. Встречи
2. События
Встречи – это мероприятия для которых резервируется время в Календаре, на которые никто не приглашается и для него не привлекаются ресурсы.
Мероприятия. События.
События – это мероприятия продолжительностью более 24 часов (от одного до нескольких дней).
Для события время в календаре не отводится, но они указываются в титульной части страницы.
Мероприятия
Заметки
Заметки – это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, и т.п.
Нельзя использовать заметки для записи конфиденциальной информации (паролей, номеров кредитных карт и т.п.).