zone chairperson training
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講師指南
分區主席研討會
講師指南
分區主席的
角色和職責
講師指南 分區主席的角色和職責
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課程背景
每個成功的分區主席必須對這個重要職位的角色和職責有一個扎實的了解。本課程對這些
角色和職責進行回顧,並分享可供當選分區主席參考的資源資訊。
課程目標
在課程結束時,學員將能夠:
• 描述分區主席的角色
• 回顧分區主席職責
• 分配並運用分區主席資源
講師指南 分區主席的角色和職責
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課程準備
準備工作的建議:
• 考慮本課程所需的技術設備。對手提電腦/桌面電腦,LCD幻燈機和銀幕、PowerPoint投
影片,及無線鼠標/鐳射教鞭等設備進行檢測。
• 清點該課程材料的庫存。使用「講師備課指南」中的“培訓材料檢查單”核對是否已規劃
齊所有本課程需要的材料。
• 熟讀標準版區憲章及附則中關於分區主席的部分。本課程的導言中,包含對這一資源的介
紹。 在您開展培訓之前,請確保查看本文件是否有更新或改動,因為這會影響到本課程
中開展的活動。
• 審閱所有將在本課程中進行的活動。您是否已取得並安排好所有需要用來完成活動的材料?
• 在開始課程之前進行一次內容審閱,作為最後的準備工作。
材料
• 講師指南
• 學員指南
• 投影片
• 講義:分區和專區主席電子書——每位學員 1本
設備
• 電腦
• LCD 投影機及銀幕
• 圖表架及馬克筆
• 無線滑鼠/ 雷射指示器 (可選擇)
操作圖標
參閱
學員手冊
活動 分發
講義
講師指南 分區主席的角色和職責
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課程時間表
講授的概述 材料
導言
(5分鐘)
講解:課程目標
投影片
單元 1:
分區主席的
角色
(10分鐘)
講解/討論: 分區主席的角色
投影片
單元 2:
分區主席的職責
(50分鐘)
講解/討論: 分區主席的職責 活動 : 分區主席職責
學員手冊 投影片
單元 3:
分配並運用分區主席資源
(20分鐘)
講解/討論: 分區主席的角色 活動 : 分區主席資源複習測驗
學員手冊 投影片
總結
(5分鐘)
講解:課程概要 投影片
總時間: 90分鐘
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導言 總時間: 5分鐘
講解:課程目標 (5:00)
陳述 作為當選分區主席,您已對貴分區有了很深刻的了解。但是,
有可能您對貴分區主席職責某些方面堪稱專家,而其他方面不
甚了解。 本研討會讓學員們有機會互相交流知識和經驗,並學習更多關
於分區主席角色的知識。 展示
展示投影片 1:課程目標
本課程將重點實現以下目標:
• 描述分區主席的角色
• 回顧分區主席職責
• 分配並運用分區主席資源
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單元 1:分區主席的角色 總時間: 10分鐘
講解:分區主席的角色(10分鐘) 展示
展示投影片 2:分區主席的角色
詢問
分區主席的的角色是什麼?
請 2-3名學員回答問題。您期待的回答應該是,分區主席在分會
和區之間發揮著紐帶作用,他們也是全球行動團隊的一部分。
展示 展示投影片 3:分區主席獎分會和區聯繫在一起
向學員朗讀這張投影片
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詢問 誰能舉例告訴我們,分區主席是如何成為聯繫分會和區之間的
紐帶的? 請 4-5名學員回答問題。關於分會,對於這個問題有很
多答案。重點關注那些提出分區主席是促進討論分會和
區所面臨的共同工作重點的回答。 比如,分區主席了解分會的工作重點和需求,並動員區
為分會提供支持。有時,分區主席了解區團隊的目標
(比如,會員發展或對獅子會國際基金會的支持),並
動員分會為區提供支持。 展示
展示投影片 4:分區主席與全球行動團隊
向學員朗讀這張投影片
詢問
誰能告訴我們,分區主席在全球行動團隊中的角色? 請學員回答問題。您期待的回答應該是,分區主席與全
球行動團隊協調員合作,將該團隊在領導力、會員發展
和服務方面的經驗運用到分區有需要之處。
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陳述 作為區團隊的成員,您也是區全球行動團隊的一員。這就能
使區在應對與服務影響力、會員發展和領導力發展相關的挑
戰和機遇時形成分區內一致的方法。 展示
放映幻燈片 5:區内閣結構
請學員參閱學員手冊第 1頁。
與學員討論區內閣結構。詢問學員對此圖是否有疑問,
以及這張圖與分區主席的角色有什麼關係。 展示
展示投影片 6: 全球行動團隊
請學員參閱學員手冊第 1頁。
與學員討論全球行動團隊的結構。詢問學員對此圖是否有疑
問,以及這張圖與分區主席的角色有什麼關係。
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過渡 我們已經討論了分區主席在分會、區以及全球行動團隊中的角
色。接下來我們將討論在標準版區憲章及附則中列出的分區主
席的職責。
講師指南 分區主席的角色和職責
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單元 2:分區主席的職責 總時間: 50分鐘
講解/討論:分區主席的職責(5分鐘) 展示
展示投影片 7:分區主席的職責
陳述 在標準版區憲章及附則中,列出了分區主席的職責。
未來分區主席職責可能會有所改變,所以請注意參考最新
標準版區憲章及附則,查看最新版本的分區主席職責。
活動:分區主席職責(45分鐘)
展示 放映幻燈片 8: 分區主席職責
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詢問 有多少人能根據標準版憲章及附則說出所有分區主席的職責?
陳述 儘管每位分區主席在就任時都對分區主席職責有一定了解,總
是有新的知識是需要學習的。
在本活動中,我們將測試您的知識,了解您能列出多少標準版
區章程及附則中的分區主席職責。
展示 展示投影片 9:活動
陳述 活動説明
向學員朗讀這張投影片上的活動內容。
請學員參閱學員手冊的第 2-3頁。
給予以下指示:
• 花三分鐘時間在學員手冊上寫下您能記得的分區主席職責。
• 話五分鐘時間將您寫下的答案和同桌其他學員進行比對,共同完成一張分區主席職責的大表。
• 查看投影片 10-17,檢查您這一組列出的職責數量。
詢問是否有任何問題。
開始該活動。
8分鐘後宣佈時間到,討論從投影片 10開始的職責。
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展示 展示投影片 10:分區主席職責
為學員總結投影片中的內容,並回答他們可能提出的問題。或者
您也可以在講解完投影片 11-17後一起回答問題。
展示 展示投影片 11:分區主席職責(續)為學員總結每張投影片
(11-17)中的內容。
展示
展示投影片 12:分區主席職責(續)。
講師指南 分區主席的角色和職責
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展示 展示投影片 13:分區主席職責(續)。
展示
展示投影片 14:分區主席職責(續)。
展示
展示投影片 15:分區主席職責(續)
展示
展示投影片 16:分區主席職責(續)。
講師指南 分區主席的角色和職責
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展示 展示投影片 17:分區主席職責(續)。
展示 展示投影片 18:分區主席職責(續)。
活動後講解,檢查每一桌的學員列出了多少分區主席職責。
表揚列出了最多分區主席職責的那桌學員。
如果活動提前結束,可詢問學員以下問題:
• 是否有某些職責讓您感到驚訝?
• 您覺得最具有挑戰性的職責是什麼?
詢問 對標準版區章程及附則中的分區主席職責,大家還有什麼疑問嗎?
過渡 請運用這次機會,總結回答問題,並過渡到下一個單元:分
配並運用分區主席資源。
講師指南 分區主席的角色和職責
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單元 3:分配並運用分區主席資源 總時間: 20:00
講解/討論:分配並運用分區主席資源(15分鐘) 展示
展示投影片 19:分配並運用分區主席資源
陳述 在本單元中,我們將討論在您為任期準備時可以使用的資源。
展示
展示投影片 20:分區主席資源
講師指南 分區主席的角色和職責
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詢問 誰能指出對分區主席有幫助的資源? 請 4-5名學員回答提問。您應該期待的回答是,分區主席電
子書、分區主席學習地圖、分區和專區獎資訊、模範總監
的咨詢會議、認證導獅引導師指南以及投影片等等。 展示
展示投影片 21:分區和專區主席中心
如果您能接入互聯網,可以訪問本網頁,向學生展示這些
資源。確保能夠連接上網路。如果您的網速較慢,可僅向
學員解釋投影片上列出的網站內容。 陳述
分區和專區主席中心的網頁是您尋找專區主席資源的良好開
始。這些資源持續保持更新,所以請經常訪問本網頁,了解最
新資訊。 您可以看到特別總會長獎項的鏈接,介紹申請分區和專區主席
獎的細節。 您還可以看到分區主席學習地圖的鏈接。學習地圖向您展示了
您可以學習以便增加現有知識的課程。
講師指南 分區主席的角色和職責
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還有模範複合區結構、模範區結構以及標準分會結構的鏈接。
分會健康評估鏈接中包含從 2009年起的報告索引。
展示 展示投影片 22:分區和專區主席中心(續)
陳述
在網頁的中部,您會發現分區和專區會議資源,如模範總監資
訊會議的指南。指南包括舉辦活動的要訣,每次會議的建議題
目和格式,以及會議後之後續步驟以確保達到目標。 您還可以在 [email protected]找到總監資訊會議後
續報告,是將會議成果報告給總監和國際總會的文件。 可以使用會議準備檢查清單和會議紀要表格來保證會議順利進
行。學員評估以及挑戰及機會工作表能夠幫助確保在會議上花
費的時間是寶貴而值得的。 前往 MyLCI的鏈接將帶您前往您的獅子賬戶,並獲取所有獅
子會相關運用。
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展示 展示投影片 23: 分區和專區主席中心(續)
陳述 在網頁下方有您的分會,您的方式,成為更強分會的藍圖,以
及分會蛻變活動的工具鏈接。 最後一個鏈接,認證導獅活動提供了引導師的指南以及配套的
投影片,包括對分區主席可以使用的寶貴資訊。強烈建議您查
看這些資源,尤其是投影片。了解這些關鍵資訊將為您支持分
區內分會打下堅實的基礎。
展示 展示投影片 24:分區和專區主席電子書
講師指南 分區主席的角色和職責
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陳述 給每位學員分發一份分區和專區主席電子書。請注意,由
於電子書包含網頁鏈接,最好在線使用,不過,作為講義
分發也能向學員展示他們通過這一資源可以獲取的資訊。
討論電子書中的資源很重要,但另外也需要做好準備討論
本年度分區主席的日程計劃、分會訪問以及總監咨詢委員
會會議。 分區和專區主席電子書的作用是基本的指南。它對標準版區章
程及附則中列出的職責進行了補充,為分區主席提供更多活動
和資源建議。 以下列出了一些您可以透過分區和專區主席電子書獲取的資
訊:
• 標準分會結構、模範區結構和模範複合區結構的鏈接
• MyLCI報告(會員、會員註冊報告和分會幹部孔雀
等)的鏈接
• 專區主席年度日程計劃
• 分會訪問和總監咨詢委員會會議鏈接
• 全球行動團隊鏈接
• 分會蛻變活動資源鏈接
• 分會幹部電子書鏈接
• 標準版區章程及附則、分會章程及附則以及理事會政策
手冊鏈接
• 資金使用指南、一般責任險活動、獅子商標檢查以及國
際獅子會隱私政策鏈接
• 糾紛解決指南、分會糾紛解決程序和區糾紛解決鏈接
• 國際獅子會聯絡人鏈接
講師指南 分區主席的角色和職責
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展示 幻燈片 25: 您的同仁
陳述
另一種資源是您的同仁。運用課堂上其他學員的知識以及您已
有的知識,創建一個在您作為分區主席在任期間可以獲取幫助
的網絡。
活動:分區主席職責(5分鐘) 展示
展示投影片 26:活動–分區主席資源
在本單元中您已經學習了很多內容,所以最後一項活動
的主要作用是激勵。
講師指南 分區主席的角色和職責
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陳述 儘管分區和專區主席中心以及分區和專區主席電子書使我們
此次活動的資源來源,有可能學員會表示從其他地方也可以
找到同樣的資源。
如果學員提出類似意見,可感謝其分享資訊。應重點將分區主
席資源中心以及分區和專區主席電子書作為學員的主要資源來
源,但同時也應該承認,也可以從別的途徑找到這些材料。
以下為您提供了一份提問清單,當然您可以添加問題: 在本活動中,我想問問在哪裡尋找資源。當我說出資源的名稱
時,如果它只能在分區主席資源中心找到,請舉起您的左手。
如果資源只能在分區和專區主席電子書中找到,請舉起您的右
手。
如果資源在分區主席資源中心和分區和專區主席電子書中均能
找到,請舉起雙手。 詢問
下述資源在哪裡找?是分區和專區主席中心,是分區和專區主
席電子書,還是兩者都有?
• 分區主席學習地圖
(答案:分區和專區主席中心)
• 模範複合區結構
(答案:兩者都有)
• 年度日程計劃指導
(答案:分區和專區主席電子書)
講師指南 分區主席的角色和職責
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• 分會幹部電子書
(答案:分區和專區主席電子書分會幹部網頁上也有,
不過為了分區主席的方便,被列入電子書中)
• 認證導獅工作教材
(答案:兩者都有)
• 理事會政策手冊
(答案:分區和專區主席電子書。理事會政策手冊有自
己的網頁,但為了分區主席的方便,也列在電子書中)
過渡 正如我們在本單元中學習到的,在您的任期中,有很多資源都
可以為您提供幫助。在需要的時候使用這些資源,幫助您成長
為分區主席 結束本單元,並準備結束本課程。
講師指南 分區主席的角色和職責
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總結 總時間: 5分鐘
講解:課程摘要 (5:00) 展示
展示投影片 27:課程目標
詢問 對於我們本課程討論的內容,還有問題嗎?我們是否達到了目標?