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ZOFRI SVE
Manual de Usuario Módulo “Consultas”
Versión 1.0 10/03/2010
Tabla de Contenidos
1. Introducción 3 1.1 Propósito 3 1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaciones 3
2. Descripción del Sistema 4
2.1 Actores del Sistema 6
3. Funcionalidades 7 3.1 Módulo Aplicación 7
3.1.1 Consultar Documento en Detalle 7 3.2 Módulo Documentos 14
3.2.1 Consultar Ítem de Inventario en Detalle 14 3.2.2 Consultar Detalle de Documento Controlados Fuera de Plazo 18 3.2.3 Consultar Detalle De Documentos Con Control Pendiente Por Punto De Control 20 3.2.4 Consultar Documentos Aforados por Nivel de Aforo 22 3.2.5 Consultar Documentos Controlados con Ingreso Documental 24 3.2.6 Consultar Firmas Autorizadas por Empresa Usuaria 26 3.2.7 Consultar Códigos Arancelarios 30 3.2.8 Consultar Versiones Anteriores de un Documento 32
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1. Introducción
En esta sección se proporciona el Manual de Usuario del Proyecto SVE para explicar en detalle el objetivo y utilización de cada una de las funcionalidades que forman parte del mismo.
1.1 Propósito
El propósito del presente Manual de Usuario, es definir las acciones que debe realizar un usuario para utilizar el producto SVE que posee las funcionalidades requeridas por Zofri S.A.
1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaciones
Acrónimo Significado
SVE Servicios de Visación Electrónica
Abreviación Significado
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2. Descripción del Sistema
El sistema debe contemplar las siguientes funcionalidades: • Visación de documentos
o Validación de reglas de negocio o Ejecución de reglas de evaluación o Validación de firmas electrónicas o Aumentos o rebajas de inventarios o Integración con aduana (Web Services) o Integración con sistemas internos o Generación de requerimientos de VºBº o Versionado de documentos o Proceso de visación asincrónico o Histórico detallado de causales de rechazo o Monitoreo del estado de servicio (encolamiento) o Medición de la calidad del servicio (tiempos) o Registro de servicios prestados o Visación remota (Web Services)
• Controles aduaneros o Ejecución de aforos o Registro de paso por puntos de control o Registro de entradas y salidas en ubicación o Tracking de stock o Integración con aduana (Web Services) o Autorización o rechazo de VºBº o Autorización de firmas o Descripción estructurada de mercancías o Arancelización de las mercancías o Registro y control de garantías
• Emisión de documentos o Emisión con trazado completo o Emisión con formulario preimpreso o Servicios de emisión (Web Services)
• Control y emisión de inventarios o Control de inventarios por cliente o Control de inventarios por localidad o Control de inventarios por ubicación o Generar y emitir inventarios mensuales o Generar y emitir inventario actual o Generar y emitir Inventario según fecha de corte o Registro cuantificado de emisiones o Servicios de emisión (Web Services)
• Ubicación de mercancías
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o Múltiples localidades o Bodegas y módulos de ventas o Bodegas públicas o Bodegas subarrendadas o Integración con sistema interno
• Reglas de evaluación o Reglas para rechazar la operación o Reglas para condicionar la operación o Reglas para controlar la operación o Reglas de excepción o Procesos de generación de reglas o Control de usuarios reguladores o Acceso remoto (Web Services)
• Migración de datos y del sistema o Migración de todos los datos o Estrategia incremental para puesta en marcha o Programas de transición o Coexistencia temporal con sistema actual o Incompatibilidad entre estados de los doctos o Planificación en paralelo al proyecto
• Aplicación o Plantillas descripción de mercancías o Confección y tramitación de documentos o Importación y exportación de doctos o Firma electrónica de documentos o Informe de ventas al detalle o Actualización de datos complementarios o Establecer la relación con agente de aduana o Registro cuantificado de informes y consultas o Acceso remoto (Web Services)
• Uso de bandejas o Bandejas de documentos y requerimientos o Bandejas de firmas electrónicas o Bandejas personalizadas o Acceso remoto (Web Services)
• Parámetros o Versionamiento de códigos aduaneros o Parámetros propios del sistema o Descriptores de mercancías o Localidades y puntos de control o Contratos por subarriendo de bodegas o Paridades aduaneras o Compradores y receptores autorizados o Servicios facturables
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o Importación de parámetros • Tipos de operación
o Ingresos, salidas y transferencias o Traslados o Correcciones y regulaciones o Estados de negocio
2.1 Actores del Sistema
Tipo de Actor Actor Nivel de Acceso a la Información
Funcionarios de Iquique Funcionarios de Arica
Funcionarios de Aduana
Aduana Nacional de Valparaíso
Consultas y actualizaciones derivadas de la ejecución de los controles.
Personal Unidad de Visación Iquique Personal Unidad de Visación Arica Personal Subgerencia de Operaciones y Regulación Personal Subgerencia de Logística
Consultas y actualización. Funcionarios de ZOFRI S.A.
Personal Subgerencia de T.I.C. Consultas y generación de reportes. Administración de la base de datos.
Dueño de la Empresa Representantes Legales Representantes ante Aduana
Empresas Usuarios de Zona Franca
Personal de la Empresa
Consulta y Actualización de toda la información asociada a la empresa.
Agente de Aduana Agentes de Aduana Personal de la Agencia
Consulta y actualización de toda la información asociada a los documentos que han tramitado en representación de otras empresas usuarias.
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3. Funcionalidades
3.1 Módulo Aplicación
3.1.1 Consultar Documento en Detalle
Objetivo: Ver el documento completo toda vez que una pantalla de consulta, muestre en su resultado
el código aduanero de un documento.
Al presionar sobre alguna de las filas presentadas en el resultado de las siguientes bandejas y/o consultas:
� Bandeja de Documentos Pendientes de Certificación � Bandeja de Documentos Borradores � Bandeja de Documentos Pendientes de Visación � Bandeja de Documentos Controlados � Bandeja de Documentos Terminados � Bandeja de Documentos Visados � Bandeja de Documentos Rechazados � Bandeja de Documentos Eliminados � Bandeja de Documentos Retenidos � Bandeja de Ventas Pendientes en Traspaso � Bandeja de Ventas Rechazadas en Traspasos � Bandeja de Compras Rechazadas en Traspasos � Bandeja Personalizada � Bandeja de Documentos Pendientes de Firma � Consulta del Detalle de Documentos por Estado � Consulta de Documentos No Controlados en Último Punto de Control � Consulta del Detalle de Documentos Controlados Fuera de Plazo � Consulta del Detalle de Documentos Controlados por Punto de Control � Consulta del Detalle de Documentos con Control Pendiente por Punto de Control � Consulta de Trazabilidad de Traspasos por Ítem de Inventario � Consulta del Detalle de Ítem de Inventario � Consulta del Detalle de Mercancías Existentes por Ubicación � Consulta de Cambios de Estado por Documento � Consulta de Controles Aplicados por Documento � Consulta de los intentos de Visación por Documento � Consulta del Detalle de Bloqueos por Documento � Consulta del Detalle de Vistos Buenos por Documento � Consulta del Stock Disponible por cada ítem del Documento � Consulta de las Versiones Anteriores de un Documento � Consulta del Detalle de Traspasos Pendientes de Firmar Electrónicamente � Consulta del Detalle de Mercancías Pendientes de Ingreso a Ubicación de Destino
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� Consulta del Detalle de Descuentos Aplicados a una Garantía Descontable � Consulta de Vistos Buenos por Documento
Se presenta una pantalla que contiene la información detallada del documento seleccionado:
� Ingreso:
� Salida:
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� Informe de Producción:
� Solicitud de Cambio de Ubicación:
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� Resolución Aduanera:
� SMDA:
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� Ventas al Detalle:
Al hacer clic en el título de las secciones (por ejemplo: Datos Documento) es posible contraer o expandir la misma:
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En la sección Detalle de Ítems se presentan los ítems asociados al documento. Para visualizar los descriptores pertenecientes a cada uno de ellos, se debe presionar sobre la fila donde se encuentra el ítem en cuestión:
El botón permite exportar el documento a un formato PDF, desde donde será posible generar la impresión del mismo. La emisión del documento dependerá del estado actual del mismo, existiendo las siguientes alternativas:
� Formato Electrónico � Formato PreImpreso
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� Formato Borrador Para cerrar el documento visualizado, se debe presionar sobre la pestaña que lo contiene, tal como lo indica la imagen a continuación:
Si el usuario desea navegar entre los documentos abiertos, puede hacerlo a través del control que se encuentra ubicado a la derecha de la pantalla:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
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3.2 Módulo Documentos
3.2.1 Consultar Ítem de Inventario en Detalle
Objetivo: Ver el documento completo toda vez que una pantalla de consulta, muestre en su resultado
el código aduanero de un ítem contenido en el documento incluyendo el detalle de movimientos que
ha tenido el ítem.
Al seleccionar la opción Consultar Detalle Ítem de Inventario en Detalle, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón permite ocultar/mostrar la zona del buscador donde se encuentran ubicados los filtros de la consulta.
El filtro Tipo de Documento permite una selección múltiple de valores. Para ello se debe ir eligiendo el valor deseado de la lista mostrada al presionar la tecla [�] y luego presionar la tecla [Enter] para seleccionar el mismo.
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El filtro Estado permite una selección múltiple de valores. Para ello se debe ir eligiendo el valor deseado de la lista mostrada al presionar la tecla [�] y luego presionar la tecla [Enter] para seleccionar el mismo.
El filtro Año Documento permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
El filtro Ubicación permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
El filtro Número Visación permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
El filtro Número Ítem permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
El filtro Código PDM permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
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El filtro Rut Empresa Usuaria permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
El filtro Dv Empresa Usuaria permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
El filtro Código Arancelario permite un ingreso múltiple de valores, escribiendo el dato deseado y luego presionando la tecla [Enter].
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados. Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
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El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
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3.2.2 Consultar Detalle de Documento Controlados Fuera de Plazo
Objetivo: Permite consultar el detalle de documentos controlados fuera de plazo. Al seleccionar la opción Consultar Detalle de Documento Controlados Fuera de Plazo, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón permite ocultar/mostrar la zona del buscador donde se encuentran ubicados los filtros de la consulta.
El filtro Tipo de Documento permite una selección múltiple de valores. Para ello se debe ir eligiendo el valor deseado de la lista mostrada al presionar la tecla [�] y luego presionar la tecla [Enter] para seleccionar el mismo.
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados.
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Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
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3.2.3 Consultar Detalle De Documentos Con Control Pendiente Por Punto De Control
Objetivo: Permite consultar el detalle de documentos controlados fuera de plazo. Al seleccionar la opción Consultar Detalle de Documento Controlados Fuera de Plazo, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón permite ocultar/mostrar la zona del buscador donde se encuentran ubicados los filtros de la consulta.
El filtro Tipo de Documento permite una selección múltiple de valores. Para ello se debe ir eligiendo el valor deseado de la lista mostrada al presionar la tecla [�] y luego presionar la tecla [Enter] para seleccionar el mismo.
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados.
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Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
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3.2.4 Consultar Documentos Aforados por Nivel de Aforo
Objetivo: Permite consultar documentos aforados por nivel de aforo. Al seleccionar la opción Consultar Documentos Aforados por Nivel de Aforo, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón permite ocultar/mostrar la zona del buscador donde se encuentran ubicados los filtros de la consulta.
El filtro Tipo de Documento permite una selección múltiple de valores. Para ello se debe ir eligiendo el valor deseado de la lista mostrada al presionar la tecla [�] y luego presionar la tecla [Enter] para seleccionar el mismo.
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados.
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Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
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3.2.5 Consultar Documentos Controlados con Ingreso Documental
Objetivo: Permite consultar documentos controlados con ingreso documental. Al seleccionar la opción Consultar Documentos Aforados por Nivel de Aforo, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón permite ocultar/mostrar la zona del buscador donde se encuentran ubicados los filtros de la consulta.
El filtro Tipo de Documento permite una selección múltiple de valores. Para ello se debe ir eligiendo el valor deseado de la lista mostrada al presionar la tecla [�] y luego presionar la tecla [Enter] para seleccionar el mismo.
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados.
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Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
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3.2.6 Consultar Firmas Autorizadas por Empresa Usuaria
Objetivo: Permite consultar firmas autorizadas por empresa usuaria. Al seleccionar la opción Consultar Firmas Autorizadas por Empresa Usuaria, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón permite ocultar/mostrar la zona del buscador donde se encuentran ubicados los filtros de la consulta.
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados. Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
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En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
El botón permite aplicar acciones sobre los documentos presentados:
� Al seleccionar la opción Consultar Firmas Autorizadas por Empresa Usuaria, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
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El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados. Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
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El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar a la búsqueda anterior.
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3.2.7 Consultar Códigos Arancelarios
Objetivo: Permite consultar códigos arancelarios.
Al seleccionar la opción Consultar Códigos Arancelarios, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón permite ocultar/mostrar la zona del buscador donde se encuentran ubicados los filtros de la consulta.
El filtro Rubro permite una selección múltiple de valores. Para ello se debe ir eligiendo el valor deseado de la lista mostrada al presionar la tecla [�] y luego presionar la tecla [Enter] para seleccionar el mismo.
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados. Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
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En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
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3.2.8 Consultar Versiones Anteriores de un Documento
Objetivo: Permite consultar las versiones anteriores de un documento. Al seleccionar la opción Consultar Versiones Anteriores de un Documento, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
El botón dispara la consulta a partir de los filtros ingresados. Si la consulta no arroja datos, se presenta en pantalla el siguiente mensaje:
En caso contrario, se presentarán los resultados obtenidos en la grilla de resultados. Es posible ordenar los datos presentados seleccionando el índice que aparece junto al encabezado de la columna. Este ordenamiento podrá ser de un nivel o multinivel según las cabeceras que se ordenen. Para limpiar el criterio de ordenamiento se debe presionar sobre la etiqueta (leyenda) mostrada en la cabecera.
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En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
El botón posibilita la exportación de los datos contenidos en la grilla a los siguientes formatos:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar al desktop de la aplicación.
El botón permite aplicar acciones sobre los documentos presentados:
� Al seleccionar la opción Ver Modificaciones, se presenta una pantalla que permite iniciar la consulta correspondiente:
En la pantalla es posible efectuar una búsqueda rápida entre los resultados de la consulta a través del siguiente componente:
Al presionar el botón se abre el Manual de Usuario de la aplicación SVE.
Al presionar el botón el usuario podrá regresar a la búsqueda anterior.