1. Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega Telefnica I+D 2009Una nueva manera de crear presentaciones y conectar contu pblico

2. PRLOGOI want to believePster en el despacho de Fox Mulder deExpediente X 3. Diapositivas, slides. transparencias. Llmalas como quieras. En tu vidaestudiantil y profesional habrs visto centenares de ellas. De hecho, esms que probable tu mismo seas autor de alguna que otra presentacin.La pregunta es ineludible, por qu nos comunicamos mediante presentaciones?O ms concretamente, porqu empleamos presentaciones cuando, en la granmayora de los casos, el formato no es el ms adecuado para el propsito queperseguimos?En la empresa (y universidad) actual, las presentaciones son un formatodocumental muy extendido. Ya sea con PowerPoint, KeyNote u otro tipo deslideware1 empleamos las presentaciones para fines muy distintos de aquellospara los cuales se crearon a comienzos de los aos 80: documentos financieros,propuestas de desarrollo de proyectos, resultados de consultoras, etc. Y todavapeor: cuando usamos estas aplicaciones para crear una presentacin, nosdejamos guiar por las plantillas incluidas en ellas, que animan a utilizar grancantidad de lneas de texto y dejan poco espacio para la creatividad.Plantilla de presentacin de PowerPoint 2007A lo largo de este texto, iremos viendo que otro mundo es posible: un mundodonde el slideware se utiliza nicamente para hacer presentaciones,presentaciones que adems son atractivas para la audiencia y que no se limitan a1Software para la realizacin de presentaciones 4. mostrar diapositiva tras diapositiva de texto, sino que conectan con ella incluso anivel emocional.Es posible que lleves usando PowerPoint desde la versin 97 y que creas que estaspginas no pueden aportarte nada, pero ests equivocado. Poco a poco vers quehay una manera distinta de hacer presentaciones y que merece la pena lucharpor ella para evitar que sigamos sufriendo diapositivas como las que vemos todoslos das. 5. POR QU?PowerPoint has become the enemy ofclarityPaul Gillin, editor en jefe de SearchCIO.com 6. El trmino Muerte por PowerPoint2 resume de manera magistral el estadode aburrimiento y fatiga inducido por el exceso de informacin mostradoen las tpicas presentaciones de empresa a las que nos referamosanteriormente.Seguramente, ahora ests pensando que esto es algo que nos hemos inventado yque no tenemos datos para apoyarnos, no es as? Bien, pues veamos qu opinansobre el tema algunos gurs de internet.UN PUADO DE ESTADSTICASQuiz conozcis a Seth Godin, un experto en marketing y autor de numerososbestsellers (como Tribus o La vaca prpura) y creador de conceptos tales comoMarketing de permiso y Marketing viral. Este hombre es considerado en laactualidad como uno de los ms grandes visionarios de mercado y lo que opinasobre las presentaciones es que Prcticamente todas las presentaciones son unamierda.Caramba! Y, en qu se basa este seor en decir algo tan fuerte? Pues en que a lolargo de su vida profesional, Godin ha visto muchsimas presentaciones y pocasde ellas le han gustado. Viniendo de una persona con semejante currculum, estclaro que hay que tener en cuenta esta afirmacin, por muy tajante que nosparezca.Pero no es el nico: hay ms gente que opina como l. Por ejemplo, tenemos aGuy Kawasaky, propietario de una empresa de capital riesgo que ha visto unabuena cantidad de presentaciones de muchos empresarios en busca de inversin.l da una cifra ms concreta que Godin, en este caso, un 95%. Este dato, en uncontexto de emprendedores que buscan financiacin, nos da una idea del pococuidado que ponemos a la hora de disear nuestras presentaciones, inclusocuando nos estamos jugando la financiacin.Realmente, Kawasaky cree que esta cifra es exagerada. Pensndolodetenidamente, cambia de opinin y asegura que es el...99%! El nmero depresentaciones que son una mierda.2Para ms informacin, consultar http://en.wikipedia.org/wiki/Death_By_Powerpoint 7. Datos contundentes sobre presentacionesMuy bien, ya tenemos dos personajes de reconocida experiencia criticando laspresentaciones que hacemos hoy en da. Pero, por qu son tan malas estaspresentaciones?ERRORES COMUNESPues porque actualmente, PowerPoint (y otro slideware) se usan de maneraincorrecta. Veamos algunos ejemplos33 Inspirados por el vdeo How NOT to use PowerPoint! del humorista Don McMillan(http://www.youtube.com/watch?v=ORxFwBR4smE) 8. PowerPoint usado como teleprompterPowerPoint como teleprompterAunque puede parecer un ejemplo exagerado, son muchos los ponentes queincluyen todo lo que van a decir en sus diapositivas. Esto es un graveinconveniente para que su mensaje llegue a la audiencia por varios motivos.En primer lugar, el pblico lee ms rpido de lo que el ponente puede hablar, porlo que siempre ir por delante, leyendo el texto en paralelo a la explicacin delconferenciante. La inmediata consecuencia de esto es que, dado que una personano puede leer y escuchar a la vez, con lo que se va a quedar es con lo que estleyendo.En segundo lugar, la sobreabundancia de texto impide que el mensaje llegue conclaridad a las personas. Quin se acordar de las 10 lneas de texto de ladiapositiva 2 al da siguiente?Pero adems, tal cantidad de texto impide que la diapositiva sea legible desdelejos, perdiendo pblico potencial que estar preguntando a los compaeros de allado Qu pone en la ltima lnea?.Y, por ltimo, si todo lo que me van a contar ya est en las diapositivas, para quhan trado un conferenciante? Que me manden por mail la presentacin y ya mela leer cuando tenga un ratito 9. Recuerda: poner todo el texto en la diapositiva no te hace parecer que hastrabajado ms, sino que no tienes confianza en tu discurso y que necesitastenerlo por escrito delante de ti para poder contarlo. 10. Esos odiosos bullet pointsEl abuso de los bullet pointsPor defecto, el software para la creacin de presentaciones nos muestra bulletpoints como mtodo para presentar nuestros mensajes. Como dice CliffAtkinson, autor de Beyond Bullet Points, los bullet points son la respuesta a lapregunta Cmo condenso 120 pginas de texto para que se queden en 12diapositivas?; no obstante, sta es la pregunta incorrecta. Para hacer unapresentacin, lo que tenemos que preguntarnos es: Cmo puedo mostrar loque quiero contar de una manera visual que me ayude a comunicarme demanera ms efectiva?4.No podemos disear nuestras diapositivas slo con bullet points. No podemospretender que una lista de frases con varios niveles de informacin seaperfectamente entendible para nuestra audiencia. Adems, es fcil que esteabuso de bullet points, caiga tambin en lo que mencionbamos en el apartadoanterior, provocando que nuestro pblico vaya leyendo el contenido de ladiapositiva en vez de escucharnos a nosotros.Por otro lado, el uso de varios niveles de bullet points puede provocar que lafuente sea cada vez ms pequea, algo que no ser un problema si enviamos lapresentacin por mail o la proporcionamos en papel, pero que puede ser unautntico problema si la sala donde exponemos es relativamente grande.4http://www.sociablemedia.com/articles_bullets_kill.htm 11. Una paleta muyestimulanteUna mala eleccin de coloresEn ocasiones tambin nos encontramos con paletas de colores que provocaninsomnio en los asistentes: colores brillantes, falta de contraste, mltiplescolores,Aunque no vayamos a participar en un concurso de diseo, es importante quenos fijemos en estos detalles para que la diapositiva sea agradable a la vista y elpblico no sienta la tentacin de levantarse y salir corriendo.Adems, una mala eleccin de color puede hacer que el texto en pantalla seailegible, lo que provocar que los asistentes empiecen a preguntarse unos a otrospor ese texto en verde lima sobre el fondo verde botella. 12. Pero, qu pone ah?Errores de ortografaQuin no ha visto una errata en una diapositiva de una presentacin?Eso hace pensar al pblico que no has revisado la presentacin, algo muy tpicocuando se preparan en el ltimo momento. Recuerda revisar la ortografa y, si lapresentacin no es en tu lengua nativa, asegrate bien de que lo que pones escorrecto.Los programas ms populares para hacer presentaciones cuentan con correctoresortogrficos que destacarn el texto incorrecto: asegrate de tener lo activado yadems, de tener seleccionado el diccionario en el idioma adecuado.Demasiada animacinEn ocasiones, nos dejamos deslumbrar por todas las maneras de animardiapositivas que ofrece el slideware. Como dice Guy Kawasaky, El PowerPointtiene sesenta formas de animar grficos y textos. Eso son unas cincuenta y nuevede ms5. En realidad, podemos incluir animaciones en nuestras presentaciones,pero siempre que estas animaciones aporten algo al mensaje. Animar por animarslo conseguir marear a la audiencia y que se fijen en el efecto ms que en el5El arte de empezar, Guy Kawasaky 13. mensaje. Adems, lo que mostrado en pantalla queda estupendamente, conobjetos que aparecen volando y ocultan otros y cosas as, puede no quedar tanbien a la hora de imprimir las diapositivas. Grficas saturadas de datosGrficas incomprensiblesNo es raro encontrar grficas como sta de aqu arriba en una presentacin. Lasconsecuencias no se hacen esperar, y el pblico empieza a hacer cbalas sobrequ dato es el ms importante para el ponente o cmo se descifra la barra de laderecha del todo o por qu se ha elegido un color rojo para mostrar los datos demi delegacin. Si lo que conseguimos es esto, nuestras grficas no estnconsiguiendo transmitir el mensaje que tenemos en mente.CONSECUENCIASComo no poda ser de otra manera, esta forma de presentar tiene susconsecuencias, que seguro que habis sufrido en ms de una ocasin.En primer lugar, cuando convocas una reunin (ya sea con tu equipo de trabajo,con tus compaeros o con tus clientes) para hacer una presentacin, dentro de lacabeza del potencial asistente ocurre esta escena. Otra presentacin? Qumanera de perder el tiempo cuando me la podran mandar por correo y listos!. 14. Una presentacin no debe limitarse a leer lo que hay en la pantalla: debe servirpara comunicar. El ponente es el componente esencial de la presentacin, no lasdiapositivas: por eso es muy diferente esta manera de presentar. Se trata de quelas diapositivas apoyen de manera visual las palabras del ponente, no de que todala informacin est en las diapositivas.No te engaes, si no ponen esa cara es por pura educacinCuntas veces habis dado cabezadas durante una presentacin? Cuntasveces habis desconectado? Total, no pasa nada, si todo lo que dice el ponenteest en la pantalla y puedo retomar el hilo cuando quiera Es normal que elpblico sea incapaz de recordar ms de una o dos ideas de todo el paquete dediapositivas con letra del 12 que has preparado 15. Y seguro que ahora viene alguno y dice Si es que Microsoft ha hecho un softwarecon el que slo se pueden meter bullet points. Bueno, en parte es verdad, no hayms que ver las plantillas por defecto incluidas en Powerpoint 2007, como larepresentada en la imagen. Bullet points por todas partesPero Powerpoint es una herramienta y su buen uso es responsabilidad del que lamaneja. No cabe duda de que sabemos manejar el entorno, pero no cmo creardiapositivas. Es como si te ensean a manejar Eclipse (o Netbeans o Visual Studio)y no te ensean a programar correctamente. Es como si te dan una caja depinturas y te ensean cmo se sujetan, pero no te explican que adems deescribir sirven para dibujar.As que nuestro objetivo es ensearos a manejar correctamente esta potenteherramienta. En este momento, si recordis Matrix, somos vuestros Morfeosparticulares. Si tomis la pastilla azul, fin de la historia. Despertaris en vuestracama y creeris lo que queris creer. Si tomis la roja os quedaris en el pas delas maravillas y nosotros os ensearemos adnde conduce el cambio.CAMBIOTenemos que CAMBIAR esto. Hay que salvar a todas esas personas que da trasda asisten a aburridas presentaciones. Ese es el objetivo de este seminario Hay 16. que CAMBIAR la manera de hacer presentaciones cuyo objetivo sea exponerlas enpersona: tenemos que hacer presentaciones VISUALES, que ayuden a las palabrasque salen de nuestra boca, que estimulen a la audiencia y que conectenemocionalmente con sta.Por supuesto, esto supone desafiar el status quo y salir de la posicin decomodidad que tenemos ahora donde lo nico que hay que hacer es escribir lneatras lnea de texto en una diapositiva y listos.Pero recordad que el objetivo de una presentacin es Conectar con la audiencia,hacerles vibrar con nuestras diapositivas y discurso para que la prxima vez queconvoquemos una reunin para una presentacin, piensen Por supuesto! Voy apasar un buen rato.Y aunque nosotros impartamos el seminario, es tarea de todos el ejecutar elcambio. La prxima vez que hagas una presentacin, hazla de la manera ZEN, quevamos a ver durante este seminario. Si ves a alguien usando bullet points en supresentacin, sugirele esta otra manera. Desde luego que encontrars oposicinal principio, pero cuando ves el impacto que tienen estas nuevas presentacionesen la audiencia, te convencers de que es la manera correcta.S, ya sabemos lo que dir tu jefe. Esta diapositiva tiene poco texto, Es que simando esta presentacin por mail no se entiende. Eso es parte de desafiar elstatus quo: convencer a tu jefe de que esta es la manera correcta de hacerpresentaciones. Y no te preocupes: la primera vez que vea cmo un cliente quedaencantado con la presentacin, desaparecern todas sus dudasEso no significa que para todas las presentaciones que te pidan luches a muertepara conseguir que sean como sta que ests leyendo. Habr veces donde un altocargo te pida una presentacin para mandar por mail explicando el estado de unproyecto, porque ya sabemos que los altos cargos no pueden leer documentos deWord. En estos casos, tendremos que hacer un docupoint: un documento deWord embutido en slides horizontales. De hecho, me han comentado quemuchos altos cargos ni siquiera tienen instalado el Word. Y se rumorea por ah laexistencia de ficheros PowerPoint con las slides en vertical, para que quepa mejorel texto.Entonces, cundo podemos usar esta nueva manera de hacer presentaciones?Este diagrama lo muestra de un vistazo: cuando tengas que hacer unapresentacin en vivo en un mbito formal. 17. El campo de batalla ZenEs decir, una presentacin a un cliente, una propuesta de una idea, una bsquedade financiacin, el lanzamiento de un producto, son campos donde lapresentacin ZEN tiene su sentido.Este diagrama est sacado del blog de Duarte Design6, una de las empresas msconocidas a la hora de disear presentaciones y que tiene en su haber la que dioorigen a la pelcula de Al Gore sobre el cambio climtico, Una verdad incmoda.En resumen: deberamos utilizar slideware para hacer la presentacin, y unprograma de edicin de textos para crear el documento que entreguemos unavez hecha la presentacin.No obstante, dado que muchas personas slo leen cosas que estn en formatopresentacin, es ms realista preparar una presentacin Zen y acompaarla deun docupoint (una de esas presentaciones llenas de bullet points y texto). De esaforma, se puede usar la presentacin Zen para exponer en directo y eldocupoint para enviar por mail. Eso s, no olvidis que no deberamos enviarninguna presentacin antes de poder hacerla en persona: sera como darle elguin a una persona que va a entrar al cine.Seguramente, ahora estaris pensando que eso supone mucho trabajo. Y estisen lo cierto: hay que seguir unos pasos, buscar imgenes apropiadas, etc. Esmucho ms costoso que llenar diapositiva tras diapositiva con bullet points. Perotenis que valorar lo que podis obtener a cambio.Si lo que tenis entre manos es una presentacin para conseguir un milln deeuros, est claro que tenemos que ir a por todas e intentar conseguir que nuestrapresentacin deje a la audiencia maravillada y con ganas de comprar nuestroproducto. En cambio, si lo que estis haciendo es una presentacin del estado6http://blog.duarte.com/wp-content/uploads/2009/07/presentationlandscape3.pdf 18. actual del proyecto para vuestro equipo, lo que necesitamos es algo rpido ysucio.Esta ltima frase no quiere decir que tengamos que presentarles por obligacinun listado de bullet points: incluso cuando no dediquemos un montn de horas abuscar las fotos ms apropiadas, es muy importante que preparemos bien lo quequeremos decir (el mensaje) y cmo queremos decirlo (la historia), puntos queveremos a lo largo del seminario.Bien, y, qu vamos a ver concretamente? De manera resumida, el ecosistema dela presentacin tiene tres pilares en los que apoyarse:El mensaje que queremos transmitir, que depende por completo de laaudiencia que tengamos delante en ese momento.La historia visual, que consiste en cmo las diapositivas forman un todocoherente que fluye para transmitir dicho mensajeLa exposicin o cmo el ponente usa las palabras, el tono de voz y ellenguaje corporal para comunicar ese mensaje, apoyado por lasdiapositivasEn el siguiente diagrama, podis ver en detalle estos tres pilares.El ecosistema de la presentacin 19. PREPARACINThe planning stage should be the time whenour minds are clearest and all barriersremovedGarr Reynolds 20. H asta aqu, hemos visto los errores que cometemos habitualmente en nuestras presentaciones, consiguiendo que nuestra audiencia no se sienta importante y que acabe aburrida, sin hacer caso de lo que queremoscomunicar.Para evitar esto, tenemos que aprender a hacer presentaciones desde el principio,olvidando todo lo que creamos saber hasta ahora. En este segunda parte, vamosa hablar de cmo se prepara una buena presentacin (entendiendo por buena, elhecho de que sea visual y orientada a nuestra audiencia), empezando por elmensaje que queremos transmitir.MENSAJEQu es el mensaje? Es el resumen de tu presentacin en una lnea; es lo quequieres que todo el mundo recuerde al da siguiente; es el mantra de tupresentacin; es el anzuelo para enganchar a la audiencia para despertar suinters por lo que vas a contar. Piensa en el mensaje como si fuera la frase queresume una pelcula, y que le contaras a un amigo si te pregunta eso tan tpicode De qu va?.Por ejemplo, el mensaje de este seminario es: A partir de ahora, vamos a hacerpresentaciones que conecten con la audiencia. El de tu proyecto, podra ser:Vamos a ahorrarte 350 licencias de Oracle gracias a la virtualizacin.Ya que hemos hablado de anzuelo y de memoria, qu mejor imagen que lade Dory, el divertido pez de Buscando a Nemo, para representar a nuestraaudiencia? Tenemos que pensar que nuestro pblico recibe millones de datos alda, en forma de presentaciones, documentos, vdeos, conversaciones, mail, etc.Por ese motivo, su capacidad de atencin y de retencin deben dedicarse a lo querealmente les importa y/o se les presenta de forma impactante. Por eso nuestromensaje tiene que engancharles desde el principio.Esta tarea de crear tu mensaje parece tremendamente complicada, peropodemos seguir una serie de pasos para que no sea tan difcil.Lo primero es alejarse del ordenador. Un ordenador es una herramienta muy tilsi le decimos lo que tiene que hacer, pero an falta que la tecnologa avance unosaos para que sea capaz de sugerirnos mensajes o formas de interesar a nuestropblico. El cerebro humano piensa de forma no lineal y eso es precisamente loopuesto a lo que hace un ordenador. Es necesario que liberemos nuestro cerebrode cualquier atadura (en este caso, en forma de software) para que d de s todolo que puede.Qu apague el ordenador? Seguro?. S, s, aljate de l. Desconecta por unosminutos y apaga el monitor para poder dedicarte a esta tarea. Si dejas la pantallaencendida, los avisos del Yammer, tu cliente de Twitter, la mensajerainstantnea y el correo electrnico no te permitirn centrarteTus mejores amigos en esta fase van a ser el lpiz y el papel. Estas herramientaspermiten que tu mano vague libremente y que una idea d paso a otra de 21. manera no lineal. Tu mano se convertir en una extensin de tu cerebro, y versesta no-linealidad desde el principio.Y ahora, qu hacemos?, te preguntars. Si tu presentacin no acierta aconectar con la audiencia, ests perdido. Es como si te contaran algo que no vacontigo: finges escuchar mientras por dentro piensas pero a m, qu meimporta esto?. Tienes que saber quin es tu audiencia antes de lanzarte a pensaren el mensaje. Recuerda que debe ser el ms adecuado en cada situacin y poreso hay que tener en cuenta no slo quin asistira, sino tambin cundo y dnde.Estos parmetros pueden ayudarte ms de lo que imaginas a la hora de idear elmensaje.As que ten en mente lo que desean y lo que necesitan y su miedo a que elproblema que has venido a solucionar siga hacindoles perder tiempo y dinero.Tienes que preguntarte: - Qu les da miedo? Puede ser perder dinero, malgastarlo, que la competencia les supere, etc - Qu desean? Puede ser ganar ms dinero, algo que motive a sus empleados, algo que les diferencia de la competencia, etc - Qu necesitan? Esto es lo que ms nos importa. Nuestra audiencia puede desear algo que no necesite, o incluso no ser consciente de lo que necesita. Ser necesario que hagamos trabajo de pasillo o que tengamos un primer contacto ms informal para averiguarlo.Y si te atascas con el mensaje, piensa en tu pblico y eso te ayudar a encontrarnuevas ideas. Y llegars a tu objetivo: conectar con ellos. Y eso hace que sesientan identificados con lo que se est contando en la presentacin y que, alacabar sta, sean ms proclives a comprar tu idea.Vale, ya sabemos qu es un mensaje y en quin tenemos que pensar a la hora deidearlo. Cmo hacerlo? Hay algn mtodo para inventarse mensajes?.Como comentbamos antes, tenemos que huir del ordenador en esta fase ypensar. Para ello, disponemos de varias tcnicas que abrirn nuestra mente paraque surjan nuevas ideas, bien en grupo o en solitario.La primera de ellas seguro que la conocis: el Brainstorming. Nos juntamos enuna sala y escribimos el tema en una pizarra asegurndonos de que todo elmundo lo entiende. En este caso, el tema es saber qu queremos contar, qumensaje queremos transmitir en nuestra presentacin.Normas: No criticar Proponer todas las ideas posibles Escuchar las ideas de todos los miembros No discutir Buscar la claridad en la exposicin Anotar todo en la pizarraCuando acabemos, le sacamos una foto a la pizarra o pasamos las ideas a unpapel y las guardamos para una posterior ronda de filtrado. 22. Otra cosa que podemos usar son los Mapas de Ideas. Como comentbamos antes,el cerebro humano piensa de manera no lineal y para ello pueden ser muy tileslos mapas de ideas, donde los conceptos van dando paso a otras ideas quepueden estar conectadas con cosas surgidas de otros conceptos. Libera tu mente con los mapas de ideasAunque estamos hablando de hacer esto en papel, hay software que nospermitir plasmar nuestros mapas de ideas en formato digital, como FreeMind,MindManager o Visio. Pero recuerda!: ahora slo usamos medios analgicos. Yapasars al ordenador ms adelante.Es necesario destacar que los mapas de ideas son muchas veces el soporte idealde una sesin de brainstorming.En cuanto al brainwriting, se trata de un complemento del brainstorming muyinteresante cuando en el equipo de trabajo hay gente que tiende a monopolizarla conversacin o, al contrario, que es muy tmida y no aporta ideas por miedo alridculo.En este caso, se trata de reunir al equipo (ideal 6 personas) y definir el tema atratar: cul es el mensaje que queremos transmitir?Cada miembro tiene una hoja en blanco donde anota el DESAFO que desee tratary tres ideas para solucionarlo (5 minutos de tiempo). Cuando se acaba el tiempo,se pasa la hoja hacia la derecha y se vuelve a empezar; as, hasta que todoshayan escrito en todas las hojas, de tal forma que todos aporten ideas. Luego seanalizan las ideas y se extraen mximo tres sobre las que profundizar.Una alternativa es usar postits o un cuaderno para poder profundizar ms en lasideas.Otra tcnica que nos puede venir bien es la de la analoga. Se trata de usarfotografas o ejemplos de la naturaleza para visualizar nuevas perspectivas y 23. nuevas soluciones para el DESAFO planteado (en este caso, el mensaje denuestra presentacin), potenciando el pensamiento lateral, divergente o salvaje.Plantear una analoga es establecer un paralelismo entre dos realidades pordistintas que ambas sean, se trata de buscar similitudes entre ambos mundosDe esta forma, se fuerzan conexiones entre realidades aparentemente diferentes,viendo las cosas de una manera nueva o en un contexto nuevo.En la foto de arriba, podemos ver una semilla de arce, que cuando cae al suelo, vadando vueltas como la hlice de un helicptero.Algunos ejemplos aplicados a nuestro trabajo: - Si tu producto es sobre seguridad en redes, funciona como un polica o esms bien como un sistema de alarma? - Si tu servicio es de comunicacin, funciona como un walkie talkie o comoun telfono? - Si la presentacin consiste en dar una visin de tu empresa, por qu noimaginarse a un becario que entra a trabajar en ella por primera vez?Y tras ver todas estas tcnicas de ideacin, permitidnos recalcar una cosa:tenemos que intentar utilizar el ordenador lo menos posible en esta etapa. Comoos podis imaginar, hasta encontrar el mensaje adecuado para la audiencia a laque vamos a exponerle la presentacin, gastaremos unos cuantos folios. As quedesecharemos muchas ideas. Imaginad esa tpica escena de pelcula donde unescritor se sienta delante de la mquina de escribir y coge folio tras folio, escribeunas cuantas lneas y luego arranca el folio con rabia y lo tira a la basura. Eslgico que no se nos ocurra el mensaje a la primera, pero no hay quedesesperarse.Al final, tendremos nuestro mensaje. Y seguro que a estas alturas tenemos msmadurado lo que queremos contar, cosa que ser muy til para la siguiente fasede la preparacin de nuestra presentacin.HISTORIABien, ya tenemos el mensaje: lo que queremos contar. El mensaje viene a ser elresumen de una pelcula en una lnea. Si digo: El viaje de Luke Skywalker paradescubrir su destino para referirme a Star Wars, seguro que lo entendis mejor.Pero ahora me falta el guin: cmo es ese viaje y de qu etapas consta.Lo primero que tenemos que tener en mente es que exponer una presentacintiene que consistir en contar una historia. No debemos olvidar que el ser humanolleva en los genes la necesidad de comunicarse y que hasta hace relativamentepoco, la nica manera de hacerlo era de manera oral y sin usar diapositivas.Por ello, es muy importante que una presentacin sea sobre todo una historia,algo que es infinitamente ms fcil de seguir que una coleccin de diapositivasaisladas. Piensa en que te gusta ms: un cmico contando una coleccin dechistes sueltos u otro con un monlogo. Prefieres leer un manual tcnico dondecada captulo habla de un men del software o una novela? 24. Pero no podemos contar en una presentacin Lo que el viento se llev: lo buenosi breve, dos veces bueno. Por tanto, nuestra presentacin debe ser breve; eso noquiere decir simple, ni muchsimo menos: basta con profundizar en los detalles lonecesario para ceirnos al tiempo de que disponemos. Pero hablaremos de estoms adelanteEst claro que el principal desafo para la preparacin de la presentacin es cmocrear una historia. Habr veces en las que sea fcil, porque lo que tenemos quecontar tiene de por s una estructura que se puede seguir bien. Pero, cmocontar una historia cuando la presentacin es sobre el estado de un proyecto osobre cmo usar un software? Ms an: cmo contar una historia que interese anuestra audiencia concreta?Vamos a empezar por ver qu partes debera tener nuestra historia.Si recordis los tiempos en los que estudibamos literatura, nos dijeron que todahistoria tiene:- Introduccin. Presentacin de los personajes y situacin.- Nudo. La trama principal, donde se desarrollan las historias que acontecen a los personajes.- Desenlace. El malo muere y la princesa se casa con el prncipe y el pblico aplaude. En las pelculas de Disney, adems, cantan.Y ahora os preguntaris: Pero de qu habla este to? Eso es para los cuentos ylas novelas, esto es una empresa de telecomunicaciones!.Bien, vamos a hacer unos pequeos cambios. - Donde deca Introduccin, pongamos Situacin Actual. Y haremos lo mismo que en una novela: presentar a los personajes (la audiencia) y ver dnde estn (cul es su problema u objetivo, qu necesitan) - Donde deca Nudo, expondremos el problema en profundidad. Algunos ejemplos: tienes demasiados servidores, tu sistema de comunicaciones es lento, tus datos no estn seguros. Y daremos datos que demuestren que el problema est ah. Vamos a solucionar un problema, no a buscarlo - Y, por ltimo, donde deca Desenlace, hablaremos de la solucin: el problema se soluciona con nuestro producto/servicio/idea. Como decamos: el malo muere y la princesa se casa con el prncipe y el pblico aplaude. Y tendremos que intentar no cantar, como hacen en las pelculas de Disney.Vale, pero, habr que decir algo ms, no?Dependiendo del tiempo que tengamos, puede interesarnos hablar de lascaractersticas de nuestra idea/producto/servicio. Pero lo importante para laaudiencia son siempre los beneficios que le va a reportar si nos hacen caso. Estosbeneficios no tienen por qu ser econmicos: puede ser imagen pblica osatisfaccin del cliente, por ejemplo.Y, en qu se diferencia una caracterstica de un beneficio? Pues para eso es muyimportante imaginarte a un pequeo duendecillo en tu hombro que siempre dice 25. Y qu?7. Veamos algunos ejemplos, donde el beneficio para la audienciaaparece marcado en negrita:- Mi algoritmo de encriptacin es AES de 256 bits. Y qu? Es muy seguro einvulnerable. Y qu? Tus documentos estarn a salvo de cualquieramenaza.-El sitio web est basado en mdulos. Y qu? Podemos actualizar cualquiermdulo de manera independiente, sin reiniciar el servidor. Y qu? El sitio websiempre estar listo y actualizado para atender a los usuarios.- Y jugando con las analogas: el motor del coche es de seis cilindros. Y qu?Acelera de 80 a 120 Km/h en 8 segundos. Y qu? Adelantars a los otros cochesms rpido, algo que es ms seguro en carreteras de doble sentido.Y despus de todo esto, sera genial poner una diapositiva de resumen. Basta conque tenga dos cosas: - El nombre del producto. Algo corto y fcil de recordar y que tenga relacincon lo que hace el producto. Un ejemplo? iPhone, el telfono inteligente.Otro? Windows, un sistema operativo basado en ventanas. - Beneficios para la audiencia, para sus clientes, para su imagen, etc. Ponslo los tres ms destacados: de todas formas, la gente no suele recordarms de tres cosas.Esta diapositiva es la que quieres que recuerden tus clientes al da siguiente: tuproducto y sus beneficios. Si el tiempo que tienes asignado para tu presentacin,de repente tiende a cero (porque los asistentes tengan que irse, porque ponentesanteriores se hayan comido tu tiempo, etc), esta es LA diapositiva que tienesque mostrar.Vale, ya hemos hecho la presentacin de nuestro producto. Ahora llega lo msimportante: mira al duendecillo de tu hombro, que te dir algo como Y ahora,qu?.Pues ahora hay que quedar para una prxima reunin, concertar una llamada detelfono, para ver el alcance del proyecto, para negociar el presupuesto, Nodebes marcharte de la sala sin sacar un compromiso del siguiente paso.As que, las partes de que debera constar nuestra presentacin, son:Situacion actualProblemaSolucionCaractersticas y BeneficiosResumenSiguientes PasosEs posible que ahora os estis preguntando que si esta estructura essuficientemente flexible para adaptarse a cualquier tiempo del que dispongis.7Inspirado por el libro El arte de empezar de Guy Kawasaky 26. En otras palabras: Bueno, pero a lo mejor no me da tiempo de contar todo. Oquiz tengo mucho tiempo y puedo explayarme a gusto. Qu hago entonces?.Pues vamos a ver un mtodo que nos va a decir qu tenemos que contardependiendo del tiempo disponible: Beyond Bullet Points, de Cliff Atkinson. Plantilla Beyond Bullet PointsComo veis en la parte izquierda de la imagen superior, el mtodo consiste en unarchivo de Word donde iremos escribiendo qu vamos a contar en cada apartadode nuestra presentacin. En este documento de Word, la presentacin estdividida en 3 actos: el contexto, el desarrollo de la accin y la resolucin.Caramba! Cmo se parece esto a lo de Introduccin, Nudo y Desenlace quecomentbamos antes! Vamos a ver en detalle el Acto 1.La primera diapositiva del Acto I es el Contexto. Dnde estamos? Cundotranscurre la accin? Por ejemplo: a da de hoy, miles de clientes en Espaa seestn marchando a la competencia. 27. En la segunda diapositiva, tenemos que describir el papel que va a jugar laaudiencia en este contexto. Siguiendo el ejemplo anterior, podramos poner:quieres que tus clientes te sean fieles.En la tercera diapositiva, describiremos el problema de la audiencia: tus clientesse seguirn marchando si no haces nada.Cuarta diapositiva: Dnde quiere ir la audiencia? Cul es su objetivo? Que losclientes no se marchen.Y la quinta: por supuesto, la solucin, que ser la que le demos nosotros ennuestra presentacin.Y despus de estas cinco diapositivas, va el resto de la historia, donde explicamoscmo se pasa de Tus clientes en Espaa se marchan a la competencia a Tusclientes te son fieles hasta la muerte. Y a lo largo del Acto II iremos explicandolos detalles de nuestra solucin en funcin del tiempo disponible. Prepararemos 3diapositivas de detalle si slo tenemos 5 minutos para esta parte (primeracolumna de la izquierda de la plantilla), que explicarn el Por Qu nuestra idea vaa solucionar el problema.Si tenemos 15 minutos, cada una de estas diapositivas se dividir en tres ms(segunda columna de la plantilla) mostrando la explicacin de cada Por Qu. Y sitenemos 45 minutos, cada una de estas explicaciones la dividiremos en tres paraexplicar los detalles (tercera columna de la plantilla). Siempre de tres en tres, quees lo mximo que va a recordar el comn de los mortales.Por ltimo, en el Acto III haremos un resumen y fijaremos los prximos pasos.Como veis, es una particularizacin de las partes que hemos visto antes, pero conun nfasis especial en la escalabilidad de la presentacin y, como hemoscomentado, tampoco se pierde nunca de vista a la audiencia.Muy bien. Hasta aqu hemos visto qu partes debera tener nuestra historia, pero,cmo rellenarlas?Lo suyo sera volver a los mtodos de ideacin que comentbamos antes para quese nos ocurra una historia. As que tenemos que dedicarnos otra vez a pensar y adarle vueltas a lo que tenemos en la cabeza junto con los datos que tenemossobre la audiencia para encontrar la historia ms adecuada. Y tras este tiempopensando, tendremos nuestra historia, una historia que tendr ms posibilidadesde conseguir el premio de conectar con la audiencia. Si luego adems noscontratan el proyecto o nos subvencionan la idea, pues mejor que mejor.Pero adems, como resultado colateral, tendremos un montn de materialadicional. Durante el proceso de creacin del mensaje y de la historia, hemos idopensando en cosas que no habamos contemplado en un primer momento:hemos sacado fallos de nuestro producto, nos hemos hecho preguntas sobre laviabilidad de nuestra idea, hemos desenterrado cosas que no veamos, 28. Eso nos permitir contestar a las preguntas que nos haga el pblico,demostrando que hemos preparado a fondo el tema de la presentacin. Recuerdaque una comunicacin es algo bidireccional y que si no te hacen preguntas esporque el tema no les interesa o porque no han entendido nada. Por eso es tanimportante la etapa de preparacin, porque te permitir contestar prcticamentecualquier pregunta que tenga la audiencia.En este punto de la preparacin de la presentacin ya tendremos el mensaje y lahistoria que tenemos que comunicar a nuestra audiencia, personalizados paraellos, para esa situacin concreta en ese momento concreto. Pero, cmopasamos esto a diapositivas? Eso es lo que veremos en la prxima seccin delseminario. 29. DISEO DE DIAPOSITIVAS Design [] focus on visual communication and presentation Definicin de Wikipedia para el trmino Graphic Design 30. E n esta tercera seccin vamos a hablar del diseo de las diapositivas en s. A estas alturas, ya tenemos un mensaje a transmitir y sabemos la historia que vamos a contar, pero nos falta saber cmo poner esa historia endiapositivas. Para ello, lo primero que vamos a ver es dnde podemos buscar lainspiracin necesaria para conseguir diapositivas que conecten con la audiencia,que sean las ms adecuadas para transmitir el mensaje.FUENTES DE INSPIRACINNo cabe duda de que el cine es una gran fuente de inspiracin. No slo nosservir para tomar ideas de cmo presentar informacin en imgenes, sino quecontamos con la ventaja de que el fotograma de una pelcula siempre har a lapersona que lo vea rememorar las sensaciones que le transmitan la msica o elsonido ambiente o los actores en esa pelcula.Un fotograma vale ms que 1000 palabrasEn la imagen se puede ver un fotograma de La Guerra de las Galaxias: una NuevaEsperanza. Slo con verlo, nuestro cerebro ya nos alerta de que hay dos soles en laimagen y que eso nos da una pista de que no estamos en la Tierra. Adems, nohay ninguna otra construccin en el horizonte, por lo que asumimos que estamosen una zona desolada y que no hay otras personas en muchos kilmetros a laredonda. Adems, el protagonista aparece de espaldas a la cmara, por lo quetenemos la sensacin de que lo que quiere es alejarse de ese entorno. Habisvisto cuntas palabras quedan expresadas en una sola imagen?Pero adems de eso, la gente que vea ese fotograma, recordar la msica de lapelcula, lo que ha pasado antes de esta secuencia y lo que pasar despus,hacindoles emocionarse rememorando el momento en que vieron la pelcula. Esdecir, con un fotograma conseguimos un doble objetivo: el impacto visual en s yel impacto emocional al relacionar el pblico esa imagen con las experiencias quevivi viendo esa pelcula.Eso s, tened en cuenta que no todo el mundo ha visto las mismas pelculas, asque hay que escoger los fotogramas con cuidado; como siempre, piensa en la 31. audiencia para saber qu pelculas pueden ser las ms populares entre suscomponentes.Fotogramas de Terminator 2Por otro lado, las pelculas tambin nos dan ideas para el tratamiento de loscolores. En Terminator 2 tenemos un claro ejemplo en esta serie de fotogramas:vemos un claro predominio de la paleta de azules cuando en la escena se quieredar un aire de frialdad (porque aparece el terminator malo, porque aparecenordenadores, etc), mientras que el colorido cambia bruscamente a tonos msclidos cuando se quiere dar ms nfasis a la accin o aparecen humanos.Otra posible fuente de inspiracin son los comics. En su libro,UnderstandingComics: The Invisible Art, Scott McCloud nos da la siguiente definicin sobre loscomics:Conjunto de ilustraciones puestas en una secuencia deliberada que pretendeexpresar informacin y/o producir una respuesta esttica en el lector.Ilustraciones, secuencia, expresar informacin, respuesta en el lector, Se parecebastante a lo que queremos de nuestras presentaciones, verdad? Nuestraspresentaciones son secuencias de diapositivas (recordad que queremos contaruna historia y nuestras diapositivas constituyen un flujo continuo) que intentanexpresar informacin y adems provocar una respuesta en el pblico.Veamos un ejemplo de las tcnicas que se usan en los comics, tomando comoreferencia la novela grfica Watchmen (cuya publicacin constituy un hito en lahistoria de los comics gracias a la gran cantidad de tcnicas narrativas queaportaba), del que quiz hayis odo hablar gracias a la adaptacin al cine que sehizo hace poco. 32. Pgina 1 de WatchmenEn la primera pgina de Watchmen, tenemos una de las tcnicas narrativas antesmencionadas. En la primera vieta, lo nico que vemos es una chapa con unacara sonriente y un charco de lquido rojo que podra ser sangre. En la segundavieta, la cmara asciende y vemos cmo la sangre se vierte en una alcantarillamientras unos zapatos pisan el charco formado. En la siguiente, vemos cmoalguien est limpiando ese charco con una manguera, mientras grita alpropietario de los zapatos que asomaban en la vieta anterior. 33. En la siguiente fila (con el mismo nmero y tamao de vietas), la cmara siguealejndose y vemos cmo el hombre de la pancarta va dejando huellas de sangreconforme avanza. Vemos tambin que la persona que le regaaba sigueincrepndole, aunque parece que sin xito. En la siguiente imagen, podemos verun camin, de aspecto un tanto extrao. Podramos estar en un tiempo distintoal nuestro? En la tercera vieta de esta secuencia, vemos unas manos sobre elmarco de una ventana rota y aparecen ms vehculos de extrao diseo.Por ltimo, ocupando toda la parte inferior de la pgina, vemos el cuerpo al queestn conectadas esas manos. Sin darnos cuenta, hemos subido desde la acerahasta la ventana y el texto de la vieta nos da a entender que alguien ha cadodesde esa ventana. Ahora, el trfico de la calle es completamente visible y yatenemos claro que el contexto no es el mismo que el nuestro. 34. Pgina 2 de WatchmenPasemos ahora a la segunda pgina. En este caso, vamos a hacer un recorridomucho ms rpido, ya que en lo que queremos profundizar es en el tratamientodel color.En esta pgina, entramos en el interior del piso cuya ventana veamos en lapgina anterior. Asistimos a una escena donde dos agentes de polica estnbuscando pistas: como veis, la accin situada en el presente utiliza una paleta decolores verdes. 35. Intercaladas con estas escenas, vemos flashbacks de lo que los policas creen quepas: en este caso, se usa una paleta de tonos rojos, una tonalidad mucho msvisceral y violenta.Cmo podemos aplicar esto a nuestras presentaciones? La tcnica del zoom nospuede valer para cuando queremos presentar una idea desde el detalle hasta elms alto nivel, o al revs. Mientras que los flashback y el correcto uso del color,puede permitirnos comparar situaciones pasadas y actuales, o situaciones en lasque las cosas se hacen mal y en las que se hacen bien.Otro gran recurso en el que podemos inspirarnos es la publicidad. Piensa en loscarteles publicitarios que ves en la carretera: estn hechos para convencerte deque compres algo mediante un mensaje que puede leerse y entenderse en unospocos segundos, reforzado visualmente con una imagen sugestiva. Anuncio de carreteraEn el ejemplo, el propio texto es a su vez el refuerzo visual, ya que a diferencia delos carteles clsicos, slo el texto est iluminado. Usa lo que necesites es unbuen mensaje para una compaa de agua.Y por supuesto, es una gran ayuda ver montones de presentaciones, tanto lasdiapositivas en s como vdeos de actuaciones de los ms destacados gurs. Hoyen da, gracias a Internet, nada tan fcil como entrar en Youtube o Slideshare yempezar a buscar.Perfecto, ya tengo la inspiracin necesaria; y ahora, qu?, dir alguien.Efectivamente, nos falta saber cmo plasmar en diapositivas lo que tenemos enla cabeza y eso es lo vamos a ver en la siguiente seccin.STORYBOARD 36. Igual que antes, el primer paso es apagar el ordenador. Pero, no bamos a hacerdiapositivas?. Recordemos: es importante dejar que nuestra mente vaguelibremente: de esa forma, nos vendr mejor la inspiracin.Podemos utilizar postits para ir dibujando lo que queremos transmitir en cadadiapositiva. Los postits tienen una ventaja y es que podemos pegarlos ydespegarlos tantas veces queramos sobre una pared, de tal forma que podemosreorganizar las diapositivas para que fluyan con la historia.O en vez de postits, tambin podemos usar una pizarra bien grande dondepodamos ir dibujando qu queremos mostrar en cada diapositiva.Ahora, coge esos postits (o una libreta) y ve a un lugar tranquilo: pasea por elparque, haz una excursin, ve a una cafetera acogedora, Esto es lo ms difcil:aislarse del mundo exterior. Resrvate una sala de reuniones, encirrate en elbao, lo que sea. Tu mente necesita tranquilidad para tener buenas ideas.Ahora que ya tienes un sitio tranquilo, postits y bolgrafo (o pizarra), empieza apintar que quieres mostrar en cada diapositiva. Por ejemplo, qu mostraras enuna diapositiva donde quieres transmitir que tu sistema fortifica los contenidosdigitales del cliente? Una caja fuerte? Un muro de hormign con alambrada?Iron Man?Otra alternativa es utilizar la vista Clasificador de diapositivas de Powerpoint.Recordis el mtodo Beyond Bullet Points que vimos? En l se nos deca quponer en cada diapositiva: podramos escribir una frase en cada una de lasdiapositivas, imprimirlas y as tener un folio por diapositiva para poder pintar ques lo que mejor transmite esa frase.Y mientras ests dibujando y escribiendo, siempre, siempre, recuerda a tuaudiencia, so pena de que mueran por Powerpoint. Hay que tener en cuenta a laaudiencia en todas las fases de la presentacin: en el mensaje, a la hora de idearnuestra historia, en cada diapositiva, etcY ahora que ya tenemos unos cuantos folios con lo que hemos dibujado (o unapizarra), alguien se preguntar: Habr alguna manera de colocarloelegantemente, no?. Pues s, y eso es precisamente lo que vamos a ver en lasiguiente seccin.DISEOUna vez vistas las fuentes de inspiracin, veamos cmo podemos colocar esoselementos que hemos imaginado. 37. Plantillas? Bromeas?El slideware suele incluir plantillas para que nuestras presentaciones tengan unlook homogneo. No obstante, a estas alturas del seminario, estars poniendo lamisma cara que la chica de la foto, porque las plantillas incluidas en Powerpoint,Impress y Keynote, no son demasiado parecidas a las diapositivas que estamosviendo.Y es que las plantillas de serie estn llenas de bullet points y lneas de texto, porlo que no deberamos utilizarlas directamente si queremos conseguir unapresentacin visual.Lo que proponemos es que crees tus propias plantillas. De esta forma podrstener una presentacin ZEN cuyo aspecto visual sea homogneo, pero sin queaparezcan en ella los temidos bullet points. Y, cmo se hace esto?En primer lugar, tenemos que decidir cunto espacio vamos a utilizar de ladiapositiva. Si optamos por aprovechar todo el tamao de la diapositiva, perfecto,pero siempre teniendo cuidado de que eso no d pie a que t o tu jefe llenis todoese espacio de texto. Recordis la diapositiva del teleprompting? Pues ya sabisOtra alternativa es probar con una cuadrcula, un GRID. Todo el mundo puedecrear una plantilla con las lneas necesarias para una cuadrcula (de tres, cuatro,cinco columnas o con una sucesin de Fibonacci).Una vez que la rejilla est fijada, cada celda creada se convierte en un contenedorpara fotos, imgenes o texto. Decide qu celda contendr texto, cul contendrfotos, etc. Las celdas pueden usarse individualmente o agruparse para tener ms 38. espacio: lo bueno de las celdas es que no tienes que agruparlas siempre de lamisma manera, siempre que la composicin de la cuadrcula se respete. Cuadrcula 5x5En la diapositiva de ejemplo, vemos cmo las tres filas centrales se usarn para elespacio de trabajo (y colocar ah las imgenes o los textos), mientras que las dosms extremas se dejan prcticamente en blanco para dejar que la diapositivarespire, ubicando en estas bandas nicamente el ttulo de la diapositiva y lamiga de pan (el breadcrumb trail. para saber en qu parte del seminario nosencontramos). 39. Cuadrcula 6x6En el caso de la presentacin para el seminario, hemos optado por una cuadrcula6x6. Esta eleccin deja menos espacio para respirar, pero incrementa el tamaodel rea de trabajo. Adems, as podemos disponer de una cuadrcula adicionalmarcada en rojo, que sigue la regla de los tercios (hablaremos de ella msadelante) y que nos da una serie de lneas (las Power Lines) y una serie de puntosde interseccin (los Power Points) que nos dicen dnde se va la vista de unapersona que est mirando la diapositiva.Esos puntos sern los lugares donde deberemos colocar los motivos centrales dela diapositiva (el texto clave, el motivo central de una imagen, etc).Como decamos antes, la ventaja de la cuadrcula es que te permite alinear ycolocar los objetos de manera sencilla; lo que tenemos que hacer es repetir lacolocacin de esos elementos diapositiva tras diapositiva, para que el pblico notenga que estar buscando los puntos clave cada vez que pasamos a otratransparencia. Recuerda que el ser humano es un animal de costumbres, y esbueno usar el principio de Repeticin a la hora de colocar imgenes y textos ennuestras diapositivas. Nos gusta lo predecible, y si en una nueva diapositiva,nuestros ojos se ven obligados a buscar dnde est ahora el texto, estamosexigiendo un esfuerzo mayor, por lo que perderemos antes la atencin delpblico.Hablemos ahora de la regla de los tercios. Seguro que habis visto alguna cmarade fotos donde podemos activar una rejilla que divide la imagen que vemos en 9 40. celdas. Los cuatro puntos de interseccin formados con esta rejilla, se llamanpower points, como hemos adelantado antes y son el mejor lugar para situar elsujeto de nuestra foto. Regla de los terciosEn la foto de ejemplo, podemos ver cmo tanto el nio como su sombra estnsituados sobre Power Lines, resultando una imagen ms atractiva que si lohubiramos fotografiado en el centro. Adems, hemos aprovechado otro PowerPoint para colocar el texto de la diapositiva.Procura colocar siempre los textos y puntos centrales de fotos sobre esos PowerPoints, ya que es donde primero se va a fijar el ojo. Una composicin que usa laregla de los tercios siempre resultar ms atractiva al ojo humano.En cuanto a fuentes, usa siempre una fuente Sans Serif, sin adornos en losextremos. Es el mejor tipo de fuente para cuando hay poco texto, ya que se leefcilmente. Si te fijas en los carteles de publicidad y en las portadas de libros yrevistas o en los logos de muchas marcas, se usan fuentes Sans Serif.Y en vez de utilizar cuatro tipos de letra distintos, lo mejor es usar un nico tipo yutilizar el color, tamao o cursiva para remarcar un texto en particular. La raznde esto es la consistencia: si acostumbramos a nuestra audiencia a una fuentedesde la primera slide, los cambios de fuente requerirn un esfuerzo extra delcerebro para sintonizar con el nuevo tipo de letra. 41. Otro de los componentes que debemos elegir es el color de fondo. Se suele decirque el color blanco (o colores claros) se use para presentaciones informales, parapequeas salas de conferencias. Este fondo ilumina la sala y da sensacin de luz,adems de que muchas de las fotos que encontraremos en los repositorios msconocidos tienen fondo blanco, y podremos integrarlas mejor (hablaremos mstarde de eso). Por otro lado, los fondos oscuros son ms adecuados parapresentaciones formales, en grandes salas. Este tipo de fondos no permite que lostextos arrojen sombra, pero harn destacar cualquier imagen que pongas sobrel.Tras el fondo, necesitamos una paleta de colores que contraste. Hablar de coloreses un tema tremendamente complejo (y yo soy de los que opinan que pistacho esun fruto seco, no un color), pero baste decir que hay una gran cantidad detcnicas para escoger paletas de colores (complementarios, opuestos, tintes,matices, etc) y que afortunadamente, la plantilla corporativa ya nos da una paletacon los colores de la marca, colores de contraste y colores complementarios.Y una vez que tengamos nuestra plantilla para las diapositivas, sguela hasta lamuerte. No hay nada ms atractivo que una serie de diapositivas que mantienenla misma paleta de colores y lugares donde colocar textos e imgenes. Dasensacin de que el autor se ha preocupado de que toda la presentacin tenga unformato homogneo. Adems, de esta forma, el cerebro sabe dnde buscar cadaelemento cuando se pasa a la siguiente diapositiva, tardando menos en asimilarlo que ve. La coherencia es crucialEn la imagen, podis ver varias diapositivas pertenecientes a una presentacin:de un solo vistazo, sabemos que pertenecen a una misma presentacin, porque lacolocacin de los elementos y la paleta de colores son comunes a todas.Siempre, siempre tengo que seguir la plantilla?, os estaris preguntando. No,no siempre. Si quieres que una diapositiva sea especialmente llamativa, sltate 42. las reglas en ella: haz que parte de la imagen sobresalga, cambia la paleta decolores, etc. Pero recuerda: slo deberas hacerlo en ocasiones especiales, parallamar la atencin sobre una diapositiva determinada.Vale, con todo esto, ya sabemos el espacio que tenemos para poner texto, pero,qu pasa si necesito poner ms texto en la diapositiva?. Buena pregunta. Aquva la respuesta: No debes meter grandes cantidades de texto en una nicadiapositiva: las diapositivas son gratis, as que reparte el texto en varias, usandoel rea designada para ello. No pasa nada si tienes 30 diapositivas, si pasas unacada minuto. O crees que se entendera mejor si tuvieras diapositivas quenecesitasen 15 minutos para explicarse?En cuanto a las plantillas corporativas,, ya sabemos lo que dice tu jefe. Comomencionbamos en otra seccin del seminario, elige las batallas que quieresluchar. As que si quiere que uses la plantilla corporativaUn momento! Las plantillas corporativas? Pero, t has visto cmo son?. S, s,s de cules me hablas: esas que tienen un montn de texto repartido en bulletpoints. Pero es posible usarlas para hacer presentaciones ZEN. De hecho, estapresentacin se ha hecho partiendo de las plantillas corporativas: hemos cogidoel tipo de letra corporativa, la paleta corporativa y luego hemos colocado loselementos siguiendo una rejilla 6x6. As que no es tan difcil contentar a tu jefe ya la vez hacer una presentacin ZENY ahora que hemos visto dnde colocar los elementos, hablemos de imgenesIMGENESComo estamos haciendo hincapi en que nuestras presentaciones deben servisuales, es muy importante que hablemos de imgenes. Al final de estedocumento, encontraris repositorios de fotos que podis usar para encontrar laimagen ms adecuada para vuestra presentacin y pblico. Y, cul es la msadecuada? Bien, veamos unos consejos.En primer lugar, no debemos usar imgenes pequeas o deformadas: con lacantidad de imgenes que hay en internet, seguro que encuentras una queencaje mejor. Si has encontrado una buena imagen, pero es pequea, no laestires: queda borrosa y da sensacin de aficionado; es mejor que busques otrade mejor calidad. Ya que vas a poner una imagen, escoge una de buena calidad. Sien la pantalla de tu ordenador ya queda borrosa, imagnatela cuando se vea en elproyector. Adems, las imgenes de alta calidad vas a poder encogerlas,recortarlas y quedarte slo con la parte que te interese: son mucho ms flexiblesa la hora de integrarlas en tu diapositiva.Por supuesto, nunca uses imgenes con marca de agua. Las empresas ponen lamarca de agua a sus imgenes por un motivo: para que no las uses. Cuando estsasistiendo a una presentacin y ves una imagen con marca de agua, la sensacinque te da es de autntica chapuza y que el que ha hecho la presentacin es untacao. As que paga por las fotos o usa fotos con licencia Creative Commons quete permitan utilizarlas en tus presentaciones, siempre que cites al autor 43. Por otro lado, la audiencia debera sentirse identificada con la imagen; esoincluye sexo, edad, vestimenta, gestos, etc. No es lo mismo presentar unapropuesta a tu equipo que a una asociacin de la tercera edad. O a un grupo dedirectores. O a un grupo de cientficos.Dependiendo del tiempo disponible para la preparacin de la presentacin, sepuede afinar al mximo. No es lo mismo un chico afroamericano que un subsahariano. No es lo mismo una ancianita con aspecto de haber salido de Laschicas de oro, que una anciana que puede ser perfectamente la abuela dealguien de la audiencia. Cuanto ms identificado se sienta el pblico con lasimgenes, mejor.En cuanto a qu cantidad de espacio utilizar, las imgenes pueden quedar bien apantalla completa o aprovechando el espacio destinado a ellas en tu cuadrcula.Pero tambin es cierto que recortadas8 pueden quedar mucho mejor. De esaforma siempre quedarn integradas con el fondo y no tendrs problemas decontraste.Por otro lado, deberas usar personas en tus imgenes siempre que sea posible,para aadir un toque humano a las diapositivas. En ese caso, es importante quelos personajes que aparezcan en tus diapositivas guen la mirada de la audienciahacia el punto que t hayas decidido.8Vertus Fluid Mask 3 es una herramienta muy recomendable para recortar imgenes 44. Personajes huyendo del textoPor ejemplo, aqu los personajes estn mirando al lado contrario y eso hace quet hayas mirado hacia la derecha, necesitando una segunda pasada para ver quehay un texto ah reclamando tu atencin.Personajes guiando al pblico hacia el textoSin embargo, en esta otra diapositiva, miras a los personajes y luego sigues sumirada hacia el texto. Mucho mejor, verdad? 45. Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el textoSi usas toda la pantalla para las fotos, asegrate de que tienes espacio suficientepara meter texto. Si la foto sigue la regla de los tercios, como el ejemplo quepuedes ver aqu, seguramente tengas sitio, pero no intentes encajar el textoporque s: es mejor que busques una imagen que te deje ms espacio.DATOSOtra de las cosas que suele ser habitual en nuestras presentaciones es el hechode tener que mostrar datos, as que vamos a ver cul es la mejor manera demostrarlos en esta seccin.No cabe duda de que citar datos en nuestra presentacin va a conseguir que laaudiencia confe en lo que le digamos: hemos preparado la presentacin, noshemos preocupado de buscar datos que respalden lo que decimos.Pero hay maneras de mostrar datos 46. BuffffY maneras 47. Mucho mejorFjate cmo hemos reducido el nmero de barras a lo estrictamente necesariopara transmitir nuestro mensaje: Europa duplica a Espaa en compras y ventasen internet en empresas de ms de 10 empleados. Esa grfica es todo lo quenecesitamos para que la audiencia se quede con nuestras palabras. Al tenermenos barras, podemos aumentar el tamao de la letra y dejar todo ms claro.La grfica completa la podemos enviar luego por mail o incluir en un documentoadjunto.Pero adems de poner los grficos bien claro, conviene utilizar trucos para que losdatos que pongamos queden para el recuerdo. 48. Una atractiva chi.., perdn, diapositivaAqu tenemos una diapositiva que est muy bien: tenemos slo tres barras, concolores que contrastan, todo bien alineado. Tenemos tambin un personajerelacionado con la temtica de la diapositiva que nos seala las grficas. Pero,qu podramos hacer para reforzar la memoria a largo plazo de nuestraaudiencia? Cmo meterles en la cabeza que World of Warcraft tiene 11 millonesde usuarios? 49. Datos memorablesPues con este smil: WoW tiene tantos usuarios como dos veces la poblacin deCatalunya. Aunque no hayas estado nunca all, la foto refuerza el sentimiento deque ah tiene que haber un montn de gente. Y si has estado all, sabrs cmo esde grande. Esta imagen sera perfecta para una audiencia que conociera la regin,y podras usar smiles parecidos con otras audiencias: es un x% ms que lapoblacin de New York, por ejemplo.Otro ejemplo? Facebook tiene 300 millones de usuarios: puedes poner este datoen el centro de una diapositiva para que quede bien destacado, pero tu pblico seacordar ms de esto (y se convertir en una magnitud mensurable) si haces algocomo esto: 50. Cunto es 300 millones?Bien, con toda la informacin que has ledo hasta este punto, tienes unaspinceladas de cmo preparar tu presentacin (mensaje, historia) y cmo diseartus diapositivas (inspiracin, estructura, eleccin de imgenes). Cuando hayasacabado todo este proceso, estars listo para exponer tu presentacin; y eso esprecisamente lo que viene ahora 51. EXPOSICIN The entertainment is in the presentation John McTiernan 52. Aunque no vamos a entrar en detalle en cmo hay que exponer o tcnicas decomunicacin, en esta seccin vamos a dar una serie de consejos que tevendrn bien a la hora de enfrentarte a tu pblico. Adems, incluimos unaserie de mtodos de exposicin que pueden afectar a cmo preparas lapresentacin debido a sus peculiares caractersticas.CONSEJOSExponer significa actuar. Hazte a la idea de que eres uno de esos humoristas deEl Club de la Comedia, que sale en televisin a contar una historia, unmonlogo, que conecte con el pblico, sin ms apoyo que sus palabras, su tonode voz y su lenguaje corporal. A la gente le suele gustar este tipo de cmicosporque se identifican con las historias que cuentan, y es lo mismo quedeberamos conseguir nosotros en nuestras presentaciones.Para superar este desafo, tenemos que comunicar con todas nuestras armas. Y esque la comunicacin es un 55% lenguaje corporal, un 38% el tono de voz y sloun 7% las palabras que decimos.Eso significa que debemos transmitir el mensaje no slo con nuestras palabras ylas imgenes que las apoyan, sino tambin con nuestro tono de voz y lenguajecorporal. Toda la exposicin tiene que haber sido ensayada previamente, paraestar seguro de que la sincronizacin entre estos tres elementos es la correcta.Para mejorar nuestras dotes de comunicacin, deberamos tomar clases inclusode arte dramtico, pero dado que no todo el mundo tiene tiempo suficiente paradesarrollar esta faceta, bastara con asistir a algunos cursos de introduccin.En TID tenemos la suerte de contar con uno de estos cursos: How to improveyour presentations, donde se hace especial hincapi en la comunicacin ymanas que tenemos todos a la hora de exponer. Es un curso eminentementeprctico, que cambiar vuestra forma de presentar ante una audiencia. . En esteseminario vamos a dar unas pinceladas sobre cmo hacer exposiciones, pero loideal para complementar los temas que estamos tratando es asistir a dicho curso.Antes de empezarRecuerda que la estrella eres t. Es muy importante ser consciente de que cuandohaces una presentacin, t eres el protagonista. Es a ti a quien han venido a ver ypor eso est ah tu audiencia. Las diapositivas son slo un soporte para que tcuentes tu historia. Es a ti a quien tienen que prestar atencin.Voltaire deca que El secreto para aburrir a la gente es contarles todo. Unconsejo muy importante es que hagis caso a Voltaire. Tenemos la tendencia aquerer contar todo, absolutamente todo de nuestra idea/proyecto/empresa enuna presentacin. NO HACE FALTA. Guy Kawasaky tambin opina que debemosdejarles con hambre de ms. Para qu vas a pintar la arquitectura de tu solucinhasta la ltima librera que usas en una primera presentacin para buscarfinanciacin? Crees que alguien de los presentes (generalmente no tcnicos) se 53. va a acordar de eso? Guarda eso para cuando presentes la solucin a los tcnicosy haya que intercambiar documentacin para las instalaciones, despliegues eintegraciones.Y claro, si intentamos contar todo, corremos el peligro de que nuestrasdiapositivas se conviertan en esto: un montn de texto que los asistentes leernmucho ms rpido mentalmente que nosotros en voz alta. Y eso significa que nonos harn ni el menor caso, aburrindose hasta que nosotros terminemos deleerPara evitar esto, es importante recordar que una presentacin tiene tres partes.En primer lugar, tenemos las diapositivas, que son una ayuda visual para que losasistentes recuerden nuestras palabras asocindolas a una imagen concreta. Ensegundo lugar, tenemos las notas de la presentacin, un espacio creado para queel ponente pueda tener un apoyo para que no se olvide del guin. Y por ltimo,tenemos la documentacin que entregaremos impresa o de la quesuministraremos un enlace para que el pblico pueda llevrsela y leerla concalma.Vale, hay mucha gente que no lee las notas de una presentacin, porque sloquiere pasar diapositivas en modo presentacin. Entonces, haz una cosa: preparaun docupoint con todas las notas, diagramas y dems. Usa las diapositivasvisuales para la presentacin en vivo y entrega el docupoint cuando acabes. Yahablamos de esto al principio del seminario, pero nunca est de ms recordarlocomo alternativa realista.Pero, en cualquier caso, sigue esta norma: no entregues la documentacin ni lapresentacin antes de empezar. Te gustara tener el guin de una pelcula antesde que empieces a verla en el cine?Otro consejo que os podemos dar es que es imprescindible ENSAYAR. ENSAYARtodo lo que vas a decir en cada diapositiva, cada chiste, cada palabra, cadamovimiento del cuerpo, cada cambio en el tono de voz. ENSAYA delante de tunovia, mujer o perro, delante de los muebles, en la ducha, Grbate y vers cmoves cosas que se pueden mejorar.Y, como puedes suponer, esto requiere su tiempo. As que cuando tu jefe te digaque quiere que hagas una presentacin de un da para otro, intenta conseguirms tiempo para obtener el mejor resultado.Y es que preparar bien la presentacin, ensayarla cuantas ms veces mejor, es el80% de que salga bien. El 80%!!!. Tus diapositivas pueden no ser atractivas,pero si has preparado bien el tema, podrs contestar a todas las preguntas conseguridad, podrs utilizar material de apoyo como datos y estadsticas y eso valems que las diapositivas. Recuerda que el proyecto se lo van a comprar a unapersona, no al creador de Powerpoint. Afortunadamente, como has ido siguiendolos pasos que hemos descrito aqu para la preparacin, a estas alturas tendrs unlargo camino recorrido y abundante material de respaldo.Adems de ensayar mucho, es importante llegar con tiempo al lugar donde seexpondr la presentacin. Mejor an: haz un ensayo general en ese lugar. As no 54. tendrs sorpresas con la compatibilidad entre el proyector y el porttil, la acsticade la sala, columnas que impidan la visibilidad, etc. Y es muy importante quecuando empiece a llegar el pblico, toda la parafernalia est perfectamentepreparada (cables conectados y colocados, documentacin impresa en cadabutaca, iluminacin perfecta, etc).El equipo es una de las cosas ms importantes.- Lleva la presentacin en el porttil que vayas a usar y en una llave USB como backup.- Lleva otro porttil por si acaso el primero se muere.- Comprueba que el porttil que uses es compatible con el proyector en cuanto a resolucin.- Prueba el mando a distancia que vayas a utilizar.- Si vas a necesitar conexin a internet, asegrate de que est disponible. Lleva un modem 3G por si acaso.- Si vas a hacer una demo en vivo, lleva un vdeo con la demo grabada por si las cosas salen mal.- Si vas a utilizar sonido, prueba el sistema de la sala.- Si vas a ensear cosas en un dispositivo de pequea pantalla, busca la manera de que se vea en grande (hay software para que la pantalla del mvil se vea en el ordenador y hay mviles con salida de TV)Aunque a veces te pueden decir que hay un PC en la sala que puedes usar paraponer las diapositivas, si puedes llevar tu propio equipo, mejor. As sabrs quetienes instalada la versin del PowerPoint con la que se ven bien las diapositivas,que todas las fuentes estn en su sitio, que el mando funciona correctamente coneste ordenador, etcY algo que no se suele tener en cuenta es que hay que apagar todos losprogramas que puedan interferir con la presentacin (email, mensajerainstantnea, avisos del antivirus, actualizaciones de software, etc). No quedanada bien que salga un dilogo (o el ordenador emita un sonido) mientras estspresentando. Imagnate que en medio de la diapositiva ms importante, apareceun mensaje diciendo algo como Menuda fiesta la de anoche, eh?.Paranoia? No, experiencia. Todo lo que est aqu escrito ha pasado en larealidad, bien a nosotros en persona, bien en una charla a la que hemos asistido.Durante la presentacinUna tendencia generalizada es apagar las luces para que la imagen de ladiapositiva se vea mejor. Los proyectores actuales son perfectamente capaces deproyectar una imagen ntida en condiciones de luz tenue, as que no apagues lasluces. Por qu? Pues porque si estn apagadas, no te vern y recuerda: T eres lapresentacin. La gente ha venido a escucharte A TI. Si slo vinieran por lasdiapositivas, estaran esperando a que alguien se las mandara por mailEs importante captar la atencin del pblico durante el primer minuto. Puede sercon una pequea broma, una diapositiva con una imagen impactante o con unafrase gancho:- Estamos aqu para que os ahorris un milln de euros (pausa) al ao 55. - Hoy vamos a presenciar el futuro de las comunicaciones - Lo que vamos a ver hoy es lo que necesitisEn cuanto a las imgenes, si empiezas con algo impactante, debes sabercompensarlo al final. Por ejemplo, si tu idea es para que los padres ocupadostengan ms tiempo, podras comenzar la exposicin con una foto de un padremuy liado (con el nio en brazos, preparando la comida mientras habla portelfono) y decir Este eres t?. Pero al acabar la presentacin, tiene quehaberse mostrado una diapositiva con un padre relajado, para que el pblico nose vaya a casa con la imagen primera. Como decamos, la audiencia espera unfinal feliz: as que casa a la princesa con el prncipe y crgate al malo.Adems, nuestro mensaje debe quedar claro desde un primer momento: Hoyestamos aqu para cambiar el futuro, Vamos a abordar un autntico desafo,Vamos a ahorrarte 150 licencias de Oracle Application Server. La frase ganchotiene que basarse en el mensaje y ste debera pasar el test del ascensor (Elevatorpitch).Imagina que vas a ver a la persona a la que vas a hacer la presentacin y cuandollamas a la puerta de su despacho, se est poniendo el abrigo porque le hasurgido un tema urgente y tiene que marcharse. Slo puede dedicarte el tiempoque tarda en bajar en ascensor hasta el garaje. Qu parte de tu presentacindeberas contarle? Ese es tu mensaje inicialA la hora de exponer, no olvides la fuerza que puede tener un silencio. Comohemos visto en alguno de los ejemplos anteriores, el silencio puede ser nuestroaliado: Una pausa dejar a los asistentes con ganas de la siguiente frase,pensando qu puede venir a continuacin. Pero cuidado con quedarse en blanco:para minimizar ese peligro es por lo que hemos ensayado la presentacin hasta laltima palabra.MTODOSY ahora, pasemos a ver algunos mtodos de exposicin que se usanhabitualmente. Hay que decir que el usar uno u otro puede influir en laestructura de la presentacin, por lo que si nos imponen un mtodo, habr queorientar la presentacin a cumplir las reglas de ese mtodo.Los primeros dos mtodos que vamos a ver obligan al ponente a ir al grano, atransmitir el mensaje en un tiempo rcord. Recordis el Elevator Pitch? Esto esslo un poco ms de tiempoPero pese a la restriccin de tiempo tan brutal que hay con estos mtodos, nodebes olvidar que sigues obligado a contar una historia. Recuerda que haycuentos que duran 5 minutos y otros que duran una noche entera. Si tienes nios,sabes de qu estamos hablandoPecha Kucha 56. El primero de ellos se llama Pecha Kucha: 20 diapositivas con 20 segundos paracada una. Eso significa que si tu diapositiva tiene ms de 3 palabras, no vale paraeste mtodo. Es importante destacar que las diapositivas pasanautomticamente, por lo que ensayar bien el cambio de slide es crucial para elxito de la presentacin.IgniteEl siguiente mtodo es Ignite, que en este caso nos obliga a 20 diapositivas, con15 segundos por diapositiva, lo que supone 5 minutos para contar nuestra idea.En este caso, las diapositivas tambin pasan automticamente.Hay en internet varios vdeos de presentaciones hechas siguiendo estos mtodos.Nosotros proyectamos en el seminario uno sobre cmo comprar un coche nuevo,presentado por Rob Gruhl: http://www.youtube.com/watch?v=sH651baH7-cLo bueno de este vdeo es que marca el tiempo restante para cada diapositiva ypara el total de la presentacin.10-20-30Veamos un mtodo ms: el 10-20-30 de Guy Kawasaky. En este caso se trata deusar 10 diapositivas, utilizar 20 minutos para la presentacin y emplear unafuente de tamao 30 como mnimo en dichas diapositivas. Las 10 diapositivas enconcreto son:- Ttulo. Tu empresa, tu nombre y datos de contacto- El problema: no debes ser una solucin en busca de un problema, as que evitahablar del tamao en el futuro del mercado al que atacas- La solucin. Cmo solucionas el problema? No se permiten descripcionestcnicas-Modelo de negocio. Cmo vas a ganar dinero? Habla de empresas que ya estnusando tu producto- La magia detrs. Es el momento de los detalles tcnicos: cuanto menos texto yms diagramas y flujos haya, mejor. Prepara informes y detalles de rendimientopara entregarlos tras la presentacin.- Marketing y ventas. Cmo llegars al cliente? Habla de tu estrategia- La competencia. Mucho mejor si aqu hay grandes empresas, pero siempre hablade por qu eres mejor, no de por qu los otros son peores- Equipo. Tus ejecutivos- KPIs y plan de negocio. 5 puntos hablando de dinero, nmero de clientes y cosasas-Estado del arte. El estado actual de tu producto: comparte tu energa y datospositivos con la audienciaEl problema es que este mtodo est pensado para hacer presentaciones afondos de capital riesgo de los que captar financiacin. Por eso en nuestro casoparticular hay diapositivas que no encajan demasiado bien. Adems, en todosestos mtodos se establece un nmero mximo de diapositivas, y a veces, esmejor aadir una diapositiva ms (despus de todo, son gratis) que intentarmeter con calzador ms informacin en una sola diapositiva. 57. RECURSOS The more resources you harvest [] will determine who wins the game Instrucciones de Warcraft III 58. E n esta parte del seminario, vamos a ver dnde podemos buscar ms informacin e inspiracin para nuestras presentaciones, as como fotos para ilustrarlas.BIBLIOGRAFAEn primer lugar, tenemos Presentation Zen, de GarrReynolds (http://www.garrreynolds.com/). Se trata deun ttulo que cambiar nuestra forma de ver laspresentaciones y que contiene muchos ejemplosaltamente enriquecedores.Otro libro tremendamente importante es Slide:ology, deNancy Duarte (http://blog.duarte.com/). En este caso, ellibro est ms orientado al diseo de las diapositivas,con abundantes ejemplos prcticos. Especialmentereseable es la parte de diagramas y paleta de colores.En este caso, tenemos un libro sobre pensamientovisual. Excepto una, todas las imgenes del libro estnhechas a mano alzada, para demostrar que la mejormanera de resolver problemas es trabajar en analgico.Se incluye una metodologa y un marco de trabajo (delque hemos hablado brevemente en la parte deinspiracin) para conseguir sacar el artista que llevamosdentro. Ambas cosas estn en la web de Dan Roam(http://www.thebackofthenapkin.com/), el autor.Quin iba a decir que Microsoft tambin sabe hacerpresentaciones. Cliff Atkinson(http://www.beyondbulletpoints.com/) cuenta cmopreparar una gran presentacin usando el mtodoBeyond Bullet Points, del que hemos hablado en la partede estructura de la presentacin. Tambin contienemuchos ejemplos sobre qu poner en cada diapositiva yadems, tiene una seccin de cmo crear historias enciertos contextos. 59. Robin Williams (http://www.ratz.com/) nos presenta uninteresante libro sobre cmo el diseo y los tipos de letrapueden realzar una pgina web, un documento o unadiapositiva. En todos los ejemplos que incluye el libro (yson muchos) se hace mencin a la fuente que se ha usadopor si ves alguna que te guste.Aunque el libro de Guy Kawasaky(http://www.guykawasaki.com/) es sobre cmo montar unaempresa, contiene un captulo sobre cmo hacerpresentaciones, donde describe con detalle la regla 10-20-30. Otra parte interesante es la de marca, en la queexplica algunas normas bsicas para elegir el nombre de tuproducto.FOTOSComo hemos visto, un punto tremendamente importante a la hora de creardiapositivas es la utilizacin de imgenes de alta calidad. En esta seccin vamos aver algunas webs de donde sacar estas imgenes.PhotoXpress dispone de un catlogo de algo ms de medio milln de imgenestotalmente gratis, aunque slo puedes descargar un cierto nmero de ellas al da.Dicho nmero es de 1 cuando te registras, pero si te haces fan de su pgina enFacebook, pasa a ser 5. Y si rellenas un formulario con tus datos personales(incluyendo tu nmero de mvil) pasa a ser 10.EveryStockPhoto es un motor de bsqueda para encontrar fotos gratis,procedentes de fondos de dominio pblico o con licencia Creative Commons. Porello es importante leer con cuidado la licencia de cada imagen, para saber cmoatribuirla correctamente a su autor. Dispone de unos 5 millones de fotos.CompFight es una herramienta de bsqueda en Flickr, que tiene una casilla parabuscar slo en fotos con licencia Creative Commons. Es slo una capa que recubrela bsqueda avanzada de Flickr, pero permite usarla de manera ms intuitiva.iStockPhoto dispone de un catlogo enorme de fotos, ilustraciones, vdeos ypistas de audio que podemos usar en nuestras presentaciones por un precioasequible. Podemos comprar las fotos una a una o tener una suscripcin que nospermita descargar un cierto nmero de fotos al da durante cierto tiempo. 60. Shutterstock dispone tambin de vdeo y fotos (ms de 8 millones), aunque nopuedes comprar imgenes sueltas: todos sus planes son por suscripcin, bien portiempo (con limitacin de nmero de fotos al da que puedes descargar) o pornmero de fotos (por ejemplo, puedes comprar un paquete con derecho adescargar 25 fotos en cualquier momento durante un ao). 61. EN RESUMEN Our lives begin to end the day we become silent about things that matter. Martin Luther King, Jr 62. A lo largo de esta documento hemos visto qu es lo que falla con nuestraspresentaciones, pero tambin, que podemos remediarlo siguiendo unaserie de consejos y buenas prcticas de los que hemos visto unaspinceladas. Lo difcil viene ahora: aplicarlo a la vida real.Tenemos que intentar que las presentaciones que se vayan a hacer en vivo siganestos consejos: predica con el ejemplo. La prxima vez que un cliente te pida quele hagas una presentacin de algo, usa estas tcnicas y vers cmo lo agradece.Seguramente, tendrs ms oportunidades de convencerle de que compre tu idea.Si te piden una presentacin por correo electrnico, manda un docupoint, pero lapresentacin visual te la tienes que guardar para ti, porque no tiene sentido sinque t la cuentes. Y si tu jefe te encarga hacer una presentacin para que laexponga l, podis usar estas tcnicas siempre que l sepa qu es lo que tieneque contar en cada diapositiva. Como decamos, la preparacin es lo msimportante, y en este caso, hay que hacerla juntos.nete a la revolucin PreZENtations!Entre todos, tenemos que intentar cambiar la forma en la que se hacen laspresentaciones. Con presentaciones que conecten con la audiencia, hay msprobabilidades de que acepten contratar nuestros proyectos o de que entiendannuestras ideas, pero tambin conseguiremos que nuestro pblico acudaencantado a cada presentacin que hagamos, lo que nos diferenciainmediatamente del resto de presentaciones a las que tendr que asistir.Como hemos comentado, dedicar tiempo a una presentacin es una inversin: aveces no merece la pena complicarse la vida, pero cuando estamos intentandoconseguir algo grande, recuperaremos la inversin con creces.Adems, cuanta ms gente haga presentaciones as, ms probable ser que laprxima que veamos nos resulte ms atractiva, as que se puede decir que estspromoviendo esta manera de hacer presentaciones en tu propio beneficio. 63. MS INFORMACINWiki: http://wikis.hi.inet/zenpresentationLista de correo: https://listas.tid.es/mailman/listinfo/presentationzenSlideshare: http://www.slideshare.net/group/prezentationsCorreo:Eduardo de la Fuente (esfg@tid.es)Alberto de Vega (advl@tid.es)LICENCIAUsted es libre de:copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obraBajo las condiciones siguientes:Reconocimiento: Debe reconocer los crditos de la obra de la manera especificadapor el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene suapoyo o apoyan el uso que hace de su obra).No comercial: No puede utilizar esta obra para fines comerciales.Sin obras derivadas: No se puede alterar, transformar o generar una obra derivadaa partir de esta obra.Entendiendo queRenuncia: Cualquiera de las condiciones anteriores puede ser eliminada si seobtiene permiso del autor que ostenta los derechos.Para msinformacin, http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/legalcode.es