workshop revit extensiesdownloads.c3a.be/handleidingen/c3a_revit_worksharing...blad 10 c3a...

C3A / Computer Assisted Arts Association nv

zetel, sekretariaat, opleidingscentrum : Tramstraat 57, B-9052 Gent-Zwijnaarde http://www.C3A.be http://www.REVIT.be

tel (09) 2 202 101 fax (09) 222 48 11 btw BE 0433.116.678 IBAN BE04 6451 2711 8131 –BIC JVBABE22 email: [email protected]

Revit-Worksharing

C3A- workshop 7 jan. 2014 praktische oefening

blad 2 C3A Revit-Worksharing C3A-Workshop 7 jan. 2014

C3A-Workshop 7 jan. 2014 C3A Revit-Worksharing blad 3

Overzicht

1. KORTE INLEIDING ........................................................................................................ 4

2. VOORBEREIDING DOOR DE BIM MANAGER ............................................................ 6

2.1 Revit File Worksharing Enablen ................................................................................................... 6

2.2 Worksets voorbereiden ................................................................................................................ 9

3. PRAKTISCH GEBRUIK WORKSHARING .................................................................. 12

3.1 File openen als Local File .......................................................................................................... 12

3.2 Editable Worksets ...................................................................................................................... 13

3.3 Editing Requests ........................................................................................................................ 16

3.4 Element Borrowing .................................................................................................................... 18

3.5 Speciale situatie met Groups : ................................................................................................... 20

3.6 Worksharing Display Settings .................................................................................................... 21

3.7 Communicatie-massa’s : ............................................................................................................ 22

4. DETACH VAN EEN WORKSHARED FILE ................................................................. 23

5. DE WORKSHARING MONITOR .................................................................................. 25

6. WORKSHARING MET LINKED FILES ....................................................................... 25

Deze bundel omvat enkel een praktische oefening; zie de infobundel van de C3A-Workshop van 13 nov. 2013 voor heel wat meer achtergrondinfo, theorie en praktische voorbeelden uit de praktijk.


1. KORTE INLEIDING

Ter voorbereiding van de oefening werden in het C3A-Cursuslokaal op de twaalf cursus-PC’s vier groepen van telkens 3 Revit-users opgesteld :

Workset Rol_User symbool

Shared Levels and griods Nog Niet Toegewezen Al de Rest …

BIM Manager

Architecture

Architect_Username

Interior

Interieur_Username

Systems

Systems_Username

Bedoeling is te starten met een “gewone” Revit File (zonder Worksharing opgemaakt). De BIM-manager zal eerst een en ander “voorbereiden” om de file “Workshared Enabled” voor te bereiden, met enkele specifieke Worksets voor bovenvermelde gebruikers. Daarna worden enkele praktische oefeningen uitgewerkt om de specifieke Revit-Worksharing faciliteiten en werkmethodes te illustreren.

BIM Manager

Arch

BIM M

Int Systems

Arch

BIM M

Int

Systems

Arch Int Systems

Arch Int

BIM M BIM M

Systems Server

Arch

Int

Systems

BIM M


Op de zogezegde (fictieve) Revit Server werd een “gewone” Revit-file geplaatst, C3A_cursuslokaal.rvt : een deel van het C3A-gebouw met wat Architectuur (Walls, Floor, Doors en Windows), wat Interieur-elementen (de meubels, Entourage en PC’s) en wat Systems (de Radiatoren als Mechanical Equipment en de Sanitaire Toestellen als Plumbing Fixtures) :

Figuur : C3A_cursuslokaal.rvt – deel van de C3A-basiscursus Revit

Op PC001 in het cursuslokaal werd een RevitServer gesimuleerd: een Shared Folder 0x_Model per werkgroep van drie users, met daarin deze C3A_cursuslokaal.rvt om mee te starten. Op elke PC werd een netwerkdrive R: aangemaakt, die per groep van drie users telkens verwijst naar de per werkgroep gesharede map. Aanvankelijk zit daar enkel de startfile C3A_cursuslokaal.rvt in, maar na het “Worksharing Enablen” komt daar ook een subfolder C3A_cursuslokaal_Workshared_backup bij (zoals u in de printscreen hieronder kan zien).

Server


2. VOORBEREIDING DOOR DE BIM MANAGER Per werkgroep door één persoon als BIM Manager uit te voeren.

2.1 Revit File Worksharing Enablen

Revit opstarten, en eerst en vooral bij Options de gebruikersnaam wijzigen naar BIM Manager

Open via File Open vanuit Revit op de RevitServerMap (R:/ in dit geval) de C3A-cursuslokaal.rvt (die NOG NIET Workshared Enabled is):


Via de Collaborate Ribbon -> Worksets kan de file “Worksharing Enabled” gemaakt worden:

Standaard worden de Levels en Grids in een Workset “Shared Levels and Grids” geplaatst, en wordt voorgesteld om al de rest in de workset “Workset1” te bundelen. Wijzig de naam Workset1 naar “Nog Niet Toegewezen” :

Via de Collaborate Ribbon -> Worksets kan je zien dat deze twee worksets “Editable” zijn voor de “Owner”, in dit geval nog de BIM Manager :


Voorlopig zijn deze settings “Editable” nog niet aanpasbaar :

Eerst moet de file gesaved worden; neem Save As … en geef deze file de naam “C3A_Cursuslokaal_Workshared.rvt”:

en nu kunnen de worksets wél gemanipuleerd worden …


2.2 Worksets voorbereiden

Bij wijze van voorbeeld maakt de BIM Manager drie extra worksets aan :

Selecteer alle Walls, de Floor, alle Doors en Windows (met uitzondering van de gebogen wand in de Centrale Hal) , en via de Properties kan je al deze elementen in de Workset Architecture onderbrengen :


Selecteer nu alle Furniture én Special Equipment + de stoel in cursuslokaal (entourage), en via de Properties kan je al deze elementen in de Workset Interior onderbrengen :

Tenslotte doen we nog eens hetzelfde met de Plumbing Fixture en de Mechanical Equipment, wat we in de workset Systems samenbrengen :


Nadat deze worksets opgemaakt en samengesteld zijn, kan de BIM Manager best deze worksets (voor hemzelf) NOT Editable maken vooraleer de file af te sluiten, zodat de verschillende revit-users straks de worksets naar wens kunnen in gebruik nemen (zoniet blijven die exclusief voor de BIM Manager of Owner editeerbaar).

BIM Manager mag afsluiten …


3. PRAKTISCH GEBRUIK WORKSHARING Vanaf nu: per werkgroep van drie users stelt elkeen zijn eigen Revit Username in via de Options : Architect_Username / Interieur_ Username / Systems_ Username :

3.1 File openen als Local File

De drie gebruikers Architect_Username / Interieur_ Username / Systems_ Username kunnen nu elk op hun werkplek dezelfde Central File file openen als Local File :

OPGELET : vermijd om rechtstreeks de Central File te openen door die bijv. in de File Manager aan te tikken: eens met Worksharing gestart is, MOET JE ABSOLUUT STEEDS DE FILE VIA File Open in REVIT openen zodat steeds een (vernieuwde) Local File aangemaakt wordt die up-to-date is ! Die Local File is bij het openen dus eigenlijk een copie van de Central File die lokaal op de eigen werkplek terecht komt. Bij de Options -> File Locations -> Default Path for User Files kan je trouwens specifiëren waar deze Local File terecht komt op uw eigen werkpost.


Eens de file geopend is, zie je dat de Local FileName nu aangevuld is met de naam van de user :

Let er ook op dat je via de View UserInterface de Worksets op de Status Bar midden-onderin aanzet, en let er ook op dat linksboven naast de gewone “Save” knop nu ook een “Synchronise” button op de Quick Access Toolbar erbij gekomen is.

3.2 Editable Worksets

Via de Worksets kunnen de drie users best hun workset voor zichzelf “Editable” maken (aldus wordt ook meteen verhinderd dat de andere users aan die worksets kunnen “prutsen” …).

We simuleren even een kleine verbouwing door de Architect :

Deur Kitchenette weg,

Opening in Wall tss Kitchenette en Sanitair,

Nieuwe muur erbij …


LET EROP dat bij de creatie van nieuwe elementen het belangrijk is dat die meteen in de Workset terecht komen van de “owner” als de juiste Workset actief staat !

Merk op dat / Interieur_Rudi / Systems_Steven aan de architectuur niet kunnen bijwerken zolang de Workset Architecture actief/owned staat bij Architect_Jos Na deze verbouwing is een Synchronise Now aangewezen

En bij de andere users is een “Reload Latest” vereist om het effect te zien …


Bij het afsluiten van de file door Architect_Jos komt de vraag :

Meestal zal “Relinquish Elements and Worksets” aangewezen zijn, maar een workset zou eventueel met “Keep Ownership” kunnen geblokkeerd worden door die owner ! Op eenzelfde wijze kan Interieur_Rudi ook de file openen (met een copie van de Central File als Local File), en erop letten dat zijn “workset” Interior het actieve set is vooraleer extra elementen toe te voegen :


Voeg bij wijze van voorbeeld maar eens een extra meubel toe – als copie of als nieuw element …

3.3 Editing Requests

Interieur_Rudi kan de Architecture-elementen niet wijzigen zodra/zolang Architect_Jos ermee bezig is. Bij poging tot wijzigen komt de melding :


Can't edit the element until 'Architect_Jos' resaves the element to central and relinquishes it and you Reload Latest.

Na zo’n Place Request komt de melding :

Bij Architect_Jos komt dan de melding :

De opties spreken voor zich … En na een Grant komt vanzelf bij Interieur_Rudi :

En dat element kan dan wél aangepast worden.


3.4 Element Borrowing

In een Revit-file kunnen ook elementen in de “Nog Niet Toegewezen” workset gemanipuleerd worden … door diegene die er eerst mee weg is …

De trap en de gebogen muur in de hal waren moedwillig in dit voorbeeld “Nog Niet Toegewezen” aan een workset … zowel Architect_ Username / Interieur_ Username / Systems_Username kunnen hieraan manipuleren …


Kwestie dat diegene die het eerste dit element vastpakt eraan kan manipuleren (die wordt dan vanzelf de “Borrower”. Merk op dat ook in de Worksets-dialoogbox te zien is wie met bepaalde elementen actief bezig is :

Het kan perfect dat iemand een element nieuw erbij aanmaakt (Wall / Furniture …) en daarna in de properties dit element achteraf aan een andere workset toekent !

Een gebruiker kan eventueel rechtsonder op de Status Bar enkel de Editable Elements selecteerbaar maken, en via de Worksets dialoogbox kan eventueel de Inactive Worksets in Gray weergegeven worden …


3.5 Speciale situatie met Groups :

Als bijv. Systems_Username een groep maakt van de sanitaire elementen SAMEN met de architectuur-walls in het blok sanitair, dan worden die wanden ook in de workset Systems opgenomen :

In dit geval moeten de Walls editeerbaar zijn voor Systems_Username … (Architect_Username mag er op dat moment niet mee bezig zijn, en moet die elementen ook vrijgegeven hebben).

Let ook op die “Visible in all views” optie bij de worksets !


3.6 Worksharing Display Settings

In de Display Settings tray onderaan kan snel inzichtelijk gemaakt worden welke worksets er zijn, wie aan wat werkt, wat nieuw/geüpdate is.


3.7 Communicatie-massa’s :

Een BIM model is een communicatiemodel. Tijdens het modeleren kunnen vragen en opmerkingen (signalen) naar voor komen die op een bepaalde wijze gecommuniceerd en vastgelegd moeten worden. Daarvoor kunnen eventueel “communicatie-massas” worden gebruikt:

Bekijk ook even de bijhorende Shedule Tables ! Zie de documentatie in de C3A-Extensies voor meer uitleg.


4. DETACH VAN EEN WORKSHARED FILE Backup maken door “Detach From Central” (bijv. door de BIM Manager) :

Let op beide verschillende opties in deze dialoogbox !


In dit geval kan de BIM Manger best vooraf alle Worksets Not-Editable (relinquishe all) maken …


5. DE WORKSHARING MONITOR Revit gebruikers die een subscription hebben kunnen via het Autodesk Subscription Program Revit Architecture Subscription Advantage packs downloaden. Een onderdeel daaruit is de Worksharing Monitor. Na installatie van het .exe bestand komt deze terecht onder de Add-Ins tab bij External Tools.

Deze tool geeft een overzicht over wie aanwezig is in het centrale model en wanneer en hoe lang er door een teamlid gesynchroniseerd wordt. Het is namelijk niet mogelijk om op het exact zelfde moment te synchroniseren. Verder kan je hier ook de editing requests raadplegen en de system performance in het oog houden. Deze tool is niet meer dan een monitor, je kan hier niets interactief aan het proces wijzigen.

6. WORKSHARING MET LINKED FILES Zie het praktisch uitgewerkte voorbeeld door WITAS …

Witas Ingenieursbureau bvba (°1986) is al heel wat jaren actief aan de slag met BIM en Revit MEP en stelt zijn diensten ter beschikking van bedrijven en overheden die de overstap willen maken naar BIM. De voorgeschiedenis als studiebureau technieken geeft WITAS een unieke uitgangspositie om BIM in de technische installatiebranche op de kaart te zetten. Daarnaast is Witas één van de voortrekkers van een gestandaardiseerde werkmethodiek in Revit …. Voor meer informatie, zie ook: www.witas.be

http://www.witas.be/

workshop revit extensiesdownloads.c3a.be/handleidingen/c3a_revit_worksharing...blad 10 c3a...

Documents