working time office - personeelsplanning in excel

Plan uw resultaten! www.dehora.be Uitbreidingstraat 42-42, 2600 Berchem

[email protected] | 03 218 95 39

Functionele en betaalbare planning Software

Working Time Office®

Plan uw resultaten! www.dehora.be

Agenda• Introductie Déhora

• Introductie Working Time Office®

– Working Time Scheduler (WTS)

– Working Time Evaluator (WTE)

– Working Time Reports (WTR)

• Waarom de Working Time Office® toepassen?

• Afsluiting/vragen


Déhora Consultancy Group

• Ruim 23 jaar gespecialiseerd in Arbeidstijdenmanagement en de ontwikkeling van (ATW en RRPA) roostersoftware.– Déhora Advies– Déhora Detachering– Déhora Opleiding– Déhora Software

• Advisering en implementatie personeelplansystemen– Ximes, SP-Expert, Time Care en Icron

• Ontwikkeling Working Time Office®

– Web Services, server/client systeem voor roosterbeheer via internet evaluatie op wet & regelgeving en uurrapportages


Introductie Working Time Office

• Working Time Office® in de markt!– Groot gat tussen Excel (€ 250,-) en volgende stap (€ 25.000,-)– Wet- en regelgeving 100% correct controleren– Behoefte aan eenvoudig/betaalbaar functioneel plansysteem

Planbord / Excel

Planbord / Excel

MissingLink

MissingLink

RostarSP-ExpertHarmony

RostarSP-ExpertHarmony

SPAOPAATW

RRPA

SPAOPAATW

RRPA

Ko

ste

n p

er 1

00

med

ew

.

Time Careen

Maatwerkaanpassing

Time Careen

Maatwerkaanpassing

Icron

Advanced

Planning

Scheduling

Icron

Advanced

Planning

Scheduling

Stappen plancomplexiteit en inbedding in organisatie

Working TimeWorking Time

OfficeOfficeWorking TimeWorking Time

OfficeOffice

€ 250,-€ 250,-€ 1.500,-€ 1.500,-

€ 25.000,-€ 25.000,-

> € ???,-> € ???,-

80%80%

www.workingtimeevaluator.com• Informatie in 33 talen

• Demofilmpjes

• Nieuwste versie

• Inloggen

• Vrij gebruik aanmelding

• Handleiding

• Folders

• FAQ


Workforce Planning Optimization


Working Time Scheduler

• Plannen van medewerker/diensten/afwezigheden• Automatische koppeling met de Working Time Evaluator• Functionaliteiten:

– Wizard voor aanmaken nieuwe:• Dienst / Medewerker / Afwezigheid

– Contract, dagen periode- totaaluren– Plus +/- uren van vorige periode– Aantal opkomsten per dienst/afdeling/medewerker– Aantal gewerkte uren per dienst/afdeling/medewerker– Aantal afwezige uren per soort als bijv. ziek/vakantie/bijz.verlof– Meertalig - Nederlands/Engels/Pools/Duits/Frans/Spaans/Etc.


Working Time Scheduler


Working Time Evaluator

• Registreren en Evalueren van uren per medewerker• Automatische koppeling met de Working Time Reports• SaaS 4 Web Services

– WTE Servers• Back-up, Updates• Wet- en regelgeving

– WTE Clients• WTE for Excel• WTE Reports


Working Time Evaluator


WTE Servers• Getoetst in samenwerking met:

– Werkgeversorganisaties– Vakbonden en Koepelorganisaties– Arbeidsinspectie– International Labour Organisation (VN)

• Maatwerk Evaluatiesets:– CAO Schoonmaak en Glazenwassersbedrijf– CAO Ziekenhuizen/Verpleeg- en Thuiszorg e– CAO Beveiliging

• De CAO’s bevatten alle ’arbeids- en rustnormen’ en zijn per afdeling / planner toe te passen


Working Time Reports• Rapporteren van roosters en urenoverzichten:

– Per medewerker, per afdeling, per periode

• Roosters– Roosters voor publicatie naar medewerkers– Roosters inclusief overtredingen

• Urenoverzichten– Standaard sjablonen voor uurrapportages– Gewerkte bijzondere uurrapportages– Min/plus urenrapportage t.o.v. contracturen

• Speciale maatwerk uurrapportages– Op CAO gebaseerde ORT rapportages– Als PDF/XML/XLS/CSV voor gebruik in andere systemen


Working Time Reports


Waarom de WTO?

• Tekortkomingen huidige plansystemen– Te complex en te duur, geen goede wet- en regelgeving– Sluit onvoldoende aan bij behoefte van planners

• Compleet plansysteem in Excel– Simpele installatieprocedure, praktisch geen leertraject– Uniforme werkwijze, professioneel ontwikkeld, betrouwbaar

• Geïntegreerd systeem– Plannen, ontwikkelt samen met Déhora planners– Registeren en evalueren, 100% goede wet- en regelgeving– Rapporteren, set sjablonen aan te vullen met ORT etc.– Import/Export plangegevens via XML van/uit andere systemen


Melding overtreding in roosterMelding overtreding in rooster


REGISTRATIE geplande/gelopen urenREGISTRATIE geplande/gelopen uren

Met WTE naar optimale planning

TOETS arbeids- en rusttijdenTOETS arbeids- en rusttijden

RAPPORTAGE uren en overtredingenRAPPORTAGE uren en overtredingen

BIJSTUREN PLANNINGBIJSTUREN PLANNING

BASISROOSTERS ontwerpen/wijzigenBASISROOSTERS ontwerpen/wijzigen


Samenvatting WTO

• Eenvoudige implementatie, vrijwel geen leertraject

• Zeer geschikt voor plannen, registreren en rapporteren– Goede roosters voorkomt problemen bij klanten en medewerkers

– Goede urenregistratie voorkomt facturatie- en verloningsproblemen

• Standaard evaluaties en rapportages binnen de sector

• Vergroot de kennis van wet- en regelgeving

• Optimalisatie van de planning, minder zieken, minder overuren en verloop, dit geeft een flinke besparingen

– Bij 50 medewerkers á € 30.000 p.jr. van1% = € 15.000,- per jaar !


Afsluiting

• Vragen

• Voortgang– Vrijblijvende prijsopgave gebaseerd op aantal medewerkers– Pilot ‘Aankoop met recht van Retour’

• Tijdens pilot van 2 maanden besluit, anders licentiekosten retour!– Alleen enkele dagen intake-, installatie- en opleidingskosten

• Te voorbereiding van definitieve invoering• Ervaringen delen bijv. met andere afdeling en koepelorganisatie

• Afsluiting

working time office - personeelsplanning in excel

Software

working time schedulerplan

working time evaluatorplan

de working time office

working time scheduler

de working time reports

roosters roosters

de markt

wte servers back