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EQUIPO DE DESARROLLO EDITORIAL DE NEW HORIZONS BARCELONA

Dirección Editorial Patricia Agustí

Equipo Editorial Maria Andreu Celia Cuadros SANTA ANA (CALIFORNIA)

Director Bill Baker Copyright 1995

Microsoft y el Logo “Microsoft Office User Specialist” son marcas registradas de Microsoft Corpora-tion en los Estados Unidos y en otros países. “Independent Course Vendor” es una entidad inde-pendiente de Microsoft Corporation, reconocida por la misma. El uso del Logo “Microsoft Office User Specialist Approved Courseware” en este manual, significa que el mismo ha sido revisado y apro-bado por aquélla, y que este manual puede utilizarse como soporte para facilitar a los alumnos la preparación del examen “Microsoft Office User Specialist”. Microsoft Corporation y New Horizons Computer Learning Center manifiestan que este manual no garantiza la aprobación del examen ex-presado.

Printed in Colombia - Cargraphics S.A. Primera edición: octubre de 1999 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 534 bis del Código Penal vigente, podrán ser casti-gados con penas de multa y privación de libertad quienes reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica fijada en cualquier tipo de soporte, sin la preceptiva au-torización. MARCA REGISTRADA

Indice

© New Horizons Publishing Center i

Prólogo: Introducción a Word Sobre los Procesadores de Textos................................................................................. vi Sobre Microsoft Word 2000 ........................................................................................... vii Cómo Usar este Manual ................................................................................................. ix Módulos de Aprendizaje ..................................................................................................x Extensiones de los Archivos ............................................................................................x Estándares de Formato....................................................................................................x

Módulo 1: Lo Básico de Word Para Empezar: Lo Básico del Procesador de Textos ...............................................M1–3 Objetivos del Módulo ................................................................................................M1–5 Ejercicio A: Crear y Guardar Documentos................................................................M1–6 Ejercicio B: Explorar la Ventana de Word...............................................................M1–14 Ejercicio C: Seleccionar y Desplazarse por el Texto ..............................................M1–20 Ejercicio D: Trabajar con Varios Documentos ........................................................M1–24 Ejercicio E: Obtener Ayuda.....................................................................................M1–30 Ejercicio F: Administrar Archivos ............................................................................M1–38 Revisión del Módulo................................................................................................M1–44 Guía de Estudio ......................................................................................................M1–45

Módulo 2: Formato Automático Para Empezar: Formato Automático.........................................................................M2–3 Objetivos del Módulo ................................................................................................M2–5 Ejercicio A: Utilizar la Ortografía ...............................................................................M2–6 Ejercicio B: Utilizar la Autocorrección .....................................................................M2–12 Ejercicio C: Aplicar Autoformato .............................................................................M2–18 Ejercicio D: Deshacer y Rehacer Acciones ............................................................M2–22 Ejercicio E: Utilizar un Asistente .............................................................................M2–26 Revisión del Módulo................................................................................................M2–31 Guía de Estudio ......................................................................................................M2–32

Para Empezar.................................................................................................................xi

Introducción a Word 2000 para Windows 95 Manual del Usuario

ii © New Horizons Publishing Center

Módulo 3: Edición y Formato Para Empezar: Edición Electrónica ..........................................................................M3–3 Objetivos del Módulo ................................................................................................M3–5 Ejercicio A: Configurar la Página ..............................................................................M3–6 Ejercicio B: Mover Texto .........................................................................................M3–12 Ejercicio C: Formatear Texto ..................................................................................M3–20 Ejercicio D: Formatear Párrafos..............................................................................M3–28 Ejercicio E: Usar Copiar Formato ...........................................................................M3–34 Ejercicio F: Fijar Tabulaciones................................................................................M3–40 Ejercicio G: Insertar Relleno de Tabulación............................................................M3–46 Revisión del Módulo................................................................................................M3–53 Guía de Estudio ......................................................................................................M3–54

Módulo 4: El Producto Final Para Empezar: Finalizar el Trabajo ..........................................................................M4–3 Objetivos del Módulo ................................................................................................M4–5 Ejercicio A: Usar los Sinónimos ................................................................................M4–6 Ejercicio B: Buscar y Reemplazar Texto.................................................................M4–12 Ejercicio C: Crear Encabezados y Pies de Página .................................................M4–20 Ejercicio D: Revisar la Ortografía y la Gramática ...................................................M4–28 Ejercicio E: Crear Contraseñas...............................................................................M4–36 Ejercicio F: Crear un Resumen del Documento......................................................M4–44 Ejercicio G: Vista Preliminar e Impresión................................................................M4–50 Revisión del Módulo................................................................................................M4–59 Guía de Estudio ......................................................................................................M4–60

Prólogo Notas del Usuario

© New Horizons Publishing Center iii

- Notas del Usuario -


iv © New Horizons Publishing Center

- Notas del Usuario -

Introducción a Word 2000

para Windows 95

PRÓLOGO

Introducción a Word Word 2000 es un potente y completo procesador de textos que se utiliza para crear una gran variedad de documentos, desde simples cartas hasta folletos con ilustraciones.


vi © New Horizons Publishing Center

Sobre los Procesadores de Textos

unque la comunicación escrita ha existido desde hace siglos, no ha ha-bido ningún avance tecnológico que haya causado tanto impacto en la pro-

ducción de documentos el ordenador. La lle-gada de la máquina de escribir supuso un gran desarrollo en la transcripción de documentos; no obstante, el procesador de textos ha conse-guido que este tipo de trabajo sea más rápido, cómodo y eficaz.

Los procesadores de textos han mejorado con el tiempo. Algunas aplicaciones, como Micro-soft Word, son cada vez más sofisticadas gra-cias a la continua aparición de nuevas versio-nes y ya no están diseñadas para la mera trans-cripción de trabajos, sino que ahora se puede aplicar un acabado profesional.

Con las diferentes características de Word, muy sencillas de utilizar, se dará cuenta de que el trabajo no sólo resulta más eficaz, sino tam-bién más divertido. Este programa le ofrece la posibilidad de crear desde una carta estándar hasta circulares complejas y le proporciona las herramientas para crear sus propios diseños, así como plantillas para crearlos directamente.

Se dará cuenta de que, aún con poca experien-cia, podrá producir de una forma rápida y fácil documentos increíbles de apariencia profesio-nal.

Figura P.1: Una carta sencilla creada con Microsoft Word

A

Prólogo

© New Horizons Publishing Center vii

Figura P.2: Personalizar la barra de herramientas

Introducción: Sobre Microsoft Word 2000 A diferencia de las máquinas de escribir, los procesadores de textos le muestran el texto en una pantalla, proporcionándole un control ili-mitado sobre los documentos. Como dichos documentos se crean en una pantalla, es posi-ble realizar todas las modificaciones necesa-rias antes de imprimirlos.

Se puede acentuar la importancia de un texto en un documento variando el formato de los caracteres, cambiando el texto y poniéndolo en negrita, cursiva o subrayándolo. El potente formato de párrafos incluye la justificación de textos para que el texto se alinee de igual for-ma en ambos márgenes o el incremento de es-pacio entre párrafos. Puede utilizar incluso la función Copiar Formato para copiar el formato de un bloque de texto a otro simplemente con un clic del ratón.

Las características de edición le permiten cor-tar o copiar texto de un área y pegarlo instan-táneamente en otra, por lo que no es necesario volver a teclear el texto para copiarlo: sim-plemente cópielo y péguelo donde desee.

Las distintas barras de herramientas contienen botones que ejecutarán un comando con un solo clic del ratón. Las barras de herramientas por sí mismas se pueden abrir, cerrar o situar en cualquier lugar de la pantalla, e incluso puede adaptarlas a sus propias necesidades.

Los correctores de ortografía y gramática inte-grados le permiten corregir los errores antes de imprimir. Las características Ortografía y Au-tocorrección le permiten corregir los errores mientras escribe. Asi- mismo, el diccionario de sinónimos resulta de gran ayuda cuando no puede encontrar la pa-labra adecuada para un contexto determinado.


viii © New Horizons Publishing Center

Figura P.3: Utilizar las opciones de autoedición de Word

Después de finalizar su documento, puede uti-lizar la opción Presentación Preliminar para visualizarlo totalmente antes de imprimirlo. Esta presentación le permite ver varias páginas en la misma pantalla y es completamente edi-table.

Funciones Avanzadas de Word

A pesar de que Microsoft Word es fundamen-talmente un procesador de textos, dispone de muchas funciones características de una apli-cación de autoedición. Por ejemplo, el texto se puede disponer en varias columnas e incorpo-rar o crear elementos gráficos con las herra-mientas de dibujo.

Es posible añadir letras capitales de forma au-tomática y, gracias a la capacidad de Word para hacer índices e índices de materias, puede producir publicaciones profesionales de la en-vergadura de un libro.

Además, es posible crear tablas en Word o importar hojas de cálculo de otras aplicacio-nes. Los datos numéricos en una tabla de Word pueden calcularse como si de una hoja de cálculo se tratara.

La función Combinar Correspondencia le permite fusionar datos de una lista con nom-bres y direcciones con una carta para realizar campañas de publicidad por correo, todo ello de forma sencilla y guiada paso a paso. Inclu-so puede grabar macros que le permiten llevar a cabo comandos complejos pulsando una sola tecla.

Podrá comprobar que Microsoft Word es un programa potente, versátil y fácil de utilizar, con el que tendrá la oportunidad de crear do-cumentos verdaderamente profesionales.

Prólogo

© New Horizons Publishing Center ix

Cómo Usar este Manual

Página de Título

Cada manual está dividido en módulos de aprendizaje en donde se explica a los estudiantes los conceptos y los ejercicios. Cada

Antes de Empezar

Cada ejercicio está precedido por una explicación de los conceptos que se van a tratar. Se

módulo empieza con un título que identifica su inicio y resume los conceptos principales que se tratan.

incluye una serie de trucos y consejos que le resultarán de utilidad como referencia rápida.

Para Empezar

Cada módulo empieza con una presentación informativa en la que se ilustran los conceptos que el usuario debe en-tender para la correcta

Ejercicios Paso a Paso

Los ejercicios de cada módulo se presentan en un formato que diseñado para todo tipo de

realización de los ejercicios. estudiantes. La columna de la izquierda proporciona las instrucciones paso a paso y la de la derecha complementa los pasos con información adicional, para mejorar la comprensión del ejercicio.

Los Objetivos Los objetivos del módu-lo se muestran claramente en una hoja independiente. Cada objetivo corresponde a un ejercicio del módulo.

Revisión del Módulo Cada módulo finaliza con una breve revi-sión y práctica desti-nada a reforzar la comprensión de las lecciones.


x © New Horizons Publishing Center

Módulos de Aprendizaje En general, cada paquete de software se com-pone de una serie de tres manuales, que co-rresponden a los niveles Introducción, Inter-medio y Avanzado. No obstante, en ocasio-nes, algún programa sólo consta de uno o dos niveles (Introducción y/o Intermedio).

Cada manual está estructurado en una serie de módulos de aprendizaje, cuyo número varía en función del manual (entre 4 y 6), y que permiten al usuario iniciarse progresivamente en el programa. El manual de Introducción presenta las herramientas básicas de cada pro-grama para familiarizarse con las funciones principales, mientras que los manuales Inter-medio y Avanzado introducen al usuario en el uso de opciones más complejas para poder llegar a dominar el programa completamente.

Todos los manuales incluyen un disquete de ejercicios que hacen posible la realización de los ejercicios explicados en el manual y facili-tan el aprendizaje al poder utilizarlos repeti-damente como práctica.

Extensiones de los Archivos Por defecto, Windows 95 no muestra las ex-tensiones de los archivos. Para realizar co-rrectamente este manual active la opción que permite que se vean las extensiones de los archivos MS-DOS.

Estándares de Formato Los ejercicios y sus correspondientes intro-ducciones se presentan en el tipo de fuente Helvética. Sin embargo, a lo largo del manual se utilizan además dos estándares de formato diferentes para facilitar la comprensión al usuario.

Las indicaciones que implican una interacción del usuario con el ordenador (comandos, sím-bolo del sistema o prompt, títulos de menús, referencias a texto en la pantalla, nombres de cuadros de diálogo y opciones) se presentan dentro de un recuadro que las distingue del texto normal:

Pulse ��.

Seleccione la �� en ��.

Las combinaciones de teclado se presentan de la misma manera. Cuando se debe pulsar más de una tecla a la vez, éstas van separadas me-diante el signo +. Por otro lado, cuando la combinación consiste en pulsar varias teclas, una después de otra, éstas se separan con una coma.

Si el usuario debe teclear texto explícito, éste aparece en el tipo de fuente Courier y en el formato Negrita:

Teclee Informe Trimestral.

Prólogo

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Figura P.4: La carpeta Temp en el escritorio

Ejercicio: Para Empezar

Paso a Paso Información Adicional

5 4 3

� 2 � 1

Nivel de Dificultad

1. Encienda su ordenador.

2. Cierre todas las ventanas abiertas. Para poder ver claramente el escritorio.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el escritorio.

Se despliega un menú de atajo.

4. Sitúe el puntero en � ��. Se abre el submenú Nuevo.

5. Haga clic en ��. Así crea una carpeta nueva y sin título en el escritorio. Está seleccionada, por lo que puede darle un nombre directamente, tecleándolo.

6. Teclee Temp ��. Va a guardar todos los ejercicios en esta carpe-ta.


xii © New Horizons Publishing Center


7. Coloque el disquete de ejercicios en la unidad A:.

8. Haga doble clic en el icono ��. Se abre la ventana Mi PC.

9. Haga doble clic en el icono ��.

Se abre la ventana Disco de 3 ½ (A:).

10. Arrastre el archivo Bwd2kw.zip hasta la carpeta � �!��.

Para copiar el archivo en la carpeta Temp.

11. Descomprima el archivo.

12. Cierre todas las ventanas abiertas.

Este manual está basado en el software de Microsoft Office 2000 Premium Edition.

Notas de Instalación: los ejercicios de este manual se han desarrollado con una instalación típica de Office 2000.

Introducción a Word 2000 para Windows 95

MÓDULO

1

Lo Básico de Word Una vez haya aprendido lo básico de Mi-crosoft Word será capaz de crear docu-mentos impresionantes de una manera rápida y fácil.

NH-01WD2KW.SPS


M1–2 © New Hoizons Publishing Center

— Notas del Usuario —

Módulo 1 Lo Básico de Word

© New Hoizons Publishing Center M1–3

Para Empezar: Lo Básico del Procesador de Textos

n el campo de la tecnología, constante-mente se producen mejoras y numerosos progresos. La aparición de la tecla de co-rrección en las máquinas de escribir ya

representó un gran adelanto, pero la llegada de los ordenadores constituyó un avance espectacu-lar. Proyectos llevados a cabo con el procesador de textos que antes tardaban horas en realizarse, ahora se ejecutan en cuestión de segundos. Las máquinas de escribir aún se utilizan en algunos casos, pero éstas han sido eclipsadas por los procesadores de tex-tos, con los que pue-den realizarse docu-mentos verdadera-mente profesionales.

Con unos cuantos comandos bien esco-gidos, un procesador de textos con tantas opciones como Mi-crosoft Word puede disponer el texto de infinitas maneras. Word también ofrece importantes caracte-rísticas de autoedi-ción que le permiten manipular imágenes y tex-to. Asimismo, puede crear folletos de publici-dad, catálogos e incluso libros que se pueden comparar a los publicados por profesionales.

Antes de poder aprovechar al máximo las nume-rosas opciones que le ofrece Word, es necesario que aprenda lo básico de un procesador de tex-

tos. Va a explorar todos los elementos que apa-recen en una ventana de Microsoft Word, por lo que pronto se familiarizará con los menús, las barras de herramientas, las reglas, las barras de desplazamiento y distintas áreas de la pantalla.

Los documentos pueden ser creados y guardados de muchas maneras diferentes. Una vez haya creado y guardado unos cuantos, descubrirá lo sencillo que resulta trabajar con varios docu-mentos al mismo tiempo. Además, podrá admi-

nistrar todos sus do-cumentos en un úni-co cuadro de diálo-go.

Si en alguna ocasión necesita ayuda, siempre podrá acce-der a la característica Ayuda sensible al contexto. Word le ofrece una amplia variedad de opciones de ayuda: desde su-gerencias, que identi-fican la función de un botón, hasta el

Ayudante de Office, que responde a cuestiones específicas.

Microsoft Word es un programa intuitivo y fácil de utilizar. Empiece con lo básico del programa y comprobará que rápidamente va habituándose a otras características más avanzadas del proce-sador de textos.

E

Figura 1.1: Obtener ayuda en Word



Objetivos del Módulo Al finalizar este módulo, será capaz de realizar las siguientes acciones:

A. Crear y Guardar Documentos

B. Explorar la Ventana de Word

C. Seleccionar y Desplazarse por el Texto

D. Trabajar con Varios Documentos

E. Obtener Ayuda

F. Administrar Archivos



Antes de Empezar el Ejercicio A

Crear y Guardar Documentos Conceptos del Ejercicio Puede escoger entre dos opciones a la hora de crear documentos: puede crear y dar un nombre a un documento de Word en el mismo escritorio, de forma que si abre el documento desde el escritorio Word se inicia automáticamente; o bien, puede abrir Word primero, crear un documento y después guardarlo asignándole un nombre. Si efectúa cam-bios en algún documento y desea guardarlo como otro documento diferente, puede hacerlo (mediante la opción Guardar Como) sin por ello perder o modificar el documento original.

Si se produce algún corte en el suministro eléctrico o el sistema falla mientras esté editando un docu-mento, perderá todo lo que haya hecho a partir de la última vez que haya guardado. Mientras esté trabajando con un documento, vaya guardando los cambios con frecuencia. Word lo hará de forma automática en intervalos de 10 minutos, pero pue-de hacerlo manualmente cuando lo crea oportuno.

Cuando introduzca texto, no pulse Intro al final de la línea a menos que quiera crear un nuevo párra-fo, ya que el texto pasa automáticamente a la si-guiente línea cuando llega al margen derecho.

La fuente que aparece por defecto en Microsoft Word es la Times New Roman. Cada carácter ocupa sólo la cantidad de espacio que necesita ya que son tipos de fuente proporcionales. Una má-quina de escribir tiene un tipo de fuente con espa-cio único; se introducen dos espacios después de punto antes de empezar la siguiente frase. Puesto que Word utiliza el tipo proporcional, sólo tiene que introducir un espacio entre frases como se hace en las composiciones tradicionales.

Trucos y Consejos 1. Dado que Windows 95 soporta nombres de

archivo largos, puede utilizar hasta 255 carac-teres para dar nombre a un documento (inclu-yendo los espacios y la ruta ).

2. No utilice los caracteres (\ / < > * ? “ : | ;) que Windows se reserva para dar nombre a un ar-chivo.

3. Si hace doble clic en el icono de un documen-to del escritorio para abrirlo, iniciará también la aplicación correspondiente.

4. Pulse F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar Como.

5. Las opciones de alineación vertical de texto se encuentran en la pestaña del cuadro de diálo-go Configurar Página. Puede alinear texto ha-cia arriba, en el centro, justificado o en la parte inferior de la página.

6. Para crear una carpeta nueva, seleccione Ar-chivo a Guardar Como y haga clic en el botón Crear Nueva Carpeta, que aparece entre los botones Eliminar y Vistas.

Figura 1.2: Guardar un documento en la carpeta correspondiente



Figura 1.3: Dos documentos guardados en Word

Ejercicio A: Crear y Guardar Documentos


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad

1. Compruebe que Windows 95 está abierto en el escritorio.

La carpeta Temp que ha creado en la sección Para Empezar de este manual aparece también en el escritorio.

2. Haga clic el botón �� situado en la parte inferior de la pantalla.

3. Sitúe el puntero en �� . No haga clic. Se abre el submenú Programas.

Microsoft Word aparece en la lista de progra-mas instalados en su odenador. Puede abrirlo haciendo clic, pero lo abrirá de otra manera.

4. Haga clic en el escritorio. Se cierra el menú Inicio.



Figura 1.4: Abrir un documento de Word desde el escritorio


5. Haga clic con el botón derecho del ratón en un área en blanco del escritorio.

Se abre un menú de atajo.

6. Sitúe el puntero en ��. No haga clic. Se abre el submenú Nuevo.

7. Seleccione �� .

El icono Nuevo Documento de Microsoft Word aparece en el escritorio. Su nombre está selec-cionado.

8. Teclee Mi Primera Carta.doc ��.

9. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono ��.


10. Seleccione ��. Vea la Figura 1.4. Se inicia Microsoft Word. La Barra de Título de la ventana del documento contiene el nombre de su nuevo documento. El cursor parpadea en el margen izquierdo.




11. Si se abre el ��, haga clic en �� !�� .

Aunque el Ayudante de Office permanezca en la pantalla, ya no le va a hacer más preguntas.

12. Haga clic en la Barra de Menú �"��. Se despliega el menú.

13. Haga clic en ��!�. Para comprobar que está en la vista Normal.

14. Haga clic en la flecha ��# �$�� que aparece al final de la Barra de Herramientas �% �#��, a la derecha del botón de Ayuda de Microsoft Word.

Aparecen más botones de la Barra de Herramientas Estándar.

15. Haga clic en el botón �� !��&�. Aparece un marcador de párrafo.

16. Teclee Apreciado Sr. González: y pulse �� dos veces.

Se abre el Ayudante de Office.

Figura 1.5: Crear cartas en Word de forma fácil



Figura 1.6: Sustituir el texto seleccionado con otras palabras


17. Haga clic en ��!��. El Ayudante de Office permanece en pantalla, aunque ya no le haga más preguntas.

18. Seleccione �'� a ��!��!��.

Desaparece el Ayudante de Office.

19. Teclee He comenzado los cursos de fomación en informática para conseguir el Título de Microsoft Word. Hasta ahora, la clase está siendo muy útil. Quiero agradecerle que me haya enviado el programa del curso.y después pulse �� dos veces.

No pulse Intro cuando llegue al margen dere-cho ya que el texto pasa a la siguiente línea de forma automática. Si aparece una línea verde ondulada debajo de cualquier parte del texto, ignórela. El programa Word revisa los errores gramaticales.

20. Teclee Atentamente, y pulse ��.




21. Teclee su nombre y apellido. Si aparece una línea roja ondulada debajo de su nombre, ignórela. Word le está indicando que no reconoce la palabra. Vea la Figura 1.5.

22. Pulse ��!� + ��. Para situarse al principio del documento. Se ha olvidado de poner la dirección, pero no tiene que volver a empezar.

23. Teclee Sr. S. González �� C/ Balmes 123 �� 08008 Barcelona y pulse �� tres veces.

El texto original se desplaza hacia abajo para dejar espacio para la dirección.

24. Haga clic a la izquierda de �(�� en la segunda línea del cuerpo de texto.

Para colocar el cursor.

25. Pulse �� dos veces. Ha creado un segundo párrafo.

26. Haga clic en el botón �)��. Quiere enviar la misma carta a otra per-sona. No tiene que escribirla otra vez.

27. Sitúe el puntero a la izquierda de �*��*��)��#!��.

Éste apunta a la derecha.

28. Haga clic en el botón del ratón. Para seleccionar toda la línea.

29. Teclee Sr. M. Martínez. No teclee el punto. Las palabras que ha escrito ahora sustituyen a las anteriores de forma au-tomática. Vea la Figura 1.6.

30. Haga clic sin soltar a la izquierda de �*��)��#!��+� en el saludo inicial de la carta.

31. Arrastre el ratón a la derecha de �)��#!��.

No seleccione los dos puntos.

32. Suelte el botón del ratón. Las dos palabras están seleccionadas.

33. Teclee Sr. Martínez. No teclee el punto.

34. Haga doble clic en ��. La palabra se selecciona.

35. Teclee Reciba un cordial saludo.

36. Haga clic en ��,�� en la Barra de Menú.

Se abre el menú Archivo.




37. Seleccione �)��. Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como. Mi Primera Carta.doc aparece seleccionado después de Nombre de Archivo.

38. Teclee Carta Martínez. Para dar un nombre al nuevo documento.

39. Haga clic en la flecha �)��+�. Se despliega una lista.

40. Haga clic en �% ��.

41. Haga doble clic en la carpeta �-��.�. Se abre la carpeta Temp y su nombre aparece después de Guardar En.

42. Haga clic en �)��. Vea la Figura 1.2. En la Barra de Título puede ver el nuevo nombre asignado. El documento original todavía existe y no ha sido modificado.


Se abre el menú Archivo. Mi Primera Carta.doc aparece en la parte inferior de la lista junto con su nuevo documento. Vea la Figura 1.3.

44. Haga clic en un área en blanco para deseleccionarlo.

Se cierra el menú Archivo.

45. Permanezca en esta pantalla. Va a continuar desde aquí.



Antes de Empezar el Ejercicio B

Explorar la Ventana de Word Conceptos del Ejercicio Los menús en Word se pueden abrir haciendo clic con el ratón o pulsando una combinación de teclas determinada. Al seleccionar una opción de un me-nú abierto, se activa un comando de Word. Cuan-do aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú, el comando del menú se puede activar con dicha combinación en vez de abrir el menú. Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos, se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales.

Debajo de la Barra de Menú se encuentran las barras de herramientas Estándar y Formato, que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata. Si no conoce la función de un botón, la información de pantalla o sugerencia se lo indica-rá.

La regla que se encuentra en la parte superior de la ventana del documento le permite modificar márgenes y tabuladores. La Barra de Estado si-tuada en la parte inferior de la ventana del docu-mento muestra el número de la página en la que se encuentra y la posición del cursor. Puede visua-lizar documentos de varias formas: Normal, Dise-ño Web, Diseño de Impresión, Esquema y Pantalla Completa, y utilizará una u otra vista dependiendo de las funciones que desee ejecutar. Por ejemplo, deberá utilizar la vista Diseño de Impresión para insertar una imagen. Word se abre, por defecto, en la vista Normal, que muestra una disposición sim-plificada del documento que le permite trabajar con rapidez.

Trucos y Consejos 1. Pulse Alt + la letra subrayada del nombre de

un menú para abrirlo.

2. Pulse la letra subrayada de la opción de un menú en un menú abierto para ejecutar el co-mando.

3. Pulse Control + Inicio para situarse al principio de un documento.

4. Pulse Control + Fin para ir al final del docu-mento.

Figura 1.7: El cuadro de diálogo Fecha y Hora



Figura 1.8: Un documento maximizado dentro de Word

Ejercicio B: Explorar la Ventana de Word


5 4 3

� 2 � 1

Nivel de Dificultad

1. Compruebe que ��/�� está abierto.


O pulse Alt + A. Se abre el menú Archivo. La combinación de teclas para Guardar es Ctrl + G.

3. Haga clic en un área en blanco. Para cerrar el menú.

4. Pulse ��!� + �)�. El documento se guarda sin abrir el menú.

5. Pulse ��!�� + ��. Se abre el menú Archivo.

6. Sitúe el puntero sobre ��,�� en la Barra de Menú.



Figura 1.9: Sugerencias para los botones de la barra de herramientas


7. Desplácese lentamente a lo largo de la Barra de Menú.

Se despliega cada menú a medida que va des-plazándose por la barra.

8. Pulse �% ��.�� dos veces. Para cerrar y deseleccionar el menú.

9. Sitúe el puntero encima del botón �)��. Aparece una información de pantalla o

sugerencia con el nombre del botón. Vea la Fi-gura 1.9.

10. Seleccione �0�� a �� !��.

Se abre el cuadro de diálogo Personalizar.

11. Haga clic en �� -��!� ��1��!� �*�� debajo de �� .

Compruebe que hay una marca de selección en la casilla de verificación.

12. Haga clic en ��. Se cierra el cuadro de diálogo Personalizar.




13. Sitúe el puntero encima del botón �)��.

Observe que la combinación de teclas del bo-tón aparece entre paréntesis.

14. Coloque el puntero sobre los otros botones de la Barra de Herramientas �% �#��.

Aparece información de pantalla en cada botón.

15. Pulse ��!� + ��. Para situarse al principio del documento.

16. Seleccione �� a �2��,��0��.

Se abre el cuadro de diálogo.

17. Seleccione la tercera opción debajo de �2�� .��!� +�.

Vea la Figura 1.7.

18. Haga clic en ��.��. La fecha actual se inserta al principio de la car-ta.

19. Pulse �� tres veces. Para desplazar el texto original hacia abajo.

Figura 1.10: Mostrar botones ocultos en una barra de herramientas



Figura 1.11: La opción Pantalla Completa ofrece más visibilidad al usuario


20. Haga clic en el botón �"� �� 3��.� �4��. Se encuentra en el extremo izquierdo de

la barra de desplazamiento, en la parte inferior de la ventana. Ahora puede ver la página for-mateada.

21. Haga clic en la flecha ��# �$�� al final de la Barra de Herramientas �% �#��.

Aparecen más botones. Vea la Figura 1.10.

22. Haga clic en la flecha �5��. Es posible que su porcentaje de zoom sea diferente.

23. Seleccione �6789�. Se amplía la vista de la ventana.

24. Haga clic en la flecha �5��.

25. Seleccione ��,��#��. Puede visualizar todo el documento.




26. Haga clic en �"�� en la Barra de Menú.

27. Sitúe el puntero encima de la doble flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior del menú.

El menú Ver se expande.

28. Seleccione ��!!��.!��. Los elementos de la pantalla desaparecen, lo que le permite visualizar un área más amplia del documento. Vea la Figura 1.11.

29. Haga clic en el botón ��!!��.!��.

Vuelven a aparecer los elementos de la panta-lla.

30. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las barras de herramientas.


31. Seleccione ��:��. La Barra de Herramientas Dibujo aparece en la parte inferior de la pantalla.

32. Haga clic en el botón de la aplicación ��. La aplicación se minimiza y se convierte

en un botón en la Barra de Tareas de Windows. el escritorio aparece en pantalla.

33. Haga clic en el botón minimizado ��/��;�� en la Barra de Tareas.

Word se restaura con el documento Carta Mar-tínez maximizado.

34. Haga clic en el botón �"� ��!�. Para mostrar el documento en la vista Normal.

35. Seleccione �"�� a �$�� 0�� a ��:��.

Desaparece la Barra de Herramientas Dibujo. Vea la Figura 1.8.

36. Haga clic en el botón �)��. O pulse Control + G.




Antes de Empezar el Ejercicio C

Seleccionar y Desplazarse por el Texto Conceptos del Ejercicio A nadie le gusta hacer faltas, pero es inevitable cometer errores al trabajar con documentos. Gra-cias a las potentes características de edición de Word, puede darse cuenta de los errores y rectifi-carlos rápidamente. Sin embargo, antes de editar un texto debe seleccionarlo y puede hacerlo tanto con el ratón como con el teclado.

Asimismo, es posible desplazarse por un docu-mento usando también el ratón o bien el teclado. Al hacer clic con el ratón en un área visible de la pantalla aparece el cursor. Si su trabajo requiere el uso constante del teclado, es probable que prefie-ra utilizar combinaciones de teclas para situarse en algún área específica del texto.

Trucos y Consejos 1. Pulse la tecla Inicio para desplazar el cursor

hasta el principio de una línea de texto.

2. Pulse Fin para situarse al final de una línea de texto.

3. Haga doble clic en una palabra para seleccio-narla.

4. Haga triple clic en un párrafo para seleccionar todo el párrafo.

Figura 1.12: Seleccionar una palabra haciendo clic con el ratón



Figura 1.13: Seleccionar todo el texto pulsando una sola tecla

Ejercicio C: Seleccionar y Desplazarse por el Texto


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� 2 � 1

Nivel de Dificultad


Se encuentra en la vista Normal.

2. Pulse ��!� + ��.

3. Pulse �2��. Para ir al final de la línea.

4. Pulse ��!� + �2��. Para situarse al final del documento.

5. Pulse ��. Vuelve al principio de la línea.

6. Mantenga pulsada la tecla ��!�.

7. Pulse �2!��,��,�� dos veces. El cursor se mueve hacia la derecha palabra por palabra.

8. Mantenga pulsadas las teclas ��!� + ��< ��!� �.



Figura 1.14: Seleccionar palabras en un documento


9. Pulse �2!��,��=�� dos veces. Las dos palabras se seleccionan. Vea la Figura 1.14.

10. Pulse ��!� + ��.


12. Haga clic en cualquier parte de la primera frase..

Se selecciona toda la frase.

13. Suelte la tecla ��!�.

14. Haga clic en un área en blanco para deseleccionarla.

15. Haga doble clic en �� en la segunda línea del cuerpo de texto.

La palabra se selecciona. Vea la Figura 1.12.

16. Haga triple clic en la primera frase. Para seleccionar todo el párrafo.

17. Sitúe el puntero a la izquierda de la primera frase hasta que éste apunte hacia la derecha.



Figura 1.15: Hacer clic y arrastrar para seleccionar varias líneas de texto


18. Haga clic sin soltar en el botón del ratón.

Se selecciona toda la línea.

19. Arrastre el ratón hacia abajo hasta donde aparece su nombre.

Para seleccionar varias líneas.

20. Suelte el botón del ratón. Se seleccionan varias líneas. Vea la Figura 1.15.

21. Haga clic en un área en blanco para deseleccionarlas.


23. Haga clic a la izquierda del texto con el puntero apuntando hacia la derecha.

Se selecciona todo el texto.


25. Pulse ��!� + �%�. Para seleccionar todo el texto. Vea la Figura 1.13.





Antes de Empezar el Ejercicio D

Trabajar con Varios Documentos Conceptos del Ejercicio Microsoft Word aprovecha de forma excelente el entorno de Windows 95 ya que le permite trabajar de forma simultánea con múltiples documentos. Es posible abrir dos o más documentos al mismo tiempo para comparar o editarlos, y de ese modo puede copiar fácilmente información de un docu-mento a otro.

Cuando tiene varios documentos abiertos, todos los nombres de dichos documentos aparecen en la parte inferior del menú Ventana. Para poner uno de ellos en primer plano, deberá seleccionarlo desde esta ventana. Además, puede utilizar este mismo menú para organizar todos los documentos abiertos, de forma que aparezcan en pantalla al mismo tiempo.

Asimismo, es posible copiar un texto seleccionado a distintos documentos. Si copia una selección de texto, ésta se guarda y permanece en un área de almacenamiento llamada portapapeles, y se puede utilizar cuantas veces sea necesario. Es muy fácil pegar un texto desde el portapapeles a otro do-cumento abierto.

Trucos y Consejos 1. Por defecto, en Microsoft Word aparece una

lista de los últimos cuatro documentos abiertos en la parte inferior del menú Archivo. Para abrir uno de estos documentos, simplemente selecciónelo desde el menú.

2. Pulse las teclas Control + C para copiar una selección de texto en el portapapeles, donde se pueden almacenar hasta 12 artículos.

3. Pulse Control + V para pegar el último texto copiado desde el portapapeles a un documen-to.

Figura 1.16: Abrir documentos desde el menú Ventana



Figura 1.17: Visualizar simultáneamente varios documentos

Ejercicio D: Trabajar con Varios Documentos


5 4 3

� 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Haga clic en el botón ��. Se abre el cuadro de diálogo Abrir.

3. Si es necesario, vaya al �% ��.

4. Haga clic en ��.

5. Haga clic en ��. Se abre el documento y sustituye a Carta Mar-tínez.doc.


Al desplegar el menú, aparece una lista con los dos documentos abiertos. Vea la Figura 1.16.



Figura 1.18: Visualizar simultáneamente los documentos abiertos


7. Haga clic en �6��/��. El documento vuelve a aparecer. Le gustaría visualizar ambos al mismo tiempo.


9. Sitúe el puntero encima de la flecha doble que apunta hacia abajo.

El menú se expande.

10. Seleccione ��-��. Aparecen los dos documentos. La Barra de Tí-tulo de Carta Martínez.doc, que aparece más oscura, indica que es la ventana activa. Vea la Figura 1.18.

11. Pulse ��!� + �2��. Para ir al final del documento. Esto no afecta a la otra ventana.

12. Pulse �� dos veces.




13. Teclee P.D. Le agradecería que me inscribiese en el nivel intermedio. y después pulse ��.

14. Coloque el puntero a la izquierda del marcador de párrafo situado encima de �� hasta que éste apunte hacia la derecha.

15. Haga clic y arrastre hacia abajo para incluir el texto.

16. Suelte el botón del ratón. Se seleccionan las dos líneas de texto.

17. Seleccione �%�� a ��.�� en la ventana activa.

O pulse Control + C.

Figura 1.19: Las funciones cortar y pegar también sirven para trabajar entre ventanas abiertas



Figura 1.20: Guardar un documento modificado con un nombre diferente


18. Haga clic en la ventana ��.

Para activarla.

19. Pulse ��!� + �2��.

20. Pulse ��.

21. Haga clic en el botón �� en la ventana ��. O pulse Control + V. Se inserta la frase.

Vea la Figura 1.19.

22. Pulse �2!��,��. Para situarse en la línea de texto.


24. Pulse �2!��,��,�� seis veces. Para moverse palabra por palabra y situarse justo delante de que.

25. Teclee que contactase con el Sr. Martínez para y pulse �% .��.

El texto ya existente se desplaza para dejar es-pacio al texto nuevo.




26. Pulse ��!� + �2��. Para ir al final del documento.

27. Pulse ��.

28. Teclee Copia: Profesor Granados ��.

.

29. Pulse �26>�. Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como.

30. Vaya hasta la carpeta �-��.�.

31. Seleccione el contenido del campo ��,��+�.

32. Teclee Copia de Granados. No teclee el punto.

33. Haga clic en �)��. El nombre del nuevo documento aparece en la Barra de Título. Vea la Figura 1.20.

34. Haga clic en la ventana ��/��.

Para activarla.

35. Seleccione ��,�� a ��+?��?��.

36. Seleccione �"�� a ��-��.

Aparecen los tres documentos. Vea la Figura 1.17.

37. Haga clic en la ventana ��/��.

Para activarla.

38. Haga clic en el botón ��. Le pregunta si desea guardar los cam-bios.

39. Haga clic en �*/�. Al cerrarse la ventana, queda un espacio.

40. Haga clic en la ventana ��.��)�� .

Para activarla.

41. Pulse ��!�� + �2@�. Al pulsar esta combinación de teclas, también se cierra la ventana seleccionada.

42. Maximice la ventana ��.

43. Compruebe que el documento está en la vista ��!�.




Antes de Empezar el Ejercicio E

Obtener Ayuda Conceptos del Ejercicio La opción Ayuda de Word tiene múltiples caracte-rísticas que pueden dar respuesta a cualquier tipo de duda. La información de pantalla (o sugeren-cias) es una opción sensible al contexto disponible para la pantalla, los botones de comandos del me-nú o los cuadros de diálogo. Sólo tiene que pulsar Mayúsculas + F1 para activar la opción de Ayuda o bien hacer clic en el botón del interrogante que aparece en la Barra de Menú antes de hacer clic en el elemento requerido. De este modo, aparece-rá la información de pantalla con una explicación acerca de dicho elemento.

El cuadro de diálogo Ayuda de Microsoft Word ofrece tres alternativas para buscar información:

• La sección Contenido incluye temas organiza-dos en categorías que pueden abrirse y ofre-cer más opciones dentro de cada categoría.

• La sección Asistente para Ayuda le permite introducir una pregunta y buscar los corres-pondientes temas de ayuda.

• La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra clave para buscar aquellos temas que estén relaciona-dos.

Otra característica de la Ayuda es el Ayudante de Office, que le permite formular preguntas utilizan-do sus propias palabras. Además, puede cambiar el Ayudante de Office o bien desactivarlo comple-tamente.

Trucos y Consejos 1. Pulse F1 para abrir la Ayuda.

2. Pulse Mayúsculas + F1 para activar la infor-mación de pantalla.

Figura 1.21: El Ayudante de Office se puede desactivar en cualquier momento



Figura 1.22: Utilizar la Ayuda de Word para obtener infomación

Ejercicio E: Obtener Ayuda


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad

1. Compruebe que �� está abierto.

2. Seleccione �'� a �A(�1�� % ��'�. O pulse Mayúsculas + F1. Aparece un interro-gante junto al puntero.

3. Seleccione ��,�� a ��. Aparece una información de pantalla o suge-rencia acerca del comando Abrir.

4. Haga clic en un área en blanco. Para cerrarla.

5. Pulse ��< ��!� � + �26�. El puntero aparece con un interrogante.

6. Haga clic en el botón ��. Aparece la misma información de panta-lla. Vea la Figura 1.23.



Figura 1.23: La información de pantalla indica la función de un botón


7. Pulse �% ��.��. De esta forma también se cierra la sugerencia.

8. Seleccione �'� a �� !��.

El Ayudante de Office aparece en la pantalla y le formula una pregunta. Si no es así, haga clic en el Ayudante de Office.

9. Si le pregunta qué desea hacer, seleccione el texto �% ��=�/� ��0��!��$� ��.

10. Teclee ¿Cómo se envía un e-mail?.

11. Haga clic en �$� ��. El Ayudante de Office busca temas de ayuda relacionados con su pregunta.

12. Haga clic en �"��# ��. Aparecen temas de ayuda adicionales.

13. Haga clic en �"��. Los temas de ayuda anteriores vuelven a apa-recer.




14. Haga clic en �� :� �� !��%!��4��.

Se abre la ventana Ayuda de Microsoft Word.

16. Si es necesario, maximice la ventana �� .

17. Haga clic en �%��.��%!��4�� :��%!��4�� debajo de �A(�1�� 0��'�.

Aparece información paso a paso acerca de cómo enviar un mensaje por correo electróni-co. El Ayudante de Office permanece abierto. Vea la Figura 1.24.

18. Haga clic en el ��. Le pregunta qué desea hacer.

19. Haga clic en ��.�� en el ��.

Se abre el cuadro de diálogo del Ayudante de Office.

Figura 1.24: Ver instrucciones de ayuda paso a paso



Figura 1.25: Utilizar el Asistente para Ayuda para buscar ayuda


20. Haga clic en � ��!��!��.

Para eliminar la marca de la casilla de verifica-ción. Vea la Figura 1.21.

21. Haga clic en ��.��. Desaparece el Ayudante de Office.

22. Haga clic en la ventana �� .

Para activar la ventana.

23. Cierre la ventana �� .

Vuelve a aparecer la ventana Mi Primera Car-ta.doc.

24. Seleccione �'� a �� .

O pulse F1. Se abre la ventana Ayuda de Mi-crosoft Word.

25. Haga clic en la pestaña ��. Aparecen temas de ayuda sobre cómo conse-guir ayuda mientras está trabajando.

26. Maximice la ventana ��.

27. Haga clic en el signo �B� a la izquierda de � ��!��!��. Si el signo positivo no es del todo visible, muévase por la barra de desplazamiento.

Aparecen distintas subcategorías.




28. Haga clic en �*�!��.

Aparece ayuda sobre cómo seleccionar un Ayudante de Office distinto.

29. Haga clic en la palabra �� en la sección ��.

Aparece una información de pantalla con la de-finición de la palabra.


31. Haga clic en la pestaña �� .��.

32. Si es necesario, seleccione los contenidos del campo �% ��=�/� ��0��!��$� ��.

33. Teclee Crear un Esquema. Vea la Figura 1.25.

34. Haga clic en �$� ��. Se ve la información disponible sobre cómo crear un esquema de un documento.




35. Haga clic en ��% =��.

Es el texto subrayado del panel de la derecha.

36. Haga clic en el botón ��# �. Vuelven a aparecer los temas de ayuda anteriores.

37. Haga clic en el botón ��!��. Vuelve a aparecer la ayuda sobre cómo organizar documentos nuevos mediante la vis-ta Esquema.

38. Haga clic en la pestaña ��.

39. Teclee archivo.

40. Haga clic en �$� ��. Aparecen todos los temas relacionados con ar-chivo.

41. Haga clic en ��.��,��. En el lado derecho de la ventana Ayuda apa-rece información sobre cómo copiar un archivo. Vea la Figura 1.26.

42. Seleccione ��.�� ,�� debajo de �C��%!�:��-��.

Se obtiene ayuda acerca de la selección co-rrespondiente.

43. Haga clic en el botón ��.�� en la Barra de Menú.

Se despliega un menú de opciones.

44. Haga clic en ��!��2��,� �. Para ocultar las fichas de ayuda. Vea la Figura 1.22.

45. Haga clic en el botón �� de la esquina superior derecha de la ventana �� .

Se cierra la ventana de ayuda y vuelve a aparecer Mi Primera Carta.

46. Seleccione ��,�� a ��.




Antes de Empezar el Ejercicio F

Administrar Archivos Conceptos del Ejercicio A menudo necesitará guardar un archivo en una carpeta distinta, asignar otro nombre a un archivo o eliminar un archivo que ya no va a necesitar. Para ello no es necesario ir al escritorio de Win-dows 95.

Todas las opciones para administrar archivos se encuentran en el cuadro de diálogo Abrir y, hasta cierto punto, en Guardar y Guardar Como. Desde aquí, es posible buscar, previsualizar, abrir, elimi-nar o dar nombre a los archivos.

Este cuadro de diálogo tan versátil le permite vi-sualizar las propiedades de un archivo, incluyendo la última vez que fue modificado, cuántas palabras contiene y su tamaño. Asimismo, puede ver los archivos como una simple lista de nombres u ob-tener más detalles sobre ellos.

Si tiene muchos archivos guardados en múltiples carpetas, también puede buscarlos en el cuadro de diálogo Abrir. Además, es posible localizar un archivo por su nombre, si lo recuerda, o bien me-diante una línea de texto del documento.

Trucos y Consejos 1. Los archivos que se añaden a la carpeta Fa-

voritos son Accesos Directos de los propios archivos.

2. El botón Subir un Nivel del cuadro de diálogo Abrir va subiendo progresivamente a través de la jerarquía de carpetas hasta llegar al nivel del escritorio.

Figura 1.27: Ver las propiedades del documento



Figura 1.28: Eliminar un archivo de una carpeta

Ejercicio F: Administrar Archivos


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad

1. Compruebe que Word 2000 está abierto.

No hay ningún documento abierto.

2. Haga clic en el botón ��.

3. Seleccione �% �� después de �$� ��+�.

4. Haga clic en el campo ��,��+�.

5. Teclee carta. No teclee el punto.

6. Compruebe que �-�� !� �� es-tá seleccionado después de �-�.� ��,��+�.

7. Haga doble clic en la carpeta �-��.�.



Figura 1.29: Establecer criterios para buscar un documento concreto


8. Haga clic en el botón �0�� .

9. Seleccione �$� ��. Se abre el cuadro de diálogo Buscar con una lista de los criterios de búsqueda. Vea la Figura 1.29.

10. Haga clic en �$� ��,��. Aparece en la lista cualquier archivo de la car-peta Temp que contiene carta en su nombre de archivo.

11. Haga clic en la flecha �"� �� a la derecha del botón �0�� .

Se despliega una lista de las opciones de vista.

12. Seleccione �"� ��. Aparece una previsualización de la carta.

13. Haga clic en la flecha �"� �� .

14. Seleccione ��.�� . Puede ver las propiedades del documento. Vea la Figura 1.27.

15. Seleccione �0�� a �$� ��.

Se abre el cuadro de diálogo Buscar.




16. Haga clic en ��$< =��. El cuadro de diálogo se actualiza para buscar en todos los archivos de documentos de Word.

17. Haga clic en �$� ��,��. Aparecen todos los archivos de la carpeta Temp.


19. Seleccione ��!!� �. Aparece el tamaño, el tipo y la fecha en que los archivos fueron modificados por última vez.


21. Seleccione �D� ��. Los nombres de los archivos aparecen en una lista sencilla. Vea la Figura 1.30.

22. Haga clic en el icono �% ��Esituado en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

Figura 1.30: Visualizar archivos en una lista



Figura 1.31: Añadir un documento a la carpeta Favoritos


23. Haga clic con el botón derecho del ratón en ��.

24. Seleccione ��.

25. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta �-��.�.

26. Seleccione ��. Mi Primera Carta desaparece de la lista.

27. Haga doble clic en la carpeta �-��.�. Mi Primera Carta aparece en la carpeta.


29. Seleccione �0�� a ��2�� .

Vea la Figura 1.31.

30. Haga clic en el icono �2�� en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

Aparecen los archivos de la carpeta Favoritos. La flecha pequeña indica que el archivo es un acceso directo. El documento todavía se en-cuentra en la carpeta Temp.





32. Seleccione ��. Se selecciona el nombre para modificarlo.

33. Teclee Carta Modelo ��. Aunque se le ha asignado otro nombre al archi-vo, éste sigue siendo un acceso directo del ar-chivo Mi Primera Carta.doc.

34. Haga doble clic en ��!��. Se abre el documento Mi Primera Carta.doc.


36. Haga clic con el botón derecho del ratón en ��!��.

37. Seleccione �%!��. Se le pide una confirmación. Vea la Figura 1.28.

38. Haga clic en �*/�. Se elimina el archivo de acceso directo.

39. Vaya hasta la carpeta �-��.�. Mi Primera Carta.doc todavía aparece en la carpeta Temp.

40. Haga clic en ��!��.

41. Seleccione ��,�� a ��.

42. Seleccione ��,�� a �*�!��. Ya ha finalizado este módulo.



Revisión del Módulo Verdadero o Falso

1. No se puede abrir más de un documento de Word a la vez.

2. Es necesario hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.

3. Al hacer clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas, aparece una lista de las barras de herramientas disponibles.

4. Use Guardar Como para guardar una copia de un documento ya grabado con un nombre diferente.

5. El Ayudante de Office le permite obtener ayuda formulando una pregunta.

Opción Múltiple

6. Para acceder a la Ayuda:

a. Haga clic en el signo de interrogación de un cuadro de diálogo.

b. Pulse F1.

c. Haga clic en el botón de Ayuda y después en cualquier elemento.

d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

7. Para ir al principio de una línea:

a. Pulse Control + Inicio.

b. Pulse Inicio.

c. Pulse Control + Flecha Arriba.

d. Pulse Flecha Arriba.



Guía de Estudio Esta guía le presenta los temas que debería dominar al finalizar este módulo. Como repaso, evalúe su comprensión en cada uno de ellos:

Tema Dominado Necesito Repasar

Crear y Guardar Documentos ❑ ❑

Explorar la Ventana de Word ❑ ❑

Seleccionar y Desplazarse por el Texto ❑ ❑

Trabajar con Varios Documentos ❑ ❑

Obtener Ayuda ❑ ❑

Administrar Archivos ❑ ❑

Para probar su comprensión de los conceptos presentados en este módulo, intente lo si-guiente:

Cree una carta dirigida a su superior en la que solicite un permiso de excedencia y guárdela en la carpeta Temp. Después, modifique el documento dirigiendo esta vez la carta a la secretaria del de-partamento. A continuación, obtenga ayuda sobre cómo utilizar Guardar Como y guarde el docu-mento modificado con un nombre diferente. Visualice ambos documentos al mismo tiempo y des-pués ciérrelos. Finalmente, abra el cuadro de diálogo Abrir y elimine el segundo archivo.


MÓDULO

2

Formato Automático Word le proporciona características que le ayudan a completar automáticamente el formato de los documentos.

NH-02WD2KW.SPS


M2–2 © New Horizons Publishing Center


Módulo 2 Formato Automático

© New Horizons Publishing Center M2–3

Para Empezar: Formato Automático

ord ha sido diseñado para algo más que proporcionarle los medios para la creación de documentos, ya que tam-bién dispone de funciones que le ayu-

dan automáticamente a producir documentos bien diseñados de forma rápida y fácil.

Cuando tiene prisa para crear un documento, es posible que no tenga tiempo para revisarlo antes de mandarlo a imprimir. La función Ortografía subraya cualquier palabra mal escrita con una línea ondulada de color rojo, de forma que pue-de corregirla instantáneamente. Para ello, sim-plemente haga clic con el botón derecho del ra-tón en la palabra mal escrita y la opción Orto-grafía le sugerirá varias maneras de escribirla, le permitirá ignorarla o le dará acceso a las funcio-nes más complejas de corrección ortográfica.

Por defecto, Word utiliza la función de Autoco-rrección para corregir los errores mientras va escribiendo, por lo que al cometer un error de ortografía que está incluido en la lista de Auto-corrección, este se corrige automáticamente cuando pulsa la barra de espacio. Si, con fre-cuencia, escribe mal una palabra concreta, la puede incluir en el cuadro de Autocorrección por lo que será corregida si vuelve a hacerla en el futuro. También es posible añadir códigos que

se convertirán en las frases designadas en el momento en que las escriba. Por ejemplo, puede crear una entrada en la que especifique que cada vez que escriba atte, Word convierta dicho có-digo en Atentamente.

Cuando realmente tenga prisa en acabar un do-cumento, utilice la función de Autoformato. Es-ta característica analiza el documento mientras lo está escribiendo y lo formatea automática-mente, permitiéndole así modificar rápidamente cualquier formato que no sea adecuado o des-hacerlo.

Word mantiene un historial de todas sus accio-nes, de modo que pueden deshacerse automáti-camente. Al deshacer repetidamente o al selec-cionar una acción de la lista de Deshacer, puede revertir las acciones en secuencia a muchos ni-veles.

Los asistentes de Word son otra característica que le ayudarán a trabajar con gran rapidez. Simplemente tiene que abrir un asistente y dejar que Word le guíe paso a paso hasta conseguir acabar el documento.

Descubrirá que Word le ofrece una gran varie-dad de herramientas para ayudarle a crear do-cumentos de forma rápida y sencilla.

Figura 2.1: Utilizar la opción Autocorrección

W




A. Utilizar la Ortografía

B. Utilizar la Autocorrección

C. Aplicar Autoformato

D. Deshacer y Rehacer Acciones

E. Utilizar un Asistente




Utilizar la Ortografía Conceptos del Ejercicio Word posee una función completa de revisión or-tográfica pero también tiene, por defecto, un revi-sor llamado Ortografía. A medida que escribe, la opción Ortografía coloca automáticamente una línea ondulada roja debajo de cualquier palabra que no pueda encontrar en el diccionario. De esta forma, es posible corregir el error en el momento que aparece la línea roja o bien puede esperar hasta que termine de escribir su trabajo.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en el error ortográfico cometido, se abre un menú de atajo de Ortografía que contiene opciones con su-gerencias de corrección. Entonces, seleccione la palabra correcta y se corregirá automáticamente. Si la palabra en cuestión es especial y no se en-cuentra en el diccionario aunque esté bien escrita, la opción Ortografía le permite ignorarla.

Es mejor utilizar esta opción cuando se crean do-cumentos no muy largos o cuando no se dispone del tiempo necesario para llevar a cabo una revi-sión ortográfica completa.

Trucos y Consejos 1. Para desactivar la característica Ortografía,

seleccione Herramientas a Opciones, después seleccione la pestaña Ortografía y Gramática y elimine la marca de la casilla de verificación Revisar Ortografía mientras Escribe.

2. Por defecto, la característica Ortografía ignora todas las palabras que contengan números.

3. Pulse la tecla Insertar o haga doble clic en SOB en la Barra de Estado para activar el mo-do Sobrescribir.

4. Cuando el modo Sobrescribir está activado, SOB en la Barra de Estado está en negrita. Cuando está desactivado, aparece más tenue o en gris.

Figura 2.2: Desactivar la opción Revisar Ortografía mientras Escribe



Figura 2.3: Un documento con una palabra marcada con una falta de ortografía

Ejercicio A: Utilizar la Ortografía


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


No deben haber documentos abiertos.

2. Seleccione �� a �� .

Se abre el cuadro de diálogo Personalizar. Asegúrese de que se encuentra en la pestaña Opciones.

3. Haga clic en �� . Word le informa de que restaurará el valor pre-determinado de los comandos visibles de los menús y barras de herramientas. Le pide una confirmación.

4. Haga clic en ��. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Perso-nalizar.


6. Teclee Fecha: y pulse �� dos veces.


Se abre el cuadro de diálogo Fecha y Hora.

8. Haga doble clic en la tercera opción. Se inserta la fecha actual.



Figura 2.4: Escoger la opción Omitir Todas en un error de ortografía



10. Teclee Para: y pulse �� dos veces y teclee Plantilla y pulse �� .

11. Teclee De: y pulse �� dos veces. Teclee Presidente Hans y pulse �� .

La opción Ortografía y Gramática subraya la palabra Hans.


Se abre el menú de atajo Ortografía y Gramáti-ca con cinco sugerencias distintas de ortogra-fía.

13. Seleccione �� . Vea la Figura 2.4. Desaparece la línea roja on-dulada debajo de la palabra.

14. Pulse �� + ��. Para ir al final del documento.

15. Teclee Asunto: �� Alerta Segurdad y pulse �� dos veces.

Asegúrese de teclear la falta de ortografía. Se-gurdad aparece subrayado con una línea roja ondulada.


Se abre el cuadro de diálogo Opciones.




17. Haga clic en la pestaña �� !��"��#��$��.

18. Haga clic en ��%�� !��"��&��'��.

Para eliminar la marca de la casilla de verifica-ción. Vea la Figura 2.2.

19. Haga clic en �(�� . La palabra incorrecta ya no aparece subrayada.


21. Haga clic en ��%�� !��"��&��'��.


22. Haga clic en �(�� . La palabra incorrecta aparece de nuevo subra-yada.

23. Haga clic con el botón derecho del ratón en ��!)��.

Se abre el menú de atajo, que le sugiere posi-bles correcciones. Vea la Figura 2.5.

24. Seleccione ��!)��. La falta de ortografía se corrige al instante.

25. Pulse �� + ��.

Figura 2.5: Utilizar la función Ortografía y Gramática para corregir una palabra mal escrita



Figura 2.6: Utilizar el modo Sobrescribir para sustituir el texto existente


26. Teclee El próximo lunes se ofrecerá un almuerzo gratis a todos los miembros de la planta por su coperación durante el mes de Alerta en la Segurdad. y pulse �� .

Asegúrese de teclear las incorrecciones. Sólo coperación y Segurdad aparecen subrayados. Aunque en este contexto planta no es la pala-bra adecuada, no es una falta de ortografía.

27. Haga clic con el botón derecho del ratón en �� *��.

Se abre el menú de atajo Ortografía y Gramáti-ca, que le sugiere tres opciones.

28. Seleccione �� *��. La falta de ortografía se corrige al instante.

29. Haga clic delante de la segunda �� en � ��.

30. Haga doble clic en ��+� en la Barra de Estado.

SOB aparece más tenue en la Barra de Estado. Una vez activado, SOB aparece en negrita.

31. Teclee illa. En el modo Sobrescribir, el nuevo texto intro-ducido reemplaza al texto ya existente a medi-da que va escribiendo.




32. Haga clic ahora delante de ��)��.

33. Teclee martes. La nueva palabra sustituye al texto existente. Vea la Figura 2.6.

34. Pulse la tecla ��. Para desactivar el modo Sobrescribir y activar el modo Insertar. Observe que el botón SOB de la Barra de Estado se vuelve más tenue.

35. Pulse �' �� y teclee 12 de octubre, y pulse de nuevo �' �� .

El texto se inserta en la frase. Escriba por de-trás de plantilla, ya que se eliminó al utilizar el modo Sobrescribir, y deje Segurdad escrito in-correctamente.

36. Haga clic en el botón �#)��. Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como.

37. Teclee Circular Seguridad en el campo �, ��(��% -�.

38. Si es necesario, vaya hasta la carpeta �� .

39. Haga clic en �#)��. Se guarda el documento en la carpeta Temp en el escritorio. Vea la Figura 2.3.





Utilizar la Autocorrección Conceptos del Ejercicio Cuando no disponga de tiempo, lo más probable es que cometa errores a la hora de escribir con el teclado y, seguramente, realizará los mismos erro-res una y otra vez, como por ejemplo, escribir pro en vez de por.

Para evitar este tipo de faltas, Word le proporciona la función Autocorrección, que contiene una lista de palabras incorrectas que se cometen con mu-cha frecuencia. Al teclear una de estas palabras y después pulsar espacio, la función Autocorrección la corrige automáticamente. También corrige erro-res tales como letras mayúsculas repetidas (por ejemplo, MUestra), la falta de mayúscula en la primera letra después de un punto y otros errores similares.

Si lo desea, puede añadir sus propias palabras a la función de Autocorrección. Si se da cuenta de que con frecuencia escribe las mismas palabras incorrectamente, añádalas a la lista junto con su ortografía correcta.

También puede añadir a la característica Autoco-rrección texto que suele utilizar en los documen-tos, como su nombre y dirección o la historia de su empresa. Por ejemplo, puede escribir At como una entrada de Autocorrección e indicar que sea re-emplazada por Atentamente. Cuando escriba At en un documento y pulse la barra espaciadora, la palabra entera sustituirá al código.

Trucos y Consejos 1. Por defecto, la función Autocorrección está

activa cuando abre Word. Para desactivarla, debe deseleccionar Reemplazar Texto mien-tras Escribe y otras opciones del cuadro de diálogo Autocorrección, al que se accede des-de el menú Herramientas.

2. Tenga cuidado con los códigos que introduzca en Autocorrección, ya que si el código es una palabra de uso muy común puede encontrarse con entradas inesperadas.

Figura 2.7: Seleccionar la función Autocorrección del menú Herramientas



Figura 2.8: Utilizar la función Autocorrección para abrir y corregir texto

Ejercicio B: Utilizar la Autocorrección


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� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad

1. Compruebe que ��)��!)�� está abierto.


3. Teclee E nel almuerzo se servirá: y pulse �� .

E nel es automáticamente corregido por En el después de pulsar espacio.

4. Teclee POllo Asado y pulse �� .

POllo es automáticamente corregido por Pollo.

5. Teclee Ensalada de Pasta y pulse �� .

6. Teclee Galletas y pulse �� .



Figura 2.9: Añadir su propia entrada en Autocorrección


7. Teclee Postre �� Bebidas �� .

Segurdad todavía aparece subrayado como fal-ta de ortografía. Como suele teclear mal está palabra, la va a añadir a la lista de Autocorrec-ción.

8. Haga clic en la Barra de Menú ��.

9. Sitúe el puntero encima de la doble flecha que apunta hacia abajo.

Para expandir el menú.

10. Seleccione �() � ��*��. Vea la Figura 2.7. Se abre el cuadro de diálogo Autocorrección.

11. Teclee segurdad �� seguridad. Para introducir los datos en los campos Reem-plazar y Con. Vea la Figura 2.9.




12. Haga clic en �(!��!��. Se añaden los nuevos datos a la lista.

13. Haga clic en �(�� .

14. Haga clic después de la palabra ��!)�� subrayada.

15. Pulse �' �� . Segurdad se corrige automáticamente.

16. Pulse la tecla �� . Para eliminar el espacio entre Seguridad y el punto. Las entradas incluidas en Autocorrec-ción no distinguen mayúsculas de minúsculas.

17. Seleccione �� a �() � ��*��.

18. Teclee segurdad. La entrada segurdad aparece en la lista.

19. Haga clic en la lista ��!)��. Para seleccionar la entrada completa.

Figura 2.10: Crear una entrada en Autocorrección




20. Haga clic en �'��. La entrada se elimina de la lista.

21. Teclee inm �� de inmediato. Vea la Figura 2.10.

22. Haga clic en �(!��!��.



25. Teclee Si desea contribuir de alguna forma al almuerzo, póngase en contacto con la dirección inm. y pulse �� .

En cuanto teclea el punto, aparece toda la fra-se. Vea la Figura 2.8.

26. Seleccione �� a �() � ��*��.

Se abre el cuadro de diálogo Autocorrección.

27. Teclee inm.

28. Haga clic en la lista ��.

29. Haga clic en �'��. Se elimina la entrada de la lista.


31. Guarde su trabajo.





Aplicar Autoformato Conceptos del Ejercicio Si necesita acabar un documento rápidamente y no tiene tiempo suficiente para formatearlo de for-ma apropiada, puede utilizar la función Autoforma-to. Esta función examina el documento y decide qué formato predeterminado (o estilo) se debe aplicar.

Después de que Autoformato formatee su docu-mento, tiene la opción de aceptar o rechazar los cambios realizados. Si hay algún aspecto del for-mato de su texto que no acaba de convencerle, puede revisar los cambios y rechazar aquello que no se ajuste a sus necesidades. También dispone de la opción de elegir un formato mucho más so-fisticado de la Galería de Estilos.

Trucos y Consejos 1. Haga clic en cualquier lugar de su documento

para aplicar Autoformato al documento entero.

2. Seleccione un texto determinado para aplicar Autoformato sólo a esa parte del documento.

Figura 2.11: Seleccionar un estilo de memorando de la Galería de Estilos



Figura 2.12: Formatear un memorando automáticamente

Ejercicio C: Aplicar Autoformato


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Pulse �� + �� . Para ir al principio del documento.

3. Teclee CIRCULAR �� .


5. Haga clic en la Barra de Menú �� .



7. Seleccione �() " �� . Se abre el cuadro de diálogo Autoformato.



Figura 2.13: Revisar cambios del Autoformato


8. Haga clic en �( ��() " �� %�� .

9. Haga clic en �(�� . Se formatea el documento. El cuadro de diálo-go permanece abierto y le permite aceptar o rechazar los cambios.

10. Haga clic en ��%�� . Se abre el cuadro de diálogo Revisar Cambios Realizados por Autoformato.

11. Haga clic en �./�+)��. Un párrafo está seleccionado y aparece una descripción de los cambios. Vea la Figura 2.13.

12. Haga clic en ��. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Auto-formato.

13. Haga clic en �#��'�� . Se abre el cuadro de diálogo Galería de Estilos.

14. Seleccione �&�� '��!�� debajo de ��-�.

Vea la Figura 2.11.




15. Seleccione �&�� "�� debajo de ��-�.

La vista previa se actualiza.


17. Haga clic en �(�� . El documento se vuelve a formatear.


19. Pulse �� + �� . Para situarse al principio del documento. Vea la Figura 2.12.






Deshacer y Rehacer Acciones Conceptos del Ejercicio Más de una vez, borrará una palabra, un párrafo o una página entera y luego se dará cuenta de que no era eso lo que pretendía hacer, o modificará el texto y después decidirá que quiere dejarlo como lo tenía antes. En este caso, no es necesario que vuelva a hacerlo todo.

Afortunadamente, Word le proporciona la función de Deshacer con la que puede volver a la última acción realizada. Si dicha acción consistía en bo-rrar todo el documento, se deshará esa supresión y recuperará el documento sin ningún cambio. Si entonces decide que sí quiere borrar el documen-to, puede volver a hacer lo que deshizo.

Word dispone de varios niveles para Deshacer y mantiene el registro de cada acción que ha reali-zado. Puede deshacer hasta cualquier nivel de la lista. Sin embargo, no es posible deshacer una acción que esté en mitad de la lista. Si lo hace, todo el trabajo realizado después de la acción de deshacer, también se deshará.

Trucos y Consejos 1. Pulse Control + Z para deshacer una acción.

2. Pulse Control + Y para rehacer una acción deshecha.

Figura 2.14: Visualizar la historia de Deshacer



Figura 2.15: Restaurar texto utilizando los comandos Deshacer y Repetir

Ejercicio D: Deshacer y Rehacer Acciones


5 4 3

� 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Haga clic en la flecha ��. A la derecha del botón Deshacer. Apa-rece una lista de las acciones de Autoformato.

3. Seleccione ��() " �� . Se deshace todo el proceso de Autoformato.

4. Haga clic en la flecha �&$�+ �� al final de la Barra de Herramientas �'$��.

5. Haga clic en la flecha ��. A la derecha del botón Rehacer. Se despliega una lista de las acciones del coman-do Deshacer.



Figura 2.16: Utilizar el botón Deshacer para deshacer la última acción


6. Seleccione ��() " �� . Vuelve a aparecer Autoformato.

7. Pulse �� + �'�. Para seleccionar todo el documento.

8. Pulse la tecla ��) ��. Ha eliminado el documento de forma acciden-tal.

9. Haga clic en el botón ��. Vuelve a aparecer el documento intacto. Vea la Figura 2.16.

10. Desplácese hacia abajo y seleccione el texto �+��.

11. Teclee Vino y Refrescos.

12. Haga clic y arrastre desde la izquierda de �� hasta la derecha de ��"�� .

Se selecciona toda la lista del almuerzo.




13. Haga clic en el botón �,�!��. El texto seleccionado se pone en negrita.


15. Haga clic en la flecha ��. Vea la Figura 2.14.

16. Seleccione �'��)��01�� "�� 0�.

Se deshacen las acciones de negrita y escritu-ra.

17. Pulse �(�� + �'�. Se despliega el menú Edición.

18. Después de que se abra el menú, seleccione ��'��)��.

Vea la Figura 2.15. O pulse R. La acción de es-critura se rehace.

19. Pulse �� + �2�. El texto vuelve a aparecer en negrita.



22. Cierre el archivo.





Utilizar un Asistente Conceptos del Ejercicio Si no dispone de mucho tiempo y quiere que Word haga la mayor parte del trabajo automáticamente, utilice un Asistente. Éstos son documentos predi-señados que se utilizan muy frecuentemente, co-mo recordatorios, cartas e informes. Simplemente tiene que acceder al cuadro de diálogo Nuevo y elegir qué Asistente desea utilizar. A continuación, Word le guiará paso a paso por el proceso de creación.

El asistente le va formulando preguntas mediante una serie de cuadros de diálogo. Cada respuesta que se introduce se aplicará al documento final y cuando acaba de contestar a todas las preguntas, Word crea el documento automáticamente. Enton-ces, puede aceptar el documento como finalizado o puede editarlo de acuerdo con sus propias indi-caciones.

Trucos y Consejos 1. No se puede acceder a los Asistentes con el

botón Nuevo, sino que debe seleccionar la op-ción Nuevo del menú Archivo.

2. Las Plantillas y los Asistentes se encuentran en el cuadro de diálogo Nuevo.

Figura 2.17: La pestaña Memorandos del cuadro de diálogo Nuevo



Figura 2.18: Un documento creado mediante el Asistente para Memorandos

Ejercicio E: Utilizar un Asistente


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad

1. Compruebe que Word está abierto. No hay documentos abiertos.

2. Seleccione �(��% � a �,)�% ��. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo.

3. Haga clic en la pestaña �&�� . El cuadro de diálogo se actualiza.

4. Haga clic en �&�� & �� . Se visualiza en la Vista Previa del memorando.

5. Haga clic en �&�� '��!��.

6. Haga clic en �(�� . Se abre un documento sin nombre basado en la plantilla Memorando Elegante.

7. Haga clic en el campo ��!��(3)��'��, �� después de ��-�.

El campo Para: está seleccionado.

8. Teclee Departmento de Personal.

El texto se introduce en el campo.

9. Seleccione �(��% � a ��. Se le pregunta si desea guardar los cambios.



Figura 2.19: Añadir un título a su memorando


10. Haga clic en �, �.

11. Seleccione �(��% � a �,)�% �.

12. Haga clic en �(�� &�� .

Se visualiza en la Vista Previa. Vea la Figura 2.17.

13. Haga clic en �(�� . Se abre el cuadro de diálogo Asistente para Memorandos.

14. Haga clic en ��!)��/�. Se actualiza el cuadro de diálogo Asistente pa-ra Memorandos.

15. Compruebe que �� "�� es el estilo de memorando seleccionado.

16. Haga clic en ��!)��/�. Se le pregunta si desea incluir un título.

17. Teclee Circular. Vea la Figura 2.19.

18. Haga clic en ��!)��/�.

19. Seleccione el texto en el campo ��.

20. Teclee Presidente Molina.




21. Haga clic en ��!)��/�. El cuadro de diálogo se actualiza y le pregunta quién va a recibir el memorando y si desea crear una página distinta para la lista de distri-bución.

22. Haga clic en ��!)��/�. El cuadro de diálogo se actualiza y le pregunta qué elementos de cierre desea incluir. Ahora, no va a incluir elementos de cierre.

23. Haga clic en ��!)��/�. El cuadro de diálogo se actualiza y le pide qué elementos desea incluir en el encabezado des-pués de la primera página y en el pie de página de todas las páginas.

24. Haga clic en ��!)��/�. El asistente le informa de que tiene toda la in-formación necesaria para crear el memorando.

25. Haga clic en ��. El asistente crea el memorando.

26. Haga clic en el campo que aparece después de ��-�.

Se selecciona.

27. Teclee Toda la Plantilla.

Figura 2.20: Completar un memorando creado por un asistente




28. Haga clic en el campo después de ��-�.

Para seleccionarlo.

29. Teclee Javier Plaza. Vea la Figura 2.20.

30. Haga clic en el campo después de ��'-�.

31. Teclee Vacaciones Extra.

32. Haga clic en el campo de texto del memorando.

33. Teclee Todos los empleados tendrán 2 semanas más de vacaciones a finales de año..

Vea la Figura 2.18.

34. Haga clic en el botón �� del documento.

Se le pregunta si desea guardar los cambios.

35. Haga clic en �, �. Ya ha finalizado este módulo.

36. Haga clic en �(��% � a ��.




1. Si se borra un texto, no se puede recuperar.

2. La función Autoformato analiza un documento y lo formatea automáticamente.

3. Puede añadir sus propias entradas en la lista de Autocorrección.

4. La función Ortografía corrige automáticamente palabras mal escritas mientras las va escribiendo.

5. No se puede deshacer más de una acción cada vez.

Opción Múltiple

6. Para corregir una palabra marcada por la función de Ortografía:

a. Haga triple clic sobre ella.

b. Seleccione Ortografía a Agregar.

c. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la opción que ofrece el menú de atajo.


7. Se utiliza la función Autocorrección para:

a. Corregir errores de ortografía mientras escribe.

b. Insertar palabras de uso corriente mientras escribe.

c. Poner mayúsculas automáticamente a las palabras que se encuentran al princi-pio de una frase.






Utilizar la Ortografía ❑ ❑

Utilizar la Autocorrección ❑ ❑

Aplicar Autoformato ❑ ❑

Deshacer y Rehacer Acciones ❑ ❑

Utilizar un Asistente ❑ ❑


Escriba una carta preguntando sobre la disponibilidad de un producto. Incluya algunas palabras mal escritas y utilice la función Ortografía para corregir los errores. A continuación, añada una en-trada en Autocorrección que convierta Sc en Sinceramente y aplique la función Autoformato a la carta. Después, deshaga lo formateado, cierre el documento y utilice el Asistente para Cartas para crear un documento nuevo.


MÓDULO

3

Edición y Formato Word incluye características que le per-miten realzar la apariencia de sus docu-mentos.

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Módulo 3 Edición y Formato


Para Empezar: Edición Electrónica

no de los los aspectos más importantes de cualquier tipo de presentación es su apariencia. Las opciones de formato de Word convierten fácilmente un do-

cumento sencillo en otro con una presentación impactante.

Cuando crea un documento, puede aceptar los márgenes y la orientación de la página ya pre-definidos o bien establecer sus propias especi-ficaciones. Los márgenes se establecen utili-zando el cuadro de diálogo Preparar Página o simplemente arrastrando los límites de los márgenes de la pantalla. Si lo desea, puede variar la orientación de la página (horizontal y vertical) y especificar que las páginas selec-cionadas se impriman en orientación vertical (a lo alto) u horizontal (a lo ancho).

Para mover texto de un lugar a otro, simple-mente arrástrelo y déjelo en su nueva posición. También es posible copiar o cortar texto al portapapeles y pegarlo en cualquier parte del documento. Mientras el texto permanece en el portapapeles, lo puede pegar tantas veces co-mo desee. También es posible arrastrar y sol-

tar, o cortar y pegar texto, de un documento de una ventana a otro documento de otra.

Word le permite formatear texto para conse-guir una apariencia profesional. Resulta muy fácil cambiar la fuente, el tamaño de la letra o incluso el color del texto, y los párrafos se pueden formatear con sangrías y espaciado. Si desea aplicar el mismo formato a otro texto, Word le proporciona la opción Copiar Forma-to, de forma que se aplicarán instantáneamente todas las características de formato de texto formateado anteriormente.

Las fuentes que va a utilizar son proporciona-les: cada uno de los caracteres necesita una cantidad de espacio diferente. Por lo tanto, es esencial utilizar tabulaciones para alinear el texto y crear listas. Ésto lo puede realizar fá-cilmente utilizando el cuadro de diálogo Tabu-laciones o la regla.

Va a ver lo fácil que resulta crear documentos utilizando las distintas opciones y funciones de Word.

Figura 3.1: Cambiar el color del texto

U




A. Configurar la Página

B. Mover Texto

C. Formatear Texto

D. Formatear Párrafos

E. Usar Copiar Formato

F. Fijar Tabulaciones

G. Insertar Relleno de Tabulación




Configurar la Página Conceptos del Ejercicio Aunque la configuración predefinida de Word pro-duce documentos válidos, necesitará modificar sus características según sus propias necesidades. En el cuadro de diálogo Configurar Página puede se-leccionar las opciones que desea para los márge-nes, el tamaño del papel y el diseño de página.

No es necesario utilizar el cuadro de diálogo para establecer márgenes: en la vista Diseño de Impre-sión simplemente arrastre los bordes de los már-genes sobre la regla. Este método le permite ver instantáneamente los resultados de los parámetros en el documento actual. Tenga cuidado al colocar los márgenes, ya que muchas impresoras no im-primirán los primeros 6 milímetros del borde de la página debido a que utilizan ese área para pasar el papel por la impresora. Por lo tanto, compruebe que los márgenes son de por lo menos unos 6 mi-límetros o más.

También puede seleccionar el tamaño del papel y su orientación en el cuadro de diálogo Configurar Página. Seleccione la orientación vertical para im-primir el documento verticalmente sobre el papel y la horizontal para imprimirlo horizontalmente.

Trucos y Consejos Haga doble clic en el área gris de las reglas para abrir el cuadro de diálogo Configurar Página.

Figura 3.2: Utilizar la regla para establecer márgenes



Figura 3.3: Una página correctamente configurada

Ejercicio A: Configurar la Página


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad



Se abre el cuadro de diálogo Personalizar.

3. Haga clic en �� . Se le informa de que esta operación restaurará el valor predeterminado de los comandos visi-bles de los menús y barras de herramientas. Se le pide una confirmación.

4. Haga clic en ��. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Perso-nalizar.


6. Haga clic en el botón��. Se abre el cuadro de diálogo Abrir.

7. Vaya a la carpeta ��.

8. Haga doble clic en �� . Se abre un documento con los párrafos desor-denados.



Figura 3.4: Establecer márgenes en el cuadro de diálogo Configurar Página


9. Si es necesario, seleccione �� a �� !��.

Para comprobar que está en la vista Diseño de Impresión.

10. Seleccione ��"�# � a �� $�%&��'%��.

Se abre el cuadro de diálogo Configurar Pági-na.

11. Haga triple clic en el campo � �(&�� )�.

Se selecciona su contenido.

12. Teclee 2,5 �� 2,5. Para restablecer los márgenes izquierdo y de-recho. En la Vista Previa se aprecia el cambio. Vea la Figura 3.4.

13. Haga clic en ��. Los bordes de los márgenes se ajustan a la nueva configuración.

14. Sitúe el puntero en medio del marcador del margen izquierdo de la regla superior. El puntero se convierte en una flecha de

dos puntas. Vea la Figura 3.2.

15. Mantenga pulsada la tecla ��.




16. Haga clic sin soltar en medio del marcador del margen izquierdo.

17. Arrastre hacia la derecha hasta que el área gris de la regla marque �*� cm.

Las dimensiones aparecen en el extremo iz-quierdo de la regla a medida que arrastra el ra-tón.

18. Suelte el botón del ratón.

19. Haga clic en el botón ��"��. Se deshace la modificación que ha reali-zado en el margen .

20. Haga doble clic en el área gris de la regla horizontal o la vertical.

Se abre el cuadro de diálogo Configurar Pági-na.

21. Haga clic en la pestaña �� .

Se actualiza el cuadro de diálogo.

22. Seleccione �� debajo de ��.

Se actualiza la Vista Previa. Vea la Figura 3.5.

Figura 3.5: La orientación de la página puede ser Horizontal o Vertical




23. Seleccione �� debajo de �+��!��.

Para volver a tener la orientación original del documento.


25. Guarde su trabajo. Vea la Figura 3.3.





Mover Texto Conceptos del Ejercicio No es necesario cortar físicamente los documen-tos en distintas partes y volver a pegarlas en un orden diferente, ya que con Word puede cambiar fácilmente el orden del texto utilizando los métodos electrónicos de cortar y pegar.

Cuando corta o copia texto seleccionado, utilizan-do los comandos de menú, menús de atajo, com-binaciones de teclas o botones, el texto se coloca en un área llamada portapapeles. El portapapeles puede contener hasta un total de 12 elementos y puede pegar su contenido en tantos lugares y tan-tas veces como desee.

Utilice los comandos cortar, copiar y pegar para mover texto de un lugar de su documento a otro o incluso a otro documento diferente. Para mover elementos a un lugar cercano, puede utilizar el método de arrastrar y soltar. Simplemente selec-cione el texto, arrástrelo a su nueva posición y suéltelo. También, para copiar el texto selecciona-do, puede mantener pulsada la tecla Control mien-tras arrastra,.

Trucos y Consejos

1. Haga clic en el botón o pulse las teclas Control + C para copiar el texto seleccionado al portapapeles.

2. Haga clic en el botón o pulse las teclas Control + X para cortar el texto seleccionado y colocarlo en el portapapeles.

3. Haga clic en el botón o pulse las teclas Control + V para pegar el contenido del porta-papeles en el punto de inserción.

Figura 3.6: La Barra de Herramientas Portapapeles



Figura 3.7: Pegar archivos de la Barra de Herramientas Portapapeles como una cadena de texto

Ejercicio B: Mover Texto


5 � 4 � 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


Asegúrese de que los marcadores de párrafo no están ocultos.

2. Seleccione �� a �, ��.

3. Haga triple clic en la última línea de texto, �-�&��&�� .

Para seleccionar todo el párrafo.

4. Haga clic en el botón �� en la Barra de Herramientas �-'��.

O pulse Control + X. El párrafo se corta y se guarda en el portapapeles.

5. Pulse �� + � �� . Para situarse al principio del documento.



Figura 3.8: Pegar texto desde el portapapeles


6. Haga clic en el botón ��%��. O pulse Control + V. El texto del título se pega en el lugar que le corresponde.

7. Sitúe el puntero a la izquierda del ��'��$ �.� hasta que éste apunte a la derecha.

8. Haga clic sin soltar en el botón del ratón.

9. Arrastre hacia abajo para seleccionar las dos últimas líneas de texto.

Vea la Figura 3.8.

10. Pulse �� + �/�. Este texto seleccionado también se colocará en el portapapeles.

11. Si se abre la Barra de Herramientas �� , haga clic en el botón ��.




12. Desplácese a la izquierda y haga clic en ��'��$ �0�.

13. Pulse �� + ��. El texto se pega en el sitio especificado.

14. Haga triple clic en ��'��$ �1�. Todo el párrafo se selecciona.

15. Haga clic sin soltar en el párrafo seleccionado.

Va a mover este texto usando la opción de arrastrar y soltar.

16. Arrastre hacia abajo hasta llegar al principio del párrafo 4.

Una línea de puntos gris sigue al puntero.

17. Suelte el botón del ratón. El texto seleccionado se ubica en el lugar co-rrespondiente. Vea la Figura 3.9.


19. Haga clic en el botón �,&�# �. Se abre un nuevo documento.

Figura 3.9: Mover texto haciendo clic y arrastrando



Figura 3.10: Colocar texto en la Barra de Herramientas Portapapeles


20. Haga clic en �� en la Barra de Menú.



22. Seleccione �+�%�� . Aparecen los dos documentos.

23. Haga triple clic en �-�&��&�� en la ven-tana �� .

24. Haga clic en el botón �� . Para copiar el párrafo seleccionado en el portapapeles.

25. Haga clic en la nueva ventana.

26. Haga clic en el botón ��%�� en la nueva ventana. El texto copiado se pega en el nuevo do-

cumento.




27. Haga clic en la ventana ��

28. Haga clic con el botón derecho del ratón en la Barra de Herramientas �-'�� de la ventana �� .

29. Seleccione �� . Se abre la Barra de Herramientas Portapape-les. Ahora hay un elemento en el portapapeles.

30. Coloque el puntero encima del primer elemento del portapapeles.

Aparece una sugerencia en la que se lee Es-cuela de Arte Culinario. Vea la Figura 3.6.

31. Haga triple clic en ��'��$ �2� en la ventana �� .

Se selecciona todo el párrafo.

32. Haga clic en el botón �� en la Barra de Herramientas �� . Aparece un segundo elemento en el por-

tapapeles. Vea la Figura 3.10.


Figura 3.11: Usar la Barra de Herramientas Portapapeles para pegar elementos cortados o copiados




34. Coloque el puntero encima del segundo archivo en la Barra de Herramientas �� .

Aparece una información de pantalla que le in-forma de su contenido.

35. Haga clic en el segundo elemento en la Barra de Herramientas �� .

El párrafo se pega en el nuevo documento.

36. Haga triple clic en ��'��$ �.� en la ventana �� .

37. Haga clic en el botón �� en la Barra de Herramientas �-'��. Un tercer elemento se corta y se guarda

en el portapapeles.


39. Sitúe el puntero encima del tercer elemento en la Barra de Herramientas �� .

40. Haga clic en el tercer elemento en la Barra de Herramientas �� .

Se pega el tercer elemento del portapapeles.

41. Haga clic antes de ��'��$ �1� en la ventana �� .

Para colocar el cursor.

42. Haga clic en el tercer elemento en la Barra de Herramientas �� .

El párrafo se pega de nuevo en el documento. Vea la Figura 3.11.

43. Compruebe que el cursor se encuentra al principio del ��'��$ �1�.

44. Pulse �� + �3�45�&�� + �6��. Para seleccionar el texto desde Párrafo 3 hasta el final del documento.

45. Pulse �� + ��. Para copiar el texto seleccionado en el porta-papeles.


47. Pulse �� + ��. El último archivo del portapapeles se pega en el documento.

48. Haga clic en el botón �,&�# �. Aparece un nuevo documento en blanco.




49. Maximice la ventana.

50. Haga clic en ��%�� en la Barra de Herramientas �� .

Todos los elementos del portapapeles se pe-gan en el nuevo documento. Vea la Figura 3.7.

51. Haga clic en el botón �7 �� en la Barra de Herramientas �� .

Se eliminan todos los archivos del porta-papeles.

52. Haga clic en el botón �� en la Barra de Herramientas �� . Se cierra la Barra de Herramientas Porta-

papeles.

53. Cierre todos los documentos que no tengan título.

No necesita guardar los cambios. El documento Cocina.doc permanece abierto.

54. Maximice la ventana.

55. Pulse �� + � �� .






Formatear Texto Conceptos del Ejercicio Ya ha organizado el texto, pero su apariencia es todavía bastante sencilla. Para conseguir que ten-ga un aspecto profesional, necesita formatearlo. Cuando formatea un texto, lo que hace es cambiar su apariencia al aplicarle atributos que van desde el tipo de fuente hasta el color.

El formato de texto (carácter) incluye el tipo de letra, el tamaño, el color, el caso (mayúsculas o minúsculas), el estilo (como negrita o cursiva) y la posición (como superíndice y subíndice). También puede aplicar el formato mediante el cuadro de diálogo Fuente, atajos de teclado o la Barra de Herramientas Formato.

Para aplicar formato a un bloque de texto, asegú-rese de que está seleccionado. Sin embargo, para formatear una palabra, no es necesario que la se-leccione; simplemente haga clic sobre ella. Tam-bién puede aplicar los atributos seleccionando una opción antes de introducir el texto. Éste se forma-teará a medida que vaya tecleando hasta que desactive esa opción. Una opción se desactiva aplicando la misma opción otra vez.

Si desea que una palabra se ajuste a un espacio demasiado pequeño, o demasiado grande, puede cambiar el espacio entre caracteres. Es posible hacer que el texto encaje en el lugar deseado comprimiéndolo o expandiéndolo.

Para hacer que el texto importante destaque en un documento, lo puede resaltar. El botón Resaltar de la barra de herramientas Formato le permite poner varios colores en el texto seleccionado.

Trucos y Consejos 1. Pulse las teclas Control + N para poner el tex-

to en negrita.

2. Pulse las teclas Control + K para poner el texto en cursiva.

3. Pulse las teclas Control + S para subrayar el texto.

Figura 3.12: Aplicar el efecto superíndice al texto



Figura 3.13: Un documento formateado de Word

Ejercicio C: Formatear Texto


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Haga triple clic en �-�&��&�� .

3. Seleccione �6 �� a �-�� . Se abre el cuadro de diálogo de Estilos. Asegú-rese de que la opción Todos los Estilos está se-leccionada debajo de Lista.

4. Seleccione ��&� �.� debajo de �-�� )�.

Se actualiza la vista previa del párrafo.

5. Seleccione ��&� �2� debajo de �-�� )�.

Para visualizar el estilo.

6. Haga clic en ��. Se aplica el estilo Título 1 al texto.

7. Seleccione �6 �� a �-�� . Se abre el cuadro de diálogo Estilos.

8. Haga doble clic en �, �� debajo de �-�� )�.

Para aplicar el estilo Normal.



Figura 3.14: Subrayar texto seleccionado


9. Haga clic en la flecha �6&�� en la barra de herramientas �6 �� . Se despliega una lista

de las opciones de fuente.

10. Desplácese hacia arriba para seleccionar ��.

Cambia la fuente de todo el texto seleccionado.

11. Haga clic en la flecha de �� 6&��.

12. Seleccione �.0�. El tamaño de la fuente aumenta.

13. Haga clic en la flecha �3'�7 �� en la Barra de Herramientas �6 �� .

14. Haga clic en el botón �,�%�� en la Barra de Herramientas �6 �� .

15. Haga clic en el botón ��&��#��. El texto se pone en cursiva.

16. Haga clic en el botón ��&��4�� . Aparece el texto subrayado. Vea la Figu-ra 3.14.




17. Pulse �� + ��. Para eliminar el subrayado.

18. Haga clic a la izquierda de ��'��$ �2�.

19. Pulse �� + �3�45�&�� + �6��. Se selecciona todo el cuerpo del texto.

20. Seleccione �6 �� a �6&��. Se abre el cuadro de diálogo Fuente.

21. Seleccione �� debajo de �6&��)�.

22. Seleccione �20� debajo de �� )�.

23. Haga clic en ��. Todos los cambios de fuente se ejecutan al mismo tiempo.

Figura 3.15: Seleccionar un color de texto



Figura 3.16: Cambiar el espacio entre el texto


24. Seleccione �� a �� !��.

25. Seleccione �-�&��&�� .

26. Haga clic con el botón derecho del ratón en el texto selecccionado.


27. Seleccione �6&��. Se abre el cuadro de diálogo Fuente.

28. Haga clic en la flecha �� 6&��)�.

Se abre una paleta de colores. Vea la Figura 3.15.

29. Seleccione el color rojo.

30. Haga clic en ��#�� debajo de �-$�� .

Compruebe que hay una marca de selección en la casilla de verificación. Para crear un efec-to de relieve.

31. Haga clic en �� debajo �-$�� .

Asegúrese de que hay una marca de selección en la casilla de verificación. Para poner todo el texto en mayúsculas.




32. Seleccione la pestaña �-�� .

El cuadro de diálogo se actualiza.

33. Seleccione �� después de �-�� )�.

En la Vista Previa se aprecia el cambio. Vea la Figura 3.16.



Se modifica el color, el espacio entre caracte-res y el aspecto del texto seleccionado.

36. Haga doble clic en el número �282� en la primera línea del cuerpo del texto.

37. Seleccione �6 �� a �6&��. Se abre el cuadro de diálogo Fuente.

38. Haga clic en la pestaña �6&��.

39. Haga clic en ��&�� debajo de �-$�� .

Compruebe que hay una marca de selección en la casilla de verificación. Vea la Figura 3.12.

Figura 3.17: Utilizar la función Resaltar para destacar partes del texto




40. Haga clic en ��. El número aparece con efecto de superíndice.


42. Haga clic en el botón �3'�7 �� en la barra de herramientas �6 �� .

43. Haga clic en la flecha de ��. Se abre una paleta de colores.

44. Seleccione el color fucsia. Se activa el botón y el cursor se convierte en un icono que se utiliza para resaltar texto.

45. Haga clic a la izquierda de �-�� en la primera línea del ��'��$ �2�.

46. Mantenga pulsada la tecla �3�45�&��.

47. Haga clic a la derecha de �� 9� al final del ��'��$ �2�.

El bloque de texto aparece seleccionado en fucsia. Vea la Figura 3.17.

48. Haga clic en la flecha de ��.

49. Seleccione �� .

50. Haga clic y arrastre a lo largo del tex-to seleccionado.

El texto ahora aparece destacado en amarillo.

51. Haga clic en el botón �� Para desactivarlo.






Formatear Párrafos Conceptos del Ejercicio El formato de párrafos incluye la alineación (por ejemplo, centrada), la sangría, el interlineado, el espaciado y los bordes y sombreados.

Es mejor establecer un espaciado determinado en lugar de utilizar un retorno de carro duro para se-pararlos. De esta manera se asegura la consis-ten7cia y hace posible la modificación del espacia-do en toda una selección o documento con un úni-co comando.

Puede utilizar los botones de alineación de la barra de herramientas Formato para alinear fácilmente los párrafos a la izquierda, a la derecha, en el cen-tro o para justificarlos de margen a margen.

Utilice el cuadro de diálogo Párrafo para estable-cer sangrías, o simplemente arrastre los marcado-res de sangría sobre la regla. También puede utili-zar los botones de Sangría para aumentar o dis-minuir la sangría de todo un párrafo al siguiente o al tabulador anterior. Con Word también es posible crear sangrías francesas, donde la primera línea de un párrafo permanece en el margen izquierdo y las siguientes se alinean debajo del primer tabula-dor.

Trucos y Consejos 1. Haga clic en cualquier lugar de un párrafo para

efectuar cambios en todo el párrafo.

2. Pulse Control + F para aplicar sangría france-sa en incrementos de 1,25 cms.

3. Pulse Control + 1 para definir un interlineado sencillo.

4. Pulse Control + 2 para definir un interlineado doble.

5. Pulse Control + 5 para definir un interlineado de 1,5 líneas.

Figura 3.18: Ajustar el interlineado entre párrafos



Figura 3.19: Formatear párrafos en un documento

Ejercicio D: Formatear Párrafos


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Pulse �� + � �� .

3. Haga clic en el botón �3'�7 �� en la Barra de Herramientas �6 �� .

4. Haga clic en el botón ��"��. El título se mueve a la derecha.

5. Pulse �� + �:�. El título se mueve a la izquierda.

6. Haga clic en el botón �� en la Barra de Herramientas �6 �� . El título queda centrado.



Figura 3.20: Usar el menú de atajo para acceder a las opciones de Word


7. Sitúe el puntero a la izquierda del ��'��$ �2�� hasta que éste apunte hacia la derecha.

8. Haga clic y arrastre hacia abajo has-ta el final del documento.

Para seleccionar todo el cuerpo del texto.

9. Haga clic con el botón derecho del ratón en el texto seleccionado.


10. Seleccione ��'��$ ��. Vea la Figura 3.20. Se abre el cuadro de diálo-go Párrafo.

11. Haga triple clic en el campo �� )� debajo de �-�� .

12. Teclee 6 �� 6.

13. Pulse � �� . Aumenta el espacio entre párrafos. El espacio entre líneas dentro de cada párrafo sigue sien-do sencillo.




14. Seleccione �6 �� a ��'��$ ��. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo.

15. Seleccione �2;*�� debajo de � �� )�.

Vea la Figura 3.18.

16. Haga clic en ��. El espacio entre líneas aumenta.

17. Pulse �� + �2�. El interlineado vuelve a ser sencillo.


19. Seleccione ��'��$ ��.

20. Seleccione �<&�$�� después de ��!�)�.

Vea la Figura 3.21.

Figura 3.21: Alinear el texto seleccionado



Figura 3.22: Hacer clic y arrastrar las marcas de sangría para establecer los márgenes


21. Seleccione ��=�� debajo de �-��)�.

22. Haga clic en ��. El texto está justificado y la primera línea de cada párrafo tiene una sangría de 1,25 cms.

23. Seleccione �6 �� a ��'��$ ��. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo.

24. Seleccione �6�� debajo de �-��)�.

25. Pulse ��. El cursor se sitúa en el campo En.

26. Teclee 2,5 y pulse � �� . La primera línea de cada párrafo tiene una sangría de 2,5 cms. El borde del margen infe-rior de la regla se ha colocado en la marca de 2,5 cms.

27. Mantenga pulsada la tecla �� .




28. Haga clic sin soltar en el marcador de sangría francesa a �.;*� cms en la regla.

29. Arrástrelo a la izquierda a �8� cms. Alinee el marcador debajo del borde del mar-cador del margen. La sangría francesa se des-hace. Vea la Figura 3.22.

30. Pulse �� + �6� tres veces. Se aplica una sangría francesa en incrementos de 1,25 cms.

31. Haga clic con el botón derecho del ratón en �-��>-=��-��-��>= ,�� +�.


32. Seleccione ��'��$ ��.

33. Haga triple clic en el campo �� )� debajo de �-�� )�.

34. Teclee 12 y pulse � �� . Se añade más espacio debajo del título para conseguir una presentación mejor. Vea la Figu-ra 3.19.






Usar Copiar Formato Conceptos del Ejercicio Es posible que a veces pase bastante tiempo dan-do formato a un texto y que después decida aplicar el mismo formato a otro texto, por lo que sería una pérdida de tiempo aplicar estos cambios cada vez en otras áreas.

Puede utilizar la característica Repetir para aplicar el formato más reciente a otro texto. Esta función repetirá un único comando o grupo de comandos seleccionados en un cuadro de diálogo. Sin em-bargo, si activa un comando de formato después de utilizar el cuadro de diálogo, ese será el único comando que se repetirá.

Cuando tiene varias áreas para formatear, es mu-cho más eficaz utilizar la opción Copiar Formato. Simplemente seleccione el texto formateado, haga clic en el botón Copiar Formato y aplique el forma-to a otra selección.

Trucos y Consejos 1. Pulse F4 para activar la opción Repetir.

2. Haga doble clic en el botón Copiar Formato para mantenerlo activo a medida que va apli-cando el formato a distintas áreas y después haga clic sobre el mismo para desactivarlo.

Figura 3.23: Utilizar la opción Copiar Formato para aplicar rápidamente un formato



Figura 3.24: Revisar el formato de un párrafo

Ejercicio E: Usar Copia Formato


5 4 3

� 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Haga clic en la flecha �� 6&�� en la Barra de Herramientas �6 �� y seleccione �62.�.

3. Seleccione el texto ��'��$ �2��.


Para que sólo afecte a la palabra, no al párrafo. Se abre un menú de atajo.

5. Seleccione �6&��. Se abre el cuadro de diálogo Fuentes.

6. Si es necesario, haga clic en la pes-taña �6&��.

7. Desplácese y seleccione �?�� debajo de �6&��)�.



Figura 3.25: Aplicar el formato de caracteres más reciente con un atajo de teclado


8. Haga clic en la flecha de �� 6&��)�.

Se abre una paleta de color.

9. Seleccione el color azul.

10. Haga clic en �� debajo de �-$�� .


11. Haga clic en ��. Se aplica el formato a la palabra.

12. Seleccione el texto ��'��$ �.��.

13. Pulse �60�. Se aplica el formato de carácter más reciente en la palabra. Vea la Figura 3.25.


15. Haga clic en la flecha �� 6&�� en la Barra de Herramientas �6 �� .

16. Seleccione �20�. El tamaño de la fuente aumenta.





18. Pulse �60�. Sólo se modifica el tamaño de la fuente ya que éste es el formato de carácter más reciente.

19. Haga clic en el texto ��'��$ �2��.

20. Haga clic en el botón �� 6 �� en la barra de herramientas �-'��.

Vea la Figura 3.23. El puntero se trans-forma en una brocha.

21. Haga clic y desplácese por el texto de ��'��$ �1��.

Todo el formato de carácter de la palabra Pá-rrafo1 se aplica al texto Párrafo3. El botón Co-piar Formato ya no está activo. Vea la Figura 3.26.

Figura 3.26: Aplicar Copiar Formato




22. Haga doble clic en el botón �� 6 �� .

Para mantenerlo activo.

23. Haga clic en el texto ��'��$ �2��. Para copiar su formato.

24. Haga clic y desplácese por el texto ��'��$ �.��.

El formato se modifica.

25. Haga clic y desplácese por el texto ��'��$ �0��.

Se modifica el formato.

26. Haga clic en la palabra �� en el ��'��$ �2��.

El formato también puede cambiar haciendo un clic con el ratón.

27. Haga clic en el superíndice �282�.

28. Haga clic en el botón �� 6 �� .

Para desactivarlo.

29. Pulse �3�45�&�� + �62�. Aparece un signo de interrogación junto al pun-tero.

30. Haga clic en el texto ��'��$ �2��. Se abre el cuadro de información Formato de Párrafo. Vea la Figura 3.24.

31. Haga clic en el texto ��'��$ �.��. El cuadro de información Formato de Párrafo muestra que el formato es el mismo.

32. Pulse �-��. Para cerrar el cuadro de información y desacti-var la opción de ayuda.






Fijar Tabulaciones Conceptos del Ejercicio Cuando abre un documento de Word se estable-cen tabulaciones de alineación izquierda (por de-fecto) en la regla. Aunque no están visibles, las puede utilizar si necesita formatear una lista rápi-da. Estas tabulaciones predefinidas producen un documento útil, pero colocar tabulaciones persona-lizadas proporciona al documento una apariencia mucho más profesional.

Existen cuatro tipos de tabulaciones:

• Alineación Izquierda: al pulsar la tecla Tabula-ción, el punto de inserción se sitúa en el lugar designado, con el marcador de tabulación a la izquierda del texto. La parte izquierda del texto siguiente se tabula a partir de esta marca y de forma igual, mientras que el derecho está des-igual.

• Alineación Derecha: el texto se alinea con el mar-cador de tabulación a la derecha. El texto estará alineado en la parte derecha y estará desigual a la izquierda.

• Alineación Centrada: el texto se centra sobre un punto, quedando desigual tanto la parte derecha como la izquierda.

• Alineación Decimal: el texto se alinea a partir de las comas de los decimales.

Puede fijar Tabulaciones en el cuadro de diálogo Tabulaciones o haciendo clic en la posición apro-piada en la regla. Para cambiar de lugar una tabu-lación, simplemente arrástrela a su nueva posición sobre la regla. Compruebe que primero selecciona el texto que desea tabular. Para eliminar una tabu-lación, arrástrela fuera de la regla.

Trucos y Consejos 1. Las tabulaciones son formatos de párrafo. Una

vez establecidos en un párrafo, estarán dispo-nibles en los siguientes párrafos hasta que in-serte otros nuevos.

2. Si copia y pega texto tabulado, mantendrá la tabulación en su nueva posición.

Figura 3.27: Colocar un tabulador alineado a la derecha



Figura 3.28: Una tabla tabulada en su documento

Ejercicio F: Fijar Tabulaciones


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


Las pequeñas flechas que hay entre cada pá-rrafo y el cuerpo del texto denotan que hay un tabulador.

2. Si no aparecen las marcas de párrafo, haga clic en el botón �3 ��&�+�&��@� que se encuentra debajo de la flecha �3'�7 �� o en la Barra de Herramientas �-'��.

Aparece un marcador de párrafo.

3. Pulse �� + �6��.

4. Pulse � �� dos veces.

5. Mantenga pulsada la tecla �� .



Figura 3.29: Establecer una tabulación en el centro de la regla


6. Haga clic sin soltar en el marcador de sangría francesa a �.;*� cms. de la regla.

7. Arrastre a la izquierda hasta �8� cms. Para eliminar la sangría francesa del texto que va a empezar a escribir.

8. Pulse �� + �,�. Para que el texto aparezca en negrita.

9. Compruebe que el tamaño de la fuente es �2.� pto.

10. Teclee Libros Recomendados y pulse ��.

El cursor se desplaza hasta la siguiente marca invisible de tabulación. Las tabulaciones invisi-bles están fijadas en incrementos de 1,27 cms.

11. Haga clic en el botón ��&��!�� (&�� en el extremo izquierdo de la regla.

Aparece la opción Centrar Tabulación.




12. Haga clic debajo de �A� cms. en la regla.

El cursor se desplaza hasta la tabulación de alineación centrada. Las tabulaciones predefi-nidas se han eliminado automáticamente. Vea la Figura 3.29.

13. Teclee Autor y pulse ��. La palabra se sitúa en el centro debajo de la tabulación de 8 cms.

14. Haga clic en el botón ��&��!��.

Aparece la opción Tabulación Derecha.

15. Haga clic debajo de �2B� cms. en la regla.

Vea la Figura 3.27.

16. Teclee Precio � �� .

17. Seleccione la línea de texto tabulado incluyendo el marcador de párrafo que está debajo.

18. Haga clic sin soltar en la tabulación �A� cms. en la regla.

Figura 3.30: Eliminar una tabulación




19. Arrastre la tabulación fuera de la regla.

Vea la Figura 3.30. Se elimina la tabulación.

20. Haga clic en el botón de ��!�� de la tabulación hasta que aparezca la opción Centrar Tabulación.

21. Haga clic debajo de �C� cms. en la

regla. Vuelve a aparecer la marca de tabulación cen-trada y el texto se desplaza según lo especifi-cado.

22. Pulse �� + �6��.

23. Pulse � �� .

24. Pulse �� + �,�. Para desactivar la opción Negrita.

25. Teclee Los Sabores de México y pulse ��.

26. Teclee Yvette Arriola ��. Ignore la línea roja ondulada.

27. Teclee 3.999 pts � �� .

28. Teclee Banquete Italiano �� Antonio Tomba �� 2.999 pts � �� .

29. Teclee Wong Menús �� Amanda Chen �� 3.595 pts y pulse � �� dos veces.

Ya ha completado la lista.

30. Seleccione la lista tabulada incluyendo los dos últimos marcadores de párrafo.

31. Haga clic sin soltar la tabulación en la marca de �2B� cms. en la regla.

32. Arrástrela hasta �2B;*� cms. en la regla.

El texto se desplaza, según lo especificado. Vea la Figura 3.28.






Antes de Empezar el Ejercicio G

Insertar Relleno de Tabulación Conceptos del Ejercicio A menudo una lista, como un índice, está diseñada con elementos que se encuentran en la parte iz-quierda y con la descripción en la parte derecha. Por ello, es posible que a los lectores les resulte difícil unir la descripción con su elemento, ya que es muy fácil despistarse cuando se tiene que se-guir con la mirada las áreas en blanco.

Word resuelve este problema con rellenos que llenan automáticamente los espacios vacíos con una cadena de caracteres. Estos puntos, rayas o líneas guían al ojo de un elemento a otro entre varias columnas. Por ejemplo, los elementos de un índice suelen contener puntos que conectan el tema con los números de página correspondien-tes.

Aunque puede rellenar ese espacio con puntos de forma manual, el efecto conseguido no es el mis-mo. Debido a la variación de los tipos de letra, los puntos no se alinean correctamente de una línea a la otra.

El relleno de línea también le puede ayudar a crear formularios, donde es necesario que las líneas acaben en un punto en concreto. Utilice el relleno de línea para crear formularios que sólo se rellena-rán una vez impreso. No se pueden introducir da-tos en la pantalla en las áreas de relleno, ya que éstas se van moviendo a medida que va introdu-ciendo la información.

Cuando cree formularios con relleno de líneas, puede introducir retornos de carro blando al final de las líneas de texto. Un retorno de carro blando mantiene la siguiente línea de texto en el mismo párrafo. Entonces, puede aplicar el formato, como una sangría francesa, que afectará a todas las lí-neas

Trucos y Consejos Puede asignarle un relleno a una tabulación antes o después de escribir el texto.

Figura 3.31 El cuadro de diálogo Tabulaciones



Figura 3.32: Crear un formulario usando relleno

Ejercicio G: Insertar Relleno de Tabulación


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Seleccione las tres líneas de texto tabulado que hay debajo de los títulos.

3. Haga clic en la barra de menú �6 �� .

4. Coloque el puntero encima de la flecha doble que apunta hacia abajo.


5. Seleccione ��&�� . Se abre el cuadro de diálogo Tabulaciones. Vea la Figura 3.31.

6. Seleccione �A;AC�� en la lista debajo de �� !�)�.



Figura 3.33: Insertar relleno de puntos entre las tabulaciones


7. Seleccione �.� debajo de �� .

8. Haga clic en �6�D��. Para fijar un relleno de puntos para la marca de tabulación de 8,89 cms.

9. Seleccione �2B;*2�� debajo de �� !�)�.

10. Seleccione �.� debajo de �� . Vea la Figura 3.33.

11. Haga clic en �6�D��. Para fijar un relleno de puntos para la tabula-ción 16,51 cms.



Aparece un relleno de puntos entre las colum-nas de texto de la lista.

14. Pulse �� + �6��. Para ir al final del documento.




15. Arrastre la tabulación �A;AC� cm fuera de la regla.

16. Haga clic en el botón de ��!�� de la tabulación hasta que aparezca la opción Tabulación Izquierda.

17. Haga clic debajo de �1;.*� cms en la

regla.

18. Teclee Sugerencias: y pulse ��.

19. Seleccione �6 �� a ��&�� .

Se abre el cuadro de diálogo Tabulaciones.

20. Seleccione �2B;*2�� debajo de �� !�)�.

Figura 3.34: Fijar relleno en una línea



Figura 3.35: Crear rellenos de línea entre tabulaciones


21. Seleccione �0� debajo de �� .

22. Haga clic en �6�D��. Vea la Figura 3.34. Para fijar un relleno de lí-nea.


24. Pulse ��. Aparece una línea entre las tabulaciones.

25. Pulse �3�45�&�� + � �� . Para introducir un retorno de carro blando. Las líneas siguientes al retorno de carro blando se-guirán formando parte del mismo párrafo.

26. Pulse �� + �6�. Para insertar una sangría francesa.

27. Pulse ��.

28. Pulse �3�45�&�� + � �� . El cursor pasa automáticamente a la siguiente marca de sangría francesa.

29. Pulse �� y después � �� . El cursor se coloca en el margen izquierdo.




30. Teclee Nombre: y pulse �� dos veces.

Vea la Figura 3.35.

31. Pulse � �� .

32. Teclee Dirección: �� y pulse �� dos veces.

33. Pulse � �� .

34. Teclee Teléfono: �� y pulse �� dos veces.

35. Pulse �� + �3�45�&�� + la tecla �E�.

Para ocultar el marcador de párrafo. Ha creado un formulario utilizando el relleno de líneas.


37. Cierre el archivo.

38. Archivo ��"�# � a ��. Ya ha finalizado este módulo.




1. Las tabulaciones pueden fijarse en la regla o en el cuadro de diálogo Tabulaciones.

2. Sólo se pueden establecer los márgenes en el cuadro de diálogo Márgenes.

3. El interlineado es una opción de Párrafo.

4. Puede utilizar Copiar Formato para eliminar el formato del texto.

5. Los atributos de carácter incluyen el tipo de letra, el tamaño y el estilo (como negri-ta).

Opción Múltiple

6. Si pulsa la tecla Control mientras arrastra y suelta el texto:

a. Lo podrá pegar varias veces.

b. Colocará una copia del texto seleccionado.

c. Cortará el texto.

d. El texto se situará en el portapapeles.

7. ¿Cuál de las siguientes respuestas referentes al relleno de tabulación no es verda-dera?

a. Puede aplicar relleno de tabulación de puntos, rayas o líneas.

b. Una vez fijada una tabulación, ya no es posible añadirle relleno.

c. Los rellenos de línea se pueden utilizar para crear formularios.

d. Puede asignar el relleno de tabulación en el cuadro de diálogo Tabulaciones.





Configurar la Página ❑ ❑

Mover Texto ❑ ❑

Formatear Texto ❑ ❑

Formatear Párrafos ❑ ❑

Usar Copiar Formato ❑ ❑

Fijar Tabulaciones ❑ ❑

Insertar Relleno de Tabulación ❑ ❑


Teclee dos párrafos acerca de lo que ha aprendido sobre Microsoft Word y mueva el segundo pá-rrafo y colóquelo delante del primero. Formatee el primer párrafo y después utilice Copiar Formato para formatear el segundo. A continuación, cree una lista de las técnicas que ha adquirido a la iz-quierda y la puntuación que usted mismo se da tabulada a la derecha. Por último, una las dos co-lumnas con relleno de puntos.


MÓDULO

4

El Producto Final Las sofisticadas herramientas de Word le ayudan a conseguir una apariencia pro-fesional en sus documentos.

NH-04WD2KW.SPS

Módulo 4 El Producto Final


Para Empezar: Finalizar el Trabajo

ntes de imprimir su trabajo, querrá cer-ciorarse de que ha hecho todo lo posible para producir un documento sin errores y con el formato apropiado. Por ello,

Word incluye muchas herramientas que le ayu-darán a crear documentos con una apariencia profesional.

Por ejemplo, si ha utilizado una palabra de uso corriente en un texto formal, el diccionario de sinónimos le sugerirá diferentes sinónimos para que pueda sustituir la palabra inadecuada.

Si desea cambiar una palabra o frase que apare-ce constantemente en el texto, no será necesario que busque y sustituya cada una de ellas de for-ma manual. La característica Buscar y Reempla-zar encuentra la palabra o frase por usted y la cambia por la que desea. También puede reem-plazar las distintas formas de las palabras. Por ejemplo, si sustituye la palabra caminar por an-dar, caminará se convertirá en andará.

Para conseguir que un documento extenso resul-te más fácil de asimilar, utilice los encabezados y pies de página, que aparecen en la parte supe-rior o inferior de cada página o en las páginas seleccionadas. Por ejemplo, los encabezados y

pies de página contienen el nombre del docu-mento, el número de página o la fecha.

Puede asegurar la integridad del contenido de sus documentos utilizando el corrector ortográ-fico ya incorporado. Esta característica encuen-tra todas las palabras que no coinciden con las de su diccionario y le sugiere otras alternativas. Incluso puede añadir palabras especiales que suele utilizar en un diccionario personalizado.

Para hacer que sus documentos sólo sean acce-sibles a ciertas personas, puede asignar contra-señas. Una contraseña le sirve para evitar que los usuarios accedan a un documento o para li-mitar la posibilidad de que lo modifiquen.

Para conseguir un documento más completo puede añadirle un resumen del documento al archivo.

Cuando esté seguro de que el documento está terminado y le es satisfactorio, es el momento de imprimirlo. Utilice la Vista Preliminar para ver cómo va a quedar su documento una vez impre-so, de manera que pueda realizar las modifica-ciones necesarias.

Figura 4.1: Revisar la ortografía de un documento

A




A. Usar los Sinónimos

B. Buscar y Reemplazar Texto

C. Crear Encabezados y Pies de Página

D. Revisar la Ortografía y la Gramática

E. Crear Contraseñas

F. Crear un Resumen del Documento

G. Vista Preliminar e Impresión




Usar los Sinónimos Conceptos del Ejercicio Si no puede encontrar la palabra exacta para una frase, utilice el diccionario de sinónimos. Este dic-cionario ya incorporado en el programa, igual que cualquier diccionario que pueda tener en su biblio-teca, le proporciona sinónimos para las palabras seleccionadas.

Este diccionario no sólo le sugerirá sinónimos, si-no que también le proporcionará sinónimos para los sinónimos. Si aún así no puede encontrar la palabra correcta, buscará palabras relacionadas. Asimismo, el diccionario también le ofrecerá antó-nimos de algunas palabras.

No es necesario que seleccione una palabra para buscarla en el diccionario. Simplemente haga clic en la palabra, abra el diccionario y le aparecerán distintos sinónimos para esa palabra.

Trucos y Consejos 1. Pulse Mayúsculas + F7 para abrir el cuadro de

diálogo Sinónimos.

2. Word no ofrece antónimos de todas las pala-bras.

Figura 4.2: Cambiar el nombre a archivos de Word mediante el cuadro de diálogo Abrir



Figura 4.3: Seleccionar un sinónimo

Ejercicio A: Usar los Sinónimos


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Pulse �� + ��. Se abre el cuadro de diálogo Abrir.

3. Si es necesario, vaya hasta la carpeta �� .



5. Seleccione ��. Vea la Figura 4.2.

6. Teclee Consejos de Salud.doc ��.

Para cambiarle el nombre al archivo. Puede uti-lizar hasta 255 caracteres en un nombre de ar-chivo largo.

7. Haga doble clic en ��.

Se abre el documento.



Figura 4.4: Restablecer el valor predeterminado de las barras de herramientas


8. Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas ��.

9. Seleccione ��. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar.

10. Haga clic en �� . Para restablecer el valor predeterminado de las barras de herramientas. Vea la Figura 4.4.

11. Haga clic en ��!�.

12. Haga clic en ��. Se cierra el cuadro de diálogo Personalizar. Vuelven a aparecer las barras de herramientas predeterminadas.

13. Haga clic en ��"�� en la segunda línea del texto.

14. Haga clic en el menú �#��.






16. Seleccione �� a ��$��. O pulse Mayúsculas + F7. Se abre el cuadro de diálogo Sinónimos con una lista de sinónimos.

17. Seleccione �� debajo de �� $��%�.

18. Haga clic en �&��. Aparece una lista de sinónimos de la palabra asombrosos. Vea la Figura 4.5.

19. Seleccione ��'�� debajo de �� $��%�.

20. Haga clic en �� . La palabra milagrosos es sustituida automáti-camente por extraordinarios.

21. Haga clic en �� en la cuarta línea del primer párrafo.

22. Pulse �(�)*�� + �+,�. Se abre el cuadro de diálogo Sinónimos.

Figura 4.5: Buscar el significado de una palabra



Figura 4.6: Reemplazar una palabra en un documento


23. Seleccione ��-.��/� debajo de ��"��0��%�.

24. Haga clic en �&��. Aparece la lista de sinónimos de descansar.

25. Haga clic en ��. Vuelve a aparecer una lista de la anterior pala-bra buscada.

26. Seleccione ��-.��/� debajo de ��"��0��%�.

27. Seleccione �� debajo de �� $��%�.

28. Haga clic en �&��. Aparecen los sinónimos de reposar.

29. Haga clic en la flecha de ��$�� %�.

Se despliega una lista de las palabras que ya ha buscado anteriormente.

30. Seleccione ��.




31. Compruebe que �� está seleccionada debajo de �� $��%�.

32. Haga clic en �� . Vea la Figura 4.6. Reposar sustituye a dormir.

33. Haga clic con el botón derecho del ratón en �� en el cuarto párrafo.

El párrafo empieza con “El pan, el grano y los cereales...”. Se abre un menú de atajo.

34. Seleccione ��$��. Aparecen los sinónimos de bajos.

35. Haga clic en ��$�� y seleccione ��1-��$��/� debajo de ��"��0��%�.

Vea la Figura 4.3.

36. Haga clic en �� . El antónimo sustituye a la palabra.

37. Pulse �� + �2�. Para deshacer el cambio.






Buscar y Reemplazar Texto Conceptos del Ejercicio Habrá ocasiones en las que estará trabajando con un documento extenso y se dará cuenta de que ha tecleado una palabra o nombre incorrectamente. Si es así, le llevaría demasiado tiempo buscar por todo el documento y reemplazar cada una de las palabras incorrectas. La función Buscar y Reem-plazar de Word buscará en el texto la palabra y sustituirá una o todas ellas por la que desee.

Cuando realiza una búsqueda, puede hacer que Word busque sólo las palabras que coincidan en mayúsculas y en minúsculas. Por ejemplo, si bus-ca la palabra OTOÑO, sólo encontrará las que estén en mayúsculas. También es posible buscar palabras con un formato específico o que se pa-rezcan a otra palabra.

Asimismo, también puede reemplazar cualquier forma de una determinada palabra. Por ejemplo, si escoge esta opción y desea sustituir ver por ob-servar, Word a su vez sustituirá verá por observa-rá.

Trucos y Consejos 1. Pulse Control + B para abrir el cuadro de diá-

logo Abrir.

2. Pulse Control + L para abrir el cuadro de diá-logo Reemplazar.

Figura 4.7: Utilizar la función Reemplazar para buscar y reemplazar texto



Figura 4.8: Reemplazar espacios con la opción Buscar y Reemplazar

Ejercicio B: Buscar y Reemplazar Texto


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Pulse �� + ��.

3. Seleccione ��$�� a �&��. O pulse Control + B. Se abre el cuadro de diá-logo Buscar y Reemplazar con la pestaña Bus-car seleccionada.

4. Teclee Sana.

5. Haga clic en �&��"��. La palabra sana aparece por primera vez en el título. El cuadro de diálogo Buscar y Reempla-zar permanece abierto.

6. Haga clic en �&��"��. Aparece la palabra sana por segunda vez en el tercer párrafo. Observe que la opción Buscar no diferencia entre mayúsculas y minúsculas, a menos que lo especifique.



Figura 4.9: Seleccionar la opción Coincidir Mayúsculas y Minúsculas


7. Haga clic en ��. Se cierra el cuadro de diálogo Buscar y Reem-plazar.

8. Pulse �� + ��. Para situarse al principio del documento.

9. Pulse �� + �&�. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y Reem-plazar. Compruebe que Sana aparece en el campo Buscar.

10. Haga clic en �(��. El cuadro de diálogo se expande.

11. Haga clic en ��(�)*��)�(��*��.

Compruebe que hay una marca de selección en la casilla de verificación. La opción Coincidir Mayúsculas y Minúsculas sólo buscará la pala-bra Sana con “S” mayúscula. Vea la Figura 4.9.

12. Haga clic en �(��. El cuadro de diálogo se contrae.

13. Haga clic en �&��"��. Aparece la palabra Sana seleccionada en el tí-tulo.

14. Haga clic en �&��"��. Word le indica que ha terminado de buscar en el documento.

15. Haga clic en �� .




16. Teclee fruta.

17. Haga clic en �(��.

18. Haga clic en ��(�)*��)�(��*��.

Para eliminar la marca de la casilla de verifica-ción.


20. Haga clic en �&��"��. Aparece seleccionada la primera vez que sale la palabra fruta en el texto. Vea la Figura 4.10.

21. Pulse ��. Puesto que Frutas contiene parte de la palabra fruta, aparece seleccionada.

22. Pulse �� dos veces. La palabra fruta aparece seleccionada dos ve-ces más.

23. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.

24. Pulse �� + ��.

25. Pulse �� + �&� y haga clic en �(��.

Figura 4.10: Utilizar la opción Buscar para localizar un determinado texto



Figura 4.11: Word le informa que la búsqueda se ha completado


26. Haga clic en ��$�� .

Compruebe que hay una marca de selección en la casilla de verificación. Para buscar sólo la palabra indicada.


28. Haga clic en �&��"��. Aparece la palabra fruta seleccionada.

29. Pulse �� tres veces. Va marcando fruta cuando encuentra la palabra en el texto. Observe que Frutas no se seleccio-na esta vez. Vea la Figura 4.11.


31. Haga clic en ��. Se cierra el cuadro de diálogo.

32. Haga clic en el menú ��$��.

33. Haga doble clic en la doble flecha que apunta hacia abajo para expandir el menú.




34. Seleccione �� . O pulse Control + L. Se abre el cuadro de diá-logo Buscar y Reemplazar con la pestaña Re-emplazar seleccionada.

35. Teclee pollo en el campo �&��%�.

36. Pulse ��. Para ir al campo Reemplazar Con.

37. Teclee pavo. Vea la Figura 4.7.

38. Haga clic en �&��"��. Aparece la palabra pollo seleccionada en el texto.

39. Haga clic en �� . Pavo sustituye a la palabra pollo. Aparece se-leccionada la palabra pollo por segunda vez. Vea la Figura 4.12.

40. Haga clic en �� . Se sustituye la palabra y Word le informa de que ha terminado de buscar en documento.

41. Haga clic en �� . Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.

Figura 4.12: Reemplazar una palabra por otra en un documento




42. Compruebe que el contenido del campo �&��%� está seleccionado.

43. Pulse �� y después ��. Para buscar todos los espacios simples.

44. Pulse �� dos veces. Para reemplazar todos los espacios con doble espacio.

45. Haga clic en �� . Se le informa de que se han realizado 369 re-emplazos. Vea la Figura 4.8.

46. Haga clic en �� . Si aparecen líneas verdes onduladas adiciona-les, ignórelas.







Crear Encabezados y Pies de Página Conceptos del Ejercicio Los documentos que constan de varias hojas fre-cuentemente contienen características similares en cada página, como el título y el número de pá-gina. Por ejemplo, las publicaciones de negocios suelen contener el logotipo de la empresa en cada página. Puede copiar y pegar la información en la parte inferior y superior de cada página, pero cual-quier repaginación haría que este método resulta-se poco práctico

Los encabezados y pies de página le ofrecen un método sencillo y eficaz para añadir elementos comunes en cada página de un documento. Le permiten añadir texto, como el número de página, la fecha o la hora, en los márgenes superior e infe-rior de cada página y este texto se puede forma-tear como cualquier otro texto. Para facilitar el for-mato de los encabezados y pies de página, Word tiene tabuladores de alineación centrada y derecha en las áreas de los encabezados y pies de página.

También puede asignar distintos encabezados y pies de página a diferentes secciones del docu-mento o escoger que se omitan por completo en ciertas páginas.

Es posible numerar páginas, sin haber definido primero el encabezado ni el pie de página, en un cuadro de diálogo que incluye distintas opciones de numeración. Entonces, el número se coloca automáticamente en el encabezado o pie de pági-na.

Trucos y Consejos Si imprime un documento de dos caras, puede crear distintos encabezados y pies de página para las páginas pares y las impares.

Figura 4.13: Utilizar la opción Ir A para navegar por el texto



Figura 4.14: Añadir encabezados y pies de página a un documento

Ejercicio C: Crear Encabezados y Pies de Página


5 � 4 � 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Haga clic en el botón �.�� 3�� $��.

3. Pulse �� + ��. Para seleccionar todo el texto.


5. Seleccione ��0��. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo.

6. Seleccione el contenido del campo ��%� debajo de �� .

7. Teclee 6 �� 6 y pulse ��. Para aumentar el espacio entre las líneas del texto.

8. Pulse �� + ��.

9. Seleccione �� a ��*��"��.

Se abre el cuadro de diálogo Números de Pá-gina.

10. Seleccione �� debajo de ��$�%�.

Vea la Figura 4.15.



Figura 4.15: Insertar números de página


11. Haga clic en �+��. Se abre el cuadro de diálogo Formato de los Números de Página.

12. Seleccione ��4��4��4�� después de �+��*��%�.

13. Haga clic en �� . Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Núme-ros de Página.


15. Pulse �5��"�� hasta llegar al final de la página ��.

Aparece el número de la página en el lugar in-dicado.

16. Pulse �5��"�� hasta llegar al final de la página ��.

Para visualizar el número de página insertado.

17. Pulse �� + ��.

18. Haga clic a la izquierda del primer párrafo.

19. Seleccione �� a ��. Se abre el cuadro de diálogo Salto.

20. Compruebe que ��"�� es-tá seleccionado debajo de �� .

Vea la Figura 4.16.




21. Haga clic en �� . Se inserta un salto de página y se crea una pá-gina de título. En la parte inferior de la página aparece el número de la misma. El documento ahora tiene tres páginas.

22. Pulse �� + ��.

23. Seleccione �.�� a ��)��"��.

Se abre la barra de herramientas Encabezado y Pie de Página y el área del encabezado apa-rece definida por una línea discontinua. No de-sea poner encabezado ni pie de página en la página del título.

24. Haga clic en el botón ��0�"��"�� en la barra de herramientas ��)��"��.

Se abre el cuadro de diálogo Configurar Página con la pestaña Diseño seleccionada.

25. Seleccione ��"�� 0�� debajo de ��)��"��.

Compruebe que hay una marca de selección en la casilla de verificación. Para que los enca-bezados y pies de página de la primera página sean diferentes de las demás páginas del do-cumento.

26. Haga clic en �� . El área definida se denomina ahora Encabeza-do en Primera Página. Va a dejarla en blanco, así no aparecerá nada en la página del título.

Figura 4.16: Insertar un salto de página en un sitio determinado



Figura 4.17: Insertar un encabezado en la parte superior de la página


27. Haga clic en el botón �(��"��.

El área del encabezado aparece en la parte superior de la siguiente página.


29. Teclee Nutrientes Diarios. Vea la Figura 4.17.

30. Pulse ��. Para ir al principio del área del Encabezado.

31. Pulse �� a ��"�� a ��0��.

Se abren las barra de herramientas Autoformas y Dibujo.

32. Haga clic en el botón �+��&��. Se abre una paleta.

33. Seleccione la forma �� en la tercera columna.

34. Haga clic y arrastre con el ratón para dibujar un sol en la parte izquierda de la sección ��.




35. Haga clic en el botón �� en la Barra de Herramientas � ��.

El sol aparece ahora relleno de color amarillo.

36. Cierre la Barra de Herramientas ��0��

37. Seleccione �.�� a �&��#�� a � ��.

Para cerrar la Barra de Herramientas Dibujo

38. Seleccione el texto �� .

39. Pulse �� + �6�.

40. Seleccione �� a ��"�� a �7��.

Se abre el cuadro de diálogo Galería de WordArt.

41. Haga doble clic en el cuarto estilo de la última fila.

Se abre el cuadro de diálogo Modificar Texto de WordArt.

Figura 4.18: Insertar la fecha actual en el área del pie de página




42. Pulse �� + �.�.

43. Haga clic en �� . El texto Nutrientes Diarios aparece como WordArt.

44. Haga clic en el botón. �+��7�� Se abre el cuadro de diálogo Formato de

WordArt

45. Haga clic en la pestaña ��3��.

46. Seleccione el contenido del campo ��%� debajo de ��.

47. Teclee 40 �� 40 ��. El texto de WordArt cambia de tamaño.

48. Haga clic y arrastre el texto de WordArt a la parte derecha de la sección ��.

49. Haga clic en el botón ��)�� Aparece el área del pie de página. El

número de página ya está insertado, pero va a cambiarlo.

50. Sitúe el cursor en el número de página �� hasta que aparezca el puntero convertido en una flecha de cuatro puntas.

51. Haga clic en el campo del número de página ��.

Aparecen manejadores rodeando al número.

52. Pulse la tecla �� . Se elimina el campo del número de página.

53. Haga clic en el botón ��#��. Se inserta la hora actual.

54. Pulse ��.

55. Teclee Página �� .

56. Haga clic en el botón ��*��"��. Se inserta el número de página, que to-

davía tiene el formato que ha especificado en el cuadro de diálogo Números de Página.

57. Pulse ��.




58. Haga clic en el botón ��+��8��. Se inserta la fecha actual. Vea la Figura 4.18.

59. Pulse �� + ��. Para seleccionar todo el texto del pie de pági-na.

60. Cambie el texto seleccionado a ��.

61. Haga clic en un área en blanco del área del �� para deseleccionarlo.

62. Haga clic en la flecha �&��'�� en la Barra de Herramientas �+��.

Aparecen una serie de opciones de bor-de.

63. Seleccione la tercera opción de la primera fila.

Es la opción Borde Superior. Puede ver una línea negra en la parte superior del área del pie de página.

64. Haga clic en �� en la barra de herramientas ��)��"��

Se cierra el área del pie de página y vuelve al principio del documento. No hay encabezado en esta página.

65. Pulse �� + ��. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y Reem-plazar con la pestaña Ir A seleccionada.

66. Teclee 2 ��. Vea la Figura 4.13. Se sitúa en la página dos.

67. Haga clic en �� en la Barra de Herramientas �&��)��

68. Desplácese hasta la parte superior y hasta la parte inferior de la página.

Para visualizar el área del encabezado y el área del pie de página. Vea la Figura 4.14.






Revisar la Ortografía y la Gramática Conceptos del Ejercicio Los errores de gramática y de ortografía de un documento destruyen su integridad además de distraer la atención del lector. No puede permitir que las palabras mal escritas o la mala estructura-ción de las frases incidan negativamente en el as-pecto profesional de su documento.

Con el corrector ortográfico ya incorporado de Word puede minimizar esos errores. Es posible corregir una única palabra usando la función Orto-grafía o comprobar todo un documento o una sola palabra utilizando el revisor ortográfico y gramati-cal. Éste le sugerirá otras palabras posibles y po-drá aceptar, ignorar o ignorar todo.

Si constantemente utiliza palabras que no se en-cuentran en el diccionario predefinido, las puede añadir a su diccionario personalizado. También puede añadir errores comunes en la función de Autocorrección. De esta forma, la próxima vez que teclee la palabra de manera incorrecta, será co-rregida automáticamente.

Trucos y Consejos 1. Pulse F7 para abrir el cuadro de diálogo Orto-

grafía y Gramática.

2. Si desea verificar la ortografía y la gramática de forma separada, desactive la opción de re-visar la gramática en el área de Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y Gramática, o bien haga clic en el cuadro Revisar Gramática.

3. Es mejor comprobar la ortografía y la gramáti-ca cuando haya finalizado su documento, ya que sino tendrá que verificar todo el documen-to otra vez si realiza algún cambio más.

Figura 4.19: Seleccionar de una lista de sugerencias de ortografía



Figura 4.20: Revisar la gramática en un documento

Ejercicio D: Revisar la Ortografía y la Gramática


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Pulse �� + ��.

3. Haga clic en la barra de menú ��$��.

4. Expanda el menú.

5. Seleccione ��. O pulse Control + I. Se abre el cuadro de diálo-go Buscar y Reemplazar con la pestaña Ir A se-leccionada.

6. Seleccione el contenido del campo ��*��"��%�.

7. Teclee 2 ��. Se sitúa al principio de la página dos.



Figura 4.21: Utilizar el menú de atajo para corregir una falta de ortografía


8. Pulse �� .

9. Seleccione �.�� a ��.

10. Haga clic con el botón derecho del ratón en ��0�� en el primer párrafo.


11. Seleccione ��0��. Vea la Figura 4.21. La palabra ahora aparece bien escrita.

12. Pulse �� + �2�. Para deshacer la corrección.

13. Haga clic antes del primer párrafo.

14. Seleccione �#�� a �9��"��0!��)�:��.

O pulse F7. Se abre el cuadro de diálogo Orto-grafía y Gramática. Aparecen sugerencias para la palabra enfedmedades.




15. Haga clic en ��5��:��. Para eliminar la marca de la casilla de verifica-ción. Más tarde revisará los errores gramatica-les.

16. Seleccione ��0�� debajo de ��"��%�.

Vea la Figura 4.19.

17. Haga clic en ��. Ahora todos los ejemplos de enfedmedades aparecerán sin faltas. La palabra lacteos está seleccionada como falta de ortografía.

18. Compruebe que �� está seleccionada debajo de ��"��%�.

19. Haga clic en ��. Se corrige la palabra. Conjelados es la siguien-te palabra mal escrita.

20. Haga clic en ��. La palabra amildones está seleccionada. La lis-ta de sugerencias no incluye la palabra correcta que está buscando.

Figura 4.22: Introducir una opción de corrección propia



Figura 4.23: Acceder al Diccionario Personalizado a través del cuadro de diálogo Opciones


21. Haga doble clic en �� en el área ��$�.

22. Teclee amildones �� . Vea la Figura 4.22.

23. Haga clic en ��. Almidones sustituye a la palabra mal escrita. Alimemtos es la siguiente palabra mal escrita.

24. Haga clic en ��. La palabra adecuada sustituye a la falta de or-tografía. Desanté también aparece como falta.

25. Haga clic en �"��"��. Se añade la palabra al diccionario personaliza-do. Se le informa de que la revisión ortográfica ha finalizado.


27. Seleccione �#�� a �9 ��.

Se abre el cuadro de diálogo Opciones.

28. Haga clic en la pestaña �9��"��0!��)�:��.

29. Haga clic en � ��. Se abre el cuadro de diálogo Diccionarios Per-sonalizados. Vea la Figura 4.23.




30. Haga clic en �(��0��. Tendrá que activar Revisar Ortografía mientras Escribe en la ficha Ortografía y Gramática de las Opciones de Word.

31. Haga clic en �� . El diccionario personalizado se abre como un documento de Word.

32. Haga doble clic en � ��;�. Para seleccionar la palabra.

33. Pulse �� .

34. Haga clic en el botón �:��.

35. Seleccione ��8�5�� a ��. Se cierra el Diccionario Personalizado y vuelve al documento original.

36. Seleccione �#�� a �9 ��.

Se abre el cuadro de diálogo Opciones. La pes-taña Ortografía y Gramática todavía está selec-cionada.

37. Haga clic en ��5��9��"��0!��.


Figura 4.24: Word también detecta errores gramaticales, como las de concordancia




38. Haga clic en ��5��:��9��"��0!�� debajo de �:��.



40. Pulse �� + ��.

41. Haga clic en la flecha �(��&�� de la barra de herramientas ��.

42. Haga clic en el botón �9��"��0!��)�:��. Se abre el cuadro de diálogo Ortografía y

Gramática y le indica que hay un error de con-cordancia. Vea la Figura 4.24.

43. Haga clic en ��. Se corrige el error gramatical y en el cuadro de diálogo aparece una sugerencia acerca de la expresión a base de que es incorrecta. Vea la Figura 4.20.

44. Haga clic en �9��. Desanté aparece ahora seleccionada como fal-ta de ortografía.

45. Haga clic en �9��. Se le informa de que la revisión ortográfica y gramatical ha finalizado.


47. Pulse �� + ��.






Crear Contraseñas Conceptos del Ejercicio Es posible que no quiera compartir su documento con otras personas. Para asegurarse de su confi-dencialidad, puede asignarle una contraseña a un archivo y así evitar que los usuarios accedan a éste o limitar su acceso en cierta manera.

Cuando cree una contraseña, primero debe asig-nar una contraseña principal que permita el acce-so a todo el archivo. Esta contraseña permite que la persona realice cualquier actividad deseada, como editar o modificar el diseño de una página. Para cambiar su contraseña, simplemente selec-cione la contraseña antigua e introduzca la nueva.

Para más seguridad, también es posible asignar una contraseña que permita a los usuarios modifi-car el documento. Los usuarios que conozcan la contraseña podrán realizar cambios en dicho do-cumento y guardarlo con el mismo nombre de ar-chivo.

También puede asignar una contraseña de escritu-ra para abrir un documento como archivo de sólo lectura. De este modo, los usuarios podrán realizar cambios en el documento, pero no podrán guar-darlo bajo el mismo nombre. Si alguna persona abre un archivo de sólo lectura y realiza cambios, puede guardar el documento si le da un nombre de archivo nuevo. Así el documento original per-manece intacto.

Una vez haya creado una contraseña, Word le pedirá que la introduzca cada vez que quiera abrir ese archivo. Es importante que se anote la contra-seña y que la guarde en un lugar seguro. Si la ol-vida, ya no podrá acceder a ese archivo.

Trucos y Consejos 1. Las contraseñas pueden tener hasta 15 carac-

teres y contener cualquier combinación de le-tras, números, espacios y símbolos.

2. Por razones de seguridad, una contraseña aparecerá como asteriscos a medida que la vaya tecleando.

3. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Figura 4.25: Asignar una contraseña a un documento



Figura 4.26: Modificar o eliminar contraseñas de forma fácil

Ejercicio E: Crear Contraseñas


5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Seleccione ��8�5�� a �:��.

Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como.

3. Seleccione �#�� a �9 ��:��.

Se abre el cuadro de diálogo Guardar.

4. Haga clic en el campo ��3�%�.

5. Teclee Sol. Observe que la contraseña introducida aparece en forma de asteriscos. Vea la Figura 4.25.

6. Haga clic en �� . Se abre el cuadro de diálogo Confirmar Contra-seña y le pide que vuelva a escribir la contra-seña. Asegúrese de haber leído la nota de pre-caución antes de continuar.



Figura 4.27: Word le pide que introduzca una contraseña para abrir un archivo


7. Teclee Sol y pulse ��. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Guar-dar Como.

8. Haga clic en �:��.

9. Seleccione ��8�5�� a ��.

10. Haga clic en el botón ��. Se abre el cuadro de diálogo Abrir.


Se abre el cuadro de diálogo Contraseña y le pide que introduzca una para acceder al docu-mento. Vea la Figura 4.27.

12. Teclee sol ��. Aparece un mensaje de error que le informa de que la contraseña es incorrecta. Recuerde que las contraseñas distinguen mayúsculas de mi-núsculas.

13. Haga clic en �� . Para cerrar el mensaje de error.






Se abre el cuadro de diálogo Contraseña.

16. Teclee Sol ��. El archivo se abre.

17. Seleccione ��8�5�� a �:��.

18. Seleccione �#�� a �9 ��:��.


19. Haga clic en el campo ��3��%�.

20. Teclee Luna. Sólo podrán abrir el documento los usuarios que conozcan la contraseña de escritura. Vea la Figura 4.28.

Figura 4.28: Introducir una contraseña de escritura



Figura 4.29: Introducir una contraseña para poder modificar un documento


21. Haga clic en �� . Se abre el cuadro de diálogo Confirmar Contra-seña.

22. Teclee Luna y pulse ��. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Guar-dar Como.

23. Haga clic en �:��.

24. Seleccione ��8�5�� a ��. O pulse las teclas Alt + F4. Para cerrar el archi-vo.

25. Pulse �� + ��. Se abre el cuadro de diálogo Abrir.



27. Teclee Sol ��. El cuadro de diálogo Contraseña se actualiza y le pide que escriba la contraseña de escritura o que abra el documento como archivo de sólo lectura.

28. Teclee Luna. Vea la Figura 4.29. Los usuarios que introdu-cen la contraseña correcta pueden efectuar cualquier cambio en el documento.

29. Pulse ��.

30. Haga doble clic en � ��.

31. Teclee Vida.

32. Haga clic en el botón �:��. El documento se guarda.

33. Pulse �� + �+<�.

34. Seleccione ��8�5�� a �=��.





35. Teclee Sol y pulse ��. Se le pide que introduzca una contraseña de escritura o que abra el documento como archi-vo de sólo lectura.

36. Haga clic en ��$��>��. El documento se abre como archivo de sólo lectura. Vea la Figura 4.30.

37. Seleccione el texto �+��.

38. Teclee Vivir.

39. Haga clic en el botón �:��. Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como. Cuando abre un documento como archivo de sólo lectura y efectúa algún cambio, no puede guardarlo con el mismo nombre. La única forma de guardar los cambios es dar al archivo un nuevo nombre.


Figura 4.30: Los documentos también pueden abrirse como archivos de sólo lectura




41. Pulse �� + �+<�. Se le pregunta si desea guardar los cambios efectuados en el documento.


43. Seleccione ��8�5�� a �=��.

44. Teclee Sol y pulse ��.

45. Teclee Luna y pulse ��.

46. Seleccione ��8�5�� a �:��.

Se abre el cuadro de diálogo Guardar Como.

47. Seleccione �#�� a �9 ��:��.


48. Seleccione el contenido del campo ��3�%�.

49. Pulse �� y después ��. Vea la Figura 4.26.

50. Pulse �� . Se eliminan todas las contraseñas.


52. Haga clic en �:��. Ya no necesitará escribir una contraseña para abrir este archivo.





Crear un Resumen del Documento Conceptos del Ejercicio Aunque un nombre de archivo puede tener hasta 255 caracteres, es más conveniente guardar sus documentos con un nombre corto. Sin embargo, al hacerlo así, es posible que el nombre que le dé no le proporcione la suficiente información acerca de su documento. Para mantener sus archivos orga-nizados, les puede incluir información adicional. La característica Propiedades le permite añadir esta información de resumen en sus documentos.

La característica Propiedades no sólo le permite introducir información sobre su documento, sino que además contiene hechos y estadísticas sobre el mismo, aunque no se pueden cambiar manual-mente. Sin embargo, el resumen del documento contiene campos vacíos para que pueda introducir la información.

Si desea añadir más información a su resumen, puede agregar sus propios campos y propiedades en Personalizar en el cuadro de diálogo Propieda-des. Aquí puede seleccionar de entre 27 nombres de campos o crear los suyos propios.

Trucos y Consejos La información de resumen que introduzca perma-necerá con el documento hasta que realice algún cambio.

Figura 4.31: Especificar un valor numérico en la fecha



Figura 4.32: Eliminar un nombre de la Vista Previa

Ejercicio F: Crear un Resumen del Documento


5 4 3

� 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Haga clic en la barra de menú ��8�5��.

3. Haga doble clic en la doble flecha que apunta hacia abajo para expandir el menú.

4. Seleccione �� . Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del documento Consejos de Salud.doc

5. Compruebe que la pestaña �� está seleccionada.

El título del documento ya está especificado.

6. Pulse ��. Para ir al campo Asunto.

7. Teclee Noticias de Salud y pulse ��.

Se sitúa en el campo Autor.

8. Teclee Ramón Haro y pulse ��. Va al campo Administrador.



Figura 4.33: Introducir información en el resumen de un documento


9. Teclee Emilias Sala y pulse ��. Va al campo Organización.

10. Teclee Publicaciones Médicas. Vea la Figura 4.33.


12. Seleccione ��8�5�� a �� . Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del documento Consejos de Salud.doc con el re-sumen que ha introducido.

13. Haga clic en el campo ��"��!�%�.

14. Teclee Nutrición General.





16. Teclee El artículo trata de los valores nutricionales para conseguir un estilo de vida más sano.

Ha incluido toda la información necesaria pero todavía desea añadir más información.


18. Seleccione �� en la lista de nombres.

19. Asegúrese de que ��'�� aparece después de �� %�.

20. Haga clic en el campo �.��%�.

21. Teclee María Suárez.

22. Haga clic en �"��"��. Aparece el nuevo nombre del campo en el área de Propiedades. Vea la Figura 4.34.

Figura 4.34: Añadir información personalizada en el resumen




23. Despláces por la lista de nombres y seleccione �+��8��+��$��.

24. Seleccione �+��8�� después de �� %�.

25. Haga clic en el campo �.��%�.

26. Teclee 2/12/99. Vea la Figura 4.31.

27. Haga clic en �"��"��. La fecha aparece en el área de Propiedades.


29. Seleccione ��8�5�� a �� .

30. Haga clic en la pestaña ��. Todavía se puede ver el resumen que ha intro-ducido.


32. Haga clic en �� el campo �� %�.

33. Haga clic en ��. Vea la Figura 4.32. Se elimina el nombre.

34. Haga clic en �� . Se cierra el cuadro de diálogo Propiedades de Consejos de Salud.





Antes de Empezar el Ejercicio G

Vista Preliminar e Impresión del Documento Conceptos del Ejercicio La Vista Preliminar le proporciona una vista com-pleta de las páginas del documento para que pue-da realizar una revisión antes de imprimirlo. Esta característica le permite visualizar hasta seis pági-nas a la vez, y así revisar el diseño, el formato y los saltos de página. También puede realizar cam-bios de formato, ya que esta vista es completa-mente editable. Si hay una o dos líneas de texto en una página aparte, puede utilizar la opción Re-ducir hasta Ajustar para reducir el número de pá-ginas. Word realiza estos ajustes para que el texto quepa en la(s) página(s) restante(s).

Después de ver cómo queda el documento, lo puede imprimir directamente desde la ventana Vis-ta Preliminar. Sin embargo, debido a que omite el cuadro de diálogo, debería establecer sus opcio-nes de impresión antes de imprimir el documento..

En el cuadro de diálogo Imprimir, puede seleccio-nar el número de copias que desea imprimir, deci-dir si desea que las páginas vayan en orden o es-pecificar un rango de páginas a imprimir. Por de-fecto, los documentos se imprimen en segundo plano, de forma que puede continuar trabajando sobre el mismo documento o sobre otro mientras se imprime. Si al utilizar esta opción su sistema va más lento, se puede desactivar.

Trucos y Consejos 1. Pulse las teclas Control + P para abrir el cua-

dro de diálogo Imprimir.

2. Pulse Escape para cancelar la impresión.

3. Para imprimir un rango de páginas, introduzca los números de las páginas separadas por guiones, como 3-10

4. Para imprimir un rango de páginas no contí-nuas, introduzca los números de las páginas separados por comas, como por ejemplo 3, 20, 35.

5. Para aplicar y modificar los bordes y som-breados de páginas enteras, utilice el cuadro de diálogo Bordes y Sombreado o la barra de herramientas Bordes y Sombreado.

6. Para enviar un documento como un documen-to electrónico, seleccione Archivo a Enviar A y haga clic en el botón Destinatario de Correo.

Figura 4.35: Trabajar con texto aumentado en la Vista Preliminar



Figura 4.36: Establecer opciones de impresión para un documento de Word

Ejercicio G: Vista Preliminar e Impresión del Documen-

to

5 4

� 3 � 2 � 1

Nivel de Dificultad


2. Haga clic en la flecha �(��&�� que aparece al final de la barra de herramientas ��.

3. Haga clic en el botón �.��.

Se abre la ventana Vista Preliminar.

4. Haga clic en el botón. �.��"�� Aparece una cuadrícula.

5. Seleccione la segunda cuadrícula de la fila superior.

Se visualizan dos páginas del documento. El puntero adopta la forma de una lupa.



Figura 4.37: Aumentar el espaciado entre párrafos


6. Haga clic en el título de la página uno.

Al ampliar el texto se pueden hacer cambios más precisos. Vea la Figura 4.35.

7. Haga clic en el botón ��. El puntero se transforma en una barra vertical para poder editar.

8. Seleccione el título del texto.

9. Haga clic con el botón derecho del ratón en el título y seleccione ��0�� desde el menú de atajo.

Se abre el cuadro de diálogo Párrafo.

10. Seleccione el contenido del campo ��%� debajo de �� .

Para seleccionar el contenido.

11. Teclee 100. Vea la Figura 4.37.




12. Haga clic en �� . El título se desplaza hacia abajo.

13. Haga clic con el botón derecho del ratón en el título y seleccione �+��.

Se abre el cuadro de diálogo Fuente.

14. Desplácese hacia arriba y seleccione �� debajo de �+��%�.

15. Seleccione �?<� debajo de ��3�%�.

16. Seleccione �� como ��+��.


18. Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas.

19. Seleccione ��)�&��. Se abre la barra de herramientas Tablas y Bor-des.

Figura 4.38: Sombrear un texto con bordes



Figura 4.39: Vista Preliminar de dos páginas de un documento


20. Haga clic en el botón �&��'��.

21. Haga clic en la flecha ��.

Aparece una paleta de color.

22. Seleccione la sexta opción de la primera fila.

Vea la Figura 4.38. Corresponde al sombreado Gris 20%.

23. Cierre la barra de herramientas ��)�&��


Para ver mejor el texto sombreado.

25. Seleccione �+�� a �&��)��.

Se abre el cuadro de diálogo Bordes y Som-breado.

26. Haga clic en la pestaña �&��"��.




27. Seleccione el icono �� debajo de �.��%�.



30. Haga clic en la página. Se visualizan dos páginas. Vea la Figura 4.39.

31. Seleccione �+�� a �&��)��.

32. Seleccione el icono �@ � debajo de �.��%�.



Figura 4.40: Reducir texto para encajarlo en pocas páginas




35. Pulse �� + ��.


37. Seleccione ��0��. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo.

38. Haga clic en el campo ��%� debajo de �� .

39. Teclee 10 y pulse ��. Para colocar 10 puntos antes de cada párrafo.

40. Haga clic en el botón. �.��"��

41. Seleccione la tercera cuadrícula de la primera fila.

Se visualizan las tres páginas.

42. Haga clic en el botón ��8��. Vea la Figura 4.40. El texto se ha vuelto

a formatear para poder encajar en dos páginas.

43. Haga clic en ��. Vuelve a la ventana del documento.

44. Haga clic en la tecla �5��"�. El texto de la página dos se ha reducido de 12 puntos a 10.

45. Seleccione ��8�5�� a �� . O pulse Control + P. Se abre el cuadro de diá-logo Imprimir. El contenido del campo del nú-mero de copias ya está seleccionado.

46. Teclee 5. Para imprimir cinco copias.

47. Haga clic en la flecha ��%� debajo de �� .

48. Seleccione �#��>��A��<�. O seleccione la impresora que esté configurada en su ordenador.

49. Haga clic en ��"�� debajo de ��5��"��.

Para imprimir sólo la página actual.

50. Haga clic en �9 ��. Se abre otro cuadro de diálogo de Imprimir.

51. Haga clic en �� debajo de �� .

Compruebe que hay una marca de selección en la casilla de verificación. También se impri-mirán las propiedades del documento.




52. Haga clic en la flecha �&��%�.

53. Seleccione ��$�� .

54. Haga clic en �� . Vea la Figura 4.36.

55. Haga clic en ��. No desea imprimir en este momento.


57. Cierre el archivo. Ya ha finalizado este módulo.

58. Seleccione ��8�5�� a ��.




1. Puede reemplazar cualquier forma de una palabra.

2. Los encabezados aparecen en la parte inferior de cada página.

3. La Vista Preliminar sólo sirve para visualizar el texto, no para editarlo.

4. El diccionario de sinónimos sólo le proporciona sinónimos, no antónimos.

5. Puede introducir la entrada de una palabra mal escrita y su corrección en Autoco-rrección en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática.

Opción Múltiple

6. La opción Impresión en Segundo Plano le permite:

a. Imprimir sólo el color de fondo de un documento.

b. Imprimir mientras continúa trabajando en uno o más documentos.

c. Cancelar la impresión antes de que empiece.


7. La ventana Vista Preliminar le permite:

a. Ver varias páginas de su documento.

b. Cambiar el formato.

c. Ajustar el texto para que quepa.






Usar los Sinónimos ❑ ❑

Buscar y Reemplazar Texto ❑ ❑

Crear Encabezados y Pies de Página ❑ ❑

Revisar la Ortografía y la Gramática ❑ ❑

Crear Contraseñas ❑ ❑

Crear un Resumen del Documento ❑ ❑

Vista Preliminar e Impresión del Documento ❑ ❑


Abra un documento que contenga varias páginas y utilice el diccionario de sinónimos para encon-trar una palabra más adecuada para una de las palabras del título. Cambie todas las formas de la palabra es por era, cree y formatee el título de esa página y después cree un pie de página que contenga el número de página y que no se imprima en la página del título. Seguidamente, com-pruebe la ortografía y la gramática. En la Vista Preliminar, reduzca el texto hasta que se ajuste a la página, si es que es necesario y, por último, imprima una copia de las páginas uno y dos.

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