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WOI 사용자 가이드

IBM 구매부

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WOI 등록

웹주소 : https://www-304.ibm.com/procurement/esi

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윕사이트 입력하시면 하기와 같은 멘 페이지가 보입니다. 그리고 MY Portal My functions를 클릭하세요

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다음 페이지에서 ID 하고 비밀번호를 입력하세요.

제출

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다음 Web Order And Invoice 를 클릭하세요.

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다음 페이지는 WOI멘 로그인 멘페이지입니다.처음 사용하시는분은 우선 공급자 프 로 파일을 클릭하세요

처음사용하시는분은 우선 공 급자 프로파일 작성해주세 요 프로파일은 한번만 작성 해주세요

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우선 공급자 번호가 몇개인지 확인하세요 2개이상일경우 하나 씩모두 다 d입력하셔야 합니 다.GMT옵셧설정은 하기와같이 +09:00로하세요.전자우편 경보설정은 예 로하고 배포목록은 메일주소 입력하세요비지니스 유형 항목도 입력하셔야 합니다, 전자세금계산서 국세청 전송 방법 설정에는 세금신고유형을 선택해주셔야 합니다. 모두하시고 변경및저장 하세요.그리고 구매주문서를 클릭하세요( 데이타가 손실됩니다 라는 메세지가 나오면 무시하세요.)

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구매주문서에서 검색 대상에서 모두선택 하시고 Go를 클릭하세요.만일 구 매주문번호를 아시는분은 검색대상에서 구매주문서 번호를

선택하고 검색어에 구매주분서번호를 입력하고 Go를 클릭하시면 됩니다.

검색대상

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구매주문서 확인

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구매주문서 검색결과가 나오면 우선 구매주문서를 선택하시고 열기를 하세 요.(IBM을 세금계산서를 송부하기전에 수신확일을

하셔야합니다 )

2. 열기

1. 구매주문서 선택

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다음페이지에서 구매주문서에서 수신확인된 구매주문서 작성을 클릭하세 요 (두개가 있는데 두개중 하나를 클릭하시면 됩니다.)

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全部接受采购项目， 然后点击继续

다음페이지에서 모두 승인을 클릭하고 계속버튼을 누르세요 (모두 승인 을 클릭하면 화면이 변하지 않습니다 기다리시지 마시고 그냥 계속을 누르세요)

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다음페이지에서 제출 클릭 하세요.

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다음 동의함 클릭하세요 (수신확인은 끝났습니다.만일 종이 세금 계산서를 송부하시는 분들은 수신확인까지만 하시면 됩니다)

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구매주문서의 확인이 완성되면 버튼이 “구매주문서로부터 세금계산 서 작성”으로 변합니다.이는 세금계산서 작성이 가능함을 의미합니

다.

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세금계산서 작성

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다음페이지에서 구매주문서로부터 세금계산서 작성을 클릭하세요.

구매주문서로부터 클릭

클릭하여 세금계산서 작성

구매주문서 선택

모든 항목이 접수되었 는지 확인하기

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다음페이지에서 세금계산서 날짜를 선택하고 국세청 전송방법에 따른 협력사 구분을 선택하세요.(국 세청사이트 직접 입력및 제출은 사 사용이 가능하지않습니다 .기존대로 hard copy 세금계산서로 제출한다면, 처음 협력사 구분에서 해 당 사항 없슴을 선택하면 됩니다. 업체가 자체 시스템 보유 사용자/ASP 서비스 사용자를 선택 하였을 경우에만 승인 번호를 mandatory로 입력하게 됩니다. 승인번호 입력체계는 자체 시스템 보유 사용자/ASP 서비스 사용자 는 국세청에 전송할 때 기본적으로 입력해야 하는 번호이기 대문에, 어떻게 작성하는지를 IBM에 문의 하면 안되고, 내부 관련자에게 문의해야 합니다. 업체가 국세청에 전송시 사용하는 승인번호를 WOI 에도 동일하게 입력하게 함으로써, IBM에 제출된 세금계산서와 업체가 전송한 세금계산서를 비교해 보고자 함입니다. IBM 만을 위한 승인번호를 부여할 필요는 없고, 국세청 전송시 사용하는 승인번호 를 그대로 입력하면 됩니다.)

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세금계산서에 서비스 포함: 만약 작성하시는 세금계산서에 서비스과 관련되시면 “예” 를 선택하 시고 납품일 경우 직접 “아니요”를 선택하시면 됩니다.“예” 를선택하셨을 경우 다음페지에 청구 기간을 기입해주셔야 합니다.(청구기간은 제출하시는 세금계산서의 amount에 대응하는 서비스 기간을 말씀합니다.)

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세금 계산서 유형은 세금계산서를 선택하세요( 세금계산서 반제를 하실경우 반제서 를 선택하세요)

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하기 세금계산서 거래유형은 상품/서비스 +세금 하시고 Go를 클릭하시고 적용세율을 선택 하세요.그리고 계속을 클릭하세요

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다음 페이지에서 공급자 세금계산서 번호를 이미로 작성하세요((공급자 세금계산서 번호 는 IIBBMM에서 세금계산서를 구별하기위해 작성하는 번호이기때문에 예전에 사용하시던것 을 사용하시면 안됩니다,, 세금계산서 작성하실때마다 새롭게 작성하세요..영문자혹은숫 자만 가능합니다..))

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국세청사이트(NTS)와 자체시스템(ASP)을 사용하시는 분은 이페이지에서 승인번호 를 입력하셔야합니다.우선 국세청사이트 혹은 자체시스템에서 세금신고를 하시면 승인번호가 나옵니다 24자리로 된번호를 이페이에서 해당되는 입력란에 입력하셔 야 합니다.)

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그리고 하기 세금계산서 항목번호를 입력하세요..((항목이 하나일경우 000011로 입력하시 고 22개면 하나는000011두번째는000022 이렇게 입력하시면 됩니다..)) 다음 체크 박스에 체크 하시고 계속을 클릭하세요

세금계산서 항목번호는 항목관리에 편리하게 001 또는 002번으로 입력하시면 됩니다.구매

주문서에 항목이 하나인 경우,001만 입력하시면 됩 니다.

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다음페이지에서 계속을 클릭하세요.

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비고입력(담당자 혹은 대표자 성함)

다음페이지에서 비고 (아이템 이름 )를 입력하세요그리고 담당자성함에는 대표자님 성함을 기입해주시면 됩니다 .마지막으로 제출 클릭하세요.

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마지막 페이지에서 확인 및 인쇄를 하시면 됩니다.( WOI시스템은 국세청에서 요구 하는 출력 양식이 없습니다.만일 신고 하시려면 업체자체로 하드 코피 하시고 작성하

셔야 합니다)

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반제서 작성

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반제서 작성하시려면 우선 구매주문서매뉴에서 반제하려는 항목을 조회하신 다음 “구매 주문서에서 세금계산서 작서 시뮬레이션”을 클릭합니다.

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공급자 세금계산서 날짜 & 국세청 전송방법에 따른 협력사 구분 모두 세금계산서 작성할 때와 똑같이 하구요.세금계산서 유형에서는 반제서를 선택하셔야 합니다.

만약 구매주문서에 서비스를 포함하시면 “세금계산서 서비스 포함?”에서 “예”를 선택하시 고 다음 페지에 이 구매주문건에 대응하는 청구기간응 기입하시면 됩니다. “아니오”를 기입

하셨을 경우 다음 페지에 청구기간 선택부분은 업습니다.

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세금계산서 거래유형에서도 전에 세금계산서 작성시 선택하신것과 똑같이 선택하시 고 계속 버튼을 클릭하시면 됩니다.

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반제서상 공급자 세금계산서 번호는 매번마다 중복되면 안되구요 반드시 유니크하 셔햐합니다.(영어문자과 수자 부호포함되지않음)승인번호 부분에는 국세청사이트 아니면 자체시스템에서 신고하실때 얻으신 24자리 수자를 입력해주시면 됩니다.

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반제하려는 항목을 선택하시고 세금계산서 항목번호를 입력해주십시오 (순서별로 001,002,003을 입력해주십시오.) 다음 계속버튼을 클릭하셔서 다음 페지로 이동하십

시오.

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하기 표시한 부분에 전에 발행하신 세금계산서의 날짜와 세금계산서번호를 정확하 게 입력해주셔야 합니다.

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비고란에는 item 이름을 입력해주시면 됩니다.

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제출버튼을 클릭해주십시오

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마지막페지에서 “확인 및 인쇄 시뮬레이션” 버튼까지 클릭하시면 반제서작성이 완 료됩니다.

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주의사항

1.업체 세금계산서 날자 Default된 세금계산서 날자는 Today 입니다.

세금계산서 날자는 구매주문서날자부터 오늘까지 임의로 선택하실수 있습니다.

Payment 지급일정은 세금계산서 날자로부터 시작이 아니라 세금계산서가 IBM에 도착한 날자부터 계산이 됩니다.

2.업체 세금계산서 번호 세금계산서 번호는 업체에서 수동적으로 입력해야 합니다.

사용했던 세금계산서 번호는 중복으로 사용할수 없습니다.

3.세금계산서 Type 세금계산서/반제서를 선택할수 있습니다.

4.세금계산서 세부항목 세금계산서 세부항목은 001,002,003,이런 순서로 입력할 수 있습니다.

5.세금계산서 수량 세금계산서의 총금액은 구매주문서의 수량조절을 통해서 변경할수 있습니다.

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업체정보 유지보수

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구매주문서와 반제서는 아래와 같이 삭제할 수 있습니다.

삭제클릭

삭제선택

구매주문서선택

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업체사용자 관리

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비밀번호분실

• 만약 보안질문을 알고 있을 경우

1. WOI 메인 페이지 （“My Portal: My Functions” 페이지)좌측아래에

“Related 링크”중 “비밀번호 변경”클릭

2. WOI的사용자 ID입력

3. 보안질문 해답

4. 새로운 비밀번호 입력

• WOI 등록할때 사용하신 E-mail주소의 소유자는

erchelp@ca.ibm.com로 연락하여 비밀번호를 찾을수 있습니다.

• 이상 경우가 모두 아닐때，업체의 （GCC）담당자분은

WOI Help desk 로 연락하여 （GCC）담당을 변경할 수 있습니다.

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GCC 변경

GCC변경요청시 하기 정보를 IBM WOI Help Desk에게 제공드리 면됩니다. (일반적인 경우 GCC ID 변경은 3-5일 걸립니다.)

1. Company Name（업체상호） 2. Supplier No. （업체번호） 3. New GCC Name （새로운 GCC성명） 4. Email Address （ 새로운 GCC 메일주소） 5. Phone No. （ 새로운 GCC 전화번호） 6. Fax No. （ 새로운 GCC 팩스 번호） 7. Old GCC ID （이전 사용자 ID） 8. New GCC ID （ 새로운 사용자 ID ）

(기존 사용자 ID를 변경하려면 우선 새로운 ID를 등록해야 합니다. 등록하지 않을 경 우, "NA“를 입력하십시요.)

1. Reason to change the GCC（GCC 변경 사유）

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연락처

• IBM 구매부

• 연락처는 구매주문서의 항목세부내용에서 찾을 수 있습니다.

• 구매주문서에 관한 내역，업체정보 변경사무는 구매부 담당자를 연 락해 주십시요.

• WOI Help Center (Procurement One Place Support team)

• http://www-03.ibm.com/procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~Procurement+One+Place+Support：POP 온라인 요청을 제출해주십시요.

WOI 사용절차와 system 문제에 관한 문의는 WOI Help Center로 연락해 주십시요.

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감사합니다!