wmsu citizen's charter (filipino)

7/30/2019 WMSU Citizen's Charter (Filipino)

1/74


2/74

TABLE OF CONTENTS

Numero ng Pahina Numero ng Pahina

University Profile 3 Job Orders from internal clients

Campuses, Colleges & External Studies Units 4 Job Orders from other clients

Curricular Offerings University Garment

WMSU Job Orders from internal clients

Vision and Mission 9 Job Orders from other clients

Administrative Services Students Uniform

Human Resource Management Office 10-13 University Food Service Center

Processing of Appointments Job Orders from internal clients

Remuneration Job Orders from other clients

Other personnel requests Finance Service 45-48

Records and Archives Office 14 Accounting Office

University Supply Office 15-23 Assessment Section

Requisition Budget Office

Bidding Process Annual Budget Proposal

Purchase Order Cashiers Office

Delivery & Acceptance Collection of Fees

Payment Library Services 49

Property Management Office & 24 Availing Borrowers Card

University Service Center Internet Services

Procedure Admissions Office 51-61Inventory Taking Admission Guide

University Health Services Center 25 Enrolment Procedure for New Students

Physical Examination of Enrolment Procedure for Old Students

Students, faculty, staff Enrolment Procedure for Returning Students

Office of Security Service 26-32 Enrolment Procedure for Transferees

Security Checks and Inspection Enrolment Procedure for Cross Enrollee

Procedures Registrars Office 62-70

At the gates for incoming personnel Issue of Certificate of Eligibility for Transfer

At the gates for incoming vehicles Evaluation of Grades

Robbery, Theft and Burglary Issuance of Reproduced Diploma

In case of fire Issuance of Completion Form

2


3/74

Building Evacuation Guidelines Certification, Authentication,Verification for Endorsement

(In case of Fire, Earthquakes & Bomb to Department of Affairs (DFA)

Threats) Authentication of Documents

Auxiliary Services 33-44 Feedback Mechanism 71

University Press Feedback Form 72

CAMPUSES, COLLEGES & EXTERNAL STUDIES UNITS

WMSU leads the region in training students to become competent and

Competitive professionals through the following colleges and institute:

College of Agriculture ESU Location

College of Architecture (City/Municipality/Province)

College of Criminology Tungawan Tungawan, Sibugay

College of Education Ipil Ipil, Zamboanga SibugayCollege of Engineering and Technology Sta. Clara Naga, Zamboanga Sibugay

College of Forestry and Environmental Studies Siay Siay, Zamboanga Sibugay

College of Home Economics Imelda Imelda, Zamboanga Sibugay

College of Law Diplahan Diplahan, Zamboanga Sibugay

College of Liberal Arts Malangas Malangas, Zamboanga Sibugay

College of Nursing Alicia Alicia, Zamboanga Sibugay

College of Physical Education, Recreation and Sports Mabuhay Mabuhay, Zamboanga Sibugay

College of Public Administration and Development Studies Olutanga Olutanga, Zamboanga Sibugay

College of Science and Mathematics Zamboanga del Sur

College of Social Work and Community Development National High School Pagadian City

Institute of Asian and Islamic Studies Pitogo Pitogo, Zamboanga del Sur

Aurora Aurora, Zamboanga del SurMolave Molave, Zamboanga del Sur

WMSU also maintains the following campuses: Curuan ESU Zamboanga City

Campus Location Area

WMSU

Main Campus, Lot 1 Baliwasan, Zambo. City 5.7 has

Main Campus, Lot 2 Baliwasan, Zambo. City 2.2 has

College of Agriculture San Ramon, Zambo. City 20.0 has

College of Agriculture San Ramon, Zambo. City 200.0 has

3


4/74

WMSU External Studies Units

Malangas External

Unit Campus Malangas, Zambo. Del Sur 3,600 sq.m

WMSU Integrated CISs

Dumingag Campus Dumingag, Zambo. Del Sur 72 has( Zamboanga del Sur Agricultural College)

CURRICULAR OFFERINGS

I. GRADUATE LEVEL (DEGREE)

1. Doctor of Public Administration (DPA) 9. Master of Science in Teaching

2. Doctor of Philosophy in Education (Ph.D.) Major: Biology

3. Doctor of Education (Ed.D.) Chemistry

Major: Educational Administration Physics

4. Doctor of Philosophy in Science Education 10. Master of Arts in Nursing (MAN)

Major: Biology Fields of Specialization:Chemistry Medical-Surgical Nursing

Physics Nursing Education

Mathematics Education 11. Master of Nursing (MN)

5. Master of Public Administration (MPA) Fields of Specialization:

Fields of Specialization: Personnel Administration Medical-Surgical Nursing

Organization and Management Maternal and Child Health Nursing

Fiscal Administration Psychiatric-Mental Health Nursing

Program Dev. and Adm. 12. Master of Social Work (MSW)

6. Master in Local Government Administration (MLGA) Fields of Specialization:

Fields of Specialization: Social Administration

Socio-Economic Dev. Adm. Community Organization

Political Dev. Administration Clinical Social Work Practice

7. Master of Arts in Education (MA)

Major: Special Education 13. Master of Science in Physical Education (MSPE)

Educational Administration Field of Specialization:

Educational Guidance Dance

Psychology Recreation

Social Studies Sports

Language Teaching (English) 14. Master of Science in Structural Engineering

4


5/74

8. Language Teaching (Filipino) 15. Master of Science in Environmental Engineering

School Health Education Fields of Specialization:

Home Economics Environmental Management and Technology (EMT)

Mathematics Education Water and Wastewater Engineering (WWE)

9. Master of Arts in Science Education

16. Master of Engineering Education 3. Bachelor of Science in Agricultural Business (BSAB)

Fields of Specialization: 4. Bachelor of Agricultural Technology (BAT)

Civil Engineering 5. Bachelor of Science in Agricultural Engineering (BSAE)

Electrical Engineering 6. Bachelor of Science in Forestry (BSF)

Mechanical Engineering 7. Bachelor of Science in Nursing (Consortium w/ Basilan State

Environmental Engineering College

Information and Communication Technology 8. Bachelor of Science in Nursing Revised

17. Master of Science in Agronomy 9. Special Curricular Programs in Bachelor of Science in Nursing18. Master of Science in Criminal Justice (MSCRIM) For M.D. and Health Related Degree Graduate

For Non-Health Related Degree Graduates

GRADUATE LEVEL (NON-DEGREE) 10. Bachelor of Science in Nursing

Special Program for Chinese Students

1. Professional Diploma in Education (P.D.) 11. Bachelor of Elementary Education (BEED)

Major: Language Teaching (English) Major: Pre-School Education

Educational Administration Mathematics

2. Professional Master in Nursing Certificate (PMNC) Special Education

Fields of Specialization: General Education

Medical-Surgical Nursing

Maternal and Child Health Nursing 12. Bachelor of Secondary Education (BSED)

Psychiatric-Mental Health Nursing Major: English

3. Certificate in Governmental Management (CGM) Filipino

Fields of Specialization: Values Education

Personnel Administration Music, Arts and Physical Education

Organization and Management Physical Science

Fiscal Administration Biological Science

Program Development and Administration Social Studies

5


6/74

II. UNDERGRADUATE LEVEL (POST BACCALAUREATE)

1. Diploma Program in Physical Education (DPPE)

UNDERGRADUATE LEVEL (BACCALAUREATE)

1. Bachelor of Laws (LLB)

2. Bachelor of Science in Agriculture (BSA)Major: Crop Science

Animal Science

13. Certificate in Special Education Program 37.Bachelor of Arts (AB)

Open University System (OUS) Major: English

14. Professional Education Certificate (PEC) Filipino

15. Bachelor of Science in Home Economics (BSHE) Political Science

16. Bachelor of Science in Nutrition and Dietetics (BSND) Mass Communication-Journalism

17. Bachelor of Science in Food Technology (BSFT) Mass Communication-Broadcasting

18. Bachelor of Science in Civil Engineering (BSCE) 38. Bachelor of Science in Economics (BSEco)

19. Bachelor of Science in Mechanical Engineering (BSME) 39. Bachelor of Science in Psychology (BSPsych)

20. Bachelor of Science in Electrical Engineering (BSEE) 40. Bachelor of Science in Islamic Studies (BSIS)

21. Bachelor of Science in Computer Engineering (BSCoE) 41. Bachelor of Science in Criminology (BSCrim)

22. Bachelor of Science in Computer Science Major: Police Administration

Major: Information Technology 42. Bachelor of Physical Education (BPE)

Software Technology 43. Bachelor of Science in Accountancy

23. Bachelor of Science in Geodetic Engineering (BSGE) 44. Bachelor of Science in Hotel and Restaurant

24. Bachelor of Science in Industrial and Management Engineering (BSIME) Management (BSHRM)25. Bachelor of Science in Environmental Engineering (BSEnE) 45.Bachelor of Science in Environmental Science

26. Bachelor of Science in Sanitary Engineering (BSSE) 46.Bachelor of Science in Agro-Forestry

27. Bachelor of Science in Architecture (BSArch)

28. Bachelor of Science in Social Work (BSSW)

29. Bachelor of Science in Community Development (BSCD)

30. Bachelor of Science in Biology (BSBio)

31. Bachelor of Science in Chemistry (BSChem)

32. Bachelor of Science in Mathematics (BSMath)

6


7/74

33. Bachelor of Science in Physics (BSPhysics)

34. Bachelor of Science in Statistics (BSStat)

35. Special Degree Program for Foreign Students (3-year and 1 summer course)

Degree: Bachelor of Science in Computer Science

Bachelor of Arts in Economics/Business

36. Bachelor of Arts in Asian Studies

Major: Southeast Asian Studies

UNDERGRADUATE LEVEL (PRE-BACCALAUREATE) 3.Bachelor of Secondary Education

Major: English

1. Diploma in Agricultural Technology (DAT) Mathematics

2. General Engineering (2 years) Music, Arts, and Physical Education

3. Certificate in Drafting Technology Biological Science4. Certificate in Building Technology & Utilities Social Studies

5. Certificate in CADD 4. Bachelor of Science in Accountancy

6. Associate in Computer Science 5. Bachelor of Science in Criminology

7. Diploma in Food Processing 6. Bachelor of Science in Psychology

8. Special Tertiary Education Program (STEP) 7. Bachelor of Agricultural Technology

for Exceptionally Abled Students and Youths (EASY) 8. Bachelor of Science in Social Work

9. Diploma in Sports Coaching (DISC) 9. Bachelor of Science in Community Development

10. Diploma in Arabic Language (DAL) 10. Bachelor of Science in Computer Science

11. Certificate in Asian Language Proficiency (CAL) 11. Bachelor of Science in Civil Engineering

12. Bachelor of Arts Major in Political Science

III. EXTERNAL STUDIES UNITS (ESU)

GRADUATE

1. Master of Arts in Education

2. Master of Public Administration

POST BACCALAUREATE

1. Professional Education Certificate

2. General Education Curriculum

BACCALAUREATE

12. Bachelor of Laws

7


8/74

13. Bachelor of Elementary Education

Major: English

Filipino

Mathematics

General Education

Special Education

IV. NON-FORMAL EDUCATION

IN-CAMPUS

1. Baking

2. Basic Automotive Mechanic3. Basic Computer Repair

4. Basic Electronics

5. Cellphone Repair

6. Cooking/Food Processing

7. Cosmetology

8. Garment Technology

9. Master Cutting

10. Novelty

11. Practical Electricity/Motor Rewinding

12. Ref. and Aircon. Repair

OFF-CAMPUS

1. Baking

2. Basic Automotive Mechanic

3. Basic Computer Repair

8


9/74


10/74


11/74

interbyu ng Lokal Komite saSelection Board.

ang interbyu l

5 Gumawa ng rekomendasyon

sa Presidente

2 araw pagtapos

ng deliberasyon

Ang Selection Board ng

Faculty at Adm.Personel

6 Aaprubahin O di aapprubahinang rekomendasyon ngSelection Board O gagawa ng

sariling pagpili at ipadadalaang resulta sa HRMO para sa

paghahanda ng Appointment

1-2 araw Presidente

7 Ihahanda ang appointment at

isasabmit ito sa BisePresidente para Academic

Affairs/Admi. & Financepara sa kanilang lagdad.

30 minuto HRMO

8 Isasabmit ang appointmentssa Presidente para sa kanyang

lagda.

5 minuto Bise Presidente

9 Irerelis ang appointment saRecords Office

5 minuto Opisina ng Presidente

10 Irerelis ang mga kopya ngappointment sa HRMO,

payroll at sa kinauukulangempleyado. Tatlong kopyaang ibibigay sa HRM office

para sa Board of Regents,Civil Service Commission at

sa 201 fayl.

5 minuto Records Section

11 Isang report sa Personnel

Actyion (ROPA) angipadadala sa CSC.

Bago ang Ika-15

araw ng susunodna buwan.

HRMO

11


12/74

Kapag tanggap na, ang appointee ay kailangang mag-sabmit ng sumusunod na rekwayrments para sa first payment sa Human Resource

Manangement Officer II:

1. Personal Data Sheet with 2 pictures (2X2) (CSC Form 212)2. Panunumpa sa Katungkulan3. Dalawang (2) kopya ng Report ng First Day of Service4. Position Description Form (PDF)5. Medical Certificate na may Documentary Stamp at Result ng Medical Physical Tests (Form 11)6. Assets & Liabilities and Net worth7. Kopya ng CSC Report of Rating/RA 1080 (For eligibles)8. Kopya ng Birth Certificate (Para sa mga may-asawa)9. Kopya ng Marriage Contract

10. Kopya ng NBI Clearance11. Transcript of Records12. GSIS application for membership13. Philhealth Insurance Application (PMRF)14. Kopya ng Clearance mula sa dating opisina (For re-employment)

- Wakas ng mga Hakbangin-

Remunerasyon

Hakbang Hakbangin Taong may Pananagutan

1 Isasabmit ng appointee ang mga kailangang dokumento

2 HRMO II, kapag kumpleto na, ikokoleyt at ifoforward sa payroll section parasa first payment.

3 Sa Karaniwan, tatagal ang Gawain ng mga 2-5 araw.

12


13/74

IBA PANG PERSONNEL REQUESTS.

Uri ng Form Petsa ng Application Panahon/Oras ng

Pagpoproseso

Rekwayrd Attachments

1. Flexi time schedule At least 1 linggo bago ang araw ng

kabisaan

2 hanggang 5 araw Rekomendasyon mula sa immediate supervisor

2. Service Record Immediate 2 hanggang 5 minuto request form

3. Certification of

Employment

Immediate 2 hanggang 5 minuto request form

4. Pagpoproseso ng

application for leave

Bago ang sabmisyon ng Daily Time

Record

10 hanggang 15 minuto -Leave form with Medical Cert. ( if SL higit sa 5

araw

-Letter of request for Vacation Leave(Para mahabang bakasyon)

5. Kumuha ng

kinakailangang form sa

opisina ng HRM

- 1 hanggang 5 minuto request form

Note: Persons in charge; HRMO II, HRM Asst, Clerk II.

13


14/74

RECORDS AND ARCHIVES OFFICE

Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Panahon na

saklaw na

gawain

Bayad Taong may

Pananagutan

FORMS

1. Para magkaroon ng track sa

files ng mga hiniram ang logbook o change out slip ay

manatili.

Records and

Archives Officer

2. Ang loan period ng mga

record ay hanggang isang

lingo lamang depende saklasipikasyon ng mga files.

3 Upang permanenteng

masubaybayan ang changeout slip agad sa Records angAchives Office.

Personnel in-charge

of files

14


15/74

UNIVERSITY SUPPLY OFFICE

Requisition

HAK-

BANG

APLIKANTE NAKATAKDANG

PAGLILINGKOD

PANAHON

G

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Mag-laan ng Annual Procurement

Plan, Lahat ng bibilhin ay dapat

nakapaloob sa aprobadong badget

ng kinauukulan at dumaan sa

masusing at mausisang

pagpaplano ng bawat yunit

7 Kalendar

days

2. Maghanda ng Purchase Request

batay sa aprobadong APP.

Supply Office

3 Alamin kung may pandang

nakalaan at kung itoy naayon sa

inilaang gugulin

Accounting

4 Approval ng gastos ayon sa

kabisaan, nito istandard at ugalidad

ng rekwisisyon

Pangulo- Kung ang

kabuuang halaga ay higit

sa sampung libong Piso (-

P- 10,000.00)

Pangalawang Pangulo

para sa Administrasyon at

Pananalapi kung ang

kabuuang halaga ay

mababa sa sampung

libong piso (-P-

10,000.00)

PRESIDENT /VP-

For Adm. & Finance

15


16/74

5 Ang pinagtibay na sipi ng Purchase

Request ay isusumite sa BAC

Supply Office

Bidding Process

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG

MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Pre-procurementBago isagawa ang anunsyo O

ang paglathala ng Paaanyaya sa

subasta, Ang BAC sapamamagitan ng kalihim aymagpapatawag ang pulong para sa

pre-procurement upangpagpasyahan ang diskripsyon,saklaw ng kontrata, ang BAC and

panahong itatagal ng kontrata atsusuriin kung ito ay umaalinsunodsa APP. Ang mga bibilhin nanakakahalaga ng DalawangMilyon ay hindi na

mangangailangan ng procurementconference.

Isang Kalendar Day Bids and AwardsCommittee

2. Anunsyo/Paglabas ng Paanyaya saSubasta

Sa lahat ng panahon, andpaglalathala ng mga subasta aydapat isagawa sa PhilGEPS. Ang

pag-advertise ay dapoat isagawa

7 Kalendar Day Bids and AwardsCommittee

16


17/74

nan minsan lamang sa isang taonsa mga pahayagang pambansa na

laganap sa buong kapulunganbago and paglabas ng

advertisement para sa kontratang

isusubasta na kalakip ayaprobadong badget ng DalawangMilyong Pesos (2,000,000.00)

3 Tatakdain sa Pre-bid conference

and eligibility requirements at angteknikal at pinansyal na

component ng kontrata naisusubasta. Kinakailangan ang

mga kontratang isusubasta aynapaploob sa aprobadong badget

na hinde baba sa isang milyongpiso )P1,000,000.00). Ang Pre-biconference ay maisasagawa ngBAC.

1 Kalendar day

( 12 Kalendar daybago umabot sa ika-4

na hakbang

Bids And Awards

Committee

4 Pagsusumite at Resibo ng Subasta(kalakip ang pagbubukas ngsubasta at ang eligibility check).Ang mga sasali sa subasta aynararapat magsumite ng kanilangsubasta sa pamamagitan ng

kanilang awtorisadong kinatawan.Ang kanilang mga dokumentong

pangsusubasta ay nasa dalwangmagkahiwalay at silyadongdokumentong pangsubastanangisusumite nag sabay.

1 Kalendar day Bids and AwardsCommittee

5 Pagkatapos ng subasta-Gagamitinng BAC and pamantayang

bagsak/pasado. Magiging maingat

1 Kalendar day Bids and AwardsCommittee

17


18/74

and BAC sa pagpapasya ukol saeligibility at teknikal na

pangangailang. Kung naisumite ngmga bidder and hinihinging

pangangailangan itoy

mamarkahan ng pasado para saparticular na requirement nabubuksan ng BAC.

6 Post-Qualification

Ang pinakamababang atpinakamamataas na Bidder ay

dadaan sa Post-Qualificationupang matukoy kung ang Bidder

ay makatugon at maging responsibsa lahat ng requirements at mga

condition nakalahad sa biddingDocuments.

Isang araw Bids and Awards

Committee

7 Pagpapaprubal ngResolusyon/Pag-isyu ng Notice ofAward

2 araw Bids and AwardsCommittee

8

Approval of resolution/Issuance

of Notice of AwardAng BAC ay

nagrerekomenda sa HOPE. Angaward of contract sa bidder namay mababang Calculated

Responsive Bid/Highest RatedResponsive Bid pagkatapos ngPost-Qualification.Ang aprub budget na dalawangmilyon (2,000,000.00) pataas ayiiadvertise bago ilagay ang petsang issuance.

2 araw(1 araw para sa BAC

resolution at 1 arawpara sa Notice ofAward)

Bids and Awards

Committee

9 Pre-bid Conference- before stage4

1 calendar day ( 12calendar day

Bids and AwardsCommittee

18


19/74

Pag-uusapan ng Pre-bid ang mgaibang bagay ukol sa bidding,

eligibility requirement at ngTechnical at Financial

components ng kontrak na dadaan

sa bidding. Ang aprubadongbudget na dadaan sa bidding ayhindi hihigit sa isang milyong piso

(P1,000,000.00). ang Pre-bidconference ay maaaring gawin sadeskripsyon ng BAC.

10 Pagsumite at pagtanggap

ng Receipt of Bid.( Ang bidders ay

kailangang magsumite ngkanilang bids sa

pamamagitan ng kanilangduly authorizedrepresentative. Sabay naisusumite ang dalawangmagkahiwalay na kopyang sealed bid documents.Ang unang envelope aynaglalaman ng technicalcomponent ng ginawang

bidding, Kalakip angeligibility requirements at

ang pangalawang envelopay naglalaman ngFinancial Component ngBidding.

. 1 araw

11 Ebaluasyon ng bidding.Ang BAC ay gagamit ng nondiscretionary pass/fail na

pamantayan sa pag-eevaluate ngeligibility at technical

1 calendar day Bids and AwardsCommittee

19


20/74

requirements. Kung ang bidder aymagsusumite ng tamang

requirements, ito ay mamarkahanng pasado.

12 Post-qualificationAng bidder na

may pinakamababangCalculated

bid/pinakamataas naRated bid ay sasailalim sa

Post-Qualification paramatukoy kung nacomply

ng bidder ang lahat ngrequirements at kondisyon

na specified sa biddingdocuments

1 araw Post-qualificationAng

bidder na maypinakamababang

Calculatedbid/pinakamataas

na Rated bid aysasailalim sa Post-

Qualification paramatukoy kung

nacomply ngbidder ang lahat ngrequirements atkondisyon naspecified sa

bidding documents

13 Aprubal ng Resolution/Issuance ofNotice of Award2 araw ( 1 araw para sa BACresolution at 1 araw para sa Noticeof Award)

Ang BAC aymagrerecomenda sa HOPE ngAward of Contract sa bidder namay pinakamababang

bid/pinakamataas na RatedRsponsive bid pagkatapos ng post-qualification ay kumpleto.

2 araw

14 Paghahanda ng Kontrata atPagpipirma

1 araw

20


21/74

Ang BAC ay maghahanda ngkontrata o abstract ng bids para sa

lagda ng Presidente

15 Approval of contract by higherauthority- Matapos lagdaan

ang kontrata ng Presidente, irerelisng BAC sa Supply Office para sa

paghahanda ng Purchase Order

para aprubahan ng Presidente.

1 calendar day

16 Pag-iisyu ng Notice para sa

pagpapatuloy. Pagkataposmaaprubahan ang Purchase Order,

ibibigay ng Supply Office angaprubadong Purchase Order sa

nanalong bidder.

1 araw

Purchase Order

Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng

Gawain

Bayad Taong may

pananagutan

FORMS

1. Ihanda ang Purchase Order. AngPO ay ihahanda pagkataposaprubahan(Abstract) ng puno ng ahensya

ang rekomendasyon ng BAC ayonsa kinalabasan ng bidding.

Supply Office

2. Paghahanda ng Budget UtilizationRequest (BUR)

Finance

3 Icertify ayon sa Availability ngallotment

Budget

4 Icertify ayon sa legalidad atpangangailangan

End-User

5 Aprubahan ang Purchase Order Pangulo

21


22/74

ayon sa rekomendasyon ng BAC

6 Ipaalam sa nanalong bidder oidedeliver ang aprubadongPurchase Order

Supply

DELIVERY AT PAGTANGGAP

Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng Gawain Bayad Taong may

pananagutan

FORMS

1. Tanggapin at inspeksyunin ang mga na

deliver na aytem na tumutugon sa Purchase

Order.

Storekeeper

2. Ipaalam sa mga myembro ng Inspeksyon

Kometi ang delivery para sa inspeksyon.

Matapos ang inspeksyunin ng komite, ang

storekeeper ay gagawa ng request para sa

Commission of Audit representative para

mainspek muli ang mga aytem sa loob ng

24 oras. Issusumite ng Supply Office ang

mga report sa Commission of Audit

delivery.

Storekeeper

3 Pagkatapos inspeksyunin, ang storekeeper

ay maghahanda ng inskepsyon at acceptance

report na pipirmahan ng End-user, Supply

Officer at mga myembro ng inskepsyon

kometi. Para sa enventaryo aytem ang

Supply Officer ay pipirma sa acceptance

report at equipement, ang Property Officer

ay pipirma sa acceptance report.

Supply Office

Property Mgt. Office

22


23/74

BAYARIN

Hakbang Aplikante Nagbibigay Serbisyo Tagal ng Gawain Bayad Taong may

pananagutan

FORMS

1. Ihanda ang DisbursementVoucher at relis sa AccountingSection

Supply OfficeClerk

2. Pre-audit para sa pagkokompleto

ng mga dokumento at ihanda angJournal Entry Voucher (JEV)

Accounting Clerk

3 I-certify para sa cash availabilityat pagkompleto ng mgadokumento.

Accountant

4 Inaprubahan ang Bayad Pangulo

5 Ihanda ang Tseke Cashiers Clerk

6 I-countersign ang Tseke Pangulo atCashier Officer

23


24/74

PROPERTY MANAGEMENT OFFICE AND UNIVERSITY SERVICE CENTER

PROSESO


Gawain

Bayad Taong may

pananagutan

FORMS

1. ACKNOWLEDGMENTRECEIPT OF EQUIPMENT- (ARE)

1 araw Property ManagementOfficer

2. Paglilipat ng Accountability 2 araw Property ManagementOfficer

3 Magfill-up ng Request MaintenanceEquipment Form

Property ManagementOfficer

4 Minor na paglilinis para samga air-condition units

2 oras Property ManagementOfficer

5 Major na paglilinis para samga air-condition units

3 oras Property ManagementOfficer

6 Minor pag-aayos ng mga air-condition units

1 araw Property ManagementOfficer

7 Major pag-aayos ng mga air-

condition units

2 hanggang 3

araw

Property Management

Officer

24


25/74


26/74

estudyante kung kinakailangan,magbigay ng laboratory request at

prekripsyon kung kinakailangan.

request form,Medical

Certificate

TANGGAPAN NG PAGLILINGKOD NA PANGKATIWASAYAN

PARAAN NG PAGSISIYASAT-PANGKATIWASAYANPara sa mga tauhang papasok sa tarangkahan

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Sisiyasatin ang mga IDs at

uniporme ng lahat ng mga tauhang

papasok.

10 segundo Director para sa

pangkatiwasayan at

mga kaukulang tauhan2. Sisiyasatin din ang mga bag at iba

pang mga dala-dalahin.


pangkatiwasayan at

mga kaukulang tauhan3 Ang mga armas at sandatang

nakamamatay ay isusuko sa gate at

bibigyan ng resibo para sa mgamilitary at pulis.

30 segundo Director para sapangkatiwasayan at

mga kaukulang tauhan

4 Sasamsamin ang mga armas nadala ng mga mag-aaral. Ito ay

ipagbibigay-alam sa Dean of

Student Affairs



5 Tatanungin ang mga panauhing

papasok kung sino ang ninanaisnilang kausapin. Aalamin ito sa

kinaukulang tanggapan. Bibigyanng visitors pass pagkatapos na

magbigay ng mapanaligangpakakakilanlan.

2 minuto Director para sa

pangkatiwasayan atmga kaukulang tauhan

6 Hindi papayagang pumasok saloob ng kampus ang sinumang

10 seconds Director para sapangkatiwasayan at

26


27/74

panauhin na walang sapat nadahilan o sadyang pumasok sa

kampus.


Sa mga tarangakahan para sa mga papasok na sasakyan

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Sisiyasatin ang lahat ng mga

sasakyang papasok sa kampus(estiker, pass, car trunks, under

chassis, at iba pa). Dapatnakababa ang salamin ng mga

bintana ng mga sasakyangpapasok sa campus.


pangkatiwasayan at mgakaukulang tauhan

2. Idedeposito sa gateang drivers license ng

mga motorcycle ridersna papasok. Bibigyan

ng claim stub ang mgaito. Isasauli anglisensya paglabas nggate, pagsauli ngclaim stub.

15 segundo

3 Bibigyan ng visitors pass angmga panauhin pagkatapos namay maihaharap namapanaligang pagkakakilanlan.

15 segundo Director para sapangkatiwasayan at mgakaukulang tauhan

4 Kinakailangang may gate passang anumang kagamitang

pantanggapang ilalabas sakampus. Kukunin ang nasabinggate pass sa Supply Office.

10 segundo Director para sapangkatiwasayan at mgakaukulang tauhan

5 Sa pagsisiyasat ng mgasasakyan, dapat sundin ang di-

15 segundo Director para sapangkatiwasayan at mga

27


28/74

matagal na pagbalam sa mgamotorist.

kaukulang tauhan

Pagnanakaw

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Ipagbigay-alam kaagad sa

tanggapan ng Paglilingkod naPangkatiwanayan (Tel. No. 992-

2912). Ang anumang pagkawala ng

mga pag-aaring personal. Maaari

ring ipagbigay alam sa malapit nasecurity personnel.



2. Pupuntahan kaagad ang lokasyon

ng pangyayari gayundin bibigyanng alarma ang mga gwardiya sa

gate upang gawin ang paghahanap,

inspeksyon at pagsamsam ngpinaghihinalaang nakaw na gamit.

20 segundo Security personnel

3 Ang mga may sala ay huhulihin atdadalhin sa security office para sa

karampatang imbestigasyon atangkop na pagpapasya sa nasabing

insidente.

1 oras Director para sapangkatiwasayan at


4 Sakaling walang sinumang nahuli

at hindi nakita ang nawawalanggamit, ihaharap sa pulis ang

nasabing kaso para sa lalong

imbestigasyon at kalutasan ng kaso.

10 segundo

28


29/74

Sa panahong may sunog

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Agarang tawagan ang Fire

Department (117 o 991-2267) at security (992-

2912)/


pangkatiwasayan atmga kaukulang

tauhan2. Kung may napapansing

pagbabanta, maghuhudyatng babala, isang maiksingtunog at isang mahabang

tunog.


pangkatiwasayan atmga kaukulangtauhan

3 Lahat ay aalis sa gusali

at tutuloy sa kani-kanilang itinalagang

lilisaning lugar opinakamalapit na open

field.

4 Pagpayuhang huwagtumalon mula sa mga

bintana


mga kaukulangtauhan

5 Kapag nasa koridor,huwag tumakbo.

Lumakad lamangpatungo sa

29


30/74

pinakamalapit nahagdanan.

6 Huwag magtulakan atmagsigawan sa

hagdanan.7 Pagdating sa baba ng

gusali, tumakbo agad sabukas na lugar.

8 Lumayo sa mga gusali,mataas na bakod, linya

ng kuryente at mga

nakalawit na kable ngkuryente.

9 Kung may pagkakataonmagamit ang fire

extinguisher, gamitin itokapag nagsisimula pa

lamang ang sunog at

hindi pa nagkalat angapoy.

10 Huwag tumakbopapunta sa mga klasrum

hanggat hindisinasabing gawin ito.

11 Tutugon kaagad angFire Safety Team

habang ipagbibigay-alam kaagad sa Bureau

of Fire Protection para

sa pagtulong12 Tutunog ang all clear

signal (isang mahabangtunog).


pangkatiwasayan atmga kaukulang

30


31/74

tauhan

Mga panuntunan sa paglisan sa mga gusali: Sa panahon ng Sunog, Lindol at Pagbabanta ng Bomba

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Pagkatapos ng tiyak na hudyat ng

babala, limang (5) maiiksingtunog at susundan ng isang

mahabang tunog ang maririnig,

kinakailangang lisanin na ng lahatng mga mag-aaral, guro, mga

kawani gayundin ng mgapanauhin ang mga klasrum,

laboratory, aklatan, mgatanggapan at Canteens

3 minuto Director para sa


2. Mahinahon ngunitdali-daling umalis

sa kinaroroonan

at pumunta sa

itinakdang lugar.Sundin ang bilinng emergency

leader. Huwag

matatakot.3 Dapat nakakandado ang mga

tanggapan bago pa man itolisanin. Sa pagbabanta ng bomba,

iwang nakabukas ang mga



31


32/74


33/74


34/74

Pampamantasang Palimbaganpara magawa ang Job Order.

6 Imprinta /Pagisahin ang mgamaterial na hinihiling. Ang

nakalaang oras uang tapusin angJob Order ay depende sa dami okung gaano karami ang

hinihiling mga koypa.

PampamantasangPalimbagan

7 Kung ang Job Order ay

kumpleto na, ang mga nataposna produkto ay ipapadala na ng

Pampamantasang Palimbagan samga hinihiling na unit. Ang

Pampamantasang Palimbagan aymag-isyu ng Delivery Receipt.

10 hanggang 30

minuto

8 Inspeksyunin ang mgamateryales na diniliber.

Myembro ng WMSUInspector Committee

9 Isumite ang Statement ofAccount kasama ang delivery

receipt at ang aprobadong kopyang Job Order mula sa Supply

Office.

University Press Staff

10 Ihahanda ang mga babayaran ng

Pampamantasang Palimbagan.Ang pinal na babayarin ay sa

Accounting Section

Supply Officer

11 Kolektahin ang mga bayad. Angmga bayad ay ididiposito saAccount ng Pampamantasanag

Palimbagan Ang hiwalay nacash book ay nasa pangangalaga

ng University Cashier para saAccounting at Auditing

purposes.

University Cashier

Ang ikopya ng Official Receipt

34


35/74


36/74

Cashier Section.Ang mga regular na Guro at mga

kawani ng WMSU ay maaringmagdeposito ng paunang bayad.

Ang paunang bayad bilang

deposito ay ibabalik lamang samga hindi kumpleto ang Job

Order.4 Sa pagkukumpleto ng Job Order,

ang University Press ay mag-iissue ng pay slip para sa

kabuuang bayad na ibabayad saCashier Section. Ang lahat ng

bayad ay madedeposit sa Account

ng University Press.

5 The client presents the OfficialReceipt to claim the finishedproduct of the Job Order. A

photocopy of the receipt or OR#is kept by the University Press for

record purposes.

Ang kliyente ayipapakita angrecibo paramakuha ang

ipanagawa na JobOrder. Ikopya

ang recibo o angOR number para

itago ngUniversity Presspara sa record.

6 Lahat ng Job Orders na inirelis ayirerekord sa release book ng

University Press.

36


37/74

UNIVERSITY GARMENT

Job Orders from Internal Clients


Gawain

Bayad Taong may pananagutan FORMS

1. Kumuha ng Purchase

Request (PR) Form sa

Supply Office.2. Punan ng mga tamang

specifications ng mgamateryales ang

Request Form.3 Isabmit ang mga

Request Form sa

Supply Office para sapaghahanda ng Job

Order.4 Isabmit ang Job Order sa

Accounting Section parasa alokasyon ng pondo na

aaprubahan ng Opisinang Pangulo.

30 minuto Supply Officer

5 Maglaan ng kopya ng The Supply Officer

37


38/74


39/74

ang petsa ng pagbayad ayibibigay sa University

Garment para sa layuningirecord.

Job orders from other Clients

STEP CUSTOMER/

APPLICANT

SERVICE PROVIDER DURATION OF

THE ACTIVITY

FEE PERSON

RESPONSIBLE

FORMS

1. Ang kliyente

ay pupunta saUniversity

Garment atibibigay ang

job order

Inaasikaso ang pangangailangan ng

mga kliyente. Ang Job Order aymaari ring idaan sa pamamagitan ng

pagtawag sa telephono.

1 minute Manager or

authorized staff

2. I-compute ang halaga ng job order

ayon sa halaga ng mga materyales atlabor. Kung sakaling ang printing na

mga materyales ay ibinigay ngkliyente tanging ang halaga ng lobo

rang babayaran sa UniversityGarment.

Manager or

authorized staff

3 Isyuhan ng information slip ang

kliyente para sa bayarin ng Job Orderkasama ang University Cashier para

sa pagbibigay ng Official Receipt.

University

Garment Staff

4 Kapag kumpleto ang Job Order ang

kliyente ay ipapakita ang Offical

39


40/74

Receipt para makuha ang natapos naprodukto. Ang ikopya ng Offical

Receipt o OR number ay itatago ngUniversity Garment para sa layuning

irecord.

5 Lahat ng Job Order na inilabas ayrecorded sa release book.

UniversityGarment

Student Uniforms

HAK-

BAN

G


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG

MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Pagkatapos

magbayad ngenrolment fees

kasama ang bayadsa uniporme bilang

miscellaneous,

ipakikita ng mag-

aaral ang kanyangCOR sa UniversityGarment Shoppe.

2. Kukunin ang sukat ng mag-aaralpara sa kanyang uniporme

pagkatapos ipakita ang OR at COR.

Ihahanda na ang JO.

10 minuto In-charge

3 Tapusin ang trabaho ayon sa sukat 10 minuto Garment Shoppe

40


41/74


42/74


43/74

Job Orders from other Clients

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Ang kliyente angmagbooking para sa

catering service ng UFSCBusiness Center, itala and

lahat ng kailangangimpormasyon tulad ngoras, petsa, lugar, contact

person, activity, pre-group package food,atbp.

Ang kliyente angmagbooking para sa

catering service ngUFSC Business

Center, itala and lahatng kailangangimpormasyon tulad

ng oras, petsa, lugar,contact person,activity, pre-group

package food, atbp.

2. Ihanda ang Kontrata ngkliyenteng nagpa cater at

bigyan ng payslip ayon sanpagkasunduan. Maaringo parsyal payment lamang.

15 minuto. Ihanda angKontrata ngkliyenteng nagpacater at bigyanng payslip ayon

43


44/74


45/74


46/74


47/74


48/74


49/74


50/74


51/74

Multa: Php 1.00/araw

Ang mga nakareserbang aklat ay nakalaan lamang para saphotocopyingsa nakasaad na oras lamang.

Multa: Php 1.00/ oras

Nawala at Nasirang Aklat

- Ang aklat na nawala ay kailangang mapalitan ng aklat na kagaya rin ng aklat na nawala at may multang singkwenta pesos

(P50.00).

- Ang nawawalang borrowers card ay karapat-dapat na ipaalam agad sa tagapamahala sa silid-aklatan.

Multa higit sa bente pesos (Php 20.00) ay mangyaring magbayad lamang sa kahera n gating paaralan

ADMISSIONS OFFICE

Admission Guide

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG

MAY

PANAGUTAN

FORMS

1.

Bagong estudyante-Bayaran ang

mga kaukulang bayarin para sa

pisikal at medical na

eksaminasyon

2- 3 minutes

Bagong estudyante-

Bayaran ang mga

kaukulang bayarin para sa

pisikal at medical na

eksaminasyon

2Pumunta sa Health senter ng

unibersidad at itanong ang mga

kaukulang pangangailang para

sa pisikal/meikal na

eksaminasyon. Mag-paeksamin

at kumuha ng PME

sertifikasyon

Natapos na Pisikal

at Medikal na

eksaminasyon

Pumunta sa Health senter

ng unibersidad at itanong

ang mga kaukulang

pangangailang para sa

pisikal/meikal na

eksaminasyon. Mag-

paeksamin at kumuha ng

PME sertifikasyon

Natapos na Pisikal

at Medikal na

eksaminasyon

51


52/74

3

Tumungo sa koleksyon ng

iyong napili at magpa-interbyu

kung kinakailangan at mag-

enrol sa nakalaang petsa ng

enrolment.

Tumungo sa koleksyon

ng iyong napili at magpa-

interbyu kung

kinakailangan at mag-

enrol sa nakalaang petsa

ng enrolment.4

Kung hindi nakuha sa unang

kursong iyong napili, maaring

tumungo sa ikalawang kursong

napili, ngunit kailangang

kumpleto ang mga rekwirment

sa susunod na kurso.

Kung hindi nakuha sa

unang kursong iyong

napili, maaring tumungo

sa ikalawang kursong

napili, ngunit kailangang

kumpleto ang mga

rekwirment sa susunod na

kurso.

Prosedyur para sa Bagong Estudyante

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG MAY

PANAGUTAN

FORMS

1. Tumungo sa tiyak na kolehiyo para saAdmission Kinaukulang kolehiyo

Admisyon Kumite

Isumite ang mga sumusunod na mga

dokumento at ilagay sa brownenvelope, isulat and pangalang sakanang itaas na bahagi

a. A. NSO Sertipiko ngKapanganakan (Orihinal at 2 kopya)

l.

52


53/74

b.

c. B. NSO Sertipiko ngKapanganakan (Orihinal at 2 kopya)

d.

e. C. Resulta ng Patunayng Nakapasang Eksaminasyon sa

Unibersidad (Orihinal at 1 kopya)

f.

g. D. Form 138 (H.S.Card) (Orihinal at 1 kopya)

h. E. Sertipiko Medikal(Orihinal at 1 kopya)

i. F. Sertipiko ngMabuting Asal ang Pag-uugali

(Orihinal at 1 kopya)

j. G. Kolehiyo

Admission EvalwasyonPorm/College Admission Interbyu

Porm (Orihinal at 1 kopya)

k.

Punan ng tamang impormasyon saporm ng admisyon at isumite.

2 Gawan ng dalawang kopya(photocopy) ang naaprubahanAdmisyon Porm

Ipakita anf orihinal na kopya ng

53


54/74


55/74


56/74


57/74

para sa enlistment ng klase,

kompormasyon ng enrolment at

sertipiko ng rehistrasyon (COR)

7 Kapag puno na ang klase/

seksyon, may ibang paglalaanan

o paraan gaya ng pagdagdag ng

klase na kailangan aprubahan.8 Isauli sa kolehiyo at ipakita ang

berdeng kopya ng COR

Sertipiko ng Rehistrasyon.

Tanggapin ang sipi/

kopya ng COR.

1 minuto Class/ Program

Adviser

9 Kumpleto na ang enrolment.

Pamamaraan ng pag-enrol para sa mga Transferees

57


58/74


59/74

subject, mga yunit, oras, atstudents ID.

3 Ipakita ang napirmahan naadvising form para saapproval.

Checks dulyaccomplished form

10 mins. Class/ ProgramAdviserDean of Admission

4 Tumungo sa encoding/advising center, ipakita anginaprubahan na advising atadmission form.

5 Tumungo sa Assessmentpara sa mga bayarin atmagbayad sa Cashier.

6 Tumungo sa Enlistmentcenter para sa enlistment ngklase, kompormasyon ngenrolment at sertipiko ng

rehistrasyon (COR)7 Kapag puno na ang klase/seksyon, may ibang

paglalaanan o paraan gaya ngpagdagdag ng klase nakailangan aprubahan.

8 Isauli sa kolehiyo at ipakitaang berdeng kopya ng CORSertipiko ng Rehistrasyon.

Receives copy ofCOR

1 min. Class/ ProgramAdviser

9 Kumpleto na ang enrolment.

59


60/74


61/74


62/74


63/74


64/74

HA

K-

BA

N

G

APLIKANTE NAKATAKDANG PAGLILINGKOD PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHAN

G

MAY

PANA

GUT

AN

FORMS

1 Humingi ng Request Form sa Staff kung

saan ang kurso kabilang.

Bigyan ng Request Form ang Kliyente. 5 segundo Request

Form

2 Sulatan / Pirmahan ang Request Form at

ibalik sa Staff na incharge para sa proseso.

Pagproses ng nirequest na dokumento 5 minuto Request

Form

3 Bayaran sa Cashier at wag iwala ang

Official Receipt na galling sa Cashier.

Pagbayad at pagbigay ng Official Receipt. 1 minuto Para sa Fil ipino Students:

TOR - P 100.00/pahinaDiploma 150.00

(Undergraduate)

200.00 (Graduate)

Certs. 50.00/cert.

Para sa Dayuhang

Estudyante:

TOR - P 400.00/pahina

Diploma 600.00

(Undergraduate)

800.00 (Graduate)Certs. 200.00

Official

Receipt

4 Isumite ang Request Form at ang Offical

Receipt sa staff na incharge sa inyongkurso..

Schedule ang pagrelease ng documento 5 segundo Request

Form

5 Paghahanda ng dokumento na nirequest Pagsusuri

sa dokumento na hinanda

Paglagda ng dokumento inihanda

5 minuto

5 minuto

5 secs/

signatory

TOR,

Diploma,

Certs.

6 Pagtangap ng dokumento (TOR, Diploma,

Certification)

Pagbigay ng TOR, Diploma, Certification na

hiningi.

10 segundo Diploma

TAPOS NG TRANSAKSYON

64


65/74

Pag-iisyu ng Certificate of Eligibility for Transfer (CEFT)

HAK-

BANG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG

MAY

PANAGUT

AN

FORMS

1 Kumuha ng request form sa window/

office in charge.

Ibigay ang request form 5 segundo Staff in-

charge

Request

Form

2 Punan at isauli ang request form sa

staff in charge.

Iproseso ang nirequest na dokumento. 5 minuto Staff in-

charge

Request

Form

3 Bayaran sa Cashiers office Ibigay ang opisyal na resibo. 1minuto Para sa Pilipinong

estudyante:

TOR -P100.00/page

CEFT -

100.00/page

Certifications -

50.00/cert.

Para sa banyagang

estudyante:

TOR - P

400.00/page

CEFT -

400.00/page

Certifications -200.00

Cashier's

Office

4 Isumite ang request form sa window. Ipapaskil ang tamang panahon ng

pagkuha ng dokumento.

1minuto Clerk /

Encoder

TOR/CEFT

/Certs.

5 Ihahanda ang sertipikasyon ng

eligibility ng paglipat. Ihahanda para

sa pirma

5 minuto

10 segundo

Clerk /

Encoder

TOR/CEFT

/Certs.

6 Tatanggapin ang nirequest na Ibibigay ang dokumento 10 segundo Staff in- TOR/CEFT

65


66/74

dokumento (TOR, CEFT,

Certifications)

charge /Certs.

Ebaluasyon ng mga Grado

H

A

K-

B

A

NG


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHAN

G MAY

PANAGU

TAN

FORMS

1 Kumuha ng request form mula sa

window/staff in charge.

Binibigyan ang kliyente ng request

form.

5 segundo Staff in-charge

RequestForm

2 Punan ang request form at ibalik angnatapos naform sa in-charge ng

pag-proseso.

Nag-poproseso/ nag-aasess ng mgahinihinging dokumento.


RequestForm

3 Tatanggapin ang ebaluasyon ng mgagrado.

Ini-ebalueyt ang mga grado. 5 minuto Staff incharge

66


67/74


68/74

charge. Encoder

5 Pagbigay ng kopya ng diplomapara sa pirma.

1minuto CollegeDean,Univ.Secretary,President

6 Tanggapin ang Diploma. Ibigay ang diploma. 10 segundo Staff incharge

WAKAS

Pag-isue ng Completion Form

HAK-

BAN

G

APLIKANTE NAKATAKDANG PAGLILINGKOD PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG

MAY

PANAGUT

AN

FORMS

1 Kumuha ng Completion

form mula sa window/ staffin-charge ng kurso.

Nagbibigay sa kliyente ng completion

form.

5 segundo Staff in

charge

Completion

Form

2 Punan ito ng kumpletongimpormasyon.

Pinapayuhan ang kliyente na sundin angmga hakbang.

10 segundo Staff incharge

Completionform

3 Ibalik ang CompletionForm sa window/staff in

charge.

Pag-proseso. 5 minuto Staff incharge

4 Magbayad at tiyaking

kunin ang official receiptmula sa Cashiers office.

Nagbibigay ng OR. 1 minuto Para sa mgaestudyantengPilipino:P 50.00-undergradP100.00-graduatePara sa mga

banyagangestudyante:P200.00

CashiersOffice

OfficialReceipt

5 Tiyaking may pirma ng Pagpirma ng dokumento ng University 5 segundo Univ. Completion

68


69/74


70/74


71/74

Pag-authenticate ng mga dokumento

H

A

K

B

A

N

G


PAGLILINGKOD

PANAHONG

ITATAGAL

BAYAD TAUHANG

MAY

PANAGUT

AN

FORMS

1 Humingi ng request form mula sataong inauukulan.

Ibigay ang request form. 3 segundo Staff in-charge

RequestForm

2 Tanggapin ang form para saberipikasyon at assessment. Sulatan

ang request form at isumite kasamaang orihinal at 4 na set na kopya ng

dokumento para i-authenticate ng

taong inauukulan.

Tanggapin ang form para sapagproseso.


RequestForm,TOR,DiplomaCertificati

on3 Bayaran at humingi ng OR mula sa

Cashiers office.

Magbigay ng official receipt 1 minuto Para sa

estudyantengPilipino:

P 50.00/ set ofdocuments

Para sabanyagang

Cashiers

Office

TOR,

Diploma,Certificati

on(RLE)

71


72/74


73/74


74/74