Предложение по организации корпоративного мероприятия

Заказчик: Credit Agricol

Исполнитель: Рекламное агентство «J-Mart»

Формат мероприятия:

Корпоративный Новый год

Количество участников: 150

Контактное лицо: Кондрацкая Анастасия

Контакты: ak@j-mart.ua+380 (93) 805 70 80

Дата подачи предложения: 19.11.2013

WILD NEW YEAR

СОДЕРЖАНИЕ

Rancho Wild West С.4

Route 66 С.11

Big Ben Pub С.14

ПОРТЕР С.18

ПИВНАЯ ДУМА С.22

Сводная таблица С.26

Контакты С.27

«Ранчо – Дикий Запад» - ресторанный комплекс в американском стиле.Главный зал с центральным кругом сцены, V.I.P. кабинками, впечатляющими магическим дизайном, идеален для проведения вечеринки в техасском стиле.

Все блюда будут готовиться на открытом огне (!)Можно устроить шоу поваров, мастер-класс.Гостей встретят горячим глинтвейном, который будет готовиться прямо на улице, на открытом огне.

В «Ранчо – Дикий Запад» прекрасная территория. Можно привести лошадей, нарядить их в пончо, брендированное «Credit Agricol», чтобы все могли сфотографироваться на счатье и удачу в наступающем году.

Ведь 2014 – год лошади!Мы не только сможем нарядить лошадок, но и покормить их моркокой, устроить целое представление и фотосессию!

Предлагаем также устроить интерактивную фотосессию, и распечатывать фотографии прямо на месте, использованием клипарта.

На выходе получим фотокарточки наших техасских героев вечеринки.Стоимость: 2500 грн.

Аттракцион «Родео на быке»

Чтобы почувствовать себя настоящим американским ковбоем, мы предлагаем в программу мероприятия включить аттракцион «Родео на быке». Традиционная забава в Техасских заведениях.

Американское родео позволит испытать сотрудников на ловкость, силу, выносливость и смекалку.

Родео на быке – 5 программ на Ваш вкус, полное погружение в атмосферу Дикого Запада!

Комментарий:В рамках концепции «Техас», Rancho Wild West – идеально подходящее место. Чтобы было место для танцпола и сцены на этой площадке, питание нужно организовать в формате фуршет, с частичной посадкой и лаунж-зонами. И по стоимости банкет минимум 550 грн/чел. Поэтому мы предлагаем фуршет с выходом по еде около 1 кг и выходам по напиткам около 1л. Гости смогут располагаться на 1-м этаже, где будет накрыт фуршет, и на 2-м, откуда отлично просматривается сцена. Все два этажа будут полностью в нашем распоряжении, никого постороннего. Для просчета стоимости трансфера, нужно уточнить данные, куда подавать автобусы.

Наименование Цена, грн. Количество Стоимость, грн.Еда, б/а напитки 406,00 150 60 900,00 Алкоголь 100,00 150 15 000,00 Трансфер уточнить уточнить уточнитьСценарий 2 000,00 1 2 000,00 Ведущий, Dj, аппаратура 9 200,00 1 9 200,00

Реквизит для развлекательной программы 1 000,00 1 1 000,00 Аттракцион "Родео" 4 500,00 0 0,00 Услуги по организации 12% 10 572,00

Итого: 98 672,00 Сумма на 1 чел. 657,81

Комментарий:Меню посчитано в формате банкет. Гости комфортно смогут расположиться в одном из двух залов нового «Роут 66» – комфортном, в котором 200 посадочных мест. В этом зале будем только мы. Места для сцены и танцпола достаточно.

Наименование Цена, грн. Количество Стоимость, грн.Еда, б/а напитки 513,00 150 76 950,00 Алкоголь 100,00 150 15 000,00 Сценарий 2 000,00 1 2 000,00 Ведущий, Dj, аппаратура 9 200,00 1 9 200,00

Реквизит для развлекательной программы 1 000,00 1 1 000,00 Аттракцион "Родео" 4 500,00 0 0,00 Услуги по организации 12% 12 498,00

Итого: 116 648,00 Сумма на 1 чел. 777,65

Комментарий:Минимальная стоимость закрытия – 75 тыс. грн. По кухне и б/а напиткам по субботам. У них есть еще один зал, на месте бывшей пиццерии «Solo», там можно организовать дешевле, но нужно его смотреть. Объективно, с 14:00 до 24:00 нужно много еды и алкоголя. Плюс – заведение в Киеве, возле метро, удобная развязка.

Наименование Цена, грн. Количество Стоимость, грн.

Еда, б/а напитки, с обслуживанием 411,00 150 61 650,00 Алкоголь 100,00 150 15 000,00 Сценарий 2 000,00 1 2 000,00 Ведущий, Dj, аппаратура 9 200,00 1 9 200,00

Реквизит для развлекательной программы 1 000,00 1 1 000,00 Аттракцион "Родео" 4 500,00 0 0,00 Услуги по организации 12% 10 662,00

Итого: 99 512,00 Сумма на 1 чел. 663,41

Комментарий:Оформление заведения не совсем вписывается в концепцию «Техас». Но по минимальной стоимости закрытия – самое выгодное.

Наименование Цена, грн. Количество Стоимость, грн.

Еда, б/а напитки, с обслуживанием 380,00 150 57 000,00 Алкоголь 100,00 150 15 000,00 Сценарий 2 000,00 1 2 000,00 Ведущий, Dj, аппаратура 9 200,00 1 9 200,00

Реквизит для развлекательной программы 1 000,00 1 1 000,00 Аттракцион "Родео" 4 500,00 0 0,00 Услуги по организации 15% 12 630,00

Итого: 96 830,00 Сумма на 1 чел. 645,53

Комментарий:Своя пивоварня, хорошая кухня. В прошлом году там была компания «Materialise», тоже 150 чел., сотрудникам очень понравилось. Под нас будет полностью 3-й этаж. Единственное, если банкетная посадка, места для танцпола не будет совершенно. Поэтому предлагаем питание сделать в формате фуршет, поставить диваны, сделать лаунж-зоны. Это даже больше будет способствовать активности и общению. По еде выход больше 1 кг считали, напитки – по 1л.

Наименование Цена, грн. Количество Стоимость, грн.

Еда, б/а напитки, с обслуживанием 401,00 150 60 150,00 Алкоголь 100,00 150 15 000,00 Сценарий 2 000,00 1 2 000,00 Ведущий, Dj, аппаратура 9 200,00 1 9 200,00

Реквизит для развлекательной программы 1 000,00 1 1 000,00 Аттракцион "Родео" 4 500,00 0 0,00 Услуги по организации 12% 10 482,00

Итого: 97 832,00 Сумма на 1 чел. 652,21

Rancho Wild West – идеальный вариант в рамках концепции «Техас». Пивная Дума – очень хороший вариант в Киеве.

Можем рассмотреть другие варианты.

№ Площадка 14.12.2013 28.12.2013

Еда и б/а напитки, грн/чел

Выход еды, г/чел.

Выход напитков, мл/чел

Общая стоимость,

грн/чел.

1 Rancho Wild West свободно свободно 406,00 1290 270 657,00 2 Route 66 свободно занято 513,00 1619 1380 777,00 3 Big Ben Pub свободно свободно 411,00 1050 833 663,00 4 Портер свободно занято 380,00 1186 1000 645,00

5 Пивная Дума свободно свободно 401,00

ожидаем предложение по

специальным ценам 652,00

Спасибо за внимание!

Для подробного обсуждения, свяжитесь с нами:+380 44 522 92 19+380 93 805 70 80

ak@j-mart.ua