Session 5:From Thematic Actions to Delivery  –

Tuesday 14 July, 16:30‐17:30Chair Dr Peter Mertens, Director – International Health Regulations, Ministry of Health, The Netherlands 

Panellists:• Dr Fausta Mosha ‐ United Republic of Tanzania • Dr El Hadj Mamadou Ndiaye ‐ Senegal 

Towards 2017:Prioritized Activities for IHR 2005 

implementation 

Dr. Fausta MoshaMOHSW, Tanzania

Cape Town Workshop, 13‐15th July 2015

Layout• Background

• Existing framework in place [Structure, Guiding 

principles and regulations]

• Key IHR Core Capacities targeted for strengthening in 

the pilot period

• Approach/methodology for implementation

• Expected results

Background • Total population is 44,928,923• Health facilities : 6,000• Laboratories: One  BSL‐3, National 

BSL‐ 2. NPHL under construction • Frequent outbreaks

– Cholera– Cerebrospinal Meningitis– Bacillary Dysentery– Anthrax– Dengue– Malaria– Chikungunya– Rift Valley Fever 

Existing Preparedness and Response at Country Level 

Overall: Disaster Management Framework [PMO office]

o Sets Policies and Strategies

o Coordinates Disasters and Emergencies of “Large Scale”

o In each government sector,

o Disaster Sections

o Task Force Committees

o Regions and Districts: prototype framework

Tanzania Disaster Management Framework

Existing Preparedness and Response framework at Ministry of Health level 

• SWAP TWG no 8 –Emergency Preparedness and Response– Multisectoral and mutidisplinary

– Co chaired by EPRU and Epidemiology

• IHR TWG (part also of the TWG 8)

• National Task Force (EPR) Committee  [CMO and WR]– Activated by the TWG

– 5 Subcommittees in place

• Coordination• Surveillance, Lab and PoE• Case Management• Social Mobilization/Psychosocial • Logistics

Policy Guiding Documents

• Disaster management Act (2015)

• Disaster Relief Coordination Act. No. 9 (1990)

• Public health Act, (2009)

• National operations Guidelines (2003)

• Disaster Management Policy of 2004

• International Health Regulations 2005

• Integrated Disease Surveillance and Response, revised in 2011 (in line with IHR)

• Emergency Communication Strategy  (2012)

• EAC Framework for cross border Surveillance & Response (2012)

Strategic plans and other initiatives in Place

• IHR Action plan (2014‐2016) linked to GHSA initiative

• National Ebola and Marburg preparedness and Response plan (2015‐2020) 

• eIDSR in place in  42 districts

• National Lab strategic Plan (2009‐2015)

• Community based surveillance in 4 districts initiated

• EpiHack database addressing One health Approach in selected districts

• Field Epidemiology Program since 2008 (tier approach‐Basic, Intermediate, MSc courses) 

• All hazards Plan (Draft)

Opportunities for EPR Support• Political commitment and Government support• Regional bodies initiatives (EAC, ECSA,SADC)• Partners  support for the EPR Plans– World Health Organization and other UN organizations– World Bank (EAPHLN)– US through GHSA initiative and other initiatives – Germany (KFW, GIZ)– EU– KOICA– Network (ASLM‐Lab, AFENET‐Field Epidemiology, AFRICHOL‐African 

Cholera Network)• Private sectors (Port Health Services)• Community political structures  for CBS (“Ten Cell leader”)

What are Prioritized Core Capacities identified towards 2017?

1. Strengthen coordination structure for PH events

2. Preparedness and Response

3. Surveillance, Information & Data Systems 

management

4. Laboratory

Optimum Organized

&Coordinated Response

capacity for PHE

SurveillanceLaboratory

services

Preparedness & Response

Workforce Capacity & Competency

Information & Data Systems management through EOC

Linkage –All sectors & community

Essential Capabilities

Basic Infrastructure

Vision towards 2017

Key activities and Approaches

1. Strengthen coordination structure for PH events

Strengthen the coordination structure for PH events

‾ Revise the organogram

‾ Revise the TOR for various levels

Strengthen the NFP

‾ Advocacy for the NFP existence for all levels

‾ Develop Operational Guidelines for NFP

Enhance the function of the IHR TWG

‾ Develop TOR

‾ Ensure identification of focal person from all relevant sectors

‾ Link with SWAP TWG 87/24/2015 14

7/24/2015 15

2. Preparedness and Response 

Develop a functional PHEOC

Ensure formation of functional multidisplinary RRT at all levels

Capacity building of HCW

Ensure Contingency plan and other EPR plans at high risk regions are functional

Ensure surge capacity for management of large number of  affected individual 

Developed operation guidelines for PHEOC

Use FELTP training and other CE training programs

Conduct Simulation exercises

Build/Renovate Treatment/Holding centres

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• Key Activities Approach

3. Surveillance

• Ensure real time information for PH events

• Strengthen country wide event based surveillance (EBS) system starting initially at high risk regions

Ensure EWS in place for forecasting

Ensure performance of IDSR/IHR

• Roll out eIDSR

• Train CHW on surveillance basing on existing established CHW curriculum

• Develop a comprehensive database for EWS

• Conduct supervision to ensure quality performance of IDSR/IHR7/24/2015 17

• Key Activities • Approach

4. Laboratory services

• Develop a continuous plan for supply of lab reagents, consumables to ensure capacity to perform other PH events

• Develop an established system for specimen collection and transport at various levels

• Establish lab networking at all levels

• Establish capacity to test all VHF and other events

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• Develop a system for tracking supplies and reagents

• Work with various partners (Private and Government) to have a comprehensive plan

• Develop a guiding document for Lab networking

• Establish BSL 3 capacity at the NPHL

Conclusive points

• Identified Key Intervention areas are a part of the 

overall IHR Action Plan towards 2017

• This Project aims to accelerate key IHR Core 

capacities for attaining desired targets when a PH 

events occurs

• IHR 2005 will still remain the legal framework to 

address the issues of GHSA in the country

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Full implementation 

of IDSRIHR 2005

A resilient community

Initiatives [GHSA, One Health, Pilot Projects] and All resources from Partners

and other International Organizations

Key Strategic Directions for Building Tanzania`s Health System to respond to PH events

Thank youAsante     

7/24/2015 21

Règlement Sanitaire International: état de actuel de mise en œuvre et stratégies envisagées pour le 

renforcement des capacités

Dr Elhadji Mamadou NDIAYEDirecteur Prévention – Point  Focal National RSI

REPUBLIQUE DU SENEGAL Un Peuple – Un but – Une foi

------------MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’ACION SOCIALE

Revue des principales capacités requises en 2011

Revue des risques potentiels et au niveau des PE en 2011

Capacités minimales prioritaires

– Politique et Coordination – Surveillance– Préparation– Réponse– Communication du risque– Capacités du Laboratoire– Ressources humaines

Alerte

vérification

évaluation

réponse nationale ou internationale de santé

publique

confirmation

détection des évènements

rapport

Evaluation des capacités d’une porte d’entrée terrestre en 2014 (frontière Kalifourou)

Evaluation des capacités d’une porte d’entrée maritime en  2014 (Port Autonome de Dakar)

Evaluation des capacités d’une porte d’entrée aérienne en 2014 (aéroport international  LSS)

Etat de mise en œuvre du RSI au Sénégal

Nomination d'un Point Focal National RSI

Evaluation des capacités minimales requises faite en 2012, stade de budgétisation

Evaluation complète de trois points d'entrée (Aéroport LSS, Port A.Dakar et Poste frontière Kalirourou) en 2014

Demande d'extension pour une mise en place avant juin 2016 acceptée

Points forts

Etat de mise en œuvre du RSI au Sénégal

Mise à niveau périodique du personnel chargé de la surveillance (formation, supervision, monitorage, réunion de coordination)

Mise en réseau des laboratoires (RNL)

Guide technique SIMR/RSI révisé en 2013

Points forts

PFN RSI se limite à une seule personne

Absence d’une approche multisectorielle dans la

mise en œuvre du RSI (équipe de suivi)

Rôle limité du laboratoire

Absence de ressources financières au RSI (OMS)

Etat de mise en œuvre du RSI au Sénégal

Points à améliorer

Stratégies nationales

Renforcement des compétences du personnel et du point focal 

national RSI

Renforcement des capacités minimales requises conformément 

au RSI

Renforcement des moyens logistiques et communicationnels de 

la SIMR

Renforcement des activités du système de surveillance

Coordination, suivi et évaluation

Finalisation de la budgétisation de l’évaluation du

plan 2012 du RSI

Financement des parties budgétisées des plans de

2012 et 2014

Evaluation des capacités minimales restantes

Financement de toutes les capacités minimales

requises

Priorités

Priorités (suite)

Renforcement de capacité du personnel:

Points Focaux surveillance (PF régions et districts,

PF Hôpitaux, PF structures privées, laborantins)

Agents de santé communautaires sur la surveillance

communautaire (ASC, Matrones, relais, …)

Point focal national RSI

Priorités (suite)Renforcement en moyens logistiques

Véhicule et motos pour la surveillance active

Ordinateurs pour la gestion et le partage des données

Téléphones mobiles pour la transmission des données

Kits prélèvement et Réactifs aux laboratoires

Renforcement en moyens de communication

Plan de communication, confection et reprographie de

supports

Priorités (suite)Coordination, Suivi et Evaluation

GHSA:

Renforcement de 3 capacités (surveillance, laboratoire

et coordination des urgences )

PROJET PILOTE OMS DE SECURITE SANITAIRE

Renforcement du RSI dans 4 capacités en une

unité fonctionnelle (surveillance, laboratoire,

coordination et communication)

Conclusion mondialisation et facteurs de propagation rapide

de nombreux évènements de portée internationale

RSI : outil essentiel d'harmonisation des mesures

de prévention et contrôle des menaces

Comblement des GAPS du RSI est une urgence

Prise en compte de la SIMR : outil clé de mise en

œuvre du RSI

Leadership et appropriation des Etats

Accompagnement durable des Partenaires

Session 5:From Thematic Actions to Delivery  –

Tuesday 14 July, 16:30‐17:30Chair Dr Peter Mertens, Director – International Health Regulations, Ministry of Health, The Netherlands 

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