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LOCALIZA GPS +56 2 898 69 00 [email protected] WFL - WORK FLOW LOCALIZAGPS & SOLUCIONES LOGISTICAS “Servicios de Localización, Control y Gestión de Flotas De Vehículos”

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LOCALIZA GPS

+56 2 898 69 00 – [email protected]

WFL - WORK FLOW LOCALIZAGPS

&

SOLUCIONES LOGISTICAS

“Servicios de Localización, Control y Gestión de Flotas De Vehículos”

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LOCALIZA GPS

+56 2 898 69 00 – [email protected]

Work Flow LocalizaGPS

Es una aplicación desarrollada por la necesidad de mantener un flujo constante en la información de las

operaciones realizadas. Se define como un sistema de secuencia de tareas en un proceso de negocio, puede ser manual,

automatizado o mixto.

Work Flow LocalizaGPS organiza y controla tareas administrativas necesarias para completar el proceso de

negocio. La aplicación es clave para lograr mayor agilidad en el sistema de gestión de documentos y aumentar la

descentralización de las actividades administrativas.

Esta herramienta es desarrollada íntegramente por los ingenieros de LocalizaGPS, es posible modelar a la

medida de cada cliente y puede ser integrada a cualquier software o BBDD.

Según el desarrollo que se desea implementar, el objetivo de la herramienta WFL es acercar personas y

procesos, ahorrando tiempo y acelerando el flujo de información. Los beneficios de esta herramienta pueden ser:

- Ahorro de tiempo, mejoras en la productividad y eficiencia, debido a la automatización de algunos procesos.

- Mejora del control de procesos a través de la regulación de los métodos de trabajo.

- Mejor atención y servicio al cliente; un incremento en la coherencia de los procesos da lugar a una mayor previsibilidad

en los niveles de respuesta a los clientes.

- Mejora en los procesos; mayor flexibilidad de acuerdo con las necesidades empresariales.

- Optimización de la circulación de información interna entre el personal, los clientes y proveedores de transporte.

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Diagrama Work Flow LocalizaGPS

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A continuación enunciamos las tareas asignadas o el valor que la plataforma entrega a los diferentes actores de

la operación.

Despachador Conductor Call Center Gerencia Cliente Transportistas

Traspaso de

datos de carga

a servidor

Cliente.

Validar mediante

un terminal movil

instalado en

cada vehiculo, la

entrega de las

facturas y sus

parametros

previamente

definidos.

Controlar y

administrar estado

de vehículos en ruta

e informes de

gestion.

Contacto directo

con el chofer.

Modificar datos

ingresado.

Cargar urgentes

manualmente.

Informes de

gestion.

Por Ej.

% Facturas

pendientes

% Entregas

realizadas

Solo información

plana.

Por Ej.

En una planilla el

estatus.

Despacho salio

de…

Próxima Factura a

entregar.

Revisar los

movimientos

de su vehículo

en plataforma

normal

LocalizaGPS

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Enlace Conductor WFL

La siguiente pantalla es la zona de ingreso para el

conductor a la plataforma, este trabajara en una Tablet instalada en el

vehiculo. Se asigna una contraseña para cada patente, de esta manera

resguardamos la informacion ingresada por cada usuario.

En la pantalla siguiente se despliegan las facturas

previamente cargadas para el usuario a revisar (manualmente o

mediante una integracion de sistemas). Presionando sobre el icono

“ver”, se puede ingresar o modificar la informacion sobre la

trasaccion realizada.

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Cada conductor debe ingresa el detalle de la

factura entregada, por ejemplo estado, motivo, modo de pago,

entre otros. Finalmente se presiona el boton “guarda”, para

cargar la informacion sobre el servidor y la plataforma de la

mesa de control.

La plataforma le indicara al conductor que los

datos ingresados han sido satisfactoriamente guardados, para

continuar con las siguientes entregas.

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Enlace Call Center WFL

La mesa de control podra ingresar medinte la

plataforma a revisar los datos entregados por el GPS como

ubicación, velocidades, alertas, reportes, planificaciones,

comparaciones de rutas y otras herrmaientas de gestion. En

esta misma pantalla es posible tener acceso a la aplicación

Work flow LocalizaGPS.

La informacion sobre los procesos del

negocio y el avance de las actividadees se puede revisar en

linea, sin necesidad de utilizar otro sistema haciendo mas

eficiente el traspaso de informacion.

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Enlace Gerencia WFL

Las propuesta para gerencia esta basada en

indicadores de gestión que sean posible de revisar en la

plataforma, debemos definir cuales son los índices o gráficos

preponderantes para realizar una evaluación rápida de la

operación.

- Índices de facturas pendientes (para evaluación diaria),

porcentaje de facturas pendientes.

- Índices de facturas (evaluaciones mensuales o semanales),

porcentajes de facturas entregadas, parciales y no entregadas.

- Grafico comparativo entregadas (evaluaciones mensuales o

semanales) por días de facturas, parciales y no entregadas.

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Soluciones Logísticas

LocalizaGPS ofrece soluciones integrales y accesibles para distintos rubros, estas son adaptables para

empresas de todos los tamaños por su flexibilidad y aplicaciones.

Planificaciones Masivas; Para realizar un correcto seguimiento en la planificación de rutas, usted podrá cargar diversos puntos a visitar sobre esta aplicación. A medida que el vehículo ingrese a la zona, se validaran las visitas, finalmente se envía un resumen de los realizados mediante un e-mail.

Luego es posible revisar durante el día el avance que tiene el vehículo, en cada punto. Indicara en color verde visita cumplida o visita cumplida con retraso, según sea el caso.

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Despliegue de Flotas; Usted puede observar los vehículos de su flota sobre el mapa, y buscar cualquier dirección en el

google maps (recuadro abajo izquierda), para encontrar el vehículo mas cercano al punto. Los círculos rojos sobre cada

vehiculo indican que se encuentran con el motor apagado.

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Horometro y Kilómetros Mensual; Usted podra revisar por la plataforma los kilometros recorridos por cada vehiculo y

las horas que el vehiculo ha tenido el motor encendido. Esta solucion es util para revisar comparar a fin de mes, y graficar

los dias de mayor ocupacion respecto a km y horas entre los vehiculos de su flota.

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Tiempo de estadía en zona o georeferencia

Es posible revisar el tiempo de estadia de

cada vehiculos, en alguna zona

predefinida (cliente o puntos especifico),

con su respectivo resumen (Hora ingreso

y salida a zona, tiempo total en zona).

Control Cadena de Frio

Con un sensor de temperatura es posible

revisar en linea la temperatura de la

camara de frio. Usted podra generar

alertas para que la variacion de la

temperatura se encuentre dentro de los

limites permitidos, y generar reportes

para presentar antes de ingresar a

clientes.

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Comparación de Rutas; usted puede revisar el recorrido histórico de hasta 4 vehículos sobre el mapa, en un mismo día

y horario. Esta solución es útil para verificar que las rutas de su flota no sean similares o los vehículos no se junten en

lugares peligros.

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Plataforma Auto-configurable; LocalizaGPS cuenta con una plataforma totalmente auto-configurable por parte del

usuario, en ella se crea un administrador que entrega acceso a las soluciones y aplicaciones, además de los vehículos

asociados.

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Aplicaciones

La plataforma web de LocalizaGPS cuenta con aplicaciones para el monitoreo y control de flota. Estas

han sido creadas por la necesidad de mantener el control sobre las actividades cotidianas.

Recorrido histórico; indica la ruta

realizada en el horario consultado

por el usuario. Esta búsqueda se

puede acotar según hora y fecha,

los registros se guardan por 3

meses.

Es posible “ver el

detalle” del recorrido y exportarlo a

“Excel” o “PDF”.

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Zonas o Georeferencias: Sobre la plataforma usted podrá dibujar Zonas (georeferenciar) sus clientes, rutas y puntos de

interés en Google Maps. Estas servirán posteriormente para hacer gestión en las alertas, reportes y planificaciones.

Las zonas se deben realizar

para generar alertas y

reporte por entrada salida,

reporte de estadía, y las

planificaciones. Desde que

se general la zona, se puede

llevar el registro de ingreso o

salida (no se puede revisar

eventos posteriores a su

creación).

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Alertas en línea y Reportes; Para el control y gestión de sus activos usted tiene acceso ilimitado a alertas en línea (vía

e-mail) y reportes (registros históricos de tres meses). Estos son configurables por los usuarios y editables para mantener

total administración sobre su plataforma. Algunos de las variables controlables son:

- Exceso de Velocidad.

- Kilometros recorridos.

- Horometros (tiempo de utilización).

- Entrada y/o salida de Zonas (Georeferencia).

- Encendido y/o apagado de motor.

- Botón de pánico.

- Alerta por Remolque de vehículo.

Además mediante su usuario es posible configurar “reportes recurrentes” para que diariamente se envíe la información al

correo de la persona que este encargada de monitora los vehículos.

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Mantención: Dentro de la plataforma usted podrá configurar las mantenciones de su

flota (tales como Revisión Técnica, cambio de pastillas, etc.), una vez culminado el plazo

configurado en fecha o kilómetros recorridos, nuestra plataforma le envíe un e-mail

informándole de la mantención a realizar.

Ticket de atención; Para agilizar la solución en problemas, mediante la plataforma

es posible generar un tiacket de atencion. El objetivo de esta aplicación es recibir por

parte del usuario la mayor informacion posible, es revisada por los encargados de las

distintas areas y derivado de la forma mas rapida posible. Si la solucion no puede ser

inmediata, LocalizaGPS se contacta con el usuario que levanto el ticket para

actualizar los avances.

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Periféricos Opcionales

LocalizaGPS es una empresa que está en búsqueda constante de nuevas tecnologías para implementar

en el mercado, siempre contar con las mejores y más útiles soluciones para sus clientes. De tal forma que logra crear

lazos tecnológicos con sus clientes que perduran y se reinventan con el paso del tiempo.

LocalizaGPS ofrece entre sus servicios una gran cantidad de sensores periféricos (Telemetría), los cuales

van directamente enfocadas a mejorar el rendimiento de los activos de cada cliente. Los periféricos que ofrece

LocalizaGPS son:

Sensor Encendido y Apagado de vehículo.

Sensor de Apertura y Cierre de Puerta.

Botón de Pánico.

Control de T° (Cadena de Frío).

Corta Corriente vía SMS.

Control de Remolque de Vehículo.

Control de parámetros de vehículos por intermedio de CAN Bus.

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Kit Audio (Mic y Parlante); Mediante el Kit audio usted podrá oír todo lo que

sucede en la cabina de su vehículo instalando un micrófono, si desea comunicarse con el

chofer a través del GPS podrá instalar un Parlante y mantener una conversación.

Apagar vehículo a distancia (Corta corriente); Por intermedio

del Kit corta corriente, es posible apagar su vehiculo mediante un mensaje de

texto. Con un simple mensaje indicando MotorOff o MotorOn para volver a

encender, ustedes puede apagar su vehiculo (hasta 3 telefonos

predeterminados).

CAN Bus - Control de parámetros de vehículos; Controller

Area Network, es un protocolo de comunicaciones que identifica los parámetros

que el vehiculo controla y las envía mediante nuestro dispositivo AVL. Es un

diagnostico general del vehiculo en linea de los que suced