wfl - work flow localizagps soluciones logisticas · 2020-02-24 · localiza gps +56 2 898 69 00...
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LOCALIZA GPS
+56 2 898 69 00 – [email protected]
WFL - WORK FLOW LOCALIZAGPS
&
SOLUCIONES LOGISTICAS
“Servicios de Localización, Control y Gestión de Flotas De Vehículos”
LOCALIZA GPS
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Work Flow LocalizaGPS
Es una aplicación desarrollada por la necesidad de mantener un flujo constante en la información de las
operaciones realizadas. Se define como un sistema de secuencia de tareas en un proceso de negocio, puede ser manual,
automatizado o mixto.
Work Flow LocalizaGPS organiza y controla tareas administrativas necesarias para completar el proceso de
negocio. La aplicación es clave para lograr mayor agilidad en el sistema de gestión de documentos y aumentar la
descentralización de las actividades administrativas.
Esta herramienta es desarrollada íntegramente por los ingenieros de LocalizaGPS, es posible modelar a la
medida de cada cliente y puede ser integrada a cualquier software o BBDD.
Según el desarrollo que se desea implementar, el objetivo de la herramienta WFL es acercar personas y
procesos, ahorrando tiempo y acelerando el flujo de información. Los beneficios de esta herramienta pueden ser:
- Ahorro de tiempo, mejoras en la productividad y eficiencia, debido a la automatización de algunos procesos.
- Mejora del control de procesos a través de la regulación de los métodos de trabajo.
- Mejor atención y servicio al cliente; un incremento en la coherencia de los procesos da lugar a una mayor previsibilidad
en los niveles de respuesta a los clientes.
- Mejora en los procesos; mayor flexibilidad de acuerdo con las necesidades empresariales.
- Optimización de la circulación de información interna entre el personal, los clientes y proveedores de transporte.
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A continuación enunciamos las tareas asignadas o el valor que la plataforma entrega a los diferentes actores de
la operación.
Despachador Conductor Call Center Gerencia Cliente Transportistas
Traspaso de
datos de carga
a servidor
Cliente.
Validar mediante
un terminal movil
instalado en
cada vehiculo, la
entrega de las
facturas y sus
parametros
previamente
definidos.
Controlar y
administrar estado
de vehículos en ruta
e informes de
gestion.
Contacto directo
con el chofer.
Modificar datos
ingresado.
Cargar urgentes
manualmente.
Informes de
gestion.
Por Ej.
% Facturas
pendientes
% Entregas
realizadas
Solo información
plana.
Por Ej.
En una planilla el
estatus.
Despacho salio
de…
Próxima Factura a
entregar.
Revisar los
movimientos
de su vehículo
en plataforma
normal
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Enlace Conductor WFL
La siguiente pantalla es la zona de ingreso para el
conductor a la plataforma, este trabajara en una Tablet instalada en el
vehiculo. Se asigna una contraseña para cada patente, de esta manera
resguardamos la informacion ingresada por cada usuario.
En la pantalla siguiente se despliegan las facturas
previamente cargadas para el usuario a revisar (manualmente o
mediante una integracion de sistemas). Presionando sobre el icono
“ver”, se puede ingresar o modificar la informacion sobre la
trasaccion realizada.
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Cada conductor debe ingresa el detalle de la
factura entregada, por ejemplo estado, motivo, modo de pago,
entre otros. Finalmente se presiona el boton “guarda”, para
cargar la informacion sobre el servidor y la plataforma de la
mesa de control.
La plataforma le indicara al conductor que los
datos ingresados han sido satisfactoriamente guardados, para
continuar con las siguientes entregas.
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Enlace Call Center WFL
La mesa de control podra ingresar medinte la
plataforma a revisar los datos entregados por el GPS como
ubicación, velocidades, alertas, reportes, planificaciones,
comparaciones de rutas y otras herrmaientas de gestion. En
esta misma pantalla es posible tener acceso a la aplicación
Work flow LocalizaGPS.
La informacion sobre los procesos del
negocio y el avance de las actividadees se puede revisar en
linea, sin necesidad de utilizar otro sistema haciendo mas
eficiente el traspaso de informacion.
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Enlace Gerencia WFL
Las propuesta para gerencia esta basada en
indicadores de gestión que sean posible de revisar en la
plataforma, debemos definir cuales son los índices o gráficos
preponderantes para realizar una evaluación rápida de la
operación.
- Índices de facturas pendientes (para evaluación diaria),
porcentaje de facturas pendientes.
- Índices de facturas (evaluaciones mensuales o semanales),
porcentajes de facturas entregadas, parciales y no entregadas.
- Grafico comparativo entregadas (evaluaciones mensuales o
semanales) por días de facturas, parciales y no entregadas.
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Soluciones Logísticas
LocalizaGPS ofrece soluciones integrales y accesibles para distintos rubros, estas son adaptables para
empresas de todos los tamaños por su flexibilidad y aplicaciones.
Planificaciones Masivas; Para realizar un correcto seguimiento en la planificación de rutas, usted podrá cargar diversos puntos a visitar sobre esta aplicación. A medida que el vehículo ingrese a la zona, se validaran las visitas, finalmente se envía un resumen de los realizados mediante un e-mail.
Luego es posible revisar durante el día el avance que tiene el vehículo, en cada punto. Indicara en color verde visita cumplida o visita cumplida con retraso, según sea el caso.
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Despliegue de Flotas; Usted puede observar los vehículos de su flota sobre el mapa, y buscar cualquier dirección en el
google maps (recuadro abajo izquierda), para encontrar el vehículo mas cercano al punto. Los círculos rojos sobre cada
vehiculo indican que se encuentran con el motor apagado.
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Horometro y Kilómetros Mensual; Usted podra revisar por la plataforma los kilometros recorridos por cada vehiculo y
las horas que el vehiculo ha tenido el motor encendido. Esta solucion es util para revisar comparar a fin de mes, y graficar
los dias de mayor ocupacion respecto a km y horas entre los vehiculos de su flota.
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Tiempo de estadía en zona o georeferencia
Es posible revisar el tiempo de estadia de
cada vehiculos, en alguna zona
predefinida (cliente o puntos especifico),
con su respectivo resumen (Hora ingreso
y salida a zona, tiempo total en zona).
Control Cadena de Frio
Con un sensor de temperatura es posible
revisar en linea la temperatura de la
camara de frio. Usted podra generar
alertas para que la variacion de la
temperatura se encuentre dentro de los
limites permitidos, y generar reportes
para presentar antes de ingresar a
clientes.
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Comparación de Rutas; usted puede revisar el recorrido histórico de hasta 4 vehículos sobre el mapa, en un mismo día
y horario. Esta solución es útil para verificar que las rutas de su flota no sean similares o los vehículos no se junten en
lugares peligros.
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Plataforma Auto-configurable; LocalizaGPS cuenta con una plataforma totalmente auto-configurable por parte del
usuario, en ella se crea un administrador que entrega acceso a las soluciones y aplicaciones, además de los vehículos
asociados.
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Aplicaciones
La plataforma web de LocalizaGPS cuenta con aplicaciones para el monitoreo y control de flota. Estas
han sido creadas por la necesidad de mantener el control sobre las actividades cotidianas.
Recorrido histórico; indica la ruta
realizada en el horario consultado
por el usuario. Esta búsqueda se
puede acotar según hora y fecha,
los registros se guardan por 3
meses.
Es posible “ver el
detalle” del recorrido y exportarlo a
“Excel” o “PDF”.
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Zonas o Georeferencias: Sobre la plataforma usted podrá dibujar Zonas (georeferenciar) sus clientes, rutas y puntos de
interés en Google Maps. Estas servirán posteriormente para hacer gestión en las alertas, reportes y planificaciones.
Las zonas se deben realizar
para generar alertas y
reporte por entrada salida,
reporte de estadía, y las
planificaciones. Desde que
se general la zona, se puede
llevar el registro de ingreso o
salida (no se puede revisar
eventos posteriores a su
creación).
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Alertas en línea y Reportes; Para el control y gestión de sus activos usted tiene acceso ilimitado a alertas en línea (vía
e-mail) y reportes (registros históricos de tres meses). Estos son configurables por los usuarios y editables para mantener
total administración sobre su plataforma. Algunos de las variables controlables son:
- Exceso de Velocidad.
- Kilometros recorridos.
- Horometros (tiempo de utilización).
- Entrada y/o salida de Zonas (Georeferencia).
- Encendido y/o apagado de motor.
- Botón de pánico.
- Alerta por Remolque de vehículo.
Además mediante su usuario es posible configurar “reportes recurrentes” para que diariamente se envíe la información al
correo de la persona que este encargada de monitora los vehículos.
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Mantención: Dentro de la plataforma usted podrá configurar las mantenciones de su
flota (tales como Revisión Técnica, cambio de pastillas, etc.), una vez culminado el plazo
configurado en fecha o kilómetros recorridos, nuestra plataforma le envíe un e-mail
informándole de la mantención a realizar.
Ticket de atención; Para agilizar la solución en problemas, mediante la plataforma
es posible generar un tiacket de atencion. El objetivo de esta aplicación es recibir por
parte del usuario la mayor informacion posible, es revisada por los encargados de las
distintas areas y derivado de la forma mas rapida posible. Si la solucion no puede ser
inmediata, LocalizaGPS se contacta con el usuario que levanto el ticket para
actualizar los avances.
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Periféricos Opcionales
LocalizaGPS es una empresa que está en búsqueda constante de nuevas tecnologías para implementar
en el mercado, siempre contar con las mejores y más útiles soluciones para sus clientes. De tal forma que logra crear
lazos tecnológicos con sus clientes que perduran y se reinventan con el paso del tiempo.
LocalizaGPS ofrece entre sus servicios una gran cantidad de sensores periféricos (Telemetría), los cuales
van directamente enfocadas a mejorar el rendimiento de los activos de cada cliente. Los periféricos que ofrece
LocalizaGPS son:
Sensor Encendido y Apagado de vehículo.
Sensor de Apertura y Cierre de Puerta.
Botón de Pánico.
Control de T° (Cadena de Frío).
Corta Corriente vía SMS.
Control de Remolque de Vehículo.
Control de parámetros de vehículos por intermedio de CAN Bus.
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Kit Audio (Mic y Parlante); Mediante el Kit audio usted podrá oír todo lo que
sucede en la cabina de su vehículo instalando un micrófono, si desea comunicarse con el
chofer a través del GPS podrá instalar un Parlante y mantener una conversación.
Apagar vehículo a distancia (Corta corriente); Por intermedio
del Kit corta corriente, es posible apagar su vehiculo mediante un mensaje de
texto. Con un simple mensaje indicando MotorOff o MotorOn para volver a
encender, ustedes puede apagar su vehiculo (hasta 3 telefonos
predeterminados).
CAN Bus - Control de parámetros de vehículos; Controller
Area Network, es un protocolo de comunicaciones que identifica los parámetros
que el vehiculo controla y las envía mediante nuestro dispositivo AVL. Es un
diagnostico general del vehiculo en linea de los que suced