BASAID

General Assembly ¦ Mitgliederversammlung

March 10th 2020 ¦ 10. März 2020

Welcome

Herzlich Willkommen1

Agenda

Welcome

1. Approval of the Minutes of the General Assembly from 21 March 2019

2. Short report regarding 2019, focus and objectives for 2020

3. Financial statement 2019 and audit report

4. Election of the day president

5. Voting discharge of the Board of Directors

6. (Re) Election of the Board of Directors

7. Election of the auditor

8. Project Proposals 2020

a) Q&A

b) Approval

9. Members’ special requests

10. How you can support Basaid

11. Meeting close

2

❖ 1. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 21. März 2019

❖ 2. Kurzbericht über das Vereinsjahr 2019, Schwerpunkt und Ziele 2020

❖ 3. Jahresrechnung 2019 und Bericht der Kontrollstelle

❖ 4. Wahl des Tagespräsidenten

❖ 5. Abstimmung über Entlastung des Vorstandes

❖ 6. (Ersatz-) Wahlen

❖ 7. Wahl der Revisoren

❖ 8. Projektvorschläge 2020 (gemäss Bulletin)

❖ a) Fragen und Antworten

❖ b) Genehmigung der Projekte und des Budgets

❖ 9. Behandlung von Anträgen

❖ 10. Form der Unterstützung für BASAID

❖ 11. Abschluss des offiziellen Teils der heutigen Mitgliederversammlung

Traktanden

3

1. Approval of the Minutes of the General

Assembly 21 March 2019 ¦ Genehmigung

des Protokolls der Mitgliederversammlung

vom 21. März 2019

1. Ja / Yes

2. Nein / No

3. Enthaltung / No vote

4

2. Short report about 2019, focus and

objectives for 2020 ¦ Kurzbericht über das

Vereinsjahr 2019, Schwerpunkt

und Ziele 2020

5

Lebensqualiät

in unterversorgten Gesellschaften dieser Welt

zu verbessernVision

• Unterversorgte Gesellschaften befähigen

• Lokalen Gemeinschaften ermöglichen, sich selbst

weiterzuentwickeln

• Kleine Projekte unterstützen, die sich fokussieren auf:

Wasser & Sanitäranlagen, Ausbildung, Gesundheit und

Landwirtschaft/Nahrungsfortbestand

• Nachhaltige Ergebnisse schaffen

Mission

BASAID

7

• 27 projectso 13 projects on Education (4 Africa, 1 LATAM, 3 India Subcontinent, 4 Far East)

o 4 projects on Health (1 Africa, 2 India Subcontinent, 1 Far East)

o 5 projects on Water & Sanitation (4 Africa, 1 in Laos)

o 6 projects on Agriculture (1 Africa, 4 LATAM, 1 Far East)

BASAID 2019

• Alignment with UN Sustainable Development Goals

Project Portfolio

8

• 27 Projekteo 13 Projekte in Bildung (4 Afrika, 1 LATAM, 3 Subkontinent Indien, 4 Fernost)

o 4 Projekte in Gesundheit (1 Afrika, 2 Subkontinent Indien, 1 Fernost)

o 5 Projects in Wasser & Hygiene (4 Afrika, 1 in Laos)

o 6 Projekte in Landwirtschaft (1 Afrika, 4 LATAM, 1 Fernost)

BASAID 2019

• Anlehnung an die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen

Projekt-Portfolio

9

2019 Highlights

• Successful CHRISTMAS BAZAARS (8,740 CHF in revenues)

• Social media campaigns to increase visibility outside Novartis

• Communication campaigns inside/outside Novartis

• Enrolment of 11 new volunteers through Novartis Corporate

Volunteering Program platform and word of mouth

• Admin costs

2020 Höhepunkte

• Erfolgreicher Weihnachts-BAZAAR (8,740 CHF Einnahmen)

• Social Media Kampagnen, um die Visibiliät über Novartis hinaus zu

erhöhen

• Kommunikations Kampagnen innerhalb/ausserhalb Novartis

• 11 new Freiwillige via Novartis Corporate Volunteering Programm

Plattform und Mund-zu-Mund Propaganda

• Verwaltungskosten

BASAID Objectives & Priorities in 2020

• Small projects focused on

water & sanitation,

education, health and

agriculture/food securityProject

Portfolio

• Standardize templates for

proposals & reporting

• Create a dashboard for

oversight

Framework

establishment

Measurable

Success

• Maintain current funding

channels and establish

new ones Value creation

• Marketing strategy to

increase members and

donations

• Increase visibility

• New partnerships

External

Engagement

• Metrics to measure

BASAID success

Special focus for 2020

12

BASAID Ziele & Prioritäten 2020

• Kleine Projekte fokussiert auf

Wasser & Sanitäranlagen,

Ausbildung, Gesundheit,

Landwirtschaft/NahrungsstabilitätProjekt

Portfolio

• Standardisierte Vorlagen für

Vorschläge & Berichterstattung

• ÜbersichtsdashboardRahmenwerk

Messbarer

Erfolg

• Etablierung von Kanälen der

Mittelbeschaffung über

Novartis hinausWert-

schöpfung

• Marketing Strategie, Mitglieder

und Zuwendungen zu steigern

• Visibilität im Novartis Netzwerk

und über Basel hinaus zu

erhöhen

Externes

Engagement

• Vereinbarung einer Skala

BASAID’s Erfolg zu messen

• Leverage expert knowledge

and professional experience

• Consistent reliable

outcomes, while guarding

trust

Spezieller Fokus für 2020

13

3. Financial Statement 2019 and

Auditors Report ¦ Jahresrechnung 2019 und

Bericht der Kontrollstelle

14

2019 Key Numbers ¦ 2019 Schlüsselzahlen

• Successful Christmas Bazaar (8,740 CHF in revenues) ¦ Erfolgreicher

Weihnachts-Bazaar (8,740 CHF in Einnahmen)

• G. Lehmann Fund positive results: +75,013 CHF ¦ G. Lehmann Fond

positive Erträge: +75,013 CHF

• Member fees -6205.89 CHF (-3.75% compared to 2018) ¦ Mitglieder-

Beiträge -6205.89 CHF)

15

Financial Statement 2019, Auditors report

Jahresrechnung 2019, Bericht der Kontrollstelle

16

President/Triumvirat

• President Mara Fornaro

• Vice-President Estelle Roth

• Vice-President Hans Barz*

Group Leaders

• Africa Daniela Gabriel

• Latin America Maria José Krattinger

• Far East Howard Snow*

• India Subcontinent Sasank Mohanty

• Communication Zulma Vidal

• Events Maria José Krattinger

• Informatics Hans Barz*

• Treasurer Adolfo Prieto

• Deputy Estelle Roth

Board of Directors

BASAID Board 2019

*stepping down

17

Präsidium/Triumvirat

• Präsidentin Mara Fornaro

• Vize-Präsidentin Estelle Roth

• Vize-Präsident Hans Barz*

Ländergruppen-Leiter

• Afrika Daniela Gabriel

• Lateinamerika Maria José

Krattinger

• Fernost Howard Snow*

• Indien Subcontinent Sasank

Mohanty

• Kommunikation Zulma Vidal

• Events Maria José Krattinger

• Informatik Hans Barz*

• Kassier Adolfo Prieto

• Vertreter Estelle Roth

Vorstand

BASAID Organigramm

*tritt zurück

18

President/Vice president

• President Mara Fornaro

• Vice-President Estelle Roth

Group Leaders

• Africa Daniela Gabriel

• Latin America Maria José Krattinger

• Far East Tsevelmaa Sharkhuu

• India Subcontinent Sasank Mohanty

• Communication Zulma Vidal

• Events Maria José Krattinger

• Global health David Hughes

• Treasurer Adolfo Prieto

• Deputy Estelle Roth

Board of Directors

Proposed 2020 BASAID organigram

Proposed new members19

Präsidium/Triumvirat

• Präsidentin Mara Fornaro

• Vize-Präsidentin Estelle Roth

Ländergruppen-Leiter

• Afrika Daniela Gabriel

• Lateinamerika Maria José

Krattinger

• Fernost Tsevelmaa Sharkhuu

• Indien Subkontinent Sasank

Mohanty

• Kommunikation Zulma Vidal

• Events Maria José Krattinger

• Gesundheit David Hughes

• Kassier Adolfo Prieto

• Vertreter Estelle Roth

Vorstand

2020 BASAID Organigramm

Vorschlag für Neuernennung20

4. Election of the day president ¦Wahl

des Tagespräsidenten

1. Ja / Yes

2. Nein / No

3. Enthaltung / No vote

21

5. Discharge of Board of Directors ¦

Abstimmung über Entlastung des

Vorstands

1. Ja / Yes

2. Nein / No

3. Enthaltung / No vote

22

6. (Re) Election of Board of Directors ¦

(Ersatz) Wahlen des Vorstands

1. Ja / Yes

2. Nein / No

3. Enthaltung / No vote

7. Election of the auditors ¦ Wahlen der

Revisoren

1. Ja / Yes

2. Nein / No

3. Enthaltung / No vote

24

8. Project proposals and budget 2020 ¦

Projektvorschläge und Budget 2020

25

Proposed 2020 Budget and projects ¦

Vorgeschlagenes Budget und Projekte 2020

BoD decided to increase Budget for 2020 by 10,000 CHF given positive results of G. Lehmann Funds

in 2019

Vorstand entschied, das Budget für 2020 um 10,000 CHF zu erhöhen, als Folge des positiven Results

aus dem G. Lehmann Fond 2019

Total Expenditure ¦ Total Ausgaben

312,875 CHF

Total Proceeds ¦ Total Erträge

26

27

28

Questions regarding new project

proposals for 2020

(see Spring bulletin for details) ¦ Fragen zu

den neuen 2020 Projekvorschlägen (siehe

Frühjahrsausgabe des Bulletin)

29

2020 Budget approval ¦ 2020 Budget

Bewilligung

1. Ja / Yes

2. Nein / No

3. Enthaltung / No vote

30

9. Special requests from members ¦

Behandlung von Anträgen

31

10. How you can support Basaid ¦ Wie Sie

uns unterstützen können

On Novartis Yammer: we post on the Corporate Volunteering channel

Auf Novartis Yammer: wir publizieren via Corporate Volunteering Kanal

32

Thank you to resigning and new volunteers

Ein Dank an ausscheidende und neu

zugestossene Freiwillige

Resigning volunteers:Howard Snow: Far East group leader and BoD member

Susy Schultheiss: Admin

Maira Frisch: Africa group

Jochen Lehmann: Africa and Comm group

Willy Lützelschwab: Latin America group

David Grennan: Website/IT

New volunteers:David Hughes: BoD member

Tsevelmaa : Far East group leader and BoD member

Alice Huisman: Comms group

Jonas Schaefer: Fundraising & events

Simona Bosello: Fundraising & events and Far East group

Noemi Giglioli: Africa group

Cordula Reinauer: Latin America group

Domenic Wasescha: Far East group

Trixie Wagner: Africa group

Kwaku Marfo: Africa group

Ute Isele: Africa group

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Region Groups ¦ Ländergruppen

Africa: Catherine Afatsawo, Ursula

Bodendorf, Daniela Gabriel, Loretta

Malmesi, Helga Schmidt, Noemi Giglioli,

Valery Risson, Suzanne Gajewski, Trixie

Wagner, Ute Isele, Kwaku Marfo

Latin America: Aldolfo Prieto, MariaJose

Krattinger, Hans Barz, Zulma Vidal

Far East: Mara Fornaro, Simona Bosello,

Mareile Hark, Caroline Stuerm, Domenic

Wasescha, Tsevelmaa Sharkhuu

India Subcontinent: Sasank Mohanty,

Andrea Brodbeck, Marianne Schenk, Ulrich

Ross, Sanket Save, Brigitte Slaats

Thank you to our volunteers !!

Dank an unsere Freiwillige !!

Special Advisors and Teams ¦ Spezielle Berater

und Teams

Communication team: Hans Barz, Mara Fornaro, Rike

Hommel, Zulma Vidal, Lenca Zorco, Maria Jose Krattinger,

Jonas Schaefer

Bulletin and Bazaars: Maria Jose Krattinger

Administration: Susy Schultheiss, Veronika Schluchter

Auditors: Simona Tschannen–Tocchetti, Gian Winkler

Advisory Board: Paul Castle

Mentoring/Coaching: Yolanda Hofer

IT/website: Hans Barz, David Grennan

Translation /editing: Simone Littlejohn, Claire Connolly,

Marguerite Mamane-Gisin, Mareile Hark, Mark Evans,

Hans Barz, Domenic Wasescha

34

A heartfelt thank you to all donors

sponsors and partners

Ein herzliches Dankeschön an all unsere

Geber, Spender und Partner

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